Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và thương mại quốc tế

Tuy nhiên bên cạnh những kết quả mang lại, trong quá trình thực hiện đầu tư xây dựng các dự án vẫn còn nhiều tồn tại hạn chế dẫn tới hiệu quả đầu tư chưa cao.Chính vì vậy việc nghiên cứu

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN DAU TU XAY DUNG

TAI CONG TY CO PHAN DAU TU XAY DUNG

VA THUONG MAI QUOC TE

Ho tén sinh vién : Pham Thanh Giang

Lép : Kinh té dau tu 59C

Mã sinh viên : 11171197

Giảng viên hướng dan : TS Tran Thị Mai Hương

Ha Nội — 2021

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC TỪ VIET TAT << << sSS£Ss£EsEs£Es£EseEsEse E554 559595535292 1 LOT MO ĐẦUU 5-4249 EU 907441 E074 8902440 E779441 6779440 9002441enrre 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE QUAN LÝ DỰ ÁN DAU TƯ XÂY DỰNG 3

1.1 Dự án đầu tư xây dựng - -2¿-©2+©2++22xt22E271E221EE21E22112211 211211211 crree 3

1.1.1 - Khái niệm và đặc điểm cccccccEtttthhhrrrrrrưku 3 1.1.2 Vai trò của dự án đầu tư xây dựng - 2 + t+ckeEkeEkeEEerkerkerkerrrrerree 3 1.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng ¿-©2-©5s+2E2 E2 E221 2111111211 4

I0 H $9 6i ẢẢ , 4

1.2.2 Mục tiêu của quản lý dự án đầu tư xây dựng -2-ssz+cx+zxz+cxe+ 7 1.2.3 Vai trò của quản lý dự án đầu tư xây đựng -¿©c+cecxcerxcrxcees 8

1.2.4 Các mô hình quản lý dự ánn - -.- - 5 << E111 919 21 vn ng ệt 9

1.3 Nội dung và công cụ quản lý dự án đầu tư xây dựng -¿-c5+-c5++ 12

1.3.1 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây đựng 2 22+s+£z+xz+xzzezrxee 12

1.3.2 Công cụ quản lý dự án - G1111 11 91 ng ng TH ng rưưn 14

1.4 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng - .- 17 1.5 Cac nhân tố ảnh hưởng đến công tác quan lý dự án đầu tư xây dựng 18

1.5.1 _ Các nhân tố khách quan -+- 2£ +++++EE+EESEEtEEESEEtEEEEEEErEEerkrrrrrrkrrex 18 1.5.2 Các nhân tố chủ quan -+-++++++E+++EE++EE+EEEEEEEEtEEEtEExrrrkrrrkrerkeee 19

1.5.2.1 | Nang lực, kinh nghiệm của các bên tham gia quan lý dự án 19 1.5.2.2 Cac công cụ quan lý dự án được áp dụng trong quá trình quan lý dự án 19

CHƯƠNG 2: THỰC TRANG CONG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN DAU TƯ TẠI CÔNG

TY CP DAU TƯ XÂY DUNG VÀ THƯƠNG MẠI QUOC TÉ .s - 20

2.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế 20

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty ¿2 cs++z+cxzz++ 20 2.1.2 Cơ cấu tô chức và bộ máy quản lý của Công ty . -¿-¿c5+zcs+ 22

2.2 Thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại

2.2.1 Cơ sở pháp lý của công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty 33

2.2.2 Đặc điểm các dự án đầu tư xây dựng tại Công ty CP đầu tư xây dựng và thương ð10 1: 227777 33

-2.3.2 Phân tích công tác quan lý dự ấn - - - + + v23 v HH gi rưưn 60

2.4 Đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư tại Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại QUOC tẾ - ¿2-22 + ©S£+EE9SEESEEEEEEEEEEEEEE7321127121127112112711211 11.211 xe 63 2.4.1 Kết quả đạt được ¿5c 2s t2 EE12E12211211111211111211 111.1111111 1x eg 63 2.4.2 Hạn chế trong công tác quản lý dự án - + 2+2+++x+zx++zxrzxszrxezrsees 65 2.4.3 Nguyên nhân của hạn chế trong công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại

Cong ty ICT occ Ô 66

CHUONG 3: GIAI PHAP HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN TAI

CONG TY CP DAU TU XAY DUNG VA THUONG MAI QUOC TE DEN NAM

2025 cọ HO Họ TH TH TH HH Ti Hi HH i0 0 0000008900 68

3.1 Định hướng trong công tác quản lý dự án Công ty CP đầu tư xây dựng và thương

Mai QUOC té Gen NAM 2025 11.7 €6 68

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty

CP dau tư xây dựng va thương mại QUOC tÊ - - 5c 5c + 3S E+EE+Eerrererrrrrrrree 68

3.2.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý dự án -¿¿+¿++z+cxz+cs++cse2 68

3.2.2 Hoàn thiện quy trình quản lý dự An <5 + ***xEssEEeeseeeseeeesee 69

3.2.3 Lập kế hoạch tổng quan ¿- 2 2 2E E+EE£EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE.Eerree 70 3.2.4 Quản lý tiến độ dự án -¿- 2 2<+2x2EEEEE22EEE2122171121171211 2121111 crxyee 71

3.2.5 Quan LY chi pht du Ate eee 73

1k9) 00 0 74

3.2.7 Quản lý chất lượng dự án - 2 + +EE+2EE£EEEEEEEEEE1E211221212211 21.22 re 74 3.3 Một số kiến nghị với cơ quan chức năng có liên quan - 2-2 22 s52 75

DANH MỤC BANG, HÌNH ANH

Bảng 1: Đối tương và nội dung quan lý theo lĩnh vực quản lý dự án -5-5¿ 13 Bang 2: Các nhân tổ chính ảnh hưởng đến thành công hoặc thất bại của quản lý dự án —

Theo Belassi và Tukel (11996) - 65x +sssseese Error! Bookmark not defined.

Bảng 3: Co cấu lao động tại Cong ty giai đoạn 2016 - 2020 ccesccessesssessesssesstessesseesseeseeess 25

Bang 4: Thu nhập bình quân qua Các Tï ó- G1119 E31 E91 E911 911 11 x1 gy 27

Bảng 5: Kết quả sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2016- 2020 ¿ 22 c5¿+ss 27 Bảng 6: Báo cáo kết quả kinh doanh (Phân loại lại ) -2- 2 z2 ©+22+2z+++zxzzzxe2 29 Bảng 7: Bảng cân đối kế toán của Công ty giai đoạn 2016- 2020 ¿2 55+ 30 Bảng 8: Bảng phân tích một số chỉ tiêu tài chính cơ bản -. 2- 5c ©525s2sz+£xc2ss 32 Bảng 9: Một số dự án điển hình của Công ty trong giai đoạn 2016 — 2019 34

Hình 1.1 : Chu trình quản lý dự áï - 5 6 +11 1 9121 kh ng Hàn ngàn rkp 5 Hình 1.2: Quá trình phát triển các mục tiêu của quản lý dự án -¿ 5c sz=sz+ce+: 8

Hình 1.3 : Vòng đời của dự án đầu tư xây dựng -¿- 2 + z+SxSEEeEEeEEeEEerkerkerkrrrerreee 6 Hình 1.4 : Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 2 2 2+ 22+ ++£++xxzxxcez 10 Hình 1.5 : Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án - ¿2-5 S6+E+ESE+E£EE+E+EEEEzEeEerezrerszez 11 Hình 1.6 : Mô hình tổ chức dang chìa khóa trao tay -: ¿- 22 5+2©+2z++zxz+cxe2 11 Hình 2.1: Trình tự các công việc trong giai đoạn chuẩn bị dau tư tại Công ty ICT 37

Sơ đồ I: Cơ cấu tô chức quản ly của Công ty Cổ phan Dau tư Xây dựng và Thuong mai

00) 22

Sơ đồ 2.2: Tổ chức Ban quản lý dự án Công ty -¿- 2 ©+©+2++2+2zx++zx+zrxeerxrsres 35

Sơ đồ 2.2: Quy trình quản lý rủi ro dự án đầu tư xây dựng ¿2 2+cz+cz+cs+csczs 57

những kết luận nghiên cứu được trình bày trong luận văn năy hoàn toàn là trung

thực Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này

Sinh viên

Phạm Thanh Giang

LỜI CẢM ƠN

Dé có thé hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này một cách hoàn chỉnh, bên

cạnh sự nỗ lực cô gắng của bản thân trong suốt thời gian qua thì còn là sự hướng

dẫn nhiệt tình của quý Thầy Cô, cũng như sự động viên ủng hộ của gia đình và bạn

bè trong suốt thời gian thực tập nghiên cứu và thực hiện chuyên đề

Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn TS Trần Thị Mai Hương, người

đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề Với những chỉdẫn, những tài liệu quý báu, sự tận tình hướng dẫn và những kiến thức mà cô tậntình truyền đạt đã giúp em vượt qua nhiều khó khăn đề có thể hoàn thành chuyên đề

này.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thé quý Thay Cô trong Khoa Đầu tư,

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã tận tình truyền đạt những kiến thức quý báu

cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em suốt quá trình học tập và nghiên cứu

tại khoa Vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học tập và nghiên cứu sẽ

không chỉ là tiền đề cho em bước ra môi trường lao động một cách tốt nhất mà còn

tạo ra những cơ hội cho em trong việc học cao lên ở các bậc học tiếp theo.Em cũngxin cảm ơn toàn thé lãnh đạo, Ban giám đốc và các anh chị cán bộ nhân viên tạiCông ty Co phan đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế đã cho phép và tạo

điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập tại cơ quan.

Cuối cùng, em xin kính chúc quý Thay, Cô dồi dao sức khỏe và tiếp tục côngtác tốt trong sự nghiệp đào tạo và nghiên cứu của mình Đồng kính chúc các cô,chú, anh và chị trong Công ty Cổ phan đầu tư xây dựng và thương mại quốc tếluôn sức khỏe đồi dào và đạt được nhiều thành công trong công việc

Trong quá trình thực tập, cũng như trong quá trình làm chuyên đề thực tập,

em khó tránh khỏi sai sót, rất mong các Thầy, Cô bỏ qua Bên cạnh đó do trình độ

lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn của bản thân còn hạn chế, em rất mongđược nhận những đóng góp từ Thầy, Cô để bản thân có thể học thêm những điềumới trong cuộc sống và công việc sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn!

3 CCDV Cung cấp dịch vụ

4 DT Doanh thu

5 DTPT Dau tu phat trién

6 HSMT Hồ sơ mời thầu

7 HSYC Hồ sơ yêu cầu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để xây dựng một xã hội hiện đại vănminh phù hợp với sự phát triển của xã hội thì công tác xây dựng đóng vai trò rấtquan trọng tạo tiền đề cho nền công nghiệp, nền kinh tế phát triển Dé xây dựngđược các công trình, dự án đạt hiệu quả tối ưu đòi hỏi công tác quản lý dự án phảiđược thực hiện một cách khoa học, bài bản nhằm hoàn thành tốt nhất mục tiêu mà

dự án đề ra Công tác quản lý dự án được thực hiện với vai trò là một hoạt động

không thê thiếu trong đời của mỗi dự án Với mỗi Công ty, doanh nghiệp công tác

quản lý dự án lại khác nhau Quản lý dự án mang lại hiệu quả cao là rất cần thiết.

Trong thời gian qua, Công ty Cô phần Đầu tư xây dựng và Thương mại quốc

tế thực hiện một số dự án xây dựng nhà xưởng, tổng kho nhựa đường và các phòngthí nghiệm Nhìn chung các dự án đầu tư đã phát huy được hiệu quả của nó, điềunày mang lại cho Công ty một hệ thống kho nhựa đường trải đều 3 miền giúp tăngthị phần của Công ty và nâng cao doanh thu

Tuy nhiên bên cạnh những kết quả mang lại, trong quá trình thực hiện đầu tư

xây dựng các dự án vẫn còn nhiều tồn tại hạn chế dẫn tới hiệu quả đầu tư chưa cao.Chính vì vậy việc nghiên cứu, đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự ántại Công ty Cổ phan Đầu tư Xây dựng và Thương mại Quốc tế là một vấn đề mangtính cấp thiết Do vậy em quyết định chọn dé tài hoàn thiện công tác quản lý dự ánđầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phan Dau tư Xây dựng va Thương mại Quốc tế

Kết cau dé tài ngoài phần mở đầu và phan kết luận còn có 3 chương chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận về quản lý dự án dau tư xây dựngChương 2: Thực trạng công tác quản lý dự án dau tư tại Công ty Cổ phanđầu tư xây dựng và thương mại quốc tế

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty Cổ phanđầu tư xây dựng và thương mại quốc tế đến năm 2025

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn:

TS Trần Thị Mai Hương và các cán bộ tại Công ty Cổ phan Đầu tư xây dựng vàThương mại quốc tế đã giúp em hoàn thành đề tài này

Hà Nội, tháng 4 năm 2021

Sinh viên

Phạm Thanh Giang

“Dự án đầu tư xây dựng là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc sử dụng

vốn dé tiến hành hoạt động xây dựng để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng nhằm phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong thời hạn và chi phí xác định Ở giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư xây

dựng, dự án được thể hiện thông qua Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xâydựng, Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuậtđầu tư xây dựng.”

- Dac điểm:

+ Dự án đầu tư xây dựng có tính chất ôn định.

+ Sản phẩm của các dự án dau tư xây dựng là tài sản cố định, có khả năng

tạo ra sản phẩm, dịch vụ khác cho xã hội.

+ Dự án đầu tư xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp nên cần

có nguồn vốn lớn, có thé do nhiều người hoặc nhiều cơ quan, don vi, tô chức cùng

tạo ra.

+ Dự án đầu tư xây dựng có giá trị sử dụng lâu dài và chất lượng củacông trình quyết định hiệu quả hoạt động của nhiều ngành khác

1.12 Vai trò của dự án đầu tư xây dựng

- Các dự án đầu tư xây dựng góp phan vào sự chuyển dịch co cấu kinh

được tốc độ tăng trưởng nhanh của toàn bộ nền kinh tế Hệ thống sản phẩm của quá

trình đầu tư xây dựng là tư liệu sản xuất cốt yêu đối với sự phát triển công nghiệp

với hệ thống giao thông, nhà xưởng, cảng biển, trung tâm thương mai, Ngoài ra,

các công trình xây dựng còn mang lại hiệu quả tích cực trong việc kết nối sự phát

triển giữa thành thi và nông thôn, miễn núi, phát huy tối đa những lợi thé so sánh vềtài nguyên — vi trí địa lý — kinh tế — chính trị — xã hội của các vùng, tạo cơ chế lantruyền thúc đây các vùng khác cùng phát triển

- Nâng cao hiệu quả ung dung khoa học kỹ thuật:

Đầu tư xây dựng là cơ hội ứng dụng và phát huy hiệu quả của thành tựu khoa

học kỹ thuật, bởi lẽ trong quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng các giai đoạn trong dự án đều giữ vai trò quan trọng, nhằm đáp ứng yêu cầu của từng công việc

cụ thể tất yếu phải nhờ đến sự hỗ trợ của máy móc, thiết bị — thành quả khoa học

công nghệ hiện đại Sự hỗ trợ này sẽ làm giảm thiểu sự can thiệp của con người đối

với các công việc nặng nhọc và độc hại, tăng năng suất lao động, đồng thời giảmchi phí và đảm bảo tốt hơn chất lượng công trình.

- Cung cấp cơ sở ha tang phục vụ nhu cau xã hội:

Trên thực tế, đầu tư xây dựng là một nhân tố cốt lõi trong việc hình thànhmới, cải tạo hoặc mở rộng các công trình xây dựng, cung cấp cơ sở hạ tầng phục vụnhu cầu xã hội

1.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng

Vào những năm 50 của thế kỷ XX trong lĩnh vực quân sự tại Mỹ phươngpháp quản lý dự án đã lần đầu tiên được áp dụng Trong những năm trở lại đây, kháiniệm “ dự án” đã ngày càng trở nên quen thuộc hơn với các nhà quản lý các cấp.Trong tổ chức, doanh nghiệp có rất nhiều hoạt động được thực hiện theo hình thức

dự án Phương pháp nhằm quản lý dự án một cách hiệu quả ngày càng quan trong

và nhận được sự quan tâm lớn trong xã hội.

1.2.1 Khái niệm

Hiện nay có rất nhiều khái niệm về quản lý dự án như:

“Quản lý dự án là sự lãnh đạo và phối hợp các nguồn lực và vật tư dé đạt

được các mục tiêu định trước về: Pham vi, chi phí, thời gian, chất lượng và sự hài

lòng của các bên tham gia Đó là sự điều khiến các hoạt động của một hệ thống (dựán) trong một quỹ đạo mong muốn Với các điều kiện ràng buộc và các mục tiêu

Theo Liên hiệp hội quán lv dự án Vương Quốc Anh “Quản lý dự án là việc

lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và kiếm tra tất cả các khía cạnh của dự án và thúcday tất cả các thành phần tham gia nhằm đạt được các mục tiêu của dự án một cách

an toàn và trong khuôn khổ thời gian, chi phí và phương pháp”

Tóm lại:

“ Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực vàgiám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúngthời han, trong phạm vi ngân sách được duyệt và dat được các yêu câu đã định về

kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ bằng những phương pháp và điều kiện tốtnhất cho phép ”

Quản lý dự án bao gồm 3 giai đoạn chủ yếu tạo nên chu trình quản lý dự án

Đó là lập kế hoạch; quan lý tiến độ thời gian, chi phí và thực hiện giám sát các công

việc dự án nhằm đạt được những mục tiêu xác định

Điều phôi thực hiện

- Bồ trí tiễn độ thời gian

- Phân phối nguồn lực

“Quản lý dự án xây dựng là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian,nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho công trình

dự án hoàn thành đúng thời han; trong phạm vi ngân sách được duyệt; đạt được các

yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng; đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi

trường bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.”

1.2.1.1 Vong đời cua dự án

Mỗi dự án đầu tư xây dựng đều có thời điểm bắt đầu và thời điểm kếtthúcmột cách rõ ràng gọi là vòng đời dự án Vòng đời của dự án đầu tư xây dựng được

xác định theo các mốc thời gian: bắt đầu dự án, thực hiện dự án và kết thúc dự án

Vong đời của dự án gồm nhiều giai đoạn phát triển từ ý tưởng đến việc triển khai

nhăm đạt được kết quả và đến khi kết thúc dự án Thường vòng đời của dự án xã

gồm 4 giai đoạn: giai đoạn hình thành, giai đoạn phát triển, giai đoạn thực hiện

quản lý và giai đoạn kết thúc dự án Vòng đời của dự án đầu tư xây dựng được mô

tả như hình sau:

Hình 1.2: Vòng đời của dự án đầu tư xây dựng

Dé dàng có thé nhận thấy, trong bốn giai đoạn trên thì giai đoạn chuẩn bi đầu

tư là giai đoạn tạo tiền đề và quyết định cho sự thành công hay thất bại của một dự

án, việc xác định mục tiêu của dự án một cách đúng đắn sẽ phát huy tối đa tác dụngcủa dự án khi đưa vào khai thác sử dụng Chất lượng, khối lượng và tiến độ xây

dựng thường bị ảnh hưởng chủ yếu là từ giai đoạn thực hiện dự án và có liên quan

trực tiếp đến công tác quản lý dự án Việc tổ chức quản lý và phát huy tác dụng của

dự án một cách tối đa trong giai đoạn kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai

thác sử dung là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới thời gian tồn tại

của dự án.

12.12 Cac giai đoạn quan lý dự án

Các giai đoạn của quản lý dự án thường tương ứng với các giai đoạn của một vòng đời dự án

a, Quản lý dự án ở giai đoạn xây dựng ý tưởng

Xây dựng ý tưởng của dự án được bắt đầu ngay khi dự án bắt đầu hình thành

quản lý dự án ở giai đoạn này bao gồm: tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá

độ rủi ro, dự tính nguồn lực, so sánh lựa chọn dự án Đồng thời giai đoạn này cũng

xét đến những nội dung như mục đích yêu cầu của dự án tính khả thi, lợi nhuận tiềmnăng, mức độ chỉ phí, độ rủi ro và ước tính nguồn lực cần thiết Cùng với đó cũngphải làm rõ hơn hơn ý tưởng của dự án bằng cách phác thảo những kết quả vàphương pháp thực hiện trong điều kiện hạn chế về nguồn lực

b, Giai đoạn phát triểnGiai đoạn này xem xét chi tiết du án cần được thực hiện như thé nào và nộidung chủ yếu của nó là tập trung vào công tác thiết kế và lập kế hoạch Đây là mộtgiai đoạn có nhiều công việc thức tạp nhất trong một dự án quản lý dự án của giaiđoạn này bao gồm:

Lập kế hoạch ngân sáchThiết kế sản phẩm và quy trình sản xuấtLập kế hoạch nguồn lực cần thiết

Thiết lập kế hoạch chi phí và dự báo dòng tiền thu

e Xin phé chuan thuc hién

c, Quan lý dự án ở giai đoạn thực hiện

Giai đoạn thực hiện là một giai đoạn chiếm nhiều thời gian và nỗ lực nhất.một giai đoạn này chủ yếu quản lý những nội dung như các công việc cần thực hiệnnhư: việc xây dựng nhà xưởng và công trình, lựa chọn công cụ mua săm thiết bị vàlắp đặt đồng thời xem xét các vấn đề trong giai đoạn như: những yêu cầu kỹ thuật

cụ thé dé so sánh, đánh giá, lựa chọn công cụ thiết bị kỹ thuật lắp ráp mua thiết bị

chính

đ, Giai đoạn kết thúcNhững công việc còn lại như hoàn thành sản phẩm, bàn giao công trình và

những tài liệu liên quan đánh giá dự án, giải phóng nguồn nhân lực được thực hiện

trong giai đoạn kết thúc của chu kỳ dự án

12.2 Mục tiêu của quản lý dự án đầu tư xây dựng

Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án là hoàn thành các công việc theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng trong phạm vi ngân sách đã được duyệt và theo tiến

độ thời gian cho phép Về mặt toán học ba mục tiêu này liên kết chặt chẽ với nhau

và có thé được biểu diễn theo công thức sau:

C= f(P,T,S) Trong do:

C: Chi phi

P: Mức độ hoàn thành công việc ( kết quả)

T: Yếu tố thời gian

S: Phạm vi dự án

Từ phương trình ta thấy, chi phí là một hàm của các yếu tố mức độ hoàn

thành công việc thời gian thực hiện và phạm vi dự án Nhìn chung, chi phí của dự

án sẽ tăng lên khi chất lượng hoàn thiện công việc tốt hơn thời gian kéo dài hơn vàphạm vi dự án được mở rộng hơn Nếu thời gian thực hiện dự án bị kéo dài ngày

gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao tỷ giá ngoại tệ thay đổi sẽ làm tăng chi

phí một khoản mục nguyên vật liệu Một mặt khác, thời gian kéo dài dẫn đến tình

trạng làm việc kém hiệu quả cho công nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy

chết tăng theo và làm phát sinh tăng một số khoản mục về chi phí Các yếu tố

được thé hiện trong phương trình là thời gian, chi phí và mức độ hoàn thành côngviệc luôn luôn có một mối quan hệ chặt chẽ với nhau Trong quá trình quản lý dự áncác nhà quản lý luôn mong muốn hoàn thành một cách tốt nhất tất cả các mục tiêu

đã đề ra Tuy nhiên, trên thực tế điều này có thé đạt được, dù phải đánh đôi haykhông đánh đổi mục tiêu các mặt quản lý dự án luôn hy vọng đạt được sự kết hợptốt nhất giữa các mục tiêu đã đề ra Tuy nhiên việc đánh đổi này chỉ trong một giới

hạn cho phép.

Cùng với sự phát triển và yêu cầu ngày càng cao đối với hoạt động quản lý dự án,

mục tiêu của quản lý dự án cũng thay đổi theo chiều hướng gia tăng về lượng va

thay đôi về chất Từ ba mục tiêu ban đầu (hay tam giác mục tiêu) cùng với sự thamgia của những chủ thể gồm chủ đầu tư, nhà thầu và nhà tư vấn đã được phát triển

thành tứ giác, ngũ giác mục tiêu với sự tham gia quản lý của nhà nước Quá trình

phát triển của các mục tiêu của dự án từ ba mục tiêu đến bốn mục tiêu, năm mục

tiêu thể hiện như hình sau:

Chất lượng Chi phí

¡ Kết quã

Kết quả - « Chủ đầu tư

mong muốn s Nhà thầu

Hình 1.3: Quá trình phát triển các mục tiêu của quản lý dự án

Đến nay đa số các dự án đầu tư xây dựng đều hướng tới ngũ giác mục tiêu vàcác mục tiêu thành phần bao gồm thời gian thực hiện dự án, chất lượng dự án, chi

phí dự án, an toàn và vệ sinh dự án.

1.2.3 Vai trò của quản lý dự án đầu tư xây dựng

Vai trò của quản lý dy án đầu tư xây dựng rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp

tới chất lượng và tiễn độ thực hiện dự án xây dựng Dưới đây là một số những vai

trò cơ bản của quản lý dự án xây dựng:

- Kiểm tra tiến độ các khâu hoàn thành những kế hoạch, thiết kế dự ánphù hợp với tiến độ cũng như mốc thời gian đã được duyệt

hiện bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nỗ theo đúng quy định hiện hành.

: Cập nhật tình hình tiến độ theo thời gian để yêu cầu nhà thầu cónhững chính sách bảo đảm tình trạng tổng dự án và chất lượng được thực hiện đúngtheo những đề xuất đề kịp thời phản ánh cũng như xử lý

- Đánh giá tông quát chất lượng của dự án

- Liên kết kết các hoạt động công việc của dự án

- Tạo điều kiện thuận lợi liên hệ thường xuyên, gắn bó giữa các nhóm

quản lý dự án với khách hàng và các nhà cung cấp đầu vào cho dự án

- Tang cường sự hop tác chặt chẽ giữa các thành viên và chỉ rõ trách nhiệm của các thành viên tham gia dự án.

- Phát hiện sớm những khó khăn vướng mắc nảy sinh trong quá trình

hình thực hiện dự án và điều chỉnh kịp thời trước những thay đổi hoặc điều kiện

không dự đoán trước được Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp giữa các bênliên quan dé giải quyết về những bat đồng

- Tao ra san pham, dich vu với chat luong tốt hơn

1.2.4 Các mô hình quản lý dự án

1.2.4.1 Mô hình chủ dau tư trực tiếp quản lý dự án

- Đặc điểm:

e Chủ đầu tư tham gia vào quá trình quản lý dự án

e Nhân lực quản lý của chủ đầu tư

e Chủ dau tư quản lý 2 hoặc 3 giai đoạn

- Điều kiện áp dụng:

e Dự án có ít kỹ thuật yêu cầu chuyên môn sâu của chủ đầu tư quy mô

vốn nhỏ, chủ đầu tư có chuyên môn kinh nghiệm để quản lý dự án

e Trong trường hợp chủ đầu tư thành lập ban quản lý dự án để quản lý

thì ban quản lý dự án phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư

e Ban quản lý dự án được phép quan lý đồng thời nhiều dự án khi có đủ

năng lực và được chủ đầu tư cho phép nhưng không được thành lập các ban quản lý

dự án trực thuộc.

Có bộ mắn đủ năng lực

lập ra

Ty thực hiện Ban quan lý dự an

t y ‡

To chức thực To chức thực Tỏ chức thực

hiện dự ăn hiện dự an IT hiện dự an III

Hình 1.4 : Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án

1.2.4.2 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án

- Đặc điểm

e Chủ dau tư không có đầy đủ năng lực chuyên môn, năng lực quan lý

do đó phải đi thuê hoặc giao một tổ chức có tư cách pháp nhân, có chuyên môn,kinh nghiệm quan lý phù hợp với quy mô, tính chất của dự án dé làm chủ nhiệmđiều hành dự án

e Mọi quyết định của chủ đầu tư được triển khai thông qua chủ nhiệm

e Dự án vốn lớn kĩ thuật phức tạp, chuyên môn cao

e Chủ đầu tư không đủ năng lực chuyên môn

e Vốn nhà nước

hiện dự ân 1 hiện dự an i

Thuê nhà Thuê nha thấu A thầu B

Hình 1.5: Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án

1.2.4.3 Mô hình chìa khóa trao tay

- Đặc điểm:

e Tổng thầu được toàn quyền quyết định trong giai đoạn tổ chức thực

hiện dự án.

e Tổng thầu chịu trách nhiệm trước pháp luật

e Chủ dau tư phải thuê tư van dé giám sát tổng thầu

- Điều kiện áp dụng:

e Quy mô vốn lớn

e Tính chất kỹ thuật phức tap

e Cả nhà nước và tư nhân

Tổ chức đầu thâu tuyển chạn

Tổng thầu thực hiện toàn bộ dự an

Thuê lại

Hình 1.6: Mô hình tổ chức dạng chìa khóa trao tay

1.2.4.4 Mô hình quản lý dự án theo chức năng

- Đặc điểm:

e Du án được đặt vào một phòng chức năng nào đó trong cơ cấu tô chức

của doanh nghiệp tùy thuộc vào tính chất của dự án

e Các thành viên quản lý dự án được điều động tạm thời từ các phòng

chức năng khác nhau và họ vẫn được quyền quản lý của phòng chức năng Tuynhiên họ lại đảm nhận phần công việc chuyên môn của mình trong quá trình quản lýđiều hành dự án

- Điều kiện áp dụng:

e Kỹ thuật sử dụng tiêu chuẩn

e Dự án có mức độ phức tạp thấp

@ Quy mô nhỏ

e Thời gian thực hiện ngắn

e Tam quan trọng của dự án thấp

1.2.4.5 Mô hình chuyên trách quan lý dự án

- Đặc điểm:

e Thành lập riêng một ban quản lý dự án độc lập đứng song song với

các phòng ban khác trong doanh nghiệp.

e Chủ nhiệm dự án là trưởng ban quản lý dự án.

e Các thành viên là cơ hữu, cố định ảnh chuyên thực hiện các công việc

Tổ chức quản lý dự án dạng ma trận là sự kết hợp giữa mô hình tổ chức quản

lý dự án theo chức năng va mô hình tô chức quản lý dự án chuyên trách

- Điều kiện thực hiện dự án:

e Kỹ thuật sử dụng phức tạp

e Thời gian thực hiện trung bình

@ Quy mô dự án trung bình

e Tầm quan trọng của dự án trung bình

1.3 Nội dung và công cụ quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.3.1 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.3.1.1 Quản lý vĩ mô và quản lý vi mô đối với dự án

- Quản lý vĩ mô đối với các dự án là quản lý nhà nước đối với các dụ án, baogồm tổng thể các biện pháp vĩ mô tác động tới các yêu tố của quá trình hình thành,thực hiện và kết thúc dự án như: các kế hoạch, quy hoạch, các chính sách tài chính,tiền tệ, tỷ giá, lãi suất, thuế, bảo hiểm, tiền luong,

như lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát các hoạt động của dự án Quản lý dự án bao

gồm hàng loạt các van đề như quản lý thời gian, quan lý chi phí, quản lý chất lượng,

nguồn vốn đầu tư, rủi ro,

1.3.1.2 Lĩnh vực quản lý dự án

Bảng 1: Đối tương và nội dung quản lý theo lĩnh vực quản lý dự án

TT Đối tượng quản lý Nội dung QLDA

1 | Lập kế hoạch tổng quan - Lập kế hoạch

- Thực hiện kế hoạch

- Quản lý những thay đôi

2 | Quản lý phạm vi - Xác định phạm vi

- Lập kế hoạch phạm vi

- Quản lý thay đổi phạm vi

3 | Quản lý thời gian - Xác định các hoạt động, trình tự và

ước tính thời gian thực hiện

- Xây dựng và kiểm soát tiến độ

4 | Quản lý chi phí - Lập kế hoạch nguồn lực

7 | Quản lý thông tin - Lập kế hoạch quản lý thông tin

- Cung cấp thông tin

- Báo cáo kết quả

8 | Quản lý rủi ro - Xác định rủi ro

- Xây dựng kế hoạch xử lý rủi ro

- Kiểm soát kế hoạch xử lý rủi ro

9 | Quản lý hoạt động cung ứng, mua | - Kế hoạch cung ứng

bán - Lựa chọn nhà cung ứng

- Quản lý hợp đồng

- Quản lý tiến độ cung ứng

13.12 Quan lý theo chu kỳ cua dự án

Dự án là một thực thể thống nhất, thời gian thực hiện dài và có độ bat địnhnhất định nên các tổ chức, đơn vị thường chia dự án thành một sé giai doan dé quan

ly thực hiện Mỗi giai đoạn được đánh dau bởi việc thực hiện một hoặc nhiều công

việc Tổng hợp các giai đoạn này được gọi là chu kỳ của dự án Chu kỳ dự án xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời gian thực hiện dự án Chu kỳ dự

án xác định những công việc nào sẽ được thực hiện trong từng pha và ai sẽ tham gia

thực hiện Nó cũng chỉ ra những công việc nào còn lại ở giai đoạn cuối sẽ thuộc và

không thuộc phạm vi dự án.

Tùy theo mục đích nghiên cứu, có thể phân chia chu kỳ dự án thành nhiều

giai đoạn khác nhau Chu kỳ của mộ dự án sản xuất công nghiệp thông thường được chia thành 4 giai đoạn: xây dựng ý tưởng, giai đoạn phát triển, giai đoạn triển khai, giai đoạn kết thúc.

1.3.2 Công cụ quản lý dự án

Về cơ bản các công cụ quản lý dự án sẽ giúp quản lý dự án từ đầu đến cuối

và cho phép nhân viên ở các cấp bậc khác nhau nhanh chóng nắm bắt và hoàn thànhcông việc đúng thời hạn Hiện nay, có 5 công cụ quản lý dự án được sử dụng phổbiến:

1.3.2.1 Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là một cách trực quan dé biéu diễn công việc dưới dang đơn vi

thời gian Đây cũng là một công cụ quan trọng trong quá trình lập kế hoạch và hỗtrợ lập lịch trình dự án khi xem xét tới sự phụ thuộc của mối quan hệ giữa các hạng

mục công việc khác nhau.

Biểu đồ Gantt thường được sử dụng Khi:

- Khi lên dự án, chiến dịch, lập kế hoạch và theo dõi, giám sát các nhiệm vụ

công việc cần thực hiện trong một dự án

- Truyền đạt lại với nhân viên về kế hoạch hoặc quá trình tiến hành một dự

Có thé dé dang nhận thay lí do vì sao sơ đồ Gantt được sử dụng rộng rãikhông chỉ trong quản lý dự án đầu tư xây dựng Nó giúp nhà quản trị theo dõi dự

án, có thé dé dàng xác định được những gi cần phải làm, công việc nào làm trước,công việc nào làm sau và làm thế nào để đảm bảo đúng tiến độ Ngoài ra sơ đồ gan

còn cho phép xây dựng và giúp năm bắt nhanh chóng được nhiệm vụ cùng 1 thời gian cần phải triển khai hoặc thời điểm nào cần phải hoàn thành công việc đó.

điểm đó là không thể nói lên được mối quan hệ giữa các công việc hay quy trìnhcông nghệ cũng không được thê hiện ở đây Chính vì lẽ đó, sơ đồ Gantt sẽ chỉ phù

hợp với những dự án có quy mô đơn giản không phức tạp và quy mô nhỏ.

1.3.2.2 Cầu trúc phân chia công việc

Cấu trúc phân chia công việc trong quản lý dự án và trong kỹ thuật hệ thống

là một công cụ xác định dự án và hợp nhóm các yếu tố công việc rời rạc của dự ántheo cách cho việc tổ chức và quản lý một cách tổng quát phạm vi công việc của dự

án.

Cấu trúc phân chia công việc là một phân rã phân kết của toàn bộ phạm đicông việc sẽ được nhóm dự án thực hiện dé hoàn thành mục tiêu của dự án và tạo ra

các sản phẩm được yêu cầu Nó tổ chức và xác định tổng phạm vi của dy án và thé

hiện công việc được chỉ định trong tuyên bố phạm vi dự án được phê duyệt.

Có thể nói một cách ngắn gọn cau trúc phân chia công VIỆC:

- La một hình ảnh đồ họa của hệ thống phân câp của một dự án

- Xác định tất cả các giao phẩm phải hoàn thành nếu nó không nằmtrong cấu trúc phân chia công việc nó không phải là một phần của dự án

- _ Là nền tang mà trên đó 1 dự án được xây dung

- Rất quan trọng và nên tồn tại cho mọi dự án

- Dam bảo rằng giám đốc dự án suy nghĩ tất cả các khía cạnh của dự án

- C6 thé được tái sử dụng cho các dự án tiếp theo

- Khong hiến thị sự phụ thuộc giữa các gói công việc

1.3.2.3 Đường cơ sở dự án

Đường cơ sở trong quản lý dự án là điểm khởi đầu được xác định rõ ràng cho

kế hoạch dự án Nó là 1 điểm tham chiếu cố định dé đo lường và so sánh tiễn độ

phạm vi chi phí dự án trong tiến trình thực hiện dự án với kế hoạch ban đầu Điều

này cho phép nhà quản lý đánh giá hiệu suất của dự án theo thời gian

Đường cơ sở của dự án thường được chia thành 3 thành phần lịch trình chiphí và phạm vi thông thường 3 đường cơ sở này sẽ được theo dõi kiểm soát và báocáo riêng biệt để đảm bảo mỗi đường đều đi đúng hướng

Đường cơ sở của dự án sẽ giúp cải thiện ước tính Khả năng đo lường chi phí

lịch trình và phạm vi thực tế của dự án so với đường cơ sở có thé giúp cung cấp

thông tin chi tiết về nơi mà một dự án được thực hiện kém điều này sau đó có thể

được sử dụng dé cải thiện kế hoạch và ước tinh của dự án trong tương lai

Đường cơ sở của dự án cũng giúp đánh giá hiệu suất một cách tốt hơn đường

cơ sở cung cấp một tiêu chuan dé đo lường tiến độ của một dự án nếu như không cóđường cơ sở rất khó để so sánh một dự án đang hoạt động như thế nào

Nó cũng giúp nhà quản lý tính toán các giá tri thu được cho phép phân tích

xu hướng của dự án và dự báo liệu một dự án có thể sẽ gặp sự cố trong tương lai

hay không

Tuy nhiên đường cơ sở của dự án cũng có những hạn chế:

- Cung ứng nguồn lực không đủ cho dy án nhà quản lý không có lịch trình dự

kiến rất có thé sẽ không biết mình còn những nguồn lực nào khi nào

- Lên lịch trình bị chậm trễ do mua sắm sai thời điểm sai nguyên liệu nếu không biết khi nào cần nguyên liệu rất khó dé đảm bảo chúng được đặt hàng một cách đúng hạn

Các vấn đề về quản lý chất lượng một đường cơ sở phạm vi không ro rang có

thể dẫn đến chất lượng không đạt tiêu chuẩn ví dụ nếu nhà quản lý biết sơn là cần

thiết nhưng không biết yêu cầu màu sơn hoặc độ dày kết quả có thể không đáp ứng

được tiêu chuẩn chất lượng mà khách hàng đã đặt ra

Không có kha năng báo cáo chính xác tiến độ rất khó dé biết liệu dự án cóđang chậm tiến độ hay không nếu như không có đường cơ sở dé so sánh

1.3.2.4 Hoạt động xây dựng đội nhóm

Hoạt động xây dựng đội nhóm có vai trò gì đối với quản lý dự án Các mối

quan hệ trong nhóm cũng như các bên liên quan vai trò quan trọng không kém việc

lập kế hoạch hay thực hiện một dự án Một cách dé cải thiện tinh thần cũng như

tăng năng suất là tổ chức các hoạt động hoặc thi đua một cách lành mạnh nhìn

chung mục đích của các cuộc thi nhỏ chính là truyền năng lượng cho moi người trong ban quản lý dự án Hoạt động xây dựng đội nhóm có thé bao gồm các cuộc thi đua khuyến khích tiến hành trong môi trường được kiểm soát để xóa bỏ ganh đua,

danh lợi trong môi trường làm việc đồng thời cũng nhằm khuyến khích sự sáng tạo,tạo điều kiện phát huy nhiều tài năng khác nhau của các thành viên trong ban quản

lý dự án và thúc đây mọi người cùng nhau tìm ra một giải pháp tốt nhất cho dự án

1.3.2.5 Kế hoạch quản lý truyén đạt thông tin

Kế hoạch quản lý truyền đạt thông tin đảm bảo một luồng thông tin liên tụcthường xuyên giữa các thành viên của dự án và các bên có liên quan Truyền đạtthông tin đảm bảo mọi người liên quan đều được cung cấp thông tin đồng thời giúp

duy trì các mối quan hệ rõ ràng có thể thấy những lợi ích trong việc cung cấp thông

tin cho các bên liên quan vi đáp ứng nhu cầu của họ là một phần không thé thiếutrong việc thành công của dự án một kế hoạch truyền đạt thông tin hiệu quả sẽ giúpgiải quyết mọi rủi ro có thể phát sinh và cải thiện sự hợp tác giữa các thành viên

trong nhóm.

* Lợi ích của các công cụ quản lý dự án

- Công cụ quản lý dự án giúp nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng khi họ

có thể tương tác và trao đổi trực tiếp với nhà quản lý cũng như là nhân viên trên hệthống

- Chức năng thiết lập thời hạn cho từng dự án, từng khâu làm việc của từngthành viên, giúp công việc theo kịp tiến độ và hiệu qua

- Có thé theo dõi bat cứ thông tin, bình luận dự án hay tham gia vào các cuộc

thảo luận về dự án bat cứ lúc nào, bat cứ nơi đâu

chỉ trên một hệ thống quản lý dự án duy nhất, không cần phải sử dụng nhiều ứngdụng khác nhau để hỗ trợ.

- Mọi vai trò của từng thành viên trong dự án được quy định rõ ràng, và mỗi

người sẽ có những deadline khác nhau, giúp quản lý công việc dễ dàng hơn.

- Người quản lý dự án có thê tự động điều chỉnh những thay đổi về dự ántrên chính hệ thống

- Khi có bat cứ thay đổi, bình luận, cập nhật, đăng tải nào thì các thành viên

cũng sẽ nhận được thông báo

- Quản lý nguồn tài nguyên hiệu quả, phân bé công việc và người tham giahợp lý giúp tiết kiệm ngân sách dự án

- Các công cụ quản lý dự án giúp cải thiện hiệu quả, năng suất và chất lượng

của dự án, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển, đi trước một bước so với các đối

thủ.

1.4 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

Dé đánh giá một dự án thành công hay thất bai là một vấn dé rất phức tap.

Cách thức để đo lường sự thành công của một dự án là rất mơ hồ và không rõ ràngbởi vì các bên liên quan đến dự án sẽ nhận thức về sự thành công hay thất bại của

dự án theo các góc nhìn hoàn toàn khác nhau Cùng với đó là danh sách các yếu tô

về sự thành công hay thất bại của một dự án trong rất nhiều nghiên cứu là rất khác

biệt thậm chí là trái ngược nhau Hơn nữa mỗi bên liên quan của dự án sẽ có sự ưu

tiên và mục tiêu dé xác định khác nhau trong các giai đoạn khác nhau của dự án

Đối với dự án nói chung cũng như dự án đầu tư xây dựng nói riêng phần lớncác tác giả đều thống nhất ở 4 tiêu chí cơ bản dé đo lường về sự thành công của

quản lý dự án đó là:

- Hoan thành đúng tiến độ

- Trong phạm vi chi phí đã được phê duyệt với chi phí phát sinh hợp lý

- _ Các yêu cầu về chất lượng đã đề ra

- _ Thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng hoặc các bên có liên quan đến

dự án.

Ngoài 4 tiêu chí cơ bản thì với các tác giả khác nhau trong các nghiên cứu

độc lập đề xuất nhiều tiêu chí khác nhau

Theo Pinto and Slevin ( 1987) 3 tiêu chí đánh giá sự thành công của quan lý

dự án theo phương pháp thông thường bao gồm thời gian chi phi và chất lượng là

chưa đủ, 2 tiêu chí sự thỏa mãn yêu cầu của khách hàng và đem lại lợi ích cho một

nhóm khách hàng riêng biệt là vô cùng quan trọng cần được xem xét khi đánh giá

sự thành công của quản lý dự án là sự thỏa mãn yêu cầu của khách hàng và đem lại

lợi ích cho một nhóm khách hàng riêng biệt.

Theo Freeman and Beale (1992) lại đưa ra 5 tiêu chí chính là thành quả về kỹ

thuật, hiệu qua của sự thực hiện, sự dap ứng mục tiêu chiến lược về tô chức và quản

lý, sự trưởng thành của con người và hiệu quả kinh doanh, khả năng của nhà sản

xuat

Trong một nghiên cứu khác về dự án đầu tư xây dựng, Chan at Al (2002) dé

xuất các tiêu chí khá rộng và hoàn chỉnh bao gồm:

- Thoi gian

- Chi phí

- Dap ứng tiêu chuẩn kỹ thuật

- Thoda mãn yêu cầu của các bên tham gia

- Dap ứng kỳ vọng người dùng

- _ Không ảnh hưởng đến môi trường xung quanh

- An toàn khi thi công

1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.5.1 Các nhân tô khách quan

1.5.1.1 Hệ thống luật pháp liên quan đến quản lý dự án

Hệ thống pháp luật chi phối toàn bộ công tác quản lý dự án về trách nhiệm,

quyền hạn của các nha quản lý, hình thức và nội dung quản lý Việt Nam cũng córất nhiều quy định, các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác quản lý dự án đầu tư

như trong luật Dau Tư, luật Đấu Thau, luật Xây Dựng, Hệ thống luật pháp cũng

có những sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ dé phù hợp với sự thay đổi của nềnkinh tế xã hội Khi triển khai thực hiện dự án, các chủ thé quản lý dự án căn cứ vàocác văn bản pháp luật hiện hành về quản lý dự án dé thực hiện đúng chức năng,nhiệm vụ của mình đồng thời áp dụng các phương pháp quản lý phù hợp với dự án

đang thực hiện.

1.5.1.2 Nguon vốn dau tư

Dự án sẽ không thể thực hiện nếu thiếu nguồn vốn đầu tư và nó tác động

không nhỏ đến công tác quản lý dự án Chủ đầu tư và các nhà quản lý phải đảm bảo

có một lượng vốn nhất định dé dam bảo dự án được triển khai theo đúng tiễn độ, đạtđược yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng Các dự án đầu tư xây dựng cần có sự quản lý

kỹ lưỡng và chặt chẽ để đảm bảo lượng vốn cần thiết cho dự án và tránh thất thoát,lãng phí Vốn có thể được lấy từ nhiều nguồn khác nhau Với nguồn vốn huy độnghoặc vốn vay thì ban quản lý dự án cần phải tính toán đúng thời gian, khả năng huy

động và hiệu qua sử dụng vốn dé đáp ứng kịp thời cho từng công việc của dự án và

mang lại hiệu quả cao nhất.

159.13 Các yếu tổ thị trường và điều kiện tự nhiên

Vì dự án được thực hiện trong thời gian dài nên sẽ có sự tác động của các

yếu tố thị trường và điều kiện tự nhiên như mu bão, lũ lụt, sẽ ảnh huưưởng lớn

tới tiến độ cũng như độ khả thi của dự án đòi hỏi chủ đầu tư và các nhà quản lý dự

án phải có sự tính tooán và ứng phó đối với những thay đổi

1.5.2.1 Năng lực, kinh nghiệm của các bên tham gia quản lý du án

- Nhóm chủ thé gián tiếp: nhân viên của các phòng ban không liên quan trực

tiếp tới dy án nhà quản lý môi trường, nhà quản lý hành chính, nhà quản lý chính

trị.

- Nhóm chủ thé trực tiếp: nhà tài tro, nhà quản lý dự án, nhà quản lý chứcnăng, nhà quản lý nghiệp vụ tham gia vào dự án, nhà cung cấp

Đề công tác quản lý dự án đạt được hiệu quả cần có sự phối hợp giữa nhóm

chủ thé gián tiếp và nhóm chủ thé trực tiếp, trong đó nhóm chủ thé gián tiếp hỗ trợgiúp đỡ nhóm chủ thê trực tiếp trong mỗi giai đoạn của dự án Mỗi bên có trách

nhiệm nhất định trong công tác quản lý dự án Nhóm chủ thê trực đóng vai trò quan

trọng có ảnh hưởng lớn tới công tác quản lý dự án ví dụ như:

+ Nhà tài trợ như ngân hàng và các t6 chức tài chính tác động đến thời gianhoàn vốn cũng như việc quản lý thời gian và tiến độ cung ứng vốn cho dự án

+ Nhà quản lý dự án năm giữ chìa khóa thành công hay thất bại của dự án

Công tác quản lý dự án có được tiến hành thuận lợi hay không cần có một nhà quản

lý dự án giỏi, có trình độ, có kinh nghiệm và có năng lực lãnh đạo

1.5.2.2 Các công cụ quan lý dự án được áp dung trong quá trình quản lý dự án

Các công cụ quản lý dự án luôn hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý, giúp cácnhà quan lý ra quyết định chính xác nhất dé dự án đạt hiệu quả cao nhất Vì thé, cácnhà quản lý càng sử dụng các công cụ hiện đại và thé hiện rõ nhất các tính chat, mốiquan hệ các công việc của dự án thì chất lượng quản lý càng tăng cao và đem lại

chất lượng cho dự án

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI

QUOC TE

2.1 Gidi thiệu về Công ty cỗ phần đầu tu xây dựng va thương mại quốc tế

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty

2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cé phần Đầu tư xây dựng và thương mai

- Tru sở chính: Lô 2- 9A- KCN Quận Hoàng Mai- Phường Hoang Văn

Thu- Quận Hoang Mai- TP Hà Nội.

2.1.1.2 Lich sử hình thành của Công ty

Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại Quốc tế -ICT được thành lập

vào ngày 01 tháng 03 năm 1999 theo Giấy phép thành lập số: 4028/GP- UB ngày 01

tháng 02 năm 1999 do UBND TP Hà Nội cấp và Giấy chứng nhận đăng kí kinhdoanh số 055919 ngày 09 tháng 02 năm 1999 do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố HàNội cấp phép Với vốn điều lệ ban đầu là 10.000.000.000 đồng Lúc này Công ty

mới có 75 thành viên.

* Giai đoạn 1999-2005

- Năm 2003 Tổng kho cung ứng nhựa đường lỏng khu vực miền

Trung-Cảng Hải Sơn- Đà Nẵng- ICT ASP 01 được Công ty khánh thành và đưa vào hoạt

động.

- Tháng 6/ 2004 Công ty khánh thành và đưa vào hoạt động tổng kho cungứng nhựa đường lỏng khu vực miền Bắc- Cảng Cái Lân- Quảng Ninh- ICT ASP 02

- Tháng 12/ 2005 Công ty khánh thành tông kho cung ứng nhựa đường phía

Nam- trạm Mỹ Tho với vai trò cung ứng nhựa đường cho toàn bộ khách hàng khu

vực phía Nam, hoạt động với công suất 6.000 tan

động kinh doanh chủ yếu là nhựa đường Giai đoạn này do không nằm trong danhmục hàng hóa, dich vụ được bình ổn giá nên sự “nóng” lên về giá của vật liệu này

đã ảnh hưởng nghiêm trọng tới tình hình tài chính của nhà thầu cũng như chất

lượng, tiến độ hoàn thành công trình Hơn hết nhựa đường lại đóng vai trò quan

trọng chiếm 17-30% chi phí của một công trình Chính vì yếu tố thị trường thuận lợinhư vậy đã nâng vốn điều lệ của Công ty lên 100.000.000.000 đồng tăng gấp 10 lầnvốn ban đầu

* Giai đoạn 2006- 2010

Tháng 2/ 2008 Công ty khánh thành và đưa vào hoạt động hệ thống dây

truyền khai thác sản xuất đá và cát công suất 600m3/h Gia Nghĩa- Dak Nông số lao

động hiện tại của Công ty là 301 lao động.

Tháng 9/2008 Công ty khánh thành tòa nhà ICT Tower hiện đang là trụ sở

chính của ICT Hà Nội đến thời điểm hiện tại và cho thuê văn phòng.

Năm 2007 Việt Nam gia nhập WTO thúc day hoạt động xuất khẩu nhựa

đường ra nước ngoài Bên cạnh đó, nhờ vào hoạt động đầu tư công của Chính phủ tăng mạnh mẽ giúp cho năm 2009-2010 Công ty đạt doanh số khủng nâng mức vốn điều lệ của Công ty lên gần 200.000.000.000 đồng.

* Giai đoạn 2011- 2015

Tháng 3/2013 Công ty khánh thành nhà máy thủy điện Chiêm Hóa sử dụng

công nghệ Tuabia chạy thắng kiêu bóng đèn, với 03 tổ máy có tổng công suất 48

MW Hàng năm, nha máy cung cấp cho lưới điện quốc gia 198,6 triệu kwh.

Sau 13 năm hoạt động, thị phần cung ứng của Công ty ngày càng mở rộng,

có những khu vực thị phần cung ứng đã chiếm 20- 30% ICT có 3 tổng kho nhựa

đường ( Quảng Ninh 1 trạm, Miền Trung 1 trạm, Mỹ Tho 1 trạm), 40 xe chuyên dụng cùng một tàu chuyên cho nhựa đường long với tổng san lượng tiêu thụ gần 100.000 tan/ năm Nâng mức vốn điều lệ của Công ty lên hơn 250 tỷ tăng gap hơn

25 lần số vốn ban đầu Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên hùng hậu 365 lao

động.

* Giai đoạn 2016- 2020

Tháng 6/ 2016 Công ty khánh thành nhà máy thủy điện Vĩnh Hà với 02 tổmáy và tổng công suất lắp máy là 2IMW Hàng năm, nhà máy sẽ cung cấp cho lướiđiện quốc gia 89,07 triệu kwh

Năm 2018, Công ty khánh thành Tổng kho cung ứng nhựa đường miền

Trung- Trạm Quảng Nam với vai trò cung ứng nhựa đường cho toàn bộ khách hàng

miền Trung, hoạt động với công suất 9.400 tan

Tháng 9/ 2020 khởi công Xây dựng Tổng kho cung ứng nhựa đường miềnNam tại Cảng Sài Gòn- Hiệp Phước- TP Hồ Chí Minh

2.1.1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh

Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty:

- Kinh doanh nhựa đường

- Dau tư xây dựng nhà máy thủy điện

- San xuất vật liệu xây dựng

- _ Kinh doanh bất động sản

- _ Kinh doanh du lịch và thực phẩm sạch

- _ Nuôi trồng và sản xuất thủy sản

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty

2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tô chức quản lý của Công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và

Thương mại Quốc tế( Nguồn: Phòng nhân sự Công ty ICT)

TONG GIAM BOC

PHO TGD PHU TRÁCH THUY ĐIỆN, DAU TƯ DỰ ÁN

4 a 4

BAN KIỀM SOÁT

PHO TONG GIAM BOC NỘI CHÍNH

3 L Ỷ

R i BAN

PHONG DIEU CÁC P R

5 ek ee PHONG

PHONG ĐỘVÄKỸ || QLDA Ce HANH

ĐẦU TU THUAT ĐẦU An CHÍNH

THỦY ĐIỆN TƯ TOA

miễn Tmién || Tmuễn || nghiệm NE

Bac Tnmg Nam nhựa

4 kip 2tổ 4 kíp 2tổ Bộ Bộ phận - v v

vận kỹ vận kỹ phận chăn F" h ñ “ F 3 Tổng kho

hành thuật hành thuật xây nuôi, Tổng kho ASP || Tông kho ASP ASP Mỹ

dựng trồng trọt Quảng Ninh Quảng Nam Tho d

> Hội đồng quản trị + Ban TGD

- Đứng đầu là Hội đồng quản tri, với nhiệm vu điều hành toàn bộ quy trình

hoạt động của Công ty và chiu trách nhiệm trước pháp luật và toàn bộ CBCNV

trong Công ty.

- Tổng giám đốc là người quản lý, giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh,

con người và các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp.

- Thu kí Tổng giám đốc là người giúp việc cho tông giám đốc như sắp xếp lịch làm việc, họp, công tác, tổ chức budi họp, ghi chép và tổng hợp nội dung họp

cho giám đốc, chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu và chỉ đạo của

giám đốc,

- Phó tổng giám đốc là người giúp cho Giám đốc trong việc quan lí, điềuhành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc đồng thời chủđộng và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công, chịu trách nhiệm

với Giám đốc về hiệu quả hoạt động

e Phó tổng giám đốc nội chính là người chịu trách nhiệm, theo dõi hoạt

động tổ chức nội chính của các phòng/ ban; tham mưu và trực tiếp tô

chức xây dựng các quy chế, quy định, cơ chế chính sách quản lí nội bộ

của Công ty và phối hợp với các phòng ban chuyên môn khác thực

hiện nhiệm vụ liên quan.

e Phó tổng giám đốc phụ trách thủy điện, đầu tư dự án là người tổ chức

triển khai thi công, đảm bảo tiễn độ cũng như chất lượng các dự án.

> Phòng tài chính- kế toán

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, các báo cáo và nghĩa vụ nộp thuế với nhà

nước.

- Hoạch định các kế hoạch tài chính theo các kế hoạch kinh doanh và đầu tư

của Công ty.

- Liên tục cập nhật các thay déi và bố sung của ngành thuế và tài chính

- Quản lý tài sản của Công ty, các khoản đầu tư, phân tích các dòng tiền đi và

vê nhăm điêu chỉnh các kê hoạch đâu tư và kinh doanh.

> Phòng tô chức- nhân sự

-Tô chức tuyên dụng, triên khai các lớp đào tạo, bô trí, sử dụng, đãi ngộ, đánh giá nhân sự.

- Nghiên cứu, đề ra các chính sách về nhân sự

- Lưu, cập nhật, bảo mật hồ sơ cán bộ công nhân viên của Công ty theo đúng

quy định.

> Phòng hành chính

- Tổ chức các cuộc họp, các sự kiện diễn ra,

- Quản lí, lưu trữ công văn, giấy tờ, sô sách, hành chính và con dau.

- Đảm bảo an ninh trong phạm vi cơ quan.

> Phòng đầu tư

- Quy hoạch tông thé, chi tiết các khu vực của Công ty đang quản lý

- Kiểm tra, giám sát việc xây dựng mới và sửa chữa thường xuyên của Công

ty

- Tham gia soạn thảo toàn bộ hoặc một phần dự án của Công ty về lĩnh vựcđầu tư

> Phòng điều độ và kỹ thuật thủy điện

- Quản lý, thực hiện kiểm tra, giám sát các công tác kỹ thuật sản xuất, thicông xây dựng nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng cũng nhưhiệu quả kinh tế cho Công ty

- Quản lý sử dụng, sửa chữa các thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động sản

xuât kinh doanh của Công ty.

- Quản lý vật tu, hàng hóa sản phẩm nhập hay xuất khâu cả về chất lượng và

sô lượng đêu phải có hóa đơn chứng từ cụ thê.

- Kiểm tra hàng hóa định kỳ báo cho ban giám đốc

- Giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm

> Trạm ASP

La nơi bao quản, sản xuất, lưu trữ các sản phẩm về nhựa đường của Công ty

> Các đơn vị trực thuộc

La các đơn vi trực tiếp khai thác và thi công dự án xây dựng dân dụng của

Công ty theo kê hoạch của Tông giám đôc.

2.1.2.3 Quy mô và cơ cau nhân sự của Công ty

Có rất nhiều các chỉ tiêu dé phân loại cơ cau lao động trong doanh nghiệp

Dé phan ánh đúng chất lượng lực lượng lao động thi các chỉ tiêu phải được phân

chia thật hợp lý và chính xác Dưới đây là một số chỉ tiêu thường dùng trong phân

loại lực lượng lao động tại Công ty ICT.

Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chỉ Sô Tỷ Sô Ty So ¬ Sô Tỷ Sô Ty

tiêu lượng lê lượng lê lượng | Tỷ lệ | lượng lê lượng lê

(người (%) (người (%) (người | (%) | (người (%) (người (%)

) ) ) ) )

Theo giới tính Nam 272 | 62,2 280 | 62,8 298 | 62,5 308 | 63,8 310 | 62,8

có sự thay đổi theo chiều hướng tích cực

Ta thấy rằng năm 2020 trong tổng số lượng 494 lao động làm việc tại Công

ty có 360 lao động trực tiếp và 134 lao động gián tiếp Trong giai đoạn 2016- 2020

này thì tỷ trọng lao động trực tiếp và lao động gián tiếp tương đối ồn định cụ thé lao

động trực tiếp luôn gấp sap xi 3 lần lao động gián tiếp.

Công ty có sự chênh lệch không hé nhỏ đối với lao động quản lý và lao động

trực tiếp bởi nhiều lý do nhưng nguyên nhân cơ bản là do sự khác nhau về trình độ

chuyên môn, vi trí trong Công ty và sự đóng góp của lao động trong xây dựng va

phát triển Công ty

Ta thấy rõ cơ câu lao động theo giới tính tại Công ty:

- Lực lượng lao động là nữ giới trong Công ty chỉ chiếm khoảng trên 36%qua các năm, họ công tác tại các vị trí phù hợp với tính chất giới của họ Công việccủa họ chủ yếu là các công việc như tạp vụ, văn thư, kế toán, Đặc điểm nàykhông phải đại diện cho sự coi trọng giới tính mà là phụ thuộc vào tính chất các

công việc trong Công ty Nữ giới sẽ gặp khó khăn nhiều hơn khi làm việc tại các tô,

đội, công trường dự án của Công ty Cơ cấu này là phù hợp với công việc và tínhchất hoạt động

- Số lao động nam giới chiếm tỷ trọng lớn hơn nhiều so với lao động nữ

Cùng với sự vượt trội về tỷ lệ so với các đồng nghiệp Nữ là việc Nam giới thường năm giữ các vị trí quản lý quan trọng trong cơ cấu tổ chức bộ máy và tham gia trực tiếp vào thực hiện các chức năng hoạt động của Công ty.

Sự phân bố và sử dụng lao động này không có gì là bất hợp lý hay mang tínhchất thiên vị, phân biệt giới mà là do đặc thù và tính chất công việc ngành xây dựngnên số lượng lao động nam luôn nhiều hơn lao động nữ trong Công ty Cụ thé năm

2019 lao động nam gap gan 1,8 lần lao động nữ

Số lao động có trình độ cao hơn tăng dần qua các năm, số lao động có trình

độ trên đại học, đại học tăng từ 239 người chiếm 52.41% năm 2016 lên mức 274

người chiếm 55.2% vào năm 2020.

Trong giai đoạn 2016 — 2020,số nhân viên có thâm niên dưới 5 năm chiếm titrọng khoảng 15% trong tông cơ cau nhân sự, đa phần những nhân viên này là nhânviên thực tập, nhân viên mới Còn sé lượng nhân viên có kinh nghiệm từ 5-10 nămchiếm tỉ trọng trên 39% và 10-15 năm chiếm tỉ trọng khoảng 38% trong tong cơ cau

nhân su, hai lực lượng lao động này được coi như một phần chính yếu và góp phần

phát triển Công ty Nhìn chung, tình hình cơ cầu nhân viên của Công ty ôn định,

điều này sẽ giúp cho Công ty đỡ tốn chi phí về đào tạo và các nhân viên đã được làm quen với môi trường làm việc, có sự nhịp nhàng giữa các nhân viên, các khâu

và các công việc với nhau.

Với đội ngũ nhân viên năng động, tập thể lãnh đạo trẻ trung đầy kinh nghiệm

và các cộng tác viên uy tín, mọi thành viên trong gia đình ICT cùng gan bó hoạt

động vì lợi ích chung của Công ty theo phương châm “ Chúng ta là một gia đình”.

Công ty luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như đã cam kết với người lao

động đã được quy định trong Thỏa ước lao động tập thể và Hợp đồng lao động

100% bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và hưởng các quyền lợi theo quy định của luật pháp.

Người lao động được xếp lương dựa vào các yếu tố về độ lớn vị trí côngviệc, kiến thức và kỹ năng công việc đòi hỏi, mức độ cạnh tranh trên thị trường laođộng và mức độ hoàn thành công việc Người lao động được xem xét điều chỉnh

lương vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm Ngoài ra, người lao động trong Công ty

còn được hưởng chế độ khen thưởng tùy theo kết quả công việc vào cudi mỗi quý

và thưởng vào cuối năm Công ty luôn nỗ lực cải thiện đời sống của cán bộ công

nhân viên, nâng cao thu nhập qua các năm Cụ thể qua bảng sau Công ty luôn hoànthành vượt mức kế hoạch, mục tiêu đã đề ra về nâng cao thu nhập bình quân đầu

người trong Công ty.

Bảng 4: Thu nhập bình quân qua các năm

Năm Tong số Thu nhập bình quân đ/người/tháng

(người) Thực hiện Kế hoạch Tỷ lệ %

phong lam viéc chuyén nghiép.

(Nguén: Phong nhan su Céng ty ICT)

Công ty có chính sách dao tạo nhân viên với mục tiêu phát triên đội ngũ cán

bộ quản lý có năng lực, kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên thành thạo nghiệp vụ,tác

2.1.3 Kết qua kinh doanh céa Công ty Cổ phan dau tw Xây dựng và thương mại

quốc tế

Bảng 5: Kết quả sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2016- 2020

(Don vi: Triệu đồng)

Chỉ tiêu Năm 2016 | Năm 2017 | Năm 2018 | Năm 2019 | Năm 2020

1 DT bán hàng 1,085,761 | 1,358,712| 1,513,607 | 1,908,210| 2,142,333

va CCDV

2 Cac khoan giảm trừ DT

-3 DT thuần về 1,085,761 | 1,358,712| 1,513,607 | 1,908,210| 2,142,333

ban hang va

CCDV

-17 LN sau thuế 42,731 57,151 102,316 102,484 103,524

TNDN

( Nguồn: Báo cáo tài chính của CT- Phong Tài chính kế toán)

Nhận xét: Qua bảng trên ta có thé thấy rõ xu hướng chung cho cả giai đoạn2016- 2020 là sự tăng lên cả về doanh thu và lợi nhuận sau thuế Doanh thu thuần

về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2016 đạt gần 1,085,761 triệuđồng, đến năm 2020 đã lên tới gần 2,142,333 triệu đồng Chỉ trong vòng 5 nămdoanh thu của Công ty đã tăng ấp gần 2 lần

Lợi nhuận sau thuế của Công ty trong giai đoạn này cũng có xu hướng tănglên một cách rõ rệt Lợi nhuận năm 2016 chỉ đạt mức gần 42,730 triệu đồng dén

mức lợi nhuận của Công ty đã nhảy vọt lên mức gần 102,500 triệu đồng gấp đôi so

với 2 năm trước đó Nhìn chung, lợi nhuận sau thuế có xu hướng tăng nhanh, sau 4

năm tăng gap gần 2,4 lần

Công ty đạt được những thành qua đáng ké như vậy là dựa vào tình hình sanxuất, kinh doanh của Công ty đang phát triển rất tốt và ồn định

Cụ thể ta sẽ đi vào theo dõi và quan sát sự thay đổi về doanh thu và lợi nhuận

sau thuế của Công ty trong 2 năm điền hình gần đây là năm 2018 và 2019 qua bang

Chi phi tai chinh 13,738 38,281 | 0,96%| 2,14% 24,543 | 178,65%

Chi phi ban hang, 107,195 122,972} 7,41%| 6,89% 15,777 | 14,72%

Nhận xét:

- Doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi của năm 2019 (chiếm 99,73%

tong doanh thu), thay đôi khá lớn tăng 26,07% so với năm 2018

- Doanh thu tài chính có sự sụt giảm lớn ( giảm -99,92%) cùng với đó lại là

sự gia tăng mạnh về thu nhập khác tăng 2969,51% từ 164 triệu đồng năm 2018 lên

5034 triệu đồng vào năm 2019

- Giá vốn hang bán tăng tương đối ( +22,62%) tuy nhiên tỷ trọng trong tổngchi phí lại giảm nhẹ từ 91,62% xuống 90,95%

> Chính những điều này đã làm cho lợi nhuận gộp 2019 tăng mạnh mẽ 50,18%

so với cùng kì năm trước.

Nhìn chung, Công ty có khả năng hoạt động tốt khi doanh thu và lợi nhuậnsau thuế đều tăng một cách đáng ké qua các năm Có được kết quả trên là nhờ vào

sự đồng long và quyết tâm phan đấu của toàn thé CBCNV Công ty

Bảng 7: Bảng cân đối kế toán của Công ty giai đoạn 2016- 2020

tương đương tiên

II Các khoản phải thu 412.711 594.317 629.652 451.155 | 586.980 ngan han

Ill Hang ton kho 40.288 97.598 129.837 129.885 69.364

TONG TAI SAN 2.929.796 | 3.104.504 | 2.992.148 | 2.976.505 | 3.111.451

TONG NGUON VON | 2.929.796 | 3.104.504 | 2.992.148 | 2.976.505 | 3.111.451

( Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty- Phòng tài chính kế toán)

Nhận xét:

- Tổng nguôồn vốn của Công ty biến động tăng giảm nhẹ qua các năm Năm

2016 tổng nguồn vốn của Công ty là 2.929.796 triệu đồng, đến năm 2017 là

3.104.504 triệu đồng tăng 174.708 triệu đồng tương ứng tăng 5.96%, đến năm 2018

tổng nguồn vốn của Công ty đạt 2.992.148 triệu đồng giảm nhẹ so với năm 2017

nhưng van tăng so với năm 2016 là 62.352 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 2.13%

Năm 2019 tổng nguồn vốn cũng tăng 1.59% so với năm 2016 nhưng giảm nhẹ

15.643 triệu đồng so với cùng kỳ năm 2018

- Vốn chủ sở hữu của Công ty cũng biến động tăng giảm nhẹ qua các năm

Năm 2016 là 841.859.055.443 đồng chiếm 28.73%, năm 2017 chiếm 29.25%, chỉ

số này cũng khá cao trong 3 năm 2018, 2019 và 2020 khi lần luợt chiếm 29.04%,

29.2% va 29.41% tỷ trọng tông nguồn vốn Như vậy, tỉ trong vốn chủ sở hữu trong

tổng nguồn vốn mặc dù biến động lên xuống nhưng vẫn giữ ở mức cao (trên 28%)

cho thấy khả năng tự chủ về tài chính của Công ty

2 Hệ số Giá tri tài sản 1.43 1.4 1.42 1.43 1.42

thanh toán | lưu động/ Giá

hiện hành | trị nợ ngăn hạn

3 Hệ số Giá trị TSLD- 1.31 1.22 1.20 1.21 1.23

thanh toán | hàng tôn kho/

nhanh Giá tri nợ ngăn

hạn

Thông qua số liệu tính toán ở bảng trên ta thấy:

( Nguồn: Tác giả tự tông hợp)

e Hệ số thanh toán tổng quát tại thời điểm năm 2017, 2018, 2019;2020 đều cao

hơn so với năm 2016 Tuy nhiên ta thấy hệ số này ở cả 5 năm đều lớn hơn 1chứng tỏ các khoản nợ huy động bên ngoài đều có tài sản đảm bảo khá cao

Trong năm 2020, Công ty cứ di vay một đồng vốn thì có 1.42 đồng tài sản đảm bảo Mặc dù mức vôn huy động vốn lớn nhưng luôn được đảm bảo ban

tài sản khá cao Hệ số thanh toán tổng quát cao sẽ tạo dựng được niềm tin đối

VỚI các tổ chức tín dung, cá nhân khi tiến hành cho Công ty vay vốn.

Hệ số thanh toán hiện hành tại cả 5 năm đều giữ ở mức 6n định và cao hơn 1

Hệ số này khi lớn hơn 1 là tốt cho Công ty khi vẫn đảm bảo khả năng thanh

toán khoản nợ ngắn hạn

Hệ số thanh toán nhanh là thước đo của việc huy động tài sản có khả năngquy đổi ngay thành tiền dé thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn hay không

từ đó giúp cho các cá nhân, tô chức tín dụng và nhà cung cấp quyết định

được thời gian cho Doanh nghiệp vay nợ Tại cả 5 năm hệ số này đều lớn hơn 1 điều này chứng tỏ Công ty luôn sẵn sàng trong việc thanh toán các

khoản nợ khi đến hạn.

- Nhìn chung, những năm gần đây, tình hình tài chính của Công ty khá ổn

định Trong cơ cấu vốn, vốn lưu động chiếm tỷ trọng khá cao và mức tỷ trọng này

có xu hướng tăng dần Ty trọng vốn lưu động tăng thể hiện được vai trò thật sự củamột doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường là chú trọng vào mặt

hàng kinh doanh và chú trọng vào công tác mở rộng lĩnh vực kinh doanh.

thương mại quốc tế

2.2.1 Cơ sở pháp lý của công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và thương mại quốc tế thế thực hiện cáccông tác quản lý dự án của mình dựa trên cơ sở pháp luật bật dé điều chỉnh các hoạtđộng đầu tư xây dựng và Hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty cụthé bao gồm:

- Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ba ngày 18 tháng 6 năm 2014

- _ Nghị định 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng 6 năm 2016 về quản lý dự án đầu

tư xây dựng

- _ Nghị định 42/2017/ ND-CP ngày mùng 5 tháng 4 năm 2017 sửa đồi bố sung

nghị định 59

- Luật đất đai số 45/2013/QH13 ngày 29 tháng 11 năm 2013

- Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013

- _ Nghị định 79/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm 2014 về phòng cháy chữa

cháy

- _ Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 05 năm 2015 về quy định quan lý

chất lượng và bảo trì công trình xây dựng

- Nghi định số 32/2015/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 25/03/2015 về

việc “ Quản lý chi phí đầu tư xây dung”;

- Nghi định số 59/2015/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 18/06/2015 về “

Quản lý dự án đầu tư xây dựng”

2.2.2 Đặc điểm các dự án đầu tư xây dựng tại Công ty CP đầu tư xây dựng và

thương mại quốc tế

Các dự án đầu tư xây dựng do Công ty thực hiện có những đặc điểm nỗi bật

sau:

Thứ nhất, theo nguồn von dau tu

Các dự án được Công ty thực hiện và được quản lý hiện nay chủ yếu là các

dự án xây dựng nhà xưởng, tổng kho chứa nguyên vật liệu xây dựng, xây dựng

phòng thí nghiệm, thủy điện nhỏ Nguồn vốn dành cho các dự án này chủ yếu lànguồn vốn tự có chiếm khoảng 75%, ngoài ra đến từ nguồn vốn khác

Thứ hai, theo lĩnh vực đầu tư

Đa số là các dự án xây dựng nhà xưởng, tổng kho chứa nguyên vật liệu xây

dựng, xây dựng phòng thí nghiệm, thủy điện nhỏ.

Thứ ba, theo địa điểm xây dựng: