luận văn kế toán TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT.

   !!"!#$%&'$() - CCDC : Công cụ dụng cụ - GTGT : Giá trị gia tăng - NKC : Nhật ký chung - P : Phòng - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - QI : Qúy I - QII : Qúy II - SHTK : Số hiệu tài khoản - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - TP : Thành phố - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - VNĐ : Việt Nam Đồng - XNK : Xuất nhập khẩu  !*+$,& - Bảng số 1.1 : Một số chỉ tiêu tài chính tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt. - Bảng số 1.2 : Một số chỉ tiêu tài chính khác của Công ty - Bảng số 2.1 : Danh mục một số chứng từ Công ty đang sử dụng. - Bảng số 2.2 : Danh mục các TK chủ yếu Công ty đang sử dụng  ! / - Sơ đồ 1.1 : Quy trình bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt. Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B   - Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt. - Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty. - Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức NKC tại Công ty. 01$23& Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt em nhận thấy Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt là một trong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cửa cuốn, cửa nhựa uPVC cao cấp, cửa kính thủy lực lớn trên địa bàn TP Hà Nội và là một Công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả. Các sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng và chất lượng, có giá trị xuất khẩu lớn, hằng năm đem lại cho Công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao. Quá trình tìm hiểu tổng quan về Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt, em nhận thấy rằng chỉ dựa vào những kiến thức mà mình đã học trong sách vở là chưa đủ bởi vậy đây chính là thời gian thử nghiệm tốt giúp em có thêm những kiến thức mới để trau dồi cho bản thân. Mặt khác quá trình thực tập đã giúp em có cái nhìn tổng quan và khả năng vận dụng những lý thuyết và thực tế đã trở lên có hiệu quả. Em nhận thấy mình cần phải học hỏi nhiều hơn nữa để có đủ năng lực phục vụ cho xã hội sau khi em ra trường. Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B   Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu, công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt nên rất mong được sự đóng góp của thầy cô giáo và các bạn. Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Chú Đinh Tiến Hải - Trưởng phòng kế toán cùng tập thể cán bộ nhân viên P. Kế toán Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng. Ngồi lời mở đầu và kết luận báo cáo được chia thành 3 phần như sau: 43567+&'89!$,:$(;&< '=7!>!?"@&*0ABC?+-*D&E$ B!F!G+@!743H.+C$D-B+ '$%I 43J67!>!?"@(B"'=%K+( B"C$!G+@!743H.+C$D-B+'$%I 43L6?-K"+$"'8MM7!>! C!B"(B"C$ !G+@ !743H.+ C$D-B+'$%I Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B   435 7+&'89!$,$(N;&<'= 7!>!?"@&*0ABC?+-*D&E $B!F!G+@!743H.+C$ D-B+'$% 1.1 0O!-PM='=4"Q$,!F!G+@ RS6!RSTUVWD-'XI Y  Z [\  6  - 'X  $V ]^  Z[  _  -` !VZSI \Za6JbcdS:4!e:Z D:4fgI -hXW6ijkl:lmJJ5noLnk pZ^6ijkl:lmLbqqkqcL ]VZr6Zs[stuvVZrIV wuxsu6Zs[tuZVIV Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt số đăng ký kinh doanh 0102815153 do ông Từ Danh Trung, Trưởng phòng sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội ký quyết định ngày 14 tháng 7 năm 2008. Công ty Cổ phần Thương mại XNK Song Việt với số vốn góp là 7.560.276.000.000VNĐ (Bẩy nghìn năm trăm sáu mươi nghìn tỷ hai trăm bảy sáu triệu đồng) .Trong đó vố pháp định là : 6 000 000 000 000VNĐ (sáu nghìn tỷ đồng) do các thành viên sỏng lập là ông Nguyễn Việt Anh, bà Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B   Nguyễn Thúy Hằng, bà Trần Thị Kim Dung. Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt là đơn vị đã đóng góp một vai trò quan trọng trong ngành cung cấp các giải pháp tổng thể cho các hệ thống cửa bảo vệ như cửa cuốn công nghệ úc, cửa cuốn chống cháy, cửa cuốn tốc độ cao, cửa sổ và cửa ra vào bằng nhựa UPVC cao cấp, cửa gỗ an toàn GK… 1.2 I 9!$, BC?+  -* D&E $B!F !G+@!743H.+C$D-B+'$% 5IJI5I!yz{XVt|}Z!RSTUVWD -'X Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà Nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn trong và ngoài nước. - Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước về quyền bảo vệ của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà Công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của Công ty. Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B   Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh Công ty có quyền hạn như sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh. Tổng Giám đốc Công ty là người đại diện cho Công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của pháp luật hiện hành. - Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng. - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại Ngân hàng Thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam.  f~`[Z}Z!RSxZ•V6 - Mua bán, lắp đặt cửa cuốn, cửa nhựa uPVC cao cấp, cửa kính thủy lực - Mua bỏn, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng phụ tăng ôtô, động cơ các loại - Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị cơ khí, công nghệ tự động hóal, thiết bị điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thông, thiết bị văn phòng, thiết bị đo lường, âm thanh truyền hình, các thiết bị phòng cháy nổ và thiết bị an toàn - Mua bỏn vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị, mỏy xây dựng. - Sản xuất mua bỏn vật tư ngành nước bằng kim khí, PE, PP. - Sản xuất mua bán máy móc, thiết bị phục vụ ngành cơ khí, nông lâm, ngư nghiệp. - Sản xuất mua bỏn hàng điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thĩng, thiết bị văn phòng, thiết bị đo lường , âm thanh truyền hình. Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B   - Kinh doanh bất động sản. - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách bằng ôtô theo hợp đồng , tuyến cố định. - Lữ hành nội địa, Lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch( không bao gồm kinh doanh quán bar, karaoke, vũ trường) - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh, tạm nhập tỏi xuất. - Đại lý mua, đại lý bỏn, ký gửi hàng hoá. - Công ty xác định kết quả kinh doanh và nộp thuế theo luật định. 5IJIJI€h•VWhgs‚^d:`[Z}Z!RS TUVWD-'XI Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt có các mặt hàng chính là sản phẩm cửa cuốn, cửa nhựa uPVC cao cấp, cửa kính thủy lực. Các sản phẩm của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt không những chỉ cung cấp cho nhu cầu của thị trường trong nước mà còn xuất khẩu sản phẩm phục vụ cho thị trường Châu Úc, Châu Âu và Đông Nam Á Với phương châm “ Không ngừng theo đuổi sự hoàn hảo” Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt tin chắc rằng Công ty có thể thiết kế và sản xuất ra những sản phẩm tốt nhất đem đến cho mọi khách hàng, cho mọi thị hiếu và mọi nhóm thu nhập có cơ hội mua sản phẩm xa xỉ với giá phải chăng. Với hệ thống phân phối sản phẩm có mặt trên toàn quốc: Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt hoạt động rất có hiệu quả và mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B   + Nhà phân phối tại TP. Hồ Chí Minh (Văn phòng giao dịch phía nam: 142 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh – TP.Hồ Chí Minh) + Nhà phân phối tại Australia (34 – 36 Marigold Street Revesby, Sydney NSW 2212) + Nhà phân phối Malaysia + Nhà phân phối Germany (Fliederstr 1484079 Bruckbery – Germany) 5IJILI€h•VƒS„xfW!RSTU VWD-'X Đặc điểm tổ chức của Công ty được quyết định bởi qui mô kinh doanh, đa dạng về chủng loại sản phẩm cùng mức độ bao phủ trên thị trường trên toàn quốc. Quy trình bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt được thể hiện như sau: Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Người tiêu dùng cuối cùng Các Đại Lý Các cửa hàng bán lẻ Các cửa hàng bán lẻ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty cổ phầnthương mại XNK Song Việt Nhân viên tiếp thị của Công ty 1 32 Người tiêu dùng cuối cùng Các Đại Lý Các cửa hàng bán lẻ Các cửa hàng bán lẻ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty cổ phầnthương mại XNK Song Việt Nhân viên tiếp thị của Công ty 1 32 Người tiêu dùng cuối cùng Các Đại Lý Các cửa hàng bán lẻ Các cửa hàng bán lẻ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty cổ phầnthương mại XNK Song Việt Nhân viên tiếp thị của Công ty 1 32 Người tiêu dùng cuối cùng Các đại lý, nhà phân phối Các cửa hàng bán lẻ Các cửa hàng bán lẻ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty cổ phầnThương mại XNK Song Việt Nhân viên tiếp thị của Công ty 1 32   Sơ đồ 1.1 : Quy trình bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Phần lớn lượng hàng của Công ty được tiêu thụ thông qua kênh tiêu thụ thứ ba. Nhìn vào sơ đồ ta thấy hệ thống tiêu thụ của Công ty gồm hai loại cơ bản: Hệ thống kênh tiêu thụ trực tiếp và hệ thống kênh tiêu thụ gián tiếp. - Hệ thống kênh tiêu thụ trực tiếp: Chủ yếu thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm và thông qua các nhân viên tiếp thị của Công ty, hệ thống này không trực tiếp mang lại doanh thu, chủ yếu là để nghiên cứu nhu cầu khách hàng, tạo dựng hình ảnh của Công ty với khách hàng. Hệ thống này mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng cuối cùng vì thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm sẽ được bán đúng giá, phục vụ tận nơi, chất lượng đảm bảo. - Hệ thống kênh tiêu thụ gián tiếp: Chủ yếu thông qua trung gian là hệ thống các đại lý và các cửa hàng bán lẻ để mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Đây là kênh mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty, để phát huy tối đa tác dụng của hệ thống này Công ty cần phải có sự quan tâm và những ưu đãi với các trung gian. Khách hàng tham gia vào hệ thống này được phục vụ với lượng hàng lớn, tham gia vào hệ thống này chủ yếu Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B   là khách hàng ở tỉnh xa, lợi ích tham gia vào hệ thống này là lớn vì tiết kiệm thời gian, chi phí, và được phục vụ với số lượng lớn. 5ILIyxgVSƒ‚r…Whgs‚^d:`[Z}Z !RSTUVWD-'XI -Uh•5IJIyxgVSƒ‚r…}Z!RSTUVW D-'X - Giám đốc là người đứng đầu hệ thống quản lý và chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý gồm 2 phó Giám đốc và 5 Trưởng phòng. Chức năng của Giám đốc là Lãnh đạo toàn Công ty thực hiện sản xuất kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao xuống. - Phó Giám đốc giám sát và phó Giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp Giám đốc lân kế hoạch sản xuất, lắp đặt, giám sát, điều động nhân lực, xây Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Giám đốc Phỉ Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc giám sát P. kinh doanh và chăm sóc khách hàng P. tổ chức hành chính P. kế toán P. vật tư, hàng húa P. kỹ thuật, lắp đặt [...]... thành quả và nỗ lực không ngừng phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt tổ chức bộ máy kế toán. .. Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SONG VIỆT 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt tổ chức theo mô hình tập trung nên có những ưu điểm và nhược điểm... phần Thương mại XNK Song Việt 2 Biên bản họp đại hội cổ đông Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt qua các năm 3 Báo cáo tài chính Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt năm 2009,2010, QI, QII năm 2011 4 Thuyết minh báo cáo tài chính Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt 5 Danh sách lao động Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt 6 Catalog giới thiệu Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt.. . ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp nhất trong công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Các công việc kế toán được tiến hành tại P Kế toán P Tài chính kế toán Công ty gồm 10 người với đa số có trình độ đại học và kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt có thể được khái quát qua sơ... 2.1) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Trưởng P Kế Toán Phỉ P Kế Toán Kế Toán Thuế Kế Tón Thanh Tốn Kế tốn vậttư ,CCDC,hàn g hoá Kế Toán Công Nợ Thủ Quỹ  Trưởng P Kế toán: Có chức năng giám sát, chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện công tác tài chính kế toán của các nhân viên và chịu trách nhiện trước ban Giám đốc về những thông tin kế toán đã cung cấp - Chỉ... quan trọng của kế toán thanh toán là thường xuyên kiểm tra đối chiếu giữa các khoản tiền mặt hiện có tại quỹ với số ghi trên sổ, các khoản vay ngân hàng và số dư tài TK tại các ngân hàng 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt 2.2.1.Các chính sách kế toán chung - Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường... Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Hơn nữa, do máy móc thiết bị không phải là mua mới hoàn toàn nên làm giảm chất lượng, phần lớn là máy có cấu hình thấp làm giảm bớt năng suất lao động của cán bộ nhân viên trong phòng 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT 3.2.1.Ưu điểm Công ty đã tổ chức công tác kế toán khoa... Tổ chức công tác kế toán đã tuân thủ những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán do Nhà nước ban hành của chế độ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp Thương mại từ công tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập Báo cáo kết quả kinh doanh - Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Công ty vận dụng theo hình thức sổ NKC, đây là hình thức phổ biến hiện nay Đặc biệt là Công ty đã sử dụng phần. .. hình thức tập trung quản lý Bộ máy kế toán có chức năng hạch toán và cung cấp thông tin kế toán tài chính cho ban Giám đốc Công ty Bộ máy kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng P Kế toán - Kế toán trưởng Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán là tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính cũng như việc kiểm soát hoạt động kinh doanh thông qua các bản báo cáo và phân tích theo từng tháng... trong Công ty  Kế toán thanh toán: - Kế toán thanh toán là người lập phiếu thu, phiếu chi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Là người trực tiếp ghi chép tất cả các khoản phải thu chi tiền mặt, các khoản vay, tạm ứng vào hệ thống kế toán của Công ty - Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm thanh toán các khoản tạm ứng, thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho tất cả các nhân viển tổng Công ty .  !H.+J67!>!?"@(B"'=%K+( B"C$!G+@!743H.+C$D-B+'$% JI5IyxgVS`W!RSTUVWD -'X Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung quản lý. Bộ máy kế toán có chức năng hạch toán và cung cấp thông tin kế toán tài chính. hành tại P. Kế toán. P. Tài chính kế toán Công ty gồm 10 người với đa số có trình độ đại học và kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại XNK. phòng kế toán cùng tập thể cán bộ nhân viên P. Kế toán Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kế toán