Lương và công tác trả lương trong Công ty CNTT Bạch Đằng

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong hoạt động quản trị nhân lực của các doanh nghiệp nên trong quá trình thực tập tại Tổng công ty CNTT Bạch Đằng tôi đã có một số n

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

PHẦN MỞ ĐẦU1.Lý do chọn đề tài

Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm, nó không chỉ tác động đến đời sống của người lao động mà nó còn tác động đến sự phát triển của doanh nghiệp Nó là một vấn đề mà toàn xã hội quan tâm

Trong quá trình toàn cầu hóa hiện nay, với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường thì việc áp dụng đúng các chính sách về trả công lao động chính là một biện pháp giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thu hút lao động và có thể đứng vững trên thị trường.Tùy thuộc vào tính chất từng ngành nghề khác nhau mà các doanh nghiệp lựa chọn các hình thức trả công khác nhau Tuy nhiên việc vận dụng và thực hiện tốt những công tác này không phải doanh nghiệp nào cũng làm được Nếu doanh nghiệp thực hiện tốt được công tác trả công cho người lao động thì sẽ giảm được tối đa các hao phí không cần thiết mà còn kích thích người lao động làm việc với hiệu suất cao nhất Trong tất cả các doanh nghiệp, vấn đề tiền lương luôn là một trong những vấn đề được cả người lao động và người sử dụng lao động hết sức quan tâm Đối với người lao động thì tiền lương là thu nhập chính giúp họ trang trải cho cuộc sống bản thân và gia đình Đối với người sử dụng lao động thì tiền lương không chỉ là chi phí mà còn là công cụ quản lý người lao động một cách hiệu quả Tuy tiền lương không còn là vấn đề mới nhưng nó vẫn còn là một vấn đề nan giải đối với không ít các doanh nghiệp và tổ chức trong nước ta

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong hoạt động quản trị nhân lực của các doanh nghiệp nên trong quá trình thực tập tại Tổng công ty CNTT Bạch Đằng tôi đã có một số nhận xét đánh giá về thực trạng của công tác trả công lao động tại đây và xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả công lao động tại Tổng công ty

2 Mục đích nghiên cứu

- Xây dựng khung lý thuyết về tiền lương và các hình thức trả lương

- Phân tích và đánh giá công tác trả công lao động tại Tổng công ty CNTT Bạch Đằng

3 Phạm vi nghiên cứu

- Nội dung: công tác trả công lao động

- Không gian: Tổng công ty CNTT Bạch Đằng

- Thời gian: 2009 đến nay

4 Đối tượng nghiên cứu

Phần I: Công tác trả công lao động trong doanh nghiệp

Phần II: Phân tích và đánh giá công tác trả công lao động tại Tổng công ty CNTT Bạch Đằng

Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả công lao động tại Tổng công ty CNTT Bạch Đằng

PHẦN I: TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm tiền lương

Như chúng ta đã biết, tiền lương chính là giá cả của sức lao động, biểu hiện

ra bên ngoài như là giá cả lao động Theo điều 55 của bộ luật lao động : “tiền lương

của người lao động do hai bên thảo thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.” Cùng với sự thay đổi của các hình thái kinh tế, quan điểm về tiền lương cũng có nhiều thay đổi Tuy nhiên, ở đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số khái niệm về tiền lương như sau:

Tiền lương danh nghĩa là số lượng tiền tệ mà người lao động nhận được do kết quả lao động của mình Hay nói cách khác, tiền lương danh nghĩa chính là số tiền mà người lao động nhận được từ người chủ sử dụng lao động

Tiền lương thực tế chính là số lượng và chất lượng hàng hóa và dịch vụ mà người lao động trao đổi được thông qua tiền lương danh nghĩa của mình Tiền lương thực tế phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa và sự biến động vào giá cả:

I tltt =

gc

tldn I I

Trong đó: Itltt : là chỉ số tiền lương thực tế

Itldn : Là chỉ số tiền lương danh nghĩa

Igc: chỉ số giá cả

Tiền lương tối thiểu: là số tiền nhất định trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, ở mức độ nhẹ nhàng nhất và diễn ra trong môi trường lao động bình thường Tiền lương tối thiểu phải đảm bảo duy trì được mức sống tối thiểu của người lao động, được nhà nước quy định và được dùng làm cơ sở để tính các mức lương khác, nó được coi là lưới an toàn của những người hưởng lương

Thu nhập: là tổng số tiền mà người lao động nhận được trong một thời kỳ nhất định( tháng, quý, năm…) từ các nguồn khác nhau như phụ cấp, tiền thưởng, tiền ăn ca, tiền lương…

Tiền thưởng: là một dạng khuyến khích tài chính, khoản tiền ngoài lương thường được chi trả một lần( cuối quý hoặc cuối năm) để thù lao cho sự thực hiện công việc của người lao động

1.2 Bản chất của tiền lương

Khi nghiên cứu tiền lương trong nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, C.Mác chỉ rõ

lương đó là: người trả, căn cứ để trả lương và nguồn chi trả Hiện nay, căn cứ trả lương được chúng ta quan tâm nhiều nhất Việc xác định căn cứ trả lương sao cho chính xác gặp rất nhiều khó khăn vì căn cứ trả lương chính là giá trị sức lao động hao phí Khi tiền lương đạt được đúng bản chất của nó, tức là công bằng với giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra thì nó sẽ khuyến khích người lao động làm việc, làm lợi cho cả người sử dụng lao động và nhà nước.

1.3 Vai trò của tiền lương

1.3.1 Vai trò của tiền lương với người lao động

Tiền công, tiền lương là phần cơ bản nhất trong tổng thu nhập của người lao động, vì vậy nó giúp cho người lao động trang trải các khoản chi tiêu, sinh hoạt và dịch vụ cần thiết của bản thân

Ngoài việc duy trì cuộc sống của người lao động, tiền công, tiền lương kiếm được còn ảnh hưởng tới địa vị của người lao động trong gia đình và xã hội

Tiền lương chính là một động lực thúc đẩy người lao động làm việc và ra sức học tập để nâng cao tay nghề, phục vụ cho tổ chức

1.3.2 Vai trò của tiền lương với người sử dụng lao động

Thứ nhất, tiền lương là một phần quan trọng của chi phí sản xuất, tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường

Thứ hai, tiền công, tiền lương chính là một động lực để thu hút các lao động giỏi vào trong tổ chức và khuyến khích họ làm việc, cống hiến cho tổ chức

1.4 Các nguyên tắc trong công tác trả lương

Việc trả lương cho lao động trong bất kỳ một tổ chức nào cũng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định để đảm bảo cho các hoạt động của tổ chức được thông suốt, đi theo đúng hướng, đúng mục tiêu đã được đề ra Có ba nguyên tắc chính mà hoạt động trả lương cần phải tuân theo, đó là:

Nguyên tắc 1 “trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau”: theo đó

ta có thể hiểu, lao động như nhau là lao động có số lượng và chất lượng nhưu nhau Khi thực hiện nguyên tắc này thì người lao động sẽ yên tâm cống hiến, yên tâm công tác ở vị trí của mình Để có thể xác định được các lao động như nhau, ta có thể thông qua lượng calo tiêu hao hoặc thông qua thời gian lao động hoặc thông qua số

lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng để xác định số lượng lao động hao phí, còn đối với chất lượng lao động có thể thông qua các kỹ năng nghề nghiệp, trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn kỹ thuật… để thực hiện công việc.

Nguyên tắc 2: “ Đảm bảo tốc dộ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ hơn tốc

độ tăng năng suất lao động” Theo nguyên tắc này thì tiền lương phải được trả theo năng suất lao động đạt được và phải nhỏ hơn chúng Khi doanh nghiệp đảm bảo được nguyên tắc này sẽ giúp cho doanh nghiệp hạ được giá thành, giá cả và tăng cường tích lũy để thúc đẩy sản xuất phát triển

Nguyên tắc 3: “ Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành,

các vùng và giữa các đối tượng trả lương khác nhau” Đối với các lao động có số lượng và chất lượng khác nhau thì tiền lương phải được trả khác nhau Chúng ta phải xác định một cách chính xác cả số lượng và chất lượng của lao động Thông thường, chất lượng lao động thường được thể hiện qua các yếu tố như trình độ lành nghề bình quân khác nhau, điều kiện lao động khác nhau hay vị trí quan trọng của từng ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân…

1.5 Các hình thức trả lương

Hiện nay tồn tại hai hình thức trả lương cơ bản đó là: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian Tùy vào điều kiện sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp và tính chất của lao động mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức trả lương khác nhau

1.5.1 Trả lương sản phẩm

Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm chính là hình thức mà tiền lương của

công nhân nhận được phụ thuộc vào đơn giá và số lượng sản phẩm chế tạo đảm bảo chất lượng

Phạm vi áp dụng: áp dụng đối với công nhân sản xuất, những công việc

được định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm

Nội dung:

Công thức tính:

ĐG sp =

sl

cv M

ML

hoặc ĐG sp = ML cv × M tg

Trong đó: TLsp: là số tiền lương tính theo sản phẩm

ĐGsp: đơn giá sản phẩm

SPsp: số lượng sản phẩm được chế tạo đảm bảo chất lượng

MLcv: mức lương cấp bậc công việc

Msl: mức sản lượng

Mtg: mức thời gian

Ưu điểm của hình thức này chính là đơn giản, dễ tính toán, có tác dụng khuyến khích người lao động làm việc vì gắn liền trực tiếp tiền lương với kết quả làm việc của họ Ngoài ra còn có tác dụng khuyến khích người lao động luôn luôn nâng cao tay nghề rèn luyện kĩ năng để tăng năng suất làm việc từ đó có thể tăng lương Tuy nhiên nó cũng có nhược điểm là người lao động chỉ chú trọng đến số lượng mà không quan tâm đến chất lượng

Các chế độ trả lương theo sản phẩm:

Thứ nhất, chế độ trả lương trực tiếp cá nhân: chính là việc trả lương trực

tiếp cho từng người căn cứ vào đơn giá và số lượng sản phẩm mà công nhân đó chế tạo được đảm bảo chất lượng

Trong đó: TLsp: tiền lương sản phẩm

ĐGsp: đơn giá giản phẩm

MLcv : Mức lương cấp bậc công việc

Msl: Mức sản lượng

Phạm vi áp dụng: Áp dụng với những công nhân sản xuất chính mà công việc của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm

thu sản phẩm một cách riềng biệt.

Khi áp dụng hình thức này thì có ưu điểm là khuyến khích năng suất cá nhân

vì nó gắn liền giữa sản phẩm làm ra với tiền lương của bản thân Tuy nhiên, nó có nhược điểm là hạn chế tính tập thể, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau

Thứ hai, chế độ trả lương tập thể: là hình thức tiền lương nhận ddowcj phụ

thuộc vào số lượng sản phẩm mà tập thể đó chế tạo đảm bảo chất lượng, đơn giá sản phẩm và phương pháp chia lương

Công thức tính:

TL tt = ∑ ĐG tti × SP tti

Với:

ĐG tti =

Hoặc: ĐG tti = ∑ML cvi × M tgtt

Trong đó: TLtt: Tổng tiền lương thực lĩnh của cả nhóm

ĐGtti: đơn giá tập thể

SPtti: Số lượng sản phẩm i do nhóm công nhân chế tạo đảm bảo chất lượng

∑MLcvi: Tổng mức lương cấp bậc công việc i

Msltt: Mức sản lượng tập thể

Mtgtt: Mức thời gian tập thể

Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với những nơi sản phẩm làm ra là kết quả của

cả một tập thể không tách rời, năng suất lao động phụ thuộc vào cả nhóm( các dây chuyền, máy liên hợp)

Ưu điểm khi áp dụng phương pháp này là giúp công nhân nâng cao tinh thần tập thể, giúp đỡ lẫn nhau Tuy nhiên nó cũng có nhược điểm là đòi hỏi phải bố trí công nhân và chia lương thật chính xác thì mới có tác dụng

Thứ ba, chế độ trả lương khoán: có nghĩa là giao cả một khối lượng công

Phạm vi áp dụng: áp dụng cho những nơi xung yếu, cần hoàn thành nhanh,

nơi khó kiểm tra, khó theo dõi chi tiết, cụ thể hàng ngày…

Khi áp dụng hình thức này vừa có thể đảm bảo chất lượng của công việc vừa đảm bảo về mặt thời gian hoàn thành công việc Tuy nhiên muốn hình thức này đạt hiệu quả thì phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra chặt chẽ chất lượng hoàn thành, tránh khoán trắng

Thứ tư, chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Là chế độ trả cho công

nhân phục vụ cho công nhân chính làm lương sản phẩm với mục đích khuyến khích

họ phục vụ tốt hơn công nhân chính

Công thức tính đơn giá:

ĐG f =

L: mức lương cấp bậc của công nhân phục vụ

Q: mức sản lượng của công nhân chính là lương sản phẩm

Mfv : mức phục vụ của công nhân phụ

ĐGf: đơn giá sản phẩm của công nhân phụ, công nhân phục vụ

Hình thức này có ưu điểm là khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn, góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân chính trực tiếp làm ra sản phẩm Tuy nhiên do kết quả làm việc của công nhân chính không chỉ phụ thuộc duy nhất vào công nhân phục vụ mà còn có nhiều yếu tố khác tác động vào nên nó cũng có thể hạn chế sự cố gắng của công nhân phục vụ

Thứ năm, chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến: đây chính là hình thức

mà tiền lương thực trả gồm có hai bộ phận: trả bình thường theo đơn giá cố định với những sản phẩm trong phạm vi kế hoạch và tiền trả theo đơn giá lũy tiến đối với những sản phẩm hoàn thành vượt mức kế hoạch

Công thức tính:

TL tt = (ĐG cđ × Q 1 ) + ĐG cđ × k × (Q 1 – Q 0 ) = ĐG cđ × Q 1 + ĐG lt (Q 1 – Q 0 )

Trong đó: ĐGcđ: là đơn giá cố định

ĐGlt: là đơn giá lũy tiến

Q1: là sản lượng thực tế đạt được

Q0: là sản lượng đạt mức khởi điểm

K: là tỷ lệ tăng thêm so với đơn giá cố định

Chế độ này có ưu điểm là khuyến khích công nhân vượt mức sản lượng quy định Tuy nhiên, người công nhân có thể không chú ý đến việc tiết kiệm nguyên liệu làm tăng mức chi phí cố định

Thứ sáu, chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng: có nghĩa là ngoài tiền

lương theo đơn giá bình thường thì người công nhân còn được nhận thêm tiền thưởng theo mức độ hoàn thành công việc

h: phần trăm vượt mức sản lượng được tính thưởng

Khi áp dụng hình thức này thì sẽ khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, vượt mức sản lượng được giao Tuy nhiên nó đòi hỏi phải xác định tỷ lệ thưởng để việc trả lương có hiệu quả, nếu không sẽ không khuyến khích công nhân hoặc làm vượt chi quỹ lương

1.5.2 Trả lương thời gian

Khái niệm: trả lương theo thời gian là hình thức hình thức trả lương cho

người lao động dựa trên cơ sở mức tiền công đã được xác định cho công việc và sô đơn vị thời gian thực tế làm việc( có thể tính theo giờ, ngày, tháng), với điều kiện

họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn làm việc tối thiểu đã được xây dựng trước

Nội dung: theo hình thức này, lương của người công nhân nhận được căn cứ

vào mức lương phù hợp với cấp bậc công việc và thời gian thực thế làm việc của

Ttt: là thời gian thực tế làm việc của công nhân (giờ, ngày, tháng)

Phạm vi áp dụng: áp dụng ở những nơi khó định mức, nơi cần đảm bảo

tuyệt đối về mặt chất lượng, nơi sản xuất đơn chiếc hoặc những nơi cần đảm bảo an toàn tuyệt đối…

Trong thực tế, trả lương theo giờ là chính xác nhất, nhưng nó đòi hỏi phải thống kê chính xác số giờ làm việc của từng công nhân Một trong những hạn chế lớn nhất của hình thức này là không khuyến khích công nhân sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc Vì vậy, bên cạnh áp dụng chế độ trả lương theo thời gian giản đơn người ta thường kết hợp với thưởng để khuyến khích công nhân hơn

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY

CNTT BẠCH ĐẰNG

2.1 Giới thiệu chung về Tổng công ty

2.1.1 Sơ lược về Tổng công ty.

Tên công ty: Tổng công ty CNTT Bạch Đằng

Tên Tiếng Anh: Bach Dang Shipbuilding industry corporation

Lĩnh vực kinh doanh chính: Công nghiệp đóng mới và sửa chữa tàu thủy

2.1.2 Quy mô hoạt động của Tổng công ty.

Tổng công ty có đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có trình

độ cao được đào tạo trong và ngoài nước là một thế mạnh để tổng công ty hoạt động

và phát triển vững chắc và có khả năng cạnh tranh cao

Với mô hình sản xuất kinh doanh mới, Tổng Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Bạch Đằng được tổ chức và hoạt động theo hướng kinh doanh đa nghành nghề, lấy công nghiệp đóng mới và sửa chữa tàu thuỷ là ngành kinh doanh chính, kết hợp với việc mở rộng, phát triển ngành công nghiệp phụ trợ, kinh doanh vận tải biển và các ngành kinh doanh khác theo yêu cầu của thị trường nhằm tạo ra sự gắn kết chặt chẽ giữa sản xuất, kinh doanh với việc đổi mới, ứng dụng trình độ công nghệ, quản lý hiện đại và chuyên môn hoá cao làm cơ sở để Tổng Công ty phát triển toàn diện và bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập kinh tế quốc tế

2.1.3 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty CNTT Bạch Đằng.

Tổng công ty chính thức được thành lập theo quyết định số 2236 QĐ/CNT/TCCB-LĐ ngày 19 - 7 – 2007 của Chủ tịch hội đồng quản trị Tập đoàn kinh tế VINASHIN, là đứa con đầu lòng và đầu đàn của ngành công nghiệp đóng tàu miền Bắc xã hội chủ nghĩa, là công trình hợp tác Việt Nam - Trung Quốc

Ngày 1/4/1960 Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Bạch Đằng ( trước đây là Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng) được khởi công xây dựng trên dải đất rộng 32 ha, gồm diện tích phố Máy chỉ cũ, trường Kỹ nghệ thực hành, kho chứa bia và xưởng đóng tàu4

Ngày 25/6/1961, Tổng công ty chính thức được thành lập theo Quyết định số

577 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải Tổng công ty là đứa con đầu đàn của ngành công nghiệp đóng tàu miền Bắc xã hội chủ nghĩa

Ngày 19/7/1964, Tổng công ty làm Lễ khánh thành việc xây dựng đợt 1 và khởi công đóng tàu 1.000T đầu tiên Cũng từ đây, Tổng công ty vinh dự được cố thủ tướng Phạm Văn Đồng đặt tên là “Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng” và ngày 20 tháng 7 trở thành ngày truyền thống vẻ vang của đơn vị

Trong 10 năm từ 1965-1975, Tổng công ty đã góp phần to lớn và quan trọng đánh bại hai cuộc chiến tranh phá hoại miền Bắc (trong đó có Hải Phòng) bằng không quân và hải quân của đế quốc Mỹ, giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước Tổng công ty đã cung cấp một khối lượng lớn phương tiện vận tải góp phần đảm bảo giao thông thông suốt trong chiến tranh giải phóng: đóng mới 46 bộ cầu phao công binh thông tuyến Bắc Nam, đưa đại quân ta tiến vào chiến trường trong các chiến dịch lớn; 6 tàu chiến đấu; tàu HF350 phá bom bằng từ trường đã góp phần khai thông các cửa sông ra vào cảng Hải Phòng và các cảng khác của miền Bắc… Đây là thời kỳ Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Bạch Đằng từng bước phát triển sản xuất theo cơ chế tập trung kế hoạch hoá Tổng công ty là một trong những cơ sở hậu cần quan trọng của ngành tiếp tục hàn gắn vết thương chiến tranh; khôi phục và phát triển sản xuất cũng là nhiệm vụ trọng tâm cần phải tập trung công sức, trí tuệ của đội ngũ cán bộ, công nhân vươn lên đảm nhận và cố gắng hoàn thành

Những năm 1986 – 1991, đứng trước những khó khăn to lớn về kinh tế - xã hội, nổi bật lên là tinh thần chịu đựng, lao động sáng tạo, năng động đi đầu tìm ra các giải pháp đột phá trong tổ chức quản lý sản xuất và đời sống, rút ra những kinh nghiệm thực tiễn đã đóng thành công các loại tàu đi biển pha sông, tàu đi biển xa trọng tải 1125T, 1410T và tàu 3850T đầu tiên do Việt Nam tự thiết kế, chế tạo là những đóng góp to lớn của Tổng công ty vào bước đường phát triển của ngành Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam.

Từ năm 1992 đến nay, hoạt động trong cơ chế thị trường định hướng XHCN, dưới sự lãnh đạo của Đảng, Tổng công ty đã trụ vững, chủ động tìm tòi và thể nghiệm chiến lược sản xuất - kinh doanh ngày càng phù hợp, mang lại hiệu quả cao Tổng công ty đã mở rộng các mối quan hệ, tăng cường tìm kiếm những hợp đồng đóng mới và sửa chữa các phương tiện thuỷ cho khách hàng trong và ngoài nước

Từ năm 1999, sau 35 năm hoàn thành xây dựng đợt I, được Đảng - Nhà nước quan tâm đầu tư, Tổng công ty tiến hành nâng cấp, nâng cao năng lực sản xuất - kinh doanh

2.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh.

Để có thể hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, ta có thể xem bảng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty dưới đây

Bảng 1:Tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

Tổng doanh thu 1000đ 1.459.777.000 294.995.000 393.469.000Tổng chi phí 1000đ 1.443.393.729 291.684.231 389.053.045Lợi nhuận sau thuế 1000đ 13.106.616 2.648.614 3.311.966

Quỹ lương thực hiện 1000đ 107.617.920 123.056.160 131.323.200

Nguồn: Phòng tài chính – kế toán

Biểu 1:tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.

Ta thấy tổng doanh thu, tổng lợi nhuận của Tổng công ty năm 2010 sụt giảm

rõ rệt về mặt số lượng (lợi nhuận sau thuế giảm từ 13.106.616.940 đồng xuống còn

có 2.648.614.445 đồng) Nguyên nhân chính của tình trạng này là do trong khoảng thời gian này, tập đoàn vinashin đang đứng trong bờ vực phá sản, sản xuất, kinh doanh đình trệ Đến năm 2011 lợi nhuận tuy có tăng nhưng cũng không đáng kể( lợi nhuận tăng từ 2.648.614.445 đồng lên 3.311.966.138 đồng) Điều này chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty đang trên đà phục hồi và phát triển hơn Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều khó khăn trước mắt

2.2 Đặc điểm của Tổng công ty ảnh hưởng tới việc trả công lao động

2.2.1 Đặc điểm về bộ máy quản lý ảnh hưởng tới công tác trả công lao động 2.2.1.1 Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty.

Tổng công ty áp dụng phương pháp quản lý trực tuyến - chức năng là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý và các bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc Kiểu quản lý này phát huy được các ưu điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền để chỉ huy kịp thời các công việc và phát huy được các ưu điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sâu nghiệp vụ: đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định, hướng dẫn thực hiện các quyết định cấp trên đưa xuống

Sau đây là chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban chính trong Tổng công ty.

Phòng bảo vệ tự vệ:

Tham mưu cho Tổng Giám đốc Tổng Công ty về công tác bảo vệ - tự vệ nói chung và trực tiếp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chỉ đạo nhiệm vụ bảo vệ Tổng công ty

Kết hợp với các phòng ban chức năng liên quan và các đơn vị cơ sở đôn đốc việc chấp hành kỷ luật lao động, nội qui, quy chế bảo vệ, đấu tranh chống các hiện tượng tiêu cực, phát hiện kịp thời để có biện pháp xử lý

Phối hợp với các đoàn thể làm tốt công tác tư tưởng, giúp Đảng Ủy nắm tình hình nội bộ, phối hợp với công an, cơ quan quân sự : quản trị nhân khẩu, hộ khẩu tâp thể, quản lý vũ khí, quản lý phòng cháy chữa cháy

Thường xuyên và trực tiếp kiểm tra người ra vào Tổng công ty, thường xuyên canh gác bảo vệ trật tự an toàn và tài sản của Tổng công ty

Phòng an toàn lao động:

Phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh lao động của Nhà nước và các nội qui, qui chế chỉ thị về bảo hộ lao động của Tổng Giám đốc đến các phân xưởng, phòng ban, thực hiện tuyên truyền về an toàn lao động

Phối hợp với các phòng ban khác như Phòng Lao động tiền lương, Phòng Y

tế để huấn luyện về an toàn lao động và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động

Kiểm tra việc chấp hành nội quy an toàn lao động, điều tra thống kê các vụ tai nạn xảy ra trong Tổng công ty

Thực hiện chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại cùng tổ chức Công đoàn của Tổng công ty, xây dựng mạng lưới an toàn viên về an toàn và vệ sinh lao động

Sơn trang trí vỏ tàu, vệ sinh làm sạch các hầm két vỏ tàu.

Gõ cạo rỉ bằng tay và bằng máy vệ sinh làm sạch các bề mặt kim loại

Xây, trát, ốp lát gạch men buồng tắm, buồng vệ sinh, bếp, trên tàu

Bọc toàn bộ cách nhiệt hệ thống ống chịu nhiệt độ cao

Bọc vải mỡ bảo quản các đường ống thuỷ lực trên tàu

Phòng công nghệ thông tin:

Tham mưu cho Tổng công ty về phương hướng phát triển công nghệ thông tin nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh

Tham mưu cho Tổng công ty trong việc xây dựng, quản lý phương án thương mại điện tử ( Xây dựng Web, Hệ thống thư…)

Quản lý, bảo mật thông tin theo quy chế của Tổng công ty

Kết hợp cùng các đơn vị liên quan xây dựng, triển khai các phần mềm tin học công nghệ, quản lý phục vụ công tác sản xuất kinh doanh

Quản lý, duy tu, bảo dưỡng các thiết bị tin học viễn thông trong Tổng Công ty

Phòng kế hoạch kinh doanh:

các mặt hàng gia công dịch vụ khác.

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về mặt kinh doanh:

Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và khả năng đáp ứng của Tổng Công ty.Lập hồ sơ dự thầu đối với các sản phẩm phải đấu thầu

Làm các thủ tục cho tàu ra vào Tổng Công ty sửa chữa

Triển khai việc thực hiện hợp đồng và theo dõi qua trình thực hiện hợp đồng.Làm các thủ tục trình duyệt giá đối với các hợp đồng có yêu cầu phải duyệt qua các cấp có thẩm quyền

Quyết toán thực hiện hợp đồng

Lập các văn bản giao, thanh lý hợp đồng kinh tế và hoàn thiện các thủ tục kinh tế

Phòng kinh tế đối ngoại:

Tham mưu giúp Tổng Giám đốc Tổng Công ty:

Tìm kiếm khách hàng trên thị trường quốc tế để tiếp thị sản phẩm của Tổng Công ty

Kết hợp với các phòng, ban chức năng khác tham mưu giúp Tổng Giám đốc

về phương án đàm phán chào giá vật tư thiết bị; phương án dự toán về sản phẩm và dịch vụ; tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng kinh doanh đối ngoại

Xây dựng chiến lược phát triển của Tổng Công ty và các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh đối ngoại

Thực hiện các công việc :

Kết hợp với các phòng, ban chức năng khác trong việc xúc tiến, triển khai thực hiện hợp đồng kinh doanh đối ngoại

Xử lý, dịch thuật các công văn phục vụ công tác đối ngoại

Kết hợp với phòng Công nghệ thông tin cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế đối ngoại bằng tiếng Anh cho website của Tổng Công ty

Làm các thủ tục cho CBCNV đi công tác, học tập và lao động ở nước ngoài

Phòng tổ chức lao động tiền lương:

Về quản lý lao động:

Xây dựng các kế hoạch về lao động dựa trên nhu cầu về sản xuất.

Xây dựng qui chế tuyển dụng và quản lý lao động theo đúng qui định của Nhà nước, đồng thời bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân

Thực hiện chế độ khen thưởng, kỷ luật theo đúng qui định, giải quyết những vấn đề về tranh chấp lao động

Thống kê, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình về số lượng và chất lượng lao động

Về quản lý tiền lương:

Tổ chức xây dựng và quản lý định mức lao động và xây dựng đơn giá tiền lương trên cơ sở định mức lao động

Xây dựng và thực hiện quy chế trả lương, trả thưởng và báo cáo tình hình công tác lao động tiền lương trong Tổng công ty

Về quản lý bảo hiểm:

Giải quyết các chế độ chính sách và các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động như hưu trí trợ cấp ốm đau thai sản, TNLĐ và bệnh nghề nghiệp…

Hướng dẫn người lao động thực hiện bảo hiểm thân thể, bảo hiểm y tế

Văn phòng tổng giám đốc:

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác hành chính, văn thư, công tác đối nội, đối ngoại, soạn thảo báo cáo cho Tổng giám đốc và trực điện thoại

Quản lý, điều hành các thủ tục hành chính trong phạm vị Tổng công ty, quản

lý khu vực nhà làm việc của Ban Giám đốc, nhà khách, các phương tiện xe ca, xe con để phục vụ Ban Giám đốc và các phòng chức năng đi công tác, đón tiếp khách trong nước và nước ngoài đến Tổng công ty giao dịch, tổ chức các ngày lễ tết, công tác văn thư

Tham mưu cho Tổng Giám đốc công tác thi đua, khen thưởng, tuyên truyền, phát thanh

Quản lý khu bảo tàng, phát thanh, chụp ảnh ghi lại những sự kiện lớn của Tổng công ty tham gia các cuộc triển lãm, hội chợ, làm các tư liệu quảng cáo trên

Thống kê, hạch toán đầy đủ, liên tục báo cáo thường xuyên, định kỳ các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh như sự biến động của tài sản, tiền vốn, tính toán chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, hạch toán lãi lỗ…

Lập các kế hoạch tài chính, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động SXKD của Tổng công ty, sử dụng tiền vốn hợp lý

Định kỳ kiểm tra tài chính và kiểm tra tài sản trong Tổng công ty

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu quản lý tập trung số liệu báo cáo kế toán

Phòng y tế:

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV Tổng công ty

Công tác phòng bệnh, chữa bệnh và thường trực cấp cứu 24/24

Bảo đảm đủ hồ sơ sức khoẻ cho mỗi CNCNV và tổ chức khám bệnh định kỳ

Tổ chức các phong trào về an toàn, vệ sinh lao động và kế hoạch hoá gia đình

Thường xuyên kiểm tra đôn đốc vệ sinh công nghệp khu vực mặt bằng sản xuất của Tổng công ty, những nơi độc hại, nguy hiểm

Hướng dẫn công nhân sử dụng máy móc theo đúng qui định vận hành máy, đảm bảo phát huy hiệu quả cao nhất và an toàn cho người lao động

Lắp đặt thiết bị mới cùng với Trung tâm tư vấn giám sát chất lượng sản phẩm và đo lường chất lượng nghiệm thu giao cho đơn vị sản xuất.

Bảo quản và xây dựng các tài liệu kỹ thuật, các hồ sơ thiết bị, và bố trí người

sử dụng máy hợp lý qua sát hạch

Phòng Quản lý dự án và giám định chất lượng công trình:

Tham mưu về công tác quản lý xây dựng cơ bản của Tổng Công ty, trình duyệt Tổng Giám đốc các hợp đồng giao thầu thi công công trình thuộc nguồn vốn xây dựng cơ bản

Về việc khảo sát lập hồ sơ thiết kế, dự toán công trình thuộc vốn xây dựng

cơ bản, bảo đảm chế độ và thủ tục xây dựng

Về công tác quản lý, sử dụng đất đai thuộc quyền quản lý của Tổng Công ty, các công trình đã đưa vào sử dụng

Quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản, theo dõi, giám sát chất lượng, tiến độ,

kỹ thuật và khối lượng của các công trình thi công, tổ chức nghiệm thu và quyết toán công trình

Thiết kế công trình theo chủ trương về công tác xây dựng cơ bản của Tổng Công ty, nắm vững nhu cầu xây dựng cơ bản phục vụ sản xuất, sinh hoạt để thiết kế

2.1.1.2 Ảnh hưởng của nó đến công tác trả lương.

Trước hết muốn công tác tiền lương hiệu quả thì yêu cầu đầu tiên phải là người quản lý chuyên trách về tiền lương phải nắm rõ chuyên môn về tiền lương

Ta thấy trong Tổng công ty hiện nay, nhiệm vụ quản lý về tiền lương đã được giao cho phòng Tổ chức – lao động tiền lương Đây là một sự phân công hợp lý và rõ ràng vì khi có một phòng chuyên môn về tiền lương sẽ quản lý các vấn đề về tiền lương được hiệu quả hơn Nó làm cho công tác tiền lương được hiệu quả hơn Không chỉ cán bộ quản lý tiền lương phải hiểu rõ về tiền lương mà các cán bộ khác trong công ty cũng cần phải hiểu để có thể phối hợp với cán bộ quản lý tiền lương trả lương cho hiệu quả và chính xác Phòng sản xuất có thể tiến hành định mức,

hỏi sự phối kết hợp của tất cả mọi người trong toàn Tổng công ty và nhiệm vụ quan trọng nhất là của người quản lý tiền lương.

2.2.2 Đặc điểm về ngành nghề sản xuất kinh doanh của Tổng công ty ảnh hưởng tới trả công lao động.

Tổng công ty CNTT Bạch Đằng được tổ chức và hoạt động theo hướng kinh doanh đa ngành nghề, lấy công nghiệp đóng mới và sửa chữa tàu thủy là ngành kinh doanh chính, kết hợp với việc mở rộng, phát triển các ngành công nghiệp phụ trợ, kinh doanh vận tải biển và các ngành kinh doanh khác theo yêu cầu của thị trường

Tuy nhiên, do ảnh hưởng từ việc khủng hoảng của tập đoàn vinashin nên trong mấy năm gần đây tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty không tốt, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của công nhân

2.2.3 Đặc điểm về lao động ảnh hưởng tới trả công lao động

Bảng 2:Cơ cấu lao động của Tổng công ty

Số người

Tỷ lệ (%)

Số người

Tỷ lệ (%)

Số người

Tỷ lệ (%)Lao động không sản xuất công

Biểu 2: Cơ cấu lao động của Tổng công ty.

Tổng công ty CNTT Bạch Đằng là một công ty có số lượng cán bộ công nhân viên lớn, các sản phẩm của công ty chủ yếu liên quan đến lĩnh vực sản xuất công nghiệp( sửa chữa và đóng mới tàu thủy) vì vậy việc định mức cho các công việc cũng khá phức tạp Trong đội ngũ công nhân viên thì có sự phân chia rõ ràng thành 2 bộ phận là lao động không sản xuất công nghiệp( chiếm từ 18 đến 19%) và công nhân sản xuất công nghiệp( chiếm 81 đến 82%) Với cơ cấu này thì việc chia lương phải tính toán hết sức chi tiết để đảm bảo công bằng với các khối và thúc đẩy sản xuất hiệu quả

Bảng 3: Cơ cấu chất lượng lao động của Tổng công ty

năm 2009 – 2011

Số người

Tỷ lệ (%)

Số người

Tỷ lệ (%)

Số người

Tỷ lệ (%)

Nguồn: Phòng tổ chức – lao động tiền lương

Thực trạng nguồn nhân lực của Tổng công ty có đặc điểm sau:

Cán bộ lãnh đạo của Tổng công ty bao gồm thành viên ban hội đồng quản trị, thành viên ban Tổng giám đốc điều hành đều là những người có trình độ Đaị học hoặc trên Đại học, đã trải qua các cấp quản lý, đã có kinh nghiệm,có tầm nhìn chiến lược và có khả năng tổ chức lãnh đạo thực hiện công việc, quyết đoán, dám chịu trách nhiệm Là những người có tâm huyết với Tổng công ty và được sự tin tưởng của cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty

Các Trưởng phòng ban trong Tổng công ty đều là cán bộ có trình độ đại học

và trên đại học, có thâm niên công tác trong công ty và được đào tạo qua các lớp đào tạo quản lý

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty được đào tạo từ trình độ đại học trở lên cũng chiếm tỷ lệ khá lớn Điều này sẽ giúp cho Tổng công ty ngày càng phát triển

2.2.4 Đặc điểm về công tác định mức ảnh hưởng tới trả công lao động 2.2.4.1 Định mức lao động

Mức biên chế: Tổng Công ty chưa tính toán cụ thể và đưa ra số lượng cán

bộ công nhân viên cần thiết để thực hiện các công việc Do vậy việc tính số lượng CBCNV cần thiết cho công ty phần lớn dựa trên áng chừng và kinh nhiệm của cán

bộ quản lý Khối áp dụng mức biên chế chính là khối lao động gián tiếp.Đội ngũ cán bộ này tăng lên qua các năm kể cả về số lượng và tỷ lệ Điều này không phù hợp với xu thế hiện nay là tỷ lệ cán bộ quản lý trong công ty phải giảm mặc dù vẫn

có thể quản lý được số lượng lao động tương đương Năm 2009 số lượng cán bộ quản lý là 440 người đến năm 2010 là 450 người và năm 2011 là 454 người Đồng thời tỷ lệ trong tổng số cán bộ công nhân viên qua các năm là 18,05%; 18,08%; 18,09%.Thực tế này cho thấy công tác quản lý của Tổng công ty vẫn chưa được tốt

Đối với công nhân sản xuất, là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm cho Tổng công ty,đây là những người lao động làm việc có mức Số lượng lao động này

là khá lớn, tuy số lượng công nhân sản xuất có tăng qua các năm nhưng tỷ trọng so với tổng số công nhân viên lại giảm dần Năm 2009 số lượng công nhân sản xuất là

1997 người, năm 2010 là 2039 người, năm 2011 là 2056 người còn tỷ lệ công nhân sản xuất tương ứng qua các năm là 81,95%; 81,92%; 81,91%

Do ngành nghề chủ yếu của Tổng công ty là sản xuất công nghiệp nên có những mức cơ bản cho những công việc cụ thể

Ví dụ: Định mức về khoan kim loại: khoan trên dàn – đứng cần

Yêu cầu: Lỗ khoan phải đạt yêu cầu kỹ thuật; thời gian lấy dấu, đóng tu không tính trong nguyên công này; thời gian mài và thay mũi khoan đã tính trong nguyên công; nếu số lượng mũi khoan mà nhỏ hơn 20 lỗ thì được nhân thêm 1,25 lần

Bảng 4: Bảng định mức về khoan kim loại: khoan trên dàn – đứng cần

Đường kính lỗ khoan Chiều dày tôn

KT

Đơn vị Định mức

giờ côngPhi 14