- Các chứng từ khác có liên quan
0000210 09/01 Chi phí vận chuyển 111 1.800
2.2.5. Kế toán trích lập dự phòng tại công ty
Dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh do giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng tồn kho trong công ty.
- Thời điểm lập: việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện ở thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.
- Điều kiện lập:
+ Hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thị trường nhỏ hơn giá trị ghi sổ kế toán.
+ Hàng tồn kho là mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. + Có chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ hoặc các chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
- Phương pháp xác định mức dự phòng
Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế của hàng tồn kho để xác định mức dự phòng.
Mức dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch = Lượng HTK giảm giá tại thời điểm 31/12 năm báo cáo x ( Giá hạch toán trên sổ kế toán – Giá thực tế trên thị trường tại thời điểm 31/12 )
Giá thực tế trên thị trường của HTK bị giản giá tại thời điểm ngày 31/12 là giá có thể mua bán được trên thị trường.
Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại nguyên liệu, vật liệu.
Ví dụ: Cuối niên độ kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cho Giấy in Opset.
Lượng NVL giảm giá tại 31/12/2013 ( Tờ)
Giá hạch toán trên sổ kế toán ( đ/tờ)
Giá thực tế trên thị trường tại ngày 31/12/2013 (đ/tờ)
11.000 39.551 38.750
Mức dự phòng giảm giá nguyên liệu, vật liệu : Giấy in Opset cho năm kế hoạch ( 2014) = 11.000 x ( 39.551 – 38.750 ) = 8.811.000