Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí công ty cổ phàn mía đường Lam Sơn

Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí công ty cổ phàn mía đường Lam Sơn

Lời nói đầuTrong bối cảnh nền kinh tế thế giới hội nhập WTO trên thếgiới và trong khu vực đang biến chuyển rất nhanh và mạnh,dới sự tác động của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật vàcông nghệ hiện đại, công nghiệp hoá hiện đại hoá là con đ-ờng phát triển tất yếu của những nớc có nền kinh tế nôngnghiệp lạc hậu để tiến dần lên chế độ sản xuất côngnghiệp tiên tiến và hiện đại Đờng lối phát triển kinh tế đất

nớc tại Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ IX đã chỉ rõ: “Đẩy

mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá xây dựng nền kinh

tế độc lập, tự chủ, để nớc ta trở thành một nớc công nghiệp, u tiên phát triển lực lợng sản xuất, đồng thời xây dựng quan hệ sản xuất phù hợp theo định hớng Xã hội chủ nghĩa, phát huy cao độ nội lực, đồng thời tranh thủ nguồn lực bên ngoài và chủ động hội nhập kinh tế để phát triển nhanh, có hiệu quả và bền vững ”

Cùng với sự đổi mới cơ chế tập trung quan liêu bao cấpsang cơ chế thị trờng, hàng loạt các Doanh nghiệp vừa vànhỏ ra đời Để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tếthị trờng trong nền kinh tế hội nhập WTO, các Doanh nghiệpphải phát huy tối đa tính năng động sáng tạo tiềm ẩn trongmỗi Doanh nghiệp

Để tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng, các Doanh nghiệp đãtừng bớc mở rộng qui mô nâng cao chất lợng sản phẩm vàgiảm tối thiểu chi phí sản xuất nhằm hạ đến mức thấp nhấtgiá thành sản phẩm Chính vì thế, công tác quản lý và cơcấu tổ chức bộ máy quản lý trong các Doanh nghiệp luôn đ ợc

quan tâm Đối với các Doanh nghiệp sản xuất, Trong nềnkinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiếtnh: Vốn kinh doanh, chiến lợc kinh doanh đòi hỏi mỗi doanhnghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp vớiquy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

đó Nó là điều kiện đủ quyết định sự thành công của mỗidoanh nghiệp trên thơng trờng Do cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý có vai trò và ảnh hởng lớn tới sự tồn tại của mỗi doanhnghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần mía

đờng Lam Sơn em đã chọn đề tài: " Hoàn thiện cơ cấu

tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đờmg Lam Sơn đáp ứng tiến trình hội nhập Quốc tế." làm

đề tài cho chuyên đề thực tập của mình Với mong muốnvận dụng kiến thức đã học để tìm hiểu và đề ra nhữngbiện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýcủa Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phầnmía đờng Lam Sơn, với vai trò là ngời sinh viên, em đãnghiên cứu khái quát về Công ty, tìm hiểu toàn bộ cơ cấu tổchức bộ máy quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn Bên cạnh đó đợc

sự giúp đỡ tận tình của Ban tổng giám đốc, cán bộ phòng tổ

chức nhân sự và sự hớng dẫn trực tiếp của Cô giáo PGS TS

Lê Thị Anh Vân em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu tìm

hiểu và lựa chọn đề tài này: Với mong muốn vận dụng kiếnthức đã học để tìm hiểu và đề ra những biện pháp nhằmhoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Chuyên đề của em gồm ba chơng chính:

Chơng1: Những vấn đề lý luận cơ bản về cơ cấu tổ

chức bộ máy quản lý.

Chơng2: Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

cổ phần mía đờng Lam Sơn.

Chơng3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn, đáp ứng quá trình hội nhập trong thời kỳ mới.

cả về lý thuyết cũng nh kinh nghiệm thực tế Vì vậy, dù đã

cố gắng nhng chắc chắn chuyên đề của em còn nhiềuthiếu sót, rất mong đợc ý kiến đóng góp của thầy cô, cácanh chị ở Công ty và các bạn để chuyên đề của em đ ợchoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của Cô Giáo

PGS TS Lê Thị Anh Vân và các anh chị ở Công ty đã giúp

em hoàn thành chuyên đề thực tập này

Chơng I Những lý luận cơ bản về tổ chức

I Một số vấn đề cơ bản về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1 Khái niệm:

Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cánhân) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên mônhoá có những nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm nhất

định, đợc bố trí theo những cấp, những khâu khác nhaunhằm thực hiện các hoạt động của tổ chức và tiến tới nhữngmục tiêu đã xác định

2 Vai trò:

Việc hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức có ảnh hởng đến sựphát triển của tổ chức nh:

 Phân tích kế hoạch nhằm xác định, tập hợp các chứcnăng nhiệm vụ của từng công việc, phân hệ cần thựchiện để đạt mục tiêu của tổ chức

 Xác định đợc con ngời cho các bộ phận, phân hệ trongcơ cấu bộ máy tổ chức để tổ chức thực hiện các côngviệc, các nhiệm vụ, các chức năng Con ngời trong tổchức là công cụ để thực hiện các nhiệm vụ của tổ chức

 Trao cho họ các nguồn lực nh nhân lực, vật lực, tài lựcthông tin, quyền lực ra các quyết định nhất định

 Xây dựng cơ chế phối hợp hoạt động của con ngời trongtừng phân hệ và toàn bộ hệ thống Trên cơ sở tạo ra sựphối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, nhằm hớng tớithực hiện các mục tiêu của tổ chức

 Cơ cấu bộ máy tổ chức là tạo ra khuôn khổ cơ cấu vànhân lực quản lý cho quá trình triển khai các kế hoạchcông tác, công tác tổ chức có ý nghĩa đặc biệt quantrọng, quyết định phần lớn sự thành bại của tổ chức.Một tổ chức làm công tác tổ chức tốt sẽ hoạt động cóhiệu quả trong mọi tình huống phức tạp

3 Các yêu cầu cơ bản của cơ cấu tổ chức bộ máy quản

lý việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải bảo đảm những yêu cầu sau:

 Tính thống nhất trong mục tiêu:

Một cơ cấu tổ chức đợc coi là có kết quả nếu nó cho phépmỗi cá nhân, góp phần công sức vào các mục tiêu của tổchức nhằm thực hiện tốt các hoạt động của tổ chức.

 Cơ cấu tổ chức mang tính tối u:

Cơ cấu tổ chức phải có đầy đủ các phân hệ, bộ phận vàcon ngời (Không thừa mà cũng không thiếu) để thực hiệncác hoạt động cần thiết của tổ chức Giữa các bộ phận vàcấp tổ chức đều thiết lập đợc mối quan hệ hợp lý với số cấpnhỏ nhất cùng với môi trờng, nhờ đó cơ cấu sẽ mang tínhnăng động cao, luôn đi sát và phục vụ mục đích đề ra của

tổ chức

 Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính tin cậy:

Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời đầy

đủ các thông tin đợc sử dụng trong tổ chức, nhờ đó đảmbảo phối hợp tốt các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộphận của tổ chức

 Cơ cấu tổ chức phải bảo đảm tính linh hoạt:

Cơ cấu tổ chức là một hệ thống tĩnh, cơ cấu tổ chức phải

có khả năng thích ứng linh hoạt đối với bất kỳ tình huốngnào xảy ra trong tổ chức cũng nh ngoài môi trờng Sự thay

đổi của cơ cấu tổ chức phải tiến hành rất thận trọng, vì

nó ảnh hởng vận mệnh của nhiều ngời

 Quản lý sự thay đổi của tổ chức cần chú ý:

 Hiểu đợc tính tất yếu của sự thay đổi

 Dự báo đợc thay đổi có thể

 Chủ động thay đổi cho tổ chức thích nghi sự thay

đổi của môi trờng

 Cơ cấu tổ chức bảo đảm tính hiệu quả:

Công cụ thực hiện mục tiêu của tổ chức với chi phí là nhỏnhất, bởi vì chi phí cho cơ cấu tổ chức đợc tính vào giáthành của sản phẩm và dịch vụ

4 Nguyên tắc xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý:

Đợc thừa nhận rộng rãi bởi các nhà lý luận và thực hành quản

lý, các nguyên tắc hoạt động với t cách là chuẩn mực cơ bảncho quá trình tổ chức có kết quả Có những nguyên tắc cơbản sau:

 Cơ cấu bộ máy tổ chức phải mang tính tối u: Cơ cấu bộmáy tổ chức phải có đầy đủ các phân hệ, bộ phận, các

vị trí công tác nhằm thực hiện tất cả các hoạt động của

tổ chức.Mối quan hệ giữa các phân hệ, bộ phận, các vịtrí công tác và giữa tổ chức với môi trờng phải hợp lý

 Cơ cấu tổ bộ máy tổ chức phải phù hợp tơng thích với sứmệnh và chiến lợc của tổ chức Cơ cấu bộ máy tổ chức

là công cụ chiến lợc để thực thi sứ mệnh và chiến lợccủa tổ chức

 Cơ cấu bộ máy tổ chức phải bảo đảm tính linh hoạt, cơcấu bộ máy tổ chức là hệ thống tĩnh Khi có sự thay

đổi dẫn đến sự thay đổi về cơ cấu bộ máy tổ chứcphải đợc tiến hành một cách rất thận trọng, bởi vì sựthay đổi này sẽ làm ảnh hởng đến vận mệnh của nhiềungời

 Quản lý đợc sự thay đổ của tổ chức

- Hiểu đợc tính tất yếu của sự thay đổi

- Dự báo đợc sự thay đổi có thể có

- Chủ động thay đổi cho tổ chức thích nghi sự thay đổicủa môi trờng

 Cơ cấu bộ máy tổ chức phải bảo đảm tính hiệu quảcông cụ thực hiện mục tiêu của tổ chức nó phải đợc thựchiện với chi phí là nhỏ nhất Bởi vì cơ cấu bộ máy tổchức đợc tính vào giá thành sản phẩm và dịch vụ

 Tuân thủ qui trình thiết kế cơ cấu bộ máy tổ chức.Thiết kế đợc hiểu là hoàn thiện, đổi mới hoặc xâydựng cơ cấu bộ máy tổ chức mới, qui trình thiết kế nhsau:

1- Nghiên cứu và dự báo môi tr

ờng Bên trong

Điểm mạnh của cơ cấu

tại nh thế nào; điểm

mạnh; điểm yếu của

cơ cấu bộ máy tổ chức

cũ

Bên ngoài Cơ hội của cơ cấu

bộ máy tổ chức về môi tr ờng;

công việc

5- Xây dựng cơ chế phối hợp các cá nhân, phân hệ, bộ phận trong

cơ cấu bộ máy tổ chức

4- Trao cho họ các vị trí, các bộ phận, các phân hệ, các nguồn lực(

nhân lực, vật lực, tài lực, thông tin,

quyền hạn, trách nhiệm…)

3- Hợp nhóm các công việc, các hoạt động, nhiệm vụ, chức năng

để hình thành nên các bộ phận,

phân hệ

6-Thể chế hóa cơ cấu tổ chức, xây dựng sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức Xây dựng cơ chế cho tổ

tại nh thế nào; điểm

mạnh; điểm yếu của

công việc

5- Xây dựng cơ chế phối hợp các cá nhân, phân hệ, bộ phận trong

cơ cấu bộ máy tổ chức

4- Trao cho họ các vị trí, các bộ phận, các phân hệ, các nguồn lực(

nhân lực, vật lực, tài lực, thông tin,

quyền hạn, trách nhiệm…)

3- Hợp nhóm các công việc, các hoạt động, nhiệm vụ, chức năng

để hình thành nên các bộ phận,

phân hệ

6-Thể chế hóa cơ cấu tổ chức, xây dựng sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức Xây dựng cơ chế cho tổ chức hoạt động của cơ cấu bộ máy

tổ chức

5 Các nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức:

Không một yếu tố riêng lẽ nào có thể quyết định cơ cấu củamột tổ chức Ngợc lại cơ cấu tổ chức chịu ảnh hởng củanhiều yếu tố tố thuộc về môi trờng bên trong và bên ngoài

tổ chức, với mức độ tác động thay đổi theo từng trờng hợp

có sự thay đổi chiến lợc Động lực khiến các tổ chức phảithay đổi là cơ cấu kém hiệu quả của những thuộc tính cũtrong việc thực hiện chiến lợc Các nghiên cứu cho thấy quátrình phát triển của một tổ chức để đảm bảo sự tơngthích với chiến lợc thờng trải qua các bớc sau:

 Xây dựng chiến lợc mới

 Phát sinh các vấn đề quản lý

 Cơ cấu tổ chức mới, thích hợp hơn đợc đề xuất vàtriển khai

 Đạt đợc thành tích mong đợi

Tuy sự thay đổi về chiến lợc không phải bao giờ cũng bắtbuộc phải có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức( nh một sốdoanh nghiệp có thể tăng giá bán để bù đắp cho sự kémhiệu qủa) các nghiên cứu nói chung ủng hộ ý tởng rằng cơcấu tổ chức phải đi theo chiều chiến lợc

- Trong bất kỳ tổ chức kinh tế nào thì nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh và cơ cấu tổ chức là hai mặt không thể tách rời.Khi sự thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thì cơ cấu

tổ chức cũng thay đổi theo, vì thế nếu không thay đổitheo thì cơ cấu tổ chức bộ máy cũ xẽ làm cản trở việc phấn

đấu đạt đợc mục tiêu chung của doanh nghiệp Tuy nhiênkhông phải bao giờ sự thay đổi về nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh cũng đòi hỏi phải có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức

bộ máy quản lý; Song các kết quả nghiên cứu đều ủng hộ ýkiến bộ máy cần đợc thay đổi kèm theo nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh

 Qui mô của tổ chức và độ phức tạp của tổ chức:

Các tổ chức có qui mô càng lớn càng phức tạp thì hoạt độngcủa tổ chức cũng phức tạp theo Tổ chức có qui mô lớn, thựchiện những hoạt động phức tạp thờng có độ chuyên mônhoá, tiêu chuẩn hoá, hình thức hoá cao hơn, nhng lại ít tậpchung hơn các tổ chức nhỏ, thực hiện không quá phức tạp

Do đó các nhà quản lý cần phải đa ra một mô hình cơ cấu

bộ máy quản lý sao cho đảm bảo quản lý đợc toàn bộ hoạt

động của tổ chức đồng thời làm sao để bộ máy quản lýkhông cồng kềnh và phức tạp về mặt cơ cấu.

 Công nghệ:

Tính chất và mức độ phức tạp của công nghệ mà tổ chức sửdụng có thể ảnh hởng đến cơ cấu của tổ chức Ví dụ các

tổ chức chú trong đến công nghệ cao thờng có tầm quản lýthấp Cơ cấu phải đợc bố trí sao cho tăng cờng đợc khả năngthích nghi của tổ chức trớc sự thay đổi nhanh chóng vềcông nghệ Đáng tiếc là cơ cấu tổ chức đi sau công nghệgây ra sự chậm trễ trong việc khai thác đầy đủ công nghệmới Các tổ chức khai thác công nghệ mới thờng có su hớng sửdụng (1) các cán bộ quản lý cấp cao có học vấn và kinhnghiệm về kỹ thuật (2) Các cán bộ quản lý thờng có chủ tr-

ơng đầu t cho các dự án hớng vào việc hậu thuẫn và duy trì

vị trí dẫn đầu của tổ chức về mặt công nghệ (3) cơ cấu

tổ chức phù hợp với hệ thống công nghệ và đảm bảo sự điềuphối một cách chặt chẽ trong việc ra các quyết định liênquan đến hoạt động của tổ chức và công nghệ

 Thái độ của lãnh đạo cấp cao:

-Thái độ của lãnh đạo cấp cao:Tác động đến cơ cấu tổ chứccác cán bộ quản lý theo phơng thức truyền thống , thờngthích sử dụng hình thức tổ chức theo chức năng với hệthống thứ bậc Họ ít khi vận hành tổ chức theo ma trận haymạng lới Hớng sự kiểm soát tập chung, họ cũng không muốn

sử dụng các mô hình tổ chức mang tính phân tán với các

đơn vị chiến lợc

- Năng lực của đội ngũ nhân lực: Khi lựa chọn mô hình tổchức cũng cần xem xét đến đội ngũ công nhân viên Nhânlực có trình độ kỹ năng cao thờng hớng tới các mô hìnhquản lý mở Các nhân viên cấp thấp và công nhân kỹ thuật

có trình độ tay nghề cao thờng thích mô hình tổ chứctheo có nhiều tổ, đội, bộ phận đợc chuyên môn hoá nh tổchức theo chức năng, vì các tổ chức nh vậy có sự phân

định nhiệm vụ rỏ ràng hơn và tạo điều kiện cơ hội để liênkết những đối tợng có chuyên môn tơng đồng

 Môi trờng của tổ chức:

Những tính chất của môi trờng nh tính tích cực, tính phứctạp và mức độ thay đổi có ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức Trong điều kiện phong phú về nguồn lực, đồng nhất, tậpchung về nguồn lực và ổn định, tổ chức thờng có cơ cấu

về cơ học, trong đó việc ra quyết định mang tính tậpchung với những chỉ thị, nguyên tắc với những thể lệ cứngrắn có thể mang lại hiệu quả cao Ngợc lại tổ chức muốnthành công trong môi trờng khan hiếm nguồn lực, đa dạng,phân tán và thay đổi nhanh chóng thờng phải xây dựng cơcấu tổ chức với các mối liên hệ hữu cơ, trong đó việc raquyết định mang tính chất phi tập chung với các thể lệmềm mỏng, các bộ phận liên kết chặt chẽ với nhau và các tổ

đội đa chức năng

 Địa bàn hoạt động:

Việc mở rộng hoặc phân tán địa bàn hoạt động của tổchức đều có sự thay đổi về sự xắp xếp nhân lực nói chung

và nhân lực quản lý nói riêng, do đó dẫn đến sự thay đổi

về cơ cấu tổ chức quản lý Do vậy sự thay đổi địa bàn

hoạt động của tổ chức cũng làm ảnh hởng tới cơ cấu của tổchức bộ máy quản lý.

II - Một số mô hình cơ cấu bộ máy quản lý

1 - Mô hình cơ cấu bộ máy theo chức năng:

Theo kiểu cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý đợc phân chia chocác bộ phận riêng biệt theo chức năng quản lý, mỗi bộ phận

đảm nhiệm theo một chức năng nhất định

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng

Giám đốc

Tr ởng phòng nhân sự Trợ lý giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất Phó giám đốc tài chính

Nghiên cứu thị tr ờng

Mô hình tổ chức theo cơ cấu này là hình thức tạo nên bộphận trong đó các cá nhân hoạt động trong cùng một lĩnhvực chức năng Do vậy sẽ hình thành nên ngời lãnh đạo đợcchuyên môn hoá, chỉ đảm nhận thực hiện một số chứcnăng nhất định Mối liên hệ giữa các thành viên trong tổchức rất phức tạp và chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trởng.

 Đơn giản hoá việc đào tạo

 Chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và t cáchnhân viên

 Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp caonhất

 Giảm bớt gánh nặng cho ngời lãnh đạo

 Hạn chế việc phát triển đội ngũ cán bộ quản lý chung

 Đổ vấn đề thực hiện mục tiêu chung của tổ chức cholãnh đạo cấp cao nhất

Với mô hình tổ chức chức năng này chỉ phù hợp cho các tổchức có qui mô vừa và nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực đơnsản phẩm và đơn thị trờng

2- Mô hình cơ cấu bộ máy trực tuyến chức năng:

Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng

Lãnh đạo cấp 1

Lãnh đạo chức năng B Lãnh đạo chức năng C Lãnh đạo chức năng A

Cơ cấu này là sự kết hợp của hai cơ cấu tổ chức theo kiểu

trực tuyến và cơ cấu theo kiểu chức năng Theo đó mối liên

hệ cấp dới và lãnh đạo là đờng thẳng, là quyền tự chủ trongquá trình quyết định, và quyền đòi hỏi sự tuân thủ quyết

định , gắn liền với một vị trí quản lý nhất định trong tổchức Còn bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ tham mu,

điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phân tích và đa ra ý kiến tvấn cho ngời quản lý trực tuyến mà họ có trách nhiệm phảiquan hệ Sản phẩm lao động của cán bộ hay bộ phận tham

mu là những lời khuyên chứ không phải là quyết định cuốicùng

Ưu điểm:

Lợi dụng đợc các u điểm nh; bộ máy gọn nhẹ, tạo điềukiện cho việc thực hiện chế độ một thủ trởng Thu hút đ-

ợc chuyên gia vào công tác lãnh đạo, có điều kiện sử dụng

và phát huy tốt cán bộ hơn, đồng thời phát huy tốt tácdụng của những ngời có trình độ chuyên môn giỏi, giảmbớt gánh nặng cho ngời lãnh đạo Đồng thời đảm bảo đợcquyền chỉ huy trực tiếp của lãnh đạo cấp cao của tổ chức.Nh

ợc điểm:

Cơ cấu phức tạp, nhiều vấn đề đòi hỏi ngời lao động phảithờng xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận trựctuyến với các bộ phận chức năng

3 - Mô hình cơ cấu bộ máy tổ chức theo Ma trận:

Mô hình tổ chức theo ma trận ( theo sơ đồ 1.3) là sự kết

hợp của hai hay nhiều mô hình tổ chức bộ phận khácnhau, ở đây các cán bộ quản lý theo chức năng và theosản phẩm điều đó có vị thế ngang nhau Họ chịu tráchnhiệm báo cáo cho cùng một cấp lãnh đạo và có thẩmquyền ra quyết định thuộc lĩnh vực mà họ phụ trách

Ưu điểm:

 Định hớng các hoạt động theo kết quả cuối cùng

 Tập chung nguồn lực vào khâu xung yếu

 Kết hợp đợc năng lực của nhiều cán bộ quản lý và cácchuyên gia

 Tạo điều kiện đáp ứng nhanh chóng với những thay

đổi của môi trờng

Với những u và nhợc điểm trên mô hình cơ cấu tổ chức này

đợc sử dụng rộng dãi trong các tổ chức, đặc biệt là các tổchức cần phải thực hiện nhiều dự án nghiên cứu và triểnkhai

Sơ đồ 1.3 Mô hình tổ chức bộ phận theo ma trận

Tổng giám đốc

PTổng giám đốc kỷ thuật

P Tổng giám đốc MAR PTổng giám đốc sản xuất PTổng giám đốc tài chính

Tr ởng phòng thiết kế Tr ởng phòng cơ khí Tr ởng phòng điện CN Tr ởng phòng tự động hóa

Chủ nhiệm dự án A

Chủ nhiệm dự án B

Chủ nhiệm dự án C

4 - Mô hình cơ cấu bộ máy tổ chức hỗn hợp:

doanh nghiệp th ơng Mai

Đây là kiểu mô hình hợp nhóm các hoạt động cùng tạo ra một

sản phẩm hay dịch vụ, những hoạt động cùng phục vụ một

loại khách hàng hay những hoạt động cùng hoạt động trên

một địa bàn nhất định vào một bộ phận hay phân hệ sản

xuất

Ưu điểm:

Hớng phục vụ tạo ra những sản phẩm trọn gói;Phục vụ những

khách hàng cụ thể trên những địa bàn cụ thể;Cho phép

chuyên môn hóa một số cơ cấu tổ chức

Nh

ợc điểm:

Có thể sảy ra tình trạng cát cứ của các nhà lãnh đạo các

phân hệ;Tranh dành nguồn lực giữa các phân hệ, bộ phận

mang tính độc lập tơng đối;Có thể dễ dẫn đến việc hình

thành các bộ phận , phân hệ quá nhỏ

Khả năng ứng dụng:

Đây là mô hình tổ chức rộng cho những hệ thống lớn hoạt

động đa lĩnh vực, tạo ra nhiều sản phẩm mang tính độclập tơng đối và trên nhiều địa bàn

Chơng IIThực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

cổ phần mía đờng Lam Sơn

đất gắn liền với địa danh lịch sử, nơi mà cách đây hơn

600 năm về trớc ngời Anh Hùng dân tộc Lê Lợi đã phất cao cờdấy binh tụ nghĩa Trong suốt 10 năm kháng chiến trờng kỳ

đấu tranh anh dũng đánh đuổi giặc ngoại xâm Phơng Bắc,lập nên Nớc Đại Việt

Trải qua những biến cố thăng trầm của lịch sử, mảnh đất

địa linh nhân kiệt ấy vẫn toả sáng và phát triển khôngngừng từ thế hệ này đến thế hệ khác Dới ánh sáng đổi mớicủa Đảng, đặc biệt là sự phát triển của công nghiệp chếbiến, vùng đất Lam Sơn khô cằn, nghèo đói nay đã thực sựthay da, đổi thịt, trở thành một thị trấn công nghiệp, dulịch trù phú nằm ở phía tây bắc Tỉnh Thanh Hoá, đó là ThịTrấn Lam Sơn - Huyện Thọ Xuân - Tỉnh Thanh Hoá

khác, Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn đã trãi qua những

bớc thăng trầm, những khó khăn thử thách Song có rất nhiều

điều kiện thuận lợi, đó là dới sự lãnh đạo của Đảng bộ, bantổng giám đốc cộng với sự quyết tâm phấn đấu của cán bộcông nhân viên, sự đồng tình ủng hộ giúp đỡ của chínhquyền và nhân dân các địa phơng trong vùng, đặc biệt là

sự quan tâm chỉ đạo giúp đỡ của các Bộ chủ quản, Tỉnh uỷ,UBND tỉnh Thanh Hoá, của các cấp, các nghành từ Trunguơng đến địa phơng

Đợc ra đời và chính thức đi vào hoạt động trong những năm

đầu của sự nghiệp đổi mới đất nớc, đặc biệt là đổi mới tduy về kinh tế Trong những năm qua, Đảng bộ và cán bộcông nhân viên chức lao động trong Công ty luôn luôn nêucao tinh thần đoàn kết một lòng, đồng tâm, hiệp lực vì sựphát triển của doanh nghiệp Lao động, cần cù, sáng tạo, vợtqua mọi khó khăn, thử thách, hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ

kế hoạch Nhà Nớc giao Xây dựng và phát triển doanh nghiệplên tầm cao mới cả về số lợng và chất lợng, tạo thế và lực vữngchắc, khẳng định vị trí và uy tín của một doanh nghiệpvững vàng trong cơ chế thị trờng mở cửa và hội nhập

 Quá trình thành lập và phát triển Công t y:

Nhìn lại quãng đờng 25 năm xây dựng và phát triển, có thểchia làm 3 thời kỳ, mỗi thời kỳ đều có những khó khăn tháchthức và đặc trng riêng, nhng tổng quát chung đến nay là rất

tự hào, bởi suốt 25 năm lúc nào cũng có một tập thể nhữngngời lãnh đạo và công nhân lao động đoàn kết, hiệp lực, vợtqua mọi thách thức gian khó vơn lên xây dựng cho một mía

đờng Lam Sơn hoành tráng, vẻ vang nh ngày hôm nay

Thời kỳ 1980 - 1988: Nhà máy xây dựng kéo dài hơn 5 năm,vốn thiếu, nguyên liệu không đủ 5% công suất, hơn 600 công

nhân không đủ việc làm, nhà máy đứng bên bờ vực phá sản,

đã nhiều lần bàn đến việc tháo dỡ chuyển đi nơi khác Donhiều nguyên nhân, cái chính là cơ chế bao cấp trói buộc,nhng thành công lớn ở thời kỳ này là đã đặt nền móng chonhững bớc tiếp

Thời kỳ 1989 - 1999: Mời năm sáng tạo đổi mới vơn lên trởthành đơn vị Anh hùng Lao động, nhờ có đờng lối đổi mớicủa Đảng, lãnh đạo Nhà máy đã sáng tạo tìm cho mình mộtlối thoát, đó là phát huy nội lực, tranh thủ sự hỗ trợ và hợp táccủa các nhà khoa học và các đơn vị bạn, dựa vào dân, giúpnông dân giải quyết 3 cái thiếu là: vốn, kỹ thuật, thị trờng,vơn lên làm giàu từ việc xây dựng phát triển vùng mía Kết

nghĩa với các xã, xây dựng Hiệp hội mía đờng Lam Sơn

-Một mô hình kinh tế hợp tác mới đợc Đảng và Nhà nớc quan

tâm, bạn bè xa gần mến mộ, gắn công nghiệp với nôngnghiệp, liên kết các thành phần kinh tế làm bà đỡ tác động

và hỗ trợ nông dân khai hoang phục hoá, chuyển dịch cơ cấucây trồng, làm sống dậy cả một vùng đất trống, đồi trọchoang hoá, hình thành một vùng mía xanh rộng ngút ngàntrên địa bàn 97 xã, 4 nông trờng thuộc 6 huyện phía TâyBắc tỉnh Thanh Hoá đã và đang trở thành một vùng kinh tế

động lực của Tỉnh Sản xuất của Công ty liên tục phát triển,tăng trởng với tốc độ cao: Doanh số tăng 52 lần; sản lợng đ-ờng tăng 27,5 lần; nộp ngân sách tăng gần 70 lần; vốn tíchluỹ tăng gần 7 lần; thu nhập và đời sống công nhân tăng 12lần Công ty đã trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trongnghành mía đờng Việt Nam, đợc Nhà nớc tặng danh hiệu

Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới và nhiều phần thởng

cao quý

Thời kỳ 200-2005: Ngày 5/12/1999 Thủ tớng Chính phủ cóquyết định chuyển Công ty Đờng Lam Sơn thành Công ty cổphần mía đờng Lam Sơn, vốn điều lệ là 200 tỉ đồng: VốnNhà Nớc 36,28%, cán bộ công nhân viên: 32,68%; nông dântrồng mía: 22,98%; ngoài doanh nghiệp: 8,06% 5 năm thực

hiện cổ phần hoá, sản xuất kinh doanh liên tục tăng trởng vớitốc độ cao, bình quân 18%/năm; lợi nhuận, nộp ngân sáchNhà nớc, thu nhập ngời lao động và cổ đông đều tăng cao,vợt các mục tiêu đề ra Vùng nguyên liệu mía đợc mở rộng,quan hệ hợp tác Công - Nông - Trí đợc phát triển đã có tác

động thúc đẩy quá trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoánông nghiệp và nông thôn phát triển Từ đầu năm 2002 đếnnay đã du nhập thêm một nghề mới cho nông dân chăn nuôi

bò sữa bớc đầu đã mở ra nhiều triển vọng mới Các nhà máy

đờng, cồn, sữa, phân bón với thiết bị công nghệ hiện đại

đợc đầu t xây dựng và mở rộng công suất, sản phẩm đadạng hơn, lĩnh vực và địa bàn kinh doanh đợc mở rộng Th-

ơng hiệu LASUCO đợc vang xa và in đậm trên thơng trờngtrong nớc và nớc ngoài Tập đoàn kinh tế Công nghiệp - Nôngnghiệp - Dịch vụ - Thơng mại gồm Công ty mẹ LASUCO và 15Công ty, nhà máy, xí nghiệp thành viên đã hình thành hoạt

động có hiệu quả Vị thế hàng đầu trong nghành mía đờngViệt Nam tiếp tục đợc khẳng định và là tác nhân quan trọngtrong nền kinh tế của Tỉnh và vùng kinh tế động lực phía

Tây Tỉnh Thanh Hoá Đợc Nhà nớc tặng thởng Huân chơng

Độc lập hạng 3 và nhiều phần thởng cao quý khác.

Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn đợc thành lập theoquyết định số 1133/QĐ-TTg, ngày 23/12/1999 của Thủ tớngchính phủ

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Đăng ký thay đổi lần 3 ngày 26/7/2004 - Số 056673

1 Tên công ty: Công ty cổ phần mía đờng lam Sơn

Tên giao dịch: Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn

ăn uống Xuất nhập khẩu các sản phẩm trên và tài sản cố

định, máy móc, thiết bị, vật t, phụ tùng thay thế phục vụ chosản xuất kinh doanh

- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu đi thuê và chothuê Sản xuất CO2 (khí, lỏng, rắn) Nghiên cứu và phát triểnkhoa học nông nghiệp, công nghiệp; Nớc sạch phục vụ sảnxuất và sinh hoạt Dịch vụ sữa chữa và gia công máy móc,thiết bị Dịch vụ làm đất nông, lâm nghiệp

4 Vốn điều lệ: 200.000.000.0000 đồng ( Hai trăm tỷ

đồng Việt Nam)

 Một số thành tích Công ty đã đạt đ ợc trong thời gian qua

25 năm xây dựmg và phát triển Công ty cổ phần mía đờngLam Sơn đã đạt một số giải thởng khẳng định vị thế củaCông ty.

+ Giải thởng chất lợng vàng Việt Nam năm 1997

+ Giải thởng vàng Hà Nội ngàn năm Thăng Long năm 2000.+ Giải thởng Bông lúa vàng Việt Nam 10 năm liên tục (1993-2003)

+ Giải thởng Quả cầu vàng Việt Nam năm 2001

+ 04 Cúp vàng vì sự nghiệp Xanh Quốc tế Việt Nam: 2001,

2002, 2003,2004

+ Giải thởng Tợng vàng Niềm tin Đồng bằng năm 2003

+ Cúp vàng: “Vì sự tiến bộ xã hội và phát triển bền vững”năm 2005

+ Giải thởng Sao vàng đất Việt Năm 2005

tới thăm và trao đổi kinh nghiệm phát triển sản xuất kinhdoanh.

 Kết quả sản xuất – kinh doanh năm 2005:

Năm 2005 các chỉ tiêu sản lợng đều đạt thấp so với kế hoạch

và thấp hơn năm 2004, nhng nhờ có giá bán tăng nên tổngdoanh thu và lợi nhuận đạt khá hơn năm trớc Cụ thể nh sau:

 Về sản phẩm:

- Đờng các loại: 84.609 tấn = 87% KH năm , = 71% năm 2004,

=83% năm 2003

- Cồn thành phẩm: 10.796.200 lít = 85% KH năm, =2048%năm 2004, =562% năm 2003

 Về tiêu thụ:

- Đờng bán ra: 94.439 tấn, =97% KH năm, =62% năm 2004,

=97% năm 2003 Giá bán bình quân có thuế 6.464 đồng/kg,tăng 1.719 đồng/kg so với năm 2004, tăng 2.744 đồng/kg sovới năm 2003

- Lợi nhuận trớc thuế: 91, 034 tỷ đồng, = 118% KH năm, =115% năm 2004 Lợi nhuận sau thuế lỹ kế đến cuối năm :80,36 tỷ đồng, = 138% năm 2004.

- Cổ tức 20%, = 117% KH năm, = 100% năm 2004

 Về tình hình tài chính:

- Tổng vốn cổ phần năm đến 31/12/2005 là 200 tỷ đồng, cơcấu cổ phần theo nhóm cổ đông đã có sự dich chuyển vàbiến động lớn qua các năm Tại thời điểm 31/12/2005 so vớinăm 2000 nh sau:

+ Cổ đông là CBCNV: năm 2000 chiểm 32,68% vốn cổ phần,thời điểm 31/12/2005 chiếm 35,44%

+ Cổ đông là ngời trồng mía: năm 2000 chiếm 22,98% vốn

cổ phần, thời điểm 31/12/2005 chiếm 6,97%

+ Cổ đông là ngời ngoài công ty: năm 2000 chiếm 8,06% vốn

cổ phần, thời điểm 31/12/2005 chiếm 38,34%

- Nguồn vốn chủ sở hữu đến 31/12/2005: 317,79 tỷ đồng,tăng 71,13 tỷ đồng so với năm 2004 và tăng 1425 tỷ đồng sovới năm 2003

 Kết quả SXKD 6 tháng đầu năm 2006:

- Mía ép:525.009 tấn, đạt 58%KH =92% cùng kỳ.

- Đờng nhập kho: 56.142 tấn , đạt 56% KH năm , = 84% cùngkỳ

- Sản xuất cồn: 2.717.345 lít, đạt 22% KH năm, = 32% cùngkỳ

- Tiêu thụ đờng: 30.771 tấn, đạt 32% KH năm, = 57% cùngkỳ; giá bán bình quân có thuế 9.598 đ/kg

- Tiêu thụ cồn các loại: 3.220.135 lít, đạt 26% KH năm, = 38%cùng kỳ; giá bán bình quân có thuế 8.455 đ/lít

- Doanh thu có thuế: 322,9 tỷ đồng, đạt 32% KH năm, =91% cùng kỳ

- Nộp ngân sách: 26,5 tỷ đồng, đạt 53% KH năm, tăng 65%cùng kỳ

2 Đặc điểm về nguồn lực

 Năng lực sản xuất của công ty:

Công ty cổ phần mía đờng Lam sơn có 14 công ty và xínghiệp thành viên

- Nhà máy đờng số I công suất chế biến 2.500 tấn míacây/ ngày

- Nhà máy đờng số II công suất chế biến 4.500 tấn míacây/ ngày

- Nhà máy cồn số I sản xuất cồn từ mật rỉ công suất 1.5triệu lít/ năm

- Nhà máy cồn số II sản xuất cồn từ mật rỉ công suất 25triệu lít/ năm

- Xí nghiệp cơ khí sửa chữa

- Xí nghiệp nguyên liệu

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một tành viên sữa MILAScông xuất thiết kế 300.000 Tấn năm

- Công ty vận tải Lam sơn

- Công ty cổ phần cơ giới nông nghiệp Lam Sơn

- Trung tâm nghiên cứu giống mía diện tích 150 hachuyên canh và cung cấp các loại giống mía có năngxuất, chất lợng cao cho vùng nguyên liệu mía của LamSơn

Ngoài các đơn vị trực thuộc trên công ty còn góp vốn liêndoanh liên kết với 16 công ty khác và tham gia mua cổphần với tổng lợng vốn là 120 tỷ đồng

Khái quát về vùng nguyên liệu của công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn

Với tinh thần đổi mới và phát huy nội lực công ty đã tạo ramột vùng nguyên liệu rộng lớn, đa dạng và vững chắc trênphạm vi 87 xã và 4 nông trờng thuộc 9 huyện trung dumiền núi phía tây tỉnh thanh hoá Với diện tích 17.000 hahàng năm cung cấp cho hai nhà máy đờng của công ty xắp

xỉ 1 triệu tấn mía cây, đồng thời góp phần tạo việc làm

và thu nhập ổn định cho 50.000 hộ nông đan với 15 vạn

lao động tạo ra một mô hình kinh tế mới đó là Hiệp hộimía đờng Lam Sơn gắn kết công nghiệp với nông nghiệp,liên minh Công – Nông – Trí khai thác và làm sống độngmột vùng đất trống đồi trọc, làm chuyển dịch cơ cấu kinh

tế cây trồng nông nghiệp từ sản xuất tự cung tự cấpchuyển sang sản xuất hàng hoá, đồng thời công ty đangtriển khai dự án đa mía xuống ruộng canh tác 2 lúa bảo

đảm thu nhập ổn định cho vùng đất này đạt thu nhậptrên 60 triệu đồng/ha/năm Đã làm cho đời sống văn hoá xãhội nông dân trông mía đợc cải thiện và nâng cao, bộmặt nông thôn đợc đổi mới, đang trên đà phát triểnnhanh và mạnh trên vùng đồi núi trung du miền tây củatỉnh Thanh hoá, thu hẹp đợc khoảng cách giàu nghèo giữamiền núi và thành phố

Biểu 2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty năm 2003 sau quyết toán thuế.

sản xuất kinh doanh (30 =

30

Biểu 3: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty năm 2004 sau quyết toán thuế.

xuÊt kinh doanh (30 = (20

1.902.823.21

-9

13 Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ (50= 50 77.555.936.9

30+40) 69

15- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải

Biểu 4: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty năm 2005 sau quyết toán thuế.

4- Doanh thu hoạt động tài chính 21 3.941.013.06

55- Chi phí tài chính

- Trong đó chi phí lãi vay

8618.035.256.7

xuất kinh doanh (30 = (20

57Qua các số liệu trên cho thấy Tổng doanh thu hàng năm củacông ty có tăng lên nhng việc tăng này không phải do tăng vềsản lợng mà việc tăng này là do giá bán hàng hoá tăng, đây làyếu tố bất lợi cho doanh nghiệp khi đất nớc gia nhập thị trờngWTO.

Ngoại trừ các vấn đề đã nêu liên quan đến số liệu, số sách

kế toán tính đến thời điểm 31/12/ của các năm2003,2004,2005 cho thấy các báo cáo quyết toán tài chínhnăm đã đề cập và phản ánh trung thực và hợp lý các số liệutrên các khía cạnh trọng yếu tình hình tài chính của Công

ty và phù hợp với các chuẩn mực, chế độ kế toán Doanhnghiệp Việt Nam hiện hành và các quy định khác có liênquan

Qua số liệu trên cũng thấy rằng về hoạt động tài chính hiệntại cha đạt hiệu quả cao, cha tơng xứng với lợi thế có đợc Chiphí còn mang nặng tính thực thanh quá lớn , cha xử lý mộtcách đầy đủ, toàn diện trên cơ sở nhiệm vụ, kết quả thực

tế đạt đợc

 Nguồn nhân lực:

Hiện nay tổng số lao động của Công ty là 1495 ngời với

380 lao động gián tiếp ( nhân viên văn phòng) và 1115 lao

động trực tiếp dới các nhà máy (nhân viên sản xuất) Để thấy

rõ tình hình biến động về nguồn nhân lực của Công ty quacác năm ta có bảng số liệu sau:

Biểu 5: Nguồn nhân lực của công ty

Đơn vị tính: Ngời