Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Xây dựng Fadin Việt Nam
Trang 1Lời mở đầu
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích lũy rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn của nớc ngoài trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc Trong xu hớng phát triển chung đặc biệt là trong cơ chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển nhanh cha từng có ở nớc ta Điều đó có nghĩa là vốn đầu t cơ bản cũng tăng lên Vấn đề đặt ra ở đây là quản lý vốn sao cho có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát trong xây dựng cơ bản
Chính vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác hạch toán trọng tâm không thể thiếu đợc trong các doanh nghiệp đặc biệt là trong các doanh nghiệp xây lắp Việc quản lý chi phí sản xuất ảnh hởng rất nhiều đến việc cạnh tranh trên thị trờng Nếu quản lý tốt chi phí sản xuất thì doanh nghiệp sẽ thu đợc lợi nhuận cao, doanh nghiệp sẽ phát triển, còn nếu quản lý chi phí sản xuất không tốt thì lợi nhuận thấp, doanh nghiệp sẽ phát triển trì trệ, yếu kém, có thể dẫn đến phá sản Nh vậy chi phí sản xuất rất quan trọng nó quyết định sự sống còn của một doanh nghiệp.
Trong thời gian đợc thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam, em đã đợc tiếp xúc với việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, em đã thấy đợc tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng Việc quản lý các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty rất hiệu quả đã mang lại cho công ty những thành công trong việc cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp khác để tồn tại và phát triển
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên em đã chọn đề tài:
“Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ
phần xây dựng Fadin Việt Nam”
Mục đích của đề tài là vận dụng lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tế công việc này tại Công ty Cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam - trên cơ sở đó phân tích những tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Bố cục đề tài gồm 3 phần chính :
Phần I: Các vấn đề chung về doanh nghiệp xây lắp , chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp.
Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam.
Phần III: Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của đơn vị.
1
Trang 2
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam, cho em thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung cũng như việc ho n thià ện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Vân đã trực tiếp hướng dẫn tận tình cùng với sự giúp đỡ, cung cấp t i lià ệu đấy đủ, kịp thời của các anh chị Phòng T i chính kà ế toán Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam đã giúp em ho n th nhà à Chuyên đề thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3
PHần I
Các vấn đề chung về doanh nghiệp xây lắp, chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
I Đặc điểm chung về doanh nghiệp xây lắp:
- Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân và điều kiện để thực hiện các công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình
- Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp đợc thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu t sau khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu Trong hợp đồng hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của các công trình Do vậy, tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ Nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc thời gian xây dựng dài, cố định tại nơi sản xuất.
II Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp:
1 Khái niệm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào tạo thành các công trình, hạng mục công trình, các sản phẩm lao vụ, dịch vụ Xét về thực chất thì chi phí sx kinh doanh là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Các yếu tố về t liệu sản xuất, đối tợng lao động dới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình biến đổi sẽ trở thành các sản phẩm, công trình Để đo lờng các hao phí mà các doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng kỳ hoạt động kinh doanh là bao nhiêu nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý Mọi hao phí cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ là chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp xây lắp.
3
Trang 4
2 Phân loại chi phí sản xuất
Trong công tác hạch toán, việc phân loại chi phí sản xuất một cách có khoa học, hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng Mặt khác, phân loại chi phí sản xuất là tiền đề của việc kiểm tra phân tích chi phí thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong mỗi doanh nghiệp có cách phân loại chi phí rất khác nhau Hiện nay trong các doanh nghiệp xây lắp có các cách phân loại nh sau :
a Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí:
Căn cứ vào tính chất( nguồn gốc) kinh tế của CPSX để xắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một loại chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì Theo cách phân loại này, toàn bộ Cp sản xuất đợc chia thành các yếu tố :
- Yếu tố nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu và vật liệu khác.
- Yếu tố công cụ dụng cụ : gồm giá mua,chi phí mua các công cụ dụng cụ.- Yếu tố nhân công : Bao gồm tổng số tiền lơng và phụ cấp, tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) phải trả cho công nhân xây lắp.
- Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Tổng số khấu hao tài sản cố định trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng trong kỳ.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào việc sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền : là những chi phí khác bằng tiền cha đợc phản ánh ở yếu tố trên.
b Phân loại theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh:
Căn cứ vào việc tham gia chi phí sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí đợc chia làm 3 loại:
- Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý.
- Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu t tài chính
- Chi phí bất thờng: gồm những chi phí ngoài dự kiến do chủ quan hay khách quan đa tới.
c Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.
Trang 5d Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh:
Dựa vào chức năng của các hoạt động trong quá trình sản xuất và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng mà chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm 3 loại:
- Chi phí sản xuất: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, liên quan đến việc chế tạo sản phẩm.
- Chi phí tiêu thụ: gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trinhg tiêu thụ sản phẩm.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm những chi phí quản lý kinh doanh, hành chính, những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
e Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Cách phân loại này đáp ứng nhu cầu kế hoạch, kiểm soát chi phí và chủ động điều tiết các chi phí của nhà quản lý.
- Biến phí: là những khoản mục chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận với mức độ hoạt động Biến phí tính cho một đơn vị sản phẩm thì ổn định không thay đổi, tổng biến phí thay đổi khi sản lợng thay đổi và biến phí bằng không khi không hoạt động.
- Định phí: là những chi phí không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên, định phí chỉ giữ nguyên trong phạm vi phù hợp với mức độ hoạt động Định phí một đơn vị sản phẩm khi sản lợng thay đổi.
- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí bao gồm cả yếu tố định phí lẫn biến phí về điện, nớc, điện thoại Chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí, quá mức độ đó nó thể hiện đặc điểm của biến phí.
g Một số cách phân loại chi phí khác:
- Phân loại theo khả năng kiểm soát đợc chi phí quản lý hay không của các cấp quản lý gồm:
+ Chi phí kiểm soát đợc
+ Chi phí không kiểm soát đợc
- Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: + Chi phí sản phẩm
+ Chi phí thời kỳ
5
Trang 6
- Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tợng chi phí gồm:
+ Chi phí trực tiếp+ Chi phí gián tiếp
3 ý nghĩa của công tác phân loại chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh
- Giúp cho doanh nghiệp chủ động trong việc sản xuất kinh doanh.- Là cơ sở giúp cho kế toán tập hợp các chi phí sản xuất.
- Nhờ có chi phí sản xuất mới tạo ra đợc sản phẩm phục vụ cho lợi ích của con ngời Vì vậy ngời quản lý cần phải tận dụng tối đa chi phí sản xuất để hạ thấp chi phí sản xuất.
- Việc quản lý chi phí sản xuất ảnh hởng rất nhiều đến việc cạnh tranh trên thị trờng Nếu quản lý tốt chi phí sản xuất thì doanh nghiệp sẽ thu đợc lợi nhuận cao, doanh nghiệp sẽ phát triển, còn nếu quản lý chi phí sản xuất không tốt thì lợi nhuận thấp, doanh nghiệp sẽ trì trệ, kém phát triển.
- Quản lý tốt chi phí sản xuất sẽ giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm.
IIi Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm:
1 Giá thành sản phẩm
Kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất hoàn thành đợc sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu của sản xuất, tiêu dùng của xã hội Chi phí bỏ ra để sản xuất, cung cấp dịch vụ hoàn thành gọi là giá thành
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng nh tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện để hạ thấp chi phí nâng cao lợi nhuận
2 Phân loại giá thành sản phẩm
Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt các loại giá thành sau:- Giá thành dự toán.
- Giá thành kế hoạch.- Giá thành thực tế.
Trang 7
a Giá thành dự toán:
Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của Nhà nớc Giá thành này nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần thu nhập chịu thuế tính trớc và thuế giá trị gia tăng đầu ra :
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán xây lắp sau thuế - thuế GTGT đầu ra - Thu nhập chịu thuế tính trớc.
b Giá thành kế hoạch:
Giá thành kế hoạch đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở một xí nghiệp xây lắp nhất định, trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong xí nghiệp, giá thành kế hoạch đợc xác định:
Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán = Mức hạ giá thành dự toán + khoản bù chênh lệch vợt dự toán.
Giá thành kế hoạch nhỏ hơn giá thành dự toán một lợng bằng mức hạ giá thành dự toán và lớn hơn giá thành dự toán khoản bù chênh lệch dự toán để trang trải các chi phí không tính đến trong dự toán.
c Giá thành thực tế:
Phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp mà xí nghiệp nhận thầu Giá thành này đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp trong kỳ.
Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí định mức mà còn có thể bao gồm những chi phí thực tế phát sinh nh mất mát, bội chi vật t do những nguyên nhân chủ quan giữa bản thân xí nghiệp.
Việc so sánh 3 loại giá thành này đợc dựa trên cùng một đối tợng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành nhất định).
IV Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản xuất và cơ sở tính giá thành sản xuất:
1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, phơng pháp tập hợp CPSX
a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sx Thực chất của việc xác định kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí ( Phân xởng, bộ phận sản xuất ) hoặc đối t… ợng chịu chi phí ( sản phẩm, đơn đặt hàng ).…
Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào các yếu tố nh tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.
7
Trang 8
Nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp cụ thể có thể đợc xác định là từng sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm cùng loại, toàn bộ quy trình công nghệ, từng giai đoạn công nghệ, từng phân xởng sản xuất, từng đôi sản xuất hay đơn vị nói chung, từng đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình.
Đối với doanh nghiệp nghiệp xây lắp do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn của hạng mục công trình, nhóm công trình.
Đối với doanh nghiệp xây lắp, có thể tập hợp chi phí trực tiếp theo từng hạng mục công trình, từng giai đoạn, từng khối lợng công tác xây lắp có giá trị dự toán riêng hoặc tập hợp theo nhóm hạng mục công trình hay các giai đoạn xây lắp
Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ phục vụ cho việc tính giá thành, kế toán sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
2 Đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành
Trong các doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối ợng tính tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là : công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.
b Phơng pháp tính giá thành:
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất để tính để hoàn thành khối lợng xây lắp theo quy định Cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các chi phí đợc phân loại theo mục đích, công dụng: CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sử dụng máy thi công, CP sản xuất chung.
Phơng pháp tính giá thành thờng áp dụng là phơng pháp trực tiếp, hệ số hoặc tỷ lệ, phơng pháp tổng cộng chi phí hoặc phơng pháp kết hợp.
3 Cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Trang 9
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, mở và ghi sổ kế toán.
Căn cứ để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất - Đặc điểm của cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.
- Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng,đặc điểm thơng phẩm ).
- Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh.
4 Cơ sở để xác định đối tợng tính giá thành
- Đặc điểm tổ chức sản xuất.
- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.- Đặc điểm, tính chất của sản phẩm.
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.+ Xét về mặt tổ chức sản xuất:
• Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc (công ty xây dựng cơ bản) thì từng sản phẩm, từng công việc là đối tợng tính giá thành.
• Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn thì mỗi loại sản phẩm là một đối tợng tính giá thành.
5 ý nghĩa của công tác tập hợp chi phí sản xuất
- Giúp cho các kế toán viên tập hợp chi tiết các đối tợng tập hợp chi phí.
- Giúp cho doanh nghiệp biết đợc lợng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm, thi công công công trình, tìm ra biện pháp điều chỉnh thích hợp.
6 ý nghĩa của công tác tính giá thành
- Giúp cho doanh nghiệp xác định đợc kết quả kinh doanh.9
Trang 10
- Giúp cho công tác thanh quyết toán công trình, hạng mục công trình.
V Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Căn cứ vào quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.
- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và bằng phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Vận dụng phơng pháp tính giá thích hợp để tính toán giá thành, giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định.
- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi , phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch giá thành sản phẩm Phát hiện khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Vi Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp:
1 Các tài khoản kế toán sử dụng
a Tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp“ ”:
Tài khoản này để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 Tài khoản này mở chi tiết cho từng công trình, từng giai đoạn quy ớc đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng.
* Kết cấu TK 621:
- Bên nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thi
công xây lắp, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ.
- Bên có: Kết chuyển vào TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Giá
thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
TK621 cuối kỳ không có số d, tài khoản này có thể mở chi tiết cho từng đối ợng tính giá thành.
t-b Tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp :“ ”
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp bao gồm tiền lơng, tiền thởng, và các khoản phải trả khác có tính chất lơng của công nhân xây lắp Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154.
Trang 11
Tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lơng.
Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân xây lắp đợc tính vào chi phí sx chung của hoạt động xây lắp.
* Kết cấu tài khoản 622:
- Bên nợ : chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ - Bên có : kết chuyển phân bổ vào tài khoản 154
Tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” không có số d cuối kỳ.
c Tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi công :“ ”
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và đợc chia thành hai loại: chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời.
Tài khoản 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Tài khoản này chỉ sử dụng cho những doanh nghiệp xây lắp tổ chức thi công xây lắp hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy (doanh nghiệp xây lắp có đội xe máy, đội xây lắp )
Nếu doanh nghiệp thực hiện hoàn toàn bằng máy ( sản xuất chính là máy thi công) thì mọi chi phí sản xuất cho máy hoạt động tập hợp vào tài khoản 621,622,627 cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân điều khiển máy thi công đợc tính vào chi phí sản xuất chung.
* Kết cấu tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi công :“ ”
- Bên nợ : chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ (nhiên liệu, tiền
l-ơng công nhân điều khiển máy, khấu hao chi phí bảo dỡng sửa chữa máy thi công).
- Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào Tài khoản 154
Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ.
+ Tài khoản 623 có các tài khoản cấp 2 :
Tài khoản 6231: Chi phí nhân công- Dùng để phản ánh tiền lơng chính và phụ
của công nhân điều khiển máy (Tài khoản này không phản ánh trích 19% theo ơng).
l-Tài khoản 6232 : chi phí vật liệu - phản ánh chi phí nhiên liệu xăng dầu, các
vật liệu khác.
Tài khoản 6234 : chi phí khấu hao máy thi công
Tài khoản 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài – Thuê sửa chữa, bảo hiểm xe
máy, chi phí điện nớc, chi phí trả cho nhà thầu phụ.11
Trang 12* Kết cấu Tài khoản 627 :
- Bên nợ : tập hợp các chi phí sản xuất xhung phát sinh thuộc phạm vi công
tr-ờng, đội xây lắp,
- Bên có : kết chuyển chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc cho các đối tợng
tính giá thành.
Tài khoản 627 không có số d.
+ Tài khoản 627 gồm các Tài khoản cấp 2 sau :
Tài khoản 627.1 : chi phí nhân viên phân xởng, đội xây lắp, công trờng xây
Tài khoản 627.2 : chi phí vật liệu phục vụ thi công
Tài khoản 627.3 : chi phí dụng cụ, công cụ phục vụ sản xuất thi công thuộc
phạm vi công trờng, phân xởng sản xuất.
Tài khoản 627.4 : chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phạm vi công trờng,
phân xởng.
Tài khoản 627.7 : chi phí dịch vụ mua ngoài: điện nớc
Tài khoản 627.8: chi phí bằng tiền khác.
VII Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Xác định sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định
Muốn đánh giá sản phẩm một cách chính xác trớc hết phải kiểm kê khối lợng sản phẩm, công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn khôi lợng sản phẩm hoàn thành so với khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công để xác định đợc khối lợng công tác xây lắp dở dang, phát hiện tổn thất trong quá trình thi công.
Chất lợng của công tác kiểm kê khối lợng công tác xây lắp dở dang có ảnh ởng lớn đến tính chính xác của việc đánh giá sản phẩm làm dở dang và tính giá thành.
h-Đặc điểm của xây dựng cơ bản là có kết cấu rất phức tạp do đó việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó Vì vậy khi đánh giá sản phẩm làm
Trang 13Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:
1 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế phát sinh
Phơng pháp này áp dụng đối với các đối tợng công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ Do vậy chi phí chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo
2 Đánh giá theo dự toán và mức độ hoàn thành của sản phẩm xây lắp
Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các đối tợng công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán từng phần theo giai đoạn công việc khác nhau, có giá trị dự toán riêng Do vậy chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính toán trên cơ sở phân bổ chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh cho các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và cha hoàn thành theo dự toán và mức độ hoàn thành thực tế của các giai đoạn công việc
VIII Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong sản xuất xây lắp:
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định.
Trong đó kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối t-ợng.
Để tổng hợp và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ Tài khoản nàyđợc mở chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí, theo từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình …
Tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể áp dụng nhiều phơng pháp tính khác nhau tuỳ thuộc vào quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định
13
Trang 14
1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp :
Phơng pháp này đợc áp dụng trong các xí nghiệp xây lắp có số lợng công trình, giai đoạn công việc ít nhng thờng có khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất tơng đối ngắn, không có hoặc chỉ có một số ít sản phẩm dở dang.
Giá thành từng công trình, giai đoạn công việc hoàn thành theo phơng pháp xác định bằng cách cộng tất cả các chi phí sản xuất đã tập hợp cho công trình giai đoạn công việc đó.
Trong hạch toán hàng ngày, các chi phí sản xuất cơ bản đợc căn cứ trực tiếp vàp chứng từ gốc ghi trực tiếp vào từng đơn đặt hàng Các chi phí gián tiếp, chi phí chung thờng là nơi tập hợp theo từng nơi phát sinh ra chi phí đó, sau đó định kỳ sẽ phân bổ vào giá thành của đơn đặt hàng có liên quan theo một tiêu chuẩn nhất định.
Tổng giá thành của mỗi đơn đặt hàng đợc xác định sau khi mỗi đơn đặt hàng này đợc hoàn thành xong Việc định giá nh vậy không định kỳ, kỳ tính giá thành nhất trí với chu kỳ sản xuất nhng không nhất trí với kỳ báo cáo của hoạch toán.
Trong trờng hợp đơn đặt hàng làm xong mới tính giá thành nên trên lý luận thì phơng pháp đơn đặt hàng không cần đánh giá riêng sản phẩm dở dang Trong trờng hợp này có ba phơng pháp đánh giá sản phẩm đã làm xong:
+ Căn cứ theo giá thành kế hoạch để đánh giá.
Trang 15ớc 4 : Sau khi đơn đặt hàng đã hoàn thành các đối tợng xây dựng làm giấy báo hoàn thành, lập biên bản nghiệm thu công trình hoặc biên bản đánh giá công trình dở dang, bộ phận kế toán tiến hành tính giá thành của từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.
Phơng pháp đơn đặt hàng cũng tơng đối đơn giản nhng cũng có một số hạn chế:
+ Kỳ tính giá thành không nhất trí với kỳ báo cáo trong bảng tính giá thành của sản phẩm không phản ánh riêng các chi phí sản xuất đã chi ra trong tháng trớc, do đó giá thành thựctế của đơn đặt hàng đã hoàn thành xong trong kỳ báo cáo hạch toán không thể phản ánh riêng kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ đó.
+ Phơng pháp đơn đặt hàng tập hợp các chi phí sản xuất theo toàn bộ đơn đặt hàng, do đó chi phí chi phí thể biết đợc là toàn bộ giá thành thực tế của toàn đơn đặt hàng là cao hơn hay thấp hơn giá thành kế hoạch Nh vậy khó phân tích nguyên nhân tăng giảm giá thành từng loại sản phẩm.
- Z : giá thành sản phẩm xây lắp.15
Trang 164 Phơng pháp định mức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Phơng pháp này vận dụng một cách có hiệu quả u việt của nền kinh tế kế hoạch và trên cơ sở hệ thống định mức để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Giá thành thực tế của sản phẩm đợc xác định theo công thức:
Để vận dụng phơng pháp này một cách có hiệu quả đòi hỏi : Quy trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp đã định hình và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định Xí nghiệp đã xây dựng đợc các định mức vật t, lao động có căn cứ kỹ thuật và tơng đối chính xác Chế độ quản lý theo định mức kiện toàn ở tất cả các khâu, đội xây dựng các chức năng quản lý có liên quan đã đi vào nề nếp, trình độ tổ chức và nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tơng đối vững vàng Đặc biệt là hạch toán ban đầu có sự quản lý chặt chẽ từ các giám đốc đén các phòng ban, tổ đội sản xuất, quyết tâm thực hiện phơng thức quản lý mới Cán bộ công nhân viên trong toàn xí ghiệp phải có tinh thần làm chủ tập thể, ý thức kỷ luật, chấp hành nghiêm túc chế độ hạch toán ban đầu.
Phơng pháp đợc tiến hành nh sau :
+ Tính giá thành định mức của sản phẩm :
Giá thành định mức của sản phẩm đợc căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành để tính Tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể mà giá thành định mức bao gồm giá thành định mức của các bộ phận, chi tiết cấu thành nên sản phẩm hoặc giá thành định mức của nửa thành phẩm của từng giai đoạn công nghệ, từng phân x-ởng tổng cộng lại hoặc cũng có thể tính riêng cho sản phẩm
+ Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức :
Vì giá thành định mức tính theo các định mức hiện hành do vậy khi có sự thay đổi định mức cần phải tính toán lại theo định mức Việc tính toán thay đổi định mức thờng đợc tiến hành vào đầu tháng nên việc tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần thực hiện đối với sản phẩm dở dang đầu kỳ (cuối kỳ trớc) là theo định mức cũ Số chênh lệch do thay đổi định mức bằng định mức cũ trừ đi định mức mới.
Giá thành thực tế của
sản phẩm =
Giá thành định mức của sản
Chênh lệch định
Thay đổi định mức±
Trang 17
+ Xác định số chênh lệch do thoát ly định mức là chêch lệch do tiết kiệm hoặc vợt chi Việc xác định chênh lệch do thoát ly định mức đợc tiến hành theo các phơng pháp khác nhau tùy thuộc vào từng khoản mục chi phí, song số chênh
lệch do thoát ly thờng đợc xác định nh sau:
+ Tính giá thành thực tế của sản phẩm : Sau khi đã tính toán đợc giá thànhđịnh mức, chênh lệch do thay đổi và thoát ly định mức.
5 Phơng pháp tỷ lệ :
Đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm, nhng đối tợng tính giá thành lại là từng sản phẩm Trong trờng hợp này phải căn cứ vào tổng chi phí thực tế và tổng chi phí kế hoạch hoặc tổng chi phí dự toán của các hạng mục công trình có liên quan để xác định tỉ lệ phân bổ, thông thờng tỷ lệ phân bổ là:
6 Phơng pháp hệ số :
Cách tính giá thành sản phẩm theo hệ số đợc áp dụng trong trờng hợp cùng quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu và kết quả đợc dồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau.
Đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí sản xuất (do loại sản phẩm) còn đối tợng tính giá thành lại là từng loại sản phẩm do quy trình công nghệ sản xuất đã thực hiện
Nội dung phơng pháp:
- Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm để quy định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số, trong đó chọn loại sản phẩm có đặ trng tiêu biểu nhất (hoặc thông dụng) làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ bằng 1 (hệ số giá thành sản phẩm bằng 1).
- Căn cứ vào sản lợng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số giá thành đã quy định để tính quy đổi sản lợng từng loại ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn sản lợng có hệ số giá thành bằng 1.
Tính giá thành thực tế một đơn vị sản phẩm đã quy đổi theo công thức:
17Chi phí thực tế
(theo từng khoản mục) (theo từng khoản mục)Chi phí định mức Chênh lệch do
thoát ly định mức =
Giá thành thực tế
sản phẩm = Giá thành kế hoạch (hay dự toán) x Tỷ lệ điều chỉnh (tỷ lệ phân bổ)
Giá thành thực tế một sản phẩm chuẩn
Tổng chi phí thực tế cho toàn bộ sản phẩm đã hoàn thànhTổng số sản lượng sản phẩm đã
quy đổi về sản phẩm hệ số 1=
Trang 18I giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty cp x©y dùng fadin viÖt nam:
- Tªn c«ng ty: C«ng ty CP x©y dùng Fadin ViÖt Nam
- Tªn giao dÞch: Fadin Viet Nam construcsion joint stock company- Tªn viÕt t¾t: Fadin.jsc
- Ngµy thµnh lËp: 1/6/1993
- Trô së: Sè 19, NguyÔn Cao, Hai Bµ Trng, Hµ Néi- H×nh thøc së h÷u vèn: Vèn gãp cæ phÇn.
Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm cÇn tÝnh
Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm tiªu chuÈn
HÖ sègi¸ thµnh
Trang 19Chøc n¨ng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng gåm:
- Tư vấn xây dựng bao gồm: lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, tổng dự toán các công trình, tư vấn đấu thầu, thẩm tra các dự án đối với các công trình dân dụng, khu công nghiệp, khu đô thị, khu chế xuất, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, tư vấn chuyển giao công nghệ ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, khu đô thị.
- Kiểm định hiện trạng, kiểm định chất lượng công trình.
- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp thiết bị.- Lắp đặt hệ thống Camera giám sát, thẻ kiểm soát ra vào.
- Lắp đặt hệ thong chống sét nhà cao tầng.
- Thi công, lắp đặt: hệ thống cấp thoát nước, mạng điện dân dụng, điện công nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy.
- Trang trí nội, ngoại thất công trình.
- Tư vấn đầu tư trong và ngoài nước ( Không bao gồm tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính).
- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng.
- Mua bán và cho thuê các loại máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ cho ng nhà xây dựng.
- Mua b¸n lương thực, thực phẩm, bao b×, mỹ phẩm ( trừ loại mỹ phẩm cã hại cho sức khỏe con người), h ng thà ủ công mỹ nghệ.
- Thiết kế tổng mặt bằng kiến tróc, nội ngoại thất.
- Thiết kế kết cấu: Đối với c«ng tr×nh d©n dụng v c«ng nghià ệp.- Thiết kế kiến tróc c«ng tr×nh.
- Thiết kế công trình cầu, đường bộ.19
Trang 20- Khảo sỏt địa chất cụng trỡnh.
- Khảo sỏt trắc địa cụng trỡnh.
- Giỏm sỏt thi cụng xõy dựng và hoàn thiện đối với cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp.
- Giỏm sỏt thi cụng xõy dựng và hoàn thiện đối với cụng trỡnh cầu, đường bộ.- Tư vấn giỏm sỏt chất lượng xõy dựng.
- Tư vấn, thẩm tra : Hồ sơ thiết kế, dự toỏn, quyết toỏn cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng và cụng nghiệp.
- Mua bỏn, lắp đặt thang mỏy và cỏc thiết bị cho cụng trỡnh xõy dựng.- Thớ nghiệm hiện trường ( Trong lĩnh vực xõy dựng).
- Tư vấn, thi cụng phũng chống mối mọt cho cỏc cụng trỡnh.
- Kiểm định và đỏnh giỏ hiện trạng chất lượng cụng trỡnh xõy dựng.- Chứng nhận sự phự hợp về chất lượng cỏc cụng trỡnh xõy dựng.- Đỏnh giỏ tỏc động mụi trường.
- Kinh doanh bất động sản ( khụng bao gồm hoạt động tư vấn về giỏ đất).- Thớ nghiệm vật liệu xõy dựng, thớ nghiệm nộn tĩnh cọc bờ tụng cốt thộp cỏc cụng trỡnh
- Vận tải hàng húa, vận chuyển hành khỏch.- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế.
- Kinh doanh khu du lịch văn húa làng nghề, khu du lịch sinh thỏi, trang trại, khu thể thao vui chơi giải trớ ( sõn quần vợt, sõn gol, bể bơi, hồ cõu cỏ) (khụng bao gồm kinh doanh quỏn bar, phũng hỏt Karaoke,vũ trường).
- Xuất, nhập khẩu cỏc mặt hàng cụng ty kinh doanh.
b Tổ chức bộ máy quản lý của công ty :SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG FADIN VIỆT NAM
Hội đồng quản trị
Trang 21
- Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngời lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị chơng trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp HĐQT, Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dới hình thức khác, theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT, chủ tọa Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.
-Tổng giám đốc công ty là ngời đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty Tổng giám đốc có các quyền và trách nhiệm thực hiện các điều sau :
+ Quyết định, ký kết các hợp đồng, thoả thuận các văn bản khác.
+Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Chủ tịch HĐQT
Ban giám đốc
Xí nghiệp Xây lắp 2
Xưởng SX nội thấtXí nghiệp
XN Thí nghiệm
hiện trờng
Trang 22- Các phó Tổng giám đốc đợc Tổng giám đốc giao quyền điều hành theo những công việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định Khi đợc giao các phó Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trớc Tổng giám đốc về kết quả tổ chức thực hiện của mình.
- Các Hội đồng t vấn, Hội đồng khoa học, Hội đồng chức năng gồm các chuyên viên chính có chức năng tham mu cho Tổng giám đốc công ty trong quá trình ra các quyết định quản lý, sản xuất và kinh doanh
- Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc về quản lý chỉ đạo, hớng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên của công ty trong lĩnh vực chuyên môn mà mình phụ trách.
Giám đốc các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty và tập thể ngời Lao động của đơn vị về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của đơn vị mình.
Quan hệ giữa các phòng với nhau là quan hệ hợp tác, hợp đồng hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ chung của Công ty.
Tuỳ theo quy mô từng Dự án, từng công trình, Công ty tổ chức Ban quản lý Dự án, ban chỉ huy công trờng trực thuộc Công ty để chỉ đạo thực hiện dự án và thi công công trình.
Chỉ huy trởng công trờng chỉ đạo mọi hoạt động của công trờng, chịu trách nhiệm trớc công ty về chất lợng, hiệu quả và an toàn lao động ở công trờng.
* Phòng kinh tế-kế hoạch-kỹ thuật-tiếp thị: là đầu mối trong công tác tiếp thị
tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu.
+ Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại cho các đơn vị thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trớc khi trình giám đốc ký
Trang 23+ Chuẩn bị mọi thủ tục, giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công sau khi đợc giám đốc công ty giao việc.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo dõi các đơn vị thi công trong quá trình thực hiện hợp đồng để từ đó điều chỉnh, bổ sung hợp đồng cho phù hợp.
+ Tiến hành thanh lý hợp đồng với bên A và các đơn vị phụ thuộc.
+ Kiểm tra tính toán xác nhận khối lợng thực hiện của các đơn vị hàng tháng để giám đốc công ty xác định đợc khối lợng các công việc đã hoàn thành để từ đó có biện pháp thúc đẩy hoàn thành công trình đúng thời hạn hợp đồng.
+ Lập biện pháp tổ chức thi công, kèm theo biện pháp an toàn lao động.
+ Kiểm tra giám sát tiến độ thi công, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động các công trình theo chức năng nhiệm vụ.
+ Cùng với bên A và t vấn thiết kế giải quyết những vớng mắc về kỹ thuật, chất lợng, thay đổi thiết kế và tiến độ thi công trong quá trình thi công công trình.
* Phòng tổng hợp:
+ Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đã có ý kiến giám đốc)
+ Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nhân lực, chứng từ lơng, định mức đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lơng, tiền thởng trên cơ sở chính sách đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động và quy định của nội bộ công ty.
+ Căn cứ vào yêu cầu sản xuất bố trí lực lợng cán bộ cho phù hợp tình hình sản xuất và yêu cầu công việc.
+ Thanh lý hợp đồng giao khoán giữa công ty với đơn vị trực thuộc khi quyết toán đợc duyệt.
+ Kết hợp với phòng KTKH và các đơn vị để lập kế hoạch đôn đốc thu hồi vốn cho phụ vụ thi công công trình, giảm lãi vay cho đơn vị.
23
Trang 24
+ Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của công ty trên cơ sở các thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính và chế độ chính sách Nhà nớc hiện hành.
2 Quá trình hoạt động của Công ty
Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam với một đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm thi công bao gồm:
- 40 thạc sĩ, kỹ s, kiến trúc s, cử nhân kinh tế.
- 210 công nhân thuộc lực lợng lao động thờng xuyên của công ty.
Việc ứng dụng kỹ thuật tin học vào việc lập dự án thiết kế thi công, quản lý thi công, hoàn công, quản lý tài chính, kế toán và văn phòng đã đợc công ty triển khai và ứng dụng có hiệu quả trongnhiều năm vừa qua.
Công ty có một hệ thống máy móc, thiết bị ngoại nhập tơng đối hiện đại đủ sức đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đa dạng hiện nay:
- Trang trí nội thất, cung cấp đồ gỗ.
- Lắp đặt hệ thống thang máy cho nhà cao tầng.
- Hệ thống cấp thoát nớc, hệ thống xử lý nớc sạch và nớc thải, hệ thống hạ tầng, giao thông, sân vờn, khu công cộng.
Những dự án mà công ty đã thi công đòi hỏi kỹ thuật khá đa dạng và phức tạp Song với khả năng chuyên môn cao, công ty đã hoàn thành xuất sắc các dự án đó.
Trong những năm gần đây với tiềm năng sẵn có, với chiến lợc phát triển đúng đắn, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề chuyên môn giỏi, giá trị sản l-ợng sản xuất của công ty tăng lên không ngừng, công ty đã và đang thi công nhiều công trình có quy mô lớn, kết cấu hiện đại nh khách sạn Hoà Bình, khách sạn Thái Bình, khách sạn Hoàng Long, Trờng cao đẳng Công nghiệp Nam Định, trung tâm đào tạo Trà Vinh, Trờng Mầm non xã Bạch Sam, cải tạo và nâng cấp Bệnh viện Hữu Nghị Hà Nội, trung tâm hội nghị quốc gia và một số công trình khác…
Trang 25
Với địa bàn hoạt động cả nớc, Công ty cổ phần xây dựng Fadin ViệtNam chuyên nhận thầu, xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp công trình, hạng mục công trình Bên cạnh đó công ty còn có khả năng về vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc để sản xuất vật liệu, thi công xây lắp và kinh doanh bất động sản.
Do đặc thù của ngành xây dựng nên doanh thu giữa các năm không đợc ổn định, cụ thể kết quả sản xuất kinh doanh vào những năm gần đây của Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam nh sau:
Bảng đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006 2007–
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Năm 2006 Năm 2007 So sánh ( %)1.Tổng doanh thu Đồng 16.390.854.000 35.527.456.000 Tăng 116,75 %
2.Tổng chi phí Đồng 2.026.525.000 3.095.407.000 Tăng 52,74 %
3.Tổng lợi nhuận Đồng 3.404.970.000 4.068.108.000 Tăng 19,48 %
4.Tổng vốn lu động Đồng 17.876.412.000 14.853.716.000 Giảm 16,9 %5.Tổng vốn cố
Đồng 7.617.462.000 7.506.178.000 Giảm 1,46 %6.Số lao động sử
7.Thu nhập bình quân
986.230 1.365.000 Tăng 38,4 %
Nhỡn vào bảng số liệu ta thấy:
- Tổng doanh thu năm 2007 so với năm 2006 tăng 19.136.602.000 đồng hay tăng 116,75% Như vậy tổng doanh thu của cụng ty đó tăng lờn, chứng tỏ cụng ty kinh doanh rất tốt.
25
Trang 263 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh ở chi nhánh Công ty CP xây dựng Fadin Việt Nam:
a Đặc điểm về quy trình công nghệ:
Nh chúng ta đã biết, sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa đợc xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thớc và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm của Công ty Cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam nói riêng và các Công ty xây dựng nói chung có đặc thù sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau Tuy nhiên, hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu.
- Ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình (bên A).
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết Công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hoặc hạng mục công trình)
+ San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t.
Trang 27+ Xây, trát, trang trí, hoàn thiện
- Công trình đợc hoàn thành dới sự giám sát của chủ đầu t công trình, (đơn vị giám sát do Chủ đầu t yêu cầu) về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình hoàn thành và thanh toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t.
b Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất:
- Tiếp thị: Là công việc tiếp cận và nắm bắt các thông tin để tìm kiếm việc làm Việc tìm kiếm này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả, nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc, chuẩn bị số liệu cần thiết cho việc quảng cáo, giới thiệu với khách hàng về năng lực công ty phục vụ cho việc đấu thầu các công trình.
- Lập hồ sơ dự thầu gồm: + Bóc tiên lợng dự toán
+ Lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công Bớc này do phòng kinh tế - kỹ thuật thực hiện chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc.
- Nhận thầu và thi công công trình : sau khi trúng thầu tiến hành thơng thảo và ký hợp đồng với chủ đầu t và bắt đầu giao cho đội, xí nghiệp tiến hành thi công trên cơ sở hợp đồng và hồ sơ dự thầu
Thi công công trình đợc tiến hành theo những bớc nh sau:
+ Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi hoặc bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế.
+ Thi công phải bảo đảm chất lợng, đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động.
+ Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thi công thực hiện các quy định về quản lý vật t, thiết bị, kiểm tra xác nhận khối lợng công việc hoàn thành.
+ Soạn thảo, phổ biến các quy trình công nghệ, quy trình quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị trực thuộc.
- Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu t.
* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận phòng ban nh sau:
- Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời có quyền hạn cao nhất trong công ty, là ngời điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
- Các phó giám đốc công ty: giúp việc cho giám đốc công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc công ty.
- Kế toán trởng công ty: giúp việc cho giám đốc, chỉ đạo, tổ chức thực hiện phân công công tác trong lĩnh vực tài chính kế toán thống kê của công ty và có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật
27
Trang 28
- Các phòng ban chức năng: giúp việc cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của từng phòng theo sự phân công của ban lãnh đạo công ty.
* Phòng kinh tế-kế hoạch-kỹ thuật-tiếp thị: là đầu mối trong công tác tiếp thị
tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu.
+ Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại cho các đơn vị thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trớc khi trình giám đốc ký duyệt, nhận tài liệu khi đợc chủ đầu t và đơn vị chủ quản phê duyệt để sao giữ cho các đơn vị phòng ban liên quan.
+ Tham gia cùng với đơn vị tính toán, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng đơn giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán, quyết toán của các công trình trớc khi trình giám đốc.
+ Chuẩn bị mọi thủ tục, giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công sau khi đợc giám đốc công ty giao việc.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo dõi các đơn vị thi công trong quá trình thực hiện hợp đồng để từ đó điều chỉnh, bổ sung hợp đồng cho phù hợp.
+ Tiến hành thanh lý hợp đồng với bên A và các đơn vị phụ thuộc.
+ Kiểm tra tính toán xác nhận khối lợng thực hiện của các đơn vị hàng tháng để giám đốc công ty xác định đợc khối lợng các công việc đã hoàn thành để từ đó có biện pháp thúc đẩy hoàn thành công trình đúng thời hạn hợp đồng.
+ Lập biện pháp tổ chức thi công, kèm theo biện pháp an toàn lao động.
+ Kiểm tra giám sát tiến độ thi công, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động các công trình theo chức năng nhiệm vụ.
+ Cùng với bên A và t vấn thiết kế giải quyết những vớng mắc về kỹ thuật, chất lợng, thay đổi thiết kế và tiến độ thi công trong quá trình thi công công trình.
* Phòng tổ chức lao động tiền lơng:
+ Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đã có ý kiến giám đốc)
+ Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nhân lực, chứng từ lơng, định mức đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lơng, tiền thởng trên cơ sở chính sách đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động và quy định của nội bộ công ty.
+ Căn cứ vào yêu cầu sản xuất bố trí lực lợng cán bộ cho phù hợp tình hình sản xuất và yêu cầu công việc.
+ Thanh lý hợp đồng giao khoán giữa công ty với đơn vị trực thuộc khi quyết toán đợc duyệt.
Trang 29
+ Kiểm tra việc hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu công ty hớng dẫn, kiểm tra chứng từ, thu chi theo quy định của Bộ Tài Chính Nếu phát hiện sai sót, cha hợp lý yêu cầu đơn vị sữa chữa hoàn chỉnh chứng từ sổ sách.
+ Kết hợp với phòng KTKH và các đơn vị để lập kế hoạch đôn đốc thu hồi vốn cho phụ vụ thi công công trình, giảm lãi vay cho đơn vị.
+ Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của công ty trên cơ sở các thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính và chế độ chính sách Nhà nớc hiện hành.
c Tổ chức kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc hạch toán phụ thuộc Phòng tài chính kế toán công ty có 6 ngời, 1 kế toán trởng và 5 kế toán viên Tại các xí nghiệp, đội có các nhân viên kế toán Dới xí nghiệp, đội không có bộ máy kế toán độc lập mà hạch toán phụ thuộc công ty Có thể khái quát bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần xâydựng Fadin VN
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán nh sau:- Kế toán trởng:
+ Phụ trách trực tiếp phân công công việc cho các nhân viên trong phòng thực hiện.
+ Chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính của công ty từ đội, xí nghiệp đến các phòng ban.
+ Nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành cho các đội, xí nghiệp trực thuộc cùng các phòng ban chức năng giải quyết các công việc tài chính kế toán liên quan đến bên A, tổng công ty, cục thuế, ngân hàng, cục quản lý doanh nghiệp,…
sản xuấtKế toán tổng
Trang 30
+ Kiểm tra định khoản kế toán của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn cơ quan.
+ Lập bảng cân đối phát sinh của toàn công ty và các đội, xí nghiệp.
+ Xác định kết quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty, hạch toán các khoản thuế, các khoản thu nhập.
+ Lập báo cáo quyết toán tài chính toàn công ty.
+ Vào sổ tổng hợp vật t, công cụ dụng cụ.
+ Lên bảng kê và hạch toán cũng nh vào thẻ chi tiết theo dõi nhập xuất, tồn vật t.
+ Lập bảng quyết toán, hạch toán chi phí và báo nợ cho các đơn vị.
- Kế toán thuế và tiền lơng:
+ Hàng tháng tổng hợp thuế GTGT đầu vào, lập bảng kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
+ Xác định thuế GTGT phải nộp và đợc khấu trừ hàng tháng.
+ Lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nớc.
+ Căn cứ bảng phân bổ tiền lơng, BHXH hàng tháng để báo cáo cán bộ công nhân viên làm việc tại các công trình cho phòng tổ chức lao động tiền lơng theo mẫu quy định của công ty.
- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành:
+ Tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp , chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung
+ Tổng hợp biểu chi phí giá thành công trình của các đơn vị trực thuộc.+ Kết chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình.
+ Xác định kết quả lãi lỗ của công trình