Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Minh Thành

Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH DP Minh Thành...7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DP MINH THÀNH...10 2.1... Phương hướ

Trang 1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH DP MINH THÀNH 3

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH DP Minh Thành 3

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH DP Minh Thành 5

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 5

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm 7

1.3 Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH DP Minh Thành 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DP MINH THÀNH 10

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH DP Minh Thành 10

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11

2.1.1.1- Nội dung 11

2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 12

2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 23

2.1.2.1- Nội dung 23

2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 26

2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 37

2.1.3.1- Nội dung 37

Trang 2

2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất chung 38

2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 49

2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 49

2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 52

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Dược phẩm Minh Thành 56

2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành 56

2.2.2- Quy trình tính giá thành 56

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DP MINH THÀNH 62

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP tại Công ty TNHH DP Minh Thành 62

3.1.1- Ưu điểm 62

3.1.2- Nhược điểm 65

3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dược phẩm Minh Thành 67

3.2.1 Phương hướng hoàn thiện 67

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện 68

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 72

KẾT LUẬN 74

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75

Trang 3

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Hóa đơn GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng

ĐK, CK, TK Đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ

Trang 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 1.1 Danh mục sản phẩm 3

Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư 14

Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 15

Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 18

Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 15412 19

Biểu 2.5 Sổ tổng hợp TK 1541 21

Biểu 2.6 Bảng chấm công phân xưởng 1 28

Biểu 2.7 Bảng tổng hợp tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm 29

Biểu 2.8 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 31

Biểu 2.9 Phiếu kế toán tính lương và các khoản trích theo lương 33

Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 15422 35

Biểu 2.12 Bảng phân bổ chi phí trả trước 40

Biểu 2.13 Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ 41

Biểu 2.14 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 42

Biểu 2.15 Báo cáo sử dụng điện 43

Biểu 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 15431 44

Biểu 2.18 Báo cáo kiểm kê sản phẩm dở dang 50

Biểu 2.19 Báo cáo tình hình sản xuẩt 52

Biểu 2.20 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 53

Biểu 2.21 Bảng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ 53

Biểu 2.22 Sổ cái TK 154 54

Biểu 2.23 Thẻ tính giá thành sản phẩm 57

Biểu 2.24 Trích sổ nhật kí chung 58

Trang 5

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Các giai đoạn sản xuất sản phẩm 5

Sơ đồ 1.2 Quy trình cụ thể của giai đoạn chuẩn bị sản xuất 5

Sơ đồ 1.3 Quy trình cụ thể của giai đoạn chế biến, pha chế 6

Sơ đồ 1.4 Quy trình cụ thể của giai đoạn hoàn thiện sản phẩm 7

Sơ đồ 2.1 Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trên phần mềm kế toán 16

Sơ đồ 2.2 Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp trên kế toán máy 32

Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung trên phần mềm kế toán 38

Trang 6

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam là một thành thành viên chính thức của tổ chức thương mạithế giới WTO với thị trường kinh tế ngày càng mở cửa, khiến cho những cơhội phát triển kinh tế đối với Việt Nam ngày càng lớn Tuy nhiên kèm theonhững cơ hội cũng là những thách thức, khó khăn lớn đối với một nền kinh tếđang phát triển như ở Việt Nam

Các doanh nghiệp ở Việt Nam cũng theo đó mà có những cơ hội pháttriển nhưng cũng không ít trở ngại, khó khăn Vì vậy, các doanh nghiệp nóichung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải luôn luôn nỗ lực hết mình

để đứng vững và phát triển Các doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng

đi phù hợp đồng thời mang lại lợi ích kinh tế cao

Đối với các doanh nghiệp sản xuất nhỏ như công ty TNHH DP MinhThành muốn tăng vị thế và chỗ đứng cho mình trong sự cạnh tranh mạnh mẽcủa nhiều công ty lớn hơn có thương hiệu ở Việt Nam và trên thế giới, doanhnghiệp không những cần chú trọng nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã,chủng loại sản phẩm mà còn phải quản lý tốt và sử dụng tiết kiệm vật tư, laođộng, tiền vốn Vì tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một biện pháptuy không mới mẻ nhưng rất hữu hiệu và là chìa khoá thành công của không ítdoanh nghiệp Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

có vai trò đặc biệt trong công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH DP Minh Thành, em đã có

cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng hoạt động sảnxuất sản phẩm của Công ty Một kỳ thực tập vừa qua đã giúp em nhiều trongviệc củng cố và mở mang hơn những kiến thức em đã được học tại nhà trường

mà em chưa có điều kiện được áp dụng thực hành

Thời gian thực tập quý báu vừa qua, được tiếp xúc với thực trạng côngtác kế toán tại công ty TNHH DP Minh Thành cùng với nhận thức được tầm

Trang 7

quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,

và em đã được nhận rất nhiều sự giúp đỡ, tận tình không chỉ của các chị, các

cô chú trong phòng kế toán mà đặc biệt là sự hướng dẫn của Thạc sỹ Nguyễn

Hữu Đồng, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Minh Thành”.

Nội dung của chuyên đề, ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại

công ty TNHH DP Minh Thành

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty TNHH DP Minh Thành

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty TNHH DP Minh Thành

Trang 8

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH DP MINH THÀNH

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH DP Minh Thành

-Danh mục sản phẩm

Biểu 1.1 Danh mục sản phẩm

-Tiêu chuẩn chất lượng:

Các sản phẩm của công ty đa số đều được sản xuất từ rất nhiều loạidược liệu khác nhau Các dược liệu này là thành phần chủ yếu, là nhữngnguyên liệu chính trong thành phẩm, vì vậy phải được tuyển chọn và kiểm tra

kĩ lưỡng, theo đúng chất lượng quy định trong Dược điển Việt Nam

Sản phẩm rượu thuốc:

+ Màu sắc, mùi vị: nâu đen, mùi thơm đặc biệt dược liệu, vị cay ngọt.+ Độ trong và độ đồng nhất: trong, không có váng mốc, không vẩn đục,không có bã dược liệu và vật lạ

+ Màu sắc, mùi vị: nâu đỏ, thơm mùi quế, vị đắng

+ Độ trong và độ đồng nhất: trong, đồng nhất, không có bụi bẩn và vật lạ

Trang 9

+ Dược liệu và các phụ liệu phải đạt tiêu chuẩn cao tích mẫu

+ Màu sắc, mùi vị: mùi thơm dược liệu, vị ngọt đắng

+ Độ trong và độ đồng nhất: chất lỏng sánh đồng nhất, không có vángmốc, vật lạ

+ Thêm cùng thể tích nước: không vẩn đục

+ Tỷ trọng ở 20º C: 1,22 – 1,25

+ Thể tích: 100ml ± 10ml

+ Thêm cùng một thể tích nước: không đục

+ Độ nhiễm khuẩn: đạt yêu cầu giới hạn nhiễm khuẩn theo Dược điểnViệt Nam

Cồn sát trùng:

+ Thể tích: 200ml ±12ml

+ Độ trong và độ đồng nhất: trong, đồng nhất, không có bụi bẩn và vật lạ

- Tính chất sản phẩm: đơn giản Các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất

Trang 10

đều trải qua công đoạn chuẩn bị dược liệu, pha chế, đóng gói thành phẩm,không sản xuất riêng từng chi tiết, bộ phận sản phẩm

- Loại hình sản xuất: sản xuất hàng loạt Doanh nghiệp sản xuất hàngloạt sản phẩm trong một chu kì sản xuất

- Thời gian sản xuất: sản xuất theo chu kì ngắn Chu kì sản xuất sảnphẩm của doanh nghiệp từ 4-7 ngày Vì vậy, trong một tháng, doanh nghiệptiến hành rất nhiều đợt sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm sản phẩm dở dang: sản phẩm dở dang của công ty là nhữngnguyên liệu đã pha chế thành bán thành phẩm, đang trong công đoạn sản xuất,chưa đóng gói, hoàn thiện sản phẩm

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH DP Minh Thành

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 1.1 Các giai đoạn sản xuất sản phẩm

Giai đoạn chuẩn bị sản xuất:

Sơ đồ 1.2 Quy trình cụ thể của giai đoạn chuẩn bị sản xuất

Cuối tháng, phòng kinh doanh sẽ xem xét nguyên vật liệu tồn kho, lập

kế hoạch mua dược liệu chuẩn bị sản xuất trong tháng tới Các dược liệu mua

về cần được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng trước khi nhập kho Trước khi

Giai đoạn chuẩn

bị sản xuất

Giai đoạn chế biến pha chế

Giai đoạn hoàn thiện sản phẩm

Thu mua NVL theo

kế hoạch sản xuất

phân xưởng sản xuất

Xử lý dược liệu (loại tạp vụn, sao tẩm, phơi sấy khô,…) Kiểm tra trước khi sang giai

đoạn chế biến, pha chế

Trang 11

sản xuất, phân xưởng cần xử lý các dược liệu: loại tạp vụn, rửa sạch, bào chế,sao tẩm, phơi sấy khô Tuy nhiên với mỗi loại dược liệu khác nhau cần thêmcác bước xử lý dược liệu khác nhau như với đẳng sâm: rửa sạch, cắt đoạn đồchín, phơi sấy khô hay như kim anh cần rửa sạch, bỏ hạt,… Tất cả các dượcliệu cần được lựa chọn, xử lý cẩn thận để đạt tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi sảnxuất Để giảm bớt công việc và chất lượng dược liệu trước khi chế biến đượctốt hơn, công ty có những máy móc như máy tán, máy khuấy, máy lọc nước,

tủ sấy,… Tuy nhiên với việc loại vụn nát, tạp chất, rửa sạch, cắt bỏ hạt,… làbước đầu trong quá trình sản xuất, nhưng lại là một bước vô cùng quan trọng

Vì vậy, công việc này không thể để máy móc xử lý, những người lao động đãqua đào tạo về tiêu chuẩn dược liệu sẽ tự thực hiện công việc này Sau khi đã

xử lý các dược liệu, quản đốc phân xưởng sẽ kiểm tra lại trước khi bắt đầugiai đoạn sản xuất

Giai đoạn chế biến, pha chế:

Sơ đồ 1.3 Quy trình cụ thể của giai đoạn chế biến, pha chế

Dược liệu sau khi xử lý gộp chung các loại theo công thức bào chế,trộn đều, tán bột thô, làm ẩm bột Cho bột dược liệu vào vỉ kim loại, để dướiđáy thùng pha chế Cho cồn 90º pha với nước thành cồn 30º, cho vào bình từ

từ, mở khóa vòi cho không khí trong bình thoát hết ra ngoài rồi khóa lại.Ngâm dược liệu một thời gian, sau đó rút dịch chiết, lại từ từ ngâm với cồn30º một lần nữa, sau đó rút lấy dịch chiết Dịch chiết thu được được lọc loại

bỏ hết cặn bã và cho vào thùng pha Tiếp theo, đường trắng nấu thành siro để

Rút dịch chiết

Loại bỏ cặn, cho siro vào thùng

Bán thành phẩm

Trang 12

nguội cho vào thùng pha Điều chỉnh nước sạch (đã qua xử lý máy lọc nước)vừa đủ thể tích cần pha

Giai đoạn hoàn thiện sản phẩm:

Sơ đồ 1.4 Quy trình cụ thể của giai đoạn hoàn thiện sản phẩm

Trước khi đóng vào chai, phòng kiểm nghiệm sẽ kiểm tra chất lượngbán thành phẩm (nồng độ, màu sắc,…) Sau đó, tổ đội sản xuất sẽ đóng vàochai, dập nút, nắp kín (đã được xử lý sát trùng, làm sạch) dán nhãn, tiếp tụcđem kiểm nghiệm thành phẩm phải đạt tiêu chuẩn mới đóng vào thùng carton,nhập kho thành phẩm

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm

Sản phẩm của công ty được chia làm 3 loại tương ứng với 3 phânxưởng sản xuất Mỗi phân xưởng đảm nhiệm từ 2 đến 3 sản phẩm sản xuấtcủa công ty Từng phân xưởng sẽ có các tổ đội sản xuất các mặt hàng khácnhau Các sản phẩm trong cùng một phân xưởng sản xuất có quy trình côngnghệ, chế biến sản phẩm tương đối giống nhau nên sử dụng máy móc chung.Các phân xưởng này được quản lý dưới một quản đốc phân xưởng và tổtrưởng tổ sản xuất

1.3 Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH DP Minh Thành

- Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty, chịu tráchnhiệm về mọi hoạt động, kết quả kinh doanh cũng như chất lượng sản phẩmtrên thị trường Giám đốc là người am hiểu về ngành nghề Dược, cũng nhưquá trình sản xuất thuốc Vì vậy, giám đốc lập, phê duyệt các chính sách mụctiêu chất lượng, cung cấp các nguồn lực cần thiết để duy trì hệ thống quản lýchất lượng sản phẩm

Bán thành

phẩm

Kiểm nghiệm chất lượng

Hoàn thiện bao

bì, nhãn, nút,…

Kiểm nghiệm, nhập kho

Trang 13

- Phó giám đốc: Phó giám đốc được giám đốc giao quyền hạn quản lý

về mặt sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp Phó giám đốc trực tiếp điềuhành hoạt động sản xuất tại phân xưởng đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ratheo đúng tiến độ và đảm bảo an toàn lao động ở các phân xưởng Trong hệthống quản lý chất lượng sản phẩm, phó giám đốc có nhiệm vụ theo dõi, đônđốc sản xuất tại các phân xưởng, giải quyết các công việc cụ thể về mặt kỹthuật, sản xuất, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, cũng như khiếu nại củakhách hàng Phó giám đốc là người phê chuẩn kế hoạch, dự toán sản xuất

- Phòng kế toán - tài chính: Cung cấp các thông tin về tình hình tàichính của Công ty, theo dõi tình hình chi phí sản xuất, cung cấp nhanh chóng,kịp thời nhất những thông tin kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị,kiểm soát chi phí, gửi báo cáo lên cho giám đốc

- Phòng tổ chức nhân sự: có vai trò xác định yêu cầu về trình độ chuyênmôn cho cán bộ, công nhân viên, những người trực tiếp lao động sản xuất, lập

kế hoạch đào tạo hàng năm, tổ chức thực hiện và theo dõi kết quả nâng caonăng suất lao động

- Phòng kinh doanh - marketing: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sảnxuất, tiêu thụ trong tháng, quý và năm trình giám đốc phê duyệt, lập kế hoạch

tổ chức vận chuyển và kiểm soát các hoạt động mua vật tư, nguyên liệu đểlàm giảm các chi phí không cần thiết về kho bãi, cung cấp một cách đầy đủ,nhanh nhất các nguyên vật liệu cần để sản xuất diễn ra liên tục Ngoài ra,phòng ban này cần theo dõi phản ánh khiếu nại của khách hàng về chất lượngsản phẩm để trình lên giám đốc và phó giám đốc xem xét giải quyết

- Phòng kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu cũng nhưthành phẩm, căn cứ kiểm tra là tiêu chuẩn chất lượng thành phẩm cũng nhưnguyên vật liệu do giám đốc và phó giám đốc xây dựng nên Phòng kiểm

Trang 14

nghiệm xây dựng các tiêu chuẩn kĩ thuật của sản phẩm Các tiêu chuẩn này sẽđược giám đốc sửa đổi, phê duyệt và được kiểm soát trong quá trình áp dụngtại phân xưởng sản xuất Các tiêu chuẩn xây dựng phải đảm bảo phù hợp vàmang tính ổn định trong một thời gian dài ít nhất là một năm Trong hệ thốngquản lý chất lượng, phòng kiểm nghiệm có những chức năng sau đây:

+ Căn cứ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, xây dựng các điểm,các giai đoạn kiểm tra chất lượng

+ Tiến hành kiểm tra và thử nghiệm mẫu theo kế hoạch kiểm tra chấtlượng và các yêu cầu trong thủ tục tương ứng

+ Bố trí nhân lực liên tục kiểm tra bán thành phẩm sản xuất theoquy định

+ Nghiệm thu số lượng và chất lượng sản phẩm xuất xưởng

+ Chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên liệu nhập và chất lượng sảnphẩm xuất xưởng

+Duy trì và đảm bảo việc kiểm định - hiệu chuẩn các thiết bị kiểm tra

đo lường và thử nghiệm

+ Gửi mẫu sản phẩm kiểm tra chất lượng định kì lên trung tâm kiểmnghiệm dược phẩm – mỹ phẩm của Sở y tế Hải phòng

Trang 15

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DP MINH THÀNH

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH DP Minh Thành

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên, có ýnghĩa quan trọng quyết định đến kế rtoán chi phí sản xuất

Đặc điểm sản xuất của công ty là mỗi phân xưởng sản xuất hai đến basản phẩm riêng biệt, do đó, ở mỗi phân xưởng vừa tập hợp chi phí chung chotoàn phân xưởng, vừa tập hợp cho từng loại sản phẩm nên tại công ty MinhThành, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng mã hàng, mã sản phẩm

Tại công ty Minh Thành, chi phí sản xuất sản phẩm gồm: chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.Với mỗi một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng khác nhauthì đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh cũng khác nhau Đặc điểm chi phísản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp có điểm nổi bật sau:

- Là một doanh nghiệp có quy trình sản xuất không phức tạp, các sảnphẩm được sản xuất theo chu kì ngắn, liên tục vì vậy chi phí sản xuất đượctập hợp theo từng mã sản phẩm

- Sản phẩm chủ yếu của công ty thuộc nhóm mặt hàng dược phẩm nênchi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sảnxuất Vật liệu chính là các dược liệu thường được đưa vào ngay khi bắt đầusản xuất

-Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ nhỏtrong tổng chi phí sản xuất, tuy nhiên đây cũng là hai khoản mục quan trọnggóp phần tạo nên giá trị của sản phẩm

Với nhiều mặt hàng sản xuất, em xin chọn sản phẩm rượu bổ sâm của

Trang 16

Công ty TNHH DP Minh Thành để trình bày cụ thể về kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1- Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệuchính, phụ, nhiên liệu,… tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể xác định một cách rõ ràng, cụ thể chotừng sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chiphí sản xuất của công ty Năm 2010, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếmkhoảng 60-70% tổng giá thành sản phẩm Như vậy, chi phí này là nhân tố chủyếu cấu thành nên sản phẩm Do vậy, việc hạch toán đầy đủ và chính xác chiphí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với Công ty

+ Nguyên, vật liệu chính: chủ yếu là những dược liệu, cấu thành nên

cơ sở sản xuất chủ yếu của sản phẩm như: hà thủ ô, cẩu tích, thiên niênkiện, thổ phục linh,… Các dược liệu này với những tính năng tác dụngkhác nhau là những thành phần chính nên đã được chọn lựa, kiểm tra cẩnthận trước khi đưa vào sản xuất

+Nguyên, vật liệu phụ: là những vật liệu được sử dụng dụng kết hợpvới nguyên vật liệu sản xuất chính để tăng thêm màu sắc và hương vị cho sảnphẩm, tạo hình dáng, mẫu mã cho sản phẩm Vật liệu phụ trong quá trình sảnxuất là thùng carton, chai, lọ, nhãn,… chiếm từ 4-6% trong cơ cấu giá thànhsản phẩm

Công ty sử dụng nhiều nguyên vật liệu và được mua từ nhiều nguồn khác nhau, nên giá trị nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho được đánh giá theo giá thực tế mua về:

Giá thực tế = Giá mua

theo hóa +

Các khoản thuếkhông được hoàn -

CKTM, giảmgiá hàng mua, +

Chi phíthu mua

Trang 17

Trong đó:

+ Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ trong quá trìnhmua nguyên vật liệu, hao hụt trong định mức, phí thuê kho bãi trung giantrong quá trình mua, các khoản phí, lệ phí phát sinh do vận chuyển,…

+ Các khoản thuế không được hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế tiêuthụ đặc biệt

Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quângia quyền cả kỳ dự trữ Căn cứ vào giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kì

và nhập trong kì, kế toán tính ra giá đơn vị bình quân của nguyên vật liệu Giáthực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính dựa trên giá đơn vị bình quân củanguyên vật liệu và số lượng xuất:

Đơn giá thực

tế bình quân =

Giá thực tế NVLtồn kho đầu kì +

Giá thực tế NVLnhập trong kì

Số lượng NVLtồn kho đầu kì +

Số lượng NVLnhập kho trong kì

Giá thực tế của NVL = Lượng NVL xuất × Đơn giá thực tế bìnhquân

Để làm rõ quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công tyMinh Thành, em xin lấy ví dụ về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trựctiếp sản xuất sản phẩm rượu bổ sâm vào tháng 12 năm 2010

Trang 18

vật liệu trực tiếp phát sinh trong kì Tài khoản này được chi tiết cho từng mặthàng sản xuất trong doanh nghiệp Cụ thể:

TK 15411: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất RPT

TK 15412: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất RBS

TK 15413: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất CXB

TK 15414: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất CIM

TK 15415: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất TĐT

TK 15416: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất CST

2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đầu tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng, căn cứ vào cácđơn đặt hàng có sự phê duyệt của giám đốc, phòng kinh doanh sẽ gửi xuốngcho từng phân xưởng bản kế hoạch sản xuất

- Đối với vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất, hàng ngày, dựa vào nhucầu sử dụng nguyên vật liệu với định mức tiêu hao và kế hoạch sản xuất trongtháng, phụ trách tổ sản xuất rượu bổ sâm sẽ viết Phiếu yêu cầu lĩnh vật tưchuyển lên phòng kinh doanh Phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào mục đích xuấtvật tư, lượng tồn kho vật tư và kế hoạch sản xuất để viết phiếu xuất kho

Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư

Công ty TNHH Dược phẩm Minh Thành

72 Hoàng Quý, Lê Chân, Hải Phòng

PHIẾU YÊU CẦU LĨNH VẬT TƯ

Số: PLVT 145

Ngày 09 tháng 12 năm 2010

Bộ phận yêu cầu: phân xưởng 1

Người yêu cầu lĩnh vật tư : Nguyễn Đức Minh

Chức vụ: tổ trưởng tổ sản xuất

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Mục đích sử dụng

Trang 19

Phụ trách bộ phận Người đề nghị Người phê duyệt

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Biểu 2.2 Phiếu xuất kho

Công ty TNHH Dược phẩm

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 09 tháng 12 năm 2010 Nợ:….….

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đức Minh….………… ………

Bộ phận: phân xưởng 1 ………

Lý do xuất kho: Theo PLVT 145………

Xuất tại: Kho vật tư………

Số

TT

Tên,nhãn hiệu,quycách

phẩm chất VT,SP,HH

Mã số ĐVT Số lượng Đơn

giá

Thành Tiền Yêu cầu Thực

xuất

Trang 20

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phiếu xuất kho gồm 3 liên: một liên lưu tại kho, một liên lưu tại phânxưởng, một liên lưu tại phòng kế toán Sau khi nhận phiếu xuất kho, thủ khoxem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tiến hành xuất kho, ghi chép sốlượng vào thẻ kho, rồi gửi một liên lên phòng kế toán

Sơ đồ 2.1 Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trên phần mềm kế toán

Sổ kế toán chi tiết TK 1541

Nhập dữ liệu vào máy

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ tổng hợp TK 1541

Bảng cân đối

số phát sinh

- Phiếu xuất kho kèm theo phiếu yêu cầu lĩnh vật tư.

- Hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho của phân xưởng

Trang 21

- Chứng từ sử dụng: Đối với vật tư mua về nhập thẳng cho phânxưởng sản xuất, kế toán sẽ dựa trên Hóa đơn GTGT của bên bán và Phiếunhập kho của phân xưởng để ghi chép và hạch toán Đối với xuất từ kho, kếtoán sẽ căn cứ vào chứng từ Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, Phiếu xuất kho để hạchtoán

- Kế toán vật tư sẽ thu thập chứng từ về kiểm tra và nhập số liệu vàomáy tính Chương trình máy tính FAST sẽ tự cập nhật số liệu vào sổ chi tiết

- Chọn vật tư xuất kho trong máy tính, máy tính sẽ tự điền tài khoản Có

và kho xuất vật tư, kế toán điền vào cột số lượng

- Kế toán ghi vào cột TK Nợ: 15412

- Kế toán không điền cột đơn giá và thành tiền vật tư

- Sau khi hạch toán, kế toán nhấn nút “Kế toán hàng tồn kho” Lưu”

Các chứng từ vật tư xuất kho khi được kế toán vật tư nhập dữ liệu vàophần mềm kế toán, máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết TK1541- đây là bước đầu tiên tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm

Cuối tháng, kế toán chọn mục tính giá trung bình trong phần “Kế toán hàng tồn kho” Cập nhật

số liệu” của phân hệ “Kế toán hàng tồn kho” Kế toán hàng tồn kho” Chương trình kế toán máy đượcthiết kế để làm giảm công việc của kế toán, vì vậy việc tính đơn giá bình quânđược các chuyên gia phần mềm nghĩ đến Không giống như hồi trước phải

Trang 22

tính tay từng vật tư với lượng tồn, nhập, xuất Với chương trình FAST đượccài đặt tự động tính và điền giá hạch toán trung bình, tổng giá xuất kho củatừng vật tư vào các phiếu nhập xuất cuối tháng

Trang 23

Biểu 2.3 Phiếu xuất kho

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 09 tháng 12 năm 2010 Nợ:….….

Số: PX649… Có:….….

Họ và tên người nhận hàng: ….Nguyễn Đức Minh………… ………

Bộ phận: phân xưởng 1 ………

Lý do xuất kho: Theo yêu cầu VT số …px1-145………

Xuất tại: Kho vật tư ………

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi xuất vật tư cho quá trình sản xuất, quá trình cập nhậy phiếuxuất kho cũng là quá trình cập nhật vào sổ chi tiết các TK 1541-chi tiếttheo từng sản phẩm Đây là bước tập hợp chi phí đầu tiên để tiến hànhtính giá thành sản phẩm

Phiếu xuất kho 649 được cập nhật vào sổ chi tiết TK 15412:

Trang 24

Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 15412

72 Hoàng quý, Lê Chân, Hải Phòng

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 15412- Bộ phận sản xuất rượu bổ sâm

02/12/2010 PX626 02/12/2010 Xuất nguyên vật liệu chính sản xuất RBS 1521 1.092.000

09/12/2010 PX649 09/12/2010 Xuất nguyên vật liệu chính sản xuất RBS 1521 6.858.600

Trang 25

Quá trình cập nhật dữ liệu vào sổ chi tiết từ các chứng từ gốc ban đầucũng là quá trình các dữ liệu đó được cập nhật vào sổ tổng hợp: Nhật kýchung (Biểu 2.24) và Sổ tổng hợp TK 1541-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(Biểu 2.5) Quá trình này được thể hiện qua sơ đồ 2.1:

Trang 26

Biểu 2.5 Sổ tổng hợp TK 1541

Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 1541-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trang 27

Trang 28

Ngày 31 tháng 12 năm 2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Trang 29

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1- Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho ngườilao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương chính, lương phụ, tiềnthưởng và các khoản phải trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Chi phí nhân công mặc dù là khoản mục chi phí nhỏ trong giá thành sảnxuất sản phẩm, chiếm khoảng 13-15 % giá thành sản phẩm, nhưng việc hạchtoán chính xác chi phí này có tác dụng giúp Công ty nhìn nhận tổng quát thunhập trung bình của người lao động, cũng như có các biện pháp nâng thúc đẩynăng suất, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn bảo đảm thu nhập cho cho nhữngngười lao động

Tiền lương một mặt là chi phí của Công ty đóng góp một phần nhỏ vàogiá trị thành phẩm, nhưng một mặt là thu nhập của những người lao động-những người gắn bó với Công ty Vì vậy, Công ty không thể nâng cao hiệuquả sản xuất, tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thiểu chi phí nhân công, cắtgiảm lương người lao động Ngược lại, để nâng cao hiệu quả sử dụng chi phínhân công trực tiếp sản xuất, Công ty cần sử dụng lương như một động lựckhuyến khích tinh thần người lao động, là một công cụ thúc đẩy người laođộng tăng năng suất, tạo ra nhiều sản phẩm hơn với chất lượng tốt hơn

Để có chính sách quản lý chi phí nhân công hiệu quả thì Công ty đưa ranhững chính sách lương, thưởng khác nhau căn cứ vào đặc điểm công việctừng bộ phận Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương sau:

- Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương này áp dụngđối với cán bộ, công nhân viên làm việc ở các bộ phận gián tiếp như: nhânviên quản lý phân xưởng, nhân viên văn phòng, thủ kho,…

Lương tối thiểu x hệ số

Lương thời gian = x số công + phụ cấp

22

Trang 30

- Hình thức trả lương theo sản phẩm: Trường hợp này áp dụng vớicông nhân trực tiếp sản xuất Công ty quy định chế độ trả lương gắn với kếtquả cuối cùng của người lao động. Theo hình thức trả lương này, tiền lương của công nhân được tính toán theo đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm hoàn thành

Tiền lương phải trả

công nhân sản xuất

sản phẩmi

=

Số lượng sảnphẩmi hoànthành

x Đơn giá tiền lương

từng sản phẩmi

Trong đó:

- Đơn giá tiền lương từng sản phẩm do công ty xây dựng nên saukhi nghiên cứu thị trường, cũng như việc sản xuất sản phẩm, trình độ taynghề của công nhân, với sự trợ giúp của các phòng ban và quản đốc phânxưởng

- Số lượng sản phẩm hoàn thành được xác định căn cứ vào các Phiếunhập kho thành phẩm hay Bảng báo cáo tình hình sản xuất hàng tháng hayHóa đơn thanh toán với khách hàng Và sản phẩm hoàn thành chỉ được tínhkhi đã qua kiểm nghiệm, bảo đảm về chất lượng sản phẩm

Tại phân xưởng 1 (phân xưởng sản xuất rượu), tháng 12 năm 2010,theo phiếu báo cáo tình hình sản xuất rượu bổ sâm, số lượng sản phẩm hoànthành trong tháng là 5.003 chai với đơn giá tiền công là 2.940 đồng, thì tổng

số tiền lương phải trả cho tổ đội công nhân sản xuất rượu bổ sâm là:5.003×2.940=14.708.820 đồng

Từ tổng tiền lương sản phẩmi và căn cứ vào Bảng chấm công, Bảngchấm công ngoài giờ, hệ số hoàn thành công việc và ngày lương bình quân đểxác định lương cho mỗi nhân viên theo công thức sau:

+ Số ngàycôngngoài giờ

x Hệ sốhoànthànhcông việc

x Ngày lươngbình quântháng theo đơn

Trang 31

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Hữu

Đồng

giá Trong đó:

Hệ số hoàn thành công việc căn cứ vào trình độ tay nghề, bảng chấmcông,… và ý thức trách nhiệm trong làm việc trong tháng, do quản đốc phânxưởng xem xét chấm điểm hàng tháng

Số ngày công ngoài

giờ đã quy đổi =

Tổng số ngày công ngoài giờ

8Ngày

Hệ số hoànthành công

Về các khoản trích theo lương được Công ty tính cụ thể như sau:

+ KPCĐ được tính trên lương thực tế phát sinh (lương tính theo sảnphẩm đối với lao động trực tiếp, và lương thời gian với lao động gián tiếp).KPCĐ được trích theo 2% quỹ lương thực tế phải trả tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh

BHXH, BHYT, BHTN được tính dựa trên lương cơ bản của công nhânviên đã ghi trong hợp đồng lao động BHXH được trích theo tỷ lệ 22% lương

Trang 32

cơ bản, trong đó, công ty chịu 16% tính vào chi phí sản xuất, người lao độngđóng 6% trừ vào thu nhập hàng tháng BHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% quỹlương cơ bản trong đó, doanh nghiệp chịu 3% tính vào chi phí sản xuất, ngườilao động đóng 1,5% trừ vào thu nhập hàng tháng BHTN được trích theo tỷ lệ2% quỹ lương cơ bản, trong đó, doanh nghiệp đóng 1% tính vào chi phí sảnxuất, người lao động đóng góp 1%

2.1.2.2- Tài khoản sử dụng

TK1542 - Chi phí nhân công trực tiếp: tập hợp chi phí nhân công trựctiếp phát sinh trong kỳ TK 1542 được chi tiết theo từng sản phẩm, cụ thể:

TK 15421: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất RPT

TK 15422: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất RBS

TK 15423: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất CXB

TK 15424: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất CIM

TK 15425: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất TĐT

TK 15426: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất CST

2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hàng ngày, quản đốc phân xưởng thực hiện theo dõi chấm công chocông nhân trên Bảng chấm công Mặc dù tính lương theo sản phẩm nhưngviệc theo dõi hàng ngày sẽ giúp giữ vững và duy trì tính kỉ luật sản xuất trongphân xưởng, là căn cứ để thưởng phạt người lao động Khi hoàn thành côngđoạn sản xuất sản phẩm, trước khi nhập kho thì thành phẩm sẽ được nghiệmthu, kiểm tra của phòng kiểm nghiệm Tuy nhiên, để tập hợp chi phí nhâncông trực tiếp cho từng sản phẩm cần phải có bảng tổng hợp công việc hoànthành của từng bộ phận sản xuất Để cụ thể hóa hơn cách thức tập hợp chi phínhân công trực tiếp, em sẽ lấy ví dụ về tập hợp chi phí của Rượu bổ sâmtháng 12 năm 2010

Trang 33

Cuối tháng, kế toán sẽ nhận được bảng “Kế toán hàng tồn kho” Báo cáo tình hình sản xuất”sản phẩm, trong trường hợp này, cụ thể là “Kế toán hàng tồn kho” Báo cáo tình hình sản xuất Rượu

bổ sâm”:

Trang 34

Biểu 2.6 Bảng chấm công phân xưởng 1

Trang 35

Biểu 2.7 Bảng tổng hợp tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Thành

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN THÁNG 12/2010

Tháng 12 năm 2010

STT Tổ sản xuất

SL sản phẩm hoàn thành (chai/lọ)

Đơn giá

Tổng tiền lương

Các khoản giảm trừ

Tổng thu nhập 6% BHXH 1,5% BHYT 1% BHTN

Trang 36

Căn cứ vào Báo cáo tình hình sản xuất rượu bổ sâm, Phiếu nhập khothành phẩm, đơn giá tiền lương sản phẩm, Bảng chấm công, Báo cáo hệ sốhoàn thành công việc kế toán viên lập ra Bảng thanh toán tiền lương, thưởngphải trả cho công nhân viên, Bảng tổng hợp lương từng sản phẩm Trên cơ sở

đó, kế toán lập ra Bảng phân bổ tiền lương và bảng phân bổ BHYT, BHXH,KPCĐ, BHTN (biểu2.8) Dựa vào Bảng phân bổ tiền lương, kế toán tiến hànhnhập số liệu vào máy tính Từ đó, máy tính sẽ cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết

TK 1542 (chi tiết từng sản phẩm)

Trang 37

Biểu 2.8 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TK Lương Phụ cấp

Các khoản khác

Cộng có

TK 334

KPCĐ (3382) 2%

BHXH (3383) 16%

BHYT (3384) 3%

BHTN (3389) 1%

59.744.670

10.238.450 14.708.820 11.384.500 6.387.500 7.012.600 10.012.800

1.194.743

204.769 294.025 227.689 127.750 140.252 200.258

5.386.992

1.037.232 1.281.408 812.448 592.704 625.968 1.037.232

1.010.061

194.481 240.264 152.334 111.132 117.369 194.481

336.687

64.827 80.088 50.778 37.044 39.123 64.827

7.928.483

1.501.309 1.895.785 1.243.249 868.630 922.712 1.496.798

67.673.153

11.739.759 16.604.605 12.627.749 7.256.130 7.935.312 11.509.598

11.910.000

4.209.000 3.849.000 3.852.000

238.200

84.180 76.980 77.040

1.328.544

444.528 444.528 439.488

249.102

83.349 83.349 82.404

83.03 4

27.78 3 27.78 3 27.46 8

1.906.080

639.840 639.840 626.400

13.816.080

4.848.840 4.488.840 4.478.400

Trang 38

4 TK6422 38.701.042 38.701.042 774.160 5.522.954 1.035.554 345.185 7.677.853 46.368.895

Cộng 121.783.312 121.708.312 2.434.155 13.473.240 2.526.232 842.078 19.282.906 140.998.176

Kế toán trưởng Người lập biểu

Trang 39

Sơ đồ 2.2 Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp trên kế

“Kế toán hàng tồn kho” Kế toán tổng hợp”  “Kế toán hàng tồn kho” Cập nhật số liệu”  “Kế toán hàng tồn kho” Phiếu kế toán” Mànhình cập nhật dữ liệu Phiếu kế toán hiện ra, kế toán thực hiện lập phiếu kếtoán các bút toán tiền lương

Sau khi nhập xong, kế toán nhấn vào nút “Kế toán hàng tồn kho” Lưu” trên màn hình để lưulại Phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu đến Sổ chi tiết TK 1542-chi tiết theotừng phân xưởng

Để gọn nhẹ công việc thiết lập các phiếu kế toán, kế toán hạch toánnhiều nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, khoản trích theo lương trong phiếu

Sổ kế toán chi tiết

Trang 40

kế toán Cụ thể, với bút toán tiền lương tháng 12, kế toán lập phiếu kế toán số

7, ngày 31/12/2010, quyển số 5 và hạch toán các bút toán vào dòng cuối cùngcủa màn hình nhập chứng từ

Biểu 2.9. Phiếu kế toán tính lương và các khoản trích theo lương

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Minh Thành
Tác giả	Bùi Thị Minh Hà
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Hữu Đồng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	1,32 MB