Báo cáo kiến tập kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện hải phòng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TOÁN Đơn vị kiến tập: Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Sinh viên thực hiện: Vũ Việt Dũng MSSV: 11120710 Lớp: Kiểm tốn 54B Khóa: 54 Giảng viên hướng dẫn: Phạm Xuân Kiên Hà Nội, tháng 12 năm 2015 MỤC LỤC Vũ Việt Dũng Kiểm toán 54B DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT BHXH BHTN Vũ Việt Dũng Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng Kiểm toán 54B DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý cơng ty……………………………………….6 Bảng 1.1: Tình hình tài sản – nguồn vốn cơng ty mẹ thời điểm 31/12……………………………………………………………………….10 Bảng 1.2 Cơ cấu doanh thu thu nhập năm gần đây…………………………………………………………………………… … 11 Bảng 1.3 Cơ cấu chi phí năm gần …………………………….12 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức kế tốn công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải phịng………………………………………………………………………… … 15 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính………….20 Sơ đồ 2.3Trình tự ghi sổ kế tốn tiền gửi ngân hàng……………………… ….22 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán tài sản cố định…………………………… ….24 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn lương khoản trích theo lương…… …27 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho……………………………… …28 Sơ đồ 2.7Trình tự ghi sổ kế tốn tiền mặt…………………………………… …29 Biểu 2.1 Phiếu thu …………………………………………………………… ….31 Vũ Việt Dũng Kiểm toán 54B Biểu 2.2Hóa đơn GTGT (liên 2)………… …………………………………… 33 Biểu 2.3.Giấy đề nghị toán ………… ……………………… … … 34 Biểu 2.4Phiếu chi …………………………… …………………………… .35 Biểu 2.5 Chứng từ ghi sổ 01……………………………………………… … 36 Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ 02…………………………………………………… 37 Biểu 2.7 Số đăng kí chứng từ ghi sổ…………………………………………… 38 Biểu 2.8 Sổ cái……………………………… ………………………………….39 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nay,Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế WTO, điều tạo hội cho kinh tế Việt Nam phát triển khơng thách thức doanh nghiệp nước Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Vì vậy, doanh nghiệp tìm biện pháp để nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ thu nhiều lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, nhà quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kinh tế như: Quan hệ cung cầu, mặt hàng giá cả, tình trạng cạnh tranh, mơi trường kinh doanh Vũ Việt Dũng Kiểm toán 54B doanh nghiệp, Các thơng tin số liệu có kế tốn thu thập tổng hợp Hiểu tầm quan trọng thơng tin kế tốn, doanh nghiệp ln muốn tổ chức cơng tác kế tốn thật hồn chình mang lại hiệu cao Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian kiến tập Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng, em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán, kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường, giúp đỡ nhiệt tình ban Tài – Kế tốn cơng ty,em hồn thành Báo cáo cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Về mặt kết cấu, báo cáo chia thành chương Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Chương II: Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Do trình độ thời gian kiến tập có hạn, cơng tác kế toán phức tạp nên báo cáo vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Việt Dũng Kiểm toán 54B CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Lịch sử hinh thành phát triển công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Giới thiệu chung Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng Tên sở kinh doanh: Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Tên tiếng Anh: HAIPHONG ELECTRIC CONSTRUCTION &INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HECICO Mã số thuế: 0203001207 Trụ sở chính: Trần Tất Văn, Trần Thành Ngọ, Kiến An, Hải Phòng Điện thoại: +84 31 3876 424 Fax: +84 31 3876 525 Email: hecico@vnn.vn Website: www.hecico.com.vn Logo: Vốn điều lệ: Vũ Việt Dũng 9.900.000.000 VND (Chín tỷ chín trăm triệu đồng) Kiểm tốn 54B Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng Cơng ty Cổ phàn Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng tiền thân Cơng ty Điện lực Hải Phịng thành lập theo định số 1499/QĐTCCQ ngày 31/7/1976 lập lại theo định số 144/QĐ-TCCQ ngày 20/01/1993 mang tên công ty Xây lắp điện Hải Phòng Ngày 30/12/2004 chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Xây lắp điện Hải Phòng theo Quyết định số: 3629/QĐ- UB Chủ tịch Ủy nhân dân thành phố Hải Phịng Cơng ty cấp giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số: 0203001207 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 04/01/2005 Từ năm 1987 đến năm 1997, Công ty lắp đặt đường dây 110kV An Lạc- Lạch Tray- Hải Phịng năm 1987 Thi cơng đường dây 110kV Lạch Tray- Cửa Cấm Hải Phòng năm 1989 Lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống điện cao, hạ hệ thống tự động hóa kho khí hóa lỏng Petrolimex khu vực 3, Sở Dầu -Hải Phòng năm 1996 Lắp đặt hệ thống điện nhà máy may Hợp Thịnh khu cơng nghiệp Nomura- Hải Phịng năm 1997 Từ năm 2000 đến năm 2005, Công ty lắp đặt đường dây 110kV giải phóng mặt Quốc lộ 5, lắp đặt TBA trung gian 2x1600KVA- Xí nghiệp K131 năm 2000 Lắp đặt TBA trung gian 35kV Kiến An, lắp đặt hệ thống chiếu sáng đèn tín hiệu Thủ Viên Chăn – Lào, Dự án cải tạo luới điện thành phố Hà Nội- Hải Phòng- Nam Định năm 2001 Lắp đặt hệ thống mạng điện trạm tăng áp- Dự án Điện sức gió- đảo TN Bạch Long Vĩ, lắp đặt 10 TBA phục vụ chiếu sáng Quốc lộ 10 thuộc tỉnh Thái Bình năm 2003 Thi cơng hàng chục km đuờng dây cao hạ đua điện đến nhân dâu vùng cao xã Kỳ Thượng, Xây dựng hệ thống điện mạng trạm tăng áp Huyện đảo TN Bạch Long Vĩ, sửa chữa lớn đuờng dây 110kV Đồng hòa- Cửa cấm năm 2004 Lắp đặt DDK 110kV giải phóng mặt ngã Sân Bay Cát Bi, lắp đặt TBA trung gian 35kV An Lão năm 2005 Từ 2005 đến nay, Công ty đầu tư lắp đặt TBA, hệ thống chiếu san khu công nghiệp Đình Vũ, lắp đặt bảo trì hệ thống điện ROBOT TECH khu công nghiệp Nomura, Đầu tư sản xuất lắp dựng cấu kiện thép, xà đường dây, xà dàn trạm… Bằng uy tín, chất luợng phong cách phục vụ, công ty thực nhiều hợp đồng kinh tế xây lắp cơng trình điện có quy mơ lớn Vũ Việt Dũng Kiểm toán 54B hầu hết tỉnh Miền Bắc nước CHDCDN Lào… Công ty tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba nhiều cờ thưởng thi đua phủ, Bộ GTVT, XD, Tổng liên đồn LĐVN thành phố Hải Phịng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng sãn sang đáp ứng yêu cầu khách hàng chủ đầu tư Công ty nhận liên doanh, liên kết với thành phần kinh tế nuớc với sách chất luợng: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng tâm phấn đầu trở thành Doanh nghiệp đuợc xã hội cần lĩnh vực xây lắp điện, hoạt động điện lực, xây dựng cơng trình sở hạ tầng cơng nghiệp dân dụng Công ty cam kết chuyển giao sản phẩm đảm bảo chất lượng cao phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam Quốc tế Để thực mong muốn trên, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng khơng ngừng cải tiến nâng cao trình độ cán cơng nhân viên, hồn thiện phương diện, đảm bảo chất lượng tiến độ Thỏa mãn yêu cầu Khách hàng Nhằm đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng xây dựng, áp dụng trì hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xấy lắp điện Hải Phòng Ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Các ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư đầu tư xây lắp điện Hải phòng bao gồm: - Tư vấn đầu tư, khảo sát thiết kế, giám sát cơng trình điện đến điện áp 35kV - Thi cơng, xây lắp cơng trình đường dây trạm biến áp đến cấp điện áp 220kV phần đường dây 500kV, lắp đặt hệ thống điện động lực công nghiệp, điện chiếu sáng công cộng, điện tự động hố, tín hiệu, báo cháy, phịng chống cháy nổ - Sản xuất loại cấu kiện bê tông đúc sẵn, cột điện bê tông li tâm từ 6m đến 20m loại - Gia công cấu kiện thép cột điện thép, cấu kiện phục vụ đường dây trạm điện Vũ Việt Dũng Kiểm toán 54B 10 - Thí nghiệm thiết bị điện, đo điện trở đất, kiểm định công tơ điện - Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng sở hạ tầng - Quản lý vận hành, kinh doanh bán điện hạ 0.4kV - Vận hành trạm điện quản lý vận hành lưới điện phân phối có điện áp đến 35kV - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị điện, điện lạnh, điện tử - Đóng sửa chữa phương tiện thuỷ trọng tải đến 500 - Lắp đặt hệ thống điện tầu - - Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Khảo sát thiết kế, xây lắp đường dây trạm điện 35kV trở xuống thi công xây lắp hệ thông điện động lưc, điện chiếu sáng, điện báo cháy, điện điều khiển tự động Sản xuất loại cột điện bê tông cốt thép, sản xuất loại phụ kiện điện phục vụ việc xây lắp đường dây trạm biến áp Nhận thầu thi công công trình điện từ 55kV trở xuống nhóm B với giá trị xây lắp 30 tỷ đồng Sản xuất tủ bảng điện, tủ điều khiển Cung cấp lắp đặt thiết bị, dây chuyền sản xuất tự động Sửa chửa, bảo dưỡng máy biến thiết bị điện Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Tổ chức máy quản lý hoạt động Cơng ty có đội ngũ kỹ sư chun ngành đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao Bằng kinh nghiệp lâu năm nghề, cộng với trang thiết bị, phương tiện đặc chủng, đại chuyên phục vụ cho công tác thi công xây lắp cơng trình điện Tư vấn đầu tư, khảo sát thiết kế cơng trình điện đến điện áp 35kV Thi cơng, xây lắp cơng trình đường dây trạm biến áp đến cấp điện áp 220kV phần đường dây 500kV, lắp đặt hệ thống điện động lực, dđện chiếu sáng công cộng, điện tự động hóa, tín hiệu, điều khiến, báo cháy, phịng chống cháy nổ Sản xuất loại cấu kiện bê tông cột điện bê tông cốt thép loại, dây cáp điện, dịch vụ bảo trì hệ thống điện, gia cơng cấu kiện thép Vũ Việt Dũng Kiểm tốn 54B Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT (liên 2) Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AB/14P Số: 0005501 Liên 2: Giao khách hàng Ngày 01 tháng 09 năm 2015 Đơn vị bán hàng: ………………………………………………… ………… Mã số thuế: …………………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………… Điện thoại: …………… Số tài khoản:……………………………………… Họ tên người mua hàng: …………………………………………………… Tên đơn vị: Công ty CP Đâ tư xây lắp điện Hải Phòng Mã số thuế: 0203001207……………………………………………………… Địa chỉ: – Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phịng…………………………… Số tài khoản:…………………………………………………………………… STT Tên hàng hóa, Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền dịch vụ tính 6=4×5 Mực in Lọ 700.000 2.800.000 Cộng tiền hàng: 2.800.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 140.000 Tổng cộng tiền toán: 2.940.000 Số tiền viết chữ: Hai triệu chín trăm bốn mươi nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn – tài Biểu 2.3: Giấy đề nghị tốn Cơng ty CP Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Bộ phận : Phòng Hành tổng hợp Mẫu số 05-TT (Ban hành theo TT số 200/2006/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày 01 tháng 09 năm 2015 Kính gửi : Họ tên người đề nghị toán : Bộ phận (Hoặc địa chỉ) : Phịng hành tổng hợp Nội dung toán :.Tiền mua mực in…… Số tiền : 2.940.000 (Viết chữ).hai triệu chin trăm bốn mươi nghìn đồng (Kèm theo HĐ GTGT 0005501) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn – tài Biểu 2.4 Phiếu chi Công ty CP Đâu tư xây lắp điện Hải Phòng 1-Trần Tất Văn- Kiến An-Hải Phòng Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2015 BTC ) Quyển số: 0001B………… Số : 01 Nợ : 642 Có : 111 PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 09 năm 2015 Họ, tên người nộp tiền Thanh toán tiền văn phòng phẩm…………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………… Lý nộp: Thanh tốn tiền văn phịng phẩm…………………………… Số tiền: 2.940.000……Viết chữ: Hai triệu chín trăm bốn mươi nghìn đồng……………………………………………………………… Kèm theo …………………………….chứng từ gốc Ngày 01 tháng 09 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền (Ký, họ tên, đóng dấu)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn – tài Người lập phiếu (Ký, họ tên)(Ký,họ tên) Thủ quỹ Biểu 2.5 Chứng từ ghi sổ 01 Cơng ty CP Đâu tư xây lắp điện Hải Phịng 1-Trần Tất Văn- Kiến CHỨNG TỪ GHI Mẫu S02a-DN (Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22//12/2014 Bộ Tài chính) An-Hải Phịng SỔ Số: 01 (ghi nợ TK 1111) Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: đồng Số hiệu Chứng từ SH NT PT 02/0 86701 Trích yếu TKĐƯ Nợ Có 111 Thu tiền hàng công ty TNHH Hồng Hải Ghi Số tiền 5111 19.449.720 111 3331 1.944.972 1121 20.000.000 PT 09/0 86702 … … Rút tiền ngân hàng Đầu tư phát triên Việt Nam quỹ …………………………… 111 … …… ………… … 2.955.746.48 Cộng phát sinh Kèm theo chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám (Ký, họ tên) (Ký, đốc (Ký, họ tên) họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn – tài Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ 02 Cơng ty CP Đâu tư xây lắp điện Hải Phòng 1-Trần Tất Văn- Kiến CHỨNG TỪ GHI Mẫu S02a-DN (Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22//12/2014 Bộ Tài chính) An-Hải Phịng SỔ Số: 02 (ghi có TK 1111) Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH PC 01 Số hiệu Trích yếu TKĐƯ NT 01/09 Nợ Thanh tốn tiền văn phịng phẩm Có 111 6427 Gh Số tiền i 2.800.000 140.000 1331 111 Trả tiền nợ gốc cho ngân PC 02 03/09 …… Việt Nam …… …………………………… …… … hàng Đầu tư phát triên 311 Cộng phát sinh 111 … 130.000.000 ………… … 2.947.247.82 Kèm theo chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám (Ký, họ tên) (Ký, đốc (Ký, họ tên) họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn – tài chínhBiểu 2.7 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Cơng ty CP Đâu tư xây lắp điện Hải Phịng 1-Trần Tất Văn- Kiến SỔ ĐĂNG KÝ Mẫu S02b-DN (Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22//12/2014 Bộ Tài chính) An-Hải Phịng CHỨNG TỪ GHI SỔ (Ngày 30 tháng 09 năm 2015) Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 01 30/09 Cộng tháng 09/2015 Cộng lũy kế từ đầu quý Người ghi sổ toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số tiền 2.955.746.48 2.955.746.48 Số Ngày hiệu 02 tháng 30/09 Cộng tháng 09/2015 Cộng lũy kế từ Số tiền Ghi 2.947.247.82 2.947.247.82 đầu quý Kế Nguồn: Phịng kế tốn – tài chínhBiểu 2.8 Sổ Cơng ty CP Đâu tư xây lắp điện Hải Phòng 1-Trần Tất Văn- Kiến An-Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản 1111 – Tiền mặt VNĐ Tháng 09/2015 NT GS CTGS S H DIỄN GIẢI SH TK ĐƯ NT NỢ Số dư đầu tháng 09/2015 -Thu tiền bán hàng công ty TNHH Hồng Hải - Thu tiền bán hàng công ty XNKD cụm CN Pisico 30/ 09 01 30/0 - Thu tiền bán hàng DNTN TM Phúc Thọ - Rút tiền ngân hàng Đầu tư phát triên Việt Nam nhập quỹ - 30/ 09 Đvt: đồng G HI SỐ TIỀN C H Ú 02 30/0 - Thanh toán tiền điện - Trả nợ gốc ngân hàng 511 333 511 333 511 333 CÓ 226.678.09 19.449.720 1.944.972 250.000 25.000 19.575.000 1.957.500 20.000.000 ………… 112 … … 642 133 178.630 17.863 130.000.00 Đầu tư phát triên Việt Nam ……………………… …… - Thanh tốn tiền mua hóa đơn - Tạm ứng lương cho nhân viên 331 ………… … … 45.600 4.560 642 133 28.272.000 334 Cộng phát sinh tháng 09 2.955.746.4 88 Số dư cuối tháng 09/2015 235.176.76 Người ghi sổ 2.947.247.8 23 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn – tài CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Những ưu điểm • Về máy kế tốn Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, phận trực thuộc thực ghi chép ban đầu số ghi chép trung gian cần thiết phục vụ cho đạo người phụ trách đơn vị trực thuộc đơn vị Mọi cơng việc kế tốn phân loại cứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thơng tin kinh tế thực tập trung phòng kế tốn Hình thức đảm bảo tập trung, thống tính chặt chẽ trogn việc đạo cơng tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp Mỗi nhân viên kế tốn bố trí theo dõi khâu cơng việc ln có mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán với nhau, điều tạo thống phối hợp nhịp nhàng phận kế tốn, khối lượng cơng việc lớn phận kế tốn ln giải tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác phịng ban khác.Mặt khác việc sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” giúp cho việc đối chiếu dễ dàng, thuận tiện cho việc phân cơng kế tốn phù hợp với quy mô Công ty Với ưu điểm máy kế tốn giúp cho hoạt động kinh doanh cơng ty góp phần gia tăng doanh thu cơng ty hàng năm • Về hệ thống tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Bộ Tài ban hành Ngồi ra, cơng ty cịn chi tiết tài khoản để theo dõi cho đối tượng cụ thể • Về hệ thống chững từ sổ sách kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với điều kiện cơng ty hình thức thích hợp với doanh nghiệp nhỏ, số lượng nghiệp vụ không lớn, mẫu sổ đơn giản, thuận tiên cho công việc ghi chép kế toán Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ thực theo quy định hành giúp cho việc hạch toán thuận lợi Những tồn nguyên nhân Có thể nói cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phân Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng tiến hành có kế hoạch, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Với ưu điểm trên, cơng tác kế tốn ngày phát huy nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn công ty Tuy nhiên, sâu vào nghiên cứu cụ thể cơng tác tài kế tốn cơng tác kê tốn cơng ty cịn hạn chế cần nghiên cứu cần tiếp tục bổ sung hồn thiện: • Về vấn đề trích lập dự phòng, qua theo dõi Bảng Cân đối kế tốn cơng ty năm gần thấy doanh nghiệp khơng trích lập dự phịng đầy đủ (cho khoản phải thu khó địi,giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải trả…v.v) Điều quan trọng doanh nghiệp sản xuất – xây lắp với số lượng hàng tồn kho nguyên vật liệu lớn thời gian tương đối dài từ bắt đầu thực đến hồn thành cơng trình Điều đặc biệt quan trọng công ty năm gần có biến động lớn khoản mục hàng tồn kho phải thu khách hàng • Vể tổ chức máy kế tốn: Nhiều kế tốn viên cịn phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, điều tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp song lại gây nhầm lẫn sai sót hoạt động kế tốn • Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng Tài – Kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối q chuyển phịng Tài Cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Nguyên nhân tồn thiếu sót: Nguyên nhân khách quan: + Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp, địa điểm sản xuất khơng cố định nên khó khăn việc quản lý vật tự việc luân chuyển chứng từ kịp thời + Do chế độ sách ké tốn thường xuyên thay đổi mà doanh nghiệp chưa kịp thời cập nhật dẫn đến thiếu sót việc thực - Nguyên nhân chủ quan: + Công ty chưa có thống nhất, chưa có quy định cụ thể sai sót, chậm trễ phận kế toán + Việc cập nhật áp dụng chế độ kế tốn cịn chậm + Trình độ chun mơn kế tốn tổ đội cịn hạn chế - Một số giải pháp đề xuất Nhằm giúp đưa báo cáo tài chinh phản ánh phù hợp tình hình tài kết hoạt động kinh doanh công ty, công ty cần thực đánh giá rủi ro trích lập dự phòng cho khoản mục hàng tồn kho, phải thu khách hàng, lập dự phịng nợ phải trả….từ giúp làm giảm ảnh hưởng tiêu cực biến động kinih tế đến tình hình kinh doanh đơn vị Cơng ty nên có phân cơng lại bổ sung thêm kế toán viên phần hành quan trọng để đảm bảo hoạt động kế toán diễn hiệu Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, thơng qua việc đưa sách địi hỏi đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ cho tạm ứng tiếp đề thời hạn việc luân chuyển chứng từ chế tài việc châm lưu chuyển chứng từ 10 Điều kiện thực giải pháp đề xuất - Giám đốc công ty CP Đầu tư xây lắp điện Hải phòng kế tốn trưởng phải cam kết hiệu cơng tác kế tốn hiệu tồn đơn vị - Đội ngũ kế tốn đơn vị phải có tinh thần trách nhiệm cao thực cách nghiêm túc thay đổi máy kế toán - Giám đốc kế toán trưởng phải thực muốn thay đổi cách ghi tài khoản đơn vị tạo môi trường thuận lợi cho việc thiết lập qui tắc kế tốn cơng ty phổ biến lợi ích cải tiến mang lại, khuyến khích nhân viên đưa ý kiến - Cơng ty cần thực phải có sách lương thưởng hợp lý, chế độ đãi ngộ phù hợp cán nhân viên Công ty nói chung nhân viên phịng Tài kế tốn nói riêng - Cần phải có giám sát chặt chẽ, sát nhằm đảo bảo hoạt động kế toán phục vụ tốt chiến lược kinh doanh, mục đích chung cơng ty chế độ, chuẩn mực kế tốn hành - Cần có thêm thời gian , công sức ngân sách cho đề xuất KẾT LUẬN Trên toàn nội dung báo cáo kiến tập Công ty cổ phầnĐầu tư xây lắp điện Hải Phịng Cùng với phát triển lớn mạnh cơng ty, cơng tác kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập cơng ty có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong có đóng góp bảo thầu cô để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng tồn thể ban Tài – Kế tốn cơng ty cám ơn giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn – TS Phạm Xuân Kiên để em hoàn thành báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng 12năm 2015 Sinh viên Vũ Việt Dũng - - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu kế tốn, Phịng kế tốn - tài chính, Cơng ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty CP đầu tư xây lắp điện Hải phịng, Phịng Hành tổng hợp, Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng, Giáo trình Kế tốn tài chính, Đại học Kinh tê quốc dân ... DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Lịch sử hinh thành phát triển công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Giới thiệu chung Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng... đầu tư xấy lắp điện Hải Phòng Ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Các ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư đầu tư xây lắp điện Hải phòng. .. Kiểm toán 54B CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Sơ đồ tổ chức lao động kế tốn Cơng ty