2.3.4.1. Đặc điểm chung
Chế độ tiền lương tại Công ty bao gồm: lương chính, các khoản phụ cấp.
Do công ty sản xuất theo quy mô lớn, có nhiều phân xưởng trong đó có 4 phân xưởng chính:
- Phân xưởng 1: Sản xuất thuốc nổ AH1 - Phân xưởng 2: Sản xuất thuốc nổ ZECNÔ
- Phân xưởng 3: Sản xuất thuốc nổ ANFO thường - Phân xưởng 4: Sản xuất thuốc nổ ANFO chịu nước
Vì vậy, tiền lương của công nhân sản xuất của mỗi phân xưởng được tính theo đơn giá Công ty giao dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi phân xưởng. Đơn giá được tính trên 1000đ doanh thu.
Công ty hoạch toán theo tháng do đó đơn giá công ty giao cho các xí nghiệp là khác nhau do vậy có thể thay đổi theo tháng.
Trong công ty thì nhân viên quản lý phân xưởng như quản đốc, tiếp liệu, thủ kho phân xưởng, tiền lương được tính cấp bậc quy định của nhà nước, đồng thời được điều chỉnh theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và phụ thuộc vào trình độ tay nghề và thời gian công tác của mỗi người cộng với phụ cấp trách nhiệm.
Hiện nay, tại công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: + Hình thức lương theo thời gian
+ Hình thức lương theo sản phẩm
2.3.4.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng.
Các chứng từ gồm có:
• Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL)
• Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02 – LĐTL)
• Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( Mẫu số 03 – LĐTL)
• Bảng thanh toán BHXH ( Mẫu số 04 – LĐTL)
• Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 05 – LĐTL)
Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản trích trả cho người lao động theo tháng. Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc). Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo các yêu cầu của chứng từ kế toán.
2.3.4.3. Tài khoản và trình tự hạch toán.
Tài khoản sử dụng:
TK 334: Phải trả công nhân viên
TK 3341: Tiền lương theo đơn giá TK 3342: Thu nhập khác
TK này đùng để theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản phụ cấp khác cho người lao động
TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK 3382: Kinh phí công đoàn TK 3383: BHXH
TK 3384: BHYT
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
Căn cứ vào chế độ tính và quy định của công ty về các khoản trích theo lương mà hàng tháng nhân viên kế toán tiền lương thực hiện tính các khoản trích theo lương cho người lao động.
Quy trình hạch toán được cho ở sơ đồ sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ( tháng)
Sơ đồ 2.4. Trình tự hạch toán lương và các khoản trích theo lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để tập hợp chí phí tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 622 “chí phí nhân công trực tiếp” TK này mở riêng cho từng phân xưởng:
TK 622: Chí phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng 1 TK 622: Chí phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng 2 TK 622: Chí phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng 3 TK 622: Chí phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng 4
Số chi tiết 334, 338 Bảng phân bổ số 1 Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công
ty
Bảng thanh toán lương phòng ban Bảng thanh toán lương phân xưởng
Chứng từ kết quả lao động Giấy nghỉ