Đề tài: Phân tích và thiết kế dự án xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng sách

Đề tài phân tích và thiết kế dự án xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng sách trình bày về mô hình hóa nhu cầu với biểu đồ use case, cơ sở dữ liệu, biểu đồ lớp, mô hình hóa quy trình nghiệp vụ bằng biểu đồ hoạt động và biểu đồ trình tự thể hiện thứ tự thông điệp theo thời gian.

TÀI LIỆU PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Nhóm 19 Page 2

Các phiên bản tài liệu

29/09/2014 1.0 Tài liệu được xây dựng với mục

đích phân tích thiết kế dự án xây dựng phần mềm quản lý nhà sách

Nhóm 19

3 Nguyễn Thanh Cường 20112551 dekhibk501@gmail.com

Nhóm 19 Page 4

Mục lục

Thành viên nhóm 19 3

Danh mục hình 5

Phần 1 Mô hình hóa nhu cầu với biểu đồ use case 6

I Sơ đồ Usecase tổng quát : 6

II Đặc tả usecase: 7

1 Đăng nhập /đăng xuất: 7

2 Thanh toán bán lẻ : 8

3 Quản lí nhập xuất : 10

4 Quản lí thu chi: 12

5 Quản lí khách hàng: 15

6 Thống kê: 16

7 Quản lí chung : 18

Phần 2 Cơ sở dữ liệu: 20

Phần 3 Biểu đồ lớp .21

Phần 4 Mô hình hóa quy trình nghiệp vụ bằng biểu đồ hoạt động .25

Phần 5 Biểu đồ trình tự thể hiện thứ tự thông điệp theo thời gian .29

Nhóm 19 Page 5

Danh mục hình

Hình 1 : usecase tổng quát 6

Hình 2 : Usecase thanh toán 8

Hình 3: Usecase nhập xuất 10

Hình 5 : Usecase thu chi 12

Hình 6 : Usecase quản lí khách hàng 15

Hình 8 : Usecase quản lí chung 18

Hình 9 : cơ sở dữ liệu 20

Hình 10 Biểu đồ lớp Component 21

Hình 11 Biểu đồ lớp Controller 22

Hình 12 Biểu đồ lớp Entity 23

Hình 13 Biểu đồ lớp Model .23

Hình 14 Biểu đồ lớp View 24

Hình 15 Quy trình đăng nhập 25

Hinh 16 Quy trình nhập hàng 26

Hình 17 Quy trình bán lẻ .27

Hình 18 Quy trình xuất hàng .28

Hình 19 Biểu đồ trình tự đăng nhập .29

Hình 20 Biểu đồ trình tự quản lý chung 29

Hình 21 Biểu đồ trình tự quản lý khách hàng .30

Hình 22 Biểu đồ trình tự của quá trình quản lý thu chi .31

Hình 23 Biểu đồ trình tự nhập hàng .32

Hình 24 Biểu đồ trình tự xuất hàng .32

Hình 25 Biểu đồ trình tự thanh toán .33

Hình 26 Biểu đồ trình tự thống kê .34

Nhóm 19 Page 6

Phần 1 Mô hình hóa nhu cầu với biểu đồ use case

I Sơ đồ Usecase tổng quát :

Hình 1 : usecase tổng quát

Nhóm 19 Page 7

II Đặc tả usecase:

1 Đăng nhập /đăng xuất:

toán tổng hợp

của phần mềm

Người dùng đăng xuất nếu không dùng phần mềm nữa

5 Đăng xuất : nhân viên nhấn nút thoát khi đăng xuất

hệ thống thông báo đăng nhập không thành công

Điều kiện tiên

Hình 2 : Usecase thanh toán

sách, bán lẻ không cho phép nợ

2 Hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn

3 Nhân viên quét mã vạch hoặc nhập tên sách vào

Nhóm 19 Page 9

hóa đơn

4 Hệ thống hiển thị tổng số tiền của hóa đơn Và kiểm tra nếu hóa đơn tổng tiền > 1triệu thì thông báo lấy thông tin khách hàng để thêm vào danh sách khách hàng

5 Nhân viên yêu cầu khách hàng thanh toán

6 Nhân viên quét thẻ hoặc nhận tiền mặt và nhập số tiền vào form hóa đơn

7 Hệ thống tính tổng tiền và tiền thừa và hiển thị lên form hóa đơn

8 Nhân viên thanh toán in hóa đơn và trả tiền thừa cho khách

9 Hệ thống lưu thông tin hóa đơn vào cơ sở dữ liệu

Nhập số tiền nhỏ hơn tổng tiền hóa đơn, hệ thống yêu cầu nhập lại

Điều kiện tiên

kho Cần được kế toán công nợ duyệt

 Gửi mail yêu cầu nhập sách

 Kế toán nhập đối chiếu xuất phiếu xuất kho của nhà phân phối với yêu cầu nhập sách của nhà sách, kiểm kê sách so với phiếu

 Kế toán nhập nhà phân phối, mở form

Nhóm 19 Page 11

nhập sách

 Kế toán lập phiếu nhập hàng bằng cách nhập sách và số lượng sách vào form, ấn xác nhận,in

 Hệ thống lưu phiếu xuất chờ kế toán công nợ kí duyệt

 Kế toán công nợ lập phiếu chi hoặc phiếu công nợ và kí duyệt phiếu nhập kho, tiến hành in đồng thời 2 phiếu

 Hệ thống cập nhật số lượng và sách mới

 Kế toán đưa phiếu chi + tiền hoặc giấy báo công nợ và phiếu nhập kho cho nhà phân phối

2 Quá trình xuất sách :

 Khách hàng mua sỉ đến gặp kế toán nhập, chọn chức năng lập phiếu xuất hàng

 Hệ thống hiển thị form xuất hàng lên giao diện

 Tìm sách, lập phiếu xuất kho và in chờ duyệt

 Kế toán công nợ lập phiếu thu

 Sau khi khách hàng thanh toán hoặc nợ, thì kế toán công nợ lập phiếu thu hoặc phiếu báo công nợ, sau đó duyệt và

 Hệ thống lưu lại các phiếu và trừ đi số lượng sách theo phiếu xuất kho, khách hàng đến gặp kế toán nhập để lấy sách

Quét mã vạch không thấy dữ liệu, hệ thống phản hồi thông báo chưa có sách này, đưa ra lựa chọn cập nhật thêm sách

Điều kiện tiên

quyết

ID của kế toán nhập vẫn đang trong trạng thái đăng nhập

4 Quản lí thu chi:

Hình 5 : Usecase thu chi

Nhóm 19 Page 13

 Xem danh sách phiếu thu

 Xem danh sách phiếu chi

 Xem danh sách giấy báo công nợ

 nhà phân phối đến lấy tiền thanh toán cho phiếu nhập kho, hoặc nhân viên có lí do mua vật dụng cho nhà sách

 Kế toán tạo phiếu chi chọn chức năng tạo phiếu chi

 Hệ thống mở giao diện form phiếu chi

 Nhập thông tin, nhập tiền, in ra

 Đưa phiếu chi và tiền cho khách hoặc nhân viên

2 Tạo phiếu thu :

 Khi khách hàng đến thanh toán hoặc trả nợ

 Kế toán chọn form tạo phiếu thu

 Hệ thống mở giao diện phiếu thu

 Kế toán nhập thông tin

 Kế toán nhận tiền và in phiếu thu

 Đưa phiếu thu cho khách hàng

3 Giấy báo công nợ :

 Khi nợ tiền khách hàng hoặc nhà phân phối

Nhóm 19 Page 14

 Kế toán tạo form

 Hệ thống hiển thị form ra giao diện

 Lấy thông tin khách hàng và nhà phân phối nhập vào form

 In giấy báo công nợ kèm phiếu xuất hàng hoặc phiếu nhập hàng

4 Xem danh sách phiếu thu, giấy công nợ, phiếu chi:

 Kế toán công nợ lựa chọn hình thức xem danh sách các loại phiếu trên giao diện : công nợ, thu, chi

 Hệ thống kiểm tra trả kết quả lên giao diện

không tìm thấy tên khách hàng và nhà cung cấp trên hệ thống, thông báo khách hàng và nhà cung cấp này chưa đăng kí

Điều kiện tiên

Nhóm 19 Page 15

5 Quản lí khách hàng:

Hình 6 : Usecase quản lí khách hàng

trên giao diện

2) Hệ thống xử lí, cho phép chọn xem danh sách hoặc thêm khách hàng

3) Kế toán công nợ lựa chọn cách quản lí

4) Hệ thống xử lí, đưa ra giao diện danh sách hoặc form nhập thông tin khách do kế toán

Nhóm 19 Page 16

công nợ yêu cầu

5) Hệ thống cập nhật dữ liệu do kế toán công

nợ nhập vào

nhập sai gây trùng dữ liệu, hệ thống hiển thị thông báo tài khoản đã có người đăng kí

Điều kiện tiên

Cập nhật thông tin khách hàng vào cơ sở dữ liệu

Hiển thị được thông tin khách hàng, danh sách khách hàng lên giao diện

6 Thống kê:

Hình 7 : Usecase thống kê

Nhóm 19 Page 17

 Kế toán chọn chức năng thống kê đầu sách, kết hợp bộ lọc để kiểm soát số lượng sách trong kho

 Hệ thống hiển thị danh sách các đầu sách

 Nếu sách ít, kế toán gửi yêu cầu nhập đến nhà phân phối bằng email và đến kế toán nhập

2 Thống kê thu chi :

 Kế toán chọn chức năng thống kê thu chi

 Hệ thống xử lý, tính ra tổng thu, chi trong giai đoạn, ngày , tháng Rồi hiển thị kết quả

Nhóm 19 Page 18

7 Quản lí chung :

Hình 8 : Usecase quản lí chung

 Kế toán chọn chức năng điều chỉnh chiết khấu

Nhóm 19 Page 19

2 Đăng kí tài khoản thành viên :

 Kế toán chọn chức năng đăng kí thành viên :

 Hệ thống hiển thị form đăng kí

 Kế toán nhập thông tin nhân viên và ấn nút đăng kí

 Hệ thống kiểm tra và đưa ra thông báo thành công

thông báo mức chiết khấu không đúng

 Nhập trùng thông tin xác nhận thành viên, hệ thống thông báo thành viên đã tồn tại trong hệ thống

Điều kiện tiên

Nhóm 19 Page 20

Phần 2 Cơ sở dữ liệu:

Hình 9 : cơ sở dữ liệu

Nhóm 19 Page 21

Phần 3 Biểu đồ lớp

Hình 10 Biểu đồ lớp Component

Nhóm 19 Page 22

Hình 11 Biểu đồ lớp Controller

Nhóm 19 Page 23

Hình 12 Biểu đồ lớp Entity

Hình 13 Biểu đồ lớp Model

Nhóm 19 Page 24

Hình 14 Biểu đồ lớp View

Nhóm 19 Page 25

Phần 4 Mô hình hóa quy trình nghiệp vụ bằng biểu đồ hoạt động

Hình 15 Quy trình đăng nhập

Nhóm 19 Page 26

Hinh 16 Quy trình nhập hàng

Nhóm 19 Page 27

Hình 17 Quy trình bán lẻ

Nhóm 19 Page 28

Hình 18 Quy trình xuất hàng

Nhóm 19 Page 30

Hình 21 Biểu đồ trình tự quản lý khách hàng

Nhóm 19 Page 31

Hình 22 Biểu đồ trình tự của quá trình quản lý thu chi

Nhóm 19 Page 32

Hình 23 Biểu đồ trình tự nhập hàng

Hình 24 Biểu đồ trình tự xuất hàng

Nhóm 19 Page 33

Hình 25 Biểu đồ trình tự thanh toán

Nhóm 19 Page 34

Hình 26 Biểu đồ trình tự thống kê