Qua sự phân tích ảnh hởng của kết cấu công nhân viên tới năng suất lao động, quan hệ giữa kết cấu công nhân viên, đặc biệt là tỷ trọng công nhân chính và công nhân phụ đối với năng suất lao động cho thấy thông thờng, sự tăng tỷ trọng công nhân chính và giảm tỷ trọng công nhân phụ sẽ dẫn đến sự tăng năng suất lao động. Khi đó đòi hỏi sự phục vụ của công nhân phụ cũng nh trình độ tổ chức quản lý phải ở mức hoàn thịên hơn trớc.
Trong hai năm gần đây, tỷ trọng công nhân chính đều không có sự thay đổi và tốc độ tăng năng suất lao động năm 2001 so với năm 2000 cũng ở mức thấp. Vì vậy, để góp phần thúc đẩy năng suất lao động tăng nhanh hơn nữa
trong những năm tới thì công ty cần giảm tỷ trọng công nhân phụ xuống thấp hơn nữa so với mức nh hiện nay. Tỷ trọng nhân viên quản lý, chuyên môn, kỹ thuật hiện nay của công ty là 21% vẫn còn cao hơn so với quy định của Nhà nớc (khoảng từ 12% đến 18%). Tỷ trọng cán bộ quản lý, chuyên môn, kỹ thuật cũng cần đợc điều chỉnh giảm xuống mà vẫn đảm nhiệm đợc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Muốn nh vậy, trình độ phục vụ của công nhân phụ cũng nh năng lực quản lý, năng lực làm việc của cán bộ quản lý, chuyên môn kỹ thuật cũng phải đợc nâng lên. Để thực hiện đợc điều này thì công ty cần thực hiện nâng cao tay nghề của lao động cũng nh trình độ quản lý, chuyên môn kỹ thuật của cán bộ thông qua tuyển dụng mới hoặc đào tạo lại.
V. hoàn thiện công tác Định mức lao động.
Định mức lao động là cơ sở của tổ chức lao động nói chung và tổ chức tiền lơng nói riêng. Tiền lơng công nhân đợc xác định bằng số lợng sản phẩm làm ra nhân với đơn giá. Đơn giá đợc xây dựng hợp lý mới đảm bảo tính công bằng trong phân phối tiền lơng. Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phù hợp với hao phí lao động mà họ bỏ ra. Do đó việc xây dựng định mức là rất quan trọng. Nó kích thích ngời lao động hăng say sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm để có đợc thu nhập cao và từ đó thúc đây năng suất lao động tăng lên.
Hiện nay công ty đang tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm, dây chuyền sản xuất có nhiều thay đổi về thiết bị công nghệ có ảnh hởng tới mức mà công ty đang sử dụng. Việc thay thế máy cuốn dây tự động từ cuốn bằng tay rồi sự thay thế hệ thống tẩm sấy, hệ thống lắp ráp bằng máy tuốc nơ vít hơi…
đã làm thay đổi lớn về mức đang đợc áp dụng. Điều này đòi hỏi công ty phải tiến hành xây dựng lại mức và xây dựng mức mới cho dây chuyền ép nhựa trớc đây cha có.
Công tác định mức đặt ra yêu cầu đối với phơng pháp thực hiện và ngời tiến hành.
Ngời cán bộ làm công tác định mức ngoài sự am hiểu về công tác chuyên môn nghiệp vụ, họ còn phải có tác phong quần chúng, có trách nhiệm, uy tín và tác phong làm việc một cách khách quan.
Phải có phơng pháp xây dựng định mức phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty. Hiện nay công ty vẫn còn sử dụng một số mức cũ ở một vài công đoạn sản xuất. Phần lớn những mức này đợc xây dựng theo phơng pháp thống kê kinh nghiệm. Phơng pháp này có những tích cực nhng cha đi sâu vào phân tích những lãng phí thời gian trông thấy và không trông thấy của công nhân. Do đó cha xác định đợc mức sản lợng một cách chính xác, cũng cha đề ra đợc biện pháp nhằm hạn chế các lãng phí thời gian để tăng thời gian tác nghiệp. Để nâng cao chất lợng các mức lao động, nhất thiết phải áp dụng phơng pháp định mức lao động khoa học, nhanh chóng xây dựng mức và đa mức vào ứng dụng trong thực tế.
Trong những năm qua, mức sản lợng của công ty cũng đã đợc xây dựng trên cơ sở khảo sát thực tế nơi làm việc nhng cha đi sâu nghiên cứu những nguyên nhân gây lãng phí. Chính vì vậy, công tác định mức trong thời gian tới phải xây dựng mức trên cơ sở tính toán, phân tích các loại thời gian hao phí sản xuất.
Ngời làm công tác định mức của công ty khi khảo sát thực tế nơi làm việc bằng phơng pháp chụp ảnh ca làm việc nhiều lần cho mỗi bớc công việc, quan sát thao tác làm việc của công nhân với nhịp độ trung bình. Sau đó cán bộ định mức xác định thời gian tác nghiệp bình quân mỗi ca chia cho mức thời gian hao phí để sản xuất ra một sản phẩm ta xác định đợc mức sản lợng trong ca.
Công ty cần chú ý kết hợp nhiều phơng pháp trong xây dựng mức. Chất l- ợng mức không chỉ đợc thể hiện thông qua tỷ lệ hoàn thành mức hay hoàn thành vợt mức ở một tỷ lệ hợp lý mà còn đợc đánh giá qua việc sử dụng thời gian lao động, hạn chế đợc trờng hợp mức đa ra thấp, ngời công nhân vừa làm vừa chơi, không cố gắng vẫn đạt đợc mức làm ảnh hởng đến năng suất lao động.
Để khuyến khích ngời lao động cố gắng hăng say sản xuất thì việc xác định mức phù hợp rất quan trọng. Song để tạo điều kiện cho họ thực hiện đợc mức đề ra, hay nói cách khác để mức đợc xây dựng có chất lợng thì cần hoàn
thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc, đánh giá số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác.
VI. mở rộng và hoàn thiện các hình thức tiền thởng.
1. Thởng tiết kiệm vật t.
Để tạo thêm thu nhập cho ngời lao động thì công ty nên áp dụng thêm một số chỉ tiêu thởng nh thởng tiết kiệm vật t, thởng thâm niên công tác và th- ởng cho việc hạn chế số phế phẩm. Làm nh vậy mới đảm bảo tính kích thích ng- ời lao động vì nó sẽ làm giảm tính bình quân trong phân phối, gắn các khoản thu nhập đó với hình thức trả lơng theo sản phẩm. Hiện nay ở công ty chỉ áp dụng hình thức thởng cho công nhân vào các ngày lễ tết, thởng 6 tháng đầu năm và cuối năm. Phần thởng của công ty còn mang tính bình quân, áp dụng cho mọi ngời lao động trong công ty, ngời lao động chỉ cần đi đủ số ngày làm việc, nhng có thể cha làm hết khả năng của mình. Vì vậy khả năng tiềm tàng có thể khai thác để tăng năng suất lao động cha đợc khai thác triệt để. Để khắc phục điều này, công ty nên có quy chế khen thởng rõ ràng, có thể dùng một phần quỹ khen thởng vào việc thởng đột xuất cho ý kiến hay sáng tạo trong kỹ thuật sản xuất. Công ty nên chú ý khuyến khích ngời lao động quan tâm đến các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng sản phẩm bằng chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng.
Tiết kiệm vật t làm cho chi phí đầu vào giảm xuống, số tiền tiết kiệm sẽ tạo điều kiện cho công ty hạ giá thành sản phẩm và trả lơng cho công nhân cao hơn thông qua tiền thởng. Vì vậy nên áp dụng hình thức này cho các phân xởng sản xuất, nhất là phân xởng I và II, nơi tập trung phần lớn công nhân sản xuất. Thực hiện biện pháp này vừa mang lại lợi ích cho ngời lao động, khuyến khích tinh thần lao động của họ để nâng cao năng suất lao động. Cách tính thởng đợc căn cứ vào mức tiêu thụ nguyên vật liệu cho một mặt hàng. Giao vật t theo định mức quy định, hết mã hàng đó nếu công nhân tiết kiệm đợc bao nhiêu thì giao lại vật t thừa đó cho công ty và tính thởng trực tiếp tứ số vật t thừa đó.
Điều kiện áp dụng là vật t tiết kiệm phải còn nguyên giá trị, tiết kiệm vật t nhng đồng thời công nhân phải đảm bảo chất lợng sản phẩm. Không vì mục
tiêu tiết kiệm vật t mà gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, công nhân phải hoàn thành mức sản lợng.
Việc quy định mức tiền thởng cho tiết kiệm vật t nh sau: khi tính đợc số lợng vặt t tiết kiệm đợc thì công ty sẽ mua lại số lợng vật t đó với đơn giá bằng 50% giá mua ban đầu. Khi tính tiền lơng cho công nhân thì cộng khoản thởng này vào lơng của họ.
áp dụng hình thức thởng cho việc tiết kiệm vật t này sẽ tác động trực tiếp đến ngời lao động, nó khuyến khích ngời lao động chịu khó học hỏi để nâng cao tay nghề của mình từ đó góp phần làm cho năng suất lao động tăng lên.
2. Thởng cho việc hạn chế số sản phẩm phế.
Trong quá trình sản xuất thì việc xuất hiện những sản phẩm không đủ tiêu chuẩn chất lợng là điều không thể tránh khỏi. Để hạn chế đến mức tối thiểu số sản phẩm hỏng thì ngoài việc áp dụng kỹ thuật ra, công ty cũng cần phải chú ý đến ý thức của chính những ngời công nhân. Để làm đợc điều này công ty nên áp dụng một số hình thức thởng cho dây chuyền, công nhân, tổ sản xuất có tỷ lệ phế phẩm thấp hơn mức cho phép. Việc giảm số phế phẩm không những tiết kiệm đợc vật t, nguyên vật liệu mà còn làm cho năng suất lao động tăng lên. Ví dụ công ty đa ra quy định đối với các mặt hang nh sau:
Chân chống xe máy cho phép phế phẩm là 3%. Khung xe máy cho phép phế phẩm là 2%.
Hàng thàng, căn cứ vào số sản phẩm tiết kiệm đợc, công ty tính tiền th- ởng cho công nhân. Cứ mỗi sản phẩm tiết kiệm đợc công ty tính bằng 80% giá bán một chiếc chân chống hoặc khung xe đó trên thị trờng.
Với ví dụ nh trên, trong một tháng tổ hàn sản xuất đợc 3000 chân chống, số phế phẩm là 2%. Số sản phẩm phế giảm đợc 1%. Giá bán mỗi chiếc chân chống là 20000đ, khi đó tổ này nhận đợc số tiền thởng là:
Số sản phẩm phế phẩm giảm đợc 3000*1%=30 (chiếc). Số tiền thởng nhận đợc là: 30*20000 = 600000đ.
Nh vậy, việc áp dụng hình thức thởng này sẽ làm cho ngời lao động quan tâm hơn tới công việc của mình, chịu khó học hỏi nâng cao tay nghề của mình và điều này sẽ dẫn tới năng suất lao động đợc nâng lên.
VII. Cải thiện điều kiện lao động cho công nhân viên.
Điều kiện lao động là một trong những nguyên nhân quan trọng ảnh h- ởng trực tiếp đến năng suất lao động. Để có điều kiện lao động tốt hơn, ngoài các biện pháp mà công ty đã làm thì công ty cần quan tâm đến việc trang bị thêm máy móc thiết bị phục vụ điều hành quản lý và sản xuất kinh doanh; trang bị đầy đủ bảo hộ lao đông cho công nhân khi làm việc.
Đối với bộ phận văn phòng công ty cần trang bị thêm thiết bị văn phòng còn đang thiếu nh máy vi tính, máy photocopy để cán bộ quản lý thực hiện…
công việc nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Quá trình thực tập tại công ty, qua quan sát thấy chỉ có phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch là có máy vi tính và máy in, trong khi các phòng khác nh phòng tổ chức, phòng tài chính lại không có máy vi tính phục vụ quá trình làm việc. Để giúp cán bộ quản lý thực hiện nhanh chóng công việc thì trong thời gian tới, công ty cần trang bị cho phòng tổ chức và phòng tài chính mỗi phòng một máy vi tính và máy in. Ngoài ra, công ty cần mua thêm một máy photocopy dùng chung cho các phòng.
Hiện nay, các phòng của công ty đợc bố trí theo kiểu “phòng thông”. Trong những đợt cao điểm của sản xuất, công ty dùng cả các phòng này để cất giữ hàng hóa (quạt điện). Quạt điện đợc chất thành chồng cao chiếm hết diện tích các phòng gây ra tâm lý ngột ngạt, chật chội ảnh hởng tới tâm lý của những ngời trong phòng. Nhất là phòng Tổ chức, nơi có nhiều ngời ra vào làm việc. Vì vậy công ty cần khắc phục tình trạng này, không để nó tiếp tục diễn ra trong thời gian tới. Có nh vậy mới thúc đẩy năng suất lao động tăng lên đợc.
Đối với bộ phận sản xuất cần làm tốt công tác chống nóng vào mùa hè, trang bị bảo hộ cho ngời lao động, trang bị các phơng tiện bảo vệ cá nhân nh: quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang cho họ. Qua quan sát thấy công nhân bốc…
xếp hàng hóa không thực hiện đeo khẩu trang khi làm việc. Những thùng hàng xếp trên cao và để lâu ngày nên khi bốc xuống để chuyển ra xe cho ngời mua sẽ rất bụi bặm. Với t thế bốc từ trên cao xuống bụi sẽ rơi vào mặt rất nguy hiểm và ảnh hởng tới tiến độ công việc. Vì vậy công ty cần trang bị cho họ những trang thiết bị nh kính chống bụi, khẩu trang, kiểm tra sự thực hiện về an toàn và vệ sinh lao động để góp phần tạo ra sự thông suốt, không gián đoạn trong quá trình làm việc nhằm tăng năng suất lao động.
VIII. cải tiến tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Để nâng cao năng suất lao động của ngời lao động đồng thời giảm bớt sự đi lại mang vác trong quá trình sản xuất của họ, giảm bớt sự nặng nhọc cũng nh sự lãng phí thời gian của ngời công nhân thì công ty cần có đội ngũ công nhân chuyên trách trong công việc phục vụ cho ngời công nhân chính. Cụ thể đội ngũ công nhân này sẽ chuyên trách công việc vận chuyển các nguyên vật liệu đến cho từng công nhân sản xuất chính, vận chuyển các bán thành phẩm và thành phẩm do ngời công nhân sản xuất chính sản xuất ra đến giao nộp cho bộ phận kiểm kê. Thực tế cho thấy tại phân xởng cơ khí II và phân xởng sơn tĩnh điện, với diện tích nhà xởng khá rộng, việc đi lại của ngời công nhân trong quá trình sản xuất làm mất nhiều thời gian, việc đứng lên ngồi xuống liên tục không những làm cho ngời công nhân hạn chế khả năng sản xuất và gây ra sự mệt mỏi, cuồng chân ảnh hởng tới tâm lý và sức khỏe của ngời công nhân.
Do công tác phục vụ cha hoàn thiên nên tình trạng các phôi liệu vất tràn lan tại nơi làm việc là khá phổ biến. Điều này làm cản trở quá trình đi lại và vận chuyển tại nơi sản xuất của ngời công nhân. Các đống phôi liệu này đôi khi còn bị vứt cả các lối vào đóng cầu giao điện, trong khi đó, nội dung của quy trình sử dụng điện có nêu rõ lối vào đóng cầu giao điện phải đủ rộng và không có vật tr- ớng ngại cản trở sự đi lại. Điều này rất nguy hiểm cho ngời sử dụng điện khi tiếp xúc với nguồn điện.
Vì vậy trong thời gian tới công ty cần đào tạo đội ngũ công nhân chuyên trách công việc phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo tốt hơn điều kiện lao động cho
ngời công nhân. Có nh vậy mới góp phần thúc đẩy năng suất lao động tăng lên đợc.