III. Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
1. Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
Trải qua 30 năm hình thành và phát triển Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1, Vinaconex- 1 đã tự khẳng định đợc mình và hiện là công ty xây dựng lớn mạnh có uy tín trong ngành xây dựng Việt Nam, góp phần không nhỏ trong công cuộc hiện đại hoá đất nớc. Trong quá trình phát triển do chuyển đổi cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc, Công ty đã đầu t mua sắm trang thiết bị hiện đại và nhập khẩu những công nghệ mới trên thế giới.
Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1- Vinaconex- 1, trong bài báo cáo này em xin đa ra một số u nhợc điểm nh sau:
1.1 Ưu điểm:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: phòng tài chính- kế toán của công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm, sự phân công chức năng nhiệm vụ của từng ngời rất rõ ràng, cụ thể. Đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt theo quy định của nhà nớc, đảm bảo thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát. Công ty trang bị 9 máy tính hiện đại và 4 máy in cho phòng kế toán, các máy tính đã đợc cài đặt phần mềm kế toán, giúp giảm nhẹ rất nhiều khối lợng công việc, tăng tốc độ và đảm bảo chính xác hơn.
Trong công tác kế toán, nhìn chung công ty sử dụng đúng chế độ sổ sách kế toán, phù hợp với đặc điểm của một doanh ngiệp xây lắp. Đối với công tác kế toán tài sản cố định, công ty đảm bảo hạch toán các yếu tố tài sản cố định một cách hợp lý và hiệu quả.
- Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký Chung rất thuận lợi, phù hợp với quy mô sản xuất dễ kiểm tra để phân công công việc. Hơn nữa việc cài đặt phần mềm kế toán Unesco giúp giảm nhẹ khối lợng công việc, tăng tốc độ và đảm bảo chính xác hơn.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty đã đợc cập nhật một cách đầy đủ kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế.
Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
1.2 Nhợc điểm:
- Vật liệu ở công ty sử dụng bao gồm nhiều loại, chủ yếu là mua ngoài theo giá thị trờng. Điều này là tất yếu trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Song nó gây
khó khăn lớn cho công tác hạch toán khoản mục vật liệu. Bởi vì công trình xây dựng thờng có thời gian thi công kéo dài nên có nhiều biến động theo sự biến động của cung cầu trên thị trờng.
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ : Hiện nay các TSCĐ sửa chữa lớn thờng là máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công công trình nên khi công ty cổ phần xây dựng số 1 - vinaconex không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà hạch toán trực tiếp vào chi phí nếu giá trị sửa chữa nhỏ hơn 20 triệu và từ 20 triệu thì phân bổ dần cho các kỳ tiếp theo cho bộ phận sử dụng TSCĐ đó hoặc phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ. Chi phí phân bổ một lần sẽ dẫn đến việc tập hợp chi phí tính giá thành cha hợp lý.
- Công ty không trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép. Nếu trong kỳ có phát sinh nghỉ phép của công nhân thì tiền lơng nghỉ phép của công nhân đợc hạch toán vào chi phí nhân công của kỳ đó.
- Vấn đề về một số các định mức hao hụt cha phù hợp nh: định mức hao hụt nguyên vật liệu, định mức các khoản chi phí tiếp khách hội họp giao dịch cần…
phải đợc xem xét lại và có quy chế rõ ràng, hiệu quả.
- Mô hình hạch toán tập trung tồn tại một số nhợc điểm: những đội, chi nhánh ở xa cuối tháng mới gởi đợc chứng từ lên phòng kế toán công ty làm cho việc tập hợp ghi sổ sách bị gián đoạn, tốn nhiều thời gian dẫn đến báo cáo tài chính không kịp thời, báo cáo thuế sẽ muộn.
- Các quy chế quản lý của Nhà Nớc còn lỏng lẻo trong việc quản lý hoá đơn, chứng từ đi theo hàng hoá. Nhiều khi hàng hoá đã về Công ty nhng vẫn cha có hoá đơn làm cho việc quyết toán bị gián đoạn.
2. Phơng pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1:
2.1 Giải pháp về quản lý nguyên vật liệu trong thi công:
Trong giá thành xây lắp của công trình xây dựng, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu, giờ công và các chi phí phân bổ khác theo định mức là khá hiệu quả. Tuy nhiên bên cạnh đó lại có hạn chế về chi phí nguyên vật liệu do các Đội đảm nhiệm từ khâu tìm nguồn cho đến bảo quản tại hiện trờng vẫn còn xảy ra hao hụt và mất mát. Đồng thời giá cả nguyên vật liệu biến động liên tục.
b/ Mục tiêu của giải pháp:
Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá ttị của công trình nên muốn kiểm soát đợc chi phí và hạ giá thành công trình thì khâu kiểm soát vật t là khâu quan trọng. Để bảo quản tốt và tránh thất thoát vật t trong quá trình thi công là điều rất khó, điều này đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch chi tiết và giao nhiệm vụ cụ thể đối với từng đơn vị thi công thì mới đảm bảo đợc vấn đề này. Bên cạnh đó đảm bảo đợc dự trữ và cung ứng vật t cho thi công với chi phí hợp lý.
c/ Nội dung của giải pháp:
Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Nắm bắt đợc tiên lợng về khối lợng vật t của tổng thể công trình.
- Ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lợng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho.
- Tính toán và phản ánh số lợng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để Công ty có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra.
- Đối với nguồn vật liệu mua ngoài, mức chênh lệch giá cả trên thị trờng ở những thời điểm khác nhau là rất cao. Mạt khác chất lợng nguồn nguyên liệu có thể không đảm bảo. Vì vậy Công ty nên có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp
lý sao cho chi phí bảo quản không quá cao và số lợng vật t dự trữ không quá lớn gây ứ đọng vốn nhng cũng phải bảo đảm tính liên tục và chủ động đợc vật t tong quá trình sản xuất.
d/ Dự kiến hiệu quả của giải pháp:
Khi thực hiện đợc các nội dung trên thì sẽ giảm đi đáng kể việc thất thoát nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình thi công, chủ động đợc vật t trong khi giá cả thị trờng đang leo thang hàng ngày.
2.2 Giải pháp về chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định:
a/ Căn cứ của giải pháp:
Căn cứ vào những hạn chế trong quá trình hạch toán mà Công ty đang thực hiện để đa ra giải pháp nhằm phục vụ tốt cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời.
b/ Mục tiêu của giải pháp:
Bất kì Doanh nghiệp nào muốn tồn tại, phát triển và khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng thì ngoài việc nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mã thì cũng phải không ngừng tìm tòi mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm
c/ Nội dung của giải pháp:
Với việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, theo quy định hiện hành việc lập kế hoạch và hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ đợc tập hợp nh sau:
Cuối năm, phòng kế hoạch và các phòng ban liên quan tiến hành đánh giá tình hình sử dụng và khả năng sử dụng TSCĐ cho năm tiếp theo. Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm, kế toán trích trớc mức sửa chữa lớn TSCĐ mỗi tháng:
Mức trích mỗi tháng = Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong năm 12
Hàng tháng trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo định khoản: Nợ TK 627,641,642
Có TK 335
Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành bàn giao, căn cứ vào giá thành thực tế công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kế toán định khoản:
Nợ TK 335 Có TK 241
- Nếu chi phí trích trớc cho sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh lớn hơn mức trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì kế toán trích bù số chênh lệch này theo bút toán sau:
- Nợ TK 623: Nếu TSCĐ là máy thi công
Nợ TK 627: Nếu TSCĐ dùng cho bộ phận sản xuất Nợ TK 642: Nếu TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý Có TK 335: Mức trích bù chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
- Nếu chi phí trích trớc cho sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh nhỏ hơn mức trích chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì kế toán hoàn nhập trích thừa bằng việc ghi nhận số chênh lệch nh một khoản thu nhập khác:
Nợ TK 335: Số trích thừa Có TK 711: Số chênh lệch
d/ Dự kiến hiệu quả của giải pháp:
Các khoản chi phí phát sinh trong quá tình thi công nếu đợc tập hợp và hạch toán đúng nội dung của nó thì sẽ giúp cho nhà quản lý các thông tin chính xác trong quản lý doanh nghiệp.
2.3 Giải pháp về trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép:
a/ Căn cứ của giải pháp:
Căn cứ vào những hạn chế trong quá trình hạch toán mà Công ty đang thực hiện để đa ra giải pháp nhằm phục vụ tốt cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời.
b/ Mục tiêu của giải pháp:
Hạn chế sự biến động về giá thành.
c/ Nội dung của giải pháp:
Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để tránh sự biến động về giá thành ở những kỳ công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ngày
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh tiền lơng công nhân nghỉ phép : Nợ TK 335 Có TK 334
-Ngoài ra đối với những đội, chi nhánh ở xa cuối tháng mới gởi đợc chứng từ lên phòng kế toán công ty, thì Công ty có thể căn cứ vào điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của đơn vị mà cho phép một số đơn vị thành viên có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng hạch toán độc lập.
- Về phơng pháp đánh giá tại Công ty, theo em do chủng loại sản phẩm Công ty sản xuất ra đa dạng nên việc tập hợp chi phí theo từng công trình để tính giá hợp lý, chính xác khá cao, tiện lợi. Tuy nhiên công việc về cuối quý sẽ dồn dập và khá nặng nhọc đối với kế toán.
Mức trích tiền lương Tiền lương thực Tỷ lệ trích = x
nghỉ phép kế hoạch tế phải trả trước
Tổng số lương nghỉ phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước =
- Nhà nớc nên có quy chế rõ ràng hơn về các quy chế hoá đơn, chứng từ đi kèm hàng hoá.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex, đợc sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty, đặc biệt là phòng tài chính kế toán Công ty đã giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu đợc trong nhà trờng, tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán ở Công ty, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Là một sinh viên thực tập, em đã tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung và mạnh dạn đa ra những mặt còn tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty, trên cơ sở phân tích đánh giá u nh- ợc điểm. Từ đó đề xuất một số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuy vậy, do trình độ cũng nh nhận thức của bản thân còn hạn chế, nên trong đồ án này sẽ không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định, em kính mong nhận đợc sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Cô giáo Nguyễn Thị Lê Hà đã chỉ bảo tận tình em trong thời gian vừa qua. Đồng thời em xin cảm
ơn các anh các chị trong Công ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex 1, đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập.
Sinh viên: Dơng Thị Trâm Anh
Tài liệu tham khảo
1. Hà Thị Ngọc Hà (chủ biên), Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán và luật kế toán, NXB Tài Chính, năm 2004.
2. PGS. TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
3. PGS. TS Nguyễn Thị Đông, Giáo trình hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân
4. Giáo trình Dự toán xây dựng cơ bản, NXB Xây Dựng, Hà Nội năm 2004.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần I...3
Cơ sở lý thuyết về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp...3
I/ Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:...3
1/ Khái niệm v phân loại chi phí ở Doanh nghiệp:à ...3
1.1. Phân loại theo yếu tố:...4
1.2. Phân loại theo khoản mục giá thành:...5
1.3 Phân loại chi phí theo chức năng sản xuất kinh doanh:...6
1.4 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí:...6
1.5 Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng cộng việc, sản phẩm hoàn thành:. 6 2/ Khái niệm, phân loại và ý nghĩa của giá thành sản phẩm:...7
2.1 Khái niệm:...7
2.2 Phân loại giá thành: ...8
2.2 ý nghĩa của giá thành sản phẩm:...9
2.3 Đối tợng tính giá thành sản phẩm:...10
3/ Mối quan hệ giữa giá thành và chi phí:...10
II/ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:...11
1. Hạch toán chi phí sản xuất:...11
1.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:...11
1.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:...15
2. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:...16
2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (Phơng pháp giản đơn):...16
2.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí: ...17
2.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn dặt hàng:...17
2.4 Phơng pháp tính giá thành theo định mức:...18
2.5 Phơng pháp tỷ lệ:...18
2.6 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:...19
2.7 Phơng pháp phân bớc:...19
2.9 Phơng pháp liên hợp:...21
Phần II...22
Phân tích tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành