THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển góp phần vào sự lớn mạnh của đất nước, đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp luôn phải nỗ lực để tìm ra hướng đi mới trong hoạt động của mình. Đặc biệt trong bối cảnh 1hội nhập sâu rộng về kinh tế của nước ta đã đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội song cũng không ít thách thức. Trước tình hình đó, yêu cầu về hoàn thiện cơ cấu và cách thức quản lý trong doanh nghiệp được quan tâm hơn bao giờ hết, bởi khi có một hệ thống quản lý tiên tiến cùng cơ chế quản lý phù hợp sẽ tạo ra cơ sở vững chắc tạo đà phát triển cho doanh nghiệp trong tương lai. Nhắc đến bộ máy quản lý trong một doanh nghiệp thì không thể không nhắc tới bộ phận kế toán trong đó bởi đây là một bộ phận quan trọng trong phục vụ quản lý, là công cụ đắc lực giúp cho việc quản lý kinh tế. Nhận thức được tầm quan trọng của việc học tập đi đôi với tiếp cận thực tế, BGH và các giảng viên trường Đại Học Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh đã hết sức tạo điều kiện cho sinh viên học tập rèn luyện và trau dồi đạo đức, nâng cao trình độ, ngoài ra nhà trường còn tổ chức cho sinh viên đi thực tập giáo trình và thực tập nghiệp vụ tại các doanh nghiệp, từ đó giúp cho sinh viên tiếp cận được nhiều với thực tế để vận dụng những kiến thức đã học. Giải pháp các trường ĐH tổ chức cho sinh viên đi thực tập môn học với mục đích thực hiện phương châm: “ Học đi đôi với hành”, “ Lý thuyết gắn liền với thực tiễn”. Đây là dịp để mỗi sinh viên chúng ta có thể trau dồi kiến thức, va chạm với thực tiễn, từ đó rút ra những bài học cho bản thân. Sau thời gian thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM từ ngày 28042014 đến ngày 25052014, sau 4 tuần thực tập tại công ty, đặc biệt là với sự giúp đỡ của các bác, các cô phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính đã tận tình hướng dẫn cụ thể, cung cấp số liệu và giảng dạy, chúng em đã hiểu thêm được nhiều kiến thức từ thực tế về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các cô chú trong công ty đã tận tình chỉ bảo chúng em trong thời gian vừa qua và chúng em mong rằng, sau đợt thực tập tại đơn vị, chúng em sẽ tích lũy thêm được nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn giá, kết luận Bài báo cáo gồm 3 phần: Phần I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM. Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM. Phần III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM.

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển góp phần vào sự lớn mạnh của đất nước, đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp luôn phải nỗ lực để tìm ra hướng đi mới trong hoạt động của mình. Đặc biệt trong bối cảnh 1hội nhập sâu rộng về kinh tế của nước ta đã đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội song cũng không ít thách thức. Trước tình hình đó, yêu cầu về hoàn thiện cơ cấu và cách thức quản lý trong doanh nghiệp được quan tâm hơn bao giờ hết, bởi khi có một hệ thống quản lý tiên tiến cùng cơ chế quản lý phù hợp sẽ tạo ra cơ sở vững chắc tạo đà phát triển cho doanh nghiệp trong tương lai. Nhắc đến bộ máy quản lý trong một doanh nghiệp thì không thể không nhắc tới bộ phận kế toán trong đó bởi đây là một bộ phận quan trọng trong phục vụ quản lý, là công cụ đắc lực giúp cho việc quản lý kinh tế. Nhận thức được tầm quan trọng của việc học tập đi đôi với tiếp cận thực tế, BGH và các giảng viên trường Đại Học Kinh Tế & Quản Trị Kinh Doanh đã hết sức tạo điều kiện cho sinh viên học tập rèn luyện và trau dồi đạo đức, nâng cao trình độ, ngoài ra nhà trường còn tổ chức cho sinh viên đi thực tập giáo trình và thực tập nghiệp vụ tại các doanh nghiệp, từ đó giúp cho sinh viên tiếp cận được nhiều với thực tế để vận dụng những kiến thức đã học. Giải pháp các trường ĐH tổ chức cho sinh viên đi thực tập môn học với mục đích thực hiện phương châm: “ Học đi đôi với hành”, “ Lý thuyết gắn liền với thực tiễn”. Đây là dịp để mỗi sinh viên chúng ta có thể trau dồi kiến thức, va chạm với thực tiễn, từ đó rút ra những bài học cho bản thân. Sau thời gian thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM từ ngày 28/04/2014 đến ngày 25/05/2014, sau 4 tuần thực tập tại công ty, đặc biệt là với sự giúp đỡ của các bác, các cô phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính đã tận tình hướng dẫn cụ thể, cung cấp số liệu và giảng dạy, chúng em đã hiểu thêm được nhiều kiến thức từ thực tế về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các cô chú trong công ty đã tận tình chỉ bảo chúng em trong thời gian vừa qua và chúng em mong rằng, sau đợt thực tập tại đơn vị, chúng em sẽ tích lũy thêm được nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn giá, kết luận Bài báo cáo gồm 3 phần: Phần I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM. Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM. Phần III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM. PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG A389 VIỆT NAM 1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam 1.1 Tên và địa chỉ của công ty Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam. Tên công ty viết tắt: A389.,JSC. Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: A389 Viet Nam Construcstion Joint Stock Company. Địa chỉ: Xóm 3 – Phú Đô – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội. Mã số thuế DN: 0106117463. Giám đốc: Phùng Thế Anh Kế toán trưởng: Vũ Văn Hải Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng các công trình đường bộ, xây dựng nhà các loại - Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng - Lắp đặt các thiết bị điện - Bốc xúc, khai thác mỏ, khai thác quặng - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam là công ty cổ phần được thành lập ngày 05 tháng 03 năm 2010, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà XHCN Việt Nam. Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trong những lĩnh vực như: Đầu tư cơ sở hạ tầng; Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; giám sát các công trình giao thông, thuỷ lợi và Xây dựng. Chỉ hơn ba năm hoạt động nhưng Công ty đã ghi dấu ấn của mình trên những công trình mang tầm quốc gia như: Dự án đào hầm thủy điện Drinh – Quảng Ngãi, Dự án khai thác mỏ Núi Pháo – Thái Nguyên, Xây dựng trường tiểu học Tản Hồng – Ba Vì… Trong những năm qua, cùng với sự tăng trưởng về sản xuất kinh doanh, đội ngũ nhân sự của Công ty Cổ Phần Xây dựng A389 Việt Nam cũng không ngừng lớn mạnh. Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm, đã được thử thách qua các dự án lớn cấp quốc gia. Đội ngũ cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao, làm chủ máy móc thiết bị và có khả năng khai thác, ứng dụng hiệu quả các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thi công. Ngoài ra, Công ty đã đầu tư đào tạo và tuyển chọn được đội ngũ công nhân có năng lực, luôn sẵn sàng hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao. Bên cạnh việc quan tâm đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ của người lao động, Công ty còn luôn chú ý đến đời sống tinh thần của CB CNV. Công ty thường xuyên tổ chức những chuyến du lịch, tổ chức cho CB CNV tham gia giao lưu văn hoá văn nghệ với các Công ty thành viên trong Tổng Công ty Sông Đà, Licogi….,tạo sự đoàn kết trong các công ty trong ngành xây lắp. Mới thành lập không lâu nhưng bằng khả năng và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên, bằng sự tâm huyết với nghề nghiệp; Công ty đã tạo được niềm tin cho khách hàng, mà bằng chứng là tất cả các công trình, sản phẩm… do Công ty thi công và giám sát đều đạt chất lượng tốt, theo đúng hồ sơ thiết kế, được chủ công trình cũng như các đoàn kiểm tra các cấp, kể cả cấp Nhà nước công nhận. Và bằng uy tín đó công ty đã xác định được chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trường đồng thời cũng là cơ sở vững chắc giúp Công ty ngày càng lớn mạnh. Xuất phát từ tình hình thực tế, phát huy những thuận lợi, khắc phục những khó khăn, CBCNV Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam luôn tâm niệm: Lấy chỉ tiêu hiệu quả kinh tế làm thước đo cho mọi hoạt động, lấy sự đảm bảo về uy tín, chất lượng công trình là sự sống còn cho sự phát triển bền vững, chấp nhận cơ chế thị trường, chấp nhận cạnh tranh, phát huy thế mạnh, tận dụng mọi nguồn lực để đạt kết quả cao nhất, đưa Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho các công trình, góp phần đưa đất nước đi lên. Mặc dù đặt chỉ tiêu hiệu quả kinh tế lên hàng đầu nhưng Công ty luôn hoạt động theo đúng cơ chế, chính sách, pháp luật của Nhà nước, đảm bảo hài hoà giữa ba lợi ích: Nhà nước - Tập thể - Người lao động. Lãnh đạo công ty hiểu rằng để có “cơ sở hạ tầng” vững chắc mới có thể xây dựng và đầu tư hạ tầng đất nước được đảm bảo và vững chắc. Do đó, bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, Công ty đã đầu tư những thiết bị tiên tiến nhất, những công nghệ tối ưu nhất cho quản lý và cho sản xuất, nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho CBCNV. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty hay một cơ quan nào cũng phải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý, phù hợp với từng đặc trưng, ngành nghề hoạt động của công ty. Là một công ty hoạt động chủ yếu trong ngành Xây dựng, hoạt động tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Vệt Nam được chỉ đạo trực tiếp, thống nhất từ Công ty tới các phòng ban, các dự án. Giữa các phòng ban có mối quan hệ qua lại, hỗ trợ lẫn nhau, giúp CBCNV trong Công ty nắm bắt thông tin nhanh, các quyết định của ban Giám đốc được phối hợp thực hiện một cách hài hoà và có hiệu quả cao. Công ty áp dụng mô hình tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến chức năng nghĩa là: Giám đốc ra các quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới, với các phòng ban; cấp dưới lại có trách nhiệm cố vấn cho Giám đốc đồng thời cũng có quyền đưa ra các chỉ thị trực tiếp cho các bộ phận khác. Mối quan hệ cố vấn và quyền hạn chức năng được giới hạn trong một phạm vi nhất định nên đã giúp Công ty tránh được những hạn chế trong mối quan hệ trực tuyến với cố vấn, trực tuyến với chức năng, đảm bảo sự thống nhất trong tổ chức, duy trì tính toàn vẹn của các cương vị quản lý, giúp Giám đốc giảm được sức ép của công việc. Giám đốc Công ty luôn thông báo cho những người dưới quyền đồng thời cũng là những cố vấn của mình các quyết định liên quan đến công việc của họ và tạo điều kiện để họ có được những thông tin cần thiết cho việc đề ra các kiến nghị. Tham mưu của Giám đốc luôn đưa ra các đề xuất toàn diện, các phương án được trình bày rõ ràng trên cơ sở xem xét đầy đủ vấn đề, không những đưa ra, họ còn tiến hành thực hiện nó. Mô hình tổ chức quản lý bộ máy của Công ty đã chứng minh được tính ưu việt của nó và đã giúp cho Công ty ngày càng thành công trong sản xuất và trong quản lý. 1.4 Chức năng của bộ máy quản lý Công ty như sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP Xây dựng A389 VN KẾ HOẠCH KỸ THUẬT TÀI CHÍNH KẾ TOÁN THIẾT BỊ VẬT TƯ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC CTY CP XD A389 VIỆT NAM Chủ sở hữu của Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam là các cổ đông sáng lập trong đó cử đại diện bởi Hội đồng quản trị (HĐQT), HĐQT có quyền quyết định bổ nhiệm Giám đốc và kế toán trưởng, quyết định các dự án đầu tư có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty, quyết định mua, bán tài sản được ghi trong sổ kế toán. Ngoài ra, HĐQT còn có quyền tổ chức giám sát, theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty, có quyền quyết định việc sử dụng lợi nhuận, quyết định tổ chức lại, đề ra phương hướng phát triển của Công ty. Bên cạnh những quyền đó các thành viên sáng lập còn phải có nghĩa vụ góp vốn đầy đủ và đúng hạn như đăng ký, tuân thủ điều lệ của Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam, tuân thủ quy định của pháp luật về hợp đồng trong việc vay vốn với Ngân hàng và các tổ chức tài chính khác. Hội đồng quản trịlà cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐ Cổ đông quy định. Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc. Dự án Thủy điện Dự án Trường THCS Tảm Hồng Dự án Khai thác mỏ Giám đốc công ty: Là người đứng đầu Ban Lãnh đạo Công ty đại diện cho Công ty trước cơ quan pháp luật và tài phán; là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền tổ chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. Ngoài ra giám đốc còn có quyền ban hành quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty thuộc thẩm quyền Công ty và tổ chức tuyển dụng lao động theo yêu cầu công việc, hay việc kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty cũng thuộc thẩm quyền của Giám đốc. Bên cạnh những quyền lợi được hưởng, Giám đốc phải thực hiện một số nghĩa vụ: Thực hiện các quyền được giao một cách trung thực vì lợi ích hợp pháp của Công ty; phải đảm bảo bí mật của Công ty, không được sử dụng tài sản của Công ty để làm lợi cho bản thân mình. Giám đốc còn phải có nghĩa vụ thông báo tình hình tài chính của Công ty tới chủ sở hữu, kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của Công ty. Phòng Kế hoạch Kỹ thuật: Là bộ phận có chức năng xây dựng kế hoạch quí, tháng, năm của Công ty nhằm định hướng kế hoạch đầu tư và phát triển sản xuất kinh doanh về trước mắt cũng như lâu dài, soạn thảo ký kết các hợp đồng kinh tế, giám sát quá trình thực hiện của các đơn vị dự án, cùng với các chủ công trình làm thủ tục thanh lý hợp đồng dựa trên quyết định của Giám đốc. Ngoài ra, phòng còn thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng; định mức lao động, tiền lương, vật tư đối với từng đơn vị sản phẩm hay loại hình công việc, phân phối các khoản thu nhập, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên để giúp Giám đốc Công ty có biện pháp chỉ đạo tốt nhất. Phòng Tài chính Kế toán: Là phòng chức năng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, bảo đảm Công ty có đủ vốn để kinh doanh, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và đảm bảo sử dụng chúng đúng mục đích và có hiệu quả, thực hiện thanh quyết toán kịp thời, tiến hành hạch toán đầy đủ và chi tiết, xác định lỗ lãi chính xác, lập chiến lược vay vốn, cùng với các phòng ban khác tổ chức lập kế hoạch chi phí sản xuất thi công, kế hoạch giá thành, thanh quyết toán công trình, phát lương cho CBCNV, tổng kết tình hình quản lý tài sản, phối hợp với phòng Kế hoạch Kỹ thuật phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện chức năng giám đốc bằng tiền đối với mọi hoạt động, không để thất thoát tài sản và bảo toàn vốn hiệu quả. Phòng còn có nhiệm vụ thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có thẩm quyền; chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính của Công ty. Đứng đầu phòng Tài chính Kế toán là Kế toán trưởng. Kế toán trưởng là một người có trình độ, chuyên môn về kế toán, do Giám đốc Công ty đề cử và được sự bổ nhiệm của chủ sở hữu. Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hoạt động tài chính kế toán của Công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty và trước pháp luật. Phòng Thiết bị Vật tư: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tư vấn trong lĩnh vực tổ chức mua sắm, bảo quản vật tư hàng hoá phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào các dự trù mua sắm vật tư, máy móc trang thiết bị phục vụ sản xuất thi công đã được phòng Kế hoạch Kỹ thuật lập và được cấp trên duyệt, phòng Thiết bị Vật tư có trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin, phân tích thị trường để tham mưu trong việc mua bán vật tư, phân tích việc tiêu hao định mức vật tư, khấu hao máy móc trang thiết bị cho mỗi công trình, tham mưu về giá cả vật tư, hàng hoá trong trường hợp giao khoán vật tư cho một số công trình. Phòng Hành chính Nhân sự: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu về tổ chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, theo dõi nhân sự, tình hình thực hiện kế hoạch lao động ngày công, báo cáo và lập kế hoạch tiền lương cho cấp trên. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng CBCNV nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động tạo nên hiệu quả kinh tế cao. Phòng Hành chính Nhân sự tham gia tư vấn trong việc thành lập các Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng nâng lương, nâng bậc, … và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về lĩnh vực hành chính, y tế trong toàn Công ty. Các dự án thuộc Công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban lãnh đạo. Mỗi dự án lại có đội trưởng. Tuỳ theo quy mô từng dự án mà số lượng kế toán được phân xuống phù hợp. Với việc tổ chức lao động, sản xuất khoa học, hợp lý, các dự án do Công ty thi công đã đạt kết quả tốt, đảm bảo đúng tiến độ thi công đã đề ra. 1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản với cơ cấu sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng theo một dây chuyền công nghệ tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình. Đối tượng sản xuất của Công ty chủ yếu là các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Sản phẩm của Công ty là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có qui mô vừa phải, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán phải lập dự toán. Quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro Công ty đã mua bảo hiểm cho các công trình. Sản phẩm của Công ty không thể hiện rõ tính chất hàng hoá vì giá cả là giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư. Công trình của Công ty thường có qui mô lớn và phải trải qua một thời gian dài, thời gian này phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động rất lớn các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ, lụt…. Chính vì thế khi bước vào xây dựng, thi công một công trình nào đó Công ty đều phải tuân thủ theo một qui trình công nghệ đã được bố trí hợp lý mà công ty đã quy định dựa trên những nguyên lý cơ bản của ngành xây dựng. Việc tuân theo qui định của hệ thống sản xuất không những giúp các công trình hoàn thành có chất [...]... độ kế toán do Bộ tài chính ban hành Là doanh nghiệp xây lắp, phương pháp hạch toán của Công ty áp dụng theo chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành và hướng dẫn thực hiện, đồng thời vận dụng thực tiễn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên Công ty tổ chức bộ máy theo kiểu phân cấp gồm 2 loại kế toán là: Kế toán tại Công ty và Kế toán tại các đội xây dựng công trình Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. .. luật Kế toán áp dụng cho hoạt động kinh doanh, trong năm, Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và một số văn bản mới ban hành nhằm sửa đổi, bổ xung, hướng dẫn thực hiện 1.7.4 Hình thức kế toán áp dụng Công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt nam được áp dụng theo chế độ kế toán. .. lượng thực xuất, thực nhập sau đó chuyển chứng từ về cho kế toán tổng hợp để ghi sổ kế toán Thường xuyên kiểm tra lượng hàng tồn nhằm cân đối việc nhập vật tư trong tháng Một số thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 dương lịch hàng năm - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Kế toán. .. Ban lãnh đạo Công ty một cách kịp thời PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN A389 VIỆT NAM I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1 Khái niệm, nội dung và nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền 1.1 Khái niệm vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận của sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động được thực hành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán Trong quá... tốt, đảm bảo đúng thiết kế mà còn tránh lãng phí khi xây dựng, giúp dự tính quản lý công trình khi xây dựng được tốt hơn Tuy nhiên mỗi công trình của Công ty đều có đặc điểm riêng nên cơ cấu xây dựng của các công trình được bố trí khác nhau phù hợp với đặc thù, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho thi công Như ta đã biết, trực tiếp xây dựng công trình là đội xây dựng thuộc Công ty, còn thực hiện thế nào, thời... Thành lập vào thời điểm đó (T3/2010), Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam đã phải đối mặt với rất nhiều những khó khăn; giá trị đầu tư cơ bản giảm, công tác đấu thầu, tìm kiếm dự án thi công là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp vốn đã khó khăn giờ lại càng khó khăn hơn Biểu 1.1: Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng A389 Việt Nam từ năm 2010 đến 2012 (ĐVT: 1000 đồng)... trách nhiệm lập kế hoạch tài chính cho Công ty cũng như cho các dự án; đồng thời chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn vốn lưu động, nguồn vốn trung hạn cho hoạt động của Công ty Bộ phận kế toán gồm 3 người, mỗi người phụ trách một công việc, đảm bảo cho hệ thống kế toán hoạt động có hiệu quả Do các thành viên của phòng Kế toán đều có trình độ đại học nên công tác kế toán tại Công ty luôn đảm bảo thực hiện đúng... cáo tài chính MÁY VI TÍNH Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu 2 Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần xây dựng A389 Việt Nam Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty phải thường xuyên sử dụng vốn lưu động để đáp ứng các nhu cầu cung ứng vật tư, hàng hóa, trang thiết bị Để tiến hành sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có một lượng vốn lớn... Bằng những sự đầu tư đó, Công ty không những đã phát triển lực lượng sản xuất về số lượng và chất lượng, tăng cường cơ sở vật chất, mang lại nguồn thu nhập cho Công ty mà còn góp phần đáng kể nộp ngân sách Nhà nước 1.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1.7.1 Tổ chức bộ máy kế toán Phòng Kế toán tài chính của Công ty gồm 4 người, chia làm 2 bộ phận: bộ phận kế toán và bộ phận tài chính Bộ... tháng Đối chiếu kiểm tra Hình thức kế toán trên máy vi tính Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chưng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản để ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ kiện vào máy tính theo bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Chứng tù kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỐ KẾ TOÁN: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết . trị khác như Báo cáo thiết bị sản lượng hàng tuần, Báo cáo tồn quỹ tiền mặt, Báo cáo tình hình nhân sự, Báo cáo tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung Tuy nhiên các báo cáo quản trị này không. loại báo cáo tài chính là Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN). Ngoài ra còn có các báo cáo quản. hàng tuần gửi lên kế toán công ty các báo cáo thiết bị, sản lượng, báo cáo nhân sự…và ngày mùng 5 hàng tháng gửi các báo cáo thu chi tại công trường, báo cáo tồn quỹ tiền mặt. Kế toán công trường