- 1521: Nguyên vật liệu chính 1522: Nguyên vật liệu phụ
2.1.6. Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại công tyTNHH 1TV in Tạp Chí Cộng Sản.
Chí Cộng Sản.
2.1.6.1. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có hệ thống sổ sách kế toán riêng. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh là tập trung và đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, tổ chức thu thập xử lý và cung cấp tài liệu kế toán để kiểm tra và ghi sổ, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
Theo mô hình này, toàn bộ Công ty đã có tổ chức một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán, tài chính và thống kê của công ty. Tại các phân xưởng không có tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra các chứng từ ban đầu, ghi chép sổ sách, sau đó chuyển về phòng kế toán Công ty để tiến hành công việc hạch toán.
Để phù hợp với quy mô sản xuất và công tác quản lý kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau::
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH 1TV in Tạp chí cộng sản.
• Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người giám sát, kiểm tra công tác kế toán của công ty và đưa ra
những quyết định nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán. Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính kế toán trong công ty.
- Kế toán tài sản cố định và tính giá thành: Có nhiệm vụ tính nguyên giá, giá trị hao
mòn, giá trị còn lại của các loại tài sản trong công ty để làm căn cứ tính và trích
khấu hao dựa trên tuổi thọ kỹ thuật và thời gian sử dụng đồng thời tập hợp các chi phí sản xuất để tính giá thành các sản phẩm sản xuất ra.
- Kế toán tiền lương và thanh toán: Có nhiệm vụ tính toán hạch toán tiền lương và
các khoản trích theo lương cho CBCNV trong công ty đồng thời hạch toán, theo dõi tình hình công nợ với các đối tác và các tổ chức liên quan, là người theo dõi các vấn dề thu chi trong công ty.
- Kế toán vật tư và hàng tồn kho: Là người theo dõi tình hình xuất kho, nhập kho của các
vật tư, thành phẩm trong kho và trích giá vật tư, thành phẩm xuất kho.
- Kế toán tiêu thụ và thống kê: Tổng hợp chi tiết về tình hình tiêu thụ thành phẩm sản
xuất ra và xác định doanh thu bán hàng, lãi hay lỗ của công ty.
• Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy của Công ty:
Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình giúp cho ban lãnh đạo có thể tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học, giám sát chặt chẽ tình hình tài chính của công ty.
Trong phòng các khâu thực hiện chặt chẽ với nhau, phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch vật tư luôn phối hợp với nhau để xác định được một hệ thống định mức tiêu hao tương đối chính xác, tạo điều kiện thụân lợi cho việc phân tích sự biến động của giá thành thực tế. Đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin kinh tế, từ chi tiết đến tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý và điều hành trong công ty.
Thông qua các tài liệu ghi chép tiến hành phân tích kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám sát tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn. Tính toán giá thành, hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện các nghĩa vụ ngân sách và công tác thanh toán.
2.1.6.2. Tổ chức công tác kế toán của công ty
Công ty TNHH 1 TV in Tạp Chí Cộng Sản áp dụng chế độ kế toán ban hành kèm theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Trưởng BTC ngày 20/03/2006 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam đã được ban hành.
Công ty áp dụng các chế độ kế toán cụ thể như sau: Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
Đơn vị tiền tệ trong ghi chép sổ sách là Việt Nam Đồng (VNĐ)