Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong thanh toán một lô hàng xuất khẩu theo phương thức L.C tại công ty TNHH MTV cao su Phú Riềng

Khái niệm Rủi ro trong thanh toán quốc tế là những rủi ro về kinh tế phát sinh trong quá trình thực hiện một giao dịch thanh toán quốc tế, phát sinh trong mối quan hệ giữa các bên tham

LỜI CẢM ƠN

Trước khi trình bày luận văn, tôi xin chân thành cảm ơn thầy Hồ Huy Giáo viên hướng dẫn cùng các thầy cô trong khoa kinh tế - Trường Đại Học Nha Trang đã truyền đạt rất nhiều kiến thức bổ ích cho tôi trong suốt 4 năm học đại học Đồng thời, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể các cô chú, anh chị công tác tại phòng kinh doanh xuất nhập khẩu công ty TNHH MTV Cao Su Phú Riềng, đặc biệt là anh Trần Thanh Phụng- Trưởng phòng xuất nhập khẩu đã giúp tôi hoàn thành đợt thực tập và khoá luận tốt nghiệp này

Tựu-Do sự hạn chế về thời gian nghiên cứu và học tập, khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thây cô và các bạn

Xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

Trang

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG v

DANH MỤC HÌNH vi

Chương MỞ ĐẦU 1

Chuơng 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ RỦI RO TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ THEO PHƯƠNG PHÁP L/C 3

1.1 KHÁI QUÁT VỀ RỦI RO 3

1.1.1 Khái niệm 3

1.1.2 Các biện pháp đối phó với rủi ro 3

1.2 RỦI RO TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ 4

1.2.1 Khái niệm 4

1.2.2 Phân loại 4

1.2.2.1 Rủi ro tín dụng 4

1.2.2.2 Rủi ro đạo đức 5

1.2.2.3 Rủi ro quốc gia 5

1.2.2.4 Rủi ro pháp lý 6

1.2.2.5 Rủi ro ngoại hối 7

1.2.2.6 Rủi ro tác nghiệp 7

1.3 SƠ LUỢC VỀ PHUƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ (PHUƠNG THỨC THANH TOÁN L/C) 8

1.3.1 Khái niệm 8

1.3.2 Các bên tham gia trong quy trình thanh toán L/C 9

1.3.3 Các điều luật thường được áp dụng 9

1.3.4 Quy trình vận hành L/C 10

1.3.5 Các đặc điểm đặc biệt của L/C 11

1.3.6 Nội dung của L/C 12

1.3.7 Phân loại L/C 14

Chương 2 THỰC TRẠNG KINH DOANH XK VÀ THANH TOÁN L/C TẠI CÔNG TY 17

2.1 SƠ LƯỢC VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 17

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty 17

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 18

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 19

2.1.4 Cơ cấu nhân sự 21

2.1.5 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 22

2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 24

2.2.1 Cơ cấu sản phẩm của công ty 24

2.2.2 Kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm (2008-2010) 26

2.2.3 Giá bán bình quân qua các năm(2008-2010) 27

2.2.4 Tình hình xuất khẩu theo thị trường 28

2.3 THỰC TRẠNG THANH TOÁN QUỐC TẾ THEO PHƯƠNG THỨC L/C 30

2.3.1 Khái quát tình hình thanh toán quốc tế tại công ty 30

2.3.2 Thực trạng quy trình thanh toán một lô hàng xuất khẩu theo phương pháp L/C 32

2.3.3 Đánh giá hoạt động thanh toán bằng phương pháp L/C tại công ty 35

2.3.3.1 Điểm mạnh 35

2.3.3.2 Điểm yếu 35

2.4 KHẢO SÁT THỰC TRẠNG RỦI RO TRONG THANH TOÁN L/C 36

2.4.1 Rủi ro trong thanh toán L/C tại công ty 36

2.4.2 Nguyên nhân 37

2.4.3 Các biện pháp hạn chế rủi ro mà công ty sử dụng 37

Chuơng 3 CÁC BIỆN PHÁP NHẰM HẠN CHẾ RỦI RO TRONG THANH TOÁN L/C 39

3.1 QUAN ĐIỂM ĐỊNH HUỚNG TRONG VIỆC ĐƯA RA CÁC GIẢI PHÁP 39

3.1.1 Các định hướng chung 39

3.1.2 Các giải pháp phải phù hợp với thông lệ quốc tế 40

3.1.3 Tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu phát triển 41

3.1.4 Phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam 41

3.2 KIẾN NGHỊ VỀ CÁCH XỬ LÝ RỦI RO KỸ THUẬT TẠI CÔNG TY 42

3.2.1 Thống kê các biện pháp xử lý rủi ro kỹ thuật tại công ty 42

3.2.2 Kiến nghị cho công ty 42

3.3 KHUYẾN CÁO MỘT SỐ RỦI RO KHÁC TRONG THANH TOÁN L/C 43

3.4 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ RỦI RO TRONG THANH TOÁN THEO PHƯƠNG THỨC L/C 46

3.4.1 Rủi ro xuất phát từ nhà xuất khẩu 46

3.4.2 Rủi ro xuất phát từ nhà nhập khẩu 56

3.4.3 Rủi ro xuất phát từ phía ngân hàng phát hành L/C 57

3.4.4 Rủi ro do những tổ chức giao nhận: 58

3.4.5 Rủi ro ngoại hối: 59

3.5 KẾT LUẬN 60

TÀI LIỆU THAM KHẢO 64

DANH MỤC BẢNG

Trang

Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự 21

Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty từ 2008 đến 2010 22

Bảng 2.3: Cơ cấu sản phẩm tiêu thụ 24

Bảng 2.4: Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu qua các năm 26

Bảng 2.5: Giá bán bình quân qua các năm (2008-2010) 27

Bảng 2.6: Tình hình xuất khẩu theo phương thức thanh toán 30

Bảng 2.7: Thống kê sai sót kỷ thuật trong thanh toán L/C 36

Bảng 3.1: Thống kê các biện pháp xử lý rủi ro kỹ thuật 42

Bảng 3.2: Tóm tắt ưu và nhược điểm của các hình thức thanh toán trong nghiệp vụ mua bán quốc tế: 61

DANH MỤC HÌNH

Trang

Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TTHH MTV Cao su Phú Riềng 20

Biểu đồ 1: Biểu đồ thể hiện tỉ trọng cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty 28

Biểu đồ 2: So sánh tỉ trọng các phương thức thanh toán qua các năm 2008-2010 31

Sơ đồ 2.1: Quy trình nghiệp vụ L/C không thể hủy ngang 33

Chương MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong một vài thập niên trở lại đây, hoà theo xu hướng quốc tế hoá, toàn cầu hoá, lĩnh vực kinh tế quốc tế của nước ta ngày càng phát triển mạnh mẻ và đã chiếm được vị trí quan trọng trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá Song, khi thương mại quốc tế phát triển thì mối quan hệ giữa người mua và người bán ngày càng đa dạng và phức tạp Điều này dẫn đến nguy cơ rủi ro cao trong thương mại quốc tế, đặc biệt là lĩnh vực thanh toán quốc tế Cụ thể, ước tính hằng năm trong cả nền kinh tế, thiệt hại gây ra do những rủi ro trong thanh toán xuất nhập khẩu lên đến hàng trăm triệu USD Những con số này làm chúng ta không khỏi lo ngại về sự an toàn trong kinh doanh xuất nhập khẩu

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam hiện nay chủ yếu là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, kinh nghiệm áp dụng phương thức thanh toán quốc tế còn thiếu.Trong khi đó, các doanh nghiệp nước ngoài đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực thương mại quốc tế, sự khôn khéo có thừa, đồng thời thực tiễn có những thủ đoạn gian lận thương mại khá phức tạp Do đó, các doanh nghiệp VN nói chung cũng như công ty TNHH MTV Cao Su Phú Riềng nói riêng đang đối mặt với rất nhiều rủi ro trong quá trình xuất khẩu Vì vậy, việc nhận dạng và đề ra những biện pháp để kiểm soát và hạn chế chúng là điều hết sức quan trọng và cần thiết phải được thực hiện một cách thường xuyên đối với doanh nghiệp hiện nay

Trong các cuộc giao thương quốc tế ngày nay, thanh toán theo L/C (thư tín dụng) luôn là phương thức thanh toán quan trọng nhất giữa những doanh nghiệp Thanh toán theo L/C tạo sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp Nhưng những rủi ro vẫn có thể xảy ra nếu các doanh nghiệp không cẩn thận khi thanh toán theo phương thức L/C Với câu khẩu hiệu “ Đừng để gặp rủi ro trong thanh toán L/C” tôi đã

quyết định chọn đề tài “: Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong thanh toán

một lô hàng xuất khẩu theo phương pháp LC tại công ty TNHH MTV Cao Su Phú Riềng” nhằm mục đích khuyến cáo cho các doanh nghiệp cần chuẩn bị cho

mình những kiến thức về L/C hay lường trước được những rủi ro trong quá trình thanh toán L/C, có thế việc mua bán hàng hoá mới nhanh gọn, đạt hiệu quả cao

2 Đối tượng nghiên cứu

Trong luận văn này, tôi chủ yếu tập trung khai thác các rủi ro trong quá trình xuất khẩu hàng hóa và các biện pháp để hạn chế chúng

3 Phạm vi nghiên cứu

Trong phạm vi của một khoá luận tốt nghiệp, tôi cũng xin tập trung trình bày các cơ sở lý thuyết dựa trên các thông lệ quốc tế và thực tiển tại công ty TNHH MTV Cao Su Phú Riềng

4 Phương pháp nghiên cứu

Để có được kết quả tốt, tôi sử dụng tổng hợp các biện pháp như phân tích, so sánh, thống kê, mô tả, phương pháp biện chứng… Cùng với sự tham khảo các sách báo liên quan và mạng internet

5 Bố cục luận văn

Phần mở đầu

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về rủi ro trong thanh toán quốc tế

Chương 2: Thực trạng kinh doanh xuất khẩu và các rủi ro thường gặp trong thanh toán theo phương pháp LC khi thực hiện các hợp đồng xuất khẩu tại công ty TNHH MTV Cao Su Phú Riềng

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong thanh toán các hợp đồng xuất khẩu tại công ty TNHH MTV Cao Su Phú Riềng

Kết luận

Chuơng 1

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ RỦI RO TRONG THANH TOÁN

QUỐC TẾ THEO PHƯƠNG PHÁP L/C

Những trở ngại về ngôn ngữ, sự khác biệt về luật lệ và chính sách, tập quán kinh doanh, khoảng cách địa lý, sự khác nhau về đơn vị tiền tệ và chính sách quản

lý ngoại hối, … là những nguy cơ tiềm ẩn dẫn đến những rủi ro đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Hội nhập kinh tế quốc tế, tăng cường giao thương quốc tế luôn gắn liền với sự gia tăng rủi ro Và thực tế cho thấy có rất nhiều dạng rủi ro có thể xảy ra trong quá trình giao thương quốc tế.Chính vì vậy, để có thể thành công hơn trên thương trường, các doanh nghiệp phải luôn cảnh giác với những rủi ro tiềm ẩn, phải tìm hiểu các dạng rủi ro trong thương mại quốc tế, đặc biệt là thanh toán quốc tế

1.1 KHÁI QUÁT VỀ RỦI RO

1.1.1 Khái niệm

Rủi ro là khả năng gặp nguy hiểm có thể phát sinh từ một vài tiến trình hay

từ một vài sự kiện Trong cuộc sống hằng ngày, trong hoạt động sản xuất kinh doanh có những sự cố, những tai nạn bất ngờ, ngẫu nhiên xảy ra gây thiệt hại về người và tài sản không thể báo trước, những tình huống bất ngờ như vậy gọi là rủi ro

Khi nói đến rủi ro người ta thường nghĩ đến những thiệt hại, tổn thất nào đó

về mặt vật chất hữu hình hoặc vô hình bất ngờ mang đến do những nguyên nhân khách quan hay chủ quan gây nên

1.1.2 Các biện pháp đối phó với rủi ro

- Tránh rủi ro: tức là không làm việc gì quá mạo hiểm, không chắc chắn Điều này gây nên tình trạng né tránh, không làm tất yếu sẽ không đạt được kết quả gì Trong kinh doanh đồng nghĩa với không có lợi nhuận, bị tự thủ tiêu trong cạnh tranh

- Ngăn ngừa và hạn chế rủi ro: Điều ngày thể hiện trong hoạt động của công ty hay của cá nhân mỗi người là dùng những biện pháp ngăn ngừa, hạn chế rủi

ro và hậu quả của nó như hệ thống phòng cháy, chữa cháy, biện pháo an toàn giao thông, biện pháp hạn chế tai nạn giao thong, thực hiện các luật và quy tắc trong hoạt động kinh tế

Song, những biện pháp này không thể ngăn hoàn toàn rủi ro xảy ra Do đó, ta cần:

- Tự khắc phục: Lập ra các quỹ dự phòng, dự trữ một khoảng tiền nhất định

để khi có rủi ro xảy ra thì dùng quỹ đó bù đắp Biện pháp này không phải bất cứ cá nhân hay tổ chức nàocũng làm được, nếu có rủi ro lớn như thảm hoạ thì quỹ riêng biệt không thể bù đắp nổi, hơn nữa nếu cá nhân nào, tổ chức nào cũng lập quỹ riêng như vậy sẽ dẫn đến tình trạng gây đọng vốn lớn trong xã hội

- Chuyển nhượng rủi ro: là việc cá nhân hay tổ chức thuê các công ty bảo hiểm chuyên nghiệp chịu trách nhiệm về rủi ro thay mình Biện pháp này không gây đọng vốn cho xã hội, phạm vi bù đắp rộng lớn, có thể bù đắp các rủi ro có tính chất thảm hoạ

1.2 RỦI RO TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ

1.2.1 Khái niệm

Rủi ro trong thanh toán quốc tế là những rủi ro về kinh tế phát sinh trong quá trình thực hiện một giao dịch thanh toán quốc tế, phát sinh trong mối quan hệ giữa các bên tham gia TTQT như nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, ngân hàng, tổ chức trung gian, tổ chức giao nhân…hoặc do những nhân tố khách quan gây ra

Có nhiều cách nhìn nhận, đánh giá và phân loại rủi ro trong hoạt động thanh toán quốc tế Nếu theo nguyên nhân phát sinh ta có thể phân thành rủi ro tín dụng, rủi ro đạo đức, rủi ro quốc gia, rủi ro ngoại hối, rủi ro về tác nghiệp; còn ứng với những phương thức thanh toán khác nhau ta lại có thể phân chia ra các rủi ro đối với các bên tham gia

Nguyên nhân của loại rủi ro này

- Thứ nhất, trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp cũng như các ngân hàng thương mại phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh gay gắt, chịu sự chi phối lớn của quy luật cung-cầu, quy luật cạnh tranh… nên phải đối diện với rủi ro

từ mọi phía Có khi giá cả thay đổi, do công nghệ lạc hậu, khả năng quản lý và điều hành kém, khủng hoảng tài chính…gây phản ứng dây chuyền khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn, thua lỗ trong kinh doanh, thậm chí là vỡ nợ, phá sản

- Thứ hai, do thông tin tín dụng không đầy đủ, nếu một bên không nắm vững tình hình tài chính, uy tín, khả năng thanh toán của đối tác… rủi ro tín dụng xãy ra

là điều rất có thể Đây chính là hiện tượng thông tin không cân xứng Vì vậy, công tác tìm hiểu khách hàng và lựa chọn khách hàng là vô cùng quan trọng trong kinh doanh

1.2.2.2 Rủi ro đạo đức

Rủi ro đạo đức là những rủi ro xảy ra khi một bên tham gia cố tình không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình gây thiệt hại tới quyền lợi của người khác.Đạo đức hay còn gọi là tín nhiệm, uy tín trong kinh doanh Đây là vấn đề quan trọng trong thương mại quốc tế và thanh toán quốc tế vì các bên đối tác khi tham gia thương vụ thường ở rất cách xa nhau, thậm chí còn không hề gặp mặt nhau trong quá trình thực hiện thương vụ

Nguyên nhân của loại rủi ro này:

- Thứ nhất là do thông tin không cân xứng, không đánh giá đúng về uy tín của đối tác Do đó, gây ra rủi ro trong thanh toán

- Thứ hai, trong phương thức thanh toán tín dụng chứng từ có sự tách biệt giữa hàng hoá và chứng từ thanh toán do đó tạo khe hở cho các đối tượng lừa đảo

1.2.2.3 Rủi ro quốc gia

Đây là những rủi ro liên quan đến sự thay đổi chính trị, kinh tế, về chính sách quản lý ngoại hối-ngoại thương của một quốc gia khiến cho nhà xuất khẩu không nhận được tiền hàng, nhà nhập khẩu không nhận được hàng hoá

Nguyên nhân của loại rủi ro này:

Đây chính là những nguyên nhân gây ra các biến cố chính trị, xã hội, kinh tế…tại một nước như mâu thuẩn về sắc tộc, đảng phái, tôn giáo đe doạ đến sự ổn định của một quốc gia; xung đột xã hội gây ra các cuộc biểu tình, đình công, bạo động,chiến tranh; vấn đề nợ nước ngoài chồng chất hay dự trữ ngoại hối ở mức thấp

và cán cân thanh toán quốc tế của quốc gia bị thâm hụt nặng nề khiến cho chính phủ nước nhập khẩu buộc phải đưa ra biện pháp cấm thanh toán hoặc chuyển ngoại hối

ra nước ngoài; sự cấm vận về kinh tế của quốc tế đối với quốc gia nhập khẩu khiến mọi hoạt động thương mại quốc tế đều bị kiểm soat gắt gao hoặc phong toả; chính sách ngoại hối của nước nhập khẩu đột nhiên thay đổi như thực hiện chính sách ngoại hối thắt chặt hay cấm vận trong thanh toán,…

Nguyên nhân của những rủi ro này:

Nguyên nhân sâu xa của rủi ro pháp lý là do pháp luật của các bên khác nhau, cho dù trong hợp đồng lựa chọn áp dụng luật lệ của UCP 600, song nhiều nước khác nhau giao dịch này cũng bị điều chỉnh, chi phối bởi hệ thống pháp luật quốc gia UCP và luật pháp quốc gia tạo thành hành lang pháp lý cho các giao dịch thanh toán quốc tế

Tuy nhiên mức độ vận dụng UCP vào thực tiển ở các nước rất khác nhau, tuỳ thuộc vào luật pháp nước đó Luật quốc gia thông thường và ít khi đối đầu với thông lệ quốc tế nhưng không phải là hoàn toàn không có mâu thuẩn Nếu có sự khác biệt thậm chí là đối nghịch với UCP thì luật quốc gia sẽ vượt lên tấc cả và phải được tuân thủ Quan điểm của ICC (International Chamber of Commerce- Phòng Thương Mại Quốc Tế) là UCP (quy tắc thực hành thống nhất tín dụng chứng từ)

không thể làm thay đổi luật quốc gia, những tranh chấp nếu có tốt nhất là nên để cho toà án xem xét và phán quyết Vì vậy, rủi ro pháp lý là không thể tránh khỏi

1.2.2.5 Rủi ro ngoại hối

Rủi ro ngoại hối xảy ra khi việc thanh toán được ấn định bằng ngoại tệ nào

đó Khi tỉ giá biến động sẽ gây tổn thất cho một trong hai phía đối tác tham gia thanh toán Nếu ngoại tệ được lựa chọn trong thanh toán lên giá sẽ gây tổn thất cho người nhập khẩu, ngược lại ngoại tệ đó mất giá gây thiệt hại cho bên xuất khẩu Nguyên nhân của những rủi ro này:

Tỷ giá biến động trên hai phương diện: thứ nhất là ảnh hưởng của các nhân

tố bên ngoài như tình hình kinh tế, thị trường tài chính quốc tế và chính sách can thiệt của các nước Thứ hai là sự tương tác của chính sách kinh tế- tài chính- tiền tệ mỗi nước Hình thức biểu hiện tổng hợp về sự tương tác từ phương diện trên chính

là quan hệ cung cầu ngoại hối trên thị trường

1.2.2.6 Rủi ro tác nghiệp

Đây là những rủi ro sai sót kỹ thuật do chính các bên tham gia gây ra Rủi ro này thường được thể hiện trong việc lập hồ sơ chứng từ không hoàn hảo, không đáp ứng đầy đủ các điều khoản và điều kiện của LC hoặc hành động không đúng theo UCP-600 và các thông lệ, tập quán quốc tế khác

Nguyên nhân của những rủi ro này:

Rủi ro tác nghiệp xảy ra chủ yếu là do trình độ ngoại thương và thanh toán quốc tế cảu các bên tham gia còn non yếu nên chưa nắm bắt được các yêu cầu khắt khe của L/C, của quy tắc thực hành tín dụng chứng từ UCP-600 dẫn đến những sai sót trong quá trình giao dịch từ lúc soạn thảo và ký hợp đồng ngoại thương cho đến khi lập chứng từ và thanh toán Ngoài ra, cũng phải kể đến trình độ nghiệp vụ, ý thức thực hiện nghiệp vụ của các thành viên tham gia thiết lập hồ sơ thanh toán và các văn bản liên quan

1.3 SƠ LUỢC VỀ PHUƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ (PHUƠNG THỨC THANH TOÁN L/C)

Trong các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức thanh toán tín dụng chứng từ được sử dụng rất phổ biến bởi nó được coi là phương thức an toàn và bình đẳng cho các bên tham gia phương thức thanh toán này Khi vận dụng phương thức thanh toán này, các bên thường tham chiếu theo “Điều lệ và cách thức thực hành thống nhất về TDCT” - UCP 500 hoặc bản UCP 600, do phòng thương mại quốc tế soạn thảo

1.3.1 Khái niệm

Thư tín dụng (Letter of credit – L/C): là văn bản do ngân hàng mở L/C lập ra theo yêu cầu của người nhập khẩu nhằm cam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu một số tiền nhất định, trong một thời gian nhất định với điều kiện người này phải thực hiện đúng và đầy đủ những điều kiện quy định trong văn bản đó

Diễn giải chi tiết:

Ngân hàng phát hành phát hành một L/C cam kết thanh toán cho người thụ hưởng một số tiền nhất định khi người thụ hưởng xuất trình bộ chứng từ theo quy định của L/C chứng minh người thụ hưởng hoàn thành nghĩa vụ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định được quy định trong L/C Khi

đó, sau khi người thụ hưởng hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hóa hoặc dịch vụ, lập

bộ chứng từ, xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng chỉ định trong khoảng thời gian quy định của tín dụng thư, để được thanh toán, bộ chứng từ đó phải thỏa mãn những điều kiện sau đây:

 Bộ chứng từ phải đầy đủ về mặt chủng loại và số lượng, thể hiện nội dung phù hợp với các yêu cầu của L/C, bản thân các chứng từ không mâu thuẫn nhau về mặt nội dung Ví dụ như thư tín dụng yêu cầu xuất trình bao nhiêu loại chứng từ, mỗi loại bao nhiêu bản gốc, bao nhiêu bản sao, ngày phát hành trong khoảng thờ gian nào, nội dung thể hiện ra sao…, thì bộ chứng từ do người thụ hưởng xuất trình phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đó

 Bộ chứng từ phải phù hợp với UCP được dẫn chiếu trong L/C

 Bộ chứng từ phải phù hợp với ISBP

1.3.2 Các bên tham gia trong quy trình thanh toán L/C

 Ngân hàng phát hành (Issuing Bank): Phát hành L/C

 Ngân hàng thông báo (Advising Bank): Thông báo L/C

 Ngân hàng xác nhận (Confirming Bank): Xác nhận LC

 Ngân hàng bồi hoàn (Reimbursing Bank): Thanh toán cho Ngân hàng đòi

tiền trong trường hợp L/C có chỉ định

 Ngân hàng chiết khấu (Negotiating Bank): Thương lượng chiết khấu bộ

 Ngân hàng đòi tiền (Claiming Bank): đòi tiền bộ chứng từ theo sự ủy

quyền của các bên thụ hưởng

 Người yêu cầu mở thư tín dụng (Applicant)

 Người thụ hưởng (Beneficiary)

Tùy theo quy định của từng L/C cụ thể, một ngân hàng có khi đảm nhận nhiều chức năng của các ngân hàng được liệt kê như trên Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của các bên có liện quan được quy định cụ thể trong UCP và ISBP

1.3.3 Các điều luật thường được áp dụng

 UCP

UCP là từ viết tắt tiếng Anh “The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits”, tiếng Việt là “Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ”, phiên bản mới nhất là phiên bản UCP600 (sửa đổi lần thứ 6) do ICC [1] (International Chamber of Commerce: Phòng Thương Mại Quốc Tế) ban hành ngày 25/10/2006, có hiệu lực vào ngày 01/07/2007 UCP là văn bản pháp lý

cơ sở để ràng buộc các bên tham gia thanh toán bằng phương thức L/C UCP600 có Công ty Cổ phần Đại Thuận Chi nhánh Lương Sơn

 ISBP

ISBP là từ viết tắt tiếng Anh “International Standard Banking Practice for the Examination of Documents Under Documentary Credits”, tiếng Việt gọi là “Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế dùng để kiểm tra chứng từ trong phương thức tín dụng chứng từ” dùng để kiểm tra chứng từ theo thư tín dụng phiên bản số 681, do ICC ban hành năm 2007

Văn kiện này ra đời nhằm cụ thể hóa những quy định của UCP600, thể hiện

sự nhất quán với UCP cũng như các quan điểm và các quyết định của ủy Ban Ngân Hàng của ICC Văn bản này không sửa đổi UCP, mà chỉ giải thích rõ ràng cách thực hiện UCP đối với những người làm thực tế liên quan đến tín dụng chứng từ

1.3.4 Quy trình vận hành L/C

Xét về bản chất, L/C là một hình thức cấp tín dụng của tổ chức tín dụng cấp cho người đề nghị mở L/C dưới dạng một bảo lãnh thanh toán có điều kiện Quy trình thực hiện L/C diễn ra như sau:

 Người đề nghị mở L/C (Applicant) đến ngân hàng mở L/C (Issuing Bank)

đề nghị mở L/C cho người thụ hường (Beneficiary) được thông báo cho người thụ hưởng thông qua một ngân hàng thông báo (Advising Bank) do người thụ hưởng chỉ định (Trường hợp người đề nghị mở L/C và người thụ hưởng L/C không chỉ định được ngân hàng thông báo, thì ngân hàng phát hành có thể tự chọn ngân hàng thông báo, nhưng trường hợp này rất ít)

 Khi người thụ hưởng hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hóa hoặc dịch vụ, người thụ hưởng lập bộ chứng từ (Documents) theo yêu cầu của L/C, xuất trình đến ngân hàng thông báo, ngân hàng thương lượng (Negotiating Bank) hoặc ngân hàng xuất trình (Presenting Bank) tùy theo quy định của L/C và nhu cầu của người thụ hưởng Khi các ngân hàng nêu trên nhận bộ chứng từ, họ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, thông báo bất hợp lệ (Discrepancies) cho người thụ hưởng

để tiến hành chỉnh sửa chứng từ (nếu có)

 Trong trường hợp bộ chứng từ phù hợp, ngân hàng nhận chứng từ sẽ tiến hành chiết khấu (Negotiation) bộ chứng từ và/hoặc gửi bộ chứng từ đi đòi tiền hoặc

đi điện đòi tiền (nếu L/C cho phép đòi tiền bằng điện)

 Khi ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng được chỉ định nhận bộ chứng từ,

họ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ bộ chứng từ Nếu bộ chứng từ hợp lệ, họ sẽ tiến hành thanh toán (đối với L/C trả ngay) hoặc đi điện chấp nhận thanh toán (đối với L/C trả chậm) Trong trường hợp bộ chứng từ có bất hợp lệ, họ sẽ đi điện thông báo bất hợp lệ cho ngân hàng gửi bộ chứng từ để xin chỉ thị đồng thời thông báo cho người đề ngị mở L/C Nếu người đề ngị mở L/C và người thụ hưởng L/C thương lượng chấp nhận bất hợp lệ, ngân hàng nhận chứng từ sẽ giao bộ chứng từ cho người đề nghị mở L/C đổi lấy thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, nếu hai bên không thỏa thuận được bất hợp lệ, ngân hàng nhận bộ chứng từ sẽ tiến hành hoàn trả bộ chứng từ cho ngân hàng xuất trình dựa trên chỉ thị của ngân hàng xuất trình Trường hợp L/C cho phép đòi tiền bằng điện, khi nhận được điện đòi tiền, ngân hàng phát hành tiến hành thanh toán cho ngân hàng đòi tiền hoặc ủy quyền cho ngân hàng bồi hoàn thanh toán

1.3.5 Các đặc điểm đặc biệt của L/C

 L/C không phụ thuộc vào hợp đồng cơ sở (hợp đồng mà xuất phát từ hợp đồng đó người ta tiến hành mở L/C) Các ngân hàng không liên quan hoặc bị ràng buộc bởi các hợp đồng như thế ngay cả khi L/C có dẫn chiếu đến các hợp đồng đó

(điều 4 UCP600)

 Các ngân hàng làm việc với nhau trên cơ sở chứng từ chứ không quan tâm đến hàng hóa/dịch vụ Cho dù người bán giao hàng bị thiếu, hàng kém chất lượng, giao hàng sai…, nhưng nếu trên bề mặt chứng từ thể hiện phù hợp với L/C, UCP, ISBP thì ngân hàng phát hành phải thanh toán cho người thụ hưởng Các bên tham gia trong thư tín dụng không được lợi dụng vào tình trạng hàng hóa/dịch vụ được

giao để trì hoãn việc thanh toán (Điều 5 UCP600)

 Theo UCP600 thì L/C là không thể hủy ngang

 Theo UCP600 quy định, thì các bên muốn áp dụng phiên bản UCP nào thì

phải quy định rõ trong thư tín dụng

 Mặc dù người đề nghị mở L/C tham gia với tư cách là người mua hàng hóa/dịch vụ, nhưng ngân hàng phát hành mới là người thanh toán, cho nên khi người

thụ hưởng ký phát hối phiếu đòi tiền thì phải đòi tiền ngân hàng phát hành L/C

1.3.6 Nội dung của L/C

+Số hiệu

Số hiệu dùng để trao đổi thư từ, điện tín có liên quan đến việc thực hiện thư tín dụng Tất cả các thư tín dụng đều phảI có số hiệu riêng Số hiệu của thư tín dụng còn được dùng để ghi vào các chứng từ có liên quan như hối phiếu, các chứng từ cần thiết khác

+ Địa điểm mở L/C

Là nơi ngân hàng mở L/C viết cam kết trả tiền cho người xuất khẩu Địa điểm này có ý nghĩa trong việc chọn pháp luật áp dụng khi xảy ra tranh chấp néu có xung đột pháp luật về L/C đó

+ Ngày mở L/C

Là ngày bắt đầu phát sinh cam kết của ngân hàng mở L/C với người xuất khẩu, là ngày bắt đầu tính thời hạn hiệu lực của L/C, là căn cứ để người xuất khẩu kiểm tra xem người nhập khẩu thực hiện việc mở L/C có đúng hạn như đã quy định trong hợp đồng

+ Tên, địa chỉ những người có liên quan

Các thương nhân: bao gồm những người nhập khẩu, người yêu cầu mở L/C, người xuất khẩu, người hưởng lợi L/C…

Các ngân hàng tham gia trong phương thức tín dụng chứng từ: bao gồm ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo, ngân hàng trả tiền, ngân hàng xác nhận, và các ngân hàng khác (nếu có)

+Số tiền của thư tín dụng:

Số tiền trên thư tín dụng vừa được ghi bằng số, vừa được ghi bằng chữ, và thống nhất với nhau, tên của đơn vị tiền tệ phảI ghi rõ ràng Trên thư tín dụng

không nên ghi số tiền tuyệt đối vì người xuắt khẩu khó có thể giao hàng có giá trị đúng như L/C quy định, khi đó khó có thể thanh toán vì ngân hàng sẽ đưa ra lý do chứng từ không phù hợp với những điều kiện quy định trong thư tín dụng Nên ghi

số tiền theo một só giới hạn mà người xuất khẩu có thể đạt được hoặc là một giới hạn chênh lệch hơn kém % của tổng số tiền

+ Thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền, thời hạn giao hàng

+ Thời hạn hiệu lực của thư tín dụng

Là thời hạn mà ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu, nếu người này xuất trình bộ chứng từ trong thời hạn đó và phù hợp với những điều quy định trong L/C Thời hạn này được tính từ ngày mở L/C đến hết ngày hiệu lực của L/C Ngày giao hàng phảI nằm trong thời hạn này và không trùng với ngày hết hạn hiệu lực của L/C Ngày mở L/C phảI trước ngày giao hàng một thời gian hợp lý, không trùng với ngày giao hàng, nhằm đảm bảo thời gian thông báo hợp lý, không trùng ngày giao hàng, nhằm đảm bảo thông báo L/C, lưu L/C tại ngân hàng, chuẩn

bị giao hàng…

+ Thời hạn trả tiền của L/C

Là thời hạn trả tiền ngày hay trả tiền tuỳ thuộc vào quy định trong hợp đồng Nếu thực hiện đòi tiền bằng hối phiếu thì thời hạn trả tiền được quy định ở yêu cầu

ký hối phiếu

+ Thời hạn giao hàng

Được ghi trong L/C và do hợp đồng mua bán quy định Thời hạn giao hàng

có quan hệ chặt chẽ với thời hạn hiệu lực của L/C

+ Những nội dung về hàng hoá: bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá

cả, quy định phẩm chất, bao bì, mã ký hiệu…

+ Những nội dung về vận tải, giao nhận hàng hoá: bao gồm điều kiện cơ sở giao hàng (FOB, CIF, CFR), nơI gửi, nơi giao hàng, cách vận chuyển, cách giao hàng,…

+ Những chứng từ người xuất khẩu phải xuất trình: Đây là nội dung then chốt trong thư tín dụng, bởi vì bộ chứng từ quy định trong thư tín dụng là một bằng chứng của người xuất khẩu chứng minh rằng mình đã hoàn thành nghĩa vụ giao

hàng và làm đúng những điều quy định trong thư tín dụng Nếu bộ chứng từ phù hợp với những quy định trong thư tín dụng, ngân hàng mở L/C sẽ tiến hành trả tiền cho người xuất khẩu

+ Cam kết trả tiền của ngân hàng mở L/C: Nội dung này ràng buộc trách nhiệm của ngân hàng mở L/C, cam kết trả tiền bằng uy tín và trách nhiệm của minh đối với khách hàng Cam kết này là một cam kết có điều kiện, tức là ngân hàng chỉ thực hiện cam kết với điều kiện người xuất khẩu phảI trình được bộ chứng từ phù hợp với các điều khoản quy định trong L/C

+ Những điều khoản đặc biệt khác: Ngân hàng mở L/C nhập khẩu có thể yêu cầu thêm những nội dung khác như: ví dụ quy định có thể hoàn trả bằng điện T/T…

+ Chữ ký của ngân hàng mở L/C: Bản quy tắc này mang tính chất pháp lý tuỳ ý, có nghĩa là khi áp dụng nó các bên tham gia phảI thoả thuận ghi vào văn bản của hợp đồng và có dẫn chiếu trong L/C

1.3.7 Phân loại L/C

Các loại thư tín dụng thường thấy trong thanh toán quốc tế gồm có:

 L/C có thể huỷ ngang (Revocable L/C): là thư tín dụng được phát hành cho

người hưởng lợi theo chỉ thị của người NK, và nó có thể sửa đổi hoặc huỷ bỏ mà không cần đến sự đồng ý của các bên liên quan Loại L/C này chỉ được áp dụng trong các mối quan hệ tin tưởng

 L/C không thể huỷ ngang (Irrevocable L/C): Là loại L/C sau khi đã được

mở và người XK thừa nhận thì NH mở L/C không được sửa đổi, bổ sung hay huỷ

bỏ trong thời hạn có hiệu lực của nó, trừ khi có sự thoả thuận khác của các bên liên quan Đây là loại L/C cơ bản nhất, được áp dụng rộng rãi trong thanh toán quốc tế

 L/C không huỷ ngang có xác nhận (Comfirmed irrevocable L/C): là loại L/C không huỷ ngang được xác nhận và đảm bảo trả tiền bởi một NH thứ 3 (thông thường là NH quốc tế có uy tín) Trong trường hợp NH mở vì lý do nào đó không thanh toán được khi người hưởng lợi xuất trình bộ chứng từ phù hợp với L/C thì NH xác nhận phải có trách nhiệm thanh toán thay

 L/C có thể chuyển nhượng (Transferable L/C): là loại L/C không thể huỷ ngang cho phép người hưởng lợi thứ nhất có thể yêu cầu NH chuyển nhượng một phần hay toàn bộ giá trị cho một hay nhiều người hưởng lợi khác L/C chuyển nhượng chỉ được một lần Chi phí chuyển nhượng do người hưởng lợi đầu tiên chịu Loại L/C này thường được áp dụng trong thương mại quốc tế qua trung gian

 L/C tuần hoàn (Revoling L/C): Là loại L/C không thể hủy ngang sau khi thực hiện xong hay hết hạn hiệu lực thì nó tự động có hiệu lực trở lại cho đến khi nào hết tổng giá trị hợp đồng

 L/C giáp lưng (Back to back L/C): Sau khi nhận được một L/C gốc của

NH nước ngoài phát hành, người XK sử dụng L/C này để thế chấp mở một L/C khác cho người hưởng lợi thứ ba, với nội dung tương tự L/C ban đầu Loại L/C được mở trên một L/C khác như vậy gọi là L/C giáp lưng

 L/C tín dụng dự phòng (Stand byL/C): Là loại L/C do NH của người XK phát hành nhằm đảm bảo sẽ thanh toán lại cho người NK nếu người XK không hoàn thnàh nghĩa vụ giao hàng

 L/C thanh toán dần (Deferred payment L/C): Là loại L/C không thể hủy ngang trong đó NH mở L/C hay NH xác nhận cam kết với người thụ hưởng sẽ thanh toán dần toàn bộ số tiền của L/C trong thời hạn quy định

 L/C không huỷ ngang, miễn truy đòi (Irrevocable Without Recsourse L/C): là loại thư tín dụng không thể huỷ ngang, nếu sau khi đã được sử dụng, tiền

đã được trả cho người hưởng lợi, hoặc hối phiếu của người hưởng lợi đã được chấp nhận, thì người NK cũng như ngân hàng phát hành L/C không được truy đòi lại số tiền đã thanh toán Đối với loại thư tín dụng này, khi kí phát hối phiếu thì người xuất khẩu cần ghi câu “ Miễn truy đòi lại người kí phát” và trong thư tín dụng cũng phải ghi như vậy Loại này chỉ dùng trong trường hợp người nhập khẩu đã nhận hàng, hoặc đã kiểm soát, đã sử dụng hàng…., đặc biệt là đối với các hợp đồng mua bán chịu hàng hoá

 L/C đối ứng (Reciprocal L/C): L/C đối ứng là loại L/C mà người hưởng lợi của một thư tín dụng này lại trở thành người yêu cầu mở một thư tín dụng khác

cho người đã mở L/C cho mình Loại L/C này thường được sử dụng khi hai bên mua và bên bán có quan hệ thanh toán trên cơ sở mua bán hàng đổi hàng, hay nhận gia công

Tóm lại, qua nội dung và trình tự các bước tiến hành phương thức thanh toán tín dụng chứng từ như đã mô tả trên đây, chúng ta thấy rằng, phương thức thanh toán TDCT là phương thức thanh toán sòng phẳng đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên XK và NK Bên XK được NH đứng ra cam kết trả tiền, còn bên NK được NH đứng ra xem xét kiểm tra bộ chứng từ nhằm đảm bảo cho bên NK nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác hàng hoá đặt mua trước khi trả tiền Trong phương thức này, NH đóng vai trò chủ động trong thanh toán chứ không chỉ làm trung gian đơn thuần như những phương thức thanh toán khác Chính vì vậy, hiện nay phương thức này được

sử dụng nhiều nhất trong thanh toán quốc tế Tuy vậy, phương thức thanh toán TDCT chỉ có thể sử dụng trong quan hệ thanh toán mậu dịch, còn trong thanh toán phi mậu dịch, còn trong thanh toán phi mậu dịch vẫn chủ yếu phải dùng phương thức chuyển tiền

Chương 2 THỰC TRẠNG KINH DOANH XK VÀ THANH TOÁN L/C

TẠI CÔNG TY

2.1 SƠ LƯỢC VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV CAO SU PHÚ RIỀNG

- Tên giao dịch: PHÚ RIỀNG RUBBER CORPORATION

- Trụ sở chính: Đường ĐT 741-Xã Phú Riềng- Huyện Bù Gia Mập - Tỉnh

- Cơ quan cấp: Phòng đăng ký kinh doanh Tỉnh Bình Phước

- Tên người đại diện pháp lý: Lê Thanh Tú

- Chức vụ: Tổng Giám đốc

- Loại hình Doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước

- Chi nhánh Văn phòng đại diện: 96B Võ Thị Sáu – Q1 – TP.Hồ Chí Minh

- Loại hình kinh doanh: Sản xuất và thương mại

- Ngành nghề kinh doanh:

 Trồng, chăm sóc, khai thác, chế biến và kinh doanh xuất nhập khẩu cao su

 Xây dựng công trình, cơ sở hạ tầng, khu công nghiệp, khu dân cư và kinh

doanh địa ốc

 Chăn nuôi đàn gia súc, gia cầm và chế biến gỗ nguyên liệu

 Sản xuất các loại sản phẩm cao su sơ chế chủ yếu: SVR CV 50, SVR

CV 60, SVR 3L, SVR 5, SVR 10, SVR 20, Mủ Latex

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Ai đã từng nghe qua câu thơ quen thuộc:

“Cao su đi dễ khó về

Khi đi trai tráng khi về bủng beo”

- Câu thơ ấy quả thực không còn xa lạ với những con người trên mảnh đất Phú Riềng lịch sử - mảnh đất gắn liền với phong trào cách mạng kiên cường, bất khuất của 5000 công nhân đồn điền cao su dưới thời Pháp thuộc

Từ vùng đất gian lao mà anh dũng ấy, vào ngày 6 tháng 9 năm 1978, theo quyết định 318/QĐ-NN của Bộ Nông nghiệp, Công ty Cao su Phú Riềng chính thức được thành lập, để thực hiện hiệp định giữa Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Liên bang Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Xô Viết:

“Hợp tác sản xuất và chế biến cao su thiên nhiên với quy mô 50.000 ha trong thời

kỳ 5 năm từ 1980-1984”

- Ban đầu với 23 cán bộ nhân viên, sau một năm ổn định nơi ăn chốn ở, Công

ty triển khai hình thành được 2 nông trường, khai hoang được 150 ha và làm được 0,8 ha vườn ươm, phục vụ cho công tác trồng mới Đầu năm 1980, theo quyết định

số 292/VP2 ngày 23-01-1980 của Thủ tướng Chính phủ về việc chuyển diện tích quy hoạch trồng cao su sang phía Tây với tổng diện tích mới là 120.000 ha, mở rộng quy mô lên 14 đơn vị Nông trường Đến năm 1984, do yêu cầu phát triển mạnh cao su lên vùng Tây Nguyên, công ty triển khai thành lập thêm 6 Nông trường mới Đến giữa năm 1984, toàn Công ty đã có 18 Nông trường Cao su, 4 Xí nghiệp, 1 bệnh viện 200 giường, 3 đơn vị trực thuộc và 1 cơ quan Công ty

- Do yêu cầu đổi mới và phát triển doanh nghiệp, từ năm 1990 cho đến nay, Công ty đã từng bước tổ chức lại các đơn vị sản xuất, chỉ đạo sản xuất và kinh doanh mang lại hiệu quả Kinh tế-xã hội Công ty đã sát nhập một số nông trường có quy mô nhỏ , giải thể một số xí nghiệp và các đơn vị trực thuộc không còn phù hợp với cơ chế hoạt động sản xuất của công ty trong thời kỳ đổi mới Do vậy, hiện tại công ty chỉ còn lại 16 Nông lâm trường, 2 Nhà máy chế biến mủ cao su, 1 Trung tâm y tế và 9 phòng ban chức năng với tổng số 6.500 cán bộ công nhân viên chức

và lao động Mô hình tổ chức của Công ty cơ bản ổn định theo 3 cấp quản lý: Công ty- Nông trường- Tổ sản xuất

- Những năm gần đây Công ty không ngừng đầu tư mở rộng quy mô sản xuất: đầu tư trồng mới 10.000ha tại Lào và Campuchia, thành lập các công ty trồng mới cao su tại ĐăkNông, lập trại chăn nuôi bò sữa và đà điểu, thành lập Công ty Phú Thịnh chuyên sản xuất và chế biến gỗ cao su

- Trải qua gần 32 năm xây dựng và phát triển, vượt lên bao nhiêu khó khăn vất

vả, qua nhiều biến cố thăng trầm, CBCNV Công ty TNHH MTV Cao su Phú Riềng đồng tâm hiệp lực, lớp sau kế tiếp lớp trước, đoàn kết một lòng không ngừng phấn đấu đi lên Trong thời kỳ đổi mới, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước, công ty đã phát huy tốt truyền thống đấu tranh cách mạng, đoàn kết, vượt qua mọi khó khăn, thách thức, trở thành một thành viên vững mạnh trong Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam (VRG)

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Với mô hình quản lý tham mưu trực tuyến, thủ trưởng các phòng ban chức năng, các đơn vị sản xuất được Tổng Giám đốc Công ty ủy quyền thực hiện nhiệm

vụ theo chức năng và chịu trách nhiệm trực tiếp với Công ty về kết quả thực hiện của đơn vị mình Mô hình này đã phát huy tính chủ động, sáng tạo của các cấp quản

lý và đem lại những hiệu quả đáng kể trong công tác điều hành quản lý Công ty

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cao su TNHH MTV Phú Riềng thể hiện qua sơ đồ sau:

Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TTHH MTV Cao su Phú Riềng

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

kế toán

Phòng

Kỹ thuật nông nghiệp

Phòng hành chính

Phòng bảo vệ quân

sự

Các đơn vị trực thuộc

Phòng Xây dựng

cơ bản

Phòng

Tổ chức lao động

2.1.4 Cơ cấu nhân sự

Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự

 Nhận xét: Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình lao động của công ty trong

năm 2009-2010 được thể hiện như sau:

 Xét theo cơ cấu lao động trực tiếp và gián tiếp

- Năm 2009, số lượng lao động của công ty là 6039 người Trong đó:

+ Có 5492 lao động trực tiếp, chiếm 90,9% tổng lao động

+ Có 547 lao động gián tiếp, chiếm 9.1% tổng lao động

- Đến năm 2010, SLLĐ của công ty là 6060 người, tăng 21 người so với năm 2009 Trong đó:

+ Lao động trực tiếp tăng 8 người, tương đương 0,1% so với năm 2009

+ Số lao động tăng lên nhiều hơn trong bộ phận lao động gián tiếp Cụ thể tăng 13 người, tương đương 2,3% so với năm 2009

 Xét theo cơ cấu chất lượng lao động

Nhìn chung chất lượng LĐ năm 2010 tốt hơn năm 2009, được thể hiện qua trình độ học vấn của công nhân viên:

- Năm 2009, số lao động ở trình độ cao đẳng, đại học là 463 người, chiếm 7% tổng LĐ Đến năm 2010, con số này là 468 người, tăng 5 người, tương đương 1,07% so với năm trước

- Năm 2009, số lượng công nhân kỹ thuật trong công ty là 5216 người, chiếm 86,5% tổng lao động Đến năm 2010, số lượng này tăng lên 76 người, tương đương tăng 1,45% so với năm trước

- Trong khi đó, số lao động phổ thông giảm mạnh Năm 2009 là 360 người, đến 2010 con số này đã giảm 60 người Cho thây chất lượng lao động gián tiếp tại công ty ngày càng tăng

 Như vậy, bộ phận lớn lao động trong công ty tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất Đồng thời, trình độ của công nhân cũng phù hợp với công việc mà

họ đảm nhận Cho thấy công ty có cơ cấu lao động hợp lý

2.1.5 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

Với diện tích cao su trong toàn công ty lên đến 18.356 ha, trong đó có 13.400

ha đang khai thác, hàng năm công ty đã khai thác và chế biến bình quân 26.000 tấn

sản phẩm cao su các loại để cung cấp trên thị trường trong và ngoài nước

Có thể nói Công ty Cao su Phú Riềng trải qua bao thăng trầm và biến cố trong quá trình hoạt động nhưng vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và mục tiêu đề

ra để trở thành một trong những công ty có quy mô và lớn thứ ba trong Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam Hầu như công ty luôn đạt, thậm chí là vượt mức kế hoạch các chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh đặt ra hàng năm, cụ thể trong giai đoạn 2008-2010 như sau:

Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty từ 2008 đến 2010

ĐVT: Triệu đồng

So sánh(%) Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

09/08 010/09 Doanh thu thuần từ hoạt

động sản xuất kinh doanh 1.095.163 958.782 1.620.210 -12,5% 69% Chi phí HĐSXKD 743.659 688.194 1.059.560 -7,5% 54% Lợi nhuận HĐSXKD 351.504 270.588 563.560 -23,0% 108%

Lợi nhuận từ HĐTC (6.080) (2.600) (3.000) -57,2% 0.5% Tổng lợi nhuận trước thuế 345.424 267.988 560.560 -22,4% 109%

Nguồn: Số liệu từ phòng TCKT

 Nhận xét:

Dựa trên bảng số liệu trên cho thấy, doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm có sự biến động Cụ thể doanh thu năm 2009 giảm 136.381 triệu đồng tức giảm 12,5% so với năm 2008 Nhưng bắt đầu có xu hướng tăng trở lại vào năm 2010, doanh thu năm 2010 tăng 661.428 triệu đồng so với năm

2009, tương ứng với 69% Để giải thích cho sự biến động này có thể do đầu năm

2009 khi mà kinh tế thế giới đang rơi xuống đáy của cuộc khủng hoảng, giá cao su

và sản lượng cao su giảm mạnh làm cho doanh thu có xu hướng giảm xuống

Đến năm 2010, nhờ vào chính sách quản lý hiệu quả của lãnh đạo công ty, những nỗ lực phấn đấu không ngường toàn thể CB-CNV và tình hình thị trường tiêu thụ cao su thuận lợi, Công ty TNHH MTV cao su Phú Riềng đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và đạt được những kết quả hết sức phấn khởi Trong năm 2010, vườn cây kinh doanh của Công ty có diện tích gần 13.000 ha, với sản lượng mũ khai thác hơn 26.000 tấn, đạt 108,9% kế hoạch Tổng doanh thu đạt 1.620 tỷ đồng, trong đó, lợi nhuận trước thuế đạt hơn 560 tỷ đồng, đạt hơn 120% kế hoạch đề ra, qua đó nộp ngân sách nhà nước đạt 150 tỷ đồng Đặc biệt, năng suất vườn cây bình quân toàn công ty đạt trên 2 tấn/ha, đây là năm thứ 4 liên tiếp Công ty nằm trong câu lạc bộ 2 tấn/ha của Tập đoàn Vì vậy, thu nhập của cán bộ, công nhân công ty không ngừng được nâng lên (thu nhập bình quân gần 10 triệu đồng/người/tháng, tăng 28% so với năm 2009)

Bên cạnh đó, một hoạt động góp phần đem lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty chính là hoạt động tài chính, mà chủ yếu là thu được từ góp vốn cổ phần Tuy nhiên, hoạt động tài chính của công ty trong giai đoạn này đa phần là không thu được lợi nhuận, thậm chí là bị lỗ do khoản doanh thu không bù đắp được chi phí Thế nhưng điều này không có nghĩa là hoạt động đầu tư của công ty không có hiệu quả mà thực tế là do đây là thời điểm các công ty mà Công ty Phú Riềng đầu tư mới thành lập và đi vào hoạt động, chi phí đầu tư ban đầu và xậy dựng, nâng cấp là tương đối lớn Chính vì vậy tất yếu trong thời gian đầu sẽ khó thu được lợi nhuận và

sẽ ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận của công ty, nhưng với ảnh hưởng không lớn vì

nhìn chung thì hoạt động tài chính không chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh nói chung của công ty

Từ những nguồn lợi nhuận thu được từ hoạt động, công ty đã đóng góp tương đối lớn vào Ngân sách Nhà nước Hàng năm, số tiền nộp vào Ngân sách lên đến hàng trăm tỷ đồng, năm vừa qua con số đó đã lên đến 150 tỷ đồng Qua đó, có thể nói đóng góp của công ty vào Ngân sách Nhà nước thông qua các khoản phải nộp hàng năm là rất lớn và có ý nghĩa quan trọng

2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

2.2.1 Cơ cấu sản phẩm của công ty

Bảng 2.3: Cơ cấu sản phẩm tiêu thụ

- Mủ cốm sản xuất từ nguyên liệu mủ nước gồm các sản phẩm: SVR CV50, SVR CV60, SVRL, SVR3L,… Nguyên liệu mủ tạp dùng sản xuất các sản phẩm: SVR 10, SVR 20 Các chủng loại mủ cốm được sản xuất và cung cấp chủ yếu cho ngành xăm lốp (Chiếm khoảng 60%) và một số ngành khác như phụ tùng ô tô, xây dựng, cầu đường, giày, băng chuyền Sản phẩm của công ty đáp ứng nhu cầu chất lượng cao của các công ty xăm lốp nổi tiếng trên thế giới như Michelin, Goodyear, Kumho, Bridgeston, Chengshin, Hankook

- Mủ kem (Latex) được sản xuất từ nguyên liệu mủ nước, bao gồm các loại sản phẩm: Latex HA, Latex LA Sản phẩm cao su Latex HA và Latex LA do Công ty sản xuất luôn đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe của các nhà sản xuất bao cao su (Condom) và dụng cụ y tế (núm vú, găng tay y tế…), nệm Trong quá trình sản xuất đảm bảo không sử dụng hóa chất gây dị ứng da, quy trình sản xuất được kiểm soát nghiêm ngặt, bảo đảm sản phẩm đạt chất lượng cao

Nói chung, sản phẩm của công ty được sản xuất từ nguồn nguyên liệu cao su

ổn định khai thác từ chính vườn cây của công ty Ngoài ra, công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008 bảo đảm kiểm soát chặt chẽ các quy trình và các mục tiêu chất lượng được cải tiến liên tục, nên nhờ đó chất lượng sản phẩm của công ty không ngừng được nâng cao Công ty cũng tập trung đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của khách hàng về tiêu chuẩn đặc biệt cũng như phương thức đóng gói Bao bì bằng gỗ của sản phẩm được kiểm soát bảo đảm tiêu chuẩn quốc tế ISPM15

 Xét về sản lượng tiêu thụ của các sản phẩm cho thấy:

- Loại SVR3L chiếm tỷ trọng chủ yếu lần lượt qua các năm 2008 – 2010 là 59,36%, 55,21% và 46,7%

- Tỷ lệ các loại sản phẩm có giá bán cao là CV50 và CV60 qua các năm 2008 – 2010 lần lượt là 8,89%, 10,4% và 18,75%

- Tỷ lệ mủ latex lần lượt là 5,33%, 5,12% và 7,3%

Giải thích cho cơ cấu này là cao su SVR3L chủ yếu cung cấp cho ngành xăm lốp (Chiếm 60% nhu cầu cao su thiên nhiên toàn cầu) Nhu cầu cao su

SVRCV50/60 và latex chủ yếu cho các ngành công nghiệp cao su sản xuất các mặt hàng cao cấp như linh kiện ô tô, găng tay, dụng cụ y tế đòi hỏi gắt gao về chất lượng và tính an toàn đến sức khỏe của người sử dụng Xu hướng tỷ lệ tiêu thụ của công ty cũng cho thấy, công ty đang thực hiện sự chuyển dịch cơ cấu theo hướng giảm tỷ lệ sản phẩm SVR3L, tăng các sản phẩm có giá bán và hiệu quả cao như CV50/60 và latex nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty

2.2.2 Kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm (2008-2010)

Bảng 2.4: Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu qua các năm

Nguồn: Phòng XNK

 Nhận xét:

Tình hình xuất khẩu của công ty trong giai đoạn 2008 – 2010 đều ở mức cao song có nhiều biến động phức tạp Năm 2009 sản lượng XK giảm 4.447,12 tấn (giảm 31%) so với năm 2008, dẫn đến kim ngạch XK giảm còn 19.075.266 USD Kết quả xuất khẩu năm 2009 sụt giảm bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân, mà nguyên nhân chủ yếu là do ảnh hưởng sau đợt khủng hoảng tài chinh và suy thoái kinh tế thế giới, làm cho nhu cầu cao su bị suy giảm

Năm 2010 đánh dấu sự tăng trưởng trở lại một cách vượt bậc của công ty, giá trị kim ngạch XK đạt 41.732.216 USD tương đương tăng 119% Mức tăng trưởng này bên cạnh do yếu tố giá cao su thế giới tăng còn phần nào nói lên được tiềm năng xuất khẩu sản phẩm của công ty đã có uy tín và ngày càng được khẳng định trên thị trường thế giới

Sản lượng XK (tấn) Tỉ lệ (%) Kim ngạch XK (USD)

2.2.3 Giá bán bình quân qua các năm(2008-2010)

Bảng 2.5: Giá bán bình quân qua các năm (2008-2010)

Là thành viên của Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam, giá bán mủ cao

su sơ chế của Công ty do Tập đoàn quy định Hiện nay Công ty đang áp dụng 2 phương thức tính giá cho 2 loại hợp đồng khác nhau: Giá bán cho các hợp đồng dài hạn và giá bán cho các hợp đồng chuyến

- Giá bán cho hợp đồng dài hạn được ban hành hàng năm bởi Tập đoàn công nghiệp cao su Việt Nam quy định chung cho tất cả các công ty thành viên áp dụng khoảng tháng 11 hàng năm được gọi là công thức tính giá để áp dụng tính toán giá hàng tháng cho năm sau Có 3 công thức tính giá:

+ Dựa theo giá bình quân đóng cửa trên sàn giao dịch Singapore (Sicom) của tháng trước tháng giao hàng

+ Dựa theo giá bình quân đóng cửa trên sàn giao dịch Malaysia (MRE) của tháng trước tháng giao hàng

+ Dựa trên giá bình quân của Sicom và MRB

- Giá bán các hợp đồng bán chuyến do công ty chào giá và thỏa thuận với khách hàng từng hợp đồng cụ thể trên cơ sở từ mức giá sàn trở lên do Tập đoàn CNCS Việt Nam ban hành từng thời điểm theo biến động của giá thị trường

- Khách hàng ký kết hợp đồng dài hạn là những khách hàng truyền thống có quan

hệ mua bán lâu dài và có có lợi cho cả hai bên Bên mua được bảo đảm nguồn cung cấp nguyên liệu ổn định, bên bán được nảo đảm một số lượng sản phẩm đảm bảo sẽ được tiêu thụ

Khách hàng chuyến của công ty bao gồm:

- Khách hàng truyền thống có nhu cầu thường xuyên nhưng không muốn ký hợp đồng dài hạn theo giá công thức

- Khách hàng không thường xuyên và các khách hàng mới

Ưu điểm của hợp đồng dài hạn là hai bên mua bán bảo đảm số lượng cung cấp và tiêu thụ nhưng loại hợp đồng này đôi khi có giá khác biệt rất lớn so với giá thị trường tại thời điểm giao hàng do kết quả tính giá theo công thức cố định

Loại hợp đồng chuyến thì ngược lại Giá của loại hợp đồng này được thỏa thuận theo giá thị trường tại thời điểm giao dịch nhưng lại phụ thuộc vào nhu cầu của bên mua hoặc năng lực hàng có sẵn của bên bán từng thời điểm

2.2.4 Tình hình xuất khẩu theo thị trường

Ước tính khoảng 90% sản lượng sản phẩm của công ty được xuất khẩu ra thị trường nước ngoài Trong đó, bao gồm sản lượng công ty xuất khẩu trực tiếp và sản lượng công ty bán cho các công ty thương mại trong nước để xuất khẩu Khoảng 10% sản phẩm được tiêu thụ cho nhu cầu trong nước Những thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhiều nhất bao gồm Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc,Mỹ, Đức, Canada

Cơ cấu thị trường XK

47%

39%

14%

Châu Á Châu Âu Châu Mỹ

Biểu đồ 1: Biểu đồ thể hiện tỉ trọng cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty

 Nhận xét: Trên đây là biểu đồ phân tích cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty

giai đoạn 2008-2010 Qua biểu đồ ta thấy:

+ Châu Á là thị trường lớn nhất của công ty, chiếm 47% tổng lượng hàng xuất khẩu Đây là thị trường tiêu thụ cao su tự nhiên nhiều nhất Thế giới, nổi bật là các nước Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc Sở dĩ, châu Á trở thành thị trường chủ yếu là do ngày càng có nhiều các công ty công nghiệp cao su lớn đầu tư nhà máy sản xuất tại các quốc gia châu Á Mặt khác, thị trường Trung Quốc không đòi hỏi chất lượng sản phẩm khắt khe như các công ty ở Châu Âu, Mỹ, hay Nhật, Hàn Quốc, hơn nữa nhu cầu sản phẩm lại lớn và đa dạng Tuy nhiên,thị trường này cũng chứa đựng nhiều rủi ro do những thay đổi trong chính sách giá, nhất là thị trường Trung Quốc

+ Thị trường châu Âu cũng chiếm tỷ lệ lớn (39%) tổng lượng hàng xuất khẩu của công ty Đây là thị trường khó tính, các tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm cao su yêu cầu cao, kiểm soát chặt chẽ, chất lượng ổn định.Trong những tháng cuối năm

2008 và năm 2009 do khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên nhu cầu tiêu thụ tại thị trường này cũng giảm đi rõ rệt Đến năm 2010, thị trường này lại sôi động trở lại và trở thành một thị trường xuất khẩu lý tưởng với nhiều đối tác lớn như Weber & Schaer( Đức), Safic Alcan (Pháp) hay Sino Turk ( Thổ Nhĩ Kỳ)

+ Châu Mỹ là thị trường mới của công ty và cũng là thị trường đòi hỏi khắt khe về chất lượng sản phẩm Đây có thể coi là một thị trường đầy hứa hẹn bởi Mỹ

là nước tiêu thụ cao su thiên nhiên nhiều nhất, đồng thời giá cả tại thị trường này cao và ổn định

Việc xuất khẩu tới nhiều thị trường, nhiều quốc gia khác nhau không những làm tăng sản lượng, kim ngạch mang lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty mà còn góp phần đa dạng hóa thị trường, tránh được những rủi ro phát sinh từ việc lệ thuộc vào một thị trường nhất định và cũng giữ được vị thế cạnh tranh của công ty Để đáp ứng tốt nhu cầu trong và nước nước ngoài, Công ty TNHH MTV Cao Su Phú Riềng luôn đảm bảo nguồn cung ổn định cũng như chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, giao hàng đúng hạn Vì thế mà công ty đã tạo được uy tín , vị thế thương hiệu nhất định trên thị trường trong nước và thế giới