a. Số lượng: 3 người
Giám đốc dự án
Phó Giám đốc chuyên môn
Phó Giám đốc tài chính b. Chức năng chung
Ban điều hành dự án là một bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phận tham gia thực hiện dự án, bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án, điều khiển và ra quyết định cho toàn thể dự án đó, phân công công việc cho các bộ phận khác. Ngoài ra, ban điều hành còn là bộ phận có vai trò gắn kết các bộ phận khác lại với nhau và tổng hợp thông tin cũng như ý kiến của các bộ phận khác.
Tiếp nhận yêu cầu và phản hồi từ nhà đầu tư.
Ra quyết định về tài chính, hành chính dựa trên việc phân tích thông tin của bộ phận phụ trách.
Kiểm tra, điều hành tiến độ công việc của các phòng ban. Xây dựng kế hoạch tổng thể và lịch trình của dự án.
Tổ chức họp bàn và phân công công việc cụ thể cho các bộ phận và cho từng nhóm dự án.
Gắn kết và thống nhất các bộ phận phụ trách, có thể ra quyết định điều chỉnh kịp thời
Bàn giao dự án cho phía chủ đầu tư.
Đại diện cho nhóm quản trị dự án ký kết hợp đồng với và chịu trách nhiệm với chủ đầu tư.
Thu thập thông tin do các nhóm cung cấp, xem xét các ý kiến của cố vấn.
Thực hiện các điều chỉnh cần thiết về công việc và nhân công. 32
Tổ chức thẩm định và duyệt dự án. c. Chức năng riêng:
Giám đốc dự án chịu trách nhiệm về những vấn đề về quản lý và kỹ thuật.
Phó Giám đốc chuyên môn phụ trách chính trong lĩnh vực thiết kế. Quản lý điều hành hoạt động của dự án trong lĩnh vực Thiết kế, giải quyết mọi vấn đề đầu tư, đảm bảo tiến độ, chất lượng thiết kế, đảm bảo hiệu quả công việc và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án.
Phó Giám đốc tài chính: kiểm soát và phân tích kinh phí, tiến độ dự án, tình hình thực hiện dự án, mua sắm hàng hóa dịch vụ, lập ngân sách, dự phòng cho toàn bộ dự án, hạch toán chi phí và các hoạt động hành chính của dự án.
d. Yêu cầu:
Có khả năng lãnh đạo, quản lý.
Biết cách phân bổ công việc tới từng bộ phận một cách hợp lý.
Có tinh thần trách nhiệm và kiến thức về chuyên môn cao để xử lý thông tin chính xác.
Có khả năng ngoại ngữ.