Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX

Để đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế, hàng năm nguồn vốn đầu tư vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng của nước ta tăng rất nhanh, do vậy ngày càng xuất hiện nhiều công ty xây dựng thuộc mọi thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu tư phong phú và tính cạnh tranh của thị trường xây dựng trong nước tăng lên rõ rệt. Trong điều kiện đó các doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại và phát triển cần phải có kế hoạch cụ thể trong công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất nhằm tính đúng giá thành sản phẩm, tạo ra sản phẩm với giá thành hợp lý, đủ sức cạnh tranh mà vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng. Có thể nói đây là con đường đúng đắn để phát triển bền vững nhưng để làm được điều này các doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt những năng lực sản xuất hiện có, kết hợp các yếu tố sản xuất một cách tối ưu, muốn thực hiện được, nhà quản lý kinh tế phải nhờ đến kế toán một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất.Trong nền kinh tế thị trường kế toán được coi như ngôn ngữ kinh doanh, như nghệ thuật để ghi chép, phân tích tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bộ phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động, sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Qua số liệu bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp, các nhà quản lý theo dõi được chi phí, giá thành từng công trình theo từng giai đoạn, từ đó đối chiếu, so sánh, với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, kịp thời ra các quyết định đúng đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nên trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX, với sự giúp đỡ của các anh, chị trong phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của giáo viên: Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX Nội dung đề tài gồm 3 chương như sau: Chương 1: Đặc Điểm Sản Phẩm, Tổ Chức Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty CPXD Số 1 – VINACONEX Chương 2: Thực Trạng Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty CPXD Số 1 – VINACONEX. Chương 3: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty CPXD Số 1 – VINACONEX. Vì thời gian thực tập có hạn và lượng kiến thức của bản thân còn hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em còn nhiều thiếu sót, vì vậy em mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh, các anh, chị làm việc tại phòng Tài chính – kế toán Công ty Cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này.

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Để đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, hàng năm nguồn vốn đầu tư vào việc xây dựng sở hạ tầng nước ta tăng nhanh, ngày xuất nhiều công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu tư phong phú tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước tăng lên rõ rệt Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải có kế hoạch cụ thể công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý, đủ sức cạnh tranh mà đảm bảo yêu cầu chất lượng Có thể nói đường đắn để phát triển bền vững để làm điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu, muốn thực được, nhà quản lý kinh tế phải nhờ đến kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất.Trong kinh tế thị trường kế tốn coi ngơn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân tích tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí, giá thành cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh, với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên thời gian Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thực tập Công ty cổ phần xây dựng số – VINACONEX, với giúp đỡ anh, chị phòng kế toán, với hướng dẫn bảo tận tình giáo viên: Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh em chọn đề tài: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số – VINACONEX Nội dung đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc Điểm Sản Phẩm, Tổ Chức Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty CPXD Số – VINACONEX Chương 2: Thực Trạng Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty CPXD Số – VINACONEX Chương 3: Hồn Thiện Kế Tốn Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty CPXD Số – VINACONEX Vì thời gian thực tập có hạn lượng kiến thức thân hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh, anh, chị làm việc phòng Tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng số – VINACONEX giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 01/05/2010 Sinh viên: Dương Thị Thu Huyền Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ – VINACONEX 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY 11 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNHSẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ – VINACONEX 17 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 17 2.1.1 Kế Tốn Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp(NVL TT) 17 2.1.1.1 Nội Dung 17 2.1.1.2 Tài Khoản Sử Dụng 17 2.1.1.3 Quy Trình Ghi Sổ Kế Tốn Chi Tiết 18 2.1.1.4 Quy Trình Ghi Sổ Kế Tốn Tổng Hợp 22 2.1.2 Kế Tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp 27 2.1.2.1 Nội dung 27 2.1.2.2 Tài Khoản Sử Dụng 27 2.1.2.3 Quy Trình Ghi Sổ Kế Tốn Chi Tiết 28 2.1.2.4 Quy Trình Ghi Sổ Kế Tốn Tổng Hợp 34 2.1.3 Kế Tốn Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Cơng 36 2.1.3.1 Nội Dung 36 2.1.3.2 Tài Khoản Sử dụng 37 Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.1.3.3 Quy Trình Ghi Sổ Kế Tốn Chi Tiết 38 2.1.3.4 Quy Trình Ghi Sổ Kế Tốn Tổng Hợp 39 2.1.4 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Chung 40 2.1.4.1 Nội Dung 40 2.1.4.2 Tài Khoản Sử dụng 41 2.1.4.3 Quy Trình Ghi Sổ Kế Tốn Chi Tiết 41 2.1.4.4 Quy Trình Ghi Sổ Kế Tốn Tổng Hợp 47 2.1.5 Kế Tốn Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất, Kiểm Kê Và Đánh Giá Sản Phẩm Dở Dang 47 2.1.5.1 Kiểm Kê Và Đánh Giá Sản Phẩm Dở Dang 49 2.1.5.2 Kế Tốn Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất 50 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ – VIANACONEX 54 2.2.1 Đối Tượng Và Phương Pháp Tính Giá 54 2.2.2 Quy Trình Tính Giá 54 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP XD SỐ – VINACONEX 56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 3.1.1 Ưu Điểm 3.1.2 Nhược Điểm 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Trang Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1: Một số cơng trình tiêu biểu Sơ đồ 2: Quy trình thực cơng trình Mẫu 3:Phiếu nhập kho Mẫu 4:Hóa Đơn Bán Hàng(GTGT) Mẫu 5:Giấy Đề Nghị Thanh Toán Mẫu 6:Phiếu Chi Mẫu 7: Nhập chứng từ Mẫu 8:Sổ Chi Tiết Khoản Mục TK 621 Mẫu 9:Nhật kí Chung cơng trình Mẫu 10:Sổ Cái TK621 Mẫu 11:Hợp Đồng Giao Khoán 10 13 15 16 17 17 18 19 20 21 23 Mẫu 12:Mẫu bảng chấm công chia lương tổ Nề Mẫu 13:Bảng Tổng Hợp Thanh Toán Lương 23 24 Mẫu 14: Bảng toán lương 25 Mẫu 15:Phiếu Chi Mẫu 15:Bảng Thanh Toán Lương Mẫu 16:Sổ Chi Tiết TK 622 Mẫu 17:Sổ Cái TK 622 26 27 28 Mẫu 18: Nhật kí Chung Mẫu 19: Bảng Chi Tiết Phân Bổ Khấu Hao Mẫu 20: Tờ kê chi tiết TK 623 28 29 31 Mẫu 21:Sổ tài khoản 623 32 Mẫu 22:Sổ Chi Tiết Khoản Mục TK 6273 Mẫu 23:Sổ Chi Tiết Khoản Mục TK 6274 Mẫu 24:Sổ Chi Tiết Khoản Mục TK 6277 Mẫu 25: Sổ Chi Tiết Khoản Mục TK 6278 Mẫu 26: Nhật kí Chung cơng trình Mẫu 27:Sổ Chi Tiết Khoản Mục TK 154 Mẫu 28:Sổ Cái TK 154 36 37 38 39 40 43 44 Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CT CT2 TH : Cơng trình tòa nhà Trung Hòa CP NVL TT :Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL :Nguyên vật liệu CP NC TT :Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC :Chi phí sản xuất chung DD CK :Dở dang cuối kỳ DD ĐK :Dở dang đầu kỳ CP MTC :Chi phí máy thi cơng TNHH :Trách nhiệm hữu hạn HĐ :Hợp đồng GTGT :Thuế giá trị gia tăng TGNH :Tiền gửi ngân hàng BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế KPCĐ :Kinh phí cơng đồn TM :Tiền mặt TSCĐ :Tài sản cố định KH TSCĐ :Khấu hao tài sản cố định CCDC :Công cụ dụng cụ TK :Tài khoản CPXD :Cổ phần xây dựng VNĐ :Việt Nam đồng TL TH :Tiền lương cơng trình Trung Hòa KL XL DD :Khối lượng xây lắp dở dang Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ – VINACONEX 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY ♣ Cơng ty CP XD số - Vinaconex doanh nghiệp xây lắp tất lĩnh vực ngành xây dựng Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu là: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng, đường dây, trạm biến xây dựng khác - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tơng, sản xuất ống cấp nước, phụ tùng, phụ kiện - Kinh doanh nhà ở, khách sạn, vật liệu xây dựng - Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án - Kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành - Đại lý cho hãng nước kinh doanh mặt hàng phục vụ sản xuất tiêu dùng - Xuất nhập vật tư, thiết bị, xuất xây dựng - Thiết kế tổng mặt kiến trúc, nội ngoại thất công trình dân dụng cơng nghiệp - Thiết kế hệ thống cấp nước khu thị nơng thơn, xử lý nước thải sinh hoạt - Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp - Thi công xây dựng cầu đường - Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế cơng trình, lập dự tốn đầu tư Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ♣ Hơn ba mươi năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần xây dựng số – Vinaconex thi cơng nhiều cơng trình quy mô lĩnh vực nghành xây dựng, nhiều cơng trình sản phẩm đạt chất lượng cao Bộ xây dựng tặng thưởng nhiều huy chương vàng chất lượng, trở thành doanh nghiệp xây dựng hàng đầu nghành xây dựng Việt Nam ♣ Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thường dài nên việc tổ chức quản lý hạch tốn thống phải có dự tốn thiết kế, thi cơng ♣ Sản phẩm xây lắp thực theo đơn đặt hàng thường tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất vật liệu, lao động, xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm cơng trình ♣ Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác nhau; chủ yếu tiến hành trời chịu ảnh hưởng điều kiện khách quan từ thiên nhiên mưa gió, lũ lụt, hoả hoạn, động đất…; từ ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Vì đặc điểm sản phẩm dở dang coi khối lượng cơng việc dở dang trình sản xuất hay xây dựng hoàn thành chưa chủ đầu tư xác nhận tốn ♣ Trong năm qua Cơng ty thi công, xây dựng bốn mươi (40) cơng trình, hạng mục cơng trình bật cơng trình như: Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TT Tên cơng trình Cơng trình: Chung cư I9 – Thanh Xn Bắc Ký hiệu CT I9 – TXB Cơng trình: Cao ốc 25 tầng Hải Dương CT 25 – HD Công trình: Thương mại Hải Phòng CT TM HP Cơng trình: Toyota Mỹ Đình CT Toyota MĐ Cơng trình: CT2 Trung Hồ CT CT2 TH Cơng trinh: Nacimex Đồ Sơn CT Nacimex ĐS Cơng trình: HH21 CEO CT HH21 CEO Cơng trình: Biệt thự Đại Hồng Long Bắc Ninh CT ĐHL Cơng trình: Trung tâm GDLĐTX Hà Nam CT GD HN 10 Cơng trình: Tồ nhà Sun CT Sun 11 Cơng trình: Tòa nhà văn phòng AMV CT AMV 12 Cơng trình: Nhà xưởng Hong minh – Khu công CT NX NB nghiệp Nội Bài 13 Cụm cơng trình tập đồn Hồng Hải – khu CT HH BN công nghiệp Quế Võ Bắc Ninh 14 Dự án: Khu văn phòng cao cấp Vinaconex CT VP VN 15 Dự án: Tòa nhà D9A Thanh Xuân CT D9 TX 16 Dự án: Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng CT VLXD thị trấn Phùng 17 Các nhà máy Yamaha CT NM Yamaha 18 Tòa nhà văn phòng 83A Lý Thường Kiệt CT LTK 19 Bệnh viện nội tiết CT BV 20 Canon Băc Ninh CT CN BN Bảng 1: Một số công trình tiêu biểu Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 10 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phòng kế tốn sau nhận biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kỹ thuật gửi sang, tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Căn vào phát sinh nợ sổ chi tiết TK 154 – CT2 TH đối ứng phát sinh có TK 621,622,623,627 12/2009 - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp kỳ : 1.751.122.631 - Giá dự toán khối lượng xây lắp cuối kỳ : 128.711.825 (lấy số liệu bảng kiểm tra khối lượng xây lắp dở dang CT2 TH tính đến hết ngày 31/12/2009) Chi phí thực tế Của KL XL DD Cuối kỳ + 1.751.122.631 = x 128.711.825 1.905.820.904 + 128.711.825 = 110.782.287 - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình CT2 TH : 110.782.287 2.1.5.2 Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thường tiến hành vào cuối kỳ kế tốn cơng trình hồn thành tồn bộ, sở bẳng tính tốn phân bổ chi phí NVL TT, chi phí NC TT, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung cho đối tượng tập hợp chi phí xác định Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo khoản mục chi phí quy định Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 154 dùng để tập hợp chi phí kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Kết cấu tài khoản 154 sau: Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 49 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Bên nợ: + Kết chuyển chi phí NVL TT, chi phí NC TT, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung kỳ liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí + Giá thành xây lắp chưa xác định tiêu thụ - Bên Có: + Giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao Tài khoản 154 có số dư nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ Tài khoản 154 mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí( đội sản xuất, cơng trường ) theo cơng trình, hạng mục cơng trình chi tiết cho loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác… Cụ thể,cơng trình CT2 CT2 TH khoản mục chi phí sản xuất riêng biệt kế tốn cơng ty tập hợp tài khoản 621, 622, 623 6271, 6273, 6274, 6277, 6278 Cuối tháng vào bên Nợ tài khoản mà máy tính tổng hợp để kết chuyển vào Tk 154 Nợ TK 154 Có TK621 Có TK622 Có TK623 Có TK627 (6271 – 6278) Theo mã khoản mục cơng trình CT2 TH 4268 Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 50 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu 27 Trích sổ chi tiết khoản mục TK154 Sổ Chi Tiết Khoản Mục TK 154 Tên tài khoản: Sản phẩm dở dang Tên Khoản mục: Cơng trình CT2 TH Tháng 12/ 2009 Ngày Chứng Từ ghi sổ Số ngày 31/12 25 31/12 31/12 26 31/12 Đơn vị: đồng TK Diễn giải Kết chuyển Chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Số phát sinh đối ứng Nợ 621 323.609.895 622 55.059.357 6273 2.541.239 6271 14.945.667 6274 7.871.663 6277 2.063.168 6278 4.859.285 Có Kết chuyển chi phí cơng cụ 31/12 27 31/12 dụng cụ Kết chuyển chi phí quản lý 31/12 28 31/12 đội 31/12 29 Kết chuyển chi Phí TSCĐ 31/12 Kết chuyển chi Phí mua 31/12 30 31/12 ngồi 31/12 31 Kết chuyển chi Phí khác 31/12 Tổng Người lập biểu Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 410.950.273 Kế toán trưởng Giám đốc 51 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu 28 Trích sổ TK 154 Sổ Cái TK 154 Tên tài khoản: Sản phẩm dở dang Tên Khoản mục: Cơng trình CT2 TH TK Chứng từ Ngày Số ngày 31/12 25 31/12 31/12 26 31/12 đối Diễn giải Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng ứng Số phát sinh Nợ có 621 323.609.895 622 55.059.357 627 32.281.021 trực tiếp Kết chuyển chi 31/12 35 31/12 phí sản xuất chung Tổng Người lập biểu Kế toán trưởng 410.950.273 Giám đốc Cuối quý kế toán vào sổ chi tiết(Mẫu 29), sổ tổng hợp( Mẫu 31) tháng tiến hành cộng dồn lũy kế tháng để lập bảng tổng hợp toàn chi phí sản xuất cơng trình sở bảng tổng hợp chi phí sản xuất cơng trình q 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 2.2.1 Đối Tượng Và Phương Pháp Tính Giá Thành Của Cơng Ty 2.2.1.1 Đối Tượng Tính Giá Thành Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 52 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Là công việc, lao vụ, dịch vụ hồn thành cần phải tính giá thành ( tổng giá thành giá thành đơn vị) Trong doanh nghiệp xây lắp, tổ chức sản xuất sản phẩm đơn theo cơng trình, hạng mục cơng trình với thiết kế khác nhau, đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào thỏa thuận tốn khối lượng hồn thành doanh nghiệp xây lắp với bên giao thầu Nếu thỏa thuận tốn theo khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành có thiết kế dự tốn riêng, có điểm dừng kỹ thuật rõ rang đối tượng tính giá thành khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Vì đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP XD số – VINACONEX xác định là: - Cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành - Khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước nghiệm thu, bàn giao chấp nhận tốn 2.2.1.2 Phương Pháp Tính Giá Thành Của Cơng Ty Các cơng trình xây dựng công ty CP XD số – Vinaconex thực thường tiến hành theo hai phương pháp: - Phương pháp quản lý xây dựng truyền thống (quản lý tập trung) - Phương thức giao khoán (khoán gọn cho đội) Hiện công ty sử dụng phương pháp khốn gọn chủ yếu 2.2.2 Quy Trình Tính Giá Tại công ty CPXD số – Vinaconex, công trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hoàn thành bàn giao theo dõi sổ chi tiết Khi có chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp theo mục chi phí Với liệu nhập vào máy tính máy tính tính xác yêu cầu tổng hợp chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo cơng thức: Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 53 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giá thành thực tế Của KL XL hồn Chi phí thực tế = KL XL DD Thành bàn giao Chi phí thực tế + KL XL phát sinh đầu kỳ Chi phí thực tế - kỳ KL XL DD cuối kỳ Cụ thể, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ cơng trình CT2 TH q IV năm 2009 là: Giá thành thực tế Thành bàn giao = + 1.751.122.631– 110.782.287 Của KL XL hoàn thành = 1.640.340.344 Các cơng trình khác xác định giá thành tương tự bước tính giá thành cơng trình CT2 TH thể qua Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành ( Mẫu 32) Kế toán tổng hợp xác định giá vốn hàng bán cơng trình CT2 TH Nợ TK 632 1.640.340.344 Có TK 154 1.640.340.344 Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 1.604.340.344 Có TK 632 1.604.340.334 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ – VINACONEX Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 54 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu Điểm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số – Vinaconex, tìm hiểu công tác quản lý đặc biệt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp em nhận thấy công ty CPXD số cơng ty có bề dày kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường có ưu điểm bật đơn vị sản xuất kinh doanh động, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng uy tín thị trường Với nguồn nhân lực đơng đảo, lành nghề, nhiệt huyết công ty tự xây dựng cho mơ hình quản lý kế tốn khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với tính chất hoạt động nghành xây dựng Phòng kế tốn cơng ty với nhân viên có trình độ, nhiệt tình, trung thực bố trí cơng việc phù hợp vơi lực, chun mơn hồn thành cơng việc xác, cung cấp thơng tin đầy đủ Việc sử dụng hình thức nhật ký chung áp dụng máy tính giảm khối lượng cơng việc kế tốn, nâng cao hiệu cơng việc đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhanh, kịp thời Công ty tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất cơng ty sơ xác định giá thành sản xuất, khối lượng hoàn thành bàn giao Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối hợp lý chặt chẽ, góp phần khơng nhỏ việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Hệ thống chứng từ gốc tập hợp lưu trữ đầy đủ xếp hợp lý, xác để làm ghi sổ Công ty tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên cơng ty khơng tạo cơng ăn việc làm cho người lao động 55 Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ngồi cơng ty Khi công ty ký kết hợp đồng ngắn hạn thuê lao động bên phần tiết kiệm số nhân công lao động trực tiếp đáng kể tổng giá thành tránh chi phí điều động từ cơng trình đến cơng trình khác Để tiết kiệm chi phí ngun vật liệu q trình cơng ty chủ động giao cho đội mua nguyên vật liệu sẵn có địa bàn mà cơng trinh thi công Về máy quản lý: Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo cơng ty q trình giám sát thi cơng, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất Từ tạo điều kiện cho Công ty chủ động kinh doanh, quan hệ với khách hàng nước ngày có uy tín thị trường Về máy kế tốn: Phòng tài – kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp kinh nghiệm, phân cơng trách nhiệm, nhiệm vụ người rõ ràng cụ, đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao, nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt theo quy định nhà nước, đảm bảo thống việc đạo cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiếm sốt Về hình thức sử dụng sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ, lĩnh vực hoạt động Công ty, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn để áp dụng vào kế tốn máy Về hình thức tổ chức tập trung kết hợp với phân tán tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ, đảm bảo thống kế toán trưởng đạo kịp thời Công ty 3.1.2 Nhược Điểm Bên cạnh ưu điểm có nhân tổ khách quan tác động lên số phần hành công việc dẫn đến hạn chế sau: Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 56 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Về phân loại chi phí sản xuất xác định nội dung khoản mục chi phí: Đối với chi phí sử dụng máy thi công công ty cổ phần xây dựng số chưa tách riêng thành khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng cho tài khoản 623 mà hạch toán lẫn vào tài khoản 627 chi phí sản xuất chung Chi phí xăng dầu cho máy thi cơng hạch tốn lẫn vào khoản mục khấu hao.(TK 6274) - Về thời gian tập hợp chứng từ Cơng tác hạch tốn tập hợp chứng từ tập chung chủ yếu vào cuối tháng, quý dẫn đến công việc vào cuối tháng, quý nhiều - Tài khoản sổ kế toán sử dụng để hạch tốn Đối với lao động th ngồi cơng ty khơng mở chi tiết thêm TK 334 để theo dõi phần tạm ứng lương toán lương lao động thuê mà tập hợp chung vào TK 334 - Việc tiến hành phân loại tài sản theo đặc trưng kỹ thuật phân loại theo nguồn hình thành điều gây hạn chế cho nhà quản lý việc nắm bắt cách tổng quát trình hình thành cấu tài sản - Hiện Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng với việc áp dụng phương pháp với số thiết bị đại sử dụng liên tục thời gian định khơng phản ánh xác mức độ hao mòn tài sản 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, để đạt điều doanh nghiệp phải biết phối hợp tốt yếu tố q trình sản xuất bao gồm: lao động, cơng cụ lao động, đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm với chi phí thấp mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Trên thực tế bước vào sản xuất kinh doanh doanh Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 57 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nghiệp ý đến kết hợp yếu tố trình sản xuất để sản phẩm sản xuất với giá thành thấp Tuy nhiên, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác Chính doanh nghiệp phải phân tích nghiên cứu kỹ việc thực kết hợp yếu tố sản xuất doanh nghiệp để sở tìm biện pháp tối ưu cho phù hợp với tình hình sản xuất doanh nghiệp - Về Việc Thực Hiện Chứng Từ Số lượng cơng trình cơng ty nhiều, địa điểm nhiều nơi khác chứng từ kế tốn đội thi cơng cơng trình tập hợp chuyển phong kế tốn vào cuối tháng dẫn đến việc hạch toán thường tập chung vào cuối tháng, quý không đáp ứng yêu cầu quản lý, khối lượng cơng việc nhiều Do để khắc phục phòng kế tốn cơng ty nên quy định rõ ràng thời gian nộp chứng từ tốn phòng kế tốn, để cung cấp thơng tin kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng - Về vận dụng tài khoản kế toán phương pháp hạch tốn Hiện nay, cơng ty hạch tốn khoản tiền công, tiền lương công nhân, kế tốn có hạch tốn vào tài khoản 334, nhiên kế toán sử dụng tài khoản 334 để hạch tốn chung tiền lương cán cơng nhân viên mà không tách riêng tạm ứng tổ cơng nhân Với hạch tốn trên, việc theo dõi phần tốn cơng nhân thời vụ hạn chế, việc theo dõi tạm ứng, toán, phải thu cá nhân Để khắc phục công ty nên mở chi tiết thêm cho tài khoản 334 (phải trả công nhân viên) phần tạm ứng lương tốn lương Đối với cơng nhân viên trực tiếp thuê phải theo dõi tạm ứng riêng cho tổ công nhân chi tiết: 334101 Tổ nề, 334102 tổ côppha…… KẾT LUẬN Trong kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng bước biến chuyển ngày, khẳng định điều cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn nói riêng ln tồn Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 58 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân song song trình sản xuất thời đại Bởi phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, giúp doanh nghiệp: chủ thể kinh tế quốc gia đánh giá xác hiệu trình sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam phát triển mạnh tất loại hình sanar xuất, đong góp khoản lớn vào ngân sách nhà nước góp phần vào tăng trưởng kinh tế quốc dân Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số – Vinaconex em cố gắng tìm hiểu học hỏi lý thuyết thực tế công ty Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí ftinhs giá thành hợp ký có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, xác Thực tế co thấy công ty cổ phần xây dựng số – Vinaconex ngày phát triển, giá trị sản lượng năm sau cao năm trước, hoạt động xây dựng công ty da dạng phong phú từ xây lắp cơng trình dân dụng đến cầu đương Em xin chân thành cảm ơn gúp đỡ giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh anh, chị kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên Dương Thị Thu Huyền NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 59 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà nội, ngày tháng năm 2010 CÔNG TY CPXD SỐ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 60 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 61 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 62 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT (Nguyễn Văn Cơng NXB Tài chính) năm 2000 Kế tốn Tài doanh nghiệp (Đặng Thị Loan, Nguyên Thị Đông) Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành (Vũ Huy Cẩm - NXB Thống kê năm 1996) Kế tốn tài quản trị giá thành (Trần hữu Nam - NXB Thống kê 1995) Kế toán, kiểm tốn phân tích tài doanh nghiệp (Ngơ Thế Chi, Đồn Xn Tiên, Vương Đình Huệ - NXB Tài 1995) Kế tốn tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp (XB Tài 1995) Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp ( Võ Văn Nhị - NXB Tài 1999) Sv:Dương Thị Thu Huyền Lớp k39 – Kế toán( Bộ Xây Dựng) 63