2.5.1.1. Hạch toán số lượng lao động.
Để thực hiện hạch toán số lượng lao động, doanh nghiệp dùng sổ “Sổ danh sách lao động của doanh nghiệp” và “Sổ danh sách lao động của lao động của từng bộ phận trong doanh nghiệp”. Sổ này do bộ phận tiền lương lập thành 2 bản: 1 bản được sử dụng vào bộ phận tiền lương của doanh nghiệp, 1 bản chuyển cho phòng kế toán của doanh nghiệp. Khi có sự biến động về số lượng lao động, căn cứ vào các chứng từ như: Quyết định tiếp nhận lao động, giấy thuyên chuyển công tác, quyết định cho thôi việc, quyết định nghỉ hưu… để kế toán và bộ phận tiền lương ghi vào sổ. Số liệu trên sổ danh sách lao động được sử dụng để lập báo cáo lao động hàng tháng, quý năm và phân tích số lượng lao động, cơ cấu lao động phục vụ cho quản lý lao động trong doanh nghiệp.
Đối với số lao động trực tiếp và lao động gián tiếp tính theo thời gian thì căn cứ để tính lương và phân bổ chi phí cho các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp để tính giá thành từng loại sản phẩm sản xuất, thì đơn vị cần tính được thời gian lao động thực tế của tổng người và thời gian tổng cộng của bộ phận trên cơ sở bảng chấm công được theo dõi tại các bộ phận.
Số liệu từ bảng chấm công được kế toán làm căn cứ vào bảng tính lương và thanh toán tiền lương cho các bộ phận, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.5.1.3. Hạch toán kết quả lao động.
Kết quả lao động được thể hiện bằng hiện vật là các sản phẩm sản xuất được hoặc các biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm đối với các sản phẩm được khoán gọn cho các đơn vị nhận thầu khoán và còng có thể là thời gian lao động trên các bảng chấm công. Hạch toán kết quả lao động vừa là cơ sở để tính năng suất lao động, lương cho các bộ phận công việc cụ thể, đồng thời hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính được giá thành thực tế của các sản phẩm làm ra và so với giá thành định mức và kế hoạch.