- Công tác chi trả lương:
3.3.1. Cách tính lương và các khoản khấu trừ lương.
- Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động. Để phản ánh tiền lương phải trả CNV kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương.
* Đối với bộ phận gián tiếp.
Đối với bộ phận văn phòng: Công ty áp dụng cách tính lương và các khoản khấu trừ được doanh nghiệp thông qua bảng “thanh toán tiền lương” hưởng theo lương thời gian.
Hiện nay ở Công ty đang chi trả tiền lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp như văn phòng, phòng kế toán …
Trích Bảng chấm công của bộ phận văn phòng của công ty trong tháng 08 năm 2013.
Ví Dụ: Trong tháng 08 năm 2013, ông Hồ Việt An phó giám đốc công ty có:
Hệ số lương: 3,54
Ngày công thực tế: 26 ngày Hệ số PCTN: 0,3
Lương cơ bản quy định là: 1.150.000 đ.
Vậy tại tháng 05 năm 2012 lương của ông An là: Lương thời gian = 3.54 x 1.150.000 x 26 = 4.071.000 (đ) 26 - Phụ cấp trách nhiệm = 3.54 x 1.150.000 x 0.3 = 1.221.300 (đ) - Trong tháng ông Vinh có phụ cấp ăn ca là: 150.000 (đ)
Tổng lương = lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca = 4.071.000 + 1.221.300 + 150.000 = 5.442.300 (đ) - Các khoản khấu trừ:
+ BHYT = 3.54 x 1.150.000 x 1,5% = 61.065 (đ ) +BHTN = 3.54 x 1.150.00 x 1% = 40.710 (đ)
Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương = 5.442.300 – 325.680 – 61.065 – 40.710 = 5.014.845 (đ)
Đối với các nhân viên khác trong bộ phận văn phòng “Tiền lương và các khoản khác trích theo lương” được tính tương tự.
Ngày công chế độ quân bình trong tháng 26 Ngày công trong đó mức ăn ca tính cho 1người tháng là 150.000 Đồng ( Đảm bảo ngày công từ 20 trở lên) dưới mức 20 công mức ăn ca sẽ là 110.00 Đồng/Tháng).
Bảng 3.1 Bảng thanh toán tiền lương của bộ phận văn phòng tháng 08 năm 2013.
Nợ TK 642 : 31.738.700 đ Có TK 334 : 31.738.700 đ
*. Đối với bộ phận sản xuất.
Trích bảng chấm công bộ phận sản xuất tháng 08 năm 2013.
Tính lương thời gian của Ông Nguyễn Xuân Phúc trong tháng 08 năm 2013 Ông Phúc có:
- Hệ số lương là: 1,6 - Số ngày làm việc là: 26 ngày
- Tổng lương của cả bộ phận sản xuất là: 13.800.000 đ.
Trong Công ty căn cứ vào hệ số bậc thợ quy định và số ngày thực tế làm việc của mỗi nhân viên để quy đổi ra số ngày làm việc thực tế của cả bộ phận là:
(1.92 x 26) + (2 x 26) + (1.6 x 26) + (1.68 x 26) + (1.6 x 26) + (1.5 x 26) + (1.7 x 26) = 312 Vậy lương thực tế của Nguyễn Xuân Phúc là:
= 13.800.000 x (1.6 x 26 ) = 1.840.000 (đ) 312
- Các khoản khấu trừ: BHXH = 2.8 x 1.150.000 x 8% = 257.600 (đ) BHYT = 2.8 x 1.150.000 x 1,5% = 48.300 (đ)
Vậy lương của Ông Nguyễn Xuân Phúc thực nhận là:
Tổng lương được nhận = 1.840.000 – (257.600 + 48.300 + 32.200 ) = 1.501.900 (đ) Đối với các nhân viên khác trong tổ sản xuất tiền lương và các khoản trích theo lương được tính tương tự.
Vậy Bảng thanh toán tiền lương của sản xuất trong tháng 8 năm 2013 là:
Bảng 3.2Bảng thanh toán tiền lương của bộ phận sản xuất tháng 08 năm 2013.
Nợ TK 622: 13.800.000 đ
Từ bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận tại công ty, công ty có nhiều bộ phận nhưng em chỉ trích 02 bộ phận mà em thực tập. Từ đó lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của toàn Công ty TNHH In Ấn và Giải Trí Gia Nguyễn.