Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex- 1

Nhận thức rõ vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Lê Hà cùng các cô, các chú, các anh các chị trong Công ty Cổ phần xây dựng số 1 đặc biệt là phòng tài ch

Lời mở đầu

ở các quốc gia khác nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành xây dựng

cơ bản chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong cơ cấu nền kinh tế Tục ngữ có câu: “An c lạc nghiệp”, chính vì vậy có thể nói: Không một quốc gia có thể phát triển đợc nếu nh không có cơ sở hạ tầng và kiến trúc thợng tầng vững mạnh, không một nền kinh tế nào có thể phát triển nếu nh không có ngành xây dựng cơ bản tạo cơ sở vật chất cho nó Đặc biệt là trong công cuộc xây dựng công nghiệp hoá hiện đại hoá hiện nay, ngành xây dựng cơ bản lại càng có vai trò quan trọng-

đi tiên phong trong sự phát triển và đổi mới toàn diện của đất nớc

Trong thời kỳ đổi mới, cơ chế quản lý chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, phát triển theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nớc, sự phát triển tồn tại hay suy vong của những doanh nghiệp

là điều tât yếu Mặt khác, cùng với những biến động phức tạp của thị trờng nh cuộc khủng hoảng tài chính ,tiền tệ, kinh tế của các nớc Đông Nam á trong đó có Việt nam trong thời gian vừa qua , sự thay đổi chính sách vĩ mô của nhà nớc (thuế GTGT ) đã tạo ra môi trờng cạnh tranh hết sức gay gắt giữa các doanh nghiệp,đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng cơ bản trong điều kiện cơ sở vật chất còn nghèo nàn, máy móc ít, vốn đầu t còn hạn chế Muốn phát triển và đứng vững đợc, các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói riêng, phải đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của xã hội: chất lợng sản phẩm phải đợc nâng cao tỷ lệ thuận với lợi nhuận của doanh nghiệp, đồng thời phải xây dựng đợc mức giá thành phù hợp Đồng nghĩa với điều đó là doanh nghiệp đạt đợc mức hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất

Chi phí giá thành và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng có liên quan chặt chẽ với nhau Tính đúng, tính đủ chi phí, xác định chính xác giá thành và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý

nghĩa kinh tế to lớn, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có quyết định đúng

đắn trong kinh doanh để đạt đợc những mục tiêu đã nêu trên

Do đặc thù riêng của xây dựng cơ bản, công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm sản xuất phải là công tác hạch toán trọng tâm cơ sở giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả nhất, là cơ sở để nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dng cơ bản và thu thuế nhằm tăng thu ngân sách

Nhận thức rõ vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Lê Hà cùng các cô, các chú, các anh các chị trong Công ty Cổ phần xây dựng số 1 đặc biệt là phòng tài chính kế toán công ty, em đã chọn đề tài:

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

“

tại công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex- 1”

Mục đích của đề tài là vận dụng những lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tiễn tại công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex 1, trên cơ sở đó phân tích những u điểm và tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này

Nội dung của đề tài gồm ba phần chính:

- Chơng I: Cơ sở lý thuyết về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

- Chơng II: Phân tích tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex 1

- Chơng III: Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản

Phần I Cơ sở lý thuyết về hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

I/ Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

1/ Khái niệm v phân loại chi phí ở Doanh nghiệp: à

là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất Vậy, Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan

đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định ( tháng, quý, năm)

Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố sau:

+ Khối lợng lao động và khối lợng t liệu sản xuất đã tiêu hao

+ Giá cả của t liệu sản xuất đã tiêu hao và tiền công của một đơn vị lao động

đã hao phí

b/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh:

Theo kế toán Pháp, việc phân loại căn cứ vào tính chất của từng hoạt

động.Các chi phí:

+ Chi phí kinh doanh thờng+ Chi phí kinh doanh tài chính+ Chi phí kinh doanh đặc biệt

ở nớc ta, các doanh nghiệp dựa trên đặc điểm sản xuất, quản lý và trình độ

nghiệp vụ của mình để phân loại Trong xây dựng, việc phân loại chi phí là một yêu cầu tất yếu khách quan để hạch toán chính xác chi phí và giá thành, thông th-ờng chi phí đợc phân loại theo hai phơng pháp sau:

- Phân loại theo yếu tố

- Phân loại theo khoản mục giá thành

1.1 Phân loại theo yếu tố:

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố là sắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu tố không kể chi phí sản phẩm đó phát sinh ở

đâu,dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Theo cách này toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu chính

- Chi phí nhiên liệu và động lực

- Chi phí tiền lơng và phụ cấp lơng

- Trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn

- Khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Việc phân loại chi phí theo cách này giúp ta biết đợc nội dung kinh tế ban

đầu của từng loại chi phí, từ đó có cơ sở tiến hành xác định phân tích,kiểm tra về

định mức cũng nh nội dung của từng khoản chi tiêu

1.2 Phân loại theo khoản mục giá thành:

Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất, ngời ta chia

ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục bao gồm các chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Theo cách này toàn bộ chi phí đợc chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

+ Giá trị vật liệu xây dựng+ Giá trị vật liệu kết cấu+ Giá trị các loại thiết bị gắn liền với vật kiến trúc

Giá trị vật liệu kể trên là giá trị về đến hiện trờng thi công bao gồm cả gốc và chi phí tại hiện trờng Chi phí vật liệu không bao gồm các vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy thi công, dùng cho công trình tạm

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng cơ bản, tiền lơng phụ, các phụ cấp lơng có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển nguyên vật liệu trong thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu dùng cho máy, tiền khấu hao máy, tiền thuê máy, tiền lơng chính trả cho công nhân điều khiển máy

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ công trình nhng không tính trực tiếp cho đối tợng cụ thể Đó là tiền lơng cho bộ phận quản lý công trình ,các khoản trích theo lơng, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý và các chi phí khác

Thông thờng ba loại chi phí này đợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm Ngời ta cộng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng (trong doanh nghiệp xây dựng là chi phí bàn giao công trình, hạng mục công trình ) để hình thành lên giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp Trên cơ sở cách phân loại này, ta có thể xác định đợc địa điểm sử dụng và mức phân bổ từng khoản chi phí nhờ đó giá thành sẽ đợc tính toán nhanh chóng và chính xác

1.3 Phân loại chi phí theo chức năng sản xuất kinh doanh:

Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng

+Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay chi phí quản lý phục vụ sản xuất trong phạm

Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất

ra hoặc đợc mua Còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong thời một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc

đợc mua nên đợc xem là các phí tổn, cần đợc trừ vào kết quả của kỳ mà chúng phát sinh

1.5 Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng cộng việc, sản phẩm

Định phí là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, ví dụ nh các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh…

c/ Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất:

Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Tuỳ theo đặc điểm vế tổ chức sản xuất, về quy mô sản xuất cũng nh đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là:

2/ Khái niệm, phân loại và ý nghĩa của giá thành sản phẩm:

2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về

lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Để xây dựng một công trình hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất

định, doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào quá trình sản xuất, thi công một lợng chi phí nhất định Những chi phí này cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp của công trình đó

Nh vậy: giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những khoản chi phí xây lắp có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

ở doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng cho mỗi công trình ,hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng Giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những chỉ tiêu chất lợng quan trọng của xây dựng cơ bản bởi lẽ: nó phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định kết quả tài chính ( lãi hay lỗ), là một trong những yêu cầu hạch toán trong nền kinh tế thị trờng Mặt khác trong xây dựng khi nhận thầu một công trình thì giá nhận thầu là giá bán đã có ngay trớc khi thi công công trình, do đó mà giá thành thực tế của công trình đó sẽ quyết định lỗ lãi của doanh nghiệp do thi công công trình đó tạo nên

2.2 Phân loại giá thành:

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc

độ, phạm vi tính toán khác nhau

*Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành:

Theo cách này, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành

định mức, giá thành thực tế

- Giá thành kế hoạch (Zkh): Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào

kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch

- Giá thành định mức (Zđm): Là giá thành đợc xác định trên cơ sở các định mức

chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành

định mức đợc xem là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao các yếu tố khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bát đầu quá trình sản xuất

- Giá thành thực tế (Ztt): Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản

xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trinh sản xuất sản phẩm

Tuy nhiên, trong ngành xây lắp giá thành còn có giá thành dự toán

- Giá thành dự toán (Zdt): Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây

lắp công trình, hạng mục công trình

Về nguyên tắc, các loại giá thành trên phải đảm bảo: Zdt ≥ Zkh ≥ Ztt

Đây cũng là nguyên tắc khi xây dựng giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành Có nh vậy, doanh nghiệp đảm bảo có lãi, tích luỹ cho nhà nớc

và cho doanh nghiệp

* Phân theo phạm vi phát sinh chi phí:

Đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng): là chỉ tiêu phản ánh tất

cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi sản xuất

- Giá thành tiêu thụ (còn gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ):

Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Công thức tính:

Giá thành toàn Giá thành sản Chi Chi phí quản

bộ của sản phẩm = xuất của sản phẩm + phí + lý doanh tiêu thụ tiêu thụ bán hàng nghiệp

2.2 ý nghĩa của giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng vật

t, tài sản, tiền vốn và lao động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh,

đồng thời phản ánh kết quả các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật cũng nh công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng

sản phẩm, hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, giá thành là căn cứ đánh giá chất lợng và hiệu quả của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp có loại hình sản xuất đơn chiếc nh: đóng tàu, sửa chữa ôtô, sản xuất máy móc công cụ theo đơn đặt hàng thì đối tợng tính giá thành

là từng chiếc Việc xác định giá thành tính theo từng khoản mục chi phí, trên cơ

sở đó xác định giá thành của sản lợng hàng hoá

Đối với các doanh nghiệp có loại hình sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn thì việc xác định giá thành sản phẩm đợc tính theo khối lợng từng loại và giá thành trên toàn bộ sản lợng hàng hoá theo khoản mục và trên cơ sở đó tính giá thành bình quân cho từng đơn vị sản phẩm

Trong doanh nghiệp xây dựng, đối tựơng tính giá thành thờng phù hợp với

đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lơng xây lắp hoàn thành bàn giao

Trong trờng hợp, các doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu ) thì đối tợng tính giá thành là tổng giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cấp

3/ Mối quan hệ giữa giá thành và chi phí:

Chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra

cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm, công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.

Về thực chất, chi phí và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản

ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong

kỳ, ký trớc chuyển sang) và các chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức:

Tổng giá thành Chi phí Chi phí Chi phí

sản phẩm = sản xuất dở dang + sản xuất phát sinh - sản xuất dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

II/ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:

1 Hạch toán chi phí sản xuất:

Theo quy định hiện hành trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp chỉ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

1.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

a/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và giá trị vật liệu sử dụng:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 152- Nguyên vật liệu (nếu xuất kho)

Có TK 111, 112, 331 (nếu mua sử dụng ngay cho công trình)…

b/ Chi phí nhân công trực tiếp:

Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng ( kể cả khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài)

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334- Phải trả ngời lao động (công nhân của DN xây lắp và thuê ngoài)

c/ Chi phí sử dụng máy thi công:

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp

- Nếu có tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho

đội máy có tổ chức kế toán riêng:

Tập hợp chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công:

Nợ TK 621, 622, 627- chi tiết sử dụng máy

Có TK 152

Có TK 334

Có TK 214

Có TK 331…

Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công trên TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh

dở dang và tính giá thành ca máy, phân bổ cho các đối tợng xây lắp:

Nợ TK 154- Chi tiết sử dụng máy

Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 627- Chi phí sản xuất chung

+ Nếu daonh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ xe máy lẫn nhau

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 154- Chi tiết sử dụng máy

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các

Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công:

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 152, 142, 214, 331, 334, 338,…

Sau đó phân bổ và kết chuyển vào từng công trình:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

- Nếu thuê ca máy thi công: căn cứ vào chứng từ trả tiền thuê xe, máy thi công:

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331,…

d/ Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung phục vụ cho hoạt động xây lắp đợc tập hợp vào bên

Nợ TK 627 đợc chi tiết theo yếu tố chi phí, sau đó phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức phù hợp tại doanh nghiệp( theo tiền lơng, công nhân SX, theo chi phí sử dụng máy, theo chi phí NVL trực tiếp):

Tập hợp chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627- Chi phí SX chung

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 152, 142, 214, 331, 334, 338,…

Phân bổ chi phí sản xuất chung

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627- Chi phí SX chung

e/ Đặc điểm hạch toán theo phơng thức khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp:

Phơng thức khoán gọn đợc thực hiện giữa ccá doanh nghiệp và các đơn vị nội

bộ của doanh nghiệp nh đội xây dựng, xí nghiệp xây dựng trong doanh nghiệp

đó Giữa doanh nghiệp và các đơn vị nhận khoán gọn phải ký hợp đồng khoán gọn và khi thực hiện xong phải thanh lý hợp đồng khoán gọn làm căn cứ ghi sổ

kế toán Doanh nghiệp sử dụng TK 141- Tạm ứng:

1411- Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng

1412- Tạm ứng mua vật t, hàng hoá

1413- Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ

Khi tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khối lợng giao khoán xây lắp nội bộ (đơn

vị nhân khoán không tổ chức kế toán riêng):

Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp đợc xác địng bằng phơng pháp kiểm

kê hàng tháng Việc tính gí sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu t:

- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây, lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng đó

- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác

định đợc giá dự toán thì sản phẩm dở dang là các khối lợng xây lắp cha đạt tới

điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và cha tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc

đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng Cách tính

nh sau:

Chi phí CP thực tế của KLXL + CP thực tế của KLXL Giá trị

thực tế dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ dự toán

của KLXL = x của KLXL

dở dang Giá trị dự toán của Giá trị dự toán của dở dang

cuối kỳ KLXL hoàn thành + KLXL dở dang cuối kỳ

bàn giao trong kỳ cuối kỳ

1.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Theo phơng pháp này, cuối kỳ chi phí sản xuất tập hợp trên TK 621, TK

622, TK 627 không kết chuyển sang TK 154 mà kết chuyển sang TK 631 từ đó tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành trên toàn doanh nghiệp trong kỳ

Đối với các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKĐK thì cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê đánh giá, xác định trị giá vật t, hàng hoá tồn kho cuối kỳ để xác

định đợc trị giá nguyên vật liệu, hàng hoá xuất dùng trong kỳ Khi đó các tài khoản hàng tồn kho ( TK 152, TK 153, TK 154 ) chỉ phản ánh giá trị vật liệu sản phẩm ,hàng hoá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Trên các TK này không phản ánh trực tiếp các nghiệp vụ nhập , xuất hàng hoá, sản phẩm vật liệu Các nghiệp vụ mua hàng hoá , vật liệu trong kỳ phản ánh trên tài khoản 621 Sau khi kiểm kê xác định đợc giá trị hàng hoá, NVT

2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (Phơng pháp giản đơn):

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, khép kín, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo Do đó nếu không có sản phẩm làm dở cuối kỳ thì tổng số chi phí sản xuất đã tổng hợp đợc hàng tháng cho mỗi đối tợng cũng chính là tổng giá thành sản phẩm tơng ứng Tổng giá thành và giá thành đơn vị đợc tính theo công thức sau:

Z = C Và G = C/ Q

Trong đó: Z: Tổng giá thành từng đối tợng tính giá thành

C: Tổng chi phí sản xuất của đối tợng đã tập hợp trong kỳ

G: Giá thành đơn vị từng đối tợng tính giá thành.

Trong trờng hợp cuối kỳ báo cáo còn sản phẩm dở dang, khi đó tổng giá thành

đơn vị đợc tính theo công thức:

Z = C + Dđk – Dck

G = C/Q = (C + Dđk – Dck) / Q

Trong đó: Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

2.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí:

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có loại hình sản xuất có công

nghệ sản xuất phức tạp, quá trình chế biến sản phẩm phải qua nhiều bộ phận sản xuất, phân xởng sản xuất khác nhau, nhiều mặt hàng ổn định, chu kỳ sản xuất dài, đối tợng hạch toán chi phí là từng giai đoạn công nghệ từng phân xởng hay chi tiết sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở giai

đoạn công nghệ cuối cùng

Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm

Z = Z1 + Z2 + + Z… n

2.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn dặt hàng:

Phơng pháp này áp dụng với doanh nghiệp sản xuất theo đơn dặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành của từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất Kế toán chi phí sản xuất tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng

- Đối với chi phí trực tiếp (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó

- Đối với chi phí sản xuất chung: đợc tập hợp theo từng phân xởng, cuối tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp

Phơng pháp tính giá thành: tuỳ theo tính chất số lợng sản phẩm của từng đơn vị

sẽ áp dụng phơng pháp thích hợp nh: phơng pháp giản đơn, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ chi phí hay phơng pháp liên hợp Cuối tháng căn

cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong sổ kế toán chi phí sản xuất để ghi vào các bảng tính giá thành có liên quan Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp trên bảng tính giá thành là tổng giá thành của đơn đặt hàng hoàn thành và giá thành đơn vị sẽ tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn

đặt hàng chia cho số lợng sản phẩm trong đơn đặt hàng Đơn nào cha hoàn thành thì chi phí tập hợp đợc trong bảng tính giá thành là trị giá của sản phẩm dở dang

2.4 Phơng pháp tính giá thành theo định mức:

Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có hệ thống định mức kinh tế-

kỹ thuật hoàn chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đồng thời phải tổ chức đợc hệ thống hạch toán có khả năng cung cấp và phân tích những chênh lệch do thay đổi định mức và do thực hiện định mức Những thông tin giúp nhà quản lý phát hiện kịp thời, chính xác nguyên nhân mức tăng hoặc tiết kiệm chi phí sản xuất từ đó đề ra biện pháp khắc phục nhằm giảm giá thành tăng lợi nhuận doanh nghiệp Cách tính giá thành thực tế của sản phẩm theo công thức:

Giá thành Giá thành kế Tỷ lệ

thực tế đơn vị = hoạch đơn vị SP x chi

SP cùng loại từng loại phí

2.6 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất ngoài các sản phẩm chính còn thu đợc các sản phẩm phụ Để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều ph-

ơng pháp nh giá có thể sử dụng đợc, giá ớc tính, giá kế hoạch,…

Tổng giá Giá trị SP Tổng CPSX Giá strị SP Giá trị SP

thành SP = chính + phát sinh - phụ thu hồi - chính

Việc tính giá thành phải tiến hành lần lợt từ bớc 1 sang bớc 2 đến b… ớc cuối cùng tính ra giá thành thành phẩm nên còn gọi là kết chuyển tuần tự

2.8 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau Theo phơng pháp này, kế toán căn

cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc và từ đó tính

ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm

Chi phí Chi phí Giá trị sản Giá thành bán

Giá thành bán Chi phí Giá trị sản Tổng

thành phẩm + chế biến - phẩm dở dang = giá thành

bước (n-1) bước n bước n thành phẩm

Tổng giá thành Giá trị sản Tổng chi phí sản Giá trị SP

sản xuất của các = phẩm dở dang + xuất phát sinh - dở dang

loại sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

2.9 Phơng pháp liên hợp:

Phơng pháp này thờng áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác

Giá thành Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm

đơn vị SP =

gốc Tổng số sản phẩm gốc ( kể cả quy đổi)

Phần II Phân tích tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành ở công ty cổ phần xây dựng số 1-

Vinaconex 1

I/ khát quát về công ty cổ phần xây dựng số 1- vinaconex- 1:

1/ Giới thiệu về Công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex- 1:

- Công ty cổ phần số 1- VINACONEX là doanh nghiệp hạng 1 thành viên của Tổng công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX JSC.Vốn điều lệ của công ty là 35 tỷ, doanh thu hàng năm trên 250 tỷ và lao

động trong công ty có trên 900 ngời.Công ty có giấy phép hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nớc

Vinaconex-1 có trụ sở đóng tại nhà D9- đờng Khuất Duy Tiến- phờng Thanh Xuân Bắc- quận Thanh Xuân- Thành phố Hà Nội

- Năm 1973 Công ty đợc thành lập với tên gọi Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ Xây Dựng có nhiệm vụ xây dựng khu công nghiệp Mộc Châu- tỉnh Sơn La

- Từ năm 1977 đến năm 1981 đợc đổi tên là công ty xây dựng số 11 trực thuộc

Bộ Xây Dựng, trụ sở đóng tại thị trấn Xuân Mai, Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng nhà máy bêtông Xuân Mai và tham gia xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình

- Cuối năm 1981 công ty đợc Bộ Xây Dựng cho chuyển trụ sở về Hà Nội tham gia xây dựng nhà ở Thủ đô, đợc Nhà Nớc giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở tại tiểu khu Bắc, Nam Thanh Xuân- Hà Nội

- Năm 1984 chủ tịch hội đồng bộ trởng kí quyết định số 196/ CT đổi tên công ty thành: Xí nghiệp Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 Bộ Xây Dựng với nhiệm

vụ chính là xây nhà dân dụng và công nghiệp

- Năm 1993 Liên lợp nhà ở tấm lớn số 1 đợc Bộ Xây Dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 thuộc Bộ Xây Dựng với nhiệm vụ là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.

Đến năm 1995 theo chủ trơng của Đảng và Nhà Nớc: sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nớc, Bộ Xây Dựng ra quyết định sát nhập liên hợp xây dựng số 1 vào tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Vinaconex và từ đó mang tên mới: Công

ty xây dựng số 1 (Vinaconex-1)

- Theo chủ trơng đổi mới các doanh nghiệp nhà nớc ngày 29/8/2003 Bộ Xây Dựng ra quyết định số 1173/QĐ-BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc thành lập lập công ty cổ phần theo luật kinh doanh, Công ty lại mang tên mới: Công ty cổ phần xây dựng số 1(Vinaconex-1) thành viên của tổng công ty cổ phần Vinaconex

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây dựng số 1:

Vinaconex_1 là một doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp với các

ngành nghề theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu t

Hà Nội cấp đã và đang hoàn thành nhiều công trình trên tất cả các lĩnh vực của ngành xây dựng Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty đợc phép kinh doanh các ngành nghề sau:

* Xây dựng các công trình đờng dây và trạm biến thế

* Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

* Xây dựng các công trình hạ tầng

* Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản

* Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

* T vấn đầu t, thực hiện các dự án đầu t xây dựng, lập dự án, t vấn đấu thầu, t vấn giám sát, quản lý dự án

* Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành

* Đại lý cho các hãng trong và ngoài nớc kinh doanh các mặt hàng phục

vụ sản xuất và tiêu dùng

* Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, xuất khẩu xây dựng

3 Công nghệ sản xuất:

Sơ đồ 1: Công nghệ sản xuất:

Ban đầu phòng Kinh Tế- Thị Trờng sẽ chuẩn bị hồ sơ dự thầu.Sau đó phòng sẽ làm hồ sơ thầu theo quy định Cùng với công ty ra còn có nhiều công ty khác tham gia dự thầu.Khi hồ sơ dự thầu đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t sẽ đ-

ợc thông báo trùng thầu Lúc này công ty sẽ giao nhiệm vụ cho đơn vị trực thuộc công ty thi công công trình, Đơn vị thi công và phòng kỹ thuật thi công sẽ lập biện pháp thi công rồi từ đó thực hiện thi công công trình Công trình sẽ đợc cán

bộ kỹ thuật của đơn vị và của chủ đầu t kiểm tra khi công trình hoàn thành đợc một phần hay đã hoàn chỉnh Sau khi công trình hoàn thành đơn vị sẽ nghiệm thu thanh toán với chủ đầu t và bàn giao đa vào sử dụng

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty:

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng:

Đứng đầu Công ty là giám đốc chịu trách nhiệm trớc Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để hỗ trợ cho giám đốc có: phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh doanh và các phó giám đốc chi nhánh

Chuẩn bị hồ sơ

dự thầu Làm hồ sơ dự thầu

Bên đặt hàng thông báo đơn vị trúng thầu

Kiểm tra sản

phẩm Nghiệm thu thanh toán Bàn giao đưa vào sử dụng

đợc cấp trên bổ nhiệm theo đề cử của giám đốc công ty Công ty có 6 phòng ban giúp giám đốc điều hành công việc Trởng phòng là ngời triển khai công việc mà giám đốc giao và chịu trách nhiệm trợc giám đốc về tình hình và kết quả thực hiện các công việc đó Để đảm bảo các công việc không bị gián đoạn khi trởng phòng đi vắng thì mỗi phòng có thêm một phó phòng.

Bộ phận quản lý trực tiếp tại công ty là các đơn vị, đội và ban chủ nhiệm công trình, có bộ máy quản lý khá độc lập, đợc giao quyền tơng đối rộng rãi theo sự phân cấp của giám đốc Đứng đầu là thủ trởng đơn vị, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị và chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo công ty về các hoạt động chấp hành và điều hành Ngoài ra, các đơn vị cũng có cán bộ phụ trách các mảng công việc cụ thể Cách thức tổ chức nh vậy giúp các đơn vị có thể hoạt động độc lập theo định hớng mà công ty đã đề ra

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex-1):

ờng

Phòng thiết bị vật tư

Phòng

Đầu tư tài chính Phòng

kế toán

Phòng tổ chức hành chính

Đội xây dung 2

Đội xây dựng 10

5 Tình hình lao động của Công ty:

Công ty cổ phần xây dựng số 1 là một công ty xây dựng lâu năm, hoạt động trên quy mô và địa bàn rộng lớn Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên

có tay nghề và trình độ cao Trong đó tỷ lệ nam chiếm 79,9% và lao động nữ chiếm 20,1%, Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.Hiện nay công ty có 912 nhân viên trong đó có 311 ngời là kỹ s, 601 ngời là

cử nhân Căn cứ vào hợp đồng phân thành 2 loại là công nhân viên biên chế và công nhân viên ngoài biên chế

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006- 2007

7.Chí phí bán hàng

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán

Trong 3 năm qua tổng lợi nhuận của công ty có chiều hớng tăng lên nhng công ty cần phải chú ý đến các khoản thu chi từ hoạt động tài chính Năm 2007, thu từ hoạt động tài chính giảm 1,52 tỷ với mức giảm tơng đối 14,63% Nguyên nhân chủ yếu là do sự biến động khá phức tạp của thị trờng chứng khoán, thị tr-ờng bất động sản và thị trờng liên ngân hàng trong thời gian qua vậy nên công ty

đã giảm quy mô đầu t trong hoạt động này Song đây là hoạt động có thể mang lại lợi nhuận cao cho công ty, bởi thế công ty cần xem xét kĩ và có biện pháp nhằm hạn chế sự ảnh hởng của các nhân tố này đến hoạt động của mình

Bảng 2: Bảng cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty năm 2006-2007:

ĐVT: VNĐ

Số tiền

Tỷ trọng

Tỷ trọng

Tài sản

Tiền và các khoản tơng đơng tiền 18.271.342.260 5.62 5.431.114.320 1.18 -12.840.227.940 -70.275

Các khoản phải thu ngắn hạn 151.632.710.528 46.67 269.315.075.028 58.45 117.682.364.500 77.61

Nhận xét:

*Về cơ cấu tài sản:

Qua bảng trên em thấy tổng tài sản của công ty đang có xu hớng tăng dần qua các năm Năm 2007 tổng tài sản của công ty là 460.741.035.185 đồng tăng 135.848.671.481 đồng với mức tăng tơng đối là 41.81% so với năm 2006

Trong đó, tăng mạnh nhất là tài sản ngắn hạn Năm 2006 đến năm 2007 tổng TSNH của công ty tăng 133,99 tỷ với mức tăng 45,68% Trong đó chủ yếu

là sự gia tăng của các khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho Cụ thể, năm 2007

so với năm 2006 tăng 117,69 tỷ với tỷ lệ tăng là 77,6% Năm 2007 tăng 29,59 tỷ

đồng, mức tăng là 24,9% so với năm 2006 Tuy nhiên, sự thay đổi của tài sản dài hạn trong công ty không theo một xu hớng cụ thể Năm 2007 tổng tài sản dài hạn tăng 1.853.677.940 đồng với mức tăng 5,87 % Sự gia tăng này chủ yếu là do tốc

độ tăng của các khoản đầu t tài chính dài hạn trong công ty lớn hơn tốc độ giảm của tài sản cố định qua các năm Cụ thể, năm 2007 các khoản đầu từ tài chính dài hạn tăng 4.634.000.000 đồng mức tăng là 49,69%

So với năm 2006, năm 2007 tài sản cố định của công ty giảm 4,186,676,130 đồng với mức giảm 19,3%

*Về cơ cấu nguồn vốn:

Nhìn số liệu trên em thấy tổng nguồn vốn của công ty đang có xu hớng tăng dần qua các năm

Năm 2006 tổng NV của công ty tăng 59,49 tỷ đồng với mức tăng 22,4% so với năm 2005

Trong đó: Các khoản nợ phải trả tăng 52,38 tỷ đồng tơng ứng với mức tăng

21,52%;

Vốn chủ sở hữu tăng 7,11 tỷ đồng mức tăng 22,27%

Nợ phải trả bao gồm nợ ngắn hạn và nợ dài hạn, nhng chủ yếu là do sự gia tăng của nợ ngắn hạn Cụ thể, các khoản phải trả nội bộ trong năm tăng 29,95 tỷ với mức tăng 66,16%; khoản ngời mua phải trả tiền trớc tăng 18,3 tỷ mức tăng là 27,36% Đặc biệt, thuế và các khoản phải nộp tăng 20,9 tỷ đồng với mức tăng 4543,5%

Nguyên nhân là do theo quy định của nhà nớc, đối với những công ty đang trong quá trình cổ phần hoá thì đợc u đãi miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu

và 50% trong 3 năm tiếp theo Vì vậy năm 2004; 2005 công ty hoàn toàn không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, còn 3 năm tiếp theo là 2006; 2007; 2008 thì công ty chỉ chỉ phải đóng 50% thuế thu nhập doanh nghiệp Vì thế trong năm 2006 thuế phải nộp của công ty tăng nhanh

Vốn chủ sở hữu tăng chủ yếu là trong năm công ty đã tăng trích lập các quỹ nh: quỹ khen thởng phúc lợi, quỹ đầu t phát triển và một phần từ lợi nhuận sau thuế đã đợc phân phối

Sang năm 2007 tổng nguồn vốn tăng 135,85 tỷ mức tăng 41,81% và đạt 460,74 tỷ Trong đó, nợ phải trả tăng 88,06 tỷ mức tăng 29,77%; vốn chủ sở hữu tăng 46,79 tỷ mức tăng 160,57% Ta thấy nợ phải trả tăng là do sự tăng mạnh của các khoản phải trả nội bộ, tăng 127,33 tỷ mức tăng 169,14% Còn vốn chủ sở hữu tăng mạnh là do trong năm vốn đầu t của các chủ sở hữu tăng 24 tỷ mức tăng 218,18% Và nếu nh các năm trớc cha có khoản mục thặng d vốn cổ phần thì năm 2007 thặng d vốn cổ phần là 12,86 tỷ chiếm 2,79% trong tổng nguồn vốn từ

đó làm cho tổng nguồn vốn của công ty tăng lên

Nh vậy, tổng nguồn vốn của công ty tăng dần qua các năm chủ yếu là do

sự tăng mạnh của các khoản phải trả nội bộ và vốn đầu t của các chủ sở hữu Đây

là những dấu hiệu tốt, bởi phải trả nội bộ, vốn đầu t của các chủ sở hữu chính là những nguồn vốn mà công ty có thể sử dụng với chi phí sử dụng vốn gần bằng 0, qua đó công ty có thể tiết kiệm đợc chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty Mặt khác, sự gia tăng của thặng d vốn cổ phần và vốn đầu t của các chủ sở hữu càng tạo ra sự vững mạnh cho tình hình tài chính của công ty Tuy nhiên, tỷ trọng các khoản vay và nợ ngắn hạn mặc dù có giảm nhng vẫn còn chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng nguồn vốn của công ty Bởi thế, hàng năm công ty phải chi một khoản chi phí trả lãi khá cao cho những đồng vốn đó, gây ảnh hởng đến lợi nhuận thu đ-

ợc của công ty Vậy nên công ty cũng cần có những biện pháp tích cực để hạn chế việc phải huy động nguồn vốn này quá nhiều

B¶ng 3: C¸c chØ tiªu tµi chÝnh cña C«ng ty trong n¨m 2006-2007:

C¸c tû sè tµi chÝnh Ký hiÖu C«ng thøc tÝnh N¨m 2006 N¨m 2007 KÕt qu¶ C¸c tû sè vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n

C¸c tû sè vÒ c¬ cÊu tµi chÝnh

Nhận xét:

- Khả năng thanh toán nhanh năm 2007 tăng so với năm 2006 cụ thể là: từ 59% lên 72%

- Khả năng thanh toán hiện hành tăng từ 101% lên 112%

- Vòng quay tài sản lu động giảm trong năm 2007 cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản lu động cha hiệu quả

- Lợi nhuận sau thuế trong năm 2007 tăng hơn năm 2006 đồng thời doanh thu thuần cũng tăng nên doanh lợi tiêu thụ tăng

- Doanh lợi tiêu thụ năm 2007 tăng không đáng kể so với năm 2006 nhng cũng

là những biểu hiện kinh doanh tốt của công ty đáng đợc ghi nhận

- Doanh lợi vốn chủ năm 2007 giảm so với năm 2006 nguyên nhân là do công ty cha sử dụng hết công suất tối đa của máy móc thiết bị và trong cơ cấu nguồn vốn, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng khá lớn nên cha tranh thủ đợc nguồn vốn từ bên ngoài nhiều

- Doanh lợi tổng tài sản năm 2007 giảm so với năm 2006 là do máy móc thiết bị xây dựng trong công ty cha đợc sử dụng hiệu quả, công ty cha tận dụng tối đa công suất của tài sản nên giá trị sinh lời tạo ra còn hạn chế

Bảng 4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố:

Cộng 202.18 269.31 67.13 33,20%

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán –

Nhìn chung tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty có xu hớng tăng Năm 2007 tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty tăng 67.13 tỷ đồng với mức tăng 33,2% so với năm 2006 Trong đó tăng mạnh nhất là chi phí nguyên nhiên vật liệu, tăng 59.75 tỷ, mức tăng 48,45% Nguyên nhân chủ yếu là do ảnh hởng của sự biến động giá cả trên thị trờng Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, tăng 1,83 tỷ với mức tăng 58,75%; chi phí khác bằng tiền tăng 7,97 tỷ mức tăng là 55,82% Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, điện thoại, sửa chữa TSCĐ, tiền thuê TSCĐ, kiểm toán, dịch vụ pháp lý Do trong năm có nhiều công trình công nghiệp đợc khởi công rải rác ở khắp nơi làm cho các khoản chi phí về tiền điện, nớc, đặc biệt là tiền thuê và sữa chữa TSCĐ gia tăng Bởi vậy sự gia tăng của các khoản chi phí này đợc xem là hợp lý Bên cạnh đó, chi phí nhân công và chi phí máy cũng lần lợt tăng tơng ứng 11,42%; 15,31% Nguyên nhân chính ở đây là do trong năm 2007 số hợp đồng mà công ty thực hiện ký kết tăng, quy mô sản xuất của công ty đợc mở rộng do đó mà nhu cầu về nguyên vật liệu cũng nh nhân công đều tăng Mặt khác, chi phí quản lý giảm 21.38% điều này càng chứng tỏ công ty đã thực hiện tốt công tác phân công lao động, quản lý kinh doanh hiệu quả

II/ hệ thống kế toán của Công ty:

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

 Phó phòng: Có trách nhiệm tổng hợp số liệu phát sinh từ các phần hành khác để lập sổ cái và lập báo cáo tài chính

 Kế toán TSCĐ và CCDC: theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, CCDC đồng thời theo dõi công nợ ở đơn vị

 Kế toán tiền mặt và tiền lơng: theo dõi quỹ tiền mặt tình hình lu chuyển tiền tệ và nhập bảng lơng thanh toán lơng

 Kế toán công nợ: theo dõi công nợ và hớng dẫn đơn vị vào sổ sách

 Kế toán thuế: Tiến hành hạch toán thuế GTGT đầu ra, đầu vào Đồng thời tổng hợp thuế của các đơn vị thành viên

 Kế toán kho: Cùng với thủ kho kiểm tra chất lợng quy cách của hàng hoá trớc khi nhập kho, theo dõi tình hình biến động các loại nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ

 Kế toán ngân hàng và tiền vay: Theo dõi các khoản gửi và rút tiền ở ngân hàng, kiểm tra và trình cấp trên duyệt đơn vay của các đơn vị, lập, ghi sổ và l u chứng từ ngân hàng và tiền vay

 Thủ quỹ: Xem xét các chứng từ liên quan đến thu chi quỹ tiền mặt Cập nhật chứng từ theo pháp lệnh kế toán thống kê, kiểm kê quỹ, lập báo cáo quỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán kho

Kế toán công nợ

Kế toán TSCĐ

CCDC

Thủ quỹ

Kế toán nhà máy Terazzo Kế toán các ban chủ nhiệm công

trình

2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần xây dựng số:

 Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 cùng năm

 Đơn vị ghi sổ là đồng VN

 Hình thức ghi sổ: Nhật kí chung

 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: nhập trớc xuất trớc

 Phơng pháp tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ

* Vận dụng chế độ kế toán:

- Hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng một hệ thống chứng từ đa dạng, mỗi phần hành đều có chứng từ đợc thiết kế phù hợp, vừa tuân thủ chế độ

kế toán, vừa đáp ứng nhu cầu quản lý

- Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty vận dụng chế độ kế hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính Ngoài ra, căn cứ vào đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty còn thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết để quản lý chặt chẽ tài sản của công ty và hoạt động của các đơn vị thành viên

- Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức Nhật kí chung để ghi

sổ kế toán Hệ thống sổ gồm: sổ tổng hợp (sổ nhật kí chung, sổ cái), sổ thẻ kế toán chi tiết

- Hình thức kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Unesco