a. Số lượng: 3 người
1 Trưởng phòng
2 Nhân viên
b. Chức năng:
Cập nhật ghi chép công việc của dự án, tiếp nhận thông tin thường nhật của các bộ phận, các vấn đề phát sinh trong dự án, tổng hợp công việc chuyển lên cho ban quản lý.
Sắp xếp, ghi chép, lưu trữ các biên bản họp.
Lập kế hoạch chi phí và giải ngân theo từng giai đoạn phù hợp với trình tự thực hiện dự án, đảm bảo theo đúng tiến độ và chất lượng công việc của dự án. Quản lý điều hành chung về mặt tài chính, khai thác lập kế hoạch nguồn vốn.
Nghiên cứu thị trường, giá cả để tính toán các chi phí cho phù hợp với nguồn vốn dự tính
Báo cáo những thay đổi về tài chính xảy ra trong quá trình thực hiện và báo cáo các đề xuất liên quan đến tài chính với ban điều hành dự án.
Thanh toán và lập báo cáo tài chính cho ban điều hành và chủ đầu tư. Tổng hợp các chứng từ hóa đơn của mỗi ngày, mỗi tháng, mỗi quý, lập và phân tích báo cáo chi phí cho ban quản lý.
Quyết toán chi phí khi dự án kết thúc. 33
Làm các công tác hành chính, nhân sự. c. Yêu cầu:
Có kinh nghiệm, nhanh nhẹn, chăm chỉ, giao tiếp tốt.
Thành thạo các công việc văn phòng như: sử dụng máy vi tính, máy in, máy photo...
Trung thực, có kinh nghiệm, có kỹ năng về tài chính kế toán, tinh thần trách nhiệm cao, co kinh nghiệm tham gia các dự án trước đó.
Xử lý linh hoạt các tình huống xảy ra.