báo cáo thực tế : Thực trạng công tác kế toán tại Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên

Vận dụng tổng hợp những kiến thức đã học ở trường để tiến hành phân tích đánh giá các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tập nhằm tìm hiểu, nghiên cứu tổng hợp và thu thập các tài liệu thực tế của doanh nghiệp. Hệ thống hóa lý luận chung và phản ánh thực trạng về công tác kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên Đưa ra ưu, nhược điểm các công tác kế toán vốn bằng tiền, kế toán đị, kế toán tiền lương tại công ty từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện các công tác đó tại công ty. Qua việc nghiên cứu thực tế chúng em nắm được tình hình hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên, giúp cho chúng em có thể tiếp xúc, hoà nhập với môi trường làm việc thực tế, tích luỹ kiến thức từ đó nâng cao trình độ bản thân.

LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, công tác kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân, dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng phải có hệ thống kế toán bởi vì kế toán cung cấp những thông tin quan trọng cho nhiều đối tượng như: các nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan thuế của nhà nước …vv, trong đó hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế toán tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy tổ chức công tác hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tài sản của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở để đưa ra các quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp. Xuất phát từ việc nắm bắt được tầm quan trọng của công tác kế toán trong các doanh nghiệp, đồng thời qua một thời gian thực tế, tìm hiểu thực tế công tác tài chính kế toán Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II chúng em đã chọn đề tài “Thực trạng công tác kế toán tại Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên” để làm đề tài báo cáo thực tế môn học với mong muốn áp dụng kiến thức đã được học trên ghế nhà trường vào thực tế. GVHD: 1 Công tác kế toán ở có rất nhiều khâu, nhiều phần hành nhưng do hạn chế về mặt thời gian nên trong bài báo cáo này chúng em chỉ tập trung trình bày các phần hành chính đó là: kế toán vốn bằng tiền, 2. Mục đích nghiên cứu - Vận dụng tổng hợp những kiến thức đã học ở trường để tiến hành phân tích đánh giá các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Thực tập nhằm tìm hiểu, nghiên cứu tổng hợp và thu thập các tài liệu thực tế của doanh nghiệp. - Hệ thống hóa lý luận chung và phản ánh thực trạng về công tác kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên - Đưa ra ưu, nhược điểm các công tác kế toán vốn bằng tiền, kế toán đị, kế toán tiền lương tại công ty từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện các công tác đó tại công ty. - Qua việc nghiên cứu thực tế chúng em nắm được tình hình hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên, giúp cho chúng em có thể tiếp xúc, hoà nhập với môi trường làm việc thực tế, tích luỹ kiến thức từ đó nâng cao trình độ bản thân. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của báo cáo. Do thời gian thực tập tại công ty có hạn nên nội dung nghiên cứu trong báo cáo này gồm có : - Tìm hiểu khái quát tình hình hoạt động tại công ty - Nghiên cứu về công tác kế toán tại công ty. - Đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty. Phạm vi về thời gian - Thời gian thực tế từ ngày 28/04/2014 đến ngày 25/05/2014 - Số liệu báo cáo sử dụng tại Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên là số liệu của năm 2013 GVHD: 2 Phạm vi về không gian Đề tài này được thực hiện giới hạn trong phạm Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên 4. Phương pháp nghiên cứu Để phục vụ cho việc nghiên cứu và hoàn thành đề tài này của mình nhóm em đã sử dụng những phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: - Phương pháp thống kê: - Phương pháp phân tích - Phương pháp kế toán Ngoài ra trong đề tài này em còn sử dụng một số phương pháp nghiên cứu khác nữa. 5. Kết cấu của báo cáo Ngoài phần lời mở đầu và phần kết luận, báo cáo thực tế gồm 3 phần chính như sau: Phần I: Khái quát chung về Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II Phần III: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kết toán Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II GVHD: 3 Phần I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI II 1.Khái quát chung về chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh xây dựng và Thương mại II – Thái Nguyên * Đặc điểm cơ bản của doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Chi nhánh xây dựng và thương mai II - Công ty cổ phần phát triển thương mại Thái Nguyên - Địa chỉ: Số 140 - đường Hoàng Văn Thụ, phường Hoàng Văn Thụ - thành phố Thái Nguyên. - Tài khoản của đơn vị: 39010000005141 Ngân hàng Đầu tư và phát triển Thái Nguyên. - Mó số thuế: 4600357739-009. - Số đăng ký kinh doanh: 4600357739-009. - Ngày thành lập: Ngày 24 tháng 06 năm 2004. * Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển. - Ngày 15/06/1994 UBND tỉnh Bắc Thái có QĐ số 374/UBQĐ, về việc thành lập các đơn vị trực thuộc Công ty Thương nghiệp II Bắc Thái. - Thực hiện nghị quyết hội nghị Trung Ương lần thứ II của Ban chấp hành trung ương khoá VII với nội dung “Chuyển một số doanh nghiệp quốc doanh có điều kiện thành Công ty cổ phần”. Ngày 20/01/2004 UBND tỉnh Thái Nguyên có QĐ số 161/QĐ-VB về việc sắp xếp chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước của Công ty Thương nghiệp II Thái Nguyên thành Công ty cổ phần phát triển thương mại Thái Nguyên. - Trạm kinh doanh tổng hợp là đơn vị trực thuộc Công ty Thương nghiệp II Bắc Thái. Sau khi chuyển đổi thành Công ty cổ phần, Ngày 24/06/2004 Hội đồng quản trị Công ty CP phát triển thương mại Thái Nguyên ra quyết định số 8/QĐ-CPPTTM về việc thành lập các đơn vị cở sở. Trạm kinh doanh tổng hợp được đổi tên thành Chi nhánh xây dựng & thương mại II. Chi nhánh xây dựng & thương mại II chính thức được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 01/07/2004 theo con dấu và mã số thuế mới. Chi nhánh Xây dựng & Thương mại II hoạt động độc lập có tư cách pháp nhân, chịu sự lãnh đạo về chính sách của UBND tỉnh, hoạt động SXKD theo điều lệ Công ty, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh theo pháp lệnh kế toán thống kê dựa trên cơ sở đúng pháp luật của Nhà nước. Chi nhánh chịu trách nhiệm trước Công ty về các hoạt động SXKD, về đời sống của người lao động trong đơn vị, làm đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, bảo toàn vốn, tài sản, hàng hoá của đơn vị và giữ gìn môi trường. GVHD: 4 Từ ngày Chi nhánh Xây dựng và Thương mại II đi vào hoạt động đến nay, Chi nhánh luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch cả về chất lượng và số lượng, luôn thực hiện tốt nhiệm vụ chính sách xã hội trên địa bàn được giao, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Để đạt được những thành tích trên là sự phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên của Chi nhánh. Chi nhánh đã thực hiện hạch toán và chịu trách nhiệm về kết quả SXKD, xây dựng quy chế quản lý phù hợp trong điều kiện đặc thù riêng của mình. Trong những năm qua Chi nhánh luôn tổ chức tốt việc khai thác nguồn hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. 1.2- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh xây dựng và Thương Mại II: - Mua bán xăng, dầu, mỡ, gas, vật liệu xây dựng , công nghệ thực phảm, hàng nông sản thực phẩm, phân bón, muối iốt, giấy vở học sinh, trang thiết bị nội thất, đồ gỗ gia dụng. - Dịch vụ sửa chữa ôtô và mua bán phụ tùng ôtô, xe máy. - Vận tải hàng hoà đường bộ. - Gia công cơ khí, kết cấu thép. - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, hội thảo, hội nghị, ăn uống. - Xây dựng, lắp đặt công trình dân dụng, công nghiệp. Do kinh doanh các nhóm hàng không phải độc quyền nên Chi nhánh thường bị cạnh trạnh của các thành phàn kinh tế khác. Mặc dù đã gặp nhiều khó khăn song có sự chỉ đạo của cấp trên và sự quan tâm giúp đỡ của các cơ quan như : Tài chính, ngân hàng, thuế cùng sự lỗ lực của cán bộ công nhân viên chi nhánh vẫn hoàn thành các chỉ tiêu, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động. - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh là kinh doanh vật liệu xây dựng: Tấm lợp kim loại độ dài bất kỳ. - Trong các công trình xây dựng hiện nay, tấm lợp kim loại là mặt hàng khá phổ biến, thông dụng và ngày càng được sử dụng rộng rãi. Chính vì vậy Chi nhánh đã đầu tư cải tiến công nghệ sản xuất để nâng cao chất lượng và số lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Chi nhánh đã đầu tư hai giàn máy dập sóng tôn: Một giàn máy cán tôn 9 sóng và một giàn máy cán tôn 5 sóng. Để sản xuất các phụ kiện kèm theo tôn tấm, Chi nhánh đã đầu tư một máy dập phụ kiện. - Tôn phẳng được nhập mua với các cuộn có độ dày và mạ màu khác nhau như dày 0.35mm, dày 0,30mm, dày 0,40mm màu đỏ đậm, màu xanh rêu, màu xanh dương, màu xanh ngọc - Theo yêu cầu của người tiêu dùng về số lượng, độ dài, độ dày và màu sắc các cuộn tôn phẳng sẽ được đưa vào máy dập 9 sóng hoặc 5 sóng và được GVHD: 5 cắt thành từng tấm tôn theo kích thước đã đặt của người tiêu dùng. Ngoài các tấm tôn cán sóng còn có các phụ kiện kèm theo của từng mái nhà càn nóc hoặc máng nước, tôn phẳng sẽ được cắt thành từng khổ khác nhau như khổ 240cm, khổ 300cm, khổ 400cm và sẽ được dập thành các phụ kiện thích hợp. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong điều kiện mới. Chi nhánh có 31 cán bộ công nhân viên, tổ chức bộ máy theo hình thức phân cấp như sau: Sơ đồ: Bộ máy quản lý Chi nhánh Xây dựng và Thương mại II. * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý  Ban giám đốc: + Giám đốc: Là người quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh, trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, tiền vốn, lao động, mạng lưới kinh doanh của Chi nhánh, chỉ đạo và điều hành nhằm đạt hiệu quả kinh doanh, ký kết các hợp đồng mua bán với các đối tác trong và ngoài tỉnh, giữ vững và nâng cao vai trò chủ đạo của doanh nghiệp trên địa bàn. + Phó giám đốc: Là người tham mưu, giúp giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc uỷ quyền.  Phòng kinh doanh nghiệp vụ: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tác nghiệp điều hành sản xuất và tiêu thụ không ngừng tìm hiểu thị trường, mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới, đáp ứng nhu cầu khách hàng. - Có kế hoạch cung ứng vật liệu, vật tư cho sản xuất - Tham mưu cho giám đốc Chi nhánh đi đúng hướng hoạt động sản xuất kinh doanh ngắn, trung, dài hạn, giao kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc giúp giám đốc Chi nhánh chỉ đạo, đôn đốc các bộ phận trực thuộc sản xuất kinh doanh đúng pháp luật đạt hiệu quả cao. GVHD: 6  Phòng kế toán tài chính: + Tổ chức hạch toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh theo đúng hướng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và sử dụng nguồn lực về vốn như: vốn tiền mặt, vật tư, tài sản, giúp giám đốc kiểm tra giám sát và quản lý tài chính.Tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, phân tích hoạt động kinh doanh, từ đó tham mưu cho ban lãnh đạo về phương pháp điều hành và quản lý sản xuất của Chi nhánh có hiệu quả. + Kiểm tra giám sát các bộ phận trực thuộc thực hiện công tác hạch toán theo đúng chế độ quy định, kiểm tra giám sát về tài sản, nguồn vốn và phát hiện sai sót kịp thời hạn chế những hiện tượng sai phạm về tài chính.  Các bộ phận dịch vụ và xưởng sản xuất: - Các bộ phận dịch vụ thuộc Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II như bộ phận khách sạn, giải khát, hội trường chuyên phục vụ các nhu cầu của khách hàng về thuê hội trường làm hội họp, ngủ, nghỉ - Xưởng sản xuất: chủ yếu sản xuất các mặt hàng tấm lợp kim loại tổ chức bán lẻ cho khách hàng ngay tại xưởng. Ngoài ra, Chi nhánh còn bán buôn, bán lẻ tại quầy các mặt hàng như tấm ốp trần, các loại mặt hàng vật liệu xây dựng 1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II- Thái Nguyên 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ kế toán trong công ty là do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Vì vậy, phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán sao cho đảm bảo các chức năng quan trọng của kế toán một cách có hiệu quả nhất. Trên góc độ tổ chức lao động, bộ máy kế toán là tập hợp đồng bộ các nhân viên kế toán đảm bảo các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của Chi nhánh. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của kế toán tại Chi nhánh theo sơ đồ sau: Sơ đồ: Bộ máy kế toán.  Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp: Phụ trách chung về tổ chức công tác GVHD: 7 kế toán của phòng kế toán, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của toàn Chi nhánh, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các kế toán viên, theo dõi hạch toán theo đúng chế độ kế toán thống kê. Tổng hợp số liệu và làm báo cáo quyết toán theo định kỳ. tháng, năm.  Kế toán bán hàng, mua hàng: Theo dõi toàn bộ hoạt động mua bán hàng hoá của Chi nhánh, làm thủ tục nhập kho, xuất kho hàng hoá,thành phẩm, theo dõi hàng tồn kho, theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng.  Kế toán ngân hàng, kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt,lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, theo dõi ngân hàng, các khoản công nợ nội bộ trong Chi nhánh.  Thống kê thủ quỹ: Thu chi tiền mặt tại quỹ, kiêm công tác thống kê, hạch toán các chế độ bảo hiểm xã hội cho toàn Chi nhánh. Qua từng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán và cơ sở tổ chức kế toán của toàn Chi nhánh ta thấy chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính như sau: + Căn cứ vào kế toán sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch tài chính của Chi nhánh đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời. + Quản lý mọi nguồn vốn của Chi nhánh, theo dõi, đôn đốc thanh tra công nợ. + Mở sổ sách kế toán, hạch toán thu chi, kết quă lãi lỗ, kiểm tra kiểm soát chứng từ đảm bảo đúng pháp lệnh thống kê của Nhà nước ban hành. + Hàng tháng, quý, năm lập báo cáo tài chính đầy đủ, đúng quy định, đảm bảo độ chính xác, chung thực kịp thời. 1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng Bộ máy kế toán của Chi nhánh được tổ chức theo hình thức tập chung- toàn bộ công tác kế toán của Chi nhánh tập trung tại phòng kế toán tài chính. Để kết hợp chặt chẽ sổ sách kế toán với các mẫu biểu, giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp, tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế toán, theo quy chế của Chi nhánh. * Chế độ kế toán áp dụng: - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo phương pháp đường thẳng. * Niên độ kế toán áp dụng: bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N, năm dương lịch. * Hệ thống tài khoản sử dụng: sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ Tài chính cùng với các văn bản sửa đổi bổ sung kèm theo. * Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách VNĐ. * Hình thức kế toán áp dụng ở Chi nhánh : GVHD: 8 - Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung. Hiện nay, Chi nhánh áp dụng theo hình thức Nhật ký chung có các loại sổ (thẻ) chi tiết và tổng hợp sau: - Sổ chi tiết tài khoản. - Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản. - Sổ nhật ký chung. - Sổ cái các tài khoản Hiện nay Chi nhánh sử dụng các tài khoản là: TK111, TK112, TK133, TK155, TK333, TK511, TK521, TK515, TK532, TK632, TK635, TK641, TK642, TK821, TK911. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại Chi nhánh: + Hoá đơn gá trị gia tăng + Phiếu thu + Phiếu chi + Phiếu nhập, xuất + Các chứng từ khác có liên quan + Số sách và báo cáo + Bảng kê và các sổ chứng từ, sổ kế toán tổng hợp + Báo cáo kết quả kinh doanh Công tác lập và nộp báo cáo kế toán: Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II Thái Nguyên thuộc trực thuộc công ty Phát triển Thương Mại Thái Nguyên nên báo cáo được lập theo quý và được gửi lên công ty. 1.5.Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh và lao động của Chi nhánh 1.5.1 Tổ chức sản xuất: Chi nhánh xây dựng & thương mại II Thái nguyên là đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh mua bán hàng hoá, vừa kinh doanh dịch vụ thương mại. Các bộ phận kinh doanh theo hình thức tập trung được chia thành 3 bộ phận kinh doanh khác nhau. Bộ phận Sản xuất: Gồm 8 công nhân và 1 trưởng bộ phận, trực tiếp sản xuất mặt hàng tấm lợp kim loại theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, nhận gia công cơ khí các sản phẩm như sen hoa, của sắt…. bộ phận này chiụ sự lãnh đạo điều hành của Giám đốc Chi nhánh. Giám đốc chi nhánh chỉ đạo điều hành công việc thông qua trưởng bộ phận, hàng ngày trưởng bộ phận trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất tại xưởng một cách linh hoạt, nhịp nhàng không để gây ách tắc trong khâu sản xuất, khi có sự việc không giải quyết được thì báo cáo lên Giám đốc Chi nhánh để cùng giải quyết công việc. Bộ phận bán hàng :Tổ chức bán buôn, bán lẻ tại các quầy hàng được phân công phụ trách. Hiện tại Chi nhánh có 5 quầy hàng bán lẻ và giới thiệu sản phẩm. Chuyên bán các mặt hàng như xi măng, sắt thép, tấm lợp kim loại và các mặt hàng vật liệu xây dựng khác ngoài ra Chi nhánh còn có một số cán bộ nghiệp vụ làm công tác thị trường, tiếp thị bán hàng, năm bắt thu thập các thông GVHD: 9 tin về thị trường, giá cả, sản phẩm hàng hoá … để báo cáo lãnh đạo đơn vị kịp thời xử lý thông tin. Bộ phận này chịu sự điều hành của Giám đốc chi nhánh thông qua phòng nghiệp vụ kinh doanh. Bộ phận kinh doanh dịch vụ: Năm 2007 Chi nhánh đầu tư xây dựng toà nhà Victory với kết cấu hiện đại, 12 tầng có diện tích sử dụng gần 10.000m 2 , để kinh doanhcác dịch vụ thương mại như kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống, cà fê giải khát, karaokê, cho thuê hội trường hội thảo Số lao động làm việc tại bộ phận này chủ yếu là lao động hợp đồng thời vụ gồm 60 lao động. Bộ phận này hoạt động dước sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc chi nhánh, chuyên tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo đồng thời phục nhu cầu ăn, uống, vui chơI giảI trí… của khách một cách tận tuỵ, nhiệt tình, có uy tín trên thị trường tỉnh Thái Nguyên. Với đặc thù của công việc là kinh doanh dịch vụ nên chi nhánh áp dụng chế độ làm việc theo ca để đảm bảo thời gian làm việc, nghỉ ngơi của người lao động mà không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị. Cụ thể phân thành 2 ca/ngày. Ca sáng từ 7h30 đến 15 h; Ca chiều từ 15h đến 23h. 1.5.2 Tình hình sử dụng lao động của Chi nhánh xây dựng và thương mại II: Để phân tích tình hình sử dụng lao động của đơn vị ta xét biểu sau: STT Lao động Năm 2012 Năm 2013 1 Công nhân sản xuất 6 8 2 Lao động trực tiếp 20 19 3 Lao động gián tiếp 4 4 4 Cán bộ quản lý 5 5 5 Lao động hợp đồng thời vụ 55 60 Tổng số 90 96 Hiện nay Chi nhánh tuyển chọn bố trí lao động theo điều lệ Công ty dựa trên cơ sở của bộ luật lao động &TBXH. Số lượng lao động và chất lượng lao động của Chi nhánh luôn có sự thay đổi theo từng giai đoạn phát triển của đơn vị. Từ khi mới thành lập năm 2004 đơn vị chỉ có 25 cán bộ CNV đén nay do mở rộng ngành nghề kinh doanh nên đơn vị đã ký hợp đồng lao động với những lao động làm kinh doanh các bộ phận dịchvụ. Số lao động cuối năm 2013 là 96 lao động. Trong đó trình độ trên đại học là 3 người, trình độ đại học: 37 người, trình độ cao đẳng, trung cấp: 57 người. Với đội ngũ lao động có trình độ, nhiệt tình , kinh nghiệm như hiện nay đã giúp cho việc áp dụng những công nghệ khoa học tiên tiến vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp tăng hiệu quả sử GVHD: 10 [...]... s :0 1GTKT3/001 Hoá đơn Giá trị gia tăng Ký hiệu:AA/11P S : 0006308 Liên 1: Lưu Ngày 19 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh xây dựng và thương mại II Địa ch : 140 - Hoàng Văn Thụ - Thái Nguyên Số tài khoản: Điện thoại: Mã s : 4600357739009 Họ và tên người mua hàng: Vũ Thị Yến Tên đơn v : Công ty TNHH xây dựng Thành Hưng Thái Nguyên Địa ch : Xã Kha Sơn- Phú Bình- Thái Nguyên Số tài khoản: ... 15.000.000 Mẫu s : 02 Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II Ban hành theo quyết định số 140 – Hoàng Văn Thụ - Thái Nguyên 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/02/2006 của bộ trưởng BTC Quyển s : 21 Số : PC 12 Nợ TK 141 15.000.000 Phiếu chi Ngày 16 tháng 12 năm 2013 Có TK 111 15.000.000 Họ tên người nhận tiền Đơn vị : Vũ Đình Dự :Chi nhánh xây dựng và thương mại II Lý do Số tiền GVHD: : Chi tiền trả công ty Đức Nam : 15.000.000... đơn giá trị Gia tăng Ký hiệu:AA/11P S :0 006073 Liên 1: Lưu Ngày 03 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II Địa ch : 140 - Hoàng Văn Thụ - Thái Nguyên Số tài khoản: Điện thoại: Mã s : 4600357739009 Họ và tên người mua hàng: Chị Thành Tên đơn v : Chi nhánh Thương Mại Trung Tâm Địa ch : Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt Má s : 4600357739-012 TT Tên hàng hoá, dịch... của Chi nhánh là nguồn thu chính của người lao động trong đơn vị Việc chi trả tiền lương của Chi nhánh được xây dựng dựa trên các chỉ tiêu kế hoạch được giao, để khuyến khích người lao động đơn vị áp dụng chính sách tiền thưởng hàng tháng cho những bộ phận đạt chỉ tiêu kế hoạch Hình thức chi trả lương: GVHD: 11 PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI II I.Tổ... Nghiệp vụ 2: Ngày 08/12/2013 hoá đơn GTGT số 0006082 chi nhánh xây dựng và thương mại II bán 300 cái đai kẹp tôn cho Công ty TNHH Hữu Huệ giá chưa thuế 18.200đ/cái, thuế GTGT 10% Mẫu s :0 1GTKT3-001 HOÁ ĐƠN Giá trị gia tăng Ký hiệu:AA/11P S :0 006082 Liên 1: Lưu Ngày 08 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh xây dựng và Thương Mại II Địa ch : 140 - Hoàng Văn Thụ - Thái Nguyên Điện thoại: GVHD: Số tài... 12/2013 tại Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II có các NVKT phát sinh liên quan tới tiền mặt như sau: * Nghiệp vụ 1: Ngày 03/12/2013 hoá đơn GTGT số 0006073 Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II bán 228 m2 tôn liên doanh cho Chi nhánh thương mại trung tâm với đơn giá 79.090 đồng/m2 giá chưa thuế, với thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt GVHD: 21 Mẫu s :0 1GTKT3- 001 Hóa đơn giá trị Gia tăng Ký hiệu:AA/11P... khách hàng Ngày 24 tháng 12 năm 2013 GVHD: 32 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp xây lắp điện và thương mại Hùng Vương Địa ch : Phường Phan Đình Phùng TPTN Số tài khoản: Điện thoại: Mã s : 4600305716 Họ và tên người mua hàng: Anh Phạm Quang Hiển Tên đơn v : Chi nhánh xây dựng và thương mại II Địa ch : 140 - Hoàng Văn Thụ - Thái Nguyên Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số 4600611689 TT Tên hàng... vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tr, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ kiệu vào máy tính theo bảng biểu dược thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán GVHD: 19 Ghi ch : : Ghi cuối ngày : Ghi cuối tháng : Đối chi u số liệu 2.2 kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Xây dựng và Thương. .. điện lực MB K : 1 ID: 515276913 Từ ngày 13/11/2013 đến ngày 12/12/2013 Công ty điện lực TN Ký hiệu: AD/2010T Địa ch : Số 31 đường Hoàng Văn Thụ- TPTN S : 5447873 Điện thoại: 8810608 Số h : 1 MST: 0100100417 - 006 Mã KH: PP- 04- 40447 MSTKH: 4600357739009 Số Ct : Tên khách hàng: Chi nhánh xây dựng và thương mại II Địa chỉ khách hàng: 140- Hoàng Văn Thụ- Thành Phố Thái Nguyên Số sổ GCS: TPK 25- 008 Chỉ... thanh toán tiền tiếp khách, kèm theo giấy đề nghị thanh toán, PC 24 với số tiền 1.500.000đồng Đ.v : Chi nhánh XD và TM II Mẫu s : C 33- HD Đ/c: 140- Hoàng Văn Thụ- TN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/02/2006 của Bộ Trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày 26 tháng 12 năm 2013 Kính gửi: Lãnh đao chi nhánh xây dựng và thương mại II Tên tôi l : Phạm Thuý Hoài Địa ch : Nhân viên Đề nghị thanh toán . tác tài chính kế toán Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II chúng em đã chọn đề tài Thực trạng công tác kế toán tại Chi Nhánh Xây Dựng Và Thương Mại II Thái Nguyên để làm đề tài báo cáo thực tế môn. đầu và phần kết luận, báo cáo thực tế gồm 3 phần chính như sau: Phần I: Khái quát chung về Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Xây dựng. dựng và Thương Mại II Phần III: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kết toán Chi nhánh Xây dựng và Thương Mại II GVHD: 3 Phần I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI II 1.Khái