luận văn quản trị nhân lực Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦ 2 p để nộp phí công đồ n 10 2. Thực trạng nguồn lực 10 g phát tà 14 n h n n a.ể ơ ữ 14 C H NG IIƯƠ 14 TH C TR NG HO T NG TUY N D NG V O T O NGU N NH N L C T I Ự Ạ Ạ ĐỘ Ể Ụ ÀĐÀ Ạ Ồ Â Ự Ạ CÔNG TY TNHH SẢ 14 VÀ THƯƠNG MẠI TBCN VIỆT NHẬT 14 I. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘN 14 1.i phí gắp hai lần nếu phải buộc thay người 17 Các yếu tố tác động đ 17 a) công tác tuyển 17 b)yếu tố tác động 17 2. nào sẽ được người lao động lựa c 18 3.hả năng hoàn thà 20 tốt công việc và thời gian thử việc 20 Nguồn tu 20 ó tâm lý không phục lãnh đạo, chia bè phái gây mất 21 4.inh viên tốt nghiệp từ cá 22 5., dạy nghề để tìm kiếm nhữn 23 6.iệc làm chiếm 9.44% trong tổng số c 24 áp ứng đủ yêu cầu để quá trình sản xut luôn vậ 25 1.hành trôi chảy 25 II. TÌNH HÌNH 25 2.ó thể thấy được bản thân cũng liên qu 27 3.g pháp trò chơi quản trị, phương pháp hội thảo, ph 28 n pháp nhập vai… 28 Quy 28 rình đào tạo nhân viên tại 28 những điều Công ty muốn hoặc không muốn 29 nhân viên mới tâm lí thoải mái hơn để dễ dàng hồ nhập vào môi trư 29 êày phát triển nghề nghiệp thì đã là rất thành c 30 ghi m hu n luy n cho ệ ấ ệ 31 1.ng tác 31 2. dụng được 32 ri n nhân ể 34 ên còn h n chạ ế 34 Ngu n tuy n d ng hi n nay còn h n ch , ch a a d ng.ồ ể ụ ệ ạ ế ư đ ạ 34 CH NG IIIM T S GI I PH P N NG CAO HI U QU CÔNG T C TƯƠ Ộ Ố Ả Á Â Ệ Ả Á 34 I.in đưa ra một số đề xuất về công tác tuyển dụng và đào t ạ 35 1.nhân lực tại Công ty Việt Nhật 35 Một số giải phá 35 2.ượng nhân sự đầu vào cho công ty, các sinh viên 35 3.ững cơ sở để xác định mức lương bổng cũng như các chơ 38 Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 Luận văn tốt nghiệp II Thời gian làm việc : 40 6. Tiêu chuẩn công việc 40 - Bằng cấp 40 1 Kỹ năng 40 - Kinh nghiệm 40 2.ngược lại, nếu không thấy hi 42 đi theo 44 LỜI NÓI ĐẦ rong bối cảnh “trăm quân dễ kiếm, một tướng khó tìm” như hiện nay, đặc biệt trong môi trường kinh tế thị trường ở nước ta thì nguồn nhân lực luôn là một trong những tài sản lớn nhất của doanh nghiệp. Đặc biệt là đội ngũ nhân sự có chất lượng, bởi họ chính là những người vận hành bộ máy doanh nghiệp để thực hiện những mục tiêu kinh doanh và đi đến thành công Do vậy việc tìm ra những điểm mạnh cũng như những mặt còn hạn chế của Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật, để Công ty có thể tập trung khai thác và xây dựng các biện pháp nhằm củng cố phát triển vị thế của Công ty trên thị trường, là vấn đề hết sức quan trọng. Đồng thời Công ty cũng cần những giải pháp khắc phục kịp thời những hạn chế đó nhằm đưa Công ty ngày càng phát triển hơn Xuất phát từ những lí do trên, được sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật và dưới sự hướng dẫn của Thạc s : Chu Mai An , em đã hoàn thành luận văn tốt Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 Luận văn tốt nghiệp nghiệp với đề tà “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ DOANH NGH I. Giới thiệu ch 1. g Quá trình hình thành và phát in Đ c: Lô 22, Đường Nguyễn Đức Thuận, ven Quốc lộ 5, Xã. Đặng Xá, H. Gia Lâm,TP. Hà ội. Điện thoại: 042.2146.888. Fax: 04.9876 37. Em vietnhatmechanics@gma om Tài khoản: 00111001901535. Tại Ngân hàng TMCP Ngoại thươngNam ệt . Mã số thuế: 01019 788. Ngày 17 tháng 07 năm 1999, công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thiết bị công nghiệp Việt Nhật được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên số: 0102027379, đặt trụ sở chính tại: Số 07/146-Nguyễn Khối-Thanh Lương-Hai Bà rưng-Hà Nội. Cùng với sự ra đời của công ty, nhà máy của công ty cũng ra đời và chuyên sản xuất, gia công các mặt hàng phục vụ cho ngành xây dựng, ngành công nghiệp điện, cơ khí và nhiều lĩnh vực khác, trụ sở tại: Ngọc Mai-Hưng Thịnh- Bình Gi g-Hải Dương. Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 1 Luận văn tốt nghiệp Tháng 01 năm 2002, Công ty mở thêm chi nhánh, văn phòng và đặt tại: Lô 22- Đường Nguyễn Đức Thuận-Ven Quốc lộ 5, xã Đặng Xá-huyện Gi Lâm- Hà Nội. Tháng 10 năm 2004, công ty mở thêm chi nhánh tại Hải Phòng, để phục vụ cho việc xuất nhập khẩu các mặt hàng nước ngoài về phục vụ cho các công trình mà công ty thầu đạt chất lượng tốt. Trụ sở tại: Xúm 6-Do Nha-Tân Tiến-An Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 2 Luận văn tốt nghiệp 2. g-Hải Phòng. Cơ cấu tổ chức ộ máy quản lý. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty có thể tóm tắt sơ đồ sau : Sơ đồ 1 : Sơ đồ Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 3 Phòng hành chính nhân sự Phòng KCS Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận sản xuất Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Kho thành phẩm, vật tư Luận văn tốt nghiệp  Giám đốc là lãnh đạo cao nhất của công ty. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doan  của công ty. Phó giám đốc : Giúp giám đốc trong việc chỉ đạo chung, thay mặt giám đốc điều hành công ty trong phạm vi được uỷ quyền khi giám  ốc vắng mặt. Trưởng các phòng ban: Có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc nhà máy theo nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về quyết định của mình trong phạm vi được phân công. Các trưởng phòng chịu trách nhiệm chỉ đạo các nhân viên thực hiện công việc do mình phụ t  ch. Bao gồm: Kiểm tra đôn đốc các nhân viên tr  g công việc. Giải quyết các công việc phát sinh hàng ngày thu  thẩm quyền. Báo cáo kịp thời cho giám đốc về việc thực hiện công việc thuộc trách nhiệm của mình theo kế hoạch đã định hoặc theo yêu cầu Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 4 Luận văn tốt nghiệp  ủa giám đốc. Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ cung cấp nguồn nhân lực, đào tạo tổ chức các bộ máy của toàn công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạ  hiệu quả cao. Phòng kế toán: Là phòng quản lí thống nhất công tác tài chính, hoạch  án và thống kê. Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ chính là lập các kế hoạch về vật tư, nguyên vật liệu để cung cấp kịp thời cho các kế hoạch sản xuấ  của toàn công ty. Phòng kinh doanh: Với nhiệm vụ nghiên cứu, điều tra, nắm bắt nhu cầu của thị trường và cung cấp các thông tin phản hồi từ thị trường cũng như thông tin về các đối thủ cạnh tranh. Đồng thời phòng có nhiệm vụ điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty cũng như việc nhập khẩu các vật tư, thiết bị, hàng hóa phục vụ cho quá trình sản xuất kin  doanh của công ty. Phòng KCS : chịu trách nhiệm về tổng thể chất lượng của các sản phẩm đầu ra và chất lượng nguy 3. iệu đầu vào. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh, sả  phẩm và thị trường Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất các loại p  tùng ô-tô xe máy. Sản phẩm của công ty bao gồm phụ tùng các lo Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 5 Luận văn tốt nghiệp xe máy của Honda. Bảng 1 : phẩm của cụng ty Nguồn : Kh thành phẩm, vật tư Qua bảng trên ta thấy sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại. Có sản phẩm được chế tạo bằng nhôm, có sản phẩm được chế tạo bằng sắt. Công nghệ chế tạo các sản phẩm này cũng rất phức tạp. Do đó công ty đã phải bố trí đầy đủ các bộ phận sản xuất cần thiết của một nhà máy sản xuất cơ khí như: hàn, dập, đúc nhôm, đúc nhựa, gia công cơ, sơn, mạ, đánh bóng, quấn dây, Do đó vấn đề Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 Thứ tự Tên phụ tùng Chủng loại Vật liệu 1 Cụm tay lái HONDA Sắt ống, sắt tấm 2 Cụm ống xả HONDA Thép không gỉ 3 Cụm chân chống chính HONDA Sắt ống, sắt tấm 4 Cụm chân chống phụ HONDA Sắt ống, sắt tấm 5 Cộ dây điện HONDA Nhựa, dây điện 6 Vỏ máy HONDA Nhôm hợp kim 7 Cụm để chân trước HONDA Sắt ống, sắt tấm 8 Cụm để chân sau HONDA Sắt ống, sắt tấm 9 May ơ sau HONDA Nhôm hợp kim 10 May ơ trước HONDA Nhôm hợp kim 11 Bộ yên xe HONDA Sắt tấm, xốp nhựa 12 Cụm nhông xe HONDA Thép, hợp kim nhôm 13 Bộ lọc giú HONDA Sắt tấm, cao su 14 Bộ nan hoa sau HONDA Thép tròn 15 Bộ nan hoa trước HONDA Thép tròn 16 Cụm chân phanh HONDA Thộp ống, thép tấm 17 Nắp xi lanh HONDA Hợp kim nhôm 18 Cụm để chân sau HONDA Nhôm hợp kim, cao su 19 Cụm càng sau HONDA Nhôm hợp kim 20 Đĩa chắn dầu HONDA Nhôm hợp kim 6 Luận văn tốt nghiệp quản lý sản xuất, chất lượng rất quan trọng và phức tạp đặc biệt là quản lý ở từng công đoạn của quá trình sản xuất. Công ty hoạt dộng chủ yếu cung cấp phNamụ tùng cho Honda Việt , công ty sản xuất phụ tùng ô-t 4. máy Việt Nam VAP. Kết quả t động kinh doanh. t động kinh doanh. BẢNG 2 : KẾT QUẢ BẢNG 2 : KẾT QUẢ NH DOANH CỦA CÔNG T CHỈ TIÊU CHỈ TIÊU 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010 SO SÁNH SO SÁNH SO SÁNH SO SÁNH 2008 VỚI 2007 2008 VỚI 2007 2010 VỚI 2009 2010 VỚI 2009 TUYỆT ĐỐI TUYỆT ĐỐI % % TUYỆT TUYỆT ĐỐI ĐỐI % % Doanh thu Doanh thu 49.985 49.985 53.873 53.873 92.394 92.394 132.60 132.60 2 2 3.888 3.888 7.7 7.7 8 8 40.208 40.208 43.5 43.5 2 2 Tổng chi phí Tổng chi phí 45.758 45.758 46.693 46.693 84.256 84.256 121.90 121.90 8 8 0.935 0.935 2.0 2.0 4 4 37.652 37.652 44.6 44.6 9 9 Lợi nhuận Lợi nhuận 4.227 4.227 7.18 7.18 8.138 8.138 10.694 10.694 2.953 2.953 69.8 69.8 6 6 2.556 2.556 31.4 31.4 1 1 Nộp ngân sách Nộp ngân sách 2.143 2.143 3.25 3.25 4.63 4.63 5.43 5.43 1.107 1.107 51.6 51.6 6 6 0.8 0.8 17.2 17.2 8 8 ơn vị: Triệu đồng ( Nguồn : òng tài chính kế toán ) Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh thời kỳ 2007-2010 ở trên ta thấy kết quả kinh doanh của công ty năm sau luôn cao hơn năm trước. Điều này thể hiện sự năng động, nỗ lực, khả năng quản lý cũng như khả năng phát triển thị trường, việc mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được àn thiện và phát triển. Cùng với việc tăng thu, thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 7 [...]... HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SẢ VÀ THƯƠNG MẠI TBCN VIỆT NHẬT I THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘN YỂN DỤNG TẠI CÔNG TY VIỆT NHẬT Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 14 Luận văn tốt nghiệp Tuyển dụng là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng... tiết và thực thi chiến lược quốc gia v đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Việc tuyển dụng được nhân tài và đặt họ vào đúng vị trí là điều không đơn giản Để có được những nhân sự cấp cao phù hợp, các doanh nghiệp đã áp dụng nhiều cách thức tìm kiếm và tuyển dụng, tập đoàn REUTERS bổ sung hệ thống quản lí bằng việc đề bạt những nhân viên xuất xắc trong đội ngũ nhân lực nội bộ Hãng HP tuyển dụng nhân. .. sáng dạ năng lực năng khiếu của mỗi người - Đào tạo theo phương pháp giảng bài : các giảng viên có thể tổ chức các lớp học, hướng dẫn đào tạo  mặt lý thuyết kết hợp với thực hà , hoặc giảng bài một cách gián tiếp Đào tạo nâng cao năng lực quản trị Hình thức đào tạo này được phát triển áp dụng cho các cấp quản trị từ quản trị viên cấp cao đến quản trị viên cấp cơ sở Đào tạo năng lực quản trị để nâng... khả năng quản trị bằng cách truyền đạt các kiến thức làm thay đổi quan điểm hay nâng cao năng lực thực hành của nhà quản trị Đào tạo nâng cao năng lực quản trị là rất cần thiết đối với một doanh nghiệp, vì các quản trị gia giữ một vai trò rất quan trọng đối với sự thà Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 27 Luận văn tốt nghiệp công hay thất bại trog hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp -Phương pháp luân... yếu tố tác động đ a) công tác tuyển  ng tại công ty Việt Nhật Yếu tố bên trong Uy tín của công ty trên thị trường, công ty càng có uy tín càng thu hút được nhiều lao động Khi người lao động đi tìm hiểu công ty để nộp đơn xin việc thì họ thường ưu tiên lựa chọn các  ông ty uy tín, có tên tuổi trên thị trường Chính sách nhân lực của công ty, công ty có các chính sách đề bạt, thăng tiến  đào tạo tốt... cho người ợ đào tạo Phương pháp được áp dụg để đào tạo các quản trị gia cấp cao - Phương pháp đào tạo giám đốc trẻ : áp dụng cho các quản trị viên cấp trung gian bằng cách bổ nhiệm họ vào các vị trí tương đương sau đó giao quyền cho họ để họ giải quyết các vấn đề thự t, thực hiện công việc đo tạo dưới sự giám sát của tổ chức và giám đốc - Một số phương pháp khác : đó là các phương pháp đào tạo bên ngoài...  ến công việc chung của Công ty Các loại hì và phương pháp đào tạo Đ ào tạo nân cao trình độ chuyên môn kỹ thuật - Phương pháp đào tạo tại nơi làm việc : công nhân được phân công làm việc chung với một người có kinh nghiệm hơn để học hỏi, làm theo Phương pháp này áp dụng rất đơn giản, đào tạo được số lượng đông, chi phí thấp, tính thực tiễn cao, nhưng nó lại thiếu đi sự bài bản và kiến thức l luận. .. hỏi mới về nhân lực chất lượng cao Đầu tư vào việc đào tạo nhân viên ngay trong công việc là một giải pháp tự đáp ứng nhu cầu về chất lượng nguồn nhân lực Song mỗi doanh nghiệp, tại mỗi thời điểm có những nhu cầu và điều kiện làm việc đặc thù, do đó khó có thể nói tới một hình thức đào tạo chung chung cho tất cả các công ty Việc đũng trở thành một chiến lược kinh doanh đối với mỗi doanh nghiệp Hiểu... trình tuyển dụng tại công ty Bước 1 : Xác định rõ hu cầu tuyển dụng trước khi tiến hành tuyển dụng , Công ty Việt Nhật luôn kiểm tra, xác định rõ vị trí nào cần tuyển với số lượng bao nhiêu, chất lượng như thế nào thì đáp ứng nhu cầu công việc Việc xác định ai là người công ty cần là việc hết sức quan trọng Từ đó lãnh đạo công ty cũng như các trưởng phòng ban luôn phân tích tỉ mỉ các yêu cầu công việc và. .. ứng viên và kết quả vòng phỏng vấn, Công ty sẽ lựa chọn ra các ứng viên có khả năng đáp ứng được yêu cầu Sau đó Công ty lên kế hoạch và gửi thông báo tới các ứng viên đó Sắp xếp lịch gặp gỡ và bố trí vị trí công tác giúp ứng viên phát huy 3 hả năng hoàn thà  tốt công việc và thời gian thử việc Nguồn tu n dụng Nguồn tuyển dụng từ trong nội bộ doanh nghiệp Tuyển dụng nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp . giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG. Ả Á Â Ệ Ả Á 34 I.in đưa ra một số đề xuất về công tác tuyển dụng và đào t ạ 35 1 .nhân lực tại Công ty Việt Nhật 35 Một số giải phá 35 2.ượng nhân sự đầu vào cho công ty, các sinh viên 35 3.ững. Thương Mại Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật và dưới sự hướng dẫn của Thạc s : Chu Mai An , em đã hoàn thành luận văn tốt Phạm Văn Thái Lớp: QL12.09 Luận văn tốt nghiệp nghiệp với đề tà “ Một số giải