Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do đó là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, có chức năng giám sát và phản ánh trung thực kịp thời các thông ti

Trang 1

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

SV Lưu Thị Hạt Lớp kế toán 3-khóa 10B

Trang 2

BPB16 KPCĐ Kinh phí công đoàn

Trang 4

Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Error: Reference source not found

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Nước ta ra nhập tổ chức kinh tế thế giới như: APEC, khu mậu dịch tự

do ASEAN, tổ chức thương mại thế giới WTO…Sự hội nhập của nền kinh tế Việt Nam vào nền kinh tế khu vực và thế giới đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới, nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức mới đối với các doanh nghiệp Cũng như các nghành kinh tế khác, nhu cầu tiêu dùng giấy Krap nói chung và bao bì nói riêng ngày càng tăng theo sự phát triển của nền kinh tế và sự văn minh của mỗi quốc gia

Nền kinh tế càng phát triển thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng gay gắt Để có thể đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm

để chiếm lĩnh thị hiếu của người tiêu dùng một trong những phương pháp hữu hiệu nhất mà hiện nay các doanh nghiệp đang tập trung đầu tư chiều sâu

là làm thế nào để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do đó là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, có chức năng giám sát và phản ánh trung thực kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất, tính đúng, tính

đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm để giúp các nhà quản trị xác định được giá bán sản phẩm, đồng thời có những biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí, giảm giá thành

Do thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,nên trong quá trình thực tập tại công ty sản xuất giấy

và bao bì Việt Thắng, được sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty, em đã

SV Lưu Thị Hạt Lớp kế toán 3-khóa 10B 1

Trang 6

chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng” cho chuyên đề thực

tập của mình

Nội dung chuyên đề gồm 3 chương chính:

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại

công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Do điều kiện thời gian và kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý kiến để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 7

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ

VIỆT THẮNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng chuyên sản xuất các loại giấy Krap bán trên thị trường Các loại giấy mà công ty sản xuất ra bao gồm nhiều loại:

Công ty chủ yếu là sản xuất giấy Krap vàng, còn các sản phẩm khác chỉ khi nào có đơn đặt hàng, khách hàng đặt thì mới sản xuất

 Tiêu chuẩn chất lượng: giấy là sản phẩm chủ chốt của công ty, nên chất lượng luôn được đảm bảo ưu tiên hàng đầu Để làm được điều đó cán

bộ công nhân viên trong công ty không đã ngừng cố gắng cải thiện chất lượng sản phẩm, áp dụng khoa học công nghệ tiến tiến vào sản xuất, từng bước khắc phục khó khăn, tiếp tục kiện toàn bộ máy sản xuất, phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu đặt ra

Một số quy định về chất lượng giấy của công ty:

Trang 8

- Công nhân trực tiếp sản xuất phải thường xuyên kiểm tra định lượng của giấy, có đúng trọng lượng quy định.

- Tỉ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải đúng quy định Sản phẩm hoàn thành không bị nát, ướt, rách, thủng lỗ, phải đúng khổ đúng số lượng

Biểu số 1-2: tiêu chuẩn chất lượng

Trong tháng 12 năm 2010 công ty sản xuất giấy Krap vàng với tiêu chuẩn:

ĐỐI VỚI 1 KG THÀNH PHẨM SẢN XUẤT RA

tính

Giấy Krap vàng

Trang 9

 Loại hình sản xuất

Công ty sản xuất giấy hàng loạt, phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo lệnh của giám đốc, và chịu trách nhiệm về chất lượng giấy trước công ty

 Thời gian sản xuất

Sản phẩm có chu kì sản xuất ngắn, ngay sau khi hết ca cũng là lúc sản phẩm hoàn thành Sản phẩm hỏng được tái chế ngay trong ca làm việc,

vì vậy đặc điểm sản xuất của công ty là không có sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm của công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

 Quy trình công nghệ

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo kiểu giản đơn, liên tục từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho

Trang 10

Sơ đồ 1- 1: Quy trình sản xuất giấy và bao bì của công ty

-Bước 1: Giấy bìa thùng mua về được bộ phận thu mua vật tư chuyển xuống nhà máy sản xuất

- Bước 2: Bộ phận sản xuất đưa giấy bìa thùng vào nghiền thành bột theo đúng quy trình công nghệ áp dụng tại công ty

- Bước 3: bột sau khi được nghiền qua đĩa được chuyển xuống bể chứa

-Bước 4: từ bể chứa đưa bột vào pha với một số hợp chất khác, chuyển sang

Lắng cát

Lô lưới

Máy seo

Trang 11

- Bước 5: bột giấy lề được guống múc lên bể lắng cát, đưa lên lô lưới qua máy seo tạo thành giấy.

 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty có một phân xưởng sản xuất chính và chia thành các tổ sản xuất khác nhau

- Tổ nghiền lề: khi lề thùng được xuất kho, các công nhân trong tổ nghiền lề cho lên thủy lực để nghiền theo quy trình công nghệ của công ty

- Tổ seo giấy: khi lề đã được nghiền, từ bể chứa bột vào bể trung gian sang bể khuấy tròn cho vào lắng cát, qua bơm seo bể lên lô lưới, qua máy, seo lên lô sấy, giấy lên lô được sấy khô

- Tổ xén giấy: khi giấy được sấy khô, tổ xén cho vào máy xén tự động cuộn tròn theo khối lượng quy định

- Tổ đóng cuộn: các cuộn giấy xén xong được rán keo và buộc dây để tránh bị bung Những tờ giấy hỏng được đưa xuống xưởng để tái sản xuất

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Vì doanh nghiệp là doanh nghiệp vừa nên công ty sử dụng mô hình tập trung bộ máy quản lý của công ty gồm các bộ phận sau

Phòng

kế toán tài chính

Phòng kinh doanh

Trang 12

Sơ đồ1- 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

- Giám đốc: phê duyệt lập kế hoạch về chi phí sản xuất.Là người điều hành và lãnh đạo mọi hoạt động của công ty, bao gồm cả công tác kế toán chi phí và tính giá thành

- Phó giám đốc kinh doanh: kiểm soát về chi phí sản xuất, điều hành các hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, khảo sát nắm bắt thị trường tiêu thu, quảng bá cho các sản phẩm mà mình làm ra Tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm

- Phó giám đốc sản xuất: dự toán khoản chi phí cần cho sản xuất trong

kì, quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kĩ thuật, giao dịch, kí kết các hợp đồng mua bán vật liệu công cụ, máy móc phục vụ sản xuất ở phân xưởng Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao, các dự toán chi phí nhằm phát hiện ra kịp thời hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoach, sai mục đích

Trang 13

- Phòng tổ chức hành chính: Là nơi tiếp nhận và phân công nhân

sự, tổ chức bảo hiểm xã hội, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính trong quá trình sản xuất Giúp kế toán giá thành xác định được các khoản chi phí về tiền lương tính vào giá thành để giá thành sản phẩm được tính đúng

- Phòng kế toán tài chính: cung cấp thông tin về chi phí sản xuất Chịu trách nhiệm về tài chính, bám sát, theo dõi quá trình thu, chi, mua, bán, tập hợp chi phí đồng thời tư vấn cho Giám Đốc về việc đưa ra các quyết định tài chính trên cơ sở các nghiệp vụ tài chính thường ngày

+ Kế toán trưởng: Hướng dẫn cho nhân viên các chế độ chính sách

kế toán do nhà nước ban hành, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản cố định và tính khấu hao

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật và vật tư cho từng tháng, quý, năm, lập các định mức vật tư

- Nhà máy sản xuất: Là nơi sản xuất và hoàn thiện sản phẩm trước khi nhập kho hoặc cung cấp cho khách hàng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ

BAO BÌ VIỆT THẮNG 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng

Trang 14

Khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất trong công ty:

+ Bước 1: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm

+Bước 2: tập hợp chi phí sản xuất chung

+Bước 3: phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức số lượng sản phẩm sản xuất thực tế của từng loại

+ Do hoạt động của công ty không có sản phẩm dở dang nên không có bước xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Trong bài viết này, em xin trình bày về trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của sản

phẩm giấy Krap vàng Kỳ tính giá thành là một tháng.

Căn cứ vào chứng từ gốc như: HĐGTGT Phiếu chi liên quan đến các chi phí dịch vụ mua ngoài kế toán thanh toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán Căn cứ vào các biên bản giao nhận, thanh lý nhượng bán TSCĐ

kế toán tiến hành cập nhật số liệu trên phiếu kế toán Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ Sau khi số liệu đã được cập nhật sẽ tự động vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ cái TK 627, các bảng phân bổ kế toán chi phí giá thành tiến hành lập sổ chi tiết chi phí TK 627

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ chi phí TK 621,622,627 kế toán chi phí tiến hành các bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển sang TK 154 Sau đó lập sổ chi tiết TK 154 và thẻ tính giá thành sản phẩm trên Excel

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung

Trang 15

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính như: lề giấy thải, bìa catton, bột giấy; các chi phí vật liệu phụ gồm phèn chua, phẩm, keo; nhiên liêu: than, củi,được xuất dùng cho sản xuất sản phẩm Do đặc thù là giấy nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn khoảng 70% - 85% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Việc ghi chép, hạch toán sự biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa quan trọng, là cơ

Nhiên liệu: than, củi, … TK sử dụng để hạch toán là TK 621.3

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán vật tư lập phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tính ra đơn giá bình quân rồi cập nhật số liệu để tính ra giá thực tế vật liệu xuất kho cho từng loại vật tư, rồi in ra bảng kê xuất nguyên vật liệu trên phần mềm để biết được trị giá xuất kho cho từng loại vật tư Sau đó sẽ căn cứ vào bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 Kg thành phẩm và các bảng kê xuất để lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sau khi tính toán xong trên phần mềm kế toán thì số liệu sẽ tự động cập nhậtvào sổ chi tiết TK 621, chứng từ ghi sổ, sổ cái

TK 621

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng

Trang 16

Công ty áp dụng danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định

số 15/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản dùng trong hạch toán là TK 621

TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mở chi tiết cho từng đối tượng

TK 621.1: vật liệu chính

TK 621.2: vật liệu phụ

TK 621.3: nhiên liệu

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm

kế toán tiến hành ghi chép và theo dõi chi tiết theo quy trình ghi sổ kế toán chi tiết sau :

Sơ đồ 2 –1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Phiếu xuất

kho

12

Trang 17

Trang 18

Biểu số 2-1:

Công ty: SX giấy và BB Việt Thắng

Bộ phận sản xuất

Mẫu số S02 – VT ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Số: 120

Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nợ : TK 621

Có : TK 152

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Lan

- Lý do xuất: Xuất sản xuất sản phẩm Krap vàng

- Xuất tại kho: ông Đức

Tổng số tiền: Hai trăm sáu tư triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo: Xuất, Ngày 01 tháng 12 năm 2010

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn số liệu : Phòng kế toán – Công ty SX giấy và BB Việt Thắng)

Trang 19

Hàng ngày các phiếu nhập, xuất kho được chuyển cho phòng kế toán Tại đây, kế toán nhập số liệu từ phiếu xuất kho vào phần mềm máy tính Khi nhập phiếu xuất vào máy tính kế toán chỉ nhập số lượng, còn ô tồn kho, đơn giá, thành tiền do máy tự tính Máy thực hiện tính tự động theo phương pháp bình quân gia quyền đã cài đặt sẵn trong máy.

Đơn giá

bình quân

=

Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ +

Giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ

x

Số lượng NVLxuất trong kỳTrong tháng 12/ 2010 tại phân xưởng sản xuất của công ty ta tập hợp được số liệu sau:

Ngày 01/ 12/2010 lề tồn đầu kỳ số lượng: 30.000 kg, Đơn giá: 5.000 đ/ kg

Trong tháng nhập lề: Số lượng: 210.000 kg, Đơn giá: 5.100 đ/ kg

Số lượng: 100.000, đơn giá: 5.000 đ/kg

Số lượng: 80.00, đơn giá: 5.200 đ/kgNhư vậy, đơn giá bình quân của lề trong tháng 12 /2010 là 5.088 đ/ kg

Trang 20

Cuối tháng, khi đơn giá NVL xuất kho được xác định, máy sẽ tự chuyển vào cột đơn giá và tính thành tiền giá trị vật liệu xuất kho ở phiếu xuất này trên máy Đồng thời máy sẽ tự chuyển số liệu này vào chứng từ ghi sổ, sổ cái

TK 154

Trang 21

Biểu số 2-2:

Công ty SX giấy và BB Việt Thắng

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH

Sản xuất sản phẩm giấy Krap vàng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2-3:

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ

Trang 22

Sản xuất sản phẩm giấy Krap vàng

BẢNG KÊ XUẤT NHIÊN LIỆU Sản xuất sản phẩm giấy Krap vàng

Ngày 31 tháng 12 năm 2010

Trang 23

ĐVT: đồng

lượng

Thành Tiền

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán – Công ty SX giấy và BBViệt Thắng)

Trang 24

Biểu số 2-5: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TK: 621 Tên sản phẩm: giấy Krap vàng ĐVT:VN Đ

NT

GS

đối ứng

Trang 25

Biểu số 2-6: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU

Tháng 12 năm 2010

TK 621-sản phẩm Krap trắng

Trang 26

Biểu số 2-7:

Đơn vị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng

Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm

SỔ CHI TIẾT TK 621 Sản phẩm giấy Krap vàng

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Trang 27

Từ những chứng từ gốc như phiếu xuất kho, các bảng phân bổ, các bảng

kê ghi có tài khoản liên quan: Kế toán vật liệu ta lập chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ đăng ký CTGS và tập hợp vào sổ cái TK 154

Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Căn cứ vào phiếu xuất kho

Biểu số2-8:

sổ

Sổ cái TK 621

Sổ đăng kí CTGS

23

Trang 28

Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S02a– DN

Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 132Ngày 31 tháng 12 năm 2010

Trang 29

Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC

Trang 30

ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC)

Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006

Trang 31

Trang 32

Biểu số2-12:

Đơn v ị: công ty SX giấy và BB Việt Thắng Mẫu S02c1– DN

Địa chỉ : cụm công nghiệp Phú Lâm (Theo QĐ số : 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006

Ngày 31 tháng 12 năm 2010

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán– Công ty SX giấy và BB Việt Thắng)

Trang 33

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1 Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ các khoản thù lao lao động (tiền công, tiền lương, phụ cấp) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất,chế tạo ra sản phẩm CFNCTT sản xuất còn bao gồm cả các khoản trích cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỉ lệ với tiền lương được tính vào chi phí

Công ty sản xuất giấy và bao bì Việt Thắng là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nên số lượng lao động tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm chiếm tỉ lệ cao Chính vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ khá lớn trong tổng quỹ lương của công ty đồng thời chi phí nhân công trực tiếp cũng

là cơ sở và nhân tố tác động đến việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng sản xuất của công ty bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) mà người lao động được hưởng theo quy định của bộ luật lao động Việt Nam hiện hành Do đó, việc tính toán và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cũng như việc tra lương chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của công ty, tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành

Việc tính lương và các khoản phải trả có tính chất lương cho công nhân nói riêng và nhân viên nói chung được thực hiện dưới hai hình thức trả lương

đó là : trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

* Hình thức trả lương theo thời gian: Được áp dụng đối với các công việc quản lý và các nhân viên phục vụ Với hình thức này nhân viên công ty

Trang 34

được nghỉ 4 buổi chủ nhật trong tháng Căn cứ hạch toán lương thời gian là bảng chấm công đã qua phòng tổ chức – hành chính kiểm duyệt, lương thời gian được tính dựa vào hai yếu tố sau:

- Hệ số lương: Căn cứ vào cấp bậc lương của công nhân viên trong công ty

- Ngoài ra còn có các khoản thưởng, phụ cấp, …

* Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương được áp dụng rộng rãi Theo hình thức này, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được tính trên cơ sở khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo chất lượng và đơn giá lương tính cho một đơn vị sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất chỉ được nghỉ 2 buổi chủ nhật trong tháng, đó là buổi chủ nhật của tuần thứ 2 và tuần thứ 4 trong tháng

Tiền lương được tính theo công thức sau:

Lương sản phẩm

phải trả cho công

Số lượng sản phẩm sản xuất, công việc hoàn

Đơn giálương sản phẩm

Các khoản trích theo lương bao gồm:

+ Trích BHXH : Doanh nghiệp là 16% trên lương cơ bản, người lao động 6% trên lương cơ bản

+ Trích BHYT : Doanh nghiệp là 3% trên lương cơ bản, người lao động 1,5% trên lương cơ bản

Trang 35

+ Trích BHCĐ: Doanh nghiệp là 2% trên lương phải trả người lao động.

+ Trích BHTN : Doanh nghiệp là 1% trên lương cơ bản, người lao động 1% trên lương cơ bản

Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương của công ty, phòng ban

do tổ chức hành chính gửi lên Kế toán thanh toán cập nhật số liệu vào máy tính trên phiếu kế toán Số liệu tự động vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội,sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 622 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán chi phí giá thành tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm trên Excel Từ đó lập sổ chi tiết chi phí 622 trên Excel

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm để chi trả cho từng bộ phận sản xuất, việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào kết quả hoạt động, chất lượng sản phẩm, khối lượng công việc hoàn thành

Các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Trang 36

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán tiến hành ghi chép và theo dõi chi tiết theo quy trình ghi sổ kế toán chi tiết sau

Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Hiện tại công ty sản xuất theo quy trình dây chuyền liên tục, sản phẩm hoàn thành trải qua nhiều giai đoạn, đòi hỏi có sự liên kết chặt chẽ giữa các công nhân với nhau Với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Căn cứ vào số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương theo sản phẩm để trả cho công nhân Nhân viên thống kê của công ty sẽ theo dõi lao động, bảng kê sản phẩm hoàn thành vào cuối buổi làm việc khi kết thúc ca làm việc Theo quy định của công ty 10 công nhân làm trên 1 dây chuyền sản xuất thành 1 đội Căn cứ vào tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành của cả đội nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm ra tổng số tiền, rồi chia đều cho mọi người trong đội Tại công ty trên 1 dây chuyền luôn luôn phải có đủ số công nhân là 10 người, trường hợp bị ốm đau không đi làm được thì công ty sẽ cử người khác thay thế vào vị trí đó hoặc người đó nhờ người đilàm hộ và phải báo cáo với công

ty và được chấp nhận, nhưng công ty không trả lương cho người đó, mà người

Sổ chi tiết TK 622 Phiếu xác nhận sản

phẩm hoàn thành,bảng

tính lương sản phẩm,

bảng chấm công

Bảng thanh toáng lương, bảng phân bổ lương và BHXH

32

Trang 37

công nhân nghỉ ngày đó vẫn được tính lương nhưng sau phải trả riêng cho người làm thay.

Công ty quy định bậc lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất là như nhau 3.1, công với nhân viên văn phòng thì dựa vào năng lực của họ để trả lương và quy định bậc lương đối với từng nhân viên

Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất được tập hợp trực tiếp sản xuất sản phẩm Trong tháng 12 năm 2010 có 3 đội sản xuất giấy Krap vàng, 1 đội sản xuất giấy Krap nâu, 1 đội sản xuất giấy Krap trắng

Lương 1 công nhân = 1.296.000 / 10 = 129.600 đ / người/ ngày

Anh Lê Minh Cảnh tổng số lương sản phẩm trong tháng 12 tập hợp được là: 3.525.000 đ

*Về các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất được tính như sau Công ty quy định bậc lương cho các công nhân để làm cơ sơ tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trừ vào thu nhập và tính vào

Trang 38

chi phí:

BHXH = bậc lương *mức lương tối thiểu* 6%

BHYT = bậc lương *mức lương tối thiểu* 1.5%

BHTN = bậc lương *mức lương tối thiểu* 1%

Ví dụ: anh Lê Văn Cảnh với bậc lương 3.1; mức lương tối thiểu là 730.00 Vậy lương cơ bản là = 730.000 *3.1 = 2.263.000

Mức khấu trừ vào thu nhập:

ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC

Trang 39

PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Ngày 31 tháng 12 năm 2010Tên đơn vị: đội sản xuất số 3

Theo hợp đồng số ngày tháng năm

Ngày

tháng

Tên sản phẩm

Tổng số tiền: ba mươi năm triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 40

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	909 KB