2.3.5.1. Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên liệu trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xây dựng định chi phí và tổ chức chi phí theo từng định mức.
Thông thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tượng tập hợp chi phí đó có thể tổ chức tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, các chứng từ liên quan đến chi phí trực tiếp, các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp, đều phải ghi đúng đối tượng chịu chi phí, trên cơ sở đó kế toán lập bảng tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng có liên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tượng.
Nếu nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm thì lúc đó phương pháp tập hợp sẽ là dung phương pháp phân bổ gián tiếp.
Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ Tổng tiêu thức
cho từng đối tượng = phân bổ của từng đối tượng tỷ lệ
phân bổ
(hoặc sản phẩm) hoặc sản phẩm
Trong đó:
Tỷ lệ phân bổ 100
Chi phí thực tế trị giá nguyên liệu, Trị giá nguyên
liệu Trị giá
nguyên liệu, vật liệu = vật liệu xuất đưa vào – vật liệu còn lại
cuối – phế liệu
trực tiếp trong kỳ sử dụng kỳ chưa sử dụng thu hồi
Để tập hợp và phân bố chí phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng nếu mua dùng ngay cho sản xuất.
2.3.5.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm : tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí công đoàn theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản tiền công, tiền lương, các khoản phụ cấp của nhân viên phân xương, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp cũng có cách phân bổ giống như phân bổ chi phí nguyên vật liệu. Chỉ tiêu phân bổ là : Chi phí tiền công định mức ( hoặc kế hoạch)
Để theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”. TK này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như tài khoản 621.
Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
2.3.5.3. Kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ngoài 2 khoản vật liệu trực tiếp và công nhân trực tiếp, phát sinh ở các phân xưởng, các đội sản xuất như chi phí nhân viên phân xưởng, đội sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ ở phân xưởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ…
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng tại điểm phát sinh chi phí, công ty có nhiều phân xưởng nên đã mở sổ
chi tiết cho từng phân xưởng để tập hợp và phân bổ cho hợp lý. Chỉ tiêu phân bổ chi phí sản xuất chung có thể theo:phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp, chi phí vật liệu trực tiếp.
Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí theo từng yếu tố, TK 627, chi phí sản xuất chung quy định có 6 TK cấp 2:
- TK 627.1 chi phí nhân viên phân xưởng.
- TK 627.2 chí phí vật liệu.
- TK 627.3 chi phí dụng cụ sản xuất.
- TK 627.4 chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK 627.7 chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 627.8 chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ sử dụng: chứng từ phản ánh chi phí vật tư( bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng kê khai hóa đơn, chứng từ mua vật tư không nhập kho mà sử dụng ngay trong sản xuất), bảng tính và phân bổ khấu hao, chứng từ phản ánh dịch vụ mua ngoài ( hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, các chứng từ chi tiền mặt như phiếu chi, hóa đơn điện nước dùng cho sản xuất), các chứng từ về tiền lương và khoản trích theo lương.
2.3.5.4. Sổ sách sử dụng và trình tự kế toán.
Sổ sách sử dụng:
- Nhật ký chứng số 7, NKCT số 1, 2, …
- Bảng kê số 4
- Sổ cái các TK 621, 627, 622.
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối kỳ (tháng, quý, năm):
Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán chi phí sản xuất.
2.3.5.5. Kế toán tính giá thành sản phẩm.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo phương pháp sản lượng ước tính tương đương.
chí phí sxkd tổng chi giá trị
Giá thành sản xuất = dở dang + sản xuất – sản
phẩm dở dang
Chứng từ CPSX
Bảng cân đối tài khoản Sổ cái TK 621, 622, 627Bảng tổng hợp, chi tiết CPSX NKCT số 1, 2, 3…Sổ chi tiết CPSX NKCT số 7 Bảng kê số 4
đầu kỳ phát sinh cuối kỳ
TK sử dụng: TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm của bộ phận sản xuất
TK 154
TK 621 TK 152,
111,...
Chi phí NVL trực tiếp các khoản giảm chi phí
TK 622 TK 155, 152
Chi phí nhân công trực tiếp TK 627
Chi phí sản xuất chung TK
157
TK 632
Sơ đồ 2.6: Kế toán giá thành sản xuất.