quan ly du an- dự án xây quy hoạch quán cafe pet

Với niềm đam mê thú nuôi, chúng tôi hi vọng dự án sẽ tạo ra một không gian đậm chất thiên nhiên, nơi những người có cùng niềm đam mê có thể chia sẻ những thông tin với nhau, nơi những ng

LỜI NÓI ĐẦU

Việt Nam ngày càng phát triển, quá trình đô thị hóa đang diễn ra với một tốc độ chóng mặt.Chính vì thế, nhu cầu vui chơi giải trí của con người cũng tăng lên Ngày nay, vật nuôi không chỉ đơn thuần là những động vật vô thức mà chúng được con người coi như những người bạn tri kỉ mà không gì có thể sánh bằng Thú nuôi cũng có những vấn đề về tâm sinh lí mà có thể chủ vật nuôi cũng không thể có hết được những kiến thức về chúng

Để có được không gian dành cho những người yêu thích thú cưng có thể giao lưu, trao đổi thông tin ,nhóm 4 xin giới thiệu Dự án: Quy hoạch quán Café Pet

Với niềm đam mê thú nuôi, chúng tôi hi vọng dự án sẽ tạo ra một không gian đậm chất thiên nhiên, nơi những người có cùng niềm đam mê có thể chia sẻ những thông tin với nhau, nơi những người đang bộn bề với công việc có thể thưởng thức được không gian xanh, hoang dã với động vật, thả mình với tình yêu thương thú nuôi Không tham vọng nhiều nhưng chúng tôi hy vọng sẽ tạo ra sự liên kết giữa con người với thiên nhiên, với những loài động vật cũng có tình yêu thương, tâm tư, tình cảm

PHẦN 1: MÔ TẢ DỰ ÁN1.1.Tóm tắt sơ lược về dự án.

1.1.1 Tổng quan của dự án

- Tên dự án: Quy hoạch quán Cafe Pet

- Tên quán: Pet’s house

- Địa điểm: Hà Nội

- Diện tích: 300 m2

1.1.2 Ban quản lý dự án:

4th Group- Trường ĐH Thăng Long

1.1.3 Chủ đầu tư

- Tên chủ đầu tư : Công ty TNHH Group 4

- Địa chỉ liên hệ: Hà Nội

- Dự án vừa là quán café , vừa là trung tâm chăm sóc trao đổi kinh nghiệm nuôi thú cảnh của những dân chơi Hà Thành

1.1.5 Mục tiêu của dự án đầu tư

- Dự án tạo ra lợi nhuận cho nhà đầu tư

- Mang tới một địa chỉ đáng tin cậy cho người nuôi pet, giúp họ giao lưu, gặp gỡ bạn bè, chăm sóc thú nuôi và có thêm hiểu biết về con vật cưng của mình

- Đóng góp vào ngân sách của nhà nước

1.1.6 Các bên tham gia.

- Công ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành

- Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

- Sở Kế hoạch và đầu tư Xây dựng thành phố Hà Nội

- Ban kiểm tra và thẩm định

1.2 Mô hình tổng thể của dự án.

1.2.1 Sơ đồ các hạng mục công trình

2

1.2.2 Khu Sân vườn

- Diện tích 120 m2

- Là không gian xanh của quán, là nơi có những cây cảnh tạo dáng, trang trí là những lồng chim đa dạng thể loại Khách hàng đến với quán có thể được hưởng không gian xanh ngập tràn màu sắc cũng như âm thanh của thiên nhiên

- Trang thiết bị cho khu này:

+ Hệ thống chiếu sáng vào buổi tối

+ Cây cảnh được tạo dáng

- Trang thiết bị :

+ Bàn ghế gỗ ngồi bêt, có gối đệm

+ Hệ thống chiếu sáng buổi tối

+ Trang trí bởi những bể thủy tinh thú ốp vào tường

- Diện tích phòng là nơi kiểm soát vé ra vào của khách hàng

- Xe của khách có thể để trên vỉa hè Lê Văn Lương có mái che

5

PHẦN 2: QUẢN LÝ DỰ ÁN2.1 Quản trị phạm vi dự án

Cà phê thú cưng sẽ mang lại cho mọi người nơi lý tưởng để chia sẻ mọi thứ về thú cưng như kinh nghiệm chăm sóc, giới thiệu thú nuôi của mình, tìm cho mình một vật nuôi ưng ý hoặc có thể là chỉ đến ngắm nhìn, chơi đùa với các con vật Đến với cà phê thú cưng sẽ không chỉ đơn giản là thư giãn cùng bạn bè bên ly cà phê mà còn là nơi để mọi người vui chơi cung như chia sẻ sở thích

Đến với quán cà phê – thú cưng khách hàng có thể thả lòng mình tự do trong một không gian khoáng đãng, để tâm hồn trở nên bay bổng, để thấy cuộc sống này trở nên tươi mới hơn

Với mục tiêu dự án là xây dựng trung tâm giao lưu trong nhà lẫn ngoài trời cho những người yêu thích thú nuôi nhằm tạo ra “gu” mới của quán cà phê với phong cách mới

mẻ, sinh động với những con thú mà trước đây chỉ có ở trong khu sở thú, vùng quê hay khu du lịch thám hiểm mới có Do đó để tạo ra khu giải trí bổ ích, gần gũi với thiên nhiên như vậy các thiết bị trang trí cũng cần phải gần gũi với thiên nhiên

Dưới đây là bản mô tả sản phẩm thiết kế 2 tầng của quán mang phong cách khác nhau cho khách lựa chọn

Tầng 1:

Điểm nhấn của quán là khu vực chính giữa quán được thiết kế là một không gian xanh gồm có các cây cảnh trang trí, hồ nước nhân tạo và các lồng chim tạo một khu vườn sinh thái Khu vườn sinh thái mini này kết hợp với một hàng ghế mây sang trọng màu vàng được bố trí xung quanh khu vườn giúp khách hàng dễ dàng thưởng thức, cảm nhận được tiếng chim hót níu lo, tiếng nước chảy róc rách, khách hàng sẽ hoàn toàn đắm mình vào thiên nhiên mà quên mất rằng mình đang ở giữa lòng trung tâm thành phố

Tại khu vực bên trong quán các khách hàng không những gặp mặt nhau để tán ngẫu hay bàn công việc mà có thể mang những con vật cưng của mình đến để trao đổi,

6

chia sẻ kinh nghiệm cho bạn mình nghe Có thể đây là một trong các biện pháp khắc phục stress hiệu quả.

Tầng 2:

Ấn tượng rất đặc biệt khi bước chân vào Pet House là một không gian trầm trên một nền ánh sáng tối, một mùi thơm rất lạ như hương gỗ quyện cùng, Sàn nhà lót bằng lông thú hoặc là sàn gỗ tự nhiên, mọi vật liệu trang trí đều được sưu tầm kỹ lưỡng, toàn bộ bức tường được dán bằng giấy có hình vân gỗ cùng với những vật trang trí có nguồn gốc từ gỗ, cây cỏ, đá…sao cho phù hợp với đặc tính tự nhiên của từng con vật khác nhau Việc đục tường, tạo khung sắt, ốp gỗ cũng như sử dụng trang bị những trang thiết bị như đèn, cửa kính… để tạo độ ẩm cũng như không khí thích hợp cho từng chú thú cưng Thời gian đầu quán chưa nhiều những con thú, nhưng hy vọng trong tương lai gần sẽ làm một Pet House với nhiều hơn nữa những sinh vật cảnh, giống như một vườn cho mọi người đến chiêm ngưỡng

Khu vực phòng cà phê được thiết kế theo phong cách Nhật với chiếc bàn thấp,

bé và chiếc nệm xinh xinh thật thoải mái với chất liệu bằng đá hoặc chiếc nệm được làm từ cói, mây để tránh ẩm mốc phù hợp với khí hậu nhiệt đới của nước ta và còn mang cảm giác như khách hàng đang đi dã ngoại ngoài trời chứ không phải ở trong phòng Ngoài ra khách hàng có thể đưa mắt cùng ngắm nhìn những con vật trong tủ kính Cách trang trí trong phòng sẽ là những điểm nhấn thú vị khi có thêm sự xuất hiện của những con vật mà khách hàng có thể trực tiếp cầm, chạm vào nó để thử cảm giác mạnh

- Các điều lệ ràng buộc

+ Cách tiếp cận: Xuất phát từ vấn những người yêu thích thú nuôi chưa có 1 địa chỉ cụ

thể để họ có thể giao lưu, trao đổi thông tin và khám phá thêm về thú nuôi Sự quan tâm của chủ vật nuôi dành ngày nay không chỉ dừng ở bước lo cho vật nuôi có ăn có ở

mà còn ở vấn đề tâm lí cũng như sức khỏe của vật nuôi Chủ vật nuôi cần được tiếp cận với những thông tin cần thiết để có thể nuôi dạy thú nuôi mình khỏe mạnh nên thực hiện dự án này là cách giải quyết vấn đề đó

+ Vai trò trách nhiệm: (người trực tiếp tham gia dự án)

+ Chủ sở hữu cũng là người quản trị dự án: có trách nhiệm thực hiện có hiệu quả quá trình quản lý dự án, và đạt được những mực tiêu của dự án

• Tính toán được những thành quả của dự án

• Quản lý quá trình thực hiện dự án qua các công tác: kế hoạch hóa, điều hành, tổ chứ, điều phối và kiểm soát

• Điều hòa mối quan hệ với các phòng chức năng

• Thành lập nhóm dự án

• Thiết lập môi trường làm việc phù hợp

7

• Ủng hộ, hướng dẫn nhóm dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh và quản trị rủi ro

• Có khả năng giải quyết hầu hết các vấn đề quan hệ giữa các cá nhân

• Quản trị tích hợp và điều phối, thúc đẩy động lực cho sự phát triển của dự án cũng như những người đang giúp đỡ thực hiện dự án

+ Người tài trợ dự án (là chủ sở hữu vì nguồn vốn ở đây được tài trợ bằng 100% vốn chủ sở hữu) phải có trách nhiệm

• Bảo trợ cho dự án

• Chủ động điều hành các vấn đề không thuộc quyền giải quyết của dự án

• Hòa giải xung đột lợi ích giữa các bên

• Đảm bảo nguồn lực thực hiện dự án

• Điều phối các đơn vị cung ứng nguồn lực thực hiện dự án

• Phản hồi về tình hình hoạt động của dự án với người quản trị dự án

• Tạo cơ hội cho người quản trị dự án phát triển kỹ năng chuyên môn

- Các ràng buộc:

+ Tính chất yêu cầu của sản phầm:

• Lành mạnh, an toàn tuyệt đối

• Khu ăn uống hợp vệ sinh, xây dựng theo quy trình chế biến thức ăn đảm bảo chất lượng

• Các khu thiết kế một cách cẩn trọng, tuân thủ các tiêu chuẩn xây dựng: an toàn, hợp lý

• Phối cảnh phải được chuẩn bị kỹ, giám sát theo đúng bản vẽ Không phá hoại môi trường, làm ảnh hưởng đến điều kiện sống xung quanh

+ Ràng buộc về mặt ngân sách: Quản trị rủi ro để tránh thất thoát, chi trội, vượt quá ngân sách đã đề ra

+ Ràng buộc về mặt nguồn lực:

• Lao động: Đảm bảo an toàn lao động, trả lương và bảo đảm theo đúng luật lao động Giám sát để tránh tình trạng thuê thừa nhân công

• Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng và sự biến động của các yếu

tố đầu vào; linh hoạt chuẩn bị trước những phương án dự trù khi có sự thay đổi yếu tố đầu vào

+ Lợi ích: lợi ích kinh tế và lợi ích xã hội:

• Lợi ích kinh tế: lợi nhuận thu được từ việc bán dịch vụ dịch vụ ăn uống và thư giãn chính là lợi ích thu được cho chủ đầu tư

• Lợi ích xã hội: mang lại niềm vui cho những người yêu thích động vật: giải trí, ăn uống Chính xác là đem lại cuộc sống tinh thần cho con người: thư giãn,vui đùa bên thú cưng

+ Chi phí: chi phí bỏ ra của chủ đầu tư chính là chi phí xây dựng quán, chi phí lương

và chi phí vận hành của cả dự án

- Phương án thay thế: hiện chưa có phương án thay thế

- Đánh giá: dự án có bước đi thực tế sát với nhu cầu của xã hội

c Đầu ra:

- Phạm vi dự án: xây dựng trên qui mô đất hiện co

- Kế hoạch quản trị dự án: xây dựng và đưa vào hoạt động trong thời gian sớm nhất hoàn thành đúng tiến độ thi công

2.1.2 Xác định phạm vi:

a Đầu vào và đầu ra

Báo cáo phạm vi:

Tầng 1: Bao gồm: Nhà để xe, bar, cầu thang, khu tầng 1 và khu sân vườn

Tầng 2: Bao gồm: Các phòng cà phê, nhà điều hành + khu WC và khu vực ngồi bàn cà phê

Dưới đây là bản mô tả chi tiết về phạm vi dự án cho từng hạng mục công trình như sau:

Tầng 1: Tổng diện tích cả 3 khu = 100m2 gồm nhà để xe, bar và khu cầu thang.

Chế biến thức ăn, khu pha chế và nơi ra vào cho khách hàng để liên hệ đặt chỗ, gọi đồ ăn, nước uống

Mỗi khu vực đều phải thiết kế theo chức năng, nhiệm vụ, tần suất hoạt động sao cho khoa học

và hợp lý nhất để nhân viên phục vụ có sự thuận tiện nhất trong công việc chức năng của mình và với khách hàng thì cảm thấy được sự hài lòng của mình với quán về mức độ chuyên nghiệp và sự tiện lợi khi đến

Khu WC Tổng diện tích: 30m2

Nhà vệ sinh là nơi khách hàng có tần suất ra vào nhiều để giải quyết những nhu cầu thiết

9

Khu

sân vườn Tổng diện tích: 120m2

Vị trí giữa là hòn non bộ có đài phun mưa tự động chứa trong một cái bể lớn và xung quanh là các cây cảnh tạo dáng, trang trí những lồng chim đa dạng thể loại và hệ thống ánh sáng để chiếu vào buổi tối

Tạo không gian kín với các lớp xốp cách âm

để tránh tiếng động ầm ĩ xung quanh bên ngoài

Nhà điều

hành

Diện tích: 60m2Gồm 2 khu

KV1: Là nơi tiếp nhận, xử lý yêu cầu của khách hàng

KV2: Là nơi tập chung, họp hành đối với nhân viên trong quán và giám đốc Ngoài ra còn thiết kế riêng một vài khu vực làm việc cho giám đốc, khu để đồ cho nhân viên…

b Công cụ, kỹ thuật

10

Phân tách công việc

1

1.0 Ký hợp đồng với công ty tư vấn thiết kế và

dịch vụ đầu tư

Giám đốc dự án1.1 Tiếp nhận hợp đồng từ phía công ty

1.2 Thương thảo hợp đồng với công ty

1.3 Ký kết hợp đồng với công ty

2 2.0 Thành lập ban quản lý

Ban điều hành và các thành viên thuộc ban quản lý

dự án

3

3.0 Thực hiện các thủ tục chuẩn bị

Tất cả các phòng ban

3.6 Nghiên cứu và chuẩn bị cơ sở pháp lý

3.7 Xin xét duyệt và chờ giấy phép thi công từ các

cơ quan pháp lý thành phố Hà Nội3.8 Dự toán cho toàn bộ dự án

4

4.0 Lựa chọn nhà thầu thiết kế Phòng thiết kế,

Phòng thông tin, Phòng thư ký và hành chính, Phòng

tư vấn trình lên ban điều hành

4.1 Sơ tuyển nhà thầu

4.2 Lập hồ sơ mời thầu và mời thầu

4.3 Chấm thầu

4.4 Chấm thầu và thẩm định kết quả đấu thầu

4.5 Báo cáo kết quả đầu thầu cho công ty

4.6 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp

đồng

5 5.0 Thiết kế và xây dựng

Các ban nhóm khác hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình dưới sự giám sát của phòng thanh tra giám sát6

Phòng thiết kế, Phòng tư vấn, Phòng thông tin

6.1 Kết hợp Công ty duyệt bản thiết kế

6.2 Trình chủ đầu tư, giải ngân chi phí thiết kế

7 7.0 Hoàn thiện bản thiết kế xây dựng dự án Trưởng các phòng

tiến hành họp tiểu ban, kiêm tra

7.1 Tiếp nhận và thẩm định mẫu

7.2 Kết hợp công ty duyệt bản thiết kế xây dựng

11

nhiệm vụ cho từng thành viên, phải chịu trách nhiệm 7.3 Sửa chữa bản thiết kế theo ý kiến phản hồi

của Công ty tư vấn thiết kế

8

họp tổng kết dự án, quan tâm phân tích các sai sót, rút kinh nghiệm, tổng kết thành quả công việc của các phòng

và rút kinh nghiệm

8.1 Lắng nghe ý kiến và mức độ hài lòng của

công ty8.2 Các ban nhóm họp và rút kinh nghiệm

8.3 Tổ chức biểu dương thành viên tích cực, khen

thưởng8.4 Tổng kết thành quả dự án và kết thúc dự án

2.1.3 Kiểm tra phạm vi dự án

a Đầu vào:

Kết quả công việc:

Bước đầu triển khai công việc cho thấy nội dung và mục tiêu của dự án là hoàn toàn phù hợp và dự án mang nhiều tính chất khả thi Xét trên phương diện hiệu quả dự

án mang lại thì dự án đáp ứng được cả 2 yêu cầu: mục tiêu sinh lời và mục tiêu phát triển xã hội (không gian dành cho những người yêu thích động vật)

Qua việc thẩm định về chi phí cũng như lợi nhuận thì dự án được chấp nhận để tiến hành

Các khâu chia tách trong dự án được thực thi theo đúng tiến độ đề ra và nguồn nhân lực được sử dụng hiệu quả Mặc dù chi phí đầu vào có biến động tuy nhiên nó biến động trong giới hạn dự án dự đoán trước

- Khu Sân vườn : Đây là không gian xanh mang hơi hướng thiên nhiên, đem lại cho khách hàng cảm giác thoải mái và thư giãn

- Khu bàn ngồi xung quanh vườn cây: Là nơi khách hàng có thể thư giãn và thưởng thức món ăn và đồ uống đa dạng của quán

- Khu bàn khép kín : Là nơi dành cho những khách hàng có nhu cầu sử dụng không gian riêng

b Công cụ và kỹ thuật:

12

Tiến hành kiểm tra và rà soát lại những nguồn lực để thực hiện, đảm bảo việc xây dựng công trình nằm trong độ an toàn và đảm bảo chấp hành đúng theo những ràng buộc và các giả thiết đã nêu lên ở trên Đảm bảo về mặt kỹ thuật cũng như tài chính của dự án Xem xét lại tình hình tài chính cảu chủ đầu tư vẫn nằm trong khả năng tài trợ cho dự án thi công và hoàn thành.

*Cơ cấu phân tách công việc:

Dựa trên các nguyên lý cơ bản của cấu trúc phân rã công việc (WBS):

1 Một đơn vị công việc chỉ xuất hiện một nơi trong WBS

2 Nội dung công việc trong một mục WBS bằng tổng các công việc dưới nó

3 Một mục WBS là nhiệm vụ của chỉ một người, ngay cả khi có nhiều người thực hiện công việc này

4 WBS phải nhất quán với cách thực hiện công việc; trước hết nó phải phục vụ nhóm

*Báo cáo hoạt động:

Cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ mọi hoạt động liên quan đến dự án một cách thường xuyên và cẩn thận nhất

Các hoạt động phát sinh cần phải báo ngay cho người quản lý để có những quyết định kịp thời, hạn chế việc chậm tiến độ thi công cũng như phát sinh tăng chi phí lên nhiều lần

Các hoạt động cần có sự phối hợp chặt chẽ, liên quan đến nhau để hỗ trợ nhau trong việc thực hiện

*Kế hoạch quản trị phạm vi:

Bước 1: Tiến hành theo thứ tự từng bước yêu cầu của quản trị phạm vi:

1 Lập kế hoạch phạm vi

2 Xác định phạm vi dự án

3 Kiểm tra phạm vi dự án

13

4 Kiểm soát thay đổi phạm vi dự án.

Bước 2: Tiến hành giám sát và theo dõi tiến trình thực hiện dự án theo đúng nội dung

đã đề ra

Bước 3: Kết thúc xây dựng dự án và giữ cho dự án theo đúng nhịp độ hoạt động

b Công cụ và kỹ thuật:

*Hệ thống kiểm soát thay đổi:

Quản trị rủi ro của dự án: Đưa ra các kế hoạch thay thế, đề phòng các trường hợp rủi

ro có thể xảy ra với dự án Yêu cầu kiểm soát gắt gao khi có bất cứ sự thay đổi nào liên quan tới dự án

*Đánh giá hoạt động:

Hoạt động tốt theo đúng tiến trình và yêu cầu đề ra

c Đầu ra:

*Thay đổi phạm vi:

Không có sự thay đổi phạm vi Phạm vi dự án vẫn theo đúng sự phân tích và kế hoạch như trên

2.2 Quản trị thời gian dự án

2.2.1 Xác định công việc cần thực hiện :

Gồm 3 giai đoạn: Giai đoạn Khởi đầu, Giai đoạn Thực hiện, Giai đoạn Kết thúc Kế hoạch cụ thể như sau:

Giai

đoạn

1 Tiếp nhận, thương thảo và ký kết hợp đồng với

chủ đầu tư của DA

1/01/2012-07/01/2012

Sơ đồ mạng công việc

Xác định các công việc cần thực hiện

Dự tính thời gian hoàn thànhQuản trị thời gian

14

4 Tiếp nhận mặt bằng và thuê khảo sát địa hình 05/02/2012- 27/02/2012

5 Lập bản thiết kế thi công 28/02/2012- 06/03/2012

6 Thẩm định và phê duyệt thiết kế 07/03/2012- 14/03/2012

9 Cơ quan thẩm định nhận xét và phê duyệt 27/03/2012-01/04/2012

10 Sửa chữa hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch 02/04/2012- 22/04/2012

11 Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc dự

2.2.2 Quản lý và ước tính thời gian hoàn thành công việc

♦ Giai đoạn 1 : Giai đoạn khởi đầu

Bao gồm các công việc A1, A2, B1, B2, C1, C2

♦ Giai đoạn 2 : Giai đoạn thực hiện

Bao gồm các công việc: D1, D2, E, F1, F2, G

♦ Giai đoạn 3 : Giai đoạn kết thúc

Bao gồm các công việc: H1, H2, I1, I2, J1,J2

Trong quản trị phạm vi, đã xác định được các công việc cần thực hiện Khi lên

kế hoạch quản trị thời gian, ban điều hành và thông tin cần ước lượng được tương đối thời gian và thứ tự cho các công việc cần thực hiện Chúng tôi xác định công việc như sau :

GIAI

ĐOẠN STT

STTCHI TIẾT

CÔNG VIỆC TRƯỚC TÊN CHI TIẾT CÔNG VIỆC CV sauKhởi

D2 D1 Thuê khảo sát địa hình E

E E D2 Lập bản thiết kế thi công F1, F2

BI QUAN

THỜI GIAN LẠC QUAN

THỜI GIAN THƯỜNG GẶP

THỜI GIAN

DỰ TÍNH

PHƯƠNG SAI

Sửa chữa hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch

BI QUAN

THỜI GIAN LẠC QUAN

THỜI GIAN THƯỜNG GẶP

THỜI GIAN

DỰ TÍNH

PHƯƠNG SAI

Sửa chữa hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch

t t t

=

Trong đó:

te là thời gian dự tính (expected time)

to là thời gian lạc quan (optimistic time)

tm là thời gian thường gặp (most likely time)

tp là thời gian bi quan (pessimistic time )Phương sai: 2

ei ei

V = δ

Độ lệch chuẩn:

6

o p ei

t

t −

=

δ

Các công việc diễn ra đồng thời chọn thời gian dài nhất

Phương pháp sơ đồ Pert

Là kỹ thuật quản lý tiến trình và thời hạn các hoạt động (công việc) của dự án bằng sơ đồ hệ thống (hay sơ đồ mạng) trong đó sự hoàn thành của công việc này có quan hệ chặt chẽ tới sự hoàn thành các hoạt động khác

Đường Gantt của dự án: A1 – A2 – B1 – B2 – C1 – C2 – D1 – D2 – E – F1 – F2 – G –H1 – H2 – I1 – I2 – J1 – J2

2.2.4 Lập kế hoạch tiến độ

18

- Khởi động dự án

+ Tháng 01/2012

+ Bao gồm các công việc: A, B, C

+ Nguồn lực : Ban điều hành dự án

- Xong giai đoạn mở đầu:

+ Đầu tháng 02 /2012

+ Nguồn lực: Toàn bộ nhân lực và cơ sở vật chất, kỹ thuật

- Bắt đầu giai đoạn thực hiện

+ Đầu tháng 02/2011

+ Bao gồm các công việc: D, E, F, G

+ Nguồn lực: Ban điều hành và một số ban liên quan

- Xong giai đoạn thực hiện

+ Cuối tháng 03/2012

+ Nguồn lực: Toàn bộ nhân lực và cơ sở vật chất kỹ thuật

- Bắt đầu giai đoạn kết thúc

+ Đầu tháng 04/2012

+ Bao gồm các công việc: H, I, J

+ Nguồn lực: Ban điều hành dự án và các ban liên quan

- Kết thúc dự án

+ Cuối tháng 05/2012

+ Nguồn lực: Ban điều hành dự án

2.2.5 Kiểm soát tiến độ dự án

- SV (schedule variance): Biến thiên về lịch trình

- Chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động của dự án (schedule performace index – SPI)SPI = BCWP/BCWS.

Nếu SPI >1, dự án nhanh tiến độ

Nếu SPI <1, dự án chậm tiến độ

Nếu SPI = 1, dự án đúng tiến độ

2.3 Quản lý chi phí của dự án.

2.3.1 Lập kế hoạch chi phí

- Cơ sở lập dự toán

+ Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngày 13/6/2007 của chính phủ về quản lý chi phí đấu thầu

+ Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn quản lý chi phi QLDA

+ Chi phí lập quy hoạch xây dựng áp dụng theo quy định tại Quyết định số 06/2005/QĐ-BXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Định mức chi phí quy hoạch xây dựng

+ Chủ đầu tư lập dự toán chi phí trên cơ sở nội dung công việc quy hoạch phải thực hiện, sản phẩm đồ án quy hoạch các chế độ chính sách có liên quan Khi lập dự toán chi phí, chủ đầu tư có thể tham khảo mức chi phí của đồ án quy hoạch tương tự về quy mô, tính chất, sản phẩm đồ án quy hoạch

+ Khối lượng theo bản vẽ thiết kế

+ Đơn giá thiết kế được lập theo định mức dự toán do BXD ban hành

- Nội dung chi phí dự án quy hoạch

+ Chi phí lập dự án ( đồ án ) quy hoạch gồm: chi phí điều tra thu thập tài liệu, số liệu hiện trạng và dự báo liên quan đến dự án quy hoạch

+ Chi phí thực hiện dự án quy hoạch gồm : chi phí khảo sát , thiết kế quy hoạch, làm mô hình ( nếu có), chi phí nhân viên dự án…

+ Chi phí thẩm định và phê duyệt dự án quy hoạch

Bảng tổng hợp chi phí dự án

20

STT Nội dung Chi phí

3 Phòng thông tin (3 người)

4 Ban tư vấn và giám sát (3 người)

+ Trưởng ban tư vấn và giám sát 6,500,000 53,950,000

(Bảng dự toán chi phí nhân lực chưa tính đến thưởng )

- Chi phí khác

1 Chi phí máy móc, trang thiết bị làm việc 260,300,000

2 Chi phí giấy tờ thủ tục hành chính (hồ sơ thủ tục mời thầu,

đăng ký dự án)

90,000,000

4 Thưởng khuyến khích nhân viên (khi hoàn thành tốt công

bàn ghế…)

2.3.2 Kiểm soát chi phí

- Quản lý tổng mức đầu tư

• Khi lập dự án chúng tôi đã xác định tổng mức đầu tư để tính toán hiệu quả đầu

tư, từ đó đưa ra số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư

• Nếu có sự thay đổi từ phía chủ đầu tư chúng tôi sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp

- Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình

Tổng dự toán, dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng thẩm định Nội dung thẩm định cụ thể như sau:

• Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lưọng thiết kế và khối lượng dự toán

• Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí: 121,210,350VNĐ Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí có

sự thiếu hụt cần bổ sung do những yếu tố khách quan, lạm phát…

• Kiểm tra tính đúng đắn của việc áp dụng các định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức chi phí, đơn giá và các chế độ chính sách liên quan

• Xác định tổng dự toán, dự toán công trình được thẩm định

• Giám đốc dự án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình

Thiết kế thi công

Mua nguyên vật liệu cho việc thi công 20%Hoàn thành cơ bản thi công sơ bộ 20%

Thưởng cuối năm Hoàn thành 100%Thưởng, quà khi hoàn thành

2.4 Quản trị chất lượng dự án

Quản Trị chất lượng là một quá trình triển khai, giám sát những tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đạt được chất lượng theo yêu cầu của dự án Trong quản trị doanh nghiệp, chất lượng là một trong những phạm trù quan trọng và thường gắn với lợi thế cạnh tranh cơ bản của doanh

 Đạt tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

 Đảm bảo công trình được bàn giao đúng thời gian dự kiến

 Hiệu quả sử dụng dự án phải đúng mục tiêu đề ra ban đầu

Quản trị chất lượng

Quản trị

chất lượng

ký kết

Quản trị chất lượng thi công

Quản trị chất lượng nhân viên

dự án

Quản trị chất lượng nghiệm thu

23

 Cải tiến và hiện đại hoá cải tiến chất lượng Nhận biết và cung cấp đầy đủ các nguồn lực, đảm bảo hệ thống quản lí chất lượng.

 Thực hiện đào tạo và nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho mọi thành viên trong tổ chức

Phạm vi sản phẩm

Công trình là dự án: “Xây dựng quán Cafe Pet”

- Tiêu chuẩn và quy định về chất lượng

 Nội dung của tiêu chuẩn chất lượng:

 Chất lượng của dự án phải tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật về quy hoạch xây dựng và các quy định pháp lí có liên quan về bảo vệ các công trình kỹ thuật, lịch sử, văn hoá và bảo vệ môi trường

 Phù hợp với các tiêu chuẩn về tự nhiên: địa hình, địa chất, thuỷ văn, đất đai, nguồn nước, khí hậu, môi trường, khí hậu, tài nguyên, kinh tế, xã hội

 Dư án cần phải đảm bảo được các tiêu chí về chất lượng nhằm đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh đối với những người đang làm việc và sinh sống trong khu vực quy hoạch Đảm bảo về lợi ích của toàn xã hội Bảo vệ môi trường sống, cảnh quan, văn hoá, quốc phòng, an ninh, tài nguyên, môi trường

 Hình thành các tổ nhóm về cải tiến chất lượng với đại diện của từng các phòng ban

 Mục tiêu của việc bảo đảm chất lượng là liên tục cải tiến dự án.

 Ban điều hành phải thường xuyên nắm rõ tình hình chất lượng các bản thiết kế thông qua báo cáo của ban thông tin

 Dự tính được các sai sót có thể xảy ra và đưa ra được các phương án khắc phục trong thời gian sớm nhất

 Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng dự án, áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến như phần mềm quản lý chất lượng, hệ thống thông tin hiện đại

2.4.2 Chất lượng sản phẩm :

2.4.2.1 Quản trị chất lượng kí kết hợp đồng và quản trị hợp đồng

- Hợp đồng là tiền đề kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả và an toàn kinh doanh tuỳ thuộc chất lượng công tác hợp đồng

- Đảm bảo cho việc kí kết hợp đồng đựơc diễn ra tốt đẹp => Tránh những rủi ro không đáng có Bản hợp đồng cần được sự đồng ý của các bên có liên quan nếu có

gì vướng mắc cần thông báo cho nhau cùng giải quyết

- Đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản sai lệch trong hợp đồng

2.4.2.2 Quản trị chất lượng thuê khảo sát địa hình: thuê tư vấn lập nhiệm vụ khảo sát

- Việc khảo sát địa hình bao hàm cả việc khảo sát cấu trúc địa chất, địa hình địa mạo, đặc điểm khí tượng thuỷ văn, đo đạc địa hình, thành phần thạch học, các tính chất

cơ lý của đất, đá, các quá trình địa chất tự nhiên, địa chất công trình bất lợi

- Để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cần phải khảo sát để phản ánh thực trạng xung quanh khu đất cần quy hoạch tại khu Linh Đàm, Chất lượng cần đạt các tiêu chuẩn

về đất xây dựng của tổng cục tiêu chuẩn và đo lường chất lượng từ TCVN 4195:1995 đến TCVN 4202:1995 Dự báo những thay đổi địa chất công trình =>

có phương án dự phòng và đảm bảo an toàn cho khu vực xung quanh công trình quy hoạch đó

- Công tác khảo sát phải được giám sát thường xuyên, có hệ thống từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành

- Kết quả khảo sát phải được lập thành báo cáo Báo cáo kết quả khảo sát bao gồm phần thuyết minh và phần phụ lục, hình thức và quy cách báo cáo theo các tiêu chuẩn được áp dụng theo Khoản 1, Điều 8 Nghị định 209/2004/NĐ – CP của Chính phủ

2.4.2.3 Quản trị chất lượng thiết kế kiến trúc

25

- Phân làm hai giai đoạn chính chất lượng thiết kế thực hiện và chất lượng thẩm định thiết kế.

- Bao gồm quản lí chất lượng thiết kế cơ sở và quản lý chất lượng thiết kế bản vẽ thi công

- Yêu cầu trong quá trình thiết kế

+ Phải có tính khả thi cao, đáp ứng công năng sử dụng và các yêu cầu chính đáng của chủ đầu tư, tuân thủ các quy chuẩn quy phạm xây dựng, sử dụng vật liệu và công nghệ thi công phù hợp với điều kiện của khu vực quy hoạch

+ Công trình thiết kế cần được tiến hành kiểm tra và có chứng nhận phù hợp về chất lượng thiết kế, thẩm mỹ và tính phù hợp do ban quản lí quyết định thông qua để chủ đầu tư phê duyệt

+ Các yêu cầu của phần thiết kế cơ sở

Nội dung phần thiết kế cơ sở của dự án phải thể hiện được giải pháp thiết kế chủ yếu, bảo đảm đủ điều kiện để xác định tổng mức đầu tư và triển khai các bước thiết kế tiếp theo, bao gồm thuyết minh và các bản vẽ

Thuyết minh thiết kế cơ sở được trình bày riêng hoặc trình bày trên các bản vẽ để diễn giải thiết kế với các nội dung chủ yếu sau

a) Tóm tắt nhiệm vụ thiết kế; giới thiệu tóm tắt mối liên hệ của công trình với quy hoạch xây dựng tại khu vực; các số liệu về điều kiện tự nhiên, tải trọng và tác động; danh mục các quy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng

b) Thuyết minh công nghệ: giới thiệu tóm tắt phương án công nghệ và sơ đồ công nghệ; danh mục thiết bị công nghệ với các thông số kỹ thuật chủ yếu liên quan đến thiết kế xây dựng

c) Thuyết minh xây dựng

 Khái quát về tổng mặt bằng: giới thiệu tóm tắt đặc điểm tổng mặt bằng, cao độ và toạ độ xây dựng; hệ thống hạ tầng kỹ thuật và các điểm đấu nối; diện tích sử dụng đất, diện tích xây dựng, diện tích cây xanh, mật độ xây dựng, hệ số sử dụng đất, cao độ san nền và các nội dung cần thiết khác

 Với yêu cầu kiến trúc: giới thiệu tóm tắt mối liên hệ của công trình với quy hoạch xây dựng tại khu vực và các công trình lân cận; ý tưởng của phương án thiết kế kiến trúc; màu sắc công trình; các giải pháp thiết kế phù hợp với điều kiện khí hậu, môi trường, văn hoá, xã hội tại khu vực xây dựng;

26