III. Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
2/ Đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty cổ phần xây dựng số 1:
Do đặc thù của sản phẩm xây dựng là khối lợng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành vào hàng quý.
Cuối mỗi quý đại diện văn phòng kinh tế kỹ thuật xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình, tính ra chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Trong công trình cảng chùa Vẽ Hải Phòng kế toán căn cứ vào dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ mà bên phòng kinh tế kỹ thuật gửi sang để tiến hành tính chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ .
Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp (KLXL) dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức
Trong công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng:
- Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ là: 100.324.500 VNĐ - Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ là: 1,381,743,151 VNĐ
- Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ: 1,096,000,000 VNĐ - Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ: 165,790,000 VNĐ Vậy, Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là:
Chi phí sản xuất dở dang của các công trình chính là số d Nợ TK 154 “chi phí sản xuất dở dang”
Chi phí CP thực tế của KLXL + CP thực tế của KLXL Giá trị thực tế dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ dự toán của KLXL = x của KLXL dở dang Giá trị dự toán của Giá trị dự toán của dở dang cuối kỳ KLXL hoàn thành + KLXL dở dang cuối kỳ bàn giao trong kỳ cuối kỳ
100,324,500 + 1,381,743,151
x 165,790,000 = 194,732,876 đồng 1,096,000,000 + 165,790,000
Công ty cổ phần xây dựng số 1 Đội xây dựng số 1
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang
Tháng 6 năm 2007
TK 154- Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng
Chứng từ Diễn giải Đối
ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có KC- 1 30/6/2007 KC CP NVL trực tiếp 621 712,895,557 712,895,557 KC- 2 30/6/2007 KC CP nhân công TT 622 47,550,000 47,550,000 KC- 3 30/6/2007 KC Chi phí máy 623 140,109,367 140,109,367 KC- 4 30/6/2007 KC CP sản xuất chung 627.1 269,298,280 269,298,280 KC- 4 30/6/2007 KC CP sản xuất chung 627.3 9,596,603 9,596,603 KC- 4 30/6/2007 KC CP sản xuất chung 627.4 2,661,151 2,661,151 KC- 4 30/6/2007 KC CP sản xuất chung 627.7 3,494,554 3,494,554 KC- 4 30/6/2007 KC CP sản xuất chung 627.8 196,137,639 196,137,639 Tổng 1,381,743,15 1 1,381,743,151 3. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:
3.1 Đối tợng tính giá thành:
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty là các khối lợng công việc đã hoàn thành tức là các công trình, hang mục công trình hoàn thành bàn giao.
3.2 Phơng pháp tính giá thành:
Với đối tợng tính giá thành nh trên thì Công ty tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp, chi phí phát sinh của công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó, còn chi phí chung đợc tập hợp và phân bổ theo những tiêu thức thích hợp.
Kế toán tiến hành tính giá thành sau khi kết chuyển các chi phí vào TK 154, giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần xây dựng số 1 đợc tính theo công thức:
Giá thành Giá trị Tổng chi phí Giá trị sản sản phẩm = sản phẩm dở + sản xuất phát - phẩm dở dang
hoàn thành dang đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
Trong công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng, giá thành (Z) đợc tính nh sau: Z = 100.324.500 + 1,381,743,151 - 194,732,876 = 1,287,334,775 VNĐ
Đơn vị hạch toán chi tiết cho từng công trình nên công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng năm 2007 còn dở dang trên TK 154 Cảng Chùa Vẽ là 194.732.876 đồng
Giá thành hạng mục công trình Cảng Chùa Vẽ Hải Phòng đợc kết toán là: 1.287.334.775 đồng đợc định khoản cụ thể nh sau: 1/ Nợ TK 632: 100.324.500 Có TK 154: 100.324.500 2/ Nợ TK 632: 1.187.010.275 Có TK 154(phát sinh): 1.187.010.275 3/ Nợ TK 911: 1.287.334.775 Có TK 632: 1.187.010.275
Số liệu này sẽ đợc ghi vào sổ cái TK 911 “xác định kết quả” để tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
CHƯƠNG III
Biện pháp hoàn thiện công tác kế tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công
ty cổ phần xây dựng số 1- vinaconex- 1.
Qua nghiên cứu phần cơ sở lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành tại các doanh nghiệp sản xuất và phần áp dụng các cơ sở đó vào thực tiễn hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1, chúng ta càng thấy rõ đợc vai trò, vị trí của thông tin chi phí trong việc đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán và quản trị doanh nghiệp của xí nghiệp.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh là một tất yếu đối với mọi thành phần kinh tế, và chính vì vậy vấn đề sống còn đặt ra cho nhiều doanh nghiệp là có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng. Để thực hiện vấn đề đó thì doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, giá thành thấp và bên cạnh đó là hàng loạt các nghệ thuật kinh doanh khác. Tuy nhiên, để đạt đợc những yêu cầu đó thì không phải là dễ dàng, và vấn đề mấu chốt ở đây là chi phí. Thực tế tiết kiệm chi phí trong sản xuất có ý nghĩa rất lớn và đã đợc Đảng và Nhà Nớc ta đề cập nh một nhiệm vụ quan trọng của cả nớc trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội: “Thực hành tiết kiệm để trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh và xây dựng cơ bản....”
Việc thực hành tiết kiệm trong các doanh nghiệp sản xuất biểu hiện cụ thể bằng việc tiết kiệm các khoản chi phí về nguyên vật liệu, về nhân công và khấu hao tài sản cố định ... và các khoản chi phí chung và một số chi phí khác. Việc tiết kiệm chi phí phải đợc xem là mực tiêu quan trọng hàng đầu, từ đó làm cơ sở hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp .
Xuất phát từ yêu cầu đó, việc hoàn thành công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng, hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí, hạch toán chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp có thể tính đúng và xác định chi phí và đề ra những biện pháp phù hợp và ít tốn kém nhất, đây là biện pháp duy nhất để cắt giảm những khoản chi phí không đáng có. Hoàn thiện công tác tính giá thành giúp cho doanh nghiệp có thể tính đủ và hoàn thiện giá cả, xác định chính xác giá cả, xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính thực hiện đúng, đủ các chuẩn mực mới trong hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm nh việc phân các khoản chi phí sản xuất thành các khoản mục: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung . Giá thành sản xuất sản phẩm đợc tạo nên từ những khoản mục này, nh vậy chi phí ngoài sản xuất (chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp) đợc loại ra khỏi giá thành và đ- ợc coi là khoản mục chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Những sự thay đổi đó đều dẫn đến sự thay đổi công tác hạch toán trong doanh nghiệp, và đặt ra yêu cầu thay đổi và hoàn thiện công tác kế toán đối với doanh nghiệp. Do đó việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là hết sức quan trọng, cần thiết.
1. Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây dựng số 1: phẩm ở Công ty Cổ phần xây dựng số 1:
Trải qua 30 năm hình thành và phát triển Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1, Vinaconex- 1 đã tự khẳng định đợc mình và hiện là công ty xây dựng lớn mạnh có uy tín trong ngành xây dựng Việt Nam, góp phần không nhỏ trong công cuộc hiện đại hoá đất nớc. Trong quá trình phát triển do chuyển đổi cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc, Công ty đã đầu t mua sắm trang thiết bị hiện đại và nhập khẩu những công nghệ mới trên thế giới.
Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1- Vinaconex- 1, trong bài báo cáo này em xin đa ra một số u nhợc điểm nh sau:
1.1 Ưu điểm:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: phòng tài chính- kế toán của công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm, sự phân công chức năng nhiệm vụ của từng ngời rất rõ ràng, cụ thể. Đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt theo quy định của nhà nớc, đảm bảo thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát. Công ty trang bị 9 máy tính hiện đại và 4 máy in cho phòng kế toán, các máy tính đã đợc cài đặt phần mềm kế toán, giúp giảm nhẹ rất nhiều khối lợng công việc, tăng tốc độ và đảm bảo chính xác hơn.
Trong công tác kế toán, nhìn chung công ty sử dụng đúng chế độ sổ sách kế toán, phù hợp với đặc điểm của một doanh ngiệp xây lắp. Đối với công tác kế toán tài sản cố định, công ty đảm bảo hạch toán các yếu tố tài sản cố định một cách hợp lý và hiệu quả.
- Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký Chung rất thuận lợi, phù hợp với quy mô sản xuất dễ kiểm tra để phân công công việc. Hơn nữa việc cài đặt phần mềm kế toán Unesco giúp giảm nhẹ khối lợng công việc, tăng tốc độ và đảm bảo chính xác hơn.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty đã đợc cập nhật một cách đầy đủ kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế.
Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
1.2 Nhợc điểm:
- Vật liệu ở công ty sử dụng bao gồm nhiều loại, chủ yếu là mua ngoài theo giá thị trờng. Điều này là tất yếu trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Song nó gây
khó khăn lớn cho công tác hạch toán khoản mục vật liệu. Bởi vì công trình xây dựng thờng có thời gian thi công kéo dài nên có nhiều biến động theo sự biến động của cung cầu trên thị trờng.
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ : Hiện nay các TSCĐ sửa chữa lớn thờng là máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công công trình nên khi công ty cổ phần xây dựng số 1 - vinaconex không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà hạch toán trực tiếp vào chi phí nếu giá trị sửa chữa nhỏ hơn 20 triệu và từ 20 triệu thì phân bổ dần cho các kỳ tiếp theo cho bộ phận sử dụng TSCĐ đó hoặc phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ. Chi phí phân bổ một lần sẽ dẫn đến việc tập hợp chi phí tính giá thành cha hợp lý.
- Công ty không trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép. Nếu trong kỳ có phát sinh nghỉ phép của công nhân thì tiền lơng nghỉ phép của công nhân đợc hạch toán vào chi phí nhân công của kỳ đó.
- Vấn đề về một số các định mức hao hụt cha phù hợp nh: định mức hao hụt nguyên vật liệu, định mức các khoản chi phí tiếp khách hội họp giao dịch cần…
phải đợc xem xét lại và có quy chế rõ ràng, hiệu quả.
- Mô hình hạch toán tập trung tồn tại một số nhợc điểm: những đội, chi nhánh ở xa cuối tháng mới gởi đợc chứng từ lên phòng kế toán công ty làm cho việc tập hợp ghi sổ sách bị gián đoạn, tốn nhiều thời gian dẫn đến báo cáo tài chính không kịp thời, báo cáo thuế sẽ muộn.
- Các quy chế quản lý của Nhà Nớc còn lỏng lẻo trong việc quản lý hoá đơn, chứng từ đi theo hàng hoá. Nhiều khi hàng hoá đã về Công ty nhng vẫn cha có hoá đơn làm cho việc quyết toán bị gián đoạn.
2. Phơng pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1:
2.1 Giải pháp về quản lý nguyên vật liệu trong thi công:
Trong giá thành xây lắp của công trình xây dựng, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu, giờ công và các chi phí phân bổ khác theo định mức là khá hiệu quả. Tuy nhiên bên cạnh đó lại có hạn chế về chi phí nguyên vật liệu do các Đội đảm nhiệm từ khâu tìm nguồn cho đến bảo quản tại hiện trờng vẫn còn xảy ra hao hụt và mất mát. Đồng thời giá cả nguyên vật liệu biến động liên tục.
b/ Mục tiêu của giải pháp:
Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá ttị của công trình nên muốn kiểm soát đợc chi phí và hạ giá thành công trình thì khâu kiểm soát vật t là khâu quan trọng. Để bảo quản tốt và tránh thất thoát vật t trong quá trình thi công là điều rất khó, điều này đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch chi tiết và giao nhiệm vụ cụ thể đối với từng đơn vị thi công thì mới đảm bảo đợc vấn đề này. Bên cạnh đó đảm bảo đợc dự trữ và cung ứng vật t cho thi công với chi phí hợp lý.
c/ Nội dung của giải pháp:
Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Nắm bắt đợc tiên lợng về khối lợng vật t của tổng thể công trình.
- Ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lợng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho.
- Tính toán và phản ánh số lợng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để Công ty có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra.
- Đối với nguồn vật liệu mua ngoài, mức chênh lệch giá cả trên thị trờng ở những thời điểm khác nhau là rất cao. Mạt khác chất lợng nguồn nguyên liệu có thể không đảm bảo. Vì vậy Công ty nên có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp
lý sao cho chi phí bảo quản không quá cao và số lợng vật t dự trữ không quá lớn gây ứ đọng vốn nhng cũng phải bảo đảm tính liên tục và chủ động đợc vật t tong quá trình sản xuất.
d/ Dự kiến hiệu quả của giải pháp:
Khi thực hiện đợc các nội dung trên thì sẽ giảm đi đáng kể việc thất thoát nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình thi công, chủ động đợc vật t trong khi giá cả thị trờng đang leo thang hàng ngày.
2.2 Giải pháp về chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định:
a/ Căn cứ của giải pháp:
Căn cứ vào những hạn chế trong quá trình hạch toán mà Công ty đang