Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương

Xuất phát từ thực tế trên, sau một thời gian thực tập tại Quý Công ty với sự giúp đỡ tận tình của Phòng Quản lý dự án, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn fhiện công tác quản lý dự án đầu tư xâ

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

Dé tai:

HOÀN THIEN CONG TAC QUAN LY DỰ AN DAU TƯ

XAY DUNG CONG TRINH TAI CONG TY CO PHAN TU VAN

QUY HOACH VA THIET KE XAY DUNG HAI DUONG

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Kim Oanh

Mã sinh viên : 11122998

Lớp : Kinh tế đầu tư 54D

Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thương

Hà Nội - 2016

Trang 2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thương

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và được sự hướng

dẫn của Ths Nguyễn Thị Thương Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong đề tài này là trung thực và chưa công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây Những số

liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được chính

tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phan tài liệu tham khảo.

Ngoài ra, trong luận văn còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng như số

liệu của các tác giả khác, cơ quan tổ chức khác đều có trích dẫn và chú thích nguồn

gốc Nếu phát hiện có bat kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung luận văn của mình Trường đại học Kinh tế Quốc dân không liên quan đến những vi phạm tác quyền, bản quyền do tôi gây ra trong quá trình thực hiện (nếu có).

Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2016

SV Nguyễn Thị Kim Oanh

SV: Nguyễn Thi Kim Oanh Lớp: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyên Thị Thương

CHUONG I: THỰC TRANG CONG TAC QUAN LÝ DỰ AN DAU TƯ XÂY

DUNG CONG TRINH TAI CONG TY CO PHAN TU VAN QUY HOACH

VÀ THIET KE XÂY DUNG HAI DUONG GIAI DOAN 2010-2015 3

1.1 TONG QUAN VE CÔNG TY CP TU VAN QUY HOẠCH VA THIET KEXÂY DUNG HAI DUONG o ssessesssssseesssssssecesssnnseecessnnseccessnnessesssnnesecessnneeeeessnnes 3

1.1.1 Quá trình hình thành va phát triển của Công ty -:zs¿ 2

1.1.1.1 Giới thiệu về Công ty 2-2¿©2++2E+2++2Ext2E2EEEEECEExerkrrrrrkerree 31.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty - 4L113; Lãnh vực hoạt động của CÔNG ty sccsscssssivsessasssvenesssoanssassasscmesneceass +1.1.2 Cơ cau tổ chức của Công ty CP tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng

Hai DUONG 1n 5

1.1.2.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động của Công ty 2 scxzzs+rxzzsee J

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vu cua các bộ phận quan lý va các phòng ban l0 i 0117 61.1.2.3 Co cấu tổ chức nhân sự tại Công ty 2-22 scxcxzrxcrzree 141.1.3 Tình hình hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của CôngIà/834121011197:1912208192203o; SẺ TT ẽn.ốốẽ ẽ ẽ hố 15

1.1.3.1.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn

PIN 220 Ni ( aÝỶÝẮÁẢẮÁẮĂẮ 151.1.3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn

220 1/02/22) DS) ccscswsssseaennans snnnns sanmuons s5.smanmatns L88310533/4840148680ã6.58088ilã05500808gi00+ 882808058 e4 16

1.2 THUC TRANG CÔNG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VAN QUY HOẠCH VÀ THIET KEXÂY DỰNG HAI DƯƠNG GIAI DOAN 2010-2015 s ss+2xe+zssez 19

1.2.1 Tổng quan về công tác quản lý dự án dau tư xây dựng công trình tại Công ty 19

1.2.1.1 Năng lực quản ly dự án tại Công ty ¿s5 S-+ s2 cscescese 19

SV: Nguyén Thi Kim Oanh Lop: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 4

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thương

1.2.1.2 Đặc điểm các dự án đầu tư xây dựng công trình được thực hiện tại

CORB Íý -.-220- C212 1 Hang G0 Si GEESESi/54S55034555850150385G558835585540886 2⁄2

1.2.1.3 Danh mục các dự án đầu tư xây dựng công trình tiêu biểu mà Công ty

trực tiếp quan lý và tham gia quản lý giai đoạn 2010-2015 - 23

1.2.2 Cơ sở pháp lý chung của hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng công

[ieainioll thu tO} nt 21 ee ne ne ee re 24

1.2.3 Quy trình quan lý dự án dau tư xây dựng công trình tai Công ty 25

1.2.3.1 Sơ đồ quy trình quản lý dự án - ¿- 2 +©s++c++cz+ecxvrzvees 251.2.3.2 Chi tiết quy trình quản lý dự án tại Công ty - - 291.2.4 Công tác tổ chức Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty 33

1.2.4.1 Mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty 331.2.4.2 Co cau nhân sự của Ban quản lý dự án ¿ 2¿2z©5s¿ 351.2.4.3 Chức năng, nhiệm vụ của Ban quản lý dự án tại Công ty 361.2.5 Nội dung công tác quản ly dự án đầu tư xây dung công trình tại Công ty 39

1.2.5.1 Lap kế hoạch tổng quan -¿2©++2++2+++£+++tz+zzxzzzxerrrsee 401.2.5.2 Quản lý phạm VI 11v SH nh TH HH ng nh nệt 411.2.5.3 Quan lý chất lượng dự An o eccceccccscesseessessseessesssecssecssecsseessecsseesseeess 421.2.5.4 Quan lý tiến độ thi công và tong tiến độ thực hiện dự án 541.2.5.5 Quan lý khối lượng thi công xây dựng công trình - 561.2.5.6 Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình - 57

ls2 c3, O)UHTI/TÌHHTU]LUElsxeseneososzsgrrssytegsfotpototosesgiirissreotrxmtsaseggarosenessĐoessnffr0forf 61

1.2.5.8 Quan lý hợp đồng dự án -2-©2¿222+22222EE222EztEEzerrxrrrrerred 61

1.2.5.9 Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường - - 62

1.2.5.10 Quản lý PUL TO c1 t1 11211 11111111111 1111 1111 0110111 ng 63

1.2.6 Ví dụ minh họa thực tế: Công tác quản lý dự án “ Sân vận động trung tâm

xã Bạch Đăng: Hạng mục: Tôn nên, cong, hang rào, hè, bồn hoa, sân khấu”,

Gói thầu số 01: tư vấn QLDA + Tư vấn lựa chọn nhà thầu + tư vấn giám sát thi

COME: -.reonsenveraevenssensnnenesonaoysen g5 1204 HH HH cEn cea DEN GGG51TD100015105008501319114013113188 63

1.2.6.1 Tổng quan về dự án -¿- 2£++++Ek+EE+£EEEEEEEEEEEEEEkrEkrrkrerkkd 631.2.6.2 Quy trình quản lý dự án - ¿- ¿+ 2+1 21 2x Sex sexeetrerxervercre 64

1.2.6.3 Quản lý chất lượng công trình - 2z s2 xe£x+Exetxxzrxerrxees 73

1.2.6.4 Quản lý thời gian thực hiện dự án 2: cc+2zxcrrrxerrrxcee 79 1.2.6.5 Quan lý chi phí dự án 2c 5x2 EE E221 111211 EEEcrtk, 811.2.6.6 Quản lý an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường 86

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lóp: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 5

1.2.7 Đánh giá chung về công tác quản lý tại Công ty CP tư vấn quy hoạch và

thiết kế xây dựng Hải Dương - 2-2 ©2222++£E+2EE2EE2EEeEEeEExerxrrrrrrrrrrree 87

1.2.7.1 Kết quả đạt được oo.ccccceccccsesssessesssessecssessessecssecsssssecscssessecanecseeasesseceues 87 1.2.7.2 Hạn chế và nguyên nhân ¿- 2 +22++2++2E+£Ex£z++zxrrxrzrreee 90

CHƯƠNG II: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DUNG CONG TRÌNH TẠI CÔNG TY CO PHAN TƯ VAN

QUY HOẠCH VÀ THIET KE XÂY DỰNG HAI DƯƠNG 98

2.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIEN CUA CÔNG TY CP TƯ VAN QUY HOẠCH VÀ THIET KE XÂY DUNG HAI DƯƠNG - 98

2.1.1 Định hướng phát trién của Công ty đến năm 2020 - 55+ 98 2.1.2 Mục tiêu phát triển của Trung tâm Quản lý dự án - 100

2.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CONG TRINH TẠI CÔNG TY -.c::¿+25vcvvrsrrrre 101 2.2.1 Giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý dự án - 101

2.2.2 Giải pháp hoàn thiện đội ngũ cán bộ quản lý dự án - 102

2.2.3 Giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý dự án -.- « +-s+: 105 2.2.4 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án 108

2:25: Glial phap hoàn thiện cong; tác quan lý chỉ ĐHĨ;ss-esesgssxes116sssassssbseesse 112 2.2.6 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chất lượng - 113

2.2.7 Giải pháp hoàn thiện các công tác quản lý khác - : ‹ 115

2.2.7.1 Giải pháp hoàn thiện công tác vệ sinh môi trường, an toàn lao động 115

2.2.7.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý rủi ro - - 115

2.2.8 Một số kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước trong hoàn thiện công tác quản ly dự án đầu tư xây dựng công trình 2 s2 sz+s+£xzz+zzxzzxez 116 MTT AA mm 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHU LUC

SV: Nguyén Thi Kim Oanh Lóp: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 6

DANH MỤC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức hoạt động - 2-2-2 22+2++SEtSEE2EEEEEEEEEEE2EEEEEE2E 2212212112 re 6

Sơ đồ 1-2: Mối liên hệ giữa các bên liên quan trong quản lý dự án 5+ 26

Sơ đồ 1-3: Mô hình tổ chức quản lý dự án tại Trung tâm Quản lý dự án 34

Sơ G0 1-4: M6 hình ban quản 1Y diy án c-222120040002134000214610120861086600.206 35

Sơ đồ 1- 5: Sơ đồ nhân sự quan lý dự án -¿- 2-2 2£ ©++S+£EE+EE+£E+£EEEEEEEEEExeEkrrxrrrrrrvee 65

Sơ đồ 1-6: Sơ đồ bố trí nhân lực tham gia thi công ¿- 2222 ©+2z++x2zzzzxz+zsee 73

Sơ đồ 2-1: Quy trình tuyển dụng cán bộ quản lý dự án ¿- 2++22s+z22z+zcz+s 102

Sơ đồ 2-2: Sơ đồ quy trình quan lý thời gian và tiến độ 2- ¿+ +ez+zzczse2 110

Sơ dé 2-3: Hệ thống điều hành và kiểm soát tiến độ - 22-22 ++222++z+zscvsez 112

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lop: Kinh tế dau tư 54D

Trang 7

DANH MỤC BANG

? 0008900000 0117 7

Bảng 1-2: Năng lực của các Phó Giám đốc -. -:-+55+22++2zvtzrvtzrxrrrrrrrrvee 9 Bảng 1-3: Số lượng nhân viên Xí nghiệp c.ccecceccessessesseseseesesssecsecsessecsecseesecseeneeens 11 Bang 1-4: Số lượng nhân viên Trung tâm quy hoạch : :-5+©5+5s++s+s++ 12 Bảng 1-5: Số lượng nhân viên Xưởng Thiết kỀ -2 2 ©525++2++2v+ezvvveei 12 Bang 1-6: Số lượng nhân viên Xí nghiệp xây dựng -. -+-5++c+sc++ 13 Bang 1-7: Số lượng nhân viên Trung tâm thí nghiệm 2 2©52©5+5+ 14 Bảng 1-8: Cơ cấu lao động phân theo trình độ chuyên MON - - - 14

Bang 1-9: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2015 17

Bảng 1-10: Một số chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả hoạt động của Công ty cổ phan tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương -2-55+ 18 Bảng 1-11: Số lượng nhân viên trung tâm Quản lý dự án . -5:-5¿ 20 Bảng 1-12: Năng lực máy móc thiết bị của Công ty để phục vụ cho Công tác quản lý dự ắn - G5 HT 21 Bang 1-13: Quy trình quan lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty 27

Bảng 1-14: Tổng giá tri đự toán -¿- ¿222522 22E2EE22E1223122121 2112122 crrrrrei 66 Bang 1-15: Các thiét bi can thiét phục vụ qua trình thị CONG seaassssasnnseinaanrnaae 72 Bang 1-16: Tổng tiến độ thi công công trình 2- + ¿+ z2 + £x£2£++£xezvxzzzsd 80 Bang 1-17: Giá trị dự toán phần khối lượng tăng -2- 2-5222 s22 sz+zxezez 82 Bang 1-18: Giá trị dự toán phần khối lượng giảm 2-5222 s22 se+zzz=sz 83 Bảng 1-19: Giá trị quyết toán phần khối lượng theo hợp đồng .- 85

Bảng 1-20: Số lượng các dự án được quan lý tai công ty giai đoạn 2010-2015 87

Bảng 1-21: Một số dự án tiêu biểu đảm bảo tiến độ thi công - 89

Bảng 1-22: Các dự án đảm bảo về chi phí do Công ty thực hiện - 89

Bang 1-23: Một số dự án chậm tiến độ do Công ty thực hiện 2- s2 93 Bảng 1-24: Một số dự án vượt tổng mức đầu tư do công ty thực hiện 95 Bang 1-25: Các dự án chưa đảm bảo chat long ececcescessessesssesssessesseessesssesseesseens 96

SV: Nguyén Thi Kim Oanh Lop: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 8

DANH MỤC CAC TỪ VIET TAT

STT Tên viết tắt Tên day đủ

1 ATLĐ An toàn lao động

2 CP Cổ phần

-4 FTA Hiệp định thương mại tự do

5 _ GSTC Giám sát thi công

6 HSDT Hồ sơ dự thầu

=—— : _

7 HSMT H6 so moi thau

FT KSXD Kỹ sư xây dựng

9 NN&PTNT Nông nghiệp và phát triển nông thôn

10 PCCC + Phòng cháy chữa cháy

1 PDC Công ty cô phần tư vấn quy hoạch và thiết

kê xây dựng Hải Dương

17 VSMT Vệ sinh môi trường

Trang 9

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: ThS Nguyén Thi Thuong

LOI MO DAU

Dau tu có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển kinh tế - xã hội toàn cầu nói chung và sự phát triển kinh tế - xã hội của mỗi quốc gia nói riêng Trên góc độ vi mô, đầu tư quyết định đến sự ra đời, tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển trong quá trình hội nhập ngày càng sâu rộng và cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, doanh nghiệp đó phải tiến hành các hoạt động đầu tư phát triển Tuy nhiên, hoạt động đầu tư không phải lúc nào cũng đạt hiệu quả như mong muốn vì đầu tư luôn chứa đựng rất nhiều yếu tố rủi ro, nếu không quản lý và kiểm soát được, sẽ gây ra những thiệt hại rất

nặng nê.

Vấn đề đặt ra hiện nay đối với tất cả các doanh nghiệp là phải tìm ra được

các biện pháp quản lý hoạt động đầu tư cũng như dự án đầu tư để đầu tư thực sự là

con đường mở rộng và phát triển một cách bền vững của các doanh nghiệp Chính

vì lẽ đó, trong những năm gần đây, công tác quản lý dự án đầu tư càng trở nên quantrọng và nhận được sự chú ý ngày càng tăng trong xã hội Khi công tác quản lý dự

án được quan tâm đúng mực, các mục tiêu về “chi phí — chat lượng — thời gian”

của dự án cũng sẽ được đảm bảo và hiệu quả của dự án sẽ được nâng cao.

Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn quy hoạch và thiết kế xây

dựng, quản lý dự án được xác định là một trong những hoạt động trọng tâm của

Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương Làm thế nào đểnâng cao hiệu quả của công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, từ đónâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo dựng uy tín và thương hiệu của Công tytrên thị trường? Câu hỏi này luôn được đặt ra và cần phải được trả lời trên conđường phát triển của Công ty giai đoạn hiện nay và thời gian sắp tới

Xuất phát từ thực tế trên, sau một thời gian thực tập tại Quý Công ty với sự

giúp đỡ tận tình của Phòng Quản lý dự án, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn fhiện

công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty cỗ phân tư vẫn

quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương” làm hướng nghiên cứu cho chuyên

đề tốt nghiệp của mình

Bài chuyên đề tốt nghiệp gồm hai phần chính:

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh - _ Lớp: Kinh tế dau tư 54D

Trang 10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thương

Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án dau tư xây dung công trình taiCông ty cổ phân tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương giai đoạn 2010-

2015

Chương II: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công

trình tại Công ty cổ phan tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương

Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn rất

nhiệt tình của các anh chị Phòng Quản lý dự án cũng như các bộ phận khác trong

Công ty Với sự hạn chế về kinh nghiệm cũng như sự hiểu biết thực tế, bài viết của

em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý

từ các Thầy, các Cô dé em có thé hoàn thiện chuyên dé tốt nghiệp của mình

Em xin trân trọng cảm ơn!

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: ThS Nguyễn Thi Thương

CHUONG I: THUC TRẠNG CONG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN ĐẦU

TU XAY DUNG CONG TRINH TAI CONG TY CO PHAN TU

VAN QUY HOACH VA THIET KE XAY DUNG HAI DUONG

GIAI DOAN 2010-2015

1.1 TONG QUAN VE CONG TY CP TU VAN QUY HOACH VA THIET KEXAY DUNG HAI DUONG

1.1.1 Quá trình hình thành va phát triển của Công ty

1.1.1.1 Giới thiệu về Công ty

Tên công ty: CÔNG TY CO PHAN TƯ VAN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KEXÂY DUNG HAI DƯƠNG

Tên giao dịch quốc tế: HAI DUONG PLANNING AND CONSTRUCTIONDESIGNING CONSULTING JOINT STOCK COMPANY

Nam thanh lap: 1973

SV: Nguyén Thi Kim Oanh | Lớp: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 12

1.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần Tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương được

thành lập từ năm 1973 Sau hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã có nhiều đóng góp quan trọng trong bước đầu hình thành các cơ sở vật chất tại hai tỉnh Hải

Dương và Hưng Yên Với số năm kinh nghiệm, cũng như các thành tựu đạt được,Công ty luôn nhận được sự tín nhiệm của các chủ đầu tư.

Nam 1973: Được thành lập với tên gọi là Viện quy hoạch — thiết kế xây dựngHải Hưng theo quyết định của Ty Kiến trúc tỉnh Hải Hưng

Đến năm 1997: Chuyển đổi thành Công ty Tư vấn xây dựng và phát triển đô thị Hải Dương — là doanh nghiệp hạng II với 100% vốn nhà nước - Theo quyết định

của Sở xây dựng tỉnh Hải Dương.

Đến năm 2004: Sở xây dựng tỉnh Hai Dương quyết định cé phần hóa Công ty,chuyên thành Công ty cổ phần 100% vốn tư nhân với vốn điều lệ là 1.200.000.000vnđ; Đồng thời đổi tên thành Công ty cổ phân tư vấn quy hoạch và thiết kế xây

dựng Hải Dương.

Hồ sơ kinh nghiệm

- Tổng số năm kinh nghiệm trong công tác khảo sát, thiết kế quy hoạch, thiết

kế công trình, thí nghiệm: 40 năm (từ 1973)

- Tổng số năm kinh nghiệm trong thi công xây dựng công trình và thi công xử

lý nền công trình bằng phương pháp cọc khoan nhồi: 21 năm (từ 1992)

- Tổng số năm kinh nghiệm Quản lý dự án xây dựng công trình, tư vấn giámsát thi công, lập hồ sơ mời thầu xây lắp công trình: 13 năm (từ 2000)

1.1.1.3 Linh vực hoạt động của Công ty

Công ty cổ phan tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương hoạt động

trên hầu hết các lĩnh vực đầu tư xây dựng Cụ thể như sau:

- Do đạc khảo sát địa hình, khảo sát địa chất công trình, tư vấn lập dự án tiền

khả thi, dự án khả thi và thiết kế kỹ thuật các công trình chuyên ngành dân dung,

công nghiệp, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị như: San nền, cấp thoát nước,

công trình câu, đường giao thông vừa và nhỏ, điện chiêu sáng, công viên cây xanh,

SỨ: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh tế déu tư 54D

Trang 13

môi trường, các công trình thủy lợi;

- Lập quy hoạch xây dựng chung, quy hoạch chi tiết đô thị, nông thôn và các

cụm công nghiệp, khu đô thị mới;

- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng:

- Tư van lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu xây dựng công trình và giám sátthi công các công trình dân dung, công nghiệp kỹ thuật hạ tang, giao thông, thủy lợi,

điện;

- Tư vấn thẩm định các dự án đầu tu, thâm định thiết kế và dự toán các công

trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thủy lợi, điện;

- Tư vân kiêm định chât lượng vật liệu xây dựng, câu kiện xây dựng, nén kiêm

tra nên, cọc

- Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,

san lap mặt bang và xử lý nền công trình bằng phương pháp khoan cọc nhồi và cáccông trình thực nghiệm ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới

1.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng

Hải Dương

1.1.2.1 Sơ đồ tô chức hoạt động của Công ty

Việc lập ra sơ đồ tổ chức hoạt động của Công ty là một việc làm rất quan trọng

Điều này giúp cho các cấp quan lý có thể dé dàng quản lý và các nhân viên biếtđược mình thuộc quản lý của phòng ban nào và thực hiện đúng nhiệm vu, quyền

hạn Dưới đây là sơ đồ tô chức hoạt động của Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch vàthiết kế xây dựng Hải Dương

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh tế dau tư 54D

Trang 14

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức hoạt động

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUAN TRI

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý và các phòng ban chức năng

a Dai hội đồng cỗ dong

Đại hội đồng cổ đông gồm tat cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan

quyết định cao nhất của Công ty

Nhiệm vụ của Đại hội đông cổ đông:

* Thông qua định hướng phát triển của Công ty;

Y Quyết định loại cé phần và tổng số cổ phan của từng loại được quyền chao

bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cé phan;

* Bau, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quan trị bằng hoặc lớn

Trang 15

hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty;

Y Quyết định sửa đổi bé sung Điều lệ Công ty;

* Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

* Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quan tri, Ban kiểm soát gây

thiệt hại cho Công ty và cỗ đông Công ty;

* Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty

b Hội đồng quản tri

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh công ty

để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thâm

quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước các cổ

đông về hoạt động của Công ty

Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủcác quy định của pháp luật và điều lệ công ty, đối xử bình dang đối với tất cả cỗđông và quan tâm tới lợi tích của người có quyền lợi liên quan đến Công ty

Hội đồng quản trị xây dựng các quy định về trình tự, thủ tục đề cử, ứng cử,

bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và trình tự, thủ tục tổchức họp Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị của Công ty gồm 4 thành viên với các chức danh như bảng

dưới đây:

Bang 1-1: Hội đồng xấu triSTT Ho va tén Chức vu

1 Ong Vuong Trac Chu tich

2 Ong Nguyễn Duy Lich Thanh vién

3 Bà Dang Thị Anh Hồng Thanh viên |

4 ‘Ong Doan Đức Quang | Thanh vién

/ (Nguôn: Phòng Tổ chức Hanh chính)

c Ban kiêm soái

Ban kiểm soát có nhiệm vụ chuyên trách giám sát, đánh giá Hội đồng quản trị

và những người quản lý điêu hành nhân danh cô đông vì lợi ích của cô đông của

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh ` Lớp: Kinh tế dau tu 54D

Trang 16

Công ty cổ phan

Trong hoạt động của Công ty cô phan thì Ban Kiểm soát trong vai trò kiểm tra, giám sát và kiềm chế, đối trọng với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc dé các hoạt động của Công ty được hoạt động minh bạch vì lợi ích của các cổ đông Công ty.

Các quyên hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát:

Y Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của

Công ty:

* Kiểm tra bất thường:

Y Can thiệp vào hoạt động Công ty khi can

d Giám doc điều hành

Giám đốc là một vị trí rất quan trọng, yêu cầu phải có kinh nghiệm và khảnăng lãnh đạo Hiện nay, Giám đốc của Công ty là ông Nguyễn Duy Lịch - chuyên

ngành kỹ sư đô thị - thời gian công tác: 29 năm.

Chức năng của Giám doc điểu hành:

Y Là người đại diện theo pháp luật của Công ty;

* Là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm

trước Hội đồng quản tri về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

Nhiệm vụ của Giám độc:

Giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc hằng ngày của Công ty;

Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quan tri;

Thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tu của Công ty;

Giải quyết các vấn đề Tài chính;

Giải quyết vấn đề nhân lực;

Chỉ đạo việc thực hiện, phát triển thị trường:

x ¥S KX Ñ % S Ky hợp dong va các van ban quan lý của Công ty;

e Phó Giám độc

Phó Giám đôc với chức năng là người giúp việc cho Giám đôc, thực hiện các công việc do Giám doc phân công, ủy quyên và chịu trách nhiệm trước Giám đôc, trước Hội đông quản trị và pháp luật vê các nhiệm vụ được phân công và ủy quyên.

Trang 17

Nhiệm vụ cua Phó Giám doc:

Y Tham mưu trợ giúp Giám đốc thực hiện các công việc hàng ngày theo sự phân công, ủy quyền của Giám đốc;

Phân công nhiệm vụ cho các cán bộ công nhân viên hoàn thành công việcGiám đốc giao;

Y Đôn đốc các cán bộ công nhân viên trong Công ty thực hiện các công việcmột cách tốt nhất:

Y Kiến nghị lên Giám đốc phương án xử lý và các van đề phát sinh trong việc

điều hành hàng ngày của Công ty

Hiện tại, Công ty có 3 Phó Giám đốc quản lý 3 mảng khác nhau của Công ty.

ree 7 Kỹ sư Phó Giám đốc quản lý về

I | Đặng Thị Anh Hông | | 30 : eke : „

xây dựng mảng Tô chức — Hành chính

"nh Kỹ sư Phó Giám đốc quản lý về

2_ | Phạm Khăc Minh ` 15 |, z :

xây dựng mảng Kê hoạch — Tông hợp

ies | Ths Ké Phó Giám đốc quản lý về

3| Đoàn Đức Quang „ 22 l Yi a ti

toán mảng Kê toán — Tài vụ

(Nguôn: Phòng Tổ chức — Hành chính) `

f Phong Tổ chức - Hành chính

Phòng Tổ chức — Hành chính có chức năng chính là quản lý các vấn đề thuộc

về cơ cấu tổ chức, các thủ tục hành chính của Công ty Hiện tại, Phòng Tổ chức —

Hành chính đang có 3 nhân viên Nhiệm vụ của Phòng TC - HC được nêu dưới đây:

s* Trong công tác tô chức:

* Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng mô hình tổ chức của

Công ty và các đơn vị trực thuộc sao cho khoa học và hiệu quả;

* Nghiên cứu xây dựng các Quy trình, quy chế theo sự phân công của Tổng

giám đốc, trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc phê duyệt;

Y Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dung, đào tao, bố tri sử dụng lao động

Trang 18

theo phân công của Tổng giám đốc;

w Giải quyết các vấn đề có liên quan đến người lao động;

¥ Giám sát, đánh giá chất lượng làm việc của cán bộ, công nhân viên;

* Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan quản

lý lao động có thâm quyền và báo cáo công việc để Tổng giám đốc giải quyết.

s* Trong công tác hành chính

v Thực hiện công tác van thư, lưu trữ theo quy định của Công ty;

* Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáo việcthực hiện các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng:

Y Cung cấp tài liệu, các phương tiện vận chuyển cho các đơn vị phục vụ công

¥ Dam bảo công tác an ninh, trật tự, tham gia xây dựng các phương án phòng

chống cháy nỗ, an toàn vệ sinh lao động trong Công ty

g Phòng Kế hoạch - Tổng hop

Phòng Kế hoạch — Tổng hợp với chic năng trợ giúp, tham mưu cho Giám đốc

trong việc tổng hợp tài liệu và lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn Hiện tại, phòng Kếhoạch — Tổng hợp của Công ty có 3 nhân viên

Nhiệm vụ của phòng Kế hoạch — Tổng hợp:

* Tổng hợp các tài liệu dé từ đó đánh giá các khâu công việc trong Công ty

Từ đó, so sánh với kế hoạch đã lập và đưa ra các biện pháp để khắc phục;

* Lập các kế hoạch dé đảm bảo những mục tiêu chung của Công ty trình banGiám đốc phê duyệt

h Phòng Kế toán - Tài vụ

Chức năng của phòng Tài chính - Kế toán là giúp Giám đốc giải quyết các vấn

đề liên quan đến các công tác tài chính, tín dụng, kế toán Hiện nay, đội ngũ nhânviên gôm 3 người với kê toán trưởng là ông Đoàn Đức Quang.

Trang 19

Nhiệm vụ của phòng Tài chính — Kế toán:

⁄ Đề xuất các hình thức và giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập va sử

dụng hợp lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh

của Công ty đạt hiệu quả cao nhất;

* Giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong việc chấp hành các quy định về tài chính, tín dụng, chế độ kế toán của Nhà nước cũng như của

Công ty:

Y Bảo đảm đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và Quy

chế tài chính của Công ty;

Y Giúp Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước

và của Công ty;

w Xây dựng quy trình quan lý thu chi tài chính của công ty theo đúng quy

định quản lý kinh tế của nhà nước, của công ty, và đúng pháp luật

i Xí nghiệp khảo sát xây dựng

Xí nghiệp khảo sát xây dựng có nhiệm vụ khảo sát địa hình, địa chất trong quátrình lập dự án, hay trước khi công trình đi vào thi công để đảm bảo tính phù hợp

của công trình Hơn nữa, Xí nghiệp tham gia ký kết hợp đồng về khảo sát xây dựng

Hiện tại, Xí nghiệp khảo sát xây dựng có 2 đội khảo sát là: Đội khảo sát địa

hình và đội khảo sát địa chất Dưới đây là bảng thể hiện số lượng nhân viên của xí

nghiệp.

Bảng 1-3: Số lượng nhân viên Xí nghiệp

Năng lực nhân viên STT Phong, ban Số lượng ne

k Trung tam quy hoạch

Trung tâm quy hoạch tạo ra doanh thu cho Công ty bằng cách ký kết và thực

Trang 20

hiện các hợp đồng liên quan đến vấn đề quy hoạch Trung tâm quy hoạch gồm 2

phòng quy hoạch với cơ câu nhân sự như sau:

Bảng 1-4: Số lượng nhân viên Trung tâm quy hoạch

STT Phòng, ban Số lượng 2 :

ae Trưởng phòng

nhân viên ik 7

Giám đôc: Đồ Minh Thúy — Kiên trúc

sư — 32 năm công tác.

Trung tâm quy hoạch 8 Phó giám đốc: Vương Văn Vũ — Kiến

trúc sư — 9 năm công tác.

[m= ; Nguyễn Quốc An — Kỹ su môi trường

1 Phong Quy hoach I 4 — 7 năm công tác

l Nguyễn Anh Tuấn — kiến trúc sư — 72) Phong Quy hoach II + năm công tác

lL Xưởng Thiết kế (Nguôn: Phòng Tổ chức — Hành chính)

Xưởng Thiết kế với nhiệm vụ thiết kế các công trình xây dựng, đồng thời dựtoán chi phí Xưởng thiết kế gồm 6 phòng Thiết kế và phòng Dự toán

Bảng 1-5: Số lượng nhân viên Xưởng Thiết kế

Năng lực nhân viên

STT Phòng, ban So lượng Trưởng phòng

li nhân viên

-ot Dang Thi Anh Hong — kỹ sư xây

Xưởng Thiét kê 21 dựng — 30 năm công tác — Giám

[ 4 _ đôc xưởng thiệt kê.

1 Phong thi ết kế I 3 Nguyên Quang Du~ Kiên trúc sư

— 28 năm công tác

2 Phòng thiết kế II 3 Vi age Sent luyện lan.= 10 năm công tac

4 Phong thiét ké IV 3 rh nia HE" TA TẾ iainthông — 7 năm công tác

5 Phòng thiết kế V 3 Phạm Xuân Dương — Kiên trúc sư

— 29 năm công tác

6 Phòng thiết kế VI 3 Ng Wan Ren eydựng — 15 năm công tác

ee St aoe7 Phòng dự toán 3 Nguyên Thị Thuần Kỹ sư xây

dựng — 30 năm công tác(Nguồn: Phòng Tổ chức — Hành chính)

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 21

m Trung tâm Quan lý dự an

Quản lý dự án là một mảng quan trọng của Công ty, chiếm khoảng 50% doanhthu của toàn bộ Công ty Vì thế nhân lực tập trung tại Trung tâm quản lý dự án khá

lớn Trung tâm quản lý dự án có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng quản lý các dự ánRy

công trình xây dung, tư van lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công công trình

Trung tâm quản lý dự án được chia ra thành các phòng chuyên trách như:

phòng quản lý dự án, phòng đấu thầu, phòng giám sát thi công, phòng thâm tra hồ

SƠ.

n Xí nghiệp xây dựng công trình

Xí nghiệp xây dựng Công trình có nhiệm vụ tham gia thi công các công trình

xây dựng Mặc dù đã có nhiều cố gắng song các dự án mà Công ty thực hiện hầu

như là các dự án nhỏ Vì không đủ nguồn lực cũng như máy móc thiết bị Khi tham

gia thực hiện một dự án, ngoài nguồn nhân lực của Công ty thì cần phải thuê các

công nhân bên ngoài.

Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng công trình được chia ra thành 3 đội xây dựng

được thể hiện trong bảng dưới đây

Bảng 1-6: Số lượng nhân viên Xí nghiệp xây dựng

Năng lực nhân viên STT Phòng, ban Số lượng ae

Rea Đội trưởng

nhân viên

Giám đốc: Vuong Văn Nghĩa — kỹ sư

Xi nghiệp xây dựng 15 thủy lợi — 22 năm công tác

công trình Phó giám đốc: Nguyễn Xuân Biển —

| Kỹ sư thủy lợi — 13 năm công tác

1 Đội sly đựng số 1 5 Bui van Đại - kỹ sư xây dựng — 5 năm

công tác

1 = :

3 Đội xây dung số I 5 Dao Manh Tuan — kỹ sư xây dựng — 4

năm công tác

(Nguôn: Phòng 1ô chức — Hành chính)

Trang 22

o Trung tâm thí nghiêm

Trung tâm thí nghiệm có nhiệm vụ thí nghiệm các loại vật liệu xây dựng, cũng

như cơ học dat dé hỗ trợ cho các công tác quan lý dự án, lập dự án và thi công xây

dựng công trình Trung tâm thí nghiệm có 2 phòng là: Phòng thí nghiệm cơ học đất

và phòng thí nghiệm vật liệu xây dựng.

Bảng 1-7: Số lượng nhân viên Trung tâm thí nghiệm

Năng lực nhân viên STT Phòng, ban Số lượng

nhân viên Lk 2n.

Giám đốc: Lê Hồng Quân — ThS Địa

chat công trình — 15 năm công tác

Trung tâm thí nghiệm 6 VỤ : Pare

Phó giám doc: Lê Đức Hung — Kỹ su

địa chât — 24 năm công tác

Phòng thí nghiệm vật liệu Nguyễn Văn Tuyên — kỹ sư địa chất —

xây dựng 12 năm công tác

(Nguôn: Phòng Tô chức — Hành chính)

1.1.2.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Công ty

Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương đã được

thành lập khá lâu, tuy nhiên, quy mô hoạt động của Công ty tăng rất chậm Đó là lý

do mà số lượng nhân lực được tuyển mới của Công ty khá ít Dưới đây là bảng cơ

cấu lao động phân theo trình độ chuyên môn của Công ty

Bảng 1-8: Cơ cấu lao động phân theo trình độ chuyên môn

"` Số lượng ;

Chi tiéu re Ty trọng (%)

( người)Tổng số cán bộ công nhân viên 90

| Phân theo trình độ chuyên môn 90 100%

Cao đăng trung cấp kỹ thuật 14 15,6%

Công nhân kỹ thuật 10 11,1%

Cán bộ đại học 66 73,3%

(Nguén: Phòng tổ chức — hành chính)

Trang 23

Cơ cau cán bộ đại học:

- Kiến trúc sư: 15 người

- Kỹ sư xây dựng: 19 người

- Kỹ sư đô thi: 5 người

- Kỹ sư kinh tế xây dựng: 6 người

- Kỹ sư địa chất: 5 người

- Kỹ sư trắc địa: 3 người

- Kỹ sư điện: 1 người

- Cử nhân tài chính — kế toán: 6 người

- Kỹ sư thủy lợi: 3 người

- Kỹ sư giao thông: 2 người

- Thủy văn: 1 người

Qua phân tích trên đây, Ta có thể thấy cán bộ có trình độ Dai học ở trong

Công ty chiếm ty trọng lớn 73,3% va đang có xu hướng tăng lên Day là tỷ lệ khá

cao so với các công ty thuộc lĩnh vực xây dựng Trong khi cao đẳng, trung cấp vàcông nhân kỹ thuật chiếm ty trọng thấp lần lượt là 15,6% và 11,1%.

Hơn nữa, với quy mô hiện tại của Công ty, con số 90 nhân viên được coi làkhá hợp lý Nhìn vào Cơ cấu cán bộ Đại học thì Kiến trúc sư và Kỹ sư xây dựngchiếm tỷ trọng cao nhất Đây cũng là điều hiển nhiên khi mà công ty hoạt động trêncác lĩnh vực đầu tư, xây dựng Tuy vậy, Công ty vẫn tuyên các nhân viên có nhữngbằng cấp khác nhau để phục vụ cho hoạt động của Công ty

1.1.3 Tình hình hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty giai đoạn 2010-2015

1.1.3.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2015

Được hình thành từ khá sớm với bề dày thành tích và kinh nghiệm, Công ty

luôn duy trì được vi thế cạnh tranh của mình trên các lĩnh vực xây dựng Có thể nói,

uy tín của Công ty đã được khẳng định qua các năm Mặc dù, trong giai đoạn

2010-2015, nền kinh tế vẫn chịu những dư âm của cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008,

nhưng Công ty vẫn luôn trụ vững.

Trong giai đoạn này, tình hình hoạt động của Công ty vẫn luôn được duy trì Ổn

định ở tất cả các hoạt động Hơn nữa, Công ty đang tiến hành nghiên cứu và mở

rộng thị trường hoạt động.

Trang 24

1.1.3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2015

Sau một giai đoạn hoạt động, việc nhìn lại và đánh giá kết quả là hết sức cần

thiết, giúp Công ty tìm ra nguyên nhân, cũng như đề ra những phương hướng, biện

pháp đề khắc phục những mặt chưa được Dưới đây là một số đánh giá về kết quả

đạt được của Công ty trong giai đoạn 2010-2015.

Trang 25

Doanh thu (đông)

Lợi nhuận sau thuê (đông)

Tăng trưởng doanh thu (%)

Tăng trưởng lợi nhuận (%)

Vôn chủ sở hữu (đông)

-33

33,6 -25,8 46,9

2.438.999.771 | 2.564.870.654 2.427.816.078

1.814.372.290 2.133.285.087 2.342.147.453

21.141.263.957 31.993.369.510 | 24.711.121.451 | 19.960.937.897 16.678.148.912 | 20.116.845.239

(Nguồn: Báo cáo tài chính giai đoạn 2010-2015)

SV: Nguyén Thi Kim Oanh Lớp: Kinh tế đầu tư 54D

Trang 26

Nhìn vào các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong giai đoạn2010-2015, có thể thấy đây là một giai đoạn có nhiều biến động trong hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty Doanh thu và lợi nhuận tăng giảm thất thường Biểu

hiện là tăng trưởng doanh thu năm 2011 bị âm, sau đó đến năm 2012 thì tăng trưởng

doanh thu lại đạt tới con số 64.7%, cuối cùng lại giảm dần, đến năm 2014 tăng

trưởng lại một lần nữa bị âm và tăng vào năm 2015 Về tăng trưởng lợi nhuận của

Công ty, năm 2011 tăng 33,6% so với năm 2010; Tuy nhiên những năm tiếp theo

2012, 2013, lợi nhuận lại giảm mạnh và năm 2014, 2015 lợi nhuận tăng trở lại Đây

cũng là điều dé hiểu trong giai đoạn này, nền kinh tế vẫn phải chịu những dư âm

của khủng hoảng kinh tế và bong bóng bat động sản

Tuy nhiên, điểm sáng là Công ty luôn đạt doanh thu và lợi nhuận dương trong

những năm này và vốn chủ sở hữu tăng qua các năm Đây là điều mà không phải

Công ty nào cũng đạt được trong giai đoạn khó khăn này Một trong những nguyên

nhân khiến lợi nhuận và doanh thu của công ty khá ổn định là vì các công trình do

công ty thực hiện sử dụng vốn ngân sách chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số hợp đồng

của công ty Những hợp đồng ở các địa phương thuộc hai tỉnh Hưng Yên và Hải

Dương đã giúp duy trì doanh thu cho công ty trong giai đoạn này.

Bảng 1-10: Một số chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả hoạt động của

Công ty cỗ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương

ROE

Hiéu suat sir dun

l lu 1,482 0,761 1,623 2,270 1,425 | 1,669

tong tai san

(Nguon: Tác giả tự tinh)

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh té dau tư 54D

Trang 27

Quan sát các chỉ số tài chính của công ty trong giai đoạn 2010-2015 ta có thế

thấy như sau:

v Khả năng thanh toán cho thấy một tín hiệu tốt khi các con số đều lớn hơn 1

và có xu hướng tăng đều qua các năm Điều này chứng tỏ khả năng công ty sẽ hoàn

trả được hết nợ là lớn Hơn nữa nó còn cho thấy tài sản của doanh nghiệp đang được

sử dụng một cách khá hiệu quả.

Y Hệ số nợ của công ty khá cao, trung bình trong 5 năm này khoảng 0,89

Trong khi hệ số nợ trung bình của ngành xây dựng năm 2014 chỉ là 0,75; năm 2015

là 0,72 Điều này chứng tỏ mức độ lệ thuộc về mặt tài chính vào bên ngoài của công

ty khá lớn Tuy nhiên, điều đáng mừng là hệ số nợ của công ty đang giảm qua các

năm.

wx Tỷ suất sinh lợi vốn chủ sở hữu (ROE) rất cao so với trung bình ngành

Nếu ROE trung bình ngành năm 2014 chỉ khoảng 5% và năm 2015 là 10%, thì ROE

của công ty năm 2015 là 19,7% Doanh nghiệp đã tao ra thu nhập khá cao cho

những người chủ sở hữu.

* Hệ suất sử dụng tổng tài sản khá tốt Chi số này ở hầu hết các năm đều lớn

hơn một, duy chỉ có năm 2011 là nhỏ hơn 1.

1.2 THỰC TRẠNG CÔNG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DUNGCÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VAN QUY HOẠCH VA THIẾT KEXÂY DỰNG HAI DƯƠNG GIAI DOAN 2010-2015

1.2.1 Téng quan vé công tac quản ly dự án đầu tư xây dựng công trình tại

Công ty

1.2.1.1 Năng lực quản ly dự án tại Công ty

a Nguồn nhân lực quản lý dự án

Như đã nói ở trên, Công ty thành lập Trung tâm quản lý dự án để thực hiện

các hợp đồng quản lý dự án Dưới đây là bảng số lượng nhân viên Trung tâm quản

lý dự án.

Trang 28

Bảng 1-11: Số lượng nhân viên trung tâm Quản lý dự án

Năng lực nhân viên

STT Phòng, ban Số lượng

“Và Trưởng phòng

nhân viên

Giám đốc: Nguyễn Hợp Tuấn — kỹ

sư xây dựng — 30 năm công tác.

Phó Giám đốc:

Trung tâm quản lý dự án 28 - Lương Hải Kiên - Kỹ sư - 9

năm công tác.

- Nguyễn Giang Đông - Kỹ sư

| xây dựng — 15 năm công tác.

Nguyễn Quốc An — Kỹ sư xây

5 _ Tô Đức Thăng — kỹ sư xây dựng —

3 Phòng giám sát thi công § ie

10 năm công tac

l : Trần Thị Thu Hà — Kỹ sư kinh tế

4 Phòng thâm tra hô sơ 2

xây dựng — 8 năm công tac

(Nguồn: Phòng Tổ chức — Hành chính)

Trung tâm quản lý dự án được chia ra làm 4 phòng: Phòng quản lý dự án,

phòng đấu thầu, phòng giám sát thi công, phòng thẩm tra hồ sơ Từ bảng trên có thể

thấy, Tổng số lượng nhân viên của Trung tâm quản lý dự án là 28 người Các nhân

viên của Trung tâm hau hết có chuyên ngành là kỹ sư xây dựng hoặc kỹ sư kinh tếxây dựng và 100% có bằng đại học và có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên (điều nàyđược quy định rõ trong cơ chế tuyển dụng của Trung tâm) Nhìn vào năng lực và

kinh nghiệm của các giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng có thé thấy họ có kinh

nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quản lý dự án Tuy nhiên, số lượng cán bộ quản lý

dự án dưới 5 năm kinh nghiệm ở Công ty hiện tại chiếm khoảng hơn 40% Mặc dùvậy, ta có thể thấy về tổng quan thì năng lực đội ngũ cán bộ quản lý dự án tại Công

ty tương đối tốt

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh tế đâu tu 54D

Trang 29

b Năng lực về máy móc thiết bị quản lý dự án

Máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý dự án, hỗ trợ

8 | Máy quét ( scanner) Bộ 1 Nhat

9 | Máy kinh vỹ quang hoc Bộ 1 Đức

10 | Bua thử bê tông Cái | Anh

i May thử độ bền kéo nén phạm vi NI 1 Trung Quốc

đo (0+1000) KN

Tv X

(Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty)

Nhìn trên bảng có thé thấy, 100% cán bộ quan lý dự án được cấp máy tinh, các

máy để phô tô tài liệu và các máy móc thiết bị khác phục vụ cho việc kiểm tra, thínghiệm chat lượng vật liệu cũng như chất lượng các hạng mục công trình xây dựng

đã hoàn thành Nhìn chung, với vai trò là tư vấn quản lý dự án cho một dự án thì

thiết bị như vậy là tương đối đầy đủ

c Năng lực về công nghệ được áp dung trong quản lý dự án tại Công ty

Hiện nay, để quản lý tốt dự án, ngoài lực lượng nòng cốt là nhân lực thì việc

ứng dụng các công nghệ là điều vô cùng cần thiết Điều này hỗ trợ đắc lực cho các

cán bộ quản lý dự án Tại Công ty hiện nay đang sử dụng chủ yếu là phần mềm MS

Project để quản lý dự án Đây là phần mềm có thể hỗ trợ việc quản lý dự án từ đầu

Trang 30

Chuyên dé thực tập tot nghiệp 22 GVHD: ThS Nguyễn Thị Thương

đến cuối, cho phép người có trách nhiệm được tham gia vào theo nhiều cấp độ khácnhau trong quá trình đó Nhìn chung, tác dụng của công nghệ này được kể đến như

sau:

Dùng để tổ chức lập kế hoạch và quản lý dự ánDùng để lên lịch công tác

Chuẩn bị các báo cáo cần thiết cho du ánĐánh giá tài chính chung của dự án

Chỉ định các tài nguyên và chi phí cho các công việc trong dự án

hưởng lớn đến dự án

Trên thực tế, mặc dù, các cán bộ quản lý dự án tại Công ty đã được đào tạo

qua công cụ MS project tại các trường đại học, nhưng chưa được chuyên sâu Vì thế,

việc áp dụng còn nhiều hạn chế Hơn nữa, các dự án của Công ty hầu hết là các dự

án nhỏ, vì vậy, tính chủ quan của các cán bộ quản lý dự án cũng là một yếu tố khiến

việc áp dụng công nghệ này còn nhiều bất cập.

d Hệ thống các tiêu chuẩn, quy chuẩn dé QLDA

Công ty luôn cập nhật các hệ thống tiêu chuẩn mới nhất trong nước cũng như

thế giới để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý dự án Các tiêu chuẩn Công tyđang áp dụng dé QLDA:

* Hệ thống văn bản pháp luật của nhà nước quy định về quản lý dự án;

VY Hệ thống ISO 9001:2008 trong quản lý chất lượng dự án;

* Căn cứ hồ sơ mời thầu (yêu cầu) của Chủ đầu tư, hồ sơ dự thầu (đề xuất)

của nhà thầu;

* Căn cứ các hồ sơ pháp lý của công trình đã được phê duyệt và ký kết;

Y Căn cứ hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng công trình;

Y Các hồ sơ khác có liên quan

1.2.1.2 Đặc điểm các dự án đầu tư xây dựng công trình được thực hiện tại Công ty

Công ty Cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương tiền thân

là một công ty của nhà nước, mặc dù hiện đã được cé phần hóa hoàn toàn nhưng

hau hét các công trình do công ty thực hiện đêu thuộc các cơ quan nhà nước _

Công ty Cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương thực hiện

các dự án trên nhiêu lĩnh vực khác nhau, có thê kê đên như: trường học, các công

Trang 31

trình giao thông thủy lợi, nhà ở, chung cư, các công trình về y tế, văn hóa, Hầu

hết các công trình này đều được công ty thực hiện trên địa bàn 2 tỉnh Hải Dương và

Hưng Yên.

Các dự án mà công ty thực hiện thường là những dự án vừa và nhỏ dưới 100 tỷ

đồng, chủ đầu tư thường là các cơ quan nhà nước với nguồn vốn thuộc ngân sách

tỉnh, thành phố, huyện, thị xã và ngân sách xã

1.2.1.3 Danh mục các dự án đầu tư xây dựng công trình tiêu biểu mà Công ty

trực tiếp quản lý và tham gia quản lý giai đoạn 2010-2015

Trong giai đoạn này, Công ty đã trực tiếp quản lý và tham gia quản lý dự áncho rất nhiều dự án đầu tư xây dung công trình Có thé kể đến các dự án tiêu biểu

sau:

- Nhà lý thuyết 5 tang trường Công nhân kỹ thuật tỉnh Hai Dương (Cao đẳngnghề Hải Dương)

- Trường Đại học Kinh tế - kỹ thuật Hải Dương

- Trụ sở làm việc Ngân hàng nông nghiệp & PTNT tỉnh Hải Dương

- Hạ tầng kỹ thuật khu tái định cư xã Cộng Hoà - huyện Chí Linh

- Ky túc xá 4 tầng Trường Cao dang sư phạm Hải Dương

- Nhà làm việc các phòng ban UBND huyện Cẩm Giàng

- Nhà làm việc các phòng ban UBND huyện Kinh Môn.

- Trụ sở làm việc HĐND - UBND huyện Kinh Môn

- Nhà làm việc huyện uỷ huyện Câm Giang

- Trụ sở làm việc Ngân hàng NN&PTNT Thanh Bình-Hải Dương, Kim Thành, Kinh Môn.

- Trụ sở làm việc Ngân hàng TMCP Ngoại thương tại Sao Đỏ,Chí Linh

- Trụ sở làm việc HĐND - UBND xã Tân Trường - Cam Giang

- Trụ sở Liên minh HTX tỉnh Hải Duong

- Trụ sở làm việc Trung tâm ứng dụng tiến bộ KHKT tỉnh Hải Dương

- Nhà lớp học trường THCS xã Câm Hoàng

- Trung tâm giáo dục thường xuyên huyện Nam Sách; Bình Giang

- Trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp dạy nghề Ninh Giang

- Phòng công chứng số 2 tỉnh Hải Dương

- Nhà lớp học lý thuyết trường THPT Cầu Xe huyện Tứ Kỳ

Trang 32

- Nhà lớp học lý thuyết trường THPT bán công huyện Thanh Miện

- Nhà lớp học trường THPT bán công Nguyễn Bình Khiêm - TP HD

- Nhà lớp học 3 tầng trường Tiểu học Tô Hiệu - TP Hải Dương

- Nhà lớp học trường THCS Ngô Gia Tự - TP Hải Duong

- Đường giao thông nội thị huyện Kim Thành

- Trụ sở thi hành án dân sự huyện Cẩm Giàng, Gia Lộc

- Trường THPT Mạc Đĩnh Chi - Nam Sách

- NLH + phòng học 3 tầng 15 phòng trường THPT bán công Nam Sách

- Trường THCS Nguyễn Huệ huyện Câm Giàng

- Trung tâm nuôi đưỡng tâm thần Chí Linh

- Nhà làm việc Đài phát thanh huyện Cẩm Giàng

- Nhà làm việc Trung tâm bồi dưỡng chính trị huyện Bình Giang

- Nghĩa trang liệt sỹ huyện Câm Giàng

- Trường Mam non bán công Minh Tân - Nam Sách

- Nhà hội trường UBND huyện Kim Thành

- Trung tâm y tế các huyện: Ninh Giang, Chí Linh, Nam Sách, Cẩm Giang

- Bệnh viện đa khoa các huyện: Nam Sách, Chí Linh

- Hệ thống va trạm cấp nước các Thái Dương và liên xã Nhân Quyền — Cô Bì

- Kênh Trung thuỷ nông huyện Nam Sách

Và nhiều công trình khác1.2.2 Cơ sở pháp lý chung của hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng công

trình tai Công ty

Cơ sở pháp lý luôn được Công ty liên tục cập nhật Dưới đây là những bộ luật,

nghị định mới nhất được Công ty áp dụng vào hoạt động Quản lý dự án:

- Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 của Quốc hội;

- Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội;

- Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quyđịnh chỉ tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

- Căn cứ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về

quan lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng:

- Căn cứ Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản

lý dự án đầu tư xây dựng:

SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh tế dau t 54D

Trang 33

- Căn cứ Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 của Chính phủ về quản

lý chi phí đầu tư xây dựng;

- Căn cứ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy

định chỉ tiết về hợp đồng xây dựng;

- Căn cứ Thông tư số 86/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011 của Bộ Tài chính quy

định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộcnguôồn ngân sách nhà nước;

- Căn cứ Quyết định số 11/2010/QĐ-UBND ngày 22/6/2010 của UBND tỉnh

Hải Dương về việc phân cấp quản lý trong các lĩnh vực Quy hoạch xây dựng, quản

lý dự án đầu tư xây dựng công trình, quản lý chất lượng công trình xây dựng trên

địa bàn tỉnh Hải Dương:

- Căn cứ hồ sơ mời thầu (yêu cầu) của Chủ đầu tư, hồ sơ dự thầu (đề xuất) của

nhà thầu;

- Căn cứ các hồ sơ pháp lý của công trình đã được phê duyệt và ký kết;

- Căn cứ hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng công trình;

- Các hồ sơ khác có liên quan

1.2.3 Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty

1.2.3.1 Sơ đồ quy trình quản lý dự án

Dé một dự án thành công, cần có sự phối hợp của rất nhiều bên như chủ đầu tư,

tư vấn thiết kế, tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, Mối liên hệ giữa các bênliên quan trong quản lý dự án tại Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau

Trang 34

Sơ đồ 1-2: Mối liên hệ giữa các bên liên quan trong quản ly dự án

- CO QUAN

QUAN LÝ NHÀ NƯỚC

CÔNG TY TƯ VAN TƯ VẤN GIÁM SÁT CÔNG TY KIỀM ĐỊNH

CHAT LƯỢNG

THIẾT KE

R F - NHÀ THẦU CUNG CAP

' TY THAU XL VA LAP ĐẶT THIẾT BỊ

- NHÀ THAU PHU - NHÀ THAU PHU

(Nguon: Phòng Quản lý dự án)

Từ sơ đô trên, có thê thay các bên tham gia thực hiện dự án dau tư có môi liên

hệ chặt chẽ với nhau:

- Các cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến hoạt động xây dựng trong dự

án xây dựng bao gồm: Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Lao động

Thương binh và Xã hội,

- Chủ đầu tư là đơn vị có quyền hạn cao nhất, quyết định tất cả trong quá trình

thực hiện dự án Là đơn vị đưa ra quyết định cuối cùng trong quá trình thực hiện dự

án căn cứ vào đề xuất của Tư vấn QLDA, các Nhà thầu thi công xây lắp, lắp đặt

thiết bị để đảm bảo quyền lợi cho mình và các đơn vị tham gia thực hiện dự án

- Don vị tư van quản lý dự án có nhiệm vụ giúp việc cho Chủ đầu tu, thay mặt

Chủ đầu tư triển khai, kiểm soát chung mọi hoạt động xây dựng trong phạm vi dự

án ké từ lúc bắt đầu thực hiện dự án cho đến lúc kết thúc dự án Tư van quản lý dự

án chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư, pháp luật về công tác quản lý điều hành dự

án của mình theo nội dung giao ký trong hợp đồng Tư vấn quản lý dự án là mắt

SV: Nguyễn Thi Kim Oanh Lóp: Kinh tế dau tư 54D

Trang 35

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + GVHD: ThS Nguyễn Thị Thương

xích rât quan trọng vì họ có nhiệm vụ liên kêt các bên tham gia dự án với nhau.

- Các đơn vị còn lại đều đảm nhiệm những phần quan trọng trong quá trình

thực hiện dự án.

Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty được thể

hiện qua bảng dưới đây:

Bảng 1-13: Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công tySTT Đơn vị thực hiện Tiến trình Tài liệu

Giai đoạn chuan bị dau tw

- Ban lãnh đạo „ _ | Hợp đồng tư vẫn quản lý dự

1 ) Bol Kết: bee án xây dựng công trình - Chủ đầu tư đồng a

- Ban điều hành dự án - Các bản báo cáo, bản kế |

- Chủ đầu tư Lập kế hoạch thực hoạch vê quản lý dự án do

hiện điều hành dự | | Công ty tu van lập

3_ |- Phong đâu thâu thầu tư vấn lập dự - HSDT

án, tu vân thiệt kê

- Phòng thiết kế - Bản vẽ thi công4_ |- Phòng dự toán công và dự toán - Dự toán

Giai đoạn thực hiện dau tw

5_ |- Phong đâu thâu - HSMT

Trang 36

6 |- Chủ đầu tư thi công xây dựngKí kết hợp đồng

Hợp đông thi công xây dựng

công trình

-Nhà thầu trúng thầu công trình

- Ban điều hành dự án - HSMT

7 ¬¬ Tuyên chọn tư

- Phòng đâu thâu vấn giám sát - HSDT

- Ban điều hành dự án - Hồ sơ thiết kế, dự toán

8 | - Nhà thầu thi công

- Tư vân giám sát

Triển khai hợpđồng thi công

- Tài liệu, hô sơ liên quan

- Biện pháp tổ chức thi côngGiai đoạn kết thúc

- Chủ dau tư

- Ban điều hành dự án Nghiệm thu hoànthành

Hồ sơ quản lý chất lượng

công trình (Hồ sơ nghiệm

9 thu, Bản vẽ hoàn công, nhật

- Tư vân giám sát ký thi công)

- Nhà thầu thi công

Ban điều hành dự án Kết thúc Xây ' Các hồ sơ, tài liệu liên quan

10

Nhà thầu dựng

- Chủ đầu tư Tài liệu, hồ sơ liên quan

- Ban điều hành dự án Bàn giao công11

- Tu vân giám sat

Quyết toán công

trình

Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư

(Theo Thông tư BTC ngày 14/02/2011 của

19/2011/TT-Bộ Tài chính hướng dan

Trang 37

- Nhà thầu thi công quyết toán dự án hoàn thành

thuộc nguôn vôn Nhà nước)

- Ban điêu hành dự án Tât cả các hô sơ liên quan

13 Lưu giữ hồ sơ

- Phòng hồ sơ đên dự án

(Nguồn: Phòng quản lý dự án)

1.2.3.2 Chỉ tiết quy trình quản lý dự án tại Công ty

a Ký kết hợp đồng

Công ty tiếp nhận quyết định trúng thầu, thực hiện đàm phán xác lập hợp đồng

tư vấn quản lý dự án xây dựng công trình với Chủ đầu tư.

Ban Giám đốc đại diện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư Sau đó, Ban Giám

đốc sẽ giao dự án cho Trung tâm Quản lý dự án thực hiện

b Lập kế hoạch thực hiện điều hành dự án

Lập kế hoạch dự án là một trong những chức năng quan trọng nhất của công

tác quản lý dự án Lập kế hoạch tốt cho phép hoàn thành các mục tiêu đề ra và thực

hiện dự án thành công Công tác lập kế hoạch dự án tại Công ty bao gồm nhiều nội

dung Từ việc lập kế hoạch tổng thể dự án đến những kế hoạch chỉ tiết, từ kế hoạch

huy động vốn, phân phối vốn và các nguồn lực cần thiết cho dự án đến kế hoạch

quản lý chỉ phí, quản lý tiến độ, từ kế hoạch triển khai thực hiện dự án đến kế hoạch

hậu dự án

Các kế hoạch và quy trình này sau khi lập, Ban quản lý dự án sẽ trình Chủ đầu tưphê duyệt trước khi thực hiện hợp đồng

a Ti uyén chon nha thau tw van lập dw án, tw van thiét ké

Phong Đấu thầu thuộc Trung tâm Quản lý dự án sẽ lập kế hoạch đấu thầu, tưvấn cho chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu, lập hồ sơ mời thầu và đánh giá các hồ sơ dự

thầu để chọn ra được nhà thầu phù hợp nhất

Kết thúc quá trình đấu thầu, Ban điều hành dự án trình chủ đầu tư xem xét nhàthầu đã trúng thầu Chủ đầu tư cần ra văn bản về việc đã chấp nhận nhà thầu gửi

Ban điều hành dự án Sau đó, Ban điều hành dự án sẽ hỗ trợ Chủ đầu tư trong quá

trình đàm phán, ký kết hợp đồng

Trang 38

d Tham tra bản vẽ thi công và dự toán

Việc thẩm tra có thể được thuê một bên tư vấn khác làm hoặc do chính Công

ty đảm nhận tùy thuộc vào điều kiện hoàn cảnh, quy mô, tính chất của dự án Nếu Công ty thực hiện thẩm tra, Ban điều hành dự án sẽ giao cho Phòng thiết kế thẩm

tra bản vẽ thi công và giao cho phòng dự toán dé thâm tra dự toán.

Việc thâm tra tại Công ty luôn đảm bảo đúng pháp luật Bản vẽ thi công và dự

toán sau khi thâm tra sẽ được trình lên Chủ đầu tư.

e Lựa chọn nhà thầu thi công

Tùy theo quy mô dự án lớn nhỏ khác nhau, mà Ban điều hành dự án có thể lựa

chọn một hoặc nhiều nhà thầu thực hiện ở các mảng khác nhau của dự án Phòng

Đấu thầu của Công ty sẽ lên kế hoạch chỉ tiết, tư vấn cho Chủ đầu tư: lập HSMT,

thời gian tổ chức đấu thầu, thông báo mời thầu, tổ chức bán HSMT, đánh giá HSDT.

Đối với những gói thầu có quy mô lớn và phức tạp, Ban điều hành dự án sẽ thuê tư vấn để thẩm định kết quả đấu thầu Sau khi hoàn tất, Ban điều hành dự án

trình Chủ đầu tư phê duyệt kết quả đấu thầu.

ƒ£ Ký kết hop đồng thi công xây dựng công trình

Hợp đồng được ký kết giữa Chủ đầu tư và nhà thầu thi công Ban điều hành dự

án đóng vai trò tư vấn cho chủ đầu tư về nội dung hợp đồng, hỗ trợ Chủ đầu tư đàm

phán và ký kết

g Tuyến chọn tư vẫn giám sát

Thường thì công việc tư van giám sát sẽ do Ban điều hành dự án của Công ty

thực hiện, chỉ trừ những dự án quá lớn và phức tạp thì Ban điều hành dự án mới tiến

hành đấu thầu tuyển chọn tư vấn giám sát

h Triển khai hợp dong thi công

“ Chuẩn bị thi côngBan điều hành dự án cần:

* Xem xét tính pháp lý và các điều kiện dé tổ chức khởi công;

v Giúp Chủ đầu tư ban hành lệnh khởi công;

Y Giúp Chủ đầu tư tổ chức lễ khởi công;

Trang 39

Ban điều hành dự án thảo luận với Nhà thầu, Giúp Chủ đầu tư phê duyệt các

phương án:

Y Bố trí mặt bằng

Tổ chức nhân sự và thiết bị

Biện pháp thi công

Biện pháp đảm bảo chất lượng

Biện pháp an toàn lao động.

Lập tổng tiến độ thi công trình Chủ đầu tư phê duyệt

s* Thi công

Các nhà thầu triển khai thi công công trình theo kế hoạch tiến độ đã lập và các

quy trình thi công liên quan.

Khi hoàn thành xong một hạng mục, Nhà thầu thi công cần có biên bản yêucầu nghiệm thu gửi tới Ban điều hành dự án Lưu ý rằng, hạng mục tiếp theo chỉđược triển khai khi phần việc, hạng mục thi công trước đã được nghiệm thu và có

đầy đủ tài liệu, hồ sơ chứng minh theo quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty

i Nghiêm thu hoàn thành

Ban điều hành dự án có trách nghiệm tô chức nghiệm thu kip thời sau khi có

phiếu yêu cầu của nhà thầu Nghiệm thu được phân thành:

v Nghiệm thu từng công việc xây dựng trong quá trình thi công;

v Nghiệm thu bộ phận, giai đoạn thi công;

* Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

Các quá trình nghiệm thu này sẽ được trình bày chi tiết ở mục Quản lý chất

lượng phía dưới đây.

Các hạng mục hoàn thành và công trình hoàn thành chỉ được phép đưa vào sửdụng sau khi được Chủ đầu tư và Ban điều hành dự án nghiệm thu

j Kết thúc xây dựngs* Kiểm tra hô sơ:

* Kiểm tra, thống kê toàn bộ hồ sơ lưu trữ;

Y Hồ sơ pháp lý;

* Hồ sơ chất lượng, nghiệm thu;

Trang 40

Y Hồ sơ vật tư;

* Hồ sơ an toàn lao động;

Nhật ký chung công trình.

s* Kiểm tra các điều kiện dé nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng

Việc chỉnh sửa các sai sót khi nghiệm thu nội bộ:

Công tác nghiệm thu lắp đặt thiết bị, chạy thử không tải, có tải

Công tác thử nghiệm các hệ thống ống dẫn kỹ thuật

Kiểm tra các hồ sơ nghiệm thu chất lượng, khối lượng do các nhà thầu lập;

Kiểm tra hồ sơ hoàn công công trình do các nhà thầu lập;

Kiểm tra bảng quyết toán chỉ phí do các nhà thầu lập;

Giúp Chủ đầu tư thành lập Hội đồng nghiệm thu theo các quy định của nhà

nước.

Ä AS & SBS N

s* Lập bdo cdo hoàn tat:

Y Trình Chủ đầu tư phê duyệt các hồ sơ kỹ thuật, quyết toán, hoàn công công

trình;

* Lập báo cáo cuối cùng hoàn tat dự án

&X Bàn giao công trình

Thành phan: Chủ đầu tu, Ban điều hành dự án, nhà thầu, tư vấn giám sát

Nhà thầu phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện:

Y Sửa chữa các thiếu sót, tồn tại theo đúng tiến độ ghi trong biên bản họp, biên

bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào

sử dụng.

vx Thu thập, tổng hợp các tài liệu liên quan đến việc vận hành sử dụng các thiết

bị trong công trình Kiểm kê, tổng hợp các loại vật tư, vật liệu, thiết bị chưa

sử dụng, dự trữ liên quan đến quá trình thi công xây dựng

*« Lập kế hoạch và triển khai việc vận chuyển các tài sản (lán trại, các loại vật

tư, vật liệu, thiết bị ) thừa ra khỏi mặt bằng công trình, tổng vệ sinh khu vựcbàn giao.

¥ Lập kế hoạch và tổ chức bàn giao công trình với đầy đủ các hồ sơ, tài liệu

(tài liệu quản lý chất lượng công trình, hồ sơ pháp lý cần thiét ), tài sản liên

quan và thực hiện chuyển giao đầy đủ, đúng thời gian cho chủ đầu tư

* Lập, bàn giao hồ sơ theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương
Tác giả	Nguyễn Thị Kim Oanh
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Thương
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh tế đầu tư
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	139
Dung lượng	43,21 MB

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương

Xây dựng lích làm việc 5. Kiểm soát lịch trình dự án