Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH in ấn và giải trí gia nguyễn

Chúng ta đó biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng. Nó giữ một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của nhà nước. Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Yếu tố con người trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao động. Lao động của con người theo Các Mác là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho người lao động. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi Quốc gia. Ở các Doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ còng đặt lên vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN), quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ. Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả doanh nghiệp đều quan tâm. Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động. Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tạo ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên càng cần thiết. Sau thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tại Công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn .Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương em đã chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn . Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiến thức được học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương. Đề tài thực tập tốt nghiệp gồm bốn chương:  Chương 1:Giới thiệu về đơn vị thực tập.  Chương 2: Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươn.g  Chương 3: Thực trạng công tác “ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công Ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn.  Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

LỜI MỞ ĐẦU



Chúng ta đó biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thịtrường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuấtkinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trong doanhnghiệp

Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng Nó giữ mộtvai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểmsoát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việcđiều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của nhà nước Kế toántiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương lànguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy

để thúc đẩy nền kinh tế phát triển Yếu tố con người trong mọi thời đại là nhân tố đểphát triển, con người sống không thể không lao động Lao động của con người theoCác Mác là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai tròthen chốt trong việc tạo tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động

có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinhcủa mọi Quốc gia

Ở các Doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người baogiờ còng đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mìnhkhi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn vớitiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểmthất nghiệp( BHTN), quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ Các quỹ này thể hiện sự

Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉngười lao động mà cả doanh nghiệp đều quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ chínhxác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng,

đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao độngphát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ đó giúp doanh nghiệp hoànthành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợinhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh,nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp Chính vì vậy việc nghiên cứu côngtác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tạo ra những mặt tiêu cực, nhữngvấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệpvững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình

Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toánđầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên càngcần thiết Sau thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tại Công ty TNHH in ấn và giải trí GiaNguyễn Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương em đã chọn đề tài "Kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH in ấn và giải trí GiaNguyễn " Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiến thức được học tập ởtrường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, em mongmuốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kếtoán tiền lương

Đề tài thực tập tốt nghiệp gồm bốn chương:

 Chương 1:Giới thiệu về đơn vị thực tập.

 Chương 2: Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươn.g

 Chương 3: Thực trạng công tác “ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công Ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn.

 Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

Vì thời gian thực tập có hạn, với lượng kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm chưađầy đủ, vì vậy không thể tránh khỏi những thiếu sót trong phần viết báo cáo Em mongđược sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH IN ẤN VÀ GIẢI TRÍ GIA

NGUYỄN.

1.1 Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn.

Công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn, thành lập ngày 24 tháng 04 năm2013.Giấy phép thành lập số 0312251520.Đăng ký Công ty TNHH ngày 24 tháng 04năm 2013 Công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn được tách ra từ công ty TNHHThương mại và dịch vụ Tâm Tâm Trí, thành lập 02/03/2010

 Tên tiếng việt: Công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn

 Tên giao dịch: GIA NGUYEN ENANPR CO.,LTD

 Đại diện pháp luật: Nguyễn Hoàng Chí Dũng

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

Căn cứ giấy CNĐKKD, công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn có những chứcnăng và nhiệm vụ như sau:

 Hoạt động đúng các ngành nghề đã đăng ký

 Tận dụng mọi nguồn vốn đầu tư đồng thời quản lý, khai thác có hiệu quả các nguồnvốn của công ty

 Tuân thủ thực hiện mọi chính sách do nhà nước ban hành, thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ đối với ngân sách nhà nước

Phòng

S n Xu t ản Xuất ất

Phân

X ưởng In ng In

 Nghiêm chỉnh thực hiện tốt các hợp đồng mà công ty đã ký kết

 Tự chủ quản lý các tài sản, quản lý nguồn vốn cũng như quản lý các tài sản chungcủa công ty

 Thực hiện tốt các công tác của người lao động nhằm năng cao năng suất lao động,

tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn của các đội ngũ cán bộ kỹ thuật

1.3 Sơ đồ của công ty.

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy tại công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn.

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.

 Giám đốc: là người có quyền lãnh đạo cao nhất, chỉ đạo và đề xuất các chiến lượckinh doanh, chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nước cũng như toàn thể cán bộ công

nhân viên về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chấp hành nghiêm chỉnh cácchế độ của Nhà nước Giúp việc cho Giám đốc có một Phó giám đốc, một Kế toán,Trưởng phòng tổ chức hành chính, Trưởng phòng thiết kế và Trưởng phòng kế hoạchsản xuất.

 Phó giám đốc: phụ trách sản xuất giúp việc cho Giám đốc Được Giám đốc ủyquyền hướng dẫn bộ phận sản xuất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhữngnhiệm vụ được giao

 Phòng Kế toán: làm công tác tham mưu giúp việc cho Giám đốc về mặt tài chính,

kế toán quản lý vật tư, tiền vốn của công ty, bảo toàn sử dụng vốn có hiệu quả, thanhtoán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập

kế hoạch giá thành, số lượng in ấn, doanh thu của công ty Cung cấp số liệu cho việcđiều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính Đồng thời kiểmtra, kiểm soát công tác tài chính của công ty Thực hiện hạch toán kế toán các hoạtđộng sản xuất kinh doanh, lưu trữ các chứng từ về tài chính kế toán, thực hiện thanhtoán, quyết toán với Nhà nước và người lao động

 Phòng Tổ chức hành chính: làm công tác tham mưu và giúp việc cho Giám đốctrong việc tổ chức tất cả các việc liên quan đến quản lý cán bộ, công nhân viên, quản

lý lao động, sắp xếp nhân sự, đề bạt, đào tạo cán bộ, nâng bậc thợ, ra quyết định khenthưởng, kỷ luật, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính Ngoài ra phòng tổ chức hànhchính còn có nhiệm vụ lưu trữ, cung cấp hồ sơ, văn bản giấy tờ bảo vệ tài sản công ty.Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lương Bên cạnh đó còn thực hiện công tác bảo

hộ lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

 Phòng Sản xuất kỹ thuật: có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, tiếp nhậncác thông tin và yêu cầu của khách hàng, trên cơ sở đó tính toán xác định chi phí sảnxuất một cách tổng quát nhất để thương lượng với khách hàng Phòng kế hoạch sảnxuất chỉ đạo trực tiếp xuất vật tư và theo dõi trực tiếp tình hình sản xuất đồng thời kếthợp với phòng kế toán tài vụ xây dựng kế hoạch sản xuất Đây là phòng tham mưu choGiám đốc về công tác kế hoạch ngắn hạn hoặc dài hạn, trực tiếp điều hành sản xuấtcông ty

 Phòng Thiết kế: làm những việc thiết kế theo mẫu, thông tin của khách hàng yêucầu thông qua phòng Sản xuất kỹ thuật.

 Phân xưởng in: theo sự chỉ đạo của ban quản lý, phòng thiết kế để sản xuất ra sảnphẩm có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất

1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh

Xuất phát từ đặc điểm ngành in nói chung, của công ty nói riêng, sản phẩm sản xuấtphải trải qua nhiều khâu gia công liên tiếp, trong chu trình khép kín theo chương trìnhnhất định mới cho ra thành phẩm Mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên bản, ấn chỉ

từ khi bắt đầu sản xuất cho tới khâu hoàn thiện phải trải qua chu trình sau đây:

 Công nghệ in Offset: Dây chuyền công nghệ này sản xuất những sản phẩm mangtính chất phức tạp như các tạp chí, sách báo, biểu mẫu kế toán, vé số

 Công nghệ in Typo: Dây chuyền này sản xuất những sản phẩm có số nháy như xổsố

 Các giai đoạn công nghệ cần thực hiện để thực hiện in Offset.

 Giai đoạn sắp chữ trên vi tính: Có nhiệm vụ tạo mẫu cho từng loại sản phẩm, đánh

ký tự lên bảng in bằng máy in laser trên bản nhôm và kiểm tra hoàn chỉnh xong sẽchuyển sang phòng làm phim

 Giai đoạn làm phim thiết kế kích thước để chọn dương bản hợp lý

 Giai đoạn tạo bản nhôm và phôi bản: tạo ra các bản nhôm và phôi bản nhôm từ cácdương bản để vào máy in

 In Offset: thực hiện in Offset với những sản phẩm phức tạp đòi hỏi công nghệ cao.Các sản phẩm của giai đoạn này có thể chuyển sang in Typo để tiếp tục in hoàn thiện

 Phân xưởng in Typo thực hiện các giai đoạn công nghệ sau:

 Sắp chữ thủ công: Các công nhân sắp chữ trên khuôn theo nội dung cần in do phòng

kỹ thuật sản xuất chuyển sang

đúc bản chì để tránh sự hao mòn khuôn chữ Bản in được đúc bằng nhôm

 In Typo: Công nhân làm nhiệm vụ gắn vào máy in Typo các bản chì để in ra cácbản in theo mẫu Ngoài ra, giai đoạn này còn thực hiện in số nhẩy cho tất cả các sảnphẩm quản lý bằng số nhảy như biên lai, hoá đơn, các loại vé do giai đoạn in Offsetchuyển sang

 Hoàn thiện thành phẩm: Phân xưởng này có tỷ lệ công nhân lớn, có nhiệm vụ hoànthiện các tờ in do giai đoạn in Offset chuyển sang như nhặt xếp bằng các liên cùng mộtloạt số nhảy thành các quyển, gấp sách, bao keo quét hồ dán

 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty được khái quát bằng sơ đồ sau:

Tài li u in ệu in

Công ngh in ệ in

Offset Công ngh in Typo ệ in

S p ch trên vi ắp chữ trên vi ữ trên vi

tính

Chu n b m u ẩn bị mẫu ị mẫu ẫu

phim Bình b n ản

Ph i b n ơi bản ản

In Offset

S p ch th ắp chữ trên vi ữ trên vi ủ công Đúc b n chì ản

In Typo

Hoàn thi n ệ in

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty TNHH in ấn và giải trí Gia

Nguyễn.

K toán tr ế Toán ưởng In ng kiêm

k toán t ng h p ế Toán ổ ợp

K toán thu và ế Toán ế Toán

ti n l ền lương ương ng K toán nguyên v t ế Toán li u ệu in ật

Th quỹ ủ quỹ

1.5 Tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty.

1.5.1 Bộ máy kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn được tổ chức theo quy

mô trực tuyến hoạch toán tập trung, gồm 4 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên có cácchức năng nhiệm vụ riêng

Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán tại công ty TNHH in ấn và giải trí Gia Nguyễn

Nhiệm vụ của mỗi nhân viên kế toán:

 Kế toán trưởng: là người quản lý bao quát toàn bộ công việc kế toán, có quyềnquyết định và kiểm tra giám sát mọi công việc trong phòng kế toán, tham mưu choGiám đốc về các phương án, chiến lược kinh doanh, tham gia những biện pháp nhằmnâng cao hiệu quả sử dụng vốn Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giámđốc về các vấn đề tài chính, kế toán của công ty Kế toán trưởng còn kiêm kế toán tổnghợp nên còn có nhiệm vụ tổng hợp, cân đối sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính định

kỳ, tăng cường bảo vệ tài sản và tiền vốn

 Kế toán thuế và tiền lương: theo dõi và tính toán các khoản phải trả cho cán bộ côngnhân viên, tính toán bảo hiểm xã hội, tập hợp các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ vớinhà nước, thanh toán các khoản phải trả

 Kế toán nguyên vật liệu: ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua,vận chuyển bảo quản, nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu.

 Thủ quỹ: có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chi phí để tính giá thành cho từng đơnhàng Cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiềnmặt và chuyển toàn bộ chứng từ thu – chi sang kế toán thanh toán tiền mặt

1.5.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng

- Do quy mô hoạt động và đặc điểm của bộ máy quản lý kinh doanh, các nghiệp vụphát sinh và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán nên doanh nghiệp áp dụng hìnhthức chứng từ ghi sổ Đặc điểm của hình thức này là tách rồi ghép vào theo thứ tự thờigian, hệ thống

- Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán giá vốn theo phươngpháp nhập trước – xuất trước

Hóa đ n GTGT, PNK, PXK ơi bản

NVL

NVL S , th kê toán chi ổ quỹ ti t NVLẻ kê toán chi ết NVL

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

được tổ chức dưới dạng tập tin và liên kết với nhau thành một chương trình lập trênmáy, máy tự động thực hiện các biểu báo cáo chi tiết và tổng hợp hàng tháng và sẽđược in ra và lưu lại.

* Chứng từ sử dụng:

- Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công

- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

- Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm

- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như: phiếu nghỉ hưởngBHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán tiền lương và cáckhoản trợ cấp …

* Tài khoản sử dụng:

- TK 334-phải trả người lao động

- TK 338.2-kinh phí công đoàn

- TK 338.3-bảo hiểm xã hội

- Chứng từ ghi sổ mẫu (S03a-DN)

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mẫu (S03b-DN)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Ch ng t lao đ ngứng từ ghi ừ ghi ộng

và ch ng t tính lứng từ ghi ừ ghi ươi bảnng

S chi ti t ổ quỹ ết NVL

TK334, TK3382

TK3383, TK3384Phân h k toán ti n lệ in ết NVL ền lương và các khoản trích theo lương ươi bảnng và các kho n trích theo lản Ch ng tươi bảnghi sổ quỹứng từ ghi ng ừ ghi ch ng t ghi sứng từ ghi S đăng kýổ quỹ ừ ghi ổ quỹ

S cái TK334, TK 338 ổ quỹBáo cáo tài chính

Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương:

CHƯƠNG 2 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN IN

ẤN VÀ GIẢI TRÍ GIA NGUYỄN.

2.1.Vai trò của lao động và chi phí về lao động sống trong sản xuất kinh doanh

2.1.1.Vai trò của lao động sống trong sản xuất kinh doanh

Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con người, con người sử dụng tư liệusản xuất nhằm tác động làm biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng nhucầu sinh hoạt của con người Trong mỗi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất

là không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại vàphát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quátrình phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp Nói riờng được diễn ra một cáchthường xuyên liên tôc thì một vấn đề thiết yếu là phải sản xuất sức lao động

Vì vậy, khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải trả theo lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hóa thù lao laođộng được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương

2.1.2.Chi phí lao động sống, tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí lao động sống trong hoạt động sản xuất kinh doanh có vai trò đặc biệtquan trọng Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xãhội loài người, là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quá trình sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp

Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất người lao động phải tiêu hao

động phải có vật phẩm tiêu dùng Nghĩa là doanh nghiệp phải trả cho họ thù lao tươngứng với sự cống hiến sức lao động Đó chính là tiền lương (Tiền công).

Như vậy tiền lương (Tiền công) là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao độngsống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng côngviệc mà người lao động đó cống hiến cho doanh nghiệp

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Các doanh nghiệp sửdụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, lànhân tố để tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả chongười lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ dodoanh nghiệp sáng tạo ra Nên các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệuquả để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm

Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng một khoản trợ cấp khi ốmđau thai sản, được quyền khám chữa bệnh Khoản này được lấy từ quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ Các khoản này được trích trong tổng tiền lương phải trả cho người lao độngtheo chế độ quy định gọi là các khoản trích theo lương

2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1 Mối quan hệ giữa lao động với quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương:

Ta đó biết lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương có mối quan hệchặt chẽ với nhau Vì vậy, giữa quản lý lao động, quản lý tiền lương và các khoản tríchtheo lương còn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau

Quản lý lao động tốt, có hiệu quả giúp cho việc quản lý tiền lương và các khoảntrích theo lương một cách đúng đắn, chính xác, tiết kiệm chi phí, tránh tình trạng lãng

phí, giảm thiểu được chi phí lao động sống trong sản xuất kinh doanh Từ đó, làm tănglợi nhuận cho doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh Còng từ đó nâng cao thu nhậpcho người lao động, khuyến khích người lao động hăng say tham gia vào hoạt độngsản xuất kinh doanh.

Khi quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tốt, đạt hiệu quả cao, tức

là tính lương, chi trả lương và các khoản trích theo lương chính xác kịp thời, côngbằng cho người lao động tạo niềm tin cho người lao động, khuyến khích được ngườilao động hăng say sáng tạo trong lao động sản xuất kinh doanh

2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

Quản lý lao động, quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương có mối quan

hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau…và đều nhằm mục đích nâng cao năng suất laođộng, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao mức thu nhập cho người laođộng Công tác quản lý doanh nghiệp nói chung đòi hỏi phải quản lý tốt tiền lương vàcác khoản trích theo lương là để đảm bảo cả hai mặt: Thứ nhất là có thể tiết kiệm chiphí mà cụ thể hạ giá thành sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, giảmgiá vốn để có được lợi nhuận tối ưu Mặt khác quản lý lao động tức là quản lý yếu tốsản xuất để chủ động điều kiện cho quá trình sản xuất tiếp theo

Mỗi khi có hoạt động lao động của con người diễn ra, doanh nghiệp phải chi racác laọi nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ, dụng cụ cho quá trình sản xuất và thùlao cho người lao động (gọi chung là chi phí) Chi phí về lao động là một trong ba yếu

tố cấu thành nên giá trị sản phẩm làm ra Chi phí lao động cao hay thấp sẽ ảnh hưởngtới giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, thì phải quản lý tốt

các khoản chi cho lao động và phải quản lý từ lao động thông qua 2 chỉ tiêu là sốlượng và chất lượng lao động.

+ Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người lao động, sắp xếp

bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn được đào tạo và yêu cầulao động của doanh nghiệp

+ Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý thời gian, số lượng và chất lượngsản phẩm hiệu quả công việc của từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồnggiao khoán

Như vậy quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỹ luật và nâng cao ý thức,trách nhiệm của người lao động, kính thích thi đua trong lao động sản xuất kinh doanh,đồng thời các tài liệu ban đầu về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho ngườilao động đúng đắn hợp lý

Việc tổ chức lao động và quản lý lao động sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sảnxuất một cách hợp lý loại trừ được tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy cótác dụng lớn thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động, bên cạnh điều đó điều quantrọng và có ý nghĩa lớn hơn là doanh nghiệp biết sử dụng ‘Yếu tố lao động’, biết khơidậy tiềm năng lao động trong mỗi con người làm cho họ gắn bó và cống hiến tài năngcho doanh nghiệp Điều đó đòi hỏi những người chủ doanh nghiệp phải biết bồi dưỡngtrình độ cho người lao động, quan tâm đến đời sống, điều kiện làm việc của mỗi ngườitrong doanh nghiệp biết khen thưởng vật chất, tinh thần một cách thỏa đáng và phảitôn trọng con người

Từ đó người chủ doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng của quản lý lao động.Phải đặt ra yêu cầu trong quản lý lao động Quản lý về số lượng lao động, chất lượng

lao động, thời gian lao động… để giảm thiểu được chi phí trong quá trình sản xuấtkinh doanh và nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Như chúng ta đó biết trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chấtđều không tách rời lao động, lao động là một trong ba yếu tố căn bản không thể thiếutrong quá trình sản xuất, nhờ có lao động của con người sử dụng các tư liệu lao độngtác động lên đối tượng lao động làm cho đối tượng lao động biến đổi thành của cải vậtchất phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người Tiền lương là biểu hiện bằng tiềncủa hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theothời gian khối lượng, chất lượng công việc mà người lao động đó cống hiến, nó là yếu

tố chi phí cấu thành nên giá trị của sản phẩm sáng tạo ra

Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng một khoản trợ cấp khi ốmđau, thai sản, được quyền khám chữa bệnh Khoản này được lấy từ quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ Các khoản này được trích trên tổng tiền lương phải trả cho người laođộng theo chế độ quy định gọi là các khoản trích theo lương

Tiền lương và các khoản trích theo lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trảcho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đó đóng góp chodoanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho người lao động đủ tái sản xuất sức lao động và bồidưỡng sức lao động

Vì vậy, đặt ra yêu cầu cho công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theolương trong doanh nghiệp là phải đảm bảo đúng, đủ, kịp thời chế độ tiền lương củaNhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỹ luật và tăngcường thi đua trong lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề vàhiệu quả

2.3 Nhiệm vụ và các chế độ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

do Nhà nước quy định

2.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

-Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao độngcủa người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quankhác cho người lao động

- Phân bổ khoa học, hợp lý chi phí nhân công cho các đối tượng sử dụng liênquan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chitiêu quỹ lương cung cấp thông tin hữu ích cho lónh đạo doanh nghiệp và các bộ phận

có liên quan để đề ra được các chính sách sử dụng lao động có hiệu quả

- Kết hợp chặt chẽ giữa tổ chức kế toán tài chính với kế toán quản trị, kế toán tổnghợp với kế toán chi tiết đối với chi phí nhân công

2.3.2 Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương do nhà nước quy định

2.3.2.1 Các chế độ về tiền lương do nhà nước quy định.

- Tiền lương theo sản phẩm: gồm tiền lương khoán, lương thưởng trả lươngtheo sản phẩm gián tiếp, theo sản phẩm trực tiếp

Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương nào, sao cho phù hợp với tínhchất công việc, điều kiện kinh doanh gắn với yêu cầu và quản lý lao động cụ thể nhằmkhuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động và hiệuquả công việc

Chế độ quy định về tiền lương làm thêm giờ, thêm ca làm thêm trong các ngàynghỉ theo chế độ quy định cho người lao động còng tính vào quỹ tiền lương, tiền lươngtrả thêm cụ thể như sau:

Tiền lương trả thêm giờ = Tiền lương giờ thực tế trả * tỷ lệ % lương được trảthêm* số giờ làm thêm

Mức lương trả thêm do nhà nước quy định:

- Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường

- Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày cuối tuần

- Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ

Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm ngoài hưởng lương theo thờigian còn phải thêm ít nhất 30% theo lương thực tế cho người lao động

2.3.2.2 Các chế độ về các khoản trích theo lương do nhà nước quy định:

- Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trêntổng số quỹ lương cơ bản các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinhtrong tháng

Theo chế độ kế toán hiện hành và luật lao động, tỷ lệ tính trích bảo hiểm xã hội26%

- Quỹ bảo hiểm y tế: Được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trêntổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinhtrong tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành 4.5%

Trong đó:

 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do doanh nghiệp chịu thay ngườilao động

 1.5% trừ vào tiền lương của người lao động

- Quỹ kinh phí công đoàn: Là nguồn kinh phí chi tiêu cho hoạt động công đoànhàng tháng, do doanh nghiệp trích tỉ lệ % nhất định so với tổng số tiền lương đượchưởng thực tế, theo quy định hiện hành là 2%, khoản này doanh nghiệp chịu thayngười lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Bảo hiểm thất nghiệp: Khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người

bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.Đối tượng được nhận bảo hiểm thấtnghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫnđang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằmchấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoảntiền theo tỉ lệ nhất định Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việclàm đối với NLĐ tham gia BHTN Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hiện hành 2%

2.4 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương:

2.4.1 Các hình thức tiền lương

Việc tính và trả lương ở doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều hình thứckhác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc, trình độ quản

lý mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn Các hình thức sau:

2.4.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:

Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thangbảng lương của nhà nước quy định và hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhânviên, người làm công Tiền lương theo thời gian có thể tiến hành trả lương theo thờigian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức trả lương theo thờigian bao gồm:

số tuần làm việc theo chế độ

- Lương ngày:

Trả cho người lao động căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc thực tếtrong tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởnglương thời gian, tính lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tậphoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH

Tiền lương ngày

trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, trả lương theo hình thức này khuyến khích người laođộng tăng năng suất góp phần tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội.

- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo sốlượng sản phẩm đó hoàn thành đúng quy định chất lượng sản phẩm, đơn giá tiền lươngsản phẩm đó quy định, không chịu sự hạn chế nào

Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp = số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách

* đơn giá tiền lương 1 sản phẩm

Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất và đây là hình thứcđược áp dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp

- Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp:

Hình thức trả lương này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộphận sản xuất như công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy mãc,lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm

Trả lương theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích những người lao động giántiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, cùng quan tâm tớikết quả chung.Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá được đúng kết quả lao độngcủa người lao động gián tiếp

- Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt:

Để khuyến khích người công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất, côngtác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng khi người công nhân đạt được những chỉ tiêu

mà doanh nghiệp đó quy định như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tăngnăng suất lao động, tiết kiệm vật tư

Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khôngđảm bảo ngày công quy định thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiềnlương theo sản phẩm mà họ được hưởng.

Thực chất của hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa tiền lương trích theosản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định

Hình thức này đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt được thưởng, làm ẩuphải chịu mức phạt tương ứng, do đó, tạo cho người công nhân có ý thức công việc,hăng say lao động

- Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Theo hình thức này, ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp còn tuỳ theomức độ vượt mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lương theo tỉ lệ luỹtiến Trường hợp này được áp dụng khi doanh nghịêp cần đẩy mạnh tiến độ thi cônghoặc thực hiện công việc có tính đột xuất, công việc cần hoàn thành sớm

2.4.1.3 Hình thức tiền lương khoán.

Theo hình thức này, công nhân được giao việc và tự chịu trách nhiệm với côngviệc đó cho tới khi hoàn thành

2.4.2 Quỹ tiền lương.

2.4.2.1 Khái niệm.

Quỹ tiền lương của doanh nghịêp là toàn bộ số tiền lương tính theo số cán bộcông nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm tiềnlương theo cấp, bậc, các khoản phụ cấp, tiền lương chính, tiền lương phụ, tiền lươngtheo sản phẩm, lương khoán

2.4.2.2 Phân loại quỹ lương.

- Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gianlàm nhiệm vụ đó quy định, bao gồm lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên

và các loại thưởng trong sản xuất

- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong những thời giankhông làm nhiệm vụ, nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lươngtrong thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập, ngừng sảnxuất

2.5 Hạch toán lao động, chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương.

2.5.1 Hạch toán lao động.

2.5.1.1 Hạch toán số lượng lao động.

Để thực hiện hạch toán số lượng lao động, doanh nghiệp dùng sổ “Sổ danh sáchlao động của doanh nghiệp” và “Sổ danh sách lao động của lao động của từng bộ phậntrong doanh nghiệp” Sổ này do bộ phận tiền lương lập thành 2 bản: 1 bản được sửdụng vào bộ phận tiền lương của doanh nghiệp, 1 bản chuyển cho phòng kế toán củadoanh nghiệp Khi có sự biến động về số lượng lao động, căn cứ vào các chứng từnhư: Quyết định tiếp nhận lao động, giấy thuyên chuyển công tác, quyết định cho thôiviệc, quyết định nghỉ hưu… để kế toán và bộ phận tiền lương ghi vào sổ Số liệu trên

sổ danh sách lao động được sử dụng để lập báo cáo lao động hàng tháng, quý năm vàphân tích số lượng lao động, cơ cấu lao động phục vụ cho quản lý lao động trongdoanh nghiệp

2.5.1.2 Hạch toán thời gian lao động.

Đối với số lao động trực tiếp và lao động gián tiếp tính theo thời gian thì căn cứ

để tính lương và phân bổ chi phí cho các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp đểtính giá thành từng loại sản phẩm sản xuất, thì đơn vị cần tính được thời gian lao độngthực tế của tổng người và thời gian tổng cộng của bộ phận trên cơ sở bảng chấm côngđược theo dõi tại các bộ phận

Số liệu từ bảng chấm công được kế toán làm căn cứ vào bảng tính lương vàthanh toán tiền lương cho các bộ phận, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản tríchtheo lương

2.5.1.3 Hạch toán kết quả lao động.

Kết quả lao động được thể hiện bằng hiện vật là các sản phẩm sản xuất đượchoặc các biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm đối với các sản phẩm được khoángọn cho các đơn vị nhận thầu khoán và còng có thể là thời gian lao động trên các bảngchấm công Hạch toán kết quả lao động vừa là cơ sở để tính năng suất lao động, lươngcho các bộ phận công việc cụ thể, đồng thời hạch toán kết quả lao động là cơ sở đểtính được giá thành thực tế của các sản phẩm làm ra và so với giá thành định mức và

kế hoạch

2.5.2 Chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương.

Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách laođộng Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụnglao động hiện có trong doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có:

Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lương

Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Mẫu số 05-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

mẫu số 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành

Mẫu số 07-LĐTL: Phiếu báo giờ làm them

Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng làm khoán

Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản điều tra lao động

- Bảng chấm công: Được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuấttrong đó ghi rõ ngày làm việc của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởnghoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để người lao động giámsát thời gian lao động của họ Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thờigian lao động, tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởnglương theo thời gian

- Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngườilao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương” chotừng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương chotừng người Trong bảng thanh toán tiền lương được ghi rõ từng khoản tiền lương.Lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và

số tiền lao động được lĩnh Các khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội còngđược lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhân ký, giám đốc ký duyệt

“Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được cung cấp để thanh toán lương vàBHXH cho người lao động

Tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người laođộng thường được chia làm hai kỳ Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đótrừ các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán tiền lương, thanh toán BHXH, bảng kêdanh sách những người chưa lĩnh lương, cùng với các chứng từ báo cáo thu, chi tiềnmặt phải được chuyển về phòng kế toán kiểm tra, ghi sổ.

2.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.

2.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng.

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các loạitài khoản sau:

2.6.1.1 Tài khoản 334 -Phải trả người lao động.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoảnphải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, BHXH vàcác khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên và lao động thuê ngoài

TK 334

- Các khoản đã trả, đã ứng cho -Các khoản phải trả cho CNV (tiền lương, tiền

CNV thưởng và các khoản khác)

-các khoản đã khấu trừ lương

SD: Các khoản phải trả cho CNV hiện còn

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên

- Kết chuyển số tiền công nhân viên chưa nhận:

Bên có:

- Tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả cho người laođộng trong kỳ

SDĐK:

- Phản ánh số tiền phải trả công nhân viên ở đầu kỳ

- Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác phải trả, phảichi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài

SDCK:

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả,còn phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài.

Tài khoản này có thể có số dư bên nợ trong trường hợp rất đặc biệt phản ánh sốtiền đó trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoảnkhác cho cán bộ công nhân viên

Có TK 338 (bảo hiểm mà CN phải đóng)

Có TK 141 (tạm ứng chưa thu hồi)

Có TK 138 (Các khoản bắt bồi thường)

+ Trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho CNV:

2.6.1.2 Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác.

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản khác phảitrả, phải nộp cho các tổ chức xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế và các khoản trích theo lương và khấu trừ vào lương của toàn doanh nghiệp vàphản ánh giá trị thừa chủa rõ nguyên nhân chờ xử lý

* Kết cấu tài khoản 338:

Bên nợ

- Các khoản đó nộp cho cơ quan quản lý

- Các khoản phải trả cho người lao động

- Các khoản đó chi về kinh phí công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đó trả, đó nộp khác

Bên có:

- Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ sử lý

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấu trừvào lương của người lao động

- Số do nộp, do trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

- Các khoản phải trả khác