1. Khái niệm và ý nghĩa của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
+ Tiêu thụ
Tiêu thụ là bán thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất và bán hàng hoá mua vào.Nói cách khác, đó là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
+ Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng sẽ được nghị nhận tất cả các điều kiện sau được thoả mãn:
-Doanh thu đã chuyển giao phần rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua.
-Doanh nghiệp không còn năm quyền quản lý hàng hoá như là người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát sản phẩm hàng hoá.
-Giá trị các khoản thu được một cách chắc chắn.
-Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng
-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
+ Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản
giảm trừ.
+ Các khoản giảm trừ doanh thu: Gồm một số loại thuế tính theo doanh
thu và các khoản chiết khấu thương mại, giảm gia shàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết
cho khách hàng với khối lượng lớn hàng hoá, sản phẩm.
+ Giá trị hàng bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã được xác định là
tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do lỗi của doanh nghiệp, như hàng kém chất lượng, không đúng với quy cách đã thoả thuận ghi trên hợp đồng ký kết nên bị khách hàng trả lại. Các khoản này được theo dõi riêng cuối kỳ kết chuyển ghi giảm doanh thu để xác định doanh thu thuần.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém chất
lượng, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh Thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được nghi nhận khi kết qảu giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì kinh doanh được nghi nhận trong kỳ theo kết qảu phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó.
+ Chi phí bán hàng:Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống, lao động vật hoá và toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ để phục vụ quá trình bán hàng.
của nhân viên bán hàng, chi phí về vật liệu bao bì phục vụ bán hàng, chi phí vừê công cụ, dụng cụ , chi phí bảo hành , chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, chi phí về dịch vụ mua ngoài , chi phí bằng tiền phục vụ bán hàng.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh, như tiền lương nhân viên quản lý , khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí bằng tiền …
+ Giá vốn hàng bán : Là giá trị thực tế xuất khô của sản phẩm, hàng hoá hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định tiêu thụ.
+ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán
+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và hoạt động tài chính với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết quả tiêu thụ thành phẩm : Là số chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với với một bên là giá vốn hàng bán và các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đã phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
+ Thuế giá trị gia tăng: Là loại thuế gián thu đánh trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá , dịch vụ qua mỗi khâu của quá trình SXKD. Về bản chất thuế GTGT là do các nhà sản xuất kinh doanh nộp hộ người tiêu dùng thông qua việc tính gộp thuế này vào giá bán mà người tiêu dùng phải thanh toán
2. Phương pháp hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trongdoanh nghiệp doanh nghiệp
2.1. Tài khoản kế toán sử dụng
Tuỳ theo từng phương thức tiêu thụ và lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp xây dựng các mô hình hạch toán cho phù hợp. Để hạch toán quá trình tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 155 Thành phẩm.
TK 157 Hàng gửi đi bán. TK 111 Tiền mặt.
TK 112 Tiền gửi ngân hàng. TK 131 Phải thu của khách hàng.
TK 333 Thuế và các khoản phảI nộp nhà nước TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện.
TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính.
TK 521 Chiết khấu thương mại. TK 531 Hàng bán bị trả lại. TK 532 Giảm giá hàng bán. TK 632 Giá vốn hàng bán.
TK 635 Chi phí hoạt động tài chính. TK 641 Chi phí bán hàng.
TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 911 Xác định kết quả SXKD.
2.2. Phương pháp hạch toán chi tiết đối với thành phẩm, hàng hoá
Để đảm bảo mối quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa phòng kế toán và thủ kho thành phẩm, hàng hoá; các doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá. Hiện nay kế toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá được tiến hành 1 trong 3 phương pháp: phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư.
* Phương pháp ghi thẻ song song
ghi hàng ngày ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
ghi hàng ngày ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu
Hình2 .2: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
* Phương pháp sổ số dư
ghi hàng ngày ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp sổ số dư
2.3. Phương pháp hạch toán tổng hợp quá trình tiêu thụ2.3.1Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.3.1Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Phương thức bán hàng trực tiếp
* Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp * Các khoản giảm trừ
- Kế toán chiết khấu thương mại - Kế toán giảm giá hàng bán - Kế toán hàng bán bị trả lại:
2.3.2. Kế toán các khoản phải thu của khách hàng
* Tài khoản sử dụng:
TK 131 – “Phải thu của khách hàng”
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khỏch hàng về tiền bỏn sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tu, TSCĐ, cung cấp dịch vụ. Tài khoản này
còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượng công tác xây dụng cơ bản đó hoàn thành.
- Bên Nợ:
Số tiền phải thu của khỏch hàng về sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư,TSCĐ, dịch vụ cung cấp và được xác định là đó bỏn trong kỳ; Số tiền thừa trả lại khỏch hàng.
- Bên có:
Số tiền khách hàng đó trả nợ; Số tiền đó nhận ứng trước, trả trước của khách hàng; Khoản giảm giá cho khách hàng sau khi đó giao hàng và khỏch hàng cú khiếu nại; Doanh thu của số hàng đó bỏn bị người mua trả lại (Có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT); Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua.