2.4.1.Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn và cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty kinh doanh than Bắc Lạng:
a. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, phũng kế toỏn đó cú những đúng gúp đỏng kể nhằm nõng cao hiệu quả kinh tế. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty diễn ra trờn địa bàn hoạt động khỏc nhau. Do đú Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức vừa tập chung vừa phõn tỏn.
Cụng ty kinh doanh than Bắc Lạng hoạt động trờn địa bàn rộng lớn với cỏc trạm và cửa hàng Than, nờn Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức kế toỏn vừa tập chung vừa phõn tỏn. Nhưng chủ yếu cụng tỏc kế toỏn vẫn được tập trung tại phũng kế toỏn của Cụng ty và phõn tỏn mụt số nghiệp vụ kế toỏn xuống cỏc trạm, cửa hàng. Mỗi nhõn viờn kế toỏn của phũng kế toỏn Cụng ty đảm nhận từng mảng cụng việc riờng sau đú kế toỏn tổng hợp lại và lờn bỏo cỏo quyết toỏn.
b. Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn:
Do tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty và yờu cầu của cụng tỏc quản lý cũng như trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ phũng kế toỏn nờn cú cơ cấu tổ chức như sau:
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kờ toỏn cụng ty kinh doanh than Bắc Lạng.
Kế toỏn hàng mua
Kế toỏn tổng hợp, tiền lương Kế toỏn hàng
bỏn, thanh toỏn Thống kờ thủ quỹ
Kế toỏn cỏc trạm, cửa hàng Kế toỏn trưởng
27
c. Nhiệm vụ của từng người.
* Kế toỏn trưởng: Là người phụ trỏch phũng kế toỏn, chỉ đạo cụng tỏc tài chớnh toàn Cụng ty, tổ chức cụng tỏc lập bỏo cỏo quyết toỏn tại văn phũng Cụng ty, xõy dựng cụng tỏc quản lý tài chớnh, phõn tớch hoạt động kinh doanh, là người chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và cấp trờn về mọi mặt hoạt động liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh kế toỏn. * Kế toỏn hàng mua: Theo dừi chi tiết hàng mua Than, hàng giảm giỏ, hàng đang đi đường. Quản lý tốt cụng nợ hàng mua, vào sổ sỏch cập nhật từng ngày, bỏo cỏo theo qui định.
* Kế toỏn hàng bỏn, thanh toỏn: Theo dừi chi tiết, lũy kế và quản lý cỏc kho Than, hợp đồng bỏn hàng cỏc loại, theo dừi đơn vị cú chi tiết và cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho. Hàng ngày cập nhật chứng từ quỹ, vào sổ quỹ, đối chiếu với thủ quỹ và lập bảng kờ theo quy định.
* Kế toỏn tổng hợp, ngõn hàng, tiền lương, BHXH, thuế: Lập tờ khai thuế gửi Cục thống kờ cỏc tỉnh, lập hồ sơ hoàn thuế và thủ tục hoàn thuế theo quy định quản lý sộc, sổ ngõn hàng, chứng từ và đối chiếu với ngõn hàng theo thỏng – quớ – năm. Quản lý số lương của Cụng ty, theo dừi trớch – nộp – quyết toỏn BHXH.
* Thống kờ thủ quỹ: Thống kờ chi tiết mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị, cú nhiệm vụ quản lý tiền mặt và thực hiện cỏc nghiệp vụ thu chi tiền mặt. Kiểm kờ và bỏo cỏo quỹ tiền mặt hàng ngày.
* Kế toỏn cỏc trạm, cửa hàng: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào cỏc chứng từ ban đầu, bảng tổng hợp chứng từ ban đầu rồi gửi phũng kế toỏn Cụng ty để kế toỏn tổng hợp lờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh, bảng cõn đối tài khoản, bảng cõn đối kế toỏn theo định kỳ.
28
