“ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản

1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trong nền sản xuất hàng hóa có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với cạnh tranh. Muốn thắng lợi trong cạnh tranh, một vấn đề quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm là giảm chi phí, vì giảm một đồng chi phí có nghĩa là tăng thêm một đồng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng là một trong những nhân tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý tốt vật liệu là điều kiện cơ bản làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ đó tạo ra sức mạnh cạnh tranh trên thị trường làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản nguyên vật liệu đóng vai trò chính trong quá trình sản xuất. Do đó tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu là một việc làm cần thiết và quan trọng để thúc đấy quá trình sản xuất đạt hiệu quả. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu em đã lựa chọn chuyên đề : “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản” làm đề tài khóa luận. 2. Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích nghiên cứu đề tài là: nhằm tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý nguyên vật liệu đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ, sổ sách tại kho và tại phòng kế toán về tình hình nhập xuất – tồn NVL. Qua đó đánh giá thực tế tình hình quản lý và tố chức kế toán NVL làm nối bật lên những ưu điểm và nghiên cứu hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán NVL tại công ty góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản trị doanh nghiệp. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Nội dung nghiên cứu: + Cơ sở lý luận về NVL và hạch toán NVL +Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty + Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản + Phạm vi thời gian: 01012014 đến 31012014

Chuyên ngành: KTDNCN LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trong nền sản xuất hàng hóa có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với cạnh tranh. Muốn thắng lợi trong cạnh tranh, một vấn đề quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm là giảm chi phí, vì giảm một đồng chi phí có nghĩa là tăng thêm một đồng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng là một trong những nhân tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý tốt vật liệu là điều kiện cơ bản làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ đó tạo ra sức mạnh cạnh tranh trên thị trường làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản nguyên vật liệu đóng vai trò chính trong quá trình sản xuất. Do đó tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu là một việc làm cần thiết và quan trọng để thúc đấy quá trình sản xuất đạt hiệu quả. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu em đã lựa chọn chuyên đề : “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản” làm đề tài khóa luận. 2. Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích nghiên cứu đề tài là: nhằm tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý nguyên vật liệu đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ, sổ sách tại kho và tại phòng kế toán về tình hình nhập - xuất – tồn NVL. Qua đó đánh giá thực tế tình hình quản lý và tố chức kế toán NVL làm nối bật lên những ưu điểm và nghiên cứu hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán NVL tại công ty góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản trị doanh nghiệp. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Nội dung nghiên cứu: + Cơ sở lý luận về NVL và hạch toán NVL 1 Chuyên ngành: KTDNCN +Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty + Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty - Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản + Phạm vi thời gian: 01/01/2014 đến 31/01/2014 4. Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu em đã sử dụng các phương pháp sau: - Phương pháp thu thập dữ liệu: + Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ nhất, có thể thu được những đánh giá chủ quan về thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng. Mục đích của phương pháp này là nhằm xác thực lại sự chính xác của thông tin khác ngoài phiếu điều tra. Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán. Nội dung phỏng vấn là các câu hỏi có liên quan đến kế toán nói chung và cụ thể về công tác kế toán NVL nói riêng tại công ty + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn trong nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lý luận và thực tiễn. Sử dụng phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả năng đánh giá chất lượng của tài liệu và phân loại tài liệu, thông tin mang lại hiệu quả. Các tài liệu nghiên cứu sử dụng trong đề tài: Chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực kế toán số 1 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 2 – Hàng tồn kho QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính. - Phương pháp phân tích dữ liệu + Phương pháp so sánh: là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đối chiếu các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau. Trong quá trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung này được cụ thể hóa bằng việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị, đối chiếu 2 Chuyên ngành: KTDNCN chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính. + Phương pháp toán học: là phương pháp dùng để tính toán những chỉ tiêu về giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các số liệu về kế toán NVL. 5. Kết cấu của khóa luận Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán NVL trong các doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán NVL tại Công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản Phần 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản. 3 Chuyên ngành: KTDNCN PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu là những đối tượng lao động các doanh nghiệp mua sắm, dự trữ để sử dụng cho việc sản xuất, chế biến, làm dịch vụ nhằm tạo nên các sản phẩm, dịch vụ hay lao vụ. Đặc điểm của NVL: Nguyên vật liệu là hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn, có thời gian luân chuyển ngắn thường là trong vòng một chu kỳ kinh doanh hoặc một năm. NVL là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa. Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp. Đặc điểm của NVL là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chính vì vậy toàn bộ giá trị của NVL được chuyển một lần vào giá trị sản phẩm được sản xuất ra trong kỳ. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh NVL bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn. NVL được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh….trong đó chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài. 1.1.2. Vai trò của nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất NVL là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm. NVL chính là yếu tố đầu vào không thể thiếu để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, đúng tiến độ, có hiệu quả. NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu sản phẩm hoàn thành. Vậy có thể nói số lượng và chất lượng NVL tác động trực tiếp, có tính chất quyết định đến số lượng và chất lượng sản phẩm tạo ra. NVL có tầm quan trọng không chỉ ảnh trong quá trình sản xuất mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh. Việc phấn đấu hạ giá thành đồng nghĩa với việc sử dụng tiết kiệm NVL một cách hợp lý thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng và hiệu quả sử dụng vốn được nâng cao. 1.1.3. Yêu cầu quản lý đối với nguyên liệu, vật liệu Xuất phát từ vai trò và đặc điểm vủa NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải thực hiện tốt công tác quản lý NVL. Do đó doanh nghiệp cần 4 Chuyên ngành: KTDNCN quản lý chặt chẽ NVL theo từng chủng loại, từng nguồn nhập và từng mục đích sử dụng. Quan trọng hơn doanh nghiệp cần bám sát để quản lý sự vận động của NVL trong từng khâu. - Khâu thu mua: Đòi hỏi quản lý về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá cả. Phải lựa chọn nguồn thu sao cho NVL được cung cấp đầy đủ, thường xuyên, kịp thời và đảm bảo chất lượng. - Khâu bảo quản: Phải có hệ thống kho tàng, bến bãi trang bị đầy đủ các phương tiện cần thiết như cân, đo, đong, đếm…thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu phù hợp với tính chất của chúng để tránh hư hỏng, mất mát. - Khâu dự trữ: Phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu của từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị ngừng trệ, gián đoạn, đồng thời cũng nên tránh dự trữ quá nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, vốn chậm luân chuyển. - Khâu sử dụng: Phải sử dụng hợ lý, tiết kiếm dựa trên cơ sở các định mức sử dụng vật liệu, dự đoán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm. Từ những yêu cầu đặt ra cho thấy việc tăng cường quản lý nVL là vấn đề hết sức cần thiết, doanh nghiệp cũng nên thường xuyên cải tiến phương pháp quản lý cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp trong từng thời kỳ. 1.1.4. Vai trò và chức năng nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.4.1. Vai trò của kế toán nguyên liệu, vật liệu Xét về mặt hiện vật: NVL là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động Xét về mặt giá trị: NVL là bộ phận quan trọng của vốn lưu động Mặt khác chi phí NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, cho nên cần phải tăng cường công tác kế toán NVL, quản lý NVL một cách chặt chẽ nhằm sử dụng NVL một cách chặt chẽ và có hiệu quả. 1.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho. 5 Chuyên ngành: KTDNCN - Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác số lượng và giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. - Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào các đối tượng sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, phát hiện kịp thời vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. - Định kỳ kế toán tham gia hướng dẫn các đơn vị kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo chế độ nhà nước quy định. Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp để phát huy những mặt tích cực và hạn chế những tồn tại để không ngừng nâng cao hiệu quả. 1.1.5. Nguyên tắc hạch toán nguyên liệu, vật liệu. - Kế toán nhập, xuất, tồn kho NVL được phản ánh theo trị giá gốc ( giá thực tế) - Kế toán NVL phải tiến hành phân loại NVL theo đúng quy định - Khi tiến hành kế toán NVL cần được tiến hành đồng thời cả kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp NVL - Kế toán NVL được lựa chọn một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho để hạch toán nhưng phải đảm bảo tính nhất quán - Kế toán chi tiết NVL cần được hạch toán chi tiết từng kho, từng loại NVL. 1.2. Phân loại nguyên liệu, vật liệu Phân loại tài sản nói chung và phân loại NVL nói riêng là việc sắp xếp các loại tài sản khác nhau theo những tiêu thức nhất định ( theo nội dung, nguồn hình thành, tính chất sở hữu ). Mỗi cách phân loại khác nhau đều có những tác dụng nhất định trong quản lý và hạch toán. Đối với phân loại NVL hiện nay các doanh nghiệp sử dụng tiêu thức phân loại phổ biến sau: Căn cứ vào công dụng chủ yếu của nguyên vật liệu. + Nguyên vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu của nguyên vật liệu chính là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực hiện sản phẩm, toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu được chuyển vào giá trị sản phẩm mới. 6 Chuyên ngành: KTDNCN + Nguyên vật liệu phụ: Là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm…. Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm. + Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong qúa trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý…. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hay thể khí. + Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ… + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng cơ bản . + Phế liệu thu hồi: là những vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh hay thanh lý tài sản có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài. + Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại vật liệu trên. Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các loại phế liệu, bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng từng ngành.  Tác dụng: Cách phân loại này cho thấy vai trò của từng chủng loại vật liệu trong quá trình sản xuất và là cơ sở để xây dựng các tài khoản cấp 2 thích hợp để hạch toán. - Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên vật liệu được chia thành. + Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài: Từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu. + Nguyên liệu, vật liệu tự chế, gia công. + Nguyên liệu, vật liệu nhận góp vốn liên doanh + Nguyên liệu, vật liệu được ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp, được viện trợ, biếu tặng  Tác dụng: Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xây dựng được kế hoạch cung ứng NVL. Đồng thời là căn cứ xác định chi phí cấu thành giá trị vốn của NVL nhập kho. - Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên vật liệu được chia thành. + Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh. 7 Chuyên ngành: KTDNCN + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý. + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác.  Tác dụng: Cách phân loại này giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản để ghi chép, phản ánh chi phí NVL phát sinh trong kỳ và tính toán chi phí NVL cho các đối tượng chịu chi phí một cách chính xác. Mặt khác cách phân loại này còn giúp cho DN thấy rõ khoản chi phí NVL trong chi phí sản xuất sản phẩm, từ đó có biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả NVL. 1.3. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu Đánh giá NVL thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của NVL. Theo quy định hiện hành, giá trị ghi sổ của NVL hay của nhóm hàng tồn kho nói chung được tính theo giá gốc ( giá thực tế). Tức là khi NVL nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh trên số theo dõi giá gốc ( giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế đó) Mục đích của việc đánh giá nguyên liệu, vật liệu - Tổng hợp các nguyên vật liệu khác nhau để báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư - Giúp kế toán viên thực hiện chức năng ghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nguyên tắc đánh giá nguyên liệu, vật liệu - Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho vật liệu phải được đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay được gọi là trị giá vốn thực tế của vật liệu là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được những vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Nguyên tắc thận trọng: Vật liệu được đánh giá theo giá gốc nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thê được thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ước tính cấn thiết cho việc tiêu thụ chúng. - Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháo kế toán áp dụng trong đánh giá vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phương pháo nào thì phải áp dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp 8 Chuyên ngành: KTDNCN có thể thay đổi phương pháp đã chọn nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó. Phương pháp đánh giá NVL Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có thể được đánh giá theo trị giá gốc (hay còn gọi là giá vốn thực tế) và giá hạch toán.  Đánh giá theo giá gốc (giá vốn thực tế) Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau nên nội dung các yếu tố cấu thành giá gốc của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được xác định theo từng trường hợp nhập xuất.  Giá gốc của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho - NVL mua ngoài: Giá thực tế NV L = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua ( vận chuyển, bốc dỡ ) + Các loại thuế không được hoàn lại ( nếu có) - Các khoản chiết khấu,giảm trừ được hưởng Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào mua nguyên vật liệu, thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển bốc xếp bảo quản, chi phí gia công được khấu trừ và hạch toán vào tài khoản 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”. Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động phúc lợi, sự nghiệp dự án thì giá trị của nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu có. Đối với nguyên vật liệu mua bằng ngoại tệ thì phải được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị 9 Chuyên ngành: KTDNCN trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh để ghi tăng giá trị nguyên vật liệu nhập kho - NVL tự sản xuất: giá thực tế ghi sổ khi nhập kho là giá thành sản xuất thực tế của NVL do doanh nghiệp tự sản xuất, kiểm nhận nhập kho - NVL thuê gia công chế biến: giá thực tế nhập kho bao gồm giá thực tế NVL xuất kho chế biến cộng với chi phí thuê ngoài gia công chế biến ( tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt trong định mức…) - Nhận vốn góp NVL từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân: giá thực tế ghi sổ khi nhập kho là giá thỏa thuận do các bên góp vốn xác định ( hoặc tổng giá ghi trên hóa đơn GTGT do bên tham gia góp vốn liên doanh lập cộng với các chi phí tiến hành tiếp nhận mà doanh nghiệp bỏ ra ( nếu có) do hội đồng định giá. - NVL được biếu tặng: giá thực tế ghi sổ khi nhập kho là giá trên thị trường tương đương cộng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận ( nếu có). - Phế liệu: giá thực tế ghi sổ khi nhập kho là giá ước tính có thể sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu.  Tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Để xác định giá thực tế( giá ghi sổ) NVL xuất kho trong kỳ, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong những phương pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu thay đổi phải giải thích rõ ràng. • Phương pháp bình quân • Phương pháp thực tế đích danh • Phương pháp nhập trước xuất trước • Phương pháp nhập sau xuất trước Ngoài ra trên thực tế còn có phương pháp hạch toán, phương pháp xác định giá trị tồn cuối kỳ theo giá mua lần cuối. Tuy nhiên khi xuất kho kế toán tính toán, xác định giá thực tế xuất kho theo đúng phương pháp đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo giá trị thực tế. • Phương pháp bình quân. Giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo công thức sau: 10 [...]... tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu theo từng kho - Sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ số dư Ngoài ra sổ kế toán chi tiết nêu trên còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế, tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 1.5.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện giữa phòng kế toán và kho theo các... giá thành sản phẩm Công việc kiểm kê nguyên liệu, vật liệu phải tiến hành ít nhất mỗi năm một lần vào cuối năm trước khi lập báo cáo quyết toán năm do ban kiểm kê của doanh nghiệp thực hiện Kiểm kê nguyên liệu, vật liệu phải có kế hoạch Sau khi thành lập ban kiểm kê, phải tổ chức khoá sổ để tính toán số lượng tồn của vật liệu trên sổ kế toán và trên thẻ vật liệu, dùng để đối chiếu với số liệu kiểm... cứ để hạch toán kết quả kiểm kê 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết NVL là kế toán phản ánh chi tiết về số lượng, giá trị, chất lượng, chủng loại quy cách, phẩm chất…của từng thứ, từng loại NVL theo từng loại NVL theo từng kho và từng người phụ trách quản lý vật tư 1.5.1 Chứng từ, số sách kế toán sử dụng  Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu liên quan... tình hình nhập xuất NVL diễn ra thường xuyên 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 26/3/2006 để hạch toán tổng hợp có 2 phương pháp hạch toán là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ 1.6.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường... sổ kế toán tổng hợp Các sổ thẻ thạch toán chi tiết thường sử dụng: Sổ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sổ tài sản cố định, sổ chi phí sản xuất, sổ chi tiết tiêu thụ, sổ chi tiết thanh toán -Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 34 Chuyên ngành: KTDNCN Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế toán Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ cái Sổ kế. .. thủ kho và kế toán ở chỉ tiêu số lượng vì thế nếu có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu thì kế toán sẽ mất nhiều thời gian và công sức c Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại về nguyên vật liệu, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt doanh nghiệp đac làm kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư và... chứng từ kế toán cùng loại -Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: + Sổ kể toán tổng hợp: Chỉ có một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ cái + Sổ kế toán chi tiết: Được mở chi tiết cho các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết Số lượng sổ kế toán chi tiết nhiều hay ít phụ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng đơn vị Có các sổ như: sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật liệu, thẻ... nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo giá mua thực tế của lô hàng đó Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho công tác tính giá nguyên vật liệu được thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán có thể theo dõi được thời gian bảo quản từng lô nguyên vật. .. lượng của từng thứ nguyên vật liệu Trong quá trình kiểm kê phải lập biên bản kiểm kê vật liệu theo đúng mẫu quy định đối chiếu với tài liệu kế toán để xác định số thừa, thiếu, hư hỏng kém phẩm chất Biên bản kiểm kê là chứng từ chủ yếu được sử dụng làm căn cứ để hạch toán kết quả kiểm kê 1.9 Hình thức kế toán Sổ kế toán làm một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản... dụng vật liệu từng bước chấn chỉnh và đưa vào nề nếp công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm Công việc kiểm kê vật liệu phải tiến hành ít nhất mỗi năm một lần vào cuối năm trước khi lập báo cáo quyết toán năm do ban kiểm kê của doanh nghiệp thực hiện Kiểm kê nguyên vật liệu phải có kế hoạch Sau khi thành lập ban kiểm kê, phải tổ