II/ hệ thống kế toán củaCông ty:
3. Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế:
* Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng :
- Tài khoản 621 “ Chi phí NVL trực tiếp” Chứng từ gốc
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổ, thẻ kế toán Chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt
- Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” - Tài khoản 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” - Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”
- Tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Đối với các chi phí sản xuất không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì sẽ đợc tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng công trình.
Phơng pháp tính giá thành:
Để phù hợp với chi phí sản xuất và quản lý giá thành công trình xây lắp, công ty xác định:
+ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty Cổ phần xây dựng số 1 là từng công trình, hạng mục công trình nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của công ty là theo từng công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp vào công trình, hạng mục công trình đó.
+ Thời gian tính giá thành: từ khi khởi công đến khi kết thúc bàn giao công trình. Đối với công ty, toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp trong tháng, nếu tháng đó hợp đồng cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng là chi phí sản xuất dở dang cuối tháng đó.
Sơ đồ4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp số 1:
TK 621/622/627
Tập hợp chi phí của các đơn vị TK 336
TK 152/153
Kết chuyển chi phí đã tập hợp
TK 154
TK 621
Xuất kho vật liệu cho Công ty Kết chuyển chi phí tự làm của Công ty
TK 622 TK 334
TK 133
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho công trình Công ty tự làm
TK 111/331/214 TK 627
TK 152/153
TK 133
Kết chuyển chi phí SX chung công trình Công ty tự làm
Chi phí gián tiếp và KHTSCĐ của Công ty
+ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tợng tính giá thành nên công ty thực hiện tính giá thành theo phơng pháp giản đơn. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công xây dựng đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục đó. * Công ty chỉ tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý và đã đợc nghiệm thu, thanh toán. Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức:
Giá thành Giá trị Tổng chi phí Giá trị sản sản phẩm = sản phẩm dở + sản xuất phát - phẩm dở dang hoàn thành dang đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
+ Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ đợc lấy từ số liệu chi phí dở dang cuối kỳ tr- ớc chuyển sang.
+ Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác định bằng cách kiểm kê số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ và ớc tính mức độ hoàn thành của số sản phẩm dở dang này.
+ Chi phí trong kỳ đợc tập hợp từ các hoá đơn, phiếu xuất kho, bảng trả lơng…
trong kỳ, đợc kết chuyển sang tài khoản 154 “Chi phí SXKD dở dang”.
Cuối kỳ kế toán, nếu công trình cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc cho công trình đó coi nh là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau.