- Bộ phận thi công
2.6.3. Báo cáo tình hình hoạt động
Báo cáo thường xuyên trong ngày với những sự cố phát sinh trong quá trình thi công. - Báo cáo tiến độ thi công theo tuần, theo tháng.
- Báo cáo những công việc cụ thể sẽ thực hiện tiếp theo.
- Dựa vào báo cáo kết quả công việc của các bộ phận khác nhằm đánh giá tính hiệu quả hoặc những thiếu sót...
- Dự báo dự án, tiên đoán trạng thái tương lai của dự án dựa trên thông tin quá khứ và xu hướng phát triển cho tương lai.
Ban điều hành dự án Ban điều hành dự án Trưởng phòng thông tin Trưởng phòng thông tin Trưởng phòng thông
tin (Phòng tài chính)(Phòng tài chính)Kê toán trưởng Kê toán trưởng
Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán Các trưởng phòng khác Các trưởng phòng khác Nhấn viên các phòng ban Nhấn viên các phòng ban
Nhân viên thông tin Nhân viên thông tin
Tổ chức các buổi họp đánh giá hoặc đề xuất các phương án thay đổi. 2.7. Quản trị rủi
ro
Dự án là một tập hợp các yếu tố dự kiến trong tương lai, từ khi thực hiện dự án đến khi đi vào khai thác, thời gian hoàn vốn rất dài, do đó có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án. Để đảm bảo tính vững chắc về hiệu quả của dự án, phải dự đoán một số rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp kinh tế hoặc hành chính thích hợp, hạn chế thấp nhất các tác động rủi ro hoặc phân tán rủi ro cho các đối tác có liên quan đến dự án.
Đối với dự án xây dựng quán café “Pet house”, nhóm chúng tôi tập trung lập kế hoạch về những rủi ro cơ bản từ khi bắt đầu hình thành dự án đến khi dự án kết thúc như: rủi ro từ phía nhà đầu tư, rủi ro từ phía nhà thầu, rủi ro từ yếu tố khách quan như các điều kiện bất lợi về môi trường (thời tiết, điều kiện nơi thực hiện dự án), kinh tế( bao gồm nhu cầu thị trường, tình trạng lạm phát, tình hình kinh tế nói chung và ở khu vực), xã hội dân cư.