thiết kế và xây dựng chương trình quản lý khối lượng giảng dạy của khoa điện tử

Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp Thiết kế xây dựng chương trình quản lý khối lượng giảng dạy Khoa Điện tử Mục lục LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………………………………… Phần 1: Phần kỹ thuật… .……………… .……………………… CHƯƠNG I TÌM HIỂU HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CỦA KHOA ĐIỆN TỬ…………………………………………………………………… 1.1 Đặt vấn đề … …………………………………………………………………………….5 1.2 Tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý khối lượng giảng dạy khoa Điện tử ………… 1.3 Hướng giải quyết…………………………………………………………………………6 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CỦA KHOA ĐIỆN TỬ……………………………………………………………….8 2.1 Phân tích yêu cầu……………………………………………………………… 2.1.1 Yêu cầu hệ thống………………………………………………… 2.1.2 Các thông tin vào hệ thống……………………………………… 2.1.2.1 Thông tin vào hệ thống……………………………………………… 2.1.2.2 Thông tin hệ thống……………………………………………………9 2.2 Phân tích hệ thống chức năng…………………………………………………… 10 2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng……………………………………………………10 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu……………………………………………………………11 2.2.2.1 Tác nhân ngoài……………………………………………………………….11 2.2.2.2 Tác nhân trong…………………………………………………………… 11 2.2.2.3 Chức năng…………………………………………………………………… 11 2.2.2.4 Luồng liệu………………………………… ………………………… 12 2.2.2.5 Kho liệu………………………………………………………………… 12 2.2.2.6 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh…………………………………13 2.2.2.7 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh……………………………………… 14 2.2.2.8 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh………………………………… 15 2.3 Phân tích hệ thống liệu…………………………………………………… …19 2.3.1 Xác định dạnh sách thuộc tính………………………… ……………………… 19 2.3.2 Chuẩn hố dạng 3NF………………………………………………… … 20 2.3.2.1 Vài nét chuẩn hoá quan hệ………………………………………… 20 2.3.2.2 Các dạng chuẩn hoá lược đồ quan hệ…………………… .20 2.3.2.3 Thực chuẩn hoá theo ba bước: 1NF, 2NF, 3NF………… 21 2.3.2.4 Mô tả thực thể tiến hành chuẩn hoá………………… 22 CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CỦA KHOA ĐIỆN TỬ……………………………………………………… 24 3.1 Thiết kế sở liệu……………………………………………………………… 24 3.1.1 Cấu trúc bảng liệu……………………………………………… ……… 24 3.1.1.1 Bảng môn học………………………………………… ……………… .24 3.1.1.2 Bảng Giảng viên……………………………………………… 24 Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp 3.1.1.3 Bảng Bộ môn………………………………………………… …24 3.1.1.4 Bảng Ngành…………………………………………………… ……… 25 3.1.2.5 Bảng Lớp……………………………………………………… ………… 25 3.1.1.6 Bảng Địa điểm………………………………………………… ………… 25 3.1.1.7 Bảng Thời khoá biểu/GBG……………………………………… …… 25 3.1.1.8 Bảng Thời gian học…………………………………………… 25 3.1.2 Lược đồ cấu trúc liệu……………………… ……… 26 3.2 Thiết kế modul chương trình………………………………………………… …… 27 3.3 Thiết kế giao diện…………………………………… …………… ……… 28 3.3.1 Lựa chọn ngôn ngữ…………………………………… …………………… 28 3.3.2 Giới thiệu sơ lược ngôn ngữ Access………………… …… 28 3.3.2.1 Những mạnh tiện ích MS Access …… ……………… 29 3.2.2.2 Những công cụ cho phép xây dựng ứng dụng Access….….30 Phần 2: Phần nghiệp vụ sư phạm……………………………… ……………….………….33 Bài soạn số 01: Định dạng văn bản………………… …………………… 34 A Các công việc chuẩn bị cho việc soạn giáo án…… ………………… 34 B Trình bày giáo án theo mẫu …… …………………… 37 Bài soạn số 02: Các công cụ trợ giúp soạn thảo………… …………………… 44 A Các công việc chuẩn bị cho việc soạn giáo án…… ………………… 44 B Trình bày giáo án theo mẫu …… …………………… 47 Bài soạn số 03: Tạo làm việc với bảng…… ………………………… .55 A Các công việc chuẩn bị cho việc soạn giáo án…… ………………… 55 B Trình bày giáo án theo mẫu …… ………….……………58 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………………64 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………….…………………… 65 Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Mặc dù đời năm 50 kỷ XX thực phát triển mạnh mẽ năm trở lại đây, tin học đóng vai trị khơng thể thiếu sống người Xã hội ngày phát triển nhu cầu tin học ngày lớn, ngược lại ứng dụng tin học tạo điều kiện thúc đẩy xã hội phát triển với tốc độ mạnh Tin học trở thành nghành khoa học mũi nhọn đem lại lợi ích thực cho xã hội Chính ta nói tin học chiếm vị trí quan trọng sống hàng ngày, ngành khoa học kĩ thuật xã hội Cùng với phát triển xã hội, việc xây dựng đội ngũ giáo viên trẻ, động, có tri thức, lực có nhân cách tốt để giáo dục, truyền đạt kiến thức nhiệm vụ trọng tâm Mong muốn sử dụng kiến thức tích luỹ qua năm học tập Trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghiệp Thái Nguyên đồng ý thầy giáo Nguyễn Tiến Duy, em chọn đề tài: “Thiết kế xây dựng chương trình quản lý khối lượng giảng dạy Khoa Điện tử” làm đề tài tốt nghiệp Trong trình làm đồ án, giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Tiến Duy cô Trần Thị Vân Anh em hoàn thành đồ án thân chưa có nhiều kinh nghiệm kiến thức cịn nhiều hạn chế nên đồ án khơng tránh khỏi thiếu sót em kính mong nhận bảo ý kiến đóng góp Thầy, Cơ giáo để đồ án em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tiến Duy cô Trần Thị Vân Anh thầy cô giáo Khoa giúp đỡ em trình làm đồ án Thái Nguyên, ngày… tháng… năm 2008 Sinh viên thực Trần Thị Thu Thuỳ Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp Phần PHẦN KỸ THUẬT TÊN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CỦA CÁN BỘ KHOA ĐIỆN TỬ Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp Chương I TÌM HIỂU HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CỦA KHOA ĐIỆN TỬ 1.1 Đặt vấn đề Trong thời đại nay, công nghệ thông tin đà phát triển cực nhanh xâm nhập ngày sâu vào lĩnh vực như: khoa học, kinh tế, quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp, … So với nước phát triển nước ta hội nhập công nghệ thông tin tương đối muộn, năm gần Việt Nam công nghệ thông tin phát triển cách nhanh chóng Chính mà việc áp dụng thành tựu công nghệ thông tin vào việc giải toán quản lý trở nên phổ biến thiếu bộ, ngành, doanh nghiệp trường học Việc đưa tin học hố vào cơng tác quản lý làm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, độ xác cao tiện lợi nhiều so với phương pháp thủ công giấy tờ Tin học giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hoá hệ thống, cụ thể hố thơng tin theo nhu cầu người Chính ưu điểm toán quản lý nên em mạnh dạn dùng kiến thức học sở liệu ngơn ngữ lập trình Access để xây dựng chương trình quản lý khối lượng công tác giảng dạy Khoa Điện tử 1.2 Tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý khối lượng Khoa Điện tử Căn vào chương trình đào tạo ngành trường ĐH Kỹ thuật công nghiệp Khoa Điện tử quản lý Căn vào kế hoạch đào tạo theo năm học, trước học kỳ, sở phân công đảm nhiệm môn học môn BCN Khoa triển khai cho môn phân công cán giảng dạy cho môn học Trên sở đó, Phịng đào tạo xây dựng kế hoạch chi tiết thơng qua thời khố biểu cho giáo viên giảng dạy Ban chủ nhiệm khoa (hệ thống quản lý) phải nắm thông tin khối lượng cán giảng dạy Khoa Qua có theo dõi, Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp điều hành thực có điều chỉnh cần thiết để khối lượng tồn Khoa có cân đối lượng thời gian Đối với kế hoạch trường: Khoa nhận kế hoạch giảng dạy lớp trường thông qua thời kháo biểu lớp (theo năm học theo học kỳ) Cũng sở phân công đảm nhiệm môn học môn BCN Khoa phân công khối lượng môn Nhận kế hoạch này, trưởng môn phân công khối lượng cho cán giảng dạy cụ thể Ban chủ nhiệm khoa (hệ thống quản lý) phải theo dõi kết phân cơng để có điều hành đạo thực kế hoạch thuận tiện, xác có điều chỉnh khối lượng cần thiết 1.3 Hướng giải Bài toán đặt Khoa Điện tử công tác quản lý khối lượng giảng dạy cán cần phải xây dựng phần mềm tin học với mục đích chương trình nhanh chóng, kịp thời, xác, tiết kiệm cơng sức cho người làm cơng tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quản lý Khoa Việc giải tốn địi hỏi phải có q trình phân tích tỉ mỉ khoa học nhằm cài đặt chương trình ứng dụng đưa vào thực tế Khoa Điện tử Do vậy, có đời cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý việc quản lý thủ cơng khơng cịn phù hợp Chính vậy, thời đại bùng nổ thông tin việc đưa tin học trở thành công cụ phục vụ công tác quản lý nhu cầu cần thiết, đáp ứng yêu cầu đề như: - Việc quản lý dễ dàng xác - Giảm bớt cơng việc bàn giấy - Phân phối thơng tin nhanh chóng xác Đưa công cụ tin học vào phục vụ công tác quản lý cụ thể quản lý khối lượng giảng dạy cán Khoa Điện tử hệ thống phải đáp ứng đặc trưng sau: - Có tham gia máy tính, cơng việc xếp sử lý tự động Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Cơng Nghiệp Bài tốn đặt công tác quản lý khối lượng giảng dạy phần quản lý cần xây dựng phần mền tin học với mục đích thực cơng việc nhanh chóng, xác, tiết kiệm công sức cho người làm công tác quản lý Việc giải tốn địi hỏi cần phải có q trình phân tích tỉ mỉ khoa học nhằm cài đặt chương trình ứng dụng vào thực tế - Tự động hoá bước lưu trữ xử lý thông tin, tổng hợp báo cáo định kỳ đột xuất - Cung cấp đầy đủ thơng tin xác, kịp thời theo u cầu cho người quản lý - Tiết kiệm thời gian, tổng hợp, thống kê báo cáo, in ấn thu kết tốt - Cho phép cập nhật liệu dễ dàng Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Cơng Nghiệp Chương II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CỦA KHOA ĐIỆN TỬ 2.1 Phân tích yêu cầu 2.1.1 Yêu cầu hệ thống Dựa vào đặc điểm yêu cầu thực tế công tác quản lý khối lượng giảng dạy cán khoa Điện tử ta thấy việc tin học hố cơng tác quản lý khối lượng giảng dạy cơng việc cần thiết Ngồi việc xử lý nhanh chóng, dễ dàng hơn, hệ thống giúp nhân viên cán quản lý số liệu chặt chẽ hơn, xác Việc lưu trữ số liệu gọn nhẹ Cụ thể là: - Hệ thống phải đáp ứng nhu cầu xử lý liệu, đảm bảo có tính hiệu cao, đồng thời bảo đảm có tính mở, đáp ứng với phát triển tương lai Đầu hệ thống phải đầy đủ, linh hoạt đáp ứng nhu cầu báo cáo tra cứu - Hệ thống phải có khả lưu trữ, truy cập liệu nhanh chóng, thuận lợi xác, thao tác phải đơn giản dễ bảo trì, điều chỉnh Có thể kiểm tra tính đắn liệu, phát xử lý lỗi - Giao diện phải khoa học, dễ sử dụng thân thiện với người dùng - Hệ thống cài đặt phải có tính khả thi, cung cấp đầy đủ thông tin, báo biểu cần thiết để sử dụng - Tự động hoá bước việc lưu trữ xử lý thông tin, tổng hợp báo cáo định kỳ hay đột xuất - Cung cấp thơng tin kịp thời, xác theo u cầu khoa - Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí cho tính tốn, tổng hợp, thống kê đạt kết tốt công tác quản lý khối lượng giảng dạy Tồn q trình phân tích, thiết kế lập trình thử nghiệm cài đặt hệ thống phải phù hợp với phạm vi giới hạn tài chính, người thời gian cho phép Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp 2.1.2 Các thông tin vào/ra hệ thống 2.1.2.1 Thông tin vào hệ thống Các thông tin về: - Cán giảng dạy - Môn học - Lớp - Ngành - Địa điểm - … 2.1.2.2 Thông tin hệ thống Các loại báo cáo – thống kê: - Khối lượng giảng dạy khoa, môn, cá nhân - Giấy báo giảng - Kế hoạch giảng dạy lớp - … Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  2.2 Phân tích hệ thống chức 2.2.1 Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp Biểu đồ phân cấp chức Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 10 Lớp: MTO4S - TH  Đồ án tốt nghiệp Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp - Cột Replace tương ứng với dãy kí tự gõ vào - GV đưa cách thực chỉnh - Cột With tương ứng với nội dung thay sửa văn soạn PowerPoint Ta thêm từ gõ tắt sửa lỗi xố đầu mục khơng dùng đến - GV giới thiệu cách thực • Thêm từ gõ tắt sửa lỗi vào danh sách sau: Gõ từ viết tắt vào cột Replace cụm từ đầy đủ vào ô With nhấn nút • Xố đầu mục khơng dùng đến: Chọn đầu mục cần xoá nháy nút để xoá đầu mục Khi gõ văn bản, ta thấy đường lượn sóng màu xanh (đỏ) xuất cụm từ vừa gõ chọn Đó chức kiểm tra tả/ngữ pháp tiếng Anh (Check spelling as you type).Khi ta gõ văn tiếng Việt chức khơng phù hợp ta nên tắt Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 53 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Cơng Nghiệp • Tắt chức kiểm tra tả/ngữ pháp tiếng Anh cách: Chọn Tools  Options…  chọn mục Spelling & Grammar bỏ chọn Check Spelling as you type Check grammar as you type Củng cố bài: (5 phút) Gọi – HS lên thực hành: tìm kiếm, thay từ (cụm từ); thêm cụm từ gõ tắt vào danh sách thực hành gõ tắt cụm từ Giao nhiệm vụ nhà: (1 phút) 1) Tạo từ gõ tắt sau: Vn  Việt Nam Td  Trái đất 2) Làm tập: 3.73, 3.74, 3.76  3.80 Sách tập (trang 73, 74) Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 54 Lớp: MTO4S - TH  Đồ án tốt nghiệp Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp Bài soạn số 03: BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG A CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ CHO VIỆC SOẠN GIÁO ÁN I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích: Trang bị cho HS kiến thức về: - Tạo bảng: Cách tạo bảng, chọn thành phần bảng, thay đổi kích thước cột (hàng) - Các thao tác với bảng: chèn xố ơ, hàng, cột; tách ơ; hồ ơ; định dạng văn ô Yêu cầu: - Kiến thức: + Nắm nội dung nhóm lệnh làm việc với bảng; + Thực việc tạo bảng nhập liệu cho bảng, thêm bớt hàng, cột; chỉnh đọ rộng hàng, cột; tách, gộp ô bảng + Biết sử dụng bảng soạn thảo - Phát triển: Biết trình bày bảng hợp lý, khoa học - Giáo dục: tính cẩn thận II PHÂN TÍCH NỘI DUNG VÀ XÁC ĐỊNH TRỌNG TÂM BÀI HỌC  Nội dung gồm hai phần: Phần 1: Tạo bảng: gồm nội dung chính: a Các cách tạo bảng: Cách dùng lệnh bảng chọn dùng nút lệnh công cụ chuẩn b Cách chọn thành phần bảng (chọn ô, hàng cột, bảng): Dùng lệnh bảng chọn cách chọn trực tiếp c Thay đổi kích thước cột (hàng) Phần 2: Các thao tác với bảng: gồm: Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 55 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  a Chèn thêm xố ơ, hàng, cột Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp b Tách ô thành nhiều ô c Gộp nhiều ô thành ô d Định dạng văn ô  Kiến thức cũ có liên quan đến bài: Tên bảng chọn bảng chọn từ nắm bảng chọn Table chứa lệnh làm việc với bảng  Xác định trọng tâm giảng: Nội dung bài: - Tạo bảng: cách tạo bảng, chọn thành phần bảng; - Các thao tác với bảng: chèn thêm xố ơ, hàng cột; Tách thành nhiều ơ; gộp nhiều thành  Tính ứng dụng bài: Những nhóm lệnh làm việc với bảng hệ soạn thảo MS Word có ích, giúp lập nhanh chóng bảng biểu, tiết kiệm thời gian III LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN VÀ HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC Phương pháp: Tạo bảng Nội Dung Phương pháp, phương tiện a Cách tạo bảng T Trình -Đàm thoại – T.Quan b Chọn thành phần bảng Thuyết trình - Trực quan c Thay đổi kích thước Thuyết trình - Trực quan hàng cột Các thao tác T.trình - Đàm thoại - T.Quan với bảng Phương tiện: Sử dụng máy chiếu Hình thức tổ chức dạy học: hình thức lớp – V LẬP KẾ HOẠCH HƯỚNG DẪN HỌC SINH TỰ HỌC Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 56 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp - Học: Cách tạo bảng thao tác với bảng - Thực hành: Tạo bảng thời khoá biểu tạo bảng kết học tập đây: STT Họ Tên Hệ số Miệng 15’ Hệ số TBM - Làm tập: 3.81  3.87; 3.89; 3.90 Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 57 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Cơng Nghiệp B TRÌNH BÀY GIÁO ÁN THEO MẪU BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG Trường: Năm học: Bài học: Bài 19.Tạo làm việc với bảng Lớp Người soạn: Trần Thị Thu Thuỳ Ngày soạn : Ngày giảng: Tiết (theo PPCT): 53 I : ………………… (Lý thuyết) MỤC ĐÍCH – U CẦU Mục đích: Trang bị cho HS kiến thức về: - Tạo bảng: Cách tạo bảng, chọn thành phần bảng, thay đổi kích thước cột (hàng) - Các thao tác với bảng: chèn xố ơ, hàng, cột; tách ơ; hồ ơ; định dạng văn ô 2.Yêu cầu: - Kiến thức: + Nắm nội dung nhóm lệnh làm việc với bảng; + Thực việc tạo bảng nhập liệu cho bảng, thêm bớt hàng, cột; chỉnh đọ rộng hàng, cột; tách, gộp ô bảng + Biết sử dụng bảng soạn thảo - Phát triển: Biết trình bày bảng hợp lý, khoa học - Giáo dục: tính cẩn thận I TIẾN TRÌNH GIẢNG DẠY Ổn định lớp tạo tâm học tập: (1 phút) - Kiểm tra sĩ số: Tổng số:……… ; Vắng:………… - Nhắc nhở lớp giữ trật tự Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 58 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp Dạy mới:  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp ĐVĐ: (2 phút): sử dụng phương pháp đàm thoại Trong thực tế ta hay gặp thông tin, liệu tổ chức dạng bảng gồm hàng cột Câu hỏi: Hãy kể số bảng mà em thường gặp thực tế? Trả lời: Một số bảng thường gặp như: Bảng Thời khoá biểu, bảng Danh sách lớp… Tạo bảng hệ soạn thảo MS Word ta làm nào? Để biết điều em tìm hiểu học hơm nay: Bài 19 Tạo làm việc với bảng T/G NỘI DUNG BÀI 19 PHƯƠNG PHÁP TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG Các nhóm lệnh làm việc với bảng chia thành nhóm sau: •Tạo bảng, chỉnh độ rộng hàng cột, trình bày bảng; - GV giới thiệu nhóm lệnh làm việc với bảng phương pháp thuyết trình •Thao tác bảng: chèn, xố, tách gộp ơ, hàng cột; •Tính tốn bảng: thực phép tính với liệu số; •Sắp xếp liệu bảng Các lệnh nằm bảng chọn Table Một số nút lệnh hay dùng có cơng cụ Table and Borders Bài tìm hiểu nhóm Tạo bảng lệnh tạo bảng nhóm lệnh thao tác a Cách tạo bảng: có cách Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ với bảng 59 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp Cách 1: Chọn Table  Insert  Thuyết trình - Đàm thoại - Trực Table… số cột số quan hàng cho bảng muốn tạo hộp - GV làm mẫu cách thoại Insert Table: 12’ Câu hỏi: Cơ vừa lệnh để tạo + Number of columns: Số cột bảng? +Number of rows: - HS trả lời Số hàng Cách 2: Nháy nút lệnh Insert - HS khác nhận xét Table công cụ chuẩn - GV nhận xét, sau đưa cách kéo thả chuột xuống và kết luận có hai cách tạo bảng sang phải để chọn số hàng số cột cho bảng Khi Word tạo bảng gồm số hàng số cột xác định b Chọn thành phần bảng: Để chọn thành phần bảng ta Nếu muốn làm việc với thành phần thực cách sau: bảng ta phải chọn thành Cách 1: Dùng lệnh Table  phần Select  chọn Cell (ô), Row, Column hay Table; - GV làm mẫu, giới thiệu hai cách Cách 2: Chọn trực tiếp: chọn thành phần bảng • Chọn ơ: nháy chuột cạnh trái • Chọn hàng: nháy chuột bên trái hàng đó; • Chọn cột: nháy chuột đường - GV làm mẫu, giới thiệu cách thay đổi kích thước cột (hàng) viền ô cột đó; - HS quan sát đồng thời đọc SGK • Chọn toàn bảng: nháy chuột Chuyển tiếp: đỉnh góc bên trái bảng Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 60 Nhóm lệnh Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Cơng Nghiệp c Thay đổi kích thước cột (hay tìm hiểu nhóm lệnh thao tác với hàng): Có cách (đọc SGK trang bảng 126) Có thể thay đổi cấu trúc bảng cách chền thêm xố ơ, hàng hay cột Câu hỏi: Thực việc chèn thêm Các thao tác với bảng: xố ơ, hàng hay cột a Chèn thêm xố ơ, hàng nào? cột : - HS trả lời - GV làm mẫu cho HS: thao tác lần Thực theo bước sau: - Chọn ô, hàng hay cột xoá nằm bên cạnh đối tượng Trong lúc làm việc với bảng, tương ứng cần chèn; nhiều ta cần phái chia nhỏ ô - Dùng lệnh Table  Delete - GV làm mẫu thao tác cho Table  Insert rõ vị trí 22’ đối tượng chèn HS Ví dụ: b Tách ô thành nhiều ô: Thực theo bước sau: - Chọn ô cần tách; - Dùng lệnh Table  Split Cells… nút lệnh công cụ Table and Borders; Và nhiều ta phải gộp nhiều ô lại với - Nhập số hàng số cột cần - GV làm mẫu thao tác tách hộp thoại Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ Ví dụ: 61 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp c Gộp nhiều ô thành ô: Các ô liền (chọn được) gộp thành lệnh Table  Merge Cells nút Câu hỏi: Theo em, trỏ lệnh công cụ Table văn nằm bảng định dạng áp dụng cho and Borders phần văn bảng? - HS trả lời - HS khác nhận xét - GV làm mẫu kết luận d Định dạng văn ô: Được định dạng văn thông thường Để chỉnh nội dung bên ô so với đường viền ta dùng lệnh Cell Alignment sau nháy nút phải chuột dùng nút lệnh công cụ Table and Borders Củng cố bài: (5 phút) - Hệ thống lại - Gọi – HS lên thực hành tạo bảng, chọn thành phần bảng, thêm xố (hay hàng, cột) Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 62 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Giao nhiệm vụ nhà: (2 phút) Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp - Học: Cách tạo bảng thao tác với bảng - Thực hành: Tạo bảng thời khoá biểu tạo bảng kết học tập đây: STT Họ Tên Hệ số Miệng 15’ Hệ số TBM - Làm tập: 3.81  3.87; 3.89; 3.90 Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 63 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp KẾT LUẬN Trong thời gian học tập thực đồ án vừa qua với nỗ lực thân với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo khoa, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Tiến Duy cô giáo Trần Thị Vân Anh đồ án tốt nghiệp em hoàn thành Tuy nhiên yêu cầu đồ án tương đối lớn, mà thời gian làm đồ án có hạn trình độ thân nhiều hạn chế nên em chưa đáp ứng đầy đủ mặt thực tế đề Bên cạnh đó, thời gian khảo sát em vừa phải nghiên cứu hệ quản trị ngơn ngữ lập trình Access, vừa phải nghiên cứu nghiệp vụ chuyên ngành công tác giảng dạy nên không tránh khỏi khiếm khuyết làm đồ án Em mong có giúp đỡ, bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo, giáo để đồ án em hoàn thiện Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Tiến Duy cô giáo Trần Thị Vân Anh thầy cô mơn giúp đỡ em hồn thành đồ án Thái Nguyên, ngày 25 tháng năm 2008 Sinh viên thực Trần Thị Thu Thuỳ Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 64 Lớp: MTO4S - TH  Đồ án tốt nghiệp Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Phần kỹ thuật Nhập môn CSDL quan hệ (Lê Tiến Vượng – NXB Giáo dục) Cơ sở liệu (Vũ Đức Thi – Nguyễn Văn Huy) Phân tích & Thiết kế hệ thống thơng tin (Thạch Bình Cường – NXB Giáo Dục) Phân tích & Thiết kế hệ thống thơng tin (Nguyễn Văn Ba – NXB Đại Học Quốc Gia Hà Nội 2002) Giáo trình nhập mơn sở liệu MS Access (Trung tâm tin học – Ngoại ngữ Trí Đức, Nhà xuất thống kê 2003) 6.Tự học Microsoft Access 2002 21 ngày (Đoàn Thiện Ngân – NXB Lao Động XH) 7.Tự học Access 2002 10 tiếng đồng hồ (Tiến sĩ Dương Kiều Hoa) Phần sư phạm: Sách giáo viên TIN HỌC 10 Sách tập TIN HỌC 10 Phương pháp dạy học kỹ thuật công nghiệp (PGS.TS Dương Phúc Tý) Giáo trình tin học văn phịng (PGS.TS Bùi Thế Tâm) Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 65 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ SƯ PHẠM Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ 66 Lớp: MTO4S - TH Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thuỳ  Trường ĐH Kỹ thuật Công Nghiệp 67 Lớp: MTO4S - TH ... toán quản lý nên em mạnh dạn dùng kiến thức học sở liệu ngơn ngữ lập trình Access để xây dựng chương trình quản lý khối lượng cơng tác giảng dạy Khoa Điện tử 1.2 Tìm hiểu thực tế công tác quản lý. .. Nghiệp Chương II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CỦA KHOA ĐIỆN TỬ 2.1 Phân tích yêu cầu 2.1.1 Yêu cầu hệ thống Dựa vào đặc điểm yêu cầu thực tế công tác quản lý khối lượng giảng dạy. .. thuật Công Nghiệp Chương III THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CỦA KHOA ĐIỆN TỬ 3.1 Thiết kế sở liệu Dựa vào kết phân tích hệ thống liệu, ta có lược đồ cấu trúc liệu Và với yêu cầu