Theo thống kê về các biện pháp xử lý sai sót bộ chứng từ mà công ty đã thực hiện, ta thấy cách xử lý phổ biến của công ty là xác nhận sai sót bộ chứng từ.
Tuy đây là sai sót nhỏ và người mua thường chấp nhận các sai sót này. Nhưng cách xử lý này vẫn chứa đựng những rủi ro trong trường hợp khách hàng thiếu thiện chí.
Đối với trường hợp lập lại chứng từ, việc lập lại mất thêm thời gian, tiền bạc cho công ty. Hơn nữa, một số trường hợp công ty có thể lập lại chứng từ không kịp với thời hạn tối đa trình bộ chứng từ cho ngân hàng theo quy định trong L/C.
Một số ít bộ chứng từ của công ty được xử lý theo phương thức nhờ thu. Có nghĩa là, Ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu sẽ chuyển bộ chứng từ, chỉ thị nhờ thu và hối phiếu đến ngân hàng phát hành L/C để thu hộ. Lúc này, ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu chỉ đóng vai trò trung gian (thu hộ tiền trong thanh toán) chứ không có trách nhiệm gì về việc nhà xuất khẩu có được thanh toán hay không.
Trong trường hợp này, sau khi gửi bộ chứng từ, việc thanh toán tiền hàng phụ thuộc hoàn toàn vào bên nhập khẩu.
Như vậy, việc áp dụng phương pháp chuyển sang nhờ thu sẽ làm nhà xuất khẩu mất đi thế chủ động và đôi khi bị trì hoản thanh toán.
Do đó, khi chọn cách xử lý bộ chứng từ sai sót bằng cách chuyển sang nhờ thu, công ty cần xem xét đến:
- Thiện chí thanh toán của phí nhập khẩu: dựa vào quá trình hợp tác làm ăn và uy tín của đối tác trên thương trường để đánh giá thiện chí thanh toán của đối tác. - Mức độ sai sót của bộ chứng từ: nếu bộ chứng từ có sai sót quá lớn, tốt nhất công ty nên lám lại bộ chứng từ để được đảm bảo thanh toán, chi nên áp dụng biện pháp này với những bộ chứng từ có lỗi nhỏ, có thể được ngân hàng phát hành chấp nhận.
- Công ty chỉ nên áp dụng phương pháp này với những đối tác thân thuộc, quan hệ với nhau một thời gian nhất định.