Là một hệ quản lý CSDL thực sự
Với các bảng ta có thể định nghĩa các khóa chính (Primary Key) và khóa ngoại lai để đảm bảo tính duy nhất, có các luật quan hệ (Một – một, một – nhiều, nhiều – nhiều) để thiết lập mối quan hệ các bảng với nhau và đảm bảo tính vẹn toàn của dữ liệu, ngăn chặn việc cập nhật và xóa thông tin không phù hợp. Access cung cấp đầy đủ các kiểu dữ liệu cần thiết cho trường bao gồm kiểu văn bản (Text), kiểu số (Number), kiểu tiền tệ (Currency), kiểu ngày, tháng, giờ (Data/Time), kiểu đúng, sai (Yes/No)…
Dễ dàng sử dụng với Wizard
Với Wizard ta chỉ phải trả lời các câu hỏi sau đó nó tự động xây dựng các đối tượng như Form, Table, Report, Query khá nhiều hoạt động, chủng loại đáp ứng phần nào các ý thích của người sử dụng, giảm công sức thiết kế và xây dựng chương trình.
Truy vấn một công cụ mạnh của Access
người sử dụng chỉ cần bấm chuột (Mouse) và trả lời một số câu hỏi là có thể thiết kế được một truy vấn. Ta lại có thể xây dựng được các truy vấn của các truy vấn để lấy các thông tin chi tiết hơn. Dùng truy vấn ta có thể tổng hợp thông tin, sắp xếp chúng, tìm kiếm dữ liệu.
Sử dụng được các ưu thế của Windows như phông cũ, cắt dán, kết nối với Excel, Word hay Lotus 1 - 2 - 3 chia sẻ tài nguyên với nhau bởi vì các phầm mềm này đều chung một hãng sản xuất.
Macro – Lập trình không phải lập trình
Đối với những người không phải lập trình viên Access cung cấp một công cụ đó là Macro. Với Macro việc kết nối các Menu, các nút lệnh tự động thực hiện, … Gần 60 Macro giúp chúng ta xử lý dữ liệu, đóng mở các bảng biểu, báo cáo, …
Module – Access Basic cho việc lập trình CSDL
Access Basic cho phép lập trình theo kiểu hướng sự kiện. Cũng như C, Pascal, Foxpro, … Access Basic cũng có các lệnh lựa chọn, rẽ nhánh (if, if … then, if … then … else, case). Các vòng lặp: For, While, … tạo điều kiện đầy đủ về công cụ cho người lập trình. Ngoài ra Access Basic còn có bộ tìm lỗi, kiểm tra cú pháp câu lệnh hay từng bước, …
3.3.2.2 Những công cụ cho phép xây dựng 1 ứng dụng trên Access
Bảng (Table)
Với bảng ta thấy nó giống như DBF của Foxpro. Trong Access việc tạo bảng, sửa đổi cấu trúc của bảng được tiến hành trên môi trường giao diện đồ họa rất trực quan việc tạo bảng có thể dùng công cụ Wizard hoặc tự thiết kê lấy. Đối với bảng Assess cung cấp đầy đủ các kiểu dữ liệu cần thiết cho trường bao gồm kiểu văn bản (text), kiểu kí ức (Memo), Kiểu đúng, sai (Yes/no) và các đối tượng OLE để kết nhúng. Để đảm bảo an toàn dữ liệu Access cho phép thiết lập quan hệ giữa các bảng với nhau đảm bảo tính rằng buộc, do đó người dùng không phải kiểm tra tính rằng buộc khi nhập.
Truy vấn là sự lựa chọn thông tin theo một điều kiện nào đó. Có thể nói sức mạnh của Access ở chính truy vấn và báo cáo. Trong đó Access có 2 loại truy vấn: truy vấn lựa chọn và truy vấn hành động.
- Loại thứ nhất: Truy vấn lựa chọn (Select Query) là truy vấn mà kết quả đầu ra là tập hợp các thông tin được lựa chọn từ các bảng, các truy vấn theo một điều kiện nào đó.
- Loại thứ 2: Truy vấn hành động là truy vấn nhằm thực hiện một thao tác xử lý dữ liệu nào đó như: xóa dữ liệu (Query Delete), cập nhật dữ liệu (Query Update), chèn dữ liệu (Query Append), tạo bảng (Query Mace Table). Việc sử dụng hữu hiệu truy vấn làm tăng khả năng tìm kiếm lời giải cho các bài toán phức tạp. Việc sử dụng các hàm tự định nghĩa trong các cột của các truy vấn làm tăng khả năng kiết xuất thông tin, mềm dẻo thông tin đầu ra lên rất nhiều.
Ngoài ra, ta có thể xây dụng các truy vấn bằng các câu lệnh SQL.
Biểu mẫu (Form)
Với bảng truy vấn ta vẫn xem được thông tin nhưng trên biểu mẫu giao diện thân thiện hơn nhiều. Biểu mẫu là công cụ tuyệt vời để cập nhật dữ liệu. Trong Access có 4 loại biểu mẫu cơ bản như sau:
- Biểu mẫu một cột (Single Column). - Biểu mẫu nhiều cột dạng bảng (Tabular). - Biểu mẫu chính phụ (Main/SubForm). - Biểu mẫu đồ họa (Graph).
Báo cáo (Report)
Báo cáo là phần không thể thiếu được đối với một hệ quản lý CSDL hoàn thiện. Các dữ liệu luôn được tổng hợp, thống kê và in ra giấy. Do đó thiết kế các báo cáo là việc không thể thiếu được. Vì vậy việc thiết kế chúng mất rất nhiều thời gian. Với Access công cụ trở lên thuận lợi hơn nhiều.
Macro là tập hợp các hành động dùng để thực hiện dùng để thực hiện một nhiệm vụ một cách tự động. Bất kỳ các thao tác nào lặp đi lặp lại nhiều lần đều là ứng cử viên tốt để tạo Macro. Với Macro ta có thể tạo được một hệ thống menu, kích hoạt các nút lệnh, mở đóng các bảng, mẫu biểu, truy vấn, … Tự động tìm kiếm và chắt lọc thông tin, kiểm soát các phím nóng.
Module
Việc dùng Macro ta có thể xây dựng được các công việc tự động, nhưng với những bài toán có độ phức tạp cao Access không đáp ứng nổi thì ta có thể lập trình bằng ngôn ngữ Access Basic. Đây là một ngôn ngữ lập trình quản lý mạng trên môi trường Windows có đầy đủ các cấu trúc điều khiển rẽ nhánh các vòng lặp, … làm công cụ cho chúng ta tổng hợp chắt lọc kiết xuất thông tin.
Toàn bộ chức năng trên nằm trong các tính năng mạnh mẽ của Microsoft Access.
Phần 2
PHẦN NGHIỆP VỤ SƯ PHẠM
Tên đề tài: Thiết kế dạy học Bài: Định dạng văn bản (1 tiết), Bài: Các công cụ trợ giúp soạn thảo (1 tiết) và Bài: Tạo và làm việc với bảng (1 tiết), thuộc sách
nghề Tin học phổ thông trung học (Lớp 10), theo quan điểm dạy học tích cực lấy
người học làm trung tâm.
Bài soạn số 01:
A. CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ CHO VIỆC SOẠN GIÁO ÁNB. TRÌNH BÀY GIÁO ÁN THEO MẪUB. TRÌNH BÀY GIÁO ÁN THEO MẪUB. TRÌNH BÀY GIÁO ÁN THEO MẪU B. TRÌNH BÀY GIÁO ÁN THEO MẪU
Bài soạn số 02:
A. CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ CHO VIỆC SOẠN GIÁO ÁN B. TRÌNH BÀY GIÁO ÁN THEO MẪU
Bài soạn số 03:
A. CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ CHO VIỆC SOẠN GIÁO ÁN B. TRÌNH BÀY GIÁO ÁN THEO MẪU
Bài soạn số 01:
BÀI 16: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
A. CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ CHO VIỆC SOẠN GIÁO ÁN I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. Mục đích:
Trang bị cho HS những kiến thức sau:
- Định dạng kí tự: phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ...
- Định dạng đoạn văn bản: căn lề, khoáng cách giữa các dòng trong đoạn văn, khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách lề đoạn văn so với lề trang...
- Định dạng trang: kích thước các lề và hướng giấy
2. Yêu cầu:
• Kiến thức:
Biết thiết đặt một số thuộc tính cơ bản của định dạng kí tự (phông chữ, kiểu chữ, cữ chữ, màu sắc chữ...); một số thuộc tính cơ bản của định dạng đoạn văn bản (căn lề, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn, khoảng cách đén đoạn văn trước hoặc sau...); hai thuộc tính cơ bản của định dạng trang (kích thước các lề và hướng giấy)
• Phát triển:
Qua bài học, HS biết trình bày văn bản hợp lí, đẹp, phát huy tính sáng tạo, thẩm mỹ.
• Giáo dục:
Tính cẩn thận, chủ động chiếm lĩnh tri thức.
II. PHÂN TÍCH NỘI DUNG VÀ XÁC ĐỊNH TRỌNG TÂM BÀI DẠY
•Nội dung bài gồm ba phần: 1. Định dạng kí tự
- Các thuộc tính của định dạng kí tự - Cách thiết đặt các thuộc tính
- Các thuộc tính cơ bản của định dạng đoạn văn bản - Cách thiết đặt các thuộc tính
3. Định dạng trang
Cách thiết đặt hai thuộc tính cơ bản của định dạng trang.
•Việc phân chia nội dung và sắp xếp trình tự các phần như SGK là hợp lí, nó đáp ứng được quy luật nhận thức bài học của người học từ dễ đến khoa, từ đơn giản đến phức tạp, đảm bảo tính khoa học và tính vừa sức của học sinh.
•Khái niệm mới cần hình thành trong bài:
Việc hình thành khái niệm mới sẽ giúp HS hình dung được bài học. Khái niệm mới là nền tảng, là cơ sở để hình thành tư duy học tập xuyên suốt bài của HS.
Trong bài cần hình thành khái niệm: Định dạng văn bản
“Định dạng văn bản là trình bày văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản”
•Nội dung khó dạy, khó tiếp thu: những kiến thức trong bài đều là những kiến thức cơ bản, khá dễ, người học có thể tiếp thu nhanh chóng.
•Kiến thức liên quan trực tiếp đến bài học: những khả năng định dạng trong chức năng trình bày văn bản đã học ở bài 14: khả năng định dạng kí tự (phông chữ, kiểu chữ…), khả năng đinh dạng đoạn văn bản (căn lề, vị trí lề đoạn văn…) và khả năng định dạng trang ( kích thước các lề và hướng giấy).
•Nội dung cơ sở cho toàn bài: cách thiết đặt các thuộc tính của định dạng kí tự, các thuộc tính đinh dạng đoạn văn bản và các thuộc tính định dạng trang.
•Cơ sở khoa học của các hiện tượng, các quá trình, các giải pháp kĩ thuật… đã nêu trong bài: HS đã biết thế nào là kí tự? thế nào là đoạn văn bản?
•Cách khai thác tính ứng dụng thực tiễn của bài dạy: với mục đích để trình bày văn bản được đẹp như mong muốn, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng hệ soạn thảo Microsoft Word đã cung cấp các lệnh định dạng văn bản cho phép trình bày văn bản trong quá trình soạn thảo.
III. LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN VÀ HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC
1. Lựa chọn phương pháp và phương tiện dạy học
STT NỘI DUNG PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN 1 Khái niệm - Phương pháp: Đàm thoại - Trực quan
- Phương tiện: Máy chiếu
2 Định dạng kí tự - Phương pháp: Thuyết trình, Đàm thoại, Trực quan - Phương tiện: Máy chiếu
3 Định dạng đoạn văn bản
- Phương pháp: Thuyết trình - Đàm thoại - Trực quan
- Phương tiện: Máy chiếu
4 Định dạng trang - Phương pháp: Thuyết trình - Đàm thoại - Trực quan - Phương tiện: Máy chiếu
2. Lựa chọn hình thức tổ chức dạy học: Hình thức lớp - bài IV. LẬP KẾ HOẠCH HƯỚNG DẪN HỌC SINH TỰ HỌC - Học:
+ Khái niệm
+ Các cách để lập các thuộc tính định dạng kí tự
+ Các cách để lập các thuộc tính định dạng đoạn văn bản + Cách định dạng trang
- Trả lời câu hỏi:
1) Có những cách nào để ra lệnh định dạng?
2) Lề của đoạn văn bản có thể là số âm hay không? Tại sao? - Làm bài tập: 3.37 3.42
B. TRÌNH BÀY GIÁO ÁN THEO MẪU
BÀI 16: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Trường: ... Năm học: ... Bài học: Bài 16: Định dạng văn bản Lớp: ... Người soạn: Trần Thị Thu Thuỳ
Ngày soạn : ... Ngày giảng: ... Số tiết (Theo PPCT): 44 (Lý thuyết)
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích:
Trang bị cho HS những kiến thức sau:
- Định dạng kí tự: phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ...
- Định dạng đoạn văn bản: căn lề, khoáng cách giữa các dòng trong đoạn văn, khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách lề đoạn văn so với lề trang...
- Định dạng trang: kích thước các lề và hướng giấy
2. Yêu cầu:
• Kiến thức:
Biết thiết đặt một số thuộc tính cơ bản của định dạng kí tự (phông chữ, kiểu chữ, cữ chữ, màu sắc chữ...); một số thuộc tính cơ bản của định dạng đoạn văn bản (căn lề, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn, khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau...); hai thuộc tính cơ bản của định dạng trang (kích thước các lề và hướng giấy)
• Phát triển:
Qua bài học, HS biết trình bày văn bản hợp lí, đẹp, phát huy tính sáng tạo, thẩm mỹ.
• Giáo dục:
II. TIẾN TRÌNH GIẢNG DẠY 1. Ổn định lớp: (1 phút)
- Kiểm tra sĩ số: Tổng số: ………; Vắng: ……… - Kiểm tra tình hình vệ sinh lớp học
- Nhắc nhở học sinh giữ trật tự
2. Dạy bài mới
ĐVĐ: (2 phút): Sử dụng phương pháp đàm thoại
Câu hỏi: Hãy cho biết, khi ghi bài các em thường trình bày bài trong vở như thế nào?
- GV gợi ý: Đầu bài ghi ra sao? Các đề mục viết như thế nào? Khi xuống dòng, chữ cái đầu dòng viết ra sao?
- HS trả lời: Đầu bài em thường viết hoa, đặt giữa trang và chữ to; các đề mục thường viết lùi ra lề khác màu hoặc ghạch chân. Khi xuống dòng, chữ cái đầu dòng viết hoa và thụt vào đầu dòng một chữ…
- GV nhận xét
Những công việc các em làm đó chính là định dạng văn bản. Vậy với hệ soạn thảo MS Word công việc định dạng văn bản được thực hiện như thế nào? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu bài học hôm nay: Bài 16. Định dạng văn bản
T/G NỘI DUNG PHƯƠNG PHÁP
5’ BÀI 16: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Khái niệm: Trực quan – Đàm thoại
GV đưa ra hai văn bản có cùng nội dung nhưng một văn bản chưa được định dạng còn một văn bản đã được định dạng
Câu hỏi: Em có nhận xét gì về
văn bản đã được định dạng so với văn bản chưa được định
13’
“Định dạng văn bản là trình bày văn bản nhằm mục đích sao cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản”
Các lệnh định dạng được chia thành 3 loại: + Định dạng kí tự + Định dạng đoạn văn bản + Định dạng trang 1. Định dạng kí tự:
- HS trả lời: Văn bản đã được
định dạng trông đẹp và rõ ràng
hơn. Có thể biết được ngay nội
dung của văn bản
Câu hỏi: Vậy định dạng văn bản
là gì? nhằm mục đích gì?
- HS trả lời
- GV nhận xét, nhắc lại khái niệm và cho HS ghi khái niệm về định dạng văn bản Câu hỏi: Các khả năng định dạng
văn bản đã được giới thiệu ở bài 14. Vậy một em hãy nhắc lại có những khả năng định dạng nào? - HS trả lời - GV nhận xét Chuyển tiếp: Chúng ta sang phần 1: Định dạng kí tự Thuyết trình - Trực quan -
kí tự gồm: + Phông chữ + Kiểu chữ + Cỡ chữ + Màu sắc chữ … - Các bước lập các thuộc tính định dạng kí tự: Gồm 2 bước
Bước 1: Chọn phần văn bản muốn định
dạng kí tự ( nếu không chọn thì các thuộc tính định dạng kí tự được lập sẽ áp dụng cho các kí tự được gõ vào từ vị trí con trỏ văn bản trở đi)
Bước 2: Có 2 cách
Cách 1: Dùng lệnh Format Font … xuất hiện hộp thoại Font
Cách 2: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ định dạng Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt: Ctrl + B: Chữ đậm Ctrl + I: Chữ nghiêng Ctrl + U: Chữ gạch chân
- Để giới thiệu cho HS về các thuộc tính cơ bản của định dạng kí tự GV sử dụng phương pháp thuyết trình
Câu hỏi: có mấy cách để lập các
thuộc tính định dạng kí tự?
- HS trả lời - GV nhận xét
- GV làm mẫu cách thực hiện việc định dạng kí tự
Câu hỏi: Ngoài hai cách trên
còn có cách nào khác không? - HS trả lời - GV nhận xét, bổ sung thêm cách sử dụng tổ hợp phím tắt. Chuyển tiếp: Trên đây là các cách để lập các thuộc tính định dạng kí tự.
