- Bộ phận thi công
2.8.5 Giám sát thực hiện, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
+) Giám sát
Thành lập ban kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng như điều khoản ghi trong hợp đồng.
Ban giám sát phải đảm bảo công tâm, khách quan, có kinh nghiệm chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm với ban quản lý dự án, chủ đầu tư và trước pháp luật.
Báo cáo định kì về tình hình thi công của nhà thầu, tham mưu ý kiến cho ban quản lý dự án.
+) Nghiệm thu
Nghiệm thu từng phần hay toàn bộ hợp đồng phải được tiến hành phù hợp với nội dung hợp đồng đã ký kết.
Ban hội đồng nghiệm thu phải đảm bảo đủ đức đủ tài, có đủ năng lực, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn.
Bộ phận nghiệm thu công trình phải độc lập với nhà thầu và bộ phận giám sát, chịu trách với chủ đầu tư và với pháp luật về kết quả nghiệm thu.
Bộ phận nghiệm thu công trình phải có những căn cứ thuyết phục cho những kết luận mà mình đưa ra để trình bày trước ban quản lý dự án.
+) Thanh lý hợp đồng
Xác minh sản phẩm cuối cùng để từ đó xác định tất cả các công việc có được thực hiện đúng và thỏa mãn yêu cầu của hợp đồng không.
Tổng kết những hoạt động về quản lý hành chính, cập nhật hồ sơ nhằm phản ánh chính xác, đầy đủ kết quả cuối cùng.
Việc thanh lý hợp đồng phải được thực hiện xong trong thời hạn 45 ngày kể từ khi ban quản lý dựa án và nhà thầu hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng. Trường hợp gói thầu phức tạp có thể kéo dài thời hạn thanh lý hợp đồng nhưng không quá 90 ngày.
Thanh lý hợp đồng phải có biên bản thanh lý hợp đồng với chữ ký hợp lệ của hai bên.
Tiến hành lưu trữ thông tin liên quan: để sử dụng trong tương lai.
PHẦN 3: KẾT THÚC DỰ ÁN3.1. Lập kế hoạch kết thúc dự án: 3.1. Lập kế hoạch kết thúc dự án:
Tổ chức cuộc họp tổng kết về dự án
Đánh giá các công tác nhân sự và phân công lại nguồn lực
Hoàn thiện các thủ tục báo cáo, chứng từ sổ sách
Lập báo cáo tài chính cuối cùng, thực hiện nốt các nghĩa vụ và quyền lợi về tài chính
Kết thúc tất cả các hợp đồng với các bên liên quan
Tổ chức cuộc họp đánh giá cuối cùng và nộp báo cáo cho cấp có thẩm quyền
Tập hợp và lưu trữ tất cả các tài liệu kỹ thuật, lập báo cáo kỹ thuật
Nghiệm thu và bàn giao dự án