Quản lý tiền lương ở Công ty Cổ phần Chế tạo thiết bị điện Đông Anh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1 Khái niệm tiền lương Bản chất của tiền lương Chức và vai trò của tiền lương .3 3.1 Chức của tiền lương 3.2 Vai trò của tiền lương 4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 4.1 Nhóm các yếu tố cứ vào bản thân công việc .5 4.2 Nhóm các yếu tố cứ vào bản thân nhân viên .5 4.3 Môi trường công ty II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Các nguyên tắc trả lương doanh nghiệp Các hình thức trả lương doanh nghiệp hiện 2.1 Trả lương theo thời gian 2.2 Trả lương theo sản phẩm 2.3 Trả lương khoán .12 2.4 Các hình thức trả lương khác 13 Vai trò, ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 15 III XÂY DỰNG KẾ HOẠCH QUỸ TIỀN LƯƠNG 16 Dựa vào chính sách của Đảng và Nhà nước .16 Đối tượng áp dụng 16 Nguyên tắc chung .16 Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng đơn giá tiền lương 17 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH .18 I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 18 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 18 Một số đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác quản lý tiền lương 20 2.1 Chức nhiệm vụ sản xuất của công ty 20 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của công ty .22 2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiền lương ở công ty 26 2.3.1 Kế toán trưởng công ty 26 2.3.2 Theo dõi toán các hợp đồng, công trình giao khoán cho các đơn vị, xưởng lắp ráp 26 2.3.3 Kế toán tiền mặt, toán tạm ứng, kế toán giao khoán 27 2.3.4 Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội .27 2.3.5 Tình trạng tài sản cố định, dụng cụ hành chính, công cụ 28 2.4 Đặc điểm về lao động của công ty 29 II TÌNH HÌNH QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 31 Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương .31 1.1 Nguyên tắc trả lương .31 1.1.1 Đối tượng áp dụng .31 1.1.2 Mức lương 31 1.1.3 Các chế độ khác theo lương 32 1.2 Tổ chức thực hiện 33 1.3 Bảo hiểm xã hội , chi phí công đoàn, các quỹ xã hội nhân đạo và bảo hiểm y tế 33 Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4 Phụ cấp trách nhiệm cho các chức danh chuyên môn và lương, phụ cấp các chức danh công đoàn công ty 34 Đánh giá chung về công ty 35 Những nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh .35 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 35 3.2 Công tác quản lý tiền lương .36 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 40 I PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 40 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh 40 Phương hướng cải tiến quản lý tiền lương và tiền công tại Cơng ty .41 II MỢT SỚ GIẢI PHÁP NHẰM KHẮC PHỤC VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG 42 Xây dựng định mức lao động 42 Tạo nguồn tiền lương doanh nghiệp 43 Nâng cao chất lượng sản phẩm 44 Gắn tiền lương với hoạt động quản lý của công ty .44 Biện pháp tiền thưởng, phạt 44 Điều chỉnh cách tính tiền lương và tính điểm .45 6.1 Điều chỉnh cách tính tiền lương .45 6.2 Điều chỉnh cách tính điểm .46 Tổ chức sắp xếp lao động 46 Biện pháp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ CBCNV 47 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT - CPCT: cổ phần chế tạo - TNHH: trách nhiệm hữu hạn - CBCNV: cán bộ công nhân viên - BHXH: bảo hiểm xã hội - BHYT: bảo hiểm y tế - TSCĐ: tài sản cố định - MBA: máy biến áp Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện thì suất, chất lượng và hiệu quả là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp dùng rất nhiều các biện pháp, chính sách để đạt được mục tiêu đó Trong đó tiền lương được coi là một những chính sách quan trọng, nó là nhân tố kích thích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt kết quả cao quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp, no được xã hội qua tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó Tiền lương đối với người lao động là thu nhập chủ yếu, là nguồn sống, là điều kiện để người lao động tái sản xuất sức lao động mà họ đã hao phí Đối với doanh nghiệp thì tiền lương được coi là một khoản chi phí quá trình sản xuất và được tính vào giá thành sản phẩm Thực tế đã chứng minh rằng ở doanh nghiệp nào có chính sách tiền lương đúng đắn, tiền lương mà người lao động nhận được xứng đáng với công sức lao động mà họ bỏ thì người lao động doanh nghiệp đó sẽ hăng hái lao động, tích cực cải tiến kỹ thuật, sáng tạo,… cho công ty nhiều hơn, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao Ngược lại nếu doanh nghiệp không có chính sách tiền lương tốt, người lao động được trả lương không chính xác với công sức mà họ bỏ ra, hoặc không công bằng việc trả lương giữa các công nhân hay nhân viên sẽ không kích thích được người lao động hăng say làm việc, hoặc có thể họ sẽ bỏ việc tìm việc làm khác Chính vì tầm quan trọng của nó mà mỗi xí nghiệp, công ty hiện cần phải áp dụng những hình thức trả lương thế nào cho nó phù hợp với tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có thể thu được hiệu quả kinh tế cao và là đòn bẩy mạnh mẽ kích thích đối với người lao động Là một sinh viên khoa Khoa học Quản lý, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, thời gian học tập và rèn luyện tại trường em đã được trang bị những kiến thức về mặt quả lý kinh tế tại các doanh nghiệp Tuy nhiên đó chỉ là những kiến thức về mặt lỹ luận Trên thực tế, đó là một vấn đề rất khó đối với những sinh viên mới trường cũng mới vào Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp làm việc tại các doanh nghiệp Trong thời gian trường cho thực tập, em xin vào Công ty cổ phần Chế tạo thiết bị điện Đông Anh, để củng cố cho vốn kiến thức của mình, em xin chọn đề tài: “ Quản lý tiền lương ở Công ty Cổ phần Chế tạo thiết bị điện Đông Anh” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề em trình bày gồm chương, đó là: Chương I: Một số vấn đề lý luận chung tiền lương Chương II: Tình hình quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Chế tạo thiết bị điện Đông Anh Chương III: Phương hướng và một số giải pháp tăng cường công tác quản lý tiền lương Công ty Cổ phẩn Chế tạo thiết bị điện Đông Anh Sau là nội dung chi tiết chuyên đề Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG Khái niệm tiền lương Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người có sức lao động theo suất và hiệu quả công việc được giao Trong các thành phần về khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu sự tác động, chi phối rất lớn từ thị trường và thị trường sức lao động Tiền lương khu vực này dù nằm khu vực pháp luật và những chính sách của Chính phủ chỉ là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” giữa một bên làm thuê và một bên thuê Những hợp đồng lao động này trực tiếp đến phương thức trả công Tiền lương danh nghĩa: tiền lương danh nghĩa được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào khả lao động và hiệu quả của người lao động, vào trình độ và kinh nghiệm làm việc,… qua trình lao động Tiền lương thực tế: tiền lương thực tế được hiểu là giá trị hàng hóa tiêu dùng và các loại và các loại dịch vụ cần thiết mà họ đã mua được từ tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa được thể hiên qua công thức sau đây: Như vậy ta có thể thấy là nếu giá cả tăng lên thì tiền lương thực tế giảm đi, điều này có thể xảy tiền lương danh nghĩa tăng lên Tiền lương thực tế không chỉ dựa vào số tiền lương danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả các loại hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết họ muốn mua Đây là một quan hệ rất phức tạp sự thay đổi của tiền lương danh nghĩa, của giá cả phụ thuộc vào các yếu tố khác Trong xã hội tiền lương thực tế là mục đích trực tiếp của người lao động hưởng lương, đó cũng là đối tượng quản lý trực tiếp các chính sách về thu nhập, tiền lương và đời sống Mức lương là số tiền dùng để trả công lao động một đơn vị thời gian ngày, giờ hay tháng cho phù hợp với các bậc thang lương Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lương tối thiểu: là tiền lương nhất định trả cho người lao động làm các công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường, đảm bảo nhu cầu sống cho người lao động Tóm lại việc trả lương cho người lao động ở các doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ Công - Nông, tức là so sánh tiền lương với mức thu nhập của người nông dân hiện để không có sự khác biệt lớn về mức sống tạo nên mâu thuẫn xã hội vì nước ta có đến 70% là nông dân, người nông dân lại đan xen, sinh hoạt và sống chung với người hưởng lương từng gia đình, từng thôn xóm Tiền lương cũng được coi là mối quan tâm hàng đầu của người lao động và doanh nghiệp, đối với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của bản thân người đó và gia đình họ, còn đối với doanh nghiệp thì tiền lương lại là một yếu tố nằm chi phí sản xuất Trong mỗi thời kỳ khác nhau, mỗi hình thái kinh tế xã hội khác thì quan niệm về tiền lương cũng có sự thay đổi phù hợp với hình thái kinh tế xã hội Bản chất của tiền lương Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sức lao động đã trở thành một loại hàng hóa đặc biệt, được trao đổi mua bán thị trường Khi đó giá cả của hàng hóa sức lao động chính là số tiền lương mà người lao động nhận được công sức của họ bỏ ra, bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo Còn tiền lương phụ là tiền trả cho người lao động khoảng thời gian họ thực hiện công việc khác ngoài nhiệm vụ chính của họ Vì vậy bản chất của tiền lương chính là giá cả của sức lao động nền kinh tế thị trường Tiền lương thực tế là sự quan tâm trực tiếp của người lao động, bởi vì đối với họ mục đích cuối cùng sau đã cung ứng sức lao động là tiền lương thực tế chứ không phải tiền lương danh nghĩa vì nó quyết định khả tái sản xuất sức lao động Với bản chất vậy, tiền lương – một loại giá cả cũng không nằm ngoài quy luật của nền kinh tế thị trường Các quy luật đó bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu,… Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chức và vai trò của tiền lương 3.1 Chức của tiền lương Tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người lao động, là nguồn lợi ích mà người lao động dùng để nuôi sống bản thân và gia đình họ, dùng để trì quá trình tái sản xuất tự nhiên và xã hội Với các ý nghĩa vậy, tiền lương thực hiện các chức sau: Chức thước đo giá trị của sức lao động: cũng mối quan hệ của hàng hóa khác, sức lao động cũng được trả công cứ vào giá trị mà nó được cống hiến và tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động chế thị trường Ngày ở nước ta thì tiền lương còn thể hiện một phần giá trị sức lao động mà mỗi cá nhân đã được bỏ quá trình sản xuất kinh doanh Chức trì và mở rộng sức lao động: là chức bản của tiền lương đối với người lao động bởi sau mỗi quá trình sản xuất kinh doanh thì người lao động phải được bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ để có thể bù đắp lại được họ cần có thu nhập bằng tiền lương cộng với các khoản thu khác (mà tiền lương là chủ yếu) vậy mà tiền lương phải giúp người lao động bù đắp lại sức lao động đã hao phí để họ có thể trì liên tục quá trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, yêu cầu của đời sống xã hội nên việc sản xuất không ngừng tăng lên về quy mô, về chất lượng để đáp ứng được yêu cầu thì tiền lương phải đủ để họ trì và tái sản xuất sức lao động với ý nghĩa về cả chất lượng và số lượng Chức động lực đối với người lao động: tiền lương là động lực cho người lao động hăng hái làm việc, sản xuất thì sẽ làm cho xuất lao động tăng lên Đây là tiền đề cho việc phân công lao động xã hội một cách đầy đủ Người lao động sẽ được phân công làm những công việc sở trường của họ Đảm bảo cho người lao động không chỉ trì cuộc sống mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài họ hết khả lao động hoặc gặp rủi ro bất trắc Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài những chức tiền lương còn góp phần làm cho việc quản lý lao động đơn vị trở nên dễ dàng và tiền lương còn góp phần hoàn thiện mối quan hệ xã hội giữa người với người quá trình lao động 3.2 Vai trò của tiền lương Để thỏa mãn các nhu cầu về vật chất và tinh thần cho bản thân người tham gia vào quá trình lao động Thông qua quá trình lao động đó họ sẽ nhận được một khoản tiền công tương đương với sức lao động đã bỏ để ổn định cuộc sống Qua đó nảy sinh những nhu cầu mới và những nhu cầu này sẽ tiếp tục tạo động lực cho người lao động Vì vậy, tiền công của người lao động là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với bản thân người lao động nói riêng và với các nhà quản lý nói chung Tiền lương là nguồn sống của người lao động và gia đình họ, là động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động thích hợp để kích thích họ làm việc tốt Khi kết thúc công việc nào đó, người lao động cần được nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống,…thì mới có thể tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động này phải thông qua tiền lương thì mới đảm bảo cho người lao động làm tốt Ngày các nhà quản trị không thể dùng quyền lực để ép buộc người lao động làm việc mà họ phải làm thế nào để khuyến khích họ làm việc, cái đó chỉ có thể là tiền lương, tiền thưởng để giúp họ lao động được tốt Do vậy Nhà nước ta cần phải có một hệ thống tiền lương cho phù hợp với người lao động Khi thiết bị công nghệ, máy móc kỹ thuật hiện đại, các doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng,…thì cần phải có những chính sách nhằm kích thích người lao động cả về tinh thần lẫn vật chất Cụ thể doanh nghiệp cần phải có một hệ thống lương bổng hợp lý cho người lao động có thể thỏa mãn những nhu cầu thiết yếu của mình hiện tại và có một phần nhỏ nhằm đảm bảo cho cuộc sống của họ sau này Tổ chức tiền lương doanh nghiệp được công bằng và hợp lý sẽ tạo những hòa khí giữa nhứng người lao động, hình thành khối đại đoàn Sinh viên: Phạm Trung Đức Lớp: Quản lý kinh tế 49B ... giá tiền lương 17 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH .18 I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT... về lao động của công ty 29 II TÌNH HÌNH QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 31 Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương .31 1.1... THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 18 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 18 Một số đặc điểm của công ty ảnh hưởng