Báo cáo kiến tập kế toán tại Tổng công ty Công nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin

Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, mọi doanh nghiệp để đứng vững và phát triển thì đòi hỏi các nhà quản lý phải hoạch định và đánh giá đúng về năng lực hoạt động của công ty mình, từ đó đề ra các biện pháp quản lý, chiến lược phát triển kinh tế và quyết định phù hợp với thực tiễn. Bộ phận kế toán là một nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp. Thông qua thông tin kế toán để phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định giúp cho chủ doanh nghiệp đưa ra quyết sách nhằm tối ưu lợi nhuận.Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ là môt doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh. Được thành lập lâu đời từ năm năm 1995 tới nay đã có nhiều thành công và có chỗ đứng ở thị trường. Được sự giúp đỡ của phòng thống kê kế toán, tài chính Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ VINACOMIN và sự hướng dẫn tận tình của thầy Phạm Xuân Kiên, em đã tiến hành tìm hiểu để có được những hiểu biết đúng đắn về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty

Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên MỤC LỤC SV: Nguyễn Xuân Hoàng 1 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm y xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên TKV Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam Tổng công ty Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - VINACOMIN Công ty CN HCM Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ NKCT Nhật ký chứng từ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định GTGT Thuế giá trị gia tăng TGNH Tiền gửi ngân hàng HTK Hàng tồn kho VLN Vật liệu nổ VLNCN Vật liệu nổ công nghiệp CB, CNVLĐ Cán bộ, công nhân viên lao động ĐTXD Đầu tư xây dựng XDCB Xây dựng cơ bản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân SV: Nguyễn Xuân Hoàng 2 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên SV: Nguyễn Xuân Hoàng 3 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Xuân Hoàng 4 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, mọi doanh nghiệp để đứng vững và phát triển thì đòi hỏi các nhà quản lý phải hoạch định và đánh giá đúng về năng lực hoạt động của công ty mình, từ đó đề ra các biện pháp quản lý, chiến lược phát triển kinh tế và quyết định phù hợp với thực tiễn. Bộ phận kế toán là một nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp. Thông qua thông tin kế toán để phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định giúp cho chủ doanh nghiệp đưa ra quyết sách nhằm tối ưu lợi nhuận. Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ là môt doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh. Được thành lập lâu đời từ năm năm 1995 tới nay đã có nhiều thành công và có chỗ đứng ở thị trường. Được sự giúp đỡ của phòng thống kê kế toán, tài chính Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - VINACOMIN và sự hướng dẫn tận tình của thầy Phạm Xuân Kiên, em đã tiến hành tìm hiểu để có được những hiểu biết đúng đắn về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty. Em xin trình bày kết quả kiến tập của em qua báo cáo tổng hợp gồm 3 phần chính: Chương 1: Tổng quan về tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Chương 2: thực trạng tổ chức kế toán tại tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Do trình độ và nhận thức còn hạn chế nên bài báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp SV: Nguyễn Xuân Hoàng 5 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên chỉ bảo của các cán bộ nhân viên Phòng thống kê kế toán, tài chính tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ và của thầy Phạm Xuân Kiên để em hoàn thiện hơn nữa bản báo cáo nay. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Xuân Hoàng 6 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ - VINACOMIN 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - VINACOMIN 1.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp Tổng công ty Công nghiệp hóa chất mỏ - Vinacomin trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - công ty con trên cơ sở sắp xếp, tổ chức lại Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ - TKV, công ty hoạch toán độc lập của Tập đoàn. - Tên gọi tiếng Việt: Tổng công ty Công nghiệp hóa chất mỏ - Vinacomin; - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. - Tên tiếng Anh: VINACOMIN – Mining Vhemical Industry Holding Corporation Limitited; - Tên viết tắt: MICCO; - Trụ sợ chính: Ngõ 1, Phố Phan Đình Giót, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội; - Vốn điều lệ: 500.000.000.000 đồng ( Năm trăm tỷ đồng). Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam sở hữu 100% vốn điều lệ, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có con dấu, biểu tượng, điều lệ tổ chức và hoạt động, có chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật, được mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước và các ngân hàng; trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất - kinh doanh và đầu tư vốn vào các công ty con, công ty liên kết; chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn nhà nước tại Công ty và vốn đầu tư vào các công ty con, công ty liên kết. Toàn bộ quá trình hình thành và phát triển của đơn vị được chia thành các giai đoạn sau: SV: Nguyễn Xuân Hoàng 7 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên 1.1.2. Giai đoạn 1: từ ngày 1/4/1995 đến ngày 29/4/2003 Tổng công ty Than Việt Nam thành lập, các đơn vị sản xuất kinh doanh than lần lượt chuyển đổi sang mô hình công ty để thích nghi trong nền kinh tế thị trường và quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp Hóa chất mỏ cũng được nâng cấp và chuyển đổi sang mô hình công ty vì mô hình xí nghiệp không còn phù hợp. Thành lập công ty để mở rộng quyền và chức năng hơn trong kinh tế thị trường, đảm bảo tự chủ “vừa sản xuất vừa kinh doanh vừa xuất nhập khẩu” tiến tới “chủ động” trong mọi hoàn cảnh về vật liệu nổ công nghiệp để phục vụ ngành Than và các ngành kinh tế khác giai đoạn nhảy vọt (1995-2010). Nhận thấy nhu cầu sử dụng vật liệu nổ công nghiệp của các ngành kinh tế quốc dân tăng cao đặc biệt là sản xuất than, điện, xi măng, giao thông, xây dựng… Trước yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình phát triển ngành Than nói riêng và đất nước nói chung, được phép của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ đã có thông báo số 44/TB ngày 29/3/1995 cho phép thành lập Công ty Hóa chất mỏ thuộc Bộ Năng lượng. Sau đó ngày 01/4/1995 Bộ trưởng Bộ Năng lượng ra quyết định số 204-NL/ TCCB-LĐ thành lập công ty Hóa chất mỏ trực thuộc Tổng công ty Than Việt Nam. 1.1.3. Giai đoạn 2: từ ngày 29/4/2003 đến ngày 5/2/2007 Bước sang năm 2003, chủ trương của Đảng và Nhà nước ta là đẩy mạnh Cổ phần hóa các doanh nhà nước sang công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp 2005. Trong bối cảnh đó, Công ty Hóa chất mỏ được thủ tướng Chính phủ ra quyết định số 77/ 2003/QĐ-TTg, ngày 29/4/2003 chuyển thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Vật liệu nổ công nghiệp, thuộc Tổng công ty Than Việt Nam. Tên giao dịch quốc tế là Industrial Explosive Materials Limited Company, tên viết tắt tiếng anh là IEMCO. 1.1.4. Giai đoạn 2: từ ngày 5/2/2007 đến ngày 01/01/2011 SV: Nguyễn Xuân Hoàng 8 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên Sau 3 năm (2003 – 2006) hoạt động theo mô hình Công ty TNHH MTV vật liệu nổ công nghiệp, Văn phòng Chính phủ đã ra Văn bản số 7124/VPCP – ĐMDN, ngày 5/2/2007 quyết định: - Đổi lại tên Công ty TNHH MTV Vật liệu nổ công nghiệp thành Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV, gọi tắt là công ty Hóa chất mỏ - TKV. Tên giao dịch quốc tế Vinacomin-Mining Chemical Industry Company limited (viết tắt VIMICO). - Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV thực chất vẫn là mô hình công ty 100% vốn nhà nước. - Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV, về cơ cấu tổ chức ngành nghề kinh doanh và nhân lực được bổ sung và sắp xếp lại. Đại diện chủ sở hữu nhà nước là Hội đồng Quản trị được đổi thành Hội đồng thành viên. Đến 01/3/2009 lại chuyển mô hình Hội đồng thành viên sang Chủ tịch Công ty. - Bộ máy điều hành có Ban Giám đốc, gồm: 1 Tổng giám đốc và 4 phó Giám đốc được phân công phụ trách từng lĩnh vực. 1.1.5. Giai đoạn 3: từ ngày 01/01/2011 đến nay Ngày 23/11/2010 TT Chính phủ ra thông báo số 2162/TTG-ĐMDN v/v thành lập Tổng Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ - Vinacomin và ngày 20/12/2010 Bộ trưởng Bộ công thương ra quyết định số: 6668/QĐ-BCT v/v thành lập công ty mẹ - Tổng Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin, đi vào hoạt động từ 01/01/2011. Tổng công ty đã và đang đầu tư nhiều dây chuyền sản xuất thuốc nổ hiện đại như sản xuất thuốc nổ Anfo, Anfo chịu nước, nhũ tương hầm lò, nguyên liệu sản xuất VLNCN của các ngành kinh tế trong cả nước và xuất khẩu trước mắt cũng như lâu dài. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Hóa chất mỏ - VINACOMIN 1.2.1. Chức năng của Tổng công ty Công ty có chức năng, nhiệm vụ, các hình thức hoạt động sau: - Tổ chức mạng lưới cung ứng vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN) cho các SV: Nguyễn Xuân Hoàng 9 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS. Phạm Xuân Kiên đơn vị được phép và có điều kiện sử dụng VLNCN trong cả nước theo qui định của nhà nước. - Tổ chức sản xuất, liên doanh sản xuất VLNCN với các đơn vị trong và ngoài nước theo pháp luật hiện hành. - Sản xuất, phối chế, thử nghiệm vật liệu nổ (VLN). - Xuất nhập khẩu, bảo quản, cung ứng VLN. - Sản xuất dây nổ mìn, dây điện dân dụng, giấy và bao bì VLN, giấy sinh hoạt. - May hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu. - Vận tải quá cảnh. Vận chuyển nguyên vật liệu, hóa chất để sản xuất VLN và các vật tư thiết bị hàng hóa khác bằng đường bộ, đường thủy. - Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ nghành, nguyên liệu may mặc, nhập khẩu nguyên vật liệu, hóa chất để sản xuất VLN. - Dịch vụ nổ mìn cho mọi nhu cầu trong nước. - Dịch vụ ăn nghỉ cho khách. - Dịch vụ cung ứng xăng dầu và vật tư hàng hóa khác. 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty Công ty là đầu mối dân sự duy nhất được Chính phủ cho phép sản xuất, kinh doanh VLNCN. Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu chính là lợi nhuận đồng thời đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Hoạt động và sản xuất kinh doanh theo các quy dịnh của pháp luật và điều lệ của công ty. - Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chất lượng, đúng pháp luật VLNCN cho các nghành kinh tế trong cả nước. - Xây dựng và phát triển công ty ngày càng bền vững. Xây dựng được chiến lược, kế hoạch hoạt động thích hợp với công ty trong từng thời kỳ, tổ chức các nguồn hợp lý đặc biệt là sự dụng vốn và nguồn nhân lực một cách có hiệu quả, bảo toàn phát triển SV: Nguyễn Xuân Hoàng 10 Lớp: Kiểm toán K53B [...]... -17.321 ( Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2011, 2012, 2013) SV: Nguyễn Xuân Hoàng 19 Lớp: Kiểm toán K53B -20,77 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Phạm Xuân Kiên CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ - VINACOMIN 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty Bộ máy kế toán là một trong những bộ máy quan trọng của Công ty, là một trong... công tác thuê, công tác công nợ, công tác thống kê cơ quan Tổng công ty + Theo dõi hàng hóa (TK 156) + Theo dõi doanh thu, giá vốn (TK loại 5, TK 632) Viết hóa đơn bán hàng phát sinh tại cơ quan Tổng công ty + Theo dõi công nợ ngoài phát sinh tại cơ quan Tổng công ty và toàn Tổng công ty SV: Nguyễn Xuân Hoàng 21 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Phạm Xuân Kiên + Chỉ đạo công tác kiểm... hóa đơn, cấp hóa đơn đặc thù cho các đơn vị trong Tổng công ty Báo cáo sử dụng hóa đơn của văn phòng Tổng công ty Chuyên viên 7: + Thực hiện một phần công việc tổng hợp quyết toán: • Tổng hợp báo cáo quyết toán các công ty con • Tổng hợp các báo cáo chi phí khác, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng hợp thuế toàn Tổng công ty và một số biểu phân công khác SV:... Hình thức tổ chức công tác kế toán được áp dụng là hính thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung và xự lý tại phòng kế toán của Công ty Mô hình tổ chức phòng kế toán: Kế toán trưởng Phó phòng Phó phòng Các chuyên viên Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán SV: Nguyễn Xuân Hoàng 20 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Phạm... hàng hóa, công nợ + Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến giá bao gồm: giá nguyên vật liệu để sản xuất thuốc nổ, giá vật liệu nổ công nghiệp của Tổng công ty + Theo dõi và lập báo cáo tiết kiệm của Tổng công ty -Các chuyên viên: gồm 9 chuyên viên với chức năng và nhiệm vụ khác nhau Chuyên viên 1: + Kế toán tổng hợp, lập báo cáo quyết toán hợp nhất Tổng công ty, Công ty mẹ, cơ quan Tổng công. .. liệu nổ công nghiệp, vì vậy mà ngoài những tài khoản được mở theo quy định của Bộ tài chính, kế toán còn mở thêm nhiều tài khoản chi tiết riêng cho vật liệu nổ và cho hàng hóa khác 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Hiện nay, Tổng công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ kết hợp kế toán trên phần mềm máy tính ( kế toán máy) Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Sổ kế toán: Sổ tổng hợp... tiết Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Trình tự ghi sổ: 1 Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp SV: Nguyễn Xuân Hoàng 26 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến. .. sổ kế toán ghi bằng tay 2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Định kỳ (quý, năm), Tổng công ty phải lập các báo cáo tài chính sau để nộp lên cơ quan tài chính, Cục thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh, Tổng công ty Than Việt Nam: 1 Báo cáo kết quả hoat động kinh doanh 2 Bảng cân đối kế toán 3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 4 Bản thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra định kỳ ( quý, năm), Tổng. .. hạch toán chi phí ăn ca qua lương + Thực hiện một phần công việc tổng hợp quyết toán: Lập biểu báo cáo thanh toán với cán bộ CNV + Tổng hợp và kê khai thu nhập hàng tháng của CB CNV cơ quan Tổng công ty Tính toán xác định thuế thu nhập cá nhân và trực tiếp thực hiện kê khai quyết toán thuế TNCN của cơ quan Tổng công ty theo qui định (TK 333.5) + Theo dõi công nợ nội bộ các đơn vị: Công ty công nghiệp hóa. .. trước Chủ tịch Công ty + Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và SV: Nguyễn Xuân Hoàng 13 Lớp: Kiểm toán K53B Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS . CHẤT MỎ - VINACOMIN 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - VINACOMIN 1.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp Tổng công ty Công nghiệp hóa chất mỏ - Vinacomin. kế toán tại tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Do trình độ và nhận thức còn hạn chế nên bài báo cáo của em. quyết định: - Đổi lại tên Công ty TNHH MTV Vật liệu nổ công nghiệp thành Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV, gọi tắt là công ty Hóa chất mỏ - TKV. Tên giao dịch quốc tế Vinacomin- Mining Chemical