BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH THAN BẮC LẠNG

Trong quá trình thực tập tại công ty kinh doanh than Bắc lạng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của ban giám đốc Công ty cũng như sự chỉ bảo của cô giáo Hoàng Lan đã giúp em hoàn thành quá trình thực tập theo đúng nội dung chuyên môn mà nhà trường đã đề ra. Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần:Phần I: Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệpPhần II:Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp.Phần III: Đánh giá chung và lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp

Bỏo cỏo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 1

Tr-ờng đại học bách khoa hà nội

Khoa Kinh Tế Và Quản Lý

************

BáO CáO THựC TậP TốT NGHIệP

Địa điểm thực tập: Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 2

Céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

-o0o -

X¸c NHËN CñA C¥ Së THùC TËP

C¬ së thùc tËp : C«ng ty kinh doanh than b¾c l¹ng

X¸c nhËn sinh viªn: Vò Trang

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Khoa Kinh tế và Quản lý

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: Vũ Trang

Lớp: QTDN – K24 Ngành: Quản trị doanh nghiệp Địa điểm thực tập: Công ty kinh doanh than Bắc lạng Giáo Viên hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Lan

TT Ngày tháng Nội dung công việc

Xác nhận của GVHD

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 4

Mục Lục

LỜI MỞ ĐẦU 5

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 6

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 6

1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp 6

1.1.2 Sự thành lập , các mốc quan trọng trong quá trình phát triển 6

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 7

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 7

1.2.2 Đặc điểm kinh doanh 7

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 9

PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY KINH DOANH THAN BẮC LẠNG 11

2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing của Công ty kinh doanh than Bắc Lạng 11

2.1.1 Tình hình tiêu thụ than theo kết cấu mặt hàng 11

2.1.2 Tình hình tiêu thụ than phân theo thị trường 13

2.1.3 Chính sách sản phẩm 15

2.1.4 Chính sách giá 16

2.1.5 Chính sách phân phối 17

2.1.6 Chính sách khuyến mại 18

2.1.7 Đối thủ cạnh tranh của công ty 18

2.1.8 Nhận xét về tình hình tiêu thụ và công tác marketing của doanh nghiệp 19

2.2 Phân tích công tác lao động , tiền lương 20

2.2.1 Cơ cấu lao động 20

2.2.2 Cách xây dựng tổng quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương 21

2.2.3 Hình thức và phương thức trả lương: 23

2.2.4 Tình hình trả lương cho nhân viên trong công ty 24

2.3 Phân tích công tác quản lý vật tư , tài sản cố định 25

2.3.1 Cơ cấu và tình hình hoa mòn tài sản cố định 25

2.4 Hệ thống kế toán của công ty 26

2.4.1.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh than Bắc Lạng: 26

2.4.2 Hình thức kế toán Công ty kinh doanh than Bắc Lạng: 28

2.4.3 Phân tích chi phí và giá thành : 29

2.5 Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp 32

2.5.1 Phân tích bảng kết quả kinh doanh 32

2.5.2 Phân tích bảng cân đối kế toán 33

2.5.3 Phân tích tỷ số tài chính 40

2.5.4 Nhận xét về tình hình tài chính Doanh nghiệp 44

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 45

3.1 Đánh giá chung về các mặt Quản trị của doanh nghiệp 45

3.1.1 Các ưu điểm 45

3.1.2 Nhược điểm 45

3.2 Định hướng đề tài tốt nghiệp 46

KẾT LUẬN 49

TÀI LIỆU THAM KHẢO 50

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 5

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là một yêu cầu không thể thiếu đối với sinh viên Thực

tập tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên tìm hiểu, nắm vững các vấn đề thực tế

ở doanh nghiệp, đồng thời vận dụng kiến thức đã học để tiến hành phân tích, đánh

giá các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp, từ đó đưa

ra nhận xét những mặt còn hạn chế và đề xuất hướng đề tài tốt nghiệp

Trong quá trình thực tập tại công ty kinh doanh than Bắc lạng em xin chân

thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của ban giám đốc Công ty cũng như

sự chỉ bảo của cô giáo Hoàng Lan đã giúp em hoàn thành quá trình thực tập theo

đúng nội dung chuyên môn mà nhà trường đã đề ra

Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần:

- Phần I: Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệp

- Phần II:Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh chung của doanh

nghiệp

- Phần III: Đánh giá chung và lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp

Tuy nhiên, với thời gian thực tập hạn chế, nên trong quá trình viết báo cáo

thực tập em cũng không tránh khỏi những thiếu sót Do vậy, em rất mong nhận

được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô cũng như các bạn để báo cáo thực tập tốt

nghiệp của mình được hoàn thiện hơn

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 6

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp

- Tên công ty:

+ Tên tiếng Việt: CÔNG TY KINH DOANH THAN BẮC LẠNG

+ Tên tiếng Anh: BAC LANG COAL TRADE COMPANY

- Trụ sở Công ty: khu 1, Phường Thị Cầu, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc

Ninh

- Điện thoai: 0241.824640 – 0241.251016

- Fax: 0241.820473

1.1.2 Sự thành lập , các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Công ty cổ phần kinh doanh than Miền Bắc thành lập vào ngày 09 tháng 12

năm 1974 khi đó công ty được gọi là công ty quản lý và phân phối than Miền Bắc

thuộc bộ Điện và Than

Khi mới thành lập công ty chỉ mang nhiệm vụ phân phối than cho nhu cầu

của xã hội Qui mô phân phối Than nhỏ hẹp, cán bộ công nhân viên chỉ làm đúng

nhiệm vụ được giao, không có tính linh hoạt trong khi làm việc

Khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường thì nhu cầu tiêu dung than ngày

càng tăng Để đáp ứng được nhu cầu của thị trường đã mở ra một hướng mới cho

ngành Than, nên ngày 24 tháng 12 năm 1990 Bộ năng lượng đã quyết định thành

lập lại công ty kinh doanh và chế biến than Việt Nam

Đến năm 2003 công ty kinh doanh than Bắc Lạng được tách ra khỏi công ty

kinh doanh than Miền Bắc với tên gọi là công ty chế biến và kinh doanh than Bắc

Lạng Đăng ký kinh doanh ngày 29 tháng 10 năm 2003 công ty trở thành đơn vị

hạch toán phục thuộc trực thuộc công ty cổ phần kinh doanh than Miền Bắc

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 7

Căn cứ vào nghị quyết số 02/ HĐQT ngày 14 tháng 2 năm 2006 quyết định

đổi tên công ty chế biến và kinh doanh than Bắc Lạng thành công ty kinh doanh

than Bắc Lạng – đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty cổ phần kinh doanh than Miền

Bắc

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Trải qua 31 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã không ngừng phát

triển và phục vụ nhu cầu tiêu dung của nhân dân

Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại nên nhiệm vụ chính của công

ty là tiêu thụ hàng hóa Quá trình tiêu thụ hàng hóa là một quá trình quyết định và

liên quan đến sự tồn tại, phát triển của chính doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp

chịu sự quản lý theo dõi của những đối tượng có lợi ích từ hoạt động của công ty là

các doanh nghiệp, bạn hàng, cổ đông, cơ quan quản lý, của cả đối thủ cạnh tranh

Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh lẫn nhau, công ty

được quyền chủ động hạch toán, kinh doanh bởi mục tiêu lợi nhuận Doanh nghiệp

cần phải quan tâm hơn đến bộ phận quản lý nhất là bộ phận kế toán phải hoạch toán

chính xác nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, từ đó doanh nghiệp rút

ra phương hướng tiêu thụ sao cho hợp lý và thu được hiệu quả cao

Ngành nghề kinh doanh của công ty: Công ty là một trong những thành viên

trực thuộc công ty chế biến và kinh doanh than Miền Bắc Công ty kinh doanh than

trên địa bàn: Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn và các tỉnh phụ cận Đồng thời công

ty còn sản xuất than cho nhu cầu sinh hoạt, công nghiệp trên địa bàn trên

1.2.2 Đặc điểm kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của công ty: Công ty là một trong những thành viên trực

thuộc công ty chế biến và kinh doanh than Miền Bắc Công ty kinh doanh than trên

địa bàn: Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn và các tỉnh phụ cận Đồng thời công ty

còn sản xuất than cho nhu cầu sinh hoạt, công nghiệp trên địa bàn trên

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 8

* Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Công ty kinh doanh than các loại theo cơ chế thị trường Các điểm mua than

chủ yếu của công ty là công ty than Uông Bí, công ty than Cẩm Phả

- Tình hình tiêu thụ sản phảm hàng hóa của công ty: chủ yếu là than bán buôn,

bán cho công ty ký hợp đồng sản xuât ra các loại sản phẩm khác như: công

ty xi măng , công ty sản xuất gach ngói và công ty phân đạm

Trong nền kinh tế thị trường diễn ra khá sôi động và phức tạp công ty kinh

doanh than Bắc Lạng đã từng bước khẳng định được chỗ đứng của mình thông qua

việc tổ chức sản suất và tiêu thụ nhiều chủng loại sản phẩm không chỉ phục vụ cho

nhu cầu dân sinh mà còn phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp như:sản suất xi

măng, sản suất giấy và một số vật liệu xây dựng khác…Qua đó thiết lập được nhiều

mối quan hệ với bạn hàng Hàng năm công ty đều hoàn thành đạt và vượt mức kế

hoạch đề ra,bảo toàn và phát triển vốn,nâng cao thu nhập ổn định đời sống cho cán

bộ công nhân viên trong công ty

* Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh

Than là sản phẩm mang rất nhiều tính đặc thù riêng so với các sản phẩm tiêu

dùng khác Mỗi khách hàng có yêu cầu về từng loại than riêng phục thuộc vào nhu

cầu sử dụng đặc trưng Công ty kinh doanh than Bắc Lạng đang thực hiện chính

sách đa dạng hóa mặt hàng, chủng loại than kinh doanh nhằm đáp ứng đầy đủ mọi

nhu cầu về than của tất cả các khách hàng từ lĩnh vực sản xuất đến sinh hoạt của các

hộ gia đình Hiện nay, chủng loại than thương phẩm của công ty tương đối đa dạng,

từ than cục và than cám thông thường đến than sinh hoạt

Trong từng thời kỳ, số lượng than các loại tiêu thụ có sự khác nhau phụ

thuộc và sự thay đổi nhu cầu của khách hàng như:

Các công ty như Cty XM Lạng Sơn, Cty XM Lương Sơn HoàBình… dùng

than cục là chủ yếu.Các đơn vị, cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng như công ty CP

gạch Hợp Thành, DN Tiến Thành… dùng than cám

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 9

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Để phù hợp và đáp ứng yêu cầu thực hiện chức năng, nhiệm vụ kinh doanh,

còn công ty kinh doanh than Bắc Lạng tổ chức bộ máy quản lý theo cấu trúc trực

tuyến chức năng, bao gồm: ban giám đốc, ba phòng chức năng và sáu trạm kinh

doanh than

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty kinh doanh than Bắc Lạng

Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, toàn quyền quyết định hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty, điều hành công ty theo pháp luật và phải chịu trách

nhiệm về mọi hoạt động của công ty

Phó giám đốc : Do giám đốc công ty lựa chọn và đề nghị cấp trên bổ nhiệm,

là người tham mưu, giúp giám đốc giải quyết những công việc thuộc phạm vi và

quyền hạn của mình

Ba phòng chức năng: phòng tổ chức, hành chính, phòng kế hoạch và thị

trường, phòng kế toán và thống kê Các phòng có nhiệm vụ tham mưu trợ giúp

giám đốc trong phạm vi chuyên môn, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ

chuyên môn đối với các đơn vị trong công ty Đồng thời, chịu trách nhiệm trước

Giám đốc

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng kế toán thống kê

Phòng kế hoạch thị trường

Trạm Than Việt yên

Trạm Than Đáp Cầu

Trạm Than Như Nguyệt

Trạm Than Lạng Giang

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 10

giám đốc về hoạt động của mình Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh

lệnh cho các đơn vị trong công ty, toàn bộ những đề xuất của các phòng chức năng

đều phải thông qua giám đốc

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức công tác nhân sự, tiền lương

và chế độ đối với cán bộ công nhân viên, công tác thanh tra, bảo vệ an ninh chính

trị, an toàn lao động, công tác quản lý, bảo vệ tài sản, công cụ, dụng cụ của công ty,

công tác thi đua, tuyên truyền và giao dịch đối ngoại của công ty…

Phòng kế hoạch và thị trường: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh,

hướng dẫn chỉ đạo các kế hoạch này cho các trạm thực hiện; kết hợp với phờng kế

toán tài chính để lập dự thảo các hợp đồng mua bán, vận chuyển than Chỉ đạo kho

bãi và các công tác kỹ thuật than hóa nghiệm Hướng dẫn, kiểm tra công tác giao

nhận than, xây dựng cơ chế mua bán và giá cả than, quản lý, chỉ đạo, phòng chống

hao hụt than,…

Phòng kế toán thống kê: Có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng từ, lập sổ sách đối

với các trạm và cửa hàng; tập hợp chứng từ của các trạm và tổ chức hạch toán kế

toán tại công ty theo đúng quy định của cấp trên và theo đúng chế độ kế toán của

Nhà nước Đồng thời, chỉ đạo quản lý công nợ, thu hồi công nợ, không để khách

hàng chiếm dụng vốn quá lâu; cùng tham gia với phòng kế hoạch và thị trường dự

thảo các hợp đồng kinh tế mua bán, bốc xếp, vận chuyển than, xây dựng chính sách

giá và lập kế hoạch chi phí nhân công

Sáu trạm than đóng ở Bắc Giang, Lạng Sơn, Bắc Ninh Các trạm này là nơi

tổ chức thực hiện tiếp nhận than, quản lý kho cũng như quản lý các tài sản được

công ty giao để sử dụng Trạm trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ mua bán, vận

chuyển than theo kế hoạch của công ty giao Tương ứng với các nghiệp vụ phát sinh

ở trạm, kế toán tổng hợp các chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty hàng ngày

theo cơ chế ghi chép báo sổ, đối chiếu giữa thủ kho, kế toán và nhà cân Căn cứ vào

đơn giá tiền lương và cơ chế khoán sản lượng công ty giao, trạm được ủy quyền ký

hợp đồng thuê lao động ngắn hạn để bốc xếp, vận chuyển than… và chi trả lương

theo đúng chế động của Nhà nước

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 11

PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY KINH DOANH THAN BẮC LẠNG

2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing của Công ty

kinh doanh than Bắc Lạng

2.1.1 Tình hình tiêu thụ than theo kết cấu mặt hàng

Khi đi tìm hiểu tình hình tiêu thụ hàng hóa trên thị trường chúng ta cần nắm

được kết cấu mặt hàng đó tiêu thụ trên thị trường như thế nào Vì vậy, để thấy được

tình hình tiêu thụ mặt hàng than của công ty kinh doanh than Bắc Lạng chúng ta sẽ

tiến hành nghiên cứu và phân tích bảng số liệu sau ( trang sau ):

Ta thấy cả 3 loại sản phẩm than của công ty, sản lượng tiêu thụ đều tăng

trong đó than TCVN tăng từ 192,222.105 tấn năm 2005 lên 200,112.087 tấn năm

2006 tương ứng với 4.1 % đến năm 2007 sản lượng tăng lên 227,331.190 tấn tương

ướng với 13.6 %

Trong đó thì than cục các loại là tăng mạnh nhất từ 70,965.559 tấn năm

2005 lên 75,246.169 tấn năm 2006 ứng với 6.0 % đến năm 2007 tăng lên

100,117.065 tấn ứng với 33.1 % , trong khi đó than cám có hướng tăng chậm, năm

2005 sản lượng tiêu thụ là 121,256.546 tấn đến năm 2006 tăng lên 124,865.918 tấn

tương ứng với 2.9 % đến năm 2007 sản lượng tiêu thụ than cám tăng lên là

127,214.125 tấn tương ứng với 1.9 %

Qua bảng số liệu ta thấy tình hình tiêu thụ của than TCN khá tốt, qua các

năm sản lượng tiêu thụ tăng Năm 2005 sản lượng tiêu thụ là 34,466.934 tấn đến

năm 2006 sản lượng tiêu thụ tăng lên 40,307.640 tấn tương ứng với 16.9 % đến năm

2007 thì sản lượng tiêu thụ của loại than này là 47,919.930 tấn tương ứng với

18.9%

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 12

Bảng 1: Tình hình tiêu thụ than theo kết cấu mặt hàng của công ty Kinh doanh than Bắc Lạng trong 3 năm 2005 – 2007

Đơn vị: Tấn( Nguồn: Phòng Kế toán – Thống kê

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So sánh

Năm 2006 / 2005 Năm 2007 / 2006 Khối lượng % Khối lượng % Tổng số mua 266,125.041 293,917.907 333,635.061 27,792.866 10.4 39,717.154 13.5

I Than TCVN 183,781.145 195,327.367 221,997.681 11,546.222 6.2 26,670.314 13.6

1 Than cục các loại 651,35.952 74,392.932 100,719.810 9,256.980 14.2 26,326.878 35.3 2.Than cám các loại 118,645.193 120,934.435 121,277.871 2,289.242 1.9 343.436 0.3

II Than BTP 50,689.465 58,940.150 64,320.860 8,250.685 16.2 5,380.710 9.1 III Than TCN 31,654.431 39,650.390 47,316.520 7,995.959 25.2 7,666.130 19.3

Tổng số bán 283,026.289 301,405.197 338,835.240 18,378.908 6.4 37,430.043 12.4

I Than TCVN 192,222.105 200,112.087 227,331.190 7,889.982 4.1 27,219.103 13.6

1 Than cục các loại 70,965.559 75,246.169 100,117.065 4,280.610 6.0 24,870.906 33.1 2.Than cám các loại 121,256.546 124,865.918 127,214.125 3,609.372 2.9 2,348.217 1.9

III Than TCN 34,466.934 40,307.640 47,919.930 5,840.706 16.9 7,612.290 18.9

Báo cáo thực tập Vũ Trang_KS2 –K24 13

2.1.2 Tình hình tiêu thụ than phân theo thị trường

Trong những năm trở lại đây, thị trường tiêu thụ chính của Công ty là Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn, nơi Công ty có các trạm than và cửa hàng than bùn

Bảng 2: Tình hình tiêu thụ than phân theo thị trường tại công ty kinh doanh than Bắc Lạng trong 3 năm 2005 – 2007

14

Qua bảng số liệu ta thấy, tại công ty kinh doanh than Bắc Lạng, Bắc ninh là khu

vực thị trường chiếm tỷ trọng than bán ra lớn nhất Năm 2005, tại khu vực thị trường

này sản lượng than tiêu thụ tại khu vực này là 135,178.32 tấn chiếm 47.8 % tổng sản

lượng than tiêu thụ, đến năm 2006 sản lượng than tiêu thụ tại khu vực này là

140,135.21 tấn chiếm 46.5 % tổng sản lượng than tiêu thụ Đến năm 2007 sản lượng

than tiêu thụ tại khu vực này là 15,2761.148 tấn chiếm 45.1 % tổng sản lượng than tiêu

thụ

Tại thị trường Bắc Ninh, từ năm 2005 đến năm 2006 lượng than tiêu thụ than

tại thị trường này tăng 3.7 % đến năm 2007 lượng than tiêu thụ tăng lên 9.1 % so với

năm 2006 Như vậy năm 2007 lượng than tiêu thụ tăng nhanh, là do nhu cầu than

trong những năm trở lại đây mà nhất là năm 2007 rất cao, khi mà tốc độ lạm phát ngày

càng tăng như hiện nay thì nhu cầu than vẫn tiếp tục tăng

Sau Bắc Ninh thì Lạng Sơn là thị trường tiêu thụ than lớn thứ 2 của công ty

Năm 2005 sản lượng tiêu thụ than là 35,666.489 tấn chiếm 16.4 % tổng sản lượng than

tiêu thụ, đến năm 2006 sản lượng tiêu thụ là 50,630.75 tấn chiếm khoảng 16.8 % tổng

sản lượng than tiêu thụ, đến năm 2007 sản lượng tiêu thụ là 48,842.02 tấn chiếm 14.4

% tổng sản lượng than tiêu thụ Như vậy năm 2005 sang năm 2006 lượng than tiêu thụ

tại thị trường này tăng 8.8 % tương ứng với 4,093.69 tấn than, nhưng đến năm 2007 thì

lượng than tiêu thụ tại thị trường này lại giảm 3.5 % tương ứng với 1,788.73 tấn so với

năm 2006

Tại thị trường Bắc Giang Năm 2005 thị trường này chiếm 12.6% tổng lượng

tiêu thụ Đến năm 2006 tăng lên 13.6 % đến năm 2007 chiếm 14.3 % so với tổng lượng

than tiêu thụ Ước tính hàng năm sản lượng than tiêu thụ tại thị trường này gần 50,000

tấn than

Tại một số thị trường khác như Hòa Bình, Thái Nguyên lượng than tiêu thụ

chiếm tỷ trọng nhỏ những vẫn tăng ổn định Chỉ riêng tại thị trường khác trong đó có

thị trường Hà Nội ( Công ty Lân Văn Điển ) là lượng than tiêu thụ năm 2007 bị giảm

sút ra công ty Lân Văn Điển – một trong những bạn hàng tiêu thụ lượng than khá lớn

15

của công ty, đã cắt giảm sản lượng làm cho lượng than tiêu thụ của thị trường này giảm

0.9 % Công ty cần có những biện pháp khắc phục tình trạng này

2.1.3 Chính sách sản phẩm

Với môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay nhất là sự cạnh tranh của các

chủ nậu than thì công ty lựa chọn một chính sách sản phẩm hợp lý là rất cần thiết

Công ty có 3 loại sản phẩm là Than TCVN trong đó có than cục các loại, than

cám các loại, Than BTP có than cục các loại và than cám các loại, Than TCN có than

cục các loại và than cám các loại

Trong những năm qua, tốc độ tăng của loại than TCN là cao hơn tốc độ tăng của

than TCVN, ta biết các đơn vị sản xuất thường nhập than TCVN về để sản xuất kinh

doanh, còn các hộ tiêu dùng thì có thể nhập cả than TCVN và than TCN Điều này cho

thấy trong những năm qua sản lượng tiêu thụ cho các đơn vị sản xuất cũng tăng nhưng

tăng chậm, trong khi đó thì sản lượng tiêu thụ của các hộ lẻ lại tăng nhanh hơn Như

chúng ta biết thì các đơn vị sản xuất luôn là những đơn vị tiêu thụ than với khối lượng

lớn, công ty muốn tăng sản lượng cần phải đẩy mạnh tiêu thụ cho các đơn vị sản xuất

Qua đó công ty cần nhanh chóng xem xét lại nguyên nhân đưa ra các giải pháp

để đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng than TCVN trong thời gian tới

Bên cạnh đó, tình hình tiêu thụ than các loại cho thấy xu hướng nghiêng về tiêu

thụ than có chất lượng cao trên thị trường hiện nay Sở dĩ có tình trạng này vì theo cơ

chế thị trường, hiệu quả kinh tế được đặt lên hàng đầu nên trong cả sản xuất và sinh

hoạt, người tiêu dùng đều có xu hướng sử dụng than có chất lượng cao để tiết kiệm và

đạt hiệu quả cao hơn Công ty nên nhập những sản phẩm than có chất lượng tốt và

giảm dần việc nhập những loại than kém chất lượng như than cám 7 tránh tình trạng

hàng nhập về không bán được

Công tác kiểm định chất lượng sản phẩm còn nhiều quan liêu dẫn đến có những

lô hàng không đảm bảo chất lượng mà vẫn giao cho bên đối tác dẫn đến công ty mất uy

16

tín với bạn hàng Những sai sót như vậy cần được sửa chữa kịp thời trong thời gian tới

để tạo sự tin tưởng cho bạn hàng

2.1.4 Chính sách giá

Thị trường chất đốt trong những năm qua có rất nhiều biến động Thời gian gần

đây, chúng ta đã chứng kiến sự tăng giá đến chóng mặt của mặt hàng xăng dầu Cùng

với tình hình chung trên thế giới, giá than trong nước cũng tăng giá

Vì than làm mặt hàng độc quyền nên giá bán than của công ty kinh doanh than

Bắc Lạng cũng theo qui định chung của Tập đoàn Công nghiệp Than-Khoáng sản Việt

Nam(TKV)

Thời gian vừa qua cùng với sự buông lỏng của các cơ quan quản lý giá than tăng

cao, nguồn than tiêu thụ bị thiếu chính là yếu tố đang thúc đẩy cho các hoạt động khai

thác than trái phép hay còn được gọi là "than thổ phỉ"

Giá bán của các chủ nậu than ( than thổ phỉ) chỉ vào khoảng 60 – 70 % giá bán

than của Công ty, thủ tục mua than diễn ra nhanh chóng thuận tiện, tận dụng được

phương tiện vận tải của đơn vị mua than Chính vì vậy có nhiều đơn vị trước mua than

của Công ty nhưng sau đó đã cắt giảm sản lượng chuyển sang mua than của các chủ

nậu, thậm chí có Công ty đã cắt hẳn hợp đồng

( Nguồn: Phòng Kế toán – Thống kê)

Thủ tục thanh toán của công ty không thực sự nhanh chóng Các khách hàng

mua than với khối lượng lớn đầu tiên phải liên hệ ký hợp đồng với phòng kế hoạch và

thị trường, sau đó sang thanh toán với Phòng kế toán thống kê, sau đó nhận phiếu xuất

kho để ra bãi làm thủ tục nhận than

Phương thức thanh toán của công ty khá linh hoạt, khách hàng có thể thanh toán

bằng tiền mặt, séc và chuyển khoản Nhưng khách hàng muốn mua hàng phải thanh

toán trước Điều này làm cho khách hàng rất bị động trong việc huy động vốn Đây là

nhược điểm của phương thức thanh toán của công ty

2.1.5 Chính sách phân phối

Nền kinh tế thị trường phát triển, cạnh tranh càng ngày càng gay gắt đòi hỏi

doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến đầu ra, và việc lựa chọn kênh phân phối như

18

thế nào cho phù hợp với đặc điểm của mặt hàng mà công ty kinh doanh là hết sức quan

trọng

Công ty kinh doanh than Bắc Lạng đang thực hiện 2 kênh phân phối là kênh

trực tiếp, kênh gián tiếp

* Kênh trực tiếp: Công ty sẽ lấy than trực tiếp từ các mỏ than sau đó sẽ vận

chuyển đến tận nơi khách hàng yêu cầu mà không qua kho bãi Do đó, công ty phải

đảm nhiệm việc bốc xếp, vận chuyển, áp tải đến tận nơi để giao đủ và đúng theo hợp

đồng hai bên đã ký kết Đây là hình thức phân phối phổ biến bởi than là sản phẩm đặc

thù, nếu để trong kho bãi, vận chuyển nhiều sẽ làm giảm chất lượng than ( do than lẫn

đất, đá, rơi vãi trên đường vận chuyển, lưu kho) Kênh phân phối này thường áp dụng

đối với những khách hàng lớn, các đơn vị sản xuất

* Kênh gián tiếp: Công ty sẽ mua than tại các mỏ than sau đó lưu kho tại bãi,

công ty sẽ bán than cho khách hàng tại bãi than Khi đó nếu khách hàng có nhu cầu vận

chuyển thì công ty sẽ vận chuyển đến nơi khách hàng yêu cầu Kênh này thường áp

dụng cho khách hàng mua lẻ

2.1.6 Chính sách khuyến mại

Mặt hàng than là mặt hàng độc quyền hiện nay, nên các chính sách khuyếch

trương, khuyến mại thường không được thực hiện tốt Nhất là khi nhu cầu than đang

ngày càng cao, lượng than khai thác không đủ để bán thì các chính sách khuyến mại

cũng chưa được thực sự quan tâm

Ngoài việc tham gia một số hội thảo thì hoạt động khuyêch trương, quảng cáo là

chưa được quan tâm

2.1.7 Đối thủ cạnh tranh của công ty

` Đối thủ cạnh tranh lớn nhất của công ty là các chủ tư nhân khai thác than không

thuộc tổng công ty than còn gọi là các chủ tư nhân khai thác than thổ phỉ Do là than

thổ phỉ nên giá bao giờ cũng rẻ hơn, hơn nữa các thủ tục mua bán giữa khách hàng và

19

các chủ than này không cầu kỳ, nhiều giấy tờ, thủ tục Nên có nhiều khách hàng mua

than từ những chủ than này

Gần đây, do những thay đổi theo hướng mở cửa của Đảng và Nhà nước nên có

rất nhiều chủ than thổ phỉ khai thác than Đây cũng là khó khăn mà công ty gặp

phải

2.1.8 Nhận xét về tình hình tiêu thụ và công tác marketing của doanh nghiệp

Những năm vừa qua, Công ty đã thực hiện tốt công tác lập kế hoạch mua than từ

đầu nguồn Lượng than mua từ đầu nguồn rất hợp lý Vì thế, trong những năm vừa qua

công ty luôn có sản lượng bán ra vượt sản lượng mua vào hàng năm, từ đó giải quyết

được lượng than tồn kho những năm trước, giải phóng được việc tồn đọng vốn và nâng

cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Trong những năm vừa qua, các trạm than luôn hoàn thành và hoàn thành vượt

kế hoạch về sản lượng than tiêu thụ đặc biệt là các trạm than Như Nguyệt, Lạng Giang,

Đáp Cầu luôn vượt mức khoán sản phẩm

Những năm qua Lợi nhuận của công ty năm sau luôn vượt năm trước, đóng góp

đáng kể vào ngân sách Nhà nước và cải thiện được phần nào đáng kể đời sống của

công nhân viên trong công ty Cùng với tốc độ phát triển của đất nước, công ty kinh

doanh than Bắc Lạng cũng đang từng bước đổi mới và phát triển

Bên cạnh những thuận lợi Công ty còntồn tại, hạn cần khắc phục

Ba năm trở lại đây, sản lượng tiêu thụ than của các đơn vị sản xuất vẫn tăng

nhưng không tăng nhiều và đang có xu hướng chững lại

Đôi khi công ty còn giao cho khách hàng than không đảm bảo chất lượng theo

yêu cầu đã thỏa thuận giữa hai bên Do vậy đã phần nào làm mất uy tín của công ty,

dẫn đến tình trạng một số khách hàng lớn đã giảm hoặc thậm chí không mua than của

công ty nữa

20

Bên cạnh đó thủ tục nhập hàng, nhận đơn đặt hàng, giao hàng còn nhiều phiền

hà, khách hàng thường mất nhiều thời gian, công sức Chính những việc này ảnh

hưởng đến uy tín của công ty

2.2 Phân tích công tác lao động , tiền lương

2.2.1 Cơ cấu lao động

Số lao động trong công ty trong những năm qua có những thay đổi Đến tháng 1

năm 2008 số lao động trong công ty kinh doanh than Bắc Lạng là 72 lao động

Trong đó: Văn phòng có 14 người

Số lao động trong các trạm là 58 người

* Kết cấu lao động

 Theo trình độ

Cử nhân, kỹ sư: 25 người

Trung cấp, cao đẳng: 30 người

cấp III: 17 người

 Theo giới tính:

Lao động nữ: 21 người

Lao động nam: 51 người

 Theo phòng ban, đơn vị;

Nhân viên trên văn phòng: 14 người

Nhân viên tại các trạm than: 58 người

Qui mô nguồn nhân lực:

Nguồn nhân lực của công ty có nhiều thay đổi khi công ty được tách ra từ công

ty cổ phần kinh doanh than Miền Bắc Năm 2007 do nhiều lao động về hưu, cùng với

việc thực hiện cải cách hành chính làm gọn nhẹ bộ máy nên số lao động từ năm 2007

đến 2008 đã giảm 8 người

Chất lượng nguồn nhân lực:

Công ty kinh doanh than Bắc Lạng có 1 đội ngũ nhân viên có năng lực , có trình

độ, giàu kinh nghiệm Chính nhờ có đội ngũ nhân viên như vậy nên công ty đã không

ngừng phát triển trong những năm qua Bên cạnh đó cũng cần nhìn nhận rằng đội ngũ

cán bộ nhất là cán bộ quản lý đang ở độ tuổi già ( hầu như là ở tuổi 40 – 50 tuổi), số

lượng nhân viên trẻ còn ít và chưa nắm những vị trí chủ chốt, thiếu kinh nghiệm quản lí

và cũng có những khó khăn nhất định như khả năng cập nhật công nghệ mới còn kém,

khả năng giao tiếp bằng tiếng anh kém

 trong thời gian tới công ty cần có những chiến lược để trẻ hóa cán bộ, có những

chính sách đào tạo, phát triển nhân sự để có một đội ngũ quản lí có trình độ đáp ứng

được những đòi hỏi của thời đại

2.2.2 Cách xây dựng tổng quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương

1- Quỹ tiền lương của văn phòng Công ty được phân phối trực tiếp cho CBNV làm

việc trong văn phòng Công ty, không sử dụng vào mục đích khác

22

Không hạch toán vào quỹ lương các khoản không có tính chất lương và quyết

toán quỹ lương phải cân đối với các điều kiện: Doanh thu thực thiện, nộp ngân sách

nhà nước, lợi nhuận thực hiện, năng suất lao động …

2- Nguồn hình thành quỹ lương hàng năm

Căn cứ vào dự toán chi phí quản lý của văn phòng Công ty do Ban Giám Đốc

Công ty phê duyệt Tổng quỹ lương của công ty bao gồm:

- Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao trên cơ sở kết quả sản xuất kinh

doanh

- Quỹ tiền lương bổ sung theo quy định của Nhà nước

- Quỹ tiền lương từ các hoạt động SXKD, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được

giao

* Sử dụng quỹ tiền lương

Để đảm bảo quỹ tiền lương chi không vượt quá so với quỹ tiền lương được

hưởng Tổng quỹ lương của công ty được phân chia như sau:

- 80% dùng để chi trả lương cho CBCNV hàng tháng

- 13% dùng để thưởng cho CBCNV có năng suất chất lượng, có thành tích trong

công tác Hàng năm giám đốc căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của

từng CBCNV để thưởng

- 5% trích vào quỹ tiền lương dự phòng cho năm sau

* Xác định quỹ lương tháng

ng th

80





Trong đó: VT: Quỹ tiền lương tháng

Vn: Quỹ tiền lương năm

23

2.2.3 Hình thức và phương thức trả lương:

2.2.3.1 Hình thức trả lương:

Công ty kinh doanh than Bắc lạng trả lương cho CBCNV tại văn phòng công ty

theo hình thức trả lương theo thời gian Ngoài ra đối với hợp đồng thời vụ thì trả lương

theo hợp đồng khoán việc, đối với hợp đồng lao động thử việc thì trả lương là

1.500.000 đồng/tháng đối với người tốt nghiệp đại học trở lên và 1.000.000 đồng/tháng

đối với người tốt nghiệp cao đẳng trở xuống

2.2.3.2 Phương thức trả lương:

Tiền lương tháng của người thứ i được xác định như sau:

TLi = TLCi + TLMi

Trong đó: TLi: Tiền lương của người thứ i được nhận trong tháng

TLCi: Tiền lương theo cấp bậc của người thứ i

tt cd

PCi CBi

n

H H

T

Tmin : Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

HCBi : Hệ số lương cấp bậc của người thứ i

HPCi : Hệ số phụ cấp của người thứ i (nếu có)

ncd : Ngày công theo chế độ trong tháng

ntt : Ngày công đi làm thực tế của người thứ i

TLMi: Tiền lương theo kinh doanh của người thứ i

tt ABC cd

ABC

C T

n H

V V







Trong đó: VT: Tổng quỹ lương được phép chia trong tháng

VC : Tổng quỹ lương theo cấp bậc

hABC : Hệ số kinh doanh của người thứ i theo loại ABC

HABC : Tổng hệ số ABC

24

2.2.4 Tình hình trả lương cho nhân viên trong công ty

Hiện nay tại công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với lao động

gián tiếp và trả lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp

Bảng 4:Chỉ tiêu về tiền lương bình quân của người lao động

Nhìn vào bảng chỉ tiêu tiền lương bình quân của người lao động trong công ty ta

thấy rằng tiền lương bình quân của lao động trong công ty không ngừng tăng lên trong

các năm đảm bảo cho đời sống của người lao động và những người thân của họ Cùng

với tiền lương thì tiền thưởng cũng luôn là một công cụ kích thích tinh thần làm việc

của người lao động Hàng năm công ty luôn trích lập quỹ khen thưởng nhằm khen

thưởng cho các cá nhân và tập thể xuất sắc có thành tích trong sản xuất và kinh doanh

của công ty Tuy nhiên công tác quản trị tiền lương và tiền thưởng của công ty cũng

còn hạn chế đó là chưa lập một được một kế hoạch tiền lương lâu dài và chưa có những

cán bộ chuyên trách về tiền lương cũng như trình độ của những cán bộ quản lí cần phải

được nâng cao

25

2.3 Phõn tớch cụng tỏc quản lý vật tư , tài sản cố định

2.3.1 Cơ cấu và tỡnh hỡnh hoa mũn tài sản cố định

Bảng 5 : Cơ cấu tài sản cố định năm 2006

Nguyên giá tại thời điểm báo cáo Hoa mòn

Mức khấu

Số đã

khấu hao

12 tháng/2006

Tổng cộng :

Do cụng ty kinh doanh than Bắc Lạng là Cụng ty kinh doanh nờn cơ cấu tài sản

của cụng ty bao gồm nhà làm việc và phương tiện vận tải Trong năm 2006 cụng ty

đầu tư mỏy xỳc HITACHI để phục vụ sản xuất kinh doanh