luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may Phoenix

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung VLC: Vật liệu chính VLP: Vật liệu phụ SH: Số hiệu NT: Ngày tháng ĐVT: Đơn vị tính VNĐ: Việt Nam đồng TSCĐ: Tài sản cố định CNV: Công nhâ viên Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Phiếu xuất kho Biểu 2: Phiếu xuất kho Biểu 3: Bảng tổng hợp chi tiếp NVLC Biểu 4: Bảng tập hợp chi tiết NVLP Biểu 5: Sổ chi tiết tài khoản Biểu 6: Sổ chi tiết tài khoản Biểu 7: Bảng phân bổ chi phí vận chuyển Biểu 8: Sổ Nhật ký chung Biểu 9: Sổ cái tài khoản 621 Biểu 10: Bảng doanh thu chia lương Biểu 11: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Biểu 12 : Sổ Nhật ký chung Biểu 13: Sổ Cái tài khoản 622 Biểu14: Phiếu xuất kho Biểu 15: Hóa đơn GTGT Biểu 16: Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 17: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Biểu 18: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu 19: Sổ Nhật ký chung Biểu 20: Sổ Nhật ký chung Biểu 21: Sổ Cái tài khoản 627 Biểu 22: Sổ Nhật ký chung Biểu 23: Sổ Cái tài khoản 154 Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình làm việc của dây chuyền sản xuất Sơ đồi 2: Quy trình sản xuất của công ty Sơ đồi 3: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Sơ đồ 4: Bộ máy quản lý của công ty Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH LỜI NÓI ĐẦU Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền kinh tế quốc dân của một nước nói chung đều cần phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau và một trong những công cụ quản lý không thể thiếu được là kế toán. Trong đó kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và cạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ ra để sản xuất và lợi nhuận thu được khi tiêu thụ. Điều đó có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả quản lý vật tư, lao động và tiền vốn. Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quá trình liên tục và có quan hệ hữu cơ mật thiết với nhau. Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Công ty TNHH may Phoenix là một doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng may mặc. Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú cả về quy cách, chủng loại, mẫu mã và chất Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH lượng sản phẩm. Mặc dù là một doanh nghiệp mới đi vào hoạt động được 3 năm nhưng quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã khá hoàn chỉnh. Qua một thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở Công ty, thấy được tầm quan trọng của việc quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để hiểu sâu sắc hơn về vấn đề này em đã quyết định lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may Phoenix”. Cơ cấu của chuyên đề gồm ba chương sau đây: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức hạch toán và quản lý chi phí tại Công ty may Phoenix. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may Phoenix. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may Phoenix. Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn hạn chế nên bài chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của thầy cô và các bạn để bài trở nên hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHOENIX Công ty TNHH may Phoenix là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bằng 100% vốn đầu tư nước ngoài và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc. Đây là một lĩnh vực sản xuất đặc thù nên việc quản lý chi phí, tổ chức sản xuất sản phẩm và sản phẩm cũng có những đặc điểm riêng. 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH may Phoenix Công ty TNHH may Phoenix từ khi thành lập đã trải qua nhiều khó khăn và đang không ngừng vươn lên thành một doanh nghiệp đứng đâu trong ngành dêt may tại tỉnh Ninh Bình. Công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước. Mặc dù mới thành lập và sản xuất chưa lâu nhưng bằng nỗ lực và khả năng sẵn có Công ty đã có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002. Năm vừa qua sản phẩm của Công ty luôn được ưa thích và bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao. Hiện nay, Công ty chuyên may gia công những mặt hàng chủ yếu sau: * Quần áo thể thao cho người lớn. * Quần áo thể thao cho trẻ em. * Quần áo đồng phục thể thao cho học sinh. * Áo khoác thể thao thời trang. Mỗi mặt hàng này bao gồm 6 mã hàng khác nhau: AS1M1: Quần áo thể thao cho người lớn cỡ M mẫu 1. AS1M2: Quần áo thể thao cho người lớn cỡ M mẫu 2. AS1M3: Quần áo thể thao cho người lớn cỡ M mẫu 3. Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH AS1M4: Quần áo thể thao cho người lớn cỡ M mẫu 4. ……………………………………………………… CU01: Đồng phục thể thao cho học sinh mẫu 1. CU02: Đồng phục thể thao cho học sinh mẫu 2. CU03: Đồng phục thể thao cho học sinh mẫu 3. ………………………………………………… Công ty sản xuất 100% là theo đơn đặt hàng, và thời gian sản xuất các đơn hàng này tùy thuộc và số lượng mặt hàng mà khách hàng yêu cầu nhưng thường là kéo dài hơn một tháng. Từ số liệu phòng kế toán có thể thấy điều này: Đơn hàng P021 của Công ty Jin – Oang – Hàn quốc: 52 ngày. Đơn hàng P353 của Công ty Sun House – Trung Quốc: 47 ngày. Đơn hàng P219 của Trường THPT Nguyễn Huệ - Ninh Bình: 31 ngày. ………… Ngoài may thành phẩm Công ty còn nhận may gia công cho các Công ty khác như may Thăng Long, may 8 – 3… Do đặc điểm dây chuyền công nghệ và cũng do đặc thù của ngành nên công việc đòi hỏi phải có tính chuyên môn hóa cao và tương đối phức tạp. Quy trình sản xuất được chia thành nhiều khâu từ khi xuất nguyên vật liệu sản xuất đến khi thành phẩm nhập kho nên việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang không hề rễ đối với nhà quản lý. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH may Phoenix * Đặc điểm quy trình công nghệ Do tính đặc thù của sản phẩm nên quy trình sản xuất sản phẩm mang tính chuyên môn hóa rất cao. Ban đầu công ty đã đầu tư mua mới 17 dây chuyền may từ Trung Quốc và Đài Loan. Những dây chuyền này được đánh giá là rất tiến tiến và hiện đại. Sau một tháng chuyển giao công nghệ thì đầu năm 2009 Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH các dây chuyền sản xuất đã chính thức đi vào hoạt động dưới sự vận hành của các cán bộ kỹ thuật trong Công ty. Toàn bộ quy trình làm việc của dây chuyền này được mô phỏng qua sơ đồ sau: Quy trình làm việc của dây chuyền(Sơ đồ 1) * Quy trình sản xuất Đầu năm 2009 công ty bắt đầu sản xuất theo đơn hàng đầu tiên. Sau khi Ban giám đốc duyệt xong đơn hàng và lên kế hoach sản xuất thì mỗi bộ phận trong công ty sẽ nhận được bản kế hoạch sản xuất. Quy trình sản xuất 1 sản phẩm được minh họa qua sơ đồ sau: Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 8 Thiết kế Cắt May mẫu May đại tràLà ủiĐóng gói Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH Quy trình sản xuất của công ty(Sơ đồ 2) Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty theo phòng – tổ - dây chuyền. Cơ cấu này được minh họa như sau: Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTTH Cơ cấu tổ chức sản xuất(sơ đồ 3) Với đặc điểm là đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất công nghiệp. Quy trình công nghệ sản xuất theo dây chuyền, mỗi một phân xưởng có một nhiệm vụ riêng và trong phân xưởng có các dây chuyền riêng, các phân xưởng, các dây chuyền có liên quan mật thiết với nhau, chúng kết hợp với nhau cho ra một sản phẩm với quy trình công nghệ sản xuất đó đã thực hiện sản xuất hàng loạt. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH may Phoenix Công ty áp dụng biện pháp quản lý chi phí sản xuất trực tiếp theo định mức. Trong loại hình sản xuất gia công may mặc, định mức chi phí về nguyên Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII 10 [...]... em công nhân viên(CNV) công ty TNHH may Phoenix đã và đang đưa công ty phát triển một cách bền vững Sinh viên Phạm Duy Khanh Lớp 19.17 - VBII Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 Chuyên ngành KTTH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHOENIX 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH may Phoenix 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi. .. chi phí sản xuất ở công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí vật liệu phụ - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền thưởng… - Chi phí sản xuất chung: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu phân xưởng + Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao... bộ phận kế toán tiền lương sẽ tổng hợp số liệu từ các bảng doanh thu chia lương của các xí nghiệp, tính toán phân chi phí nhân công sản xuất và căn cứ vào báo cáo thực hiện tiền lương của Công ty tính ra chi phí nhân công trực tiếp và nhân công phân xưởng tính vào TK 627 Kế toán tiến hành trích 22% quỹ lương cơ bản của công nhân sản xuất để hạch toán vào các khoản trích theo lương Sau đó kế toán lập... sản xuất gia công, Công ty TNHH may Phoenix tiến hành hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức sản phẩm, mà cụ thể là chế độ khoán quỹ lương trên % doanh thu Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty đã sử dụng TK 622 Kết cấu của tài khoản như sau: - Bên Nợ: tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ trong kỳ - Bên Có: phân bổ kết... do Công ty và khách hàng thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đông định mức này được tính theo công thức: Định mức NVL tiêu hao cho 1 SP Lượng NVL Lượng hao hụt Lượng tiêu hao = cần cho SX 1 + NVL sản xuất + NVL cho sản SP cho phép phẩm cho phép Công ty TNHH may Phoenix chi phí sản xuất là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất được biểu hiện bằng tiền Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản. .. cấp dưới và báo cáo cho Phó TGĐ + Giám đốc Sản xuât: GĐ Sản xuất có nhiệm vụ nhận kế hoạch sản xuất từ Phó TGĐ, phối hợp với GD Hành chính triển khai kế hoạch đó xuống Trưởng xường GĐ Sản xuất phải chịu trách nhiệm trước TGĐ và Phó TGĐ về tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm + Phòng kế toán – tài vụ: Chịu trách nhiệm trước cấp trên về công tác kế toán, theo dõi và quản lý tiền, tài sản và nguồn vốn... chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất( TK 154): Nợ TK 154: chi tiết cho mỗi chuyền Có TK 622: …… Như đã nói ở trên, do đặc thù của loại hình sản xuất gia công, công ty thực hiện chế độ khoán quỹ lương theo tỷ lệ % trên doanh thu Quỹ lương của Công ty được phân chia cho bộ phận sản xuất trực tiếp theo mức khoán và cho bộ phận sản xuất gián tiếp theo hệ số lương Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất. .. tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí vải, chỉ may, khóa, nhãn, mác… Nguyên vật liệu là một yếu tố chi m tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm Trong Công ty TNHH may Phoenix, chi phí nguyên vật liệu được hạch toán theo từng đối tượng sử dụng, từng loại vải, xốp, bông và áp dụng... sản xuất gia công kế toán chỉ quản lý về mặt số lượng nguyên vật liệu nhập kho nói trên theo từng hợp đồng gia công và khi có lệnh sản xuất tì cung cấp nguyên vật liệu cho các tổ Kế toán không hạch toán giá vốn thực tế của bản thân nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mà chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từ cảng về kho vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá. .. về cơ bản công tác kế toán đối với chi phí vật liệu phụ cung tương tự như hạch toán nguyên vật liệu chính Hàng tháng nhân viên kế toán căn cứ vào phiếu xuất vật liệu phụ để lập các báo cáo phụ liệu, rồi tiến hành phân bổ chi phí phụ liệu bao bì cho các thành phẩm Cuối quý, sau khi tính và phân bổ chi phí vật liệu phụ kế toán lập báo cáo tổng hợp vật liệu phụ thể hiện số vật liệu phụ và chi phí mỗi loại . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may Phoenix. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHOENIX 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH may Phoenix 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên. toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để hiểu sâu sắc hơn về vấn đề này em đã quyết định lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công