Quản lý tiến độ là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian
nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án. Nó chỉ rõ mỗi công việc phải kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành.
%* Cơ sở pháp lý và căn cứ hé sơ quản lý tiến độ dự án:
v Căn cứ Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về
quản lý dự án đầu tư xây dựng:
Y Thuyết minh sơ đồ tổ chức thi công;
Tiến độ tổng thể và biện pháp bảo đảm tiến độ;
Phần bản vẽ:
Tổng tiến độ thi công:
Tiến độ cung ứng vật tư chính;
Bảng tông hợp sử dụng máy móc, thiết bị;
“A 4% ẹ AN Bảng sơ đồ tổ chức thi cụng cụng trỡnh;
Nội dung quản lý tiến độ dự án:
Thiết lập mạng công việc, dự tính thời gian thực hiện từng công việc
S N\ & Quản lý tiến độ thực hiện dự án
a. Thiết lập mạng công việc, dự tính thời gian thực hiện từng công việc.^
Trước khi xác định thời gian của từng công việc cũng như của toàn bộ dự án
thì phải xác định xem dự án đó bao gồm những công việc gì. Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương thường sử dụng sơ đồ cấu trúc phân tách công việc (WBS) để xác định và lập kế hoạch cho các công việc của một dự án.
Đây là phương pháp mà công ty thường sử dụng vì nó giúp Công ty phân công được
các công việc một cách cụ thể, theo từng cấp quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để xác định thời gian và chỉ phí để hoàn thành dự án.
Công cụ tiếp theo được Công ty sử dụng là sơ đồ mạng. Đây là công cụ giúp sắp xếp các công việc theo một trình tự logic hợp lý; là cơ sở để kiểm tra, giám sát kế hoạch thời gian phân bổ nguồn lực, chi phí và điều hành dự án.
b. Quản lý tiễn độ thực hiện dự án
Các công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản lý tiến độ thực hiện dự án là kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án PERT và phương pháp đường GANTT CPM. Việc
sử dụng những công cụ này sẽ giúp cho các nhà quản lý tránh được những sai sót
SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh tế dau tu 54D
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 55 GVHD: ThS. Nguyén Thi Thuong
đáng tiếc trong công tác quản lý. Dưới đây là nội dung quan lý tiến độ thực hiện dự
án tại Công ty:
v Chuẩn bị tổng tiến độ thực hiện dự án cho Chủ dau tư trình cấp có thâm
quyền phê duyệt;
Y Quản lý thực hiện tổng tiến độ đầu tư xây dựng công trình cho đến khi
nghiệm thu và bàn giao đưa công trình vào sử dụng;
Y Quản lý việc thực hiện tiến độ của các nhà thầu đảm bảo tổng tiến độ thực
hiện dự án;
Y Kién nghi, đề xuất cho Chủ đầu tư các biện pháp thực hiện dự án và đây
nhanh tiến độ nếu bị chậm.
* Xem xét, đánh giá tiến độ của Nhà thầu dé Chủ dau tư phê duyệt.
Y Theo dõi, thống kê, cập nhật công việc thực tế trên công trường, thời điểm
bắt đầu và kết thúc của từng công tác.
* Kiểm tra, đối chiếu tiến độ thực tế với tiến độ được duyệt.
Y Kiểm tra, đánh giá thiết bị, nhân công, phương tiện thi công, so sánh với biện pháp thi công của nhà thầu.
* Thông báo tình hình thực tế của tiến độ, đưa ra các nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ.
+“ Đề xuất Chủ đầu tư, nhà thầu có kế hoạch cụ thé, kịp thời dé đảm bảo tiến độ.
Báo cáo Chủ đầu tư tình hình tiến độ theo định kỳ.
Vi dụ: Nhật ky thi công
Trang SỐ: ...
NỘI DUNG GHI NHẬT KÝ
Ngày ... thang... nam...
1.Hạng mục thi công: ... -. -- -- - -
Bản vẽ SỐ: ...- 2222222222222 21111112 2.Công việc tiến hành: ...
Giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tr Kỹ thuật thi công xây dựng trực tiếp của nhà thầu
SV: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: Kinh tế dau tư 54D
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thương
1.2.5.5. Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình
s* Cơ sở pháp lý:
Y Căn cứ điều 33, Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
s* Nội dung của Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình Y Theo dõi, thống kê, cập nhật khối lượng theo thời gian quy định.
* Kiểm tra, đối chiếu thực tế với bản vẽ hoàn công từng hạng mục để có cơ sở xác nhận khối lượng đã thi công xong làm căn cứ để Chủ đầu tư thanh toán chỉ phí cho nhà thầu.
Y Xác định nguyên nhân dẫn đến công tác phát sinh dé Chủ đầu tư có cơ sở giải quyết.
* Xác nhận khối lượng phát sinh.
Y Bao cáo định ky cho Chủ đầu tư về khối lượng đã hoàn thành Vi dụ: Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập — Tự do — Hanh phúc
BIÊN BẢN
NGHIỆM THU KHÓI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH: ...-- ĂG S5 S111 321 se
HẠNG MỤC: ... - - - G SG S331 1111111 xe
Căn cứ Hợp đồng kinh tế số ...
Căn cứ hồ sơ nghiẹm thu và khối lượng thực tế thi công.
Hôm nay, ngày .... Tháng .... Năm ....
Tại công trình: ...
Chúng tôi gồm:
1.Đại diện Chủ đầu tư:...
2.Đại diện đơn vi QLDA, TVGS:...
3.Đại diện nhà thầu xây lap: ...- -.
Các bên tiến hành nghiệm thu khối lượng hoàn thành công trình: ...
I. TONG HỢP KHOI LƯỢNG THỰC HIEN
SIT | Tên công việc Đơn vị Khối lượng Phát sinh |
Theo hợp đông | Thực tế thi công Tăng (+)
| Giam (-) 2 | 1 |
3 | | |
Il. NHAN XET - KET LUAN
DAI DIEN CHU DAU TU DAI DIEN DON VI QLDA, DAI DIEN DON VI THI TVGS CONG
SV: Nguyén Thi Kim Oanh Lép: Kinh té dau tu 54D
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thương
1.2.5.6. Quản lý chỉ phí dự án đầu tư xây dựng công trình
Quản lý chi phí của dự án là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi
phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích số
liệu và báo cáo những thông tin về chỉ phí.
s* Cơ sở pháp lý quản lý chỉ phí dự án:
Y Căn cứ Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về
quản lý dự án đầu tư xây dựng:
Y Căn cứ Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 của Chính phủ về
quản lý chi phí đầu tư xây dung;
* Căn cứ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy định chỉ tiết về hợp đồng xây dựng:
Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dung công trình;
Y Thông tu số 08/2010/TT-BXD ngày 29/7/2010 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng;
Y Thông tư số 86/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011 của Bộ Tài chính quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn
ngân sách nhà nước;
Y Quyết định 957/BXD-VP ngày 29/9/2009 của Bộ Xây dựng về việc công bố định mức chỉ phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình.
s* Nội dung quản lý chỉ phí:
* Lập kế hoạch quản lý chi phí
Y Quản lý dự toán và tổng dự toán xây dựng công trình
Y Quản lý thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình a. Lập kế hoạch quản lý chỉ phí
- Lập quy trình quản lý chi phí.
- Lập bản thống kê các loại chi phí.
- Thống nhất với nhà thầu về phương thức thanh toán.
b. Quản lý dự toán và tong dự toán xây dựng công trình
- Quản lý quá trình thực hiện chi phí của các hợp đồng của dự án không vượt quá dự toán từng phan, từng hạng mục công trình và tổng dự toán được duyệt;
- Quản lý sử dụng hiệu quả các chi phí dự phòng được dự trù trong tổng dự
toán;
SV: Nguyễn Thị Kim Oanh | Lớp: Kinh tế dau tư 54D
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thương
- Quản lý các chi phí phát sinh ngoài các khối lượng của dự toán, tổng dự toán
đã được duyệt, đảm bảo đúng quy định hiện hành của Nhà nước;
- Quản lý chặt chẽ kinh phí của tổng dự toán được duyệt theo đúng quy định
Nhà nước hiện hành;
- Báo cáo, giúp Chủ đầu tư xây dựng lại định mức, đơn giá khi có nguy cơ
phát sinh tổng dự toán, khối lượng cũng như giá cả vật liệu tăng đột biến;
- Thống kê, tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án trình Chủ đầu tư phê duyệt;
- Giải trình báo cáo cùng Chủ đầu tư.
Vi dụ: Bang tông dự toán công trình