CÔNG TRINH: ... ..-.. nh nhhhhêh GÓI THẦU: ... 1221 SE SE
STT | Khoản mục chi phí | Chi phí trước thuế Thuê VAT Tổng giá trị
Cách tính | Giá trị % Giá tri sau thuê
b, Quản lý về tạm ứng và thanh quyết toán
> Quản lý tạm ứng
- Trừ khi có thỏa thuận khác của đối tác, Công ty tạm ứng tiền ngay sau khi hợp đồng xây dựng có hiệu lực.
- Sau khi bên giao thầu nhận được cam kết tạm ứng của bên nhận thầu, Công ty tạm ứng cho bên nhận thầu tối đa 50% giá trị hợp đồng (khi có kế hoạch
kinh phí).
- Sau khi nhà thầu nhận được tiền tạm ứng, việc đo lường và thu hồi từng bước tiền tạm ứng được thực hiện.
- Hoàn trả toàn bộ tiền tạm ứng khi xuất hóa đơn vượt quá 80% giá hợp đồng
đã thỏa thuận.
- Khoản tạm ứng sẽ được hoàn trả bằng cách khấu trừ vào các hóa đơn trong
tương lai.
> Nguyên tắc về thanh quyết toán
Phan chi phí dự phòng: nếu phát sinh trong thiết kế bản vẽ thi công và có hồ sơ phát sinh thì chủ nhiệm thiết kế, tư van giám sát (nếu có), BQLDA chấp nhận xem xét thanh toán cho nhà thầu. Khoản thanh toán dựa trên khối lượng công việc
được thực hiện và được phê duyệt hàng tháng (hoặc vào một giai đoạn do các bên
giải quyết) nhân với đơn giá đã chào. Kỹ sư của Công ty với các chuyên gia tư vấn, giám sát kiểm định và xác minh công việc của các hạng mục đã hoàn thiện,
> Tiến độ thanh toán: Công ty sẽ thanh toán cho nhà thầu trong vòng 10 ngày làm việc ké từ ngày nhận được hồ sơ thanh tooán hợp lệ từ nhà thầu (khi có kế hoạch và thông báo). Nếu sau 20 ngày kể từ ngày ghi trong hợp đồng nêu trên, Công ty không thanh toán cho nhà thầu thì Công ty phải hoàn trả cho nhà thầu theo lãi suất chậm thanh toán cho ngân hàng thương mại nơi nhà thầu mở tài khoản ké từ ngày đầu tiên chậm thanh toán cho đến khi Công ty thanh toán đầy đủ cho nhà thầu.
52
> Thanh toán tiền bi giữ lại
Khi các bên có đủ cơ sở dé đánh giá giá trị bồi thường va nhà thầu đã hoàn thành nghĩa vụ để có được hành trình công việc, Công ty có thé thanh toán toàn bộ số tiền đã khấu trừ cho nhà thầu.
> Cách tính toán và yêu cầu hồ sơ kèm theo
- Khối lượng nghiệm thu (không bao gồm khối lượng phát sinh và tăng thêm so với hợp đồng)
- Đơn giá, hệ số tính theo giá hợp đồng đã ký.
- Hồ sơ kèm theo: Hồ sơ chất lượng không cần bản vẽ thi công.
> Thanh toán ở giai đoạn khi hoàn thành
- Khối lượng được nghiệm thu ( bao gồm , các phát sinh , khối tượng tăng)
- Đơn giản và các hệ số chi phí khác thì được tính theo hình thức mua hợp đồng
- Phương pháp xác định về chi phí thanh toán được lập theo phương pháp cho bảng tính giá hợp đồng là phương pháp đã lập dự toán và được phê duyệt hồ sơ dự thầu đã được dùng làm dé xác định giá của hợp đồng )
- Thanh toán theo đợt được thể hiện thông qua bảng số liệu sau
BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHÓI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH THEO HỢP ĐÔNG DE NGHỊ THANH TOÁN
Don giá thanh
ÿ Thành tiền (đồng) Ghi chú
toán
Khối lượng
Theo |Đơngiá| Theo
Sế TT | Tên công viê Đơn vị Thực biện hợp |bỗsung| hợp Thực hiện
= fn cong vie) tinh | Theo đồng |(nếu có)| đồng
đồng | Luÿkế | Thực |Luỹ kế Luỹ kế | Thực | Lug kếhợp
đến hết | hiện kỳ | đến hết đến hết | hiện kỳ | đến hết
kỳ trước này | ky này kỳ trước| này kỳ này
Tổng số: |
1. Giá trị hợp đông:
2. Giá trị tạm ứng theo hợp đồng còn lại chưa thu héi đến cudi kỷ trước:
3. Số tiên đã thanh toán khôi lượng hoàn thành đến cuỗi kỳ trước:
4. Luy kế giá trị khối lượng thực hiện đến cuỗi ky này:
5. Thanh toán dé thu héi tạm ứng:
6. Giá trị để nghị thanh toán kỳ này:
Số tiền bằng chữ:... (là số tiền để nghị thanh toán kỳ này).
7. Lũy kế giá trị thanh toán:
ĐẠI DIỆN NHÀ THÂU ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
Ký, ghi rõ họ tên chức vụ và đóng dấu (Ký, ghi rõ họ tên chức vụ và đóng dấu)
> Nội dung kiểm tra quyết toán dự án bao gồm:
- Kiém tra tính đầy đủ và khớp đúng về kế hoạch vốn, danh mục, tên dự án và vốn thanh toán cho từng hạng mục.
- Kiểm tra , so sánh số vốn thanh toán với số vốn kế hoạch của từng hạng mục công trình thuộc dự án. Thời hạn Bên nhận thầu giao nộp hồ sơ quyết
33
toán Hợp đồng không được quả 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành toàn bộ
nội dung công việc cần thực hiện theo Hợp đồng, bao gồm cả công việc phát sinh
(nếu có ).
2.2.5.4. Quản lý chất lượng dự án
a, Quản lý chất lượng vật tư, vật liệu đầu vào
Công ty phối hợp với tư vấn giám sát và nhà thầu thi công tiến hành kiểm tra,
phê duyệt cho các đơn vi trên cơ sở hô so:
ằ Trờn cơ sở cỏc phiờu yờu cõu từ đơn vi thi cụng đờn Cụng ty yờu cau nghiệm thu, kiêm tra
s Trên cơ sở bản vẽ thi công đã được Chủ dau tư chấp nhận.
* Căn cứ phụ thuộc vào hợp đồng thương thảo giữa ban quan lý dự án của
chủ đâu tư va don vi thi công.
Căn cứ vào hồ sơ năng lực của Phòng thí nghiệm nhà thầu được Công ty
châp thuận.
Các thành viên đơn vi thi công có thể soạn thảo phiếu yêu cầu dựa trên tiến
độ thi công và nhu câu hiện tại và trình lên BQLDA. Phiêu yêu câu sẽ có các thông tin sau:
+ Số lượng vật tư, vật liệu cần thiết được quyết định.
+ Thông s6 kỹ thuật cho các hang mục được Chu đầu tư nghiệm thu.
+ Yêu cầu kỹ thuật đối với vật tư, vật liệu của công trình.
+ Thời gian yêu cầu diễn ra nghiệm thu vật tư, vật liệu của dự án.
+ Có đầy đủ chữ ký của đại diện thi công
* Nội dung kiểm tra chất lượng vật tư, vật liệu đầu vào công trình : Sau khi
Công ty tiép nhận sẽ kiêm tra xác minh :
- Trước khi đưa các nguyên vật liệu vào sử dụng công trình Công ty kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ, quy cách chủng loại, chất lượng vật tư phù hợp với yêu cầu thiết kế được phê duyệt được nêu trong hợp đồng và hồ sơ yêu cầu.
- Trong quá trình thi công nhà thầu không được dùng các loại vật tư khác hoặc nguồn gốc không rõ ràng. Với việc thay đổi quy cách chủng loại vật tư, phải được sự đồng ý của cơ quan thiết kế và chấp thuận của chủ đầu tư.
54
- Kiểm tra vật tư, vật liệu phải đúng các chỉ tiêu thiết kế đã được ghi trên đồ
án được phê duyệt
- Đối với tất cả các loại vật liệu xây dựng Công ty tiến hành kiểm chứng các chứng chỉ và kết quả thử nghiệm do cơ quan có tư cách pháp nhân cấp.
- Kiểm tra vật tư, vật liệu tuân thủ theo đúng các tiêu chuẩn, quy phạm hiện
hành của Nhà nước và của ngành được Công ty áp dụng với từng dự á. Trong
trường hợp không có tiêu chuẩn, quy phạm của Việt Nam, được áp dụng các tiêu chuẩn của các nước theo quy định của Bộ Xây Dựng và được cấp có thâm quyền
phê duyệt.
- Khôi lượng sử dụng, khôi lượng còn lại: xác định nhu câu về vật tư, vật liệu cho từng giai đoạn, sô lượng đã sử dụn, sô lượng còn lại và sô lượng cân dùng trong giai đoạn tiêp theo.
- Xác định về đơn giả: Đơn vị cung ứng toàn bộ vật tư của gởi thieu thieo trai
thăng thâu tại thời diém bỏ thâu.
- Tât cả các sô liệu kiêm tra phải có chữ ký xác nhận của người kiêm tra và
Trương ban chỉ huy công trường.
- Từ đó chủ đầu tư sẽ đưa ra các biện ban chấp thuận về số lượng, chất
lượng, chủng loại cho từng yêu tỏ đâu vào.
- Bộ phận kiểm tra giám sát thi công của nhà thầu thực hiện đầy đủ các công việc kiểm tra tại hiện trường dé chủ đầu tư tiến hành kiểm tra nhanh hơn, nâng cao
hiệu quả làm việc.
- Ngoài ra, khi chủ đầu tư hoặc các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm nghiệm bất kỳ loại vật tư thiết bị nào mà nhà thầu tiến hành tổ chức thực hiện,
chuẩn bị để chủ đầu tư kiểm tra.
b, Quản lý thiết bị, máy móc, nhân lực
* Nội dung kiểm tra chất lượng thiết bị máy móc và nhân lực
Sau khi chủ đầu tư — Công ty ICT tiếp nhận sẽ tiễn hành kiểm tra xác minh : - Kiểm tra chất lượng thiết bị, máy móc :
e Trước khi đưa các nguyên vật liệu vào sử dụng công trình cũng kiểm
tra nguồn gốc, xuất xứ, quy cách chủng loại, chất lượng máy móc, thiết bị lắp đặt
phù hợp với yêu cầu thiết kế được phê duyệt.
e Các chỉ số, thông tin về kỹ thuật cho từng loại thiết bị, máy móc có đáp ứng đúng yêu cầu đặt ra của chủ đầu tư.
55
e Chứng chỉ, chứng nhận được công nhận bởi các cơ quan thấm quyền về chất lượng máy móc thiết bị đều có đầy đủ trình Công ty kiểm tra.
e Các giấy tờ liên quan đến máy móc thiết bị về hướng dẫn sử dụng và
an toàn khi sử dụng đều được Công ty kiểm tra và lưu lại hồ sơ tại công trưởng thi
công.
e Sau khi kiểm tra về nguồn gốc, chủng loại và chất lượng Công ty tiến hành kiểm tra về số lượng cho từng loại máy móc thiết bị phục vụ thi công gói thầu.
e Công ty còn yêu cầu đơn vị thi công chạy thử các thiết bi máy móc
trước khi đưa vào vận hành sử dụng.
e Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, hiệu chín, hiệu chuẩn đối với các thiết bị, máy móc theo yêu cầu kĩ thuật và quy định của nhà nước trình lên Trưởng phòng thiết bị vật tự xem xét. Việc tiễn hành được tiến hành theo quy chế
quản lý tài chính của Công ty.
- Kiểm tra chất lượng nhân lực:
e Về công tác kiểm tra nguồn nhân lực cho dự án, Công ty kiểm tra chi
tiết về cán bộ chủ chốt của dự án như: chỉ huy trưởng công trình, các các bộ phụ trách kỹ thuật, kỹ sư phụ trách về an toàn lao động đều được kiểm tra.
e Về số lượng nhân lực cho từng giai đoạn đều được ghi chép vào nhật
ký thi công với sự giám sát của cán bộ giám sát của Ban quản lý dự án của Công ty.
e Ngoài ra, Công ty có tiến hành kiểm tra bat kỳ về an toàn lao động đối
với nhân công dé đảm bảo chất lượng cũng như tính an toàn.
e Về các kỹ sư máy móc, thiết bị sẽ được Công ty kiểm tra kỹ lưỡng về
sự am hiểu, các vận hành và hướng dẫn cho công nhân sử dụng máy móc. Yêu cầu thuyết minh và vận hành thử máy móc, thiết bị trước khi đưa vào sử dụng nhằm vừa
kiểm tra được máy móc thiết bị cũng như chuyên môn của kỹ sư máy.
c, Quản lý công tác nghiệm thu chất lượng công trình thi công
> Căn cứ nghiệm thu chất lượng
- Phiếu nghiệm thu của nhà thầu,
- Hop đồng đã được ký kết giữa Công ty và nhà thầu thi công.
-_ Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công được Công ty phê duyệt.
- Két quả kiểm tra chất lượng vật tư, máy móc, thiết bi và phiếu in
trong quá trình thi công
- Số nhật ký thi công và các tài liệu khác có liên quan đến đối tượng
nghiệm thu.
- __ Biên bản nghiệm thu nội bộ.
> Nội dung nghiệm thu chất lượng công trình
Kiểm tra của Công ty trước khi diễn ra nghiệm thu
- Chỉ huy trưởng công trình giám sát và t6 chức điều hành thi công
trên công trường, chỉ đạo và phân công nhiệm vụ cho từng nhóm, cá nhân.
56
- Giám sát kỹ thuật hiện trường kiểm tra, theo dõi các chỉ tiết gia công dé đảm bảo độ chính xác và an toàn.
- Khi hoàn thành xong các hạng mục công việc, cán bộ giám sát kỹ
thuật mới thông báo cho chỉ huy trưởng công trình. Ban chỉ huy và các nhà thầu phụ sẽ kiểm tra từng hạng mục trước khi diễn ra nghiệm thu nhằm tìm ra những lỗi cần phải sửa sau đó yêu cầu nhà thầu xử lý tất cả các lỗi đang tồn tại.
- Nếu có những sửa đổi chỉ tiết đối với các khoản chi được liệt kê trong các hạng mục công trình hoặc bộ phận được Công ty chấp nhận thì phải rà soát lại cho phù hợp với định mức đã sửa đồi.
- Số liệu đo kiểm tra phải được ghi chính xác, không bị bóp méo tùy
tiện. Quy trình tính toán và đo lường phải tuân thủ các hướng dẫn và luật hiện hành
cũng như tư van của cơ quan chuyên môn.
~ Cong tác nghiệm thu từng hạng mục công trình
- _ Công ty sẽ tìm kiếm và duyệt từng đối tượng công việc dé nghiệm thu từng hạng mục trong từng công trình theo yêu cầu. Nếu có hạng mục không đảm bảo thì phải sửa chữa kịp thời, nghiệm thu trước khi kết thúc công việc. Nếu tất cả
các công trình đã hoàn thành các thông số kỹ thuật, một biên bản nhiệm thu nội bộ
sẽ được thực hiện.
- Khi mọi công tác chuẩn bị va thủ tục giấy tờ đã xong xuôi, Công ty nhận được phiếu yêu cầu nhiệm thu của đơn vị thi công.
- Theo quy định của pháp luật, Ban quản lý dự án của đơn vị tư van giám sát sẽ thực hiện nghiệm thu sản phẩm công trình với đơn vị thiết kế. Khi hoàn thành hạng mục công việc theo các điều kiện đã dé ra, các bên tham gia có thé cam kết biên bản nghiệm thu công việc xây dựng.
- Chu đầu tư Công ty ICT sẽ thực hiện kiểm tra, phê duyệt đối với từng hạng mục theo quy định của đơn vi thi công dé đảm bảo tình trạng hạng mục và yêu cầu tiễn độ không ảnh hưởng đến hạng mục tiếp theo.
> Nghiệm thu chất lượng
- Kiểm tra đối tượng nghiệm thu tại hiện trường
- Kiểm tra các kết quả kiểm tra cao độ, kích thước hình học và kết quả thi
nghiệm chất lượng vật liệu, chất lượng công trình.
- Kiểm tra các biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công
- Đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng, yêu cầu kỹ thuật của công trình
xây dựng.
2.2.5.5. Quản lý rủi ro dự án
Đánh giá rủi ro thường bị đánh giá thấp trong các dự án, nhưng nó làm tăng hiệu suất của dự án băng cách hỗ trợ lựa chọn các dự án tốt, xác định phạm vi dự án
và tạo ra các dự báo thực tê. Quản lý rủi ro là một tập hợp các biện pháp bat dau
57
băng việc đánh giá rủi ro và tiên tới phân tích và đánh giá rủi ro nhăm đê xuât các chiên lược và hệ thông đê tránh và chông lại các môi đe dọa.
Sơ đồ 2.2: Quy trình quản lý rủi ro dự án đầu tư xây dựng
Lập dự án : ; ae
Xác định các nội dung cân thiệt cua dự án
Xác định rủi ro trong toàn bộ quá trình tiến hành dự án
Phân tích đánh giá ảnh hưởng rủi ro tới các mục tiêu dự
Tham định dự án án ;
Xây dung các giải pháp kiêm soát phòng ngừa
Quyết định đầu tư
Cập nhật những rủi ro có thể xảy ra và những rủi ro đã mat đi
trong thời gian thực hiện
Phân tích đánh giá ảnh hưởng rủi ro tới các mục tiêu dự án
Thực hiện đầu tư xây Lập kế hoạch phòng ngừa kiểm soát đối phó rủi ro dựng công trình Thực hiện các hành động đôi phó với rủi ro xảyra
Đánh giá hậu quả do rủi ro xảy ra gây ra với dự án đôi
chiếu với kế hoạch
Lập kế hoạch phòng ngừa kiểm soát đối phó rủi ro Thực hiện các hành động đối phó với rủi ro xảy ra
Đánh giá hậu quả đo rủi ro xảy ra gây ra với dự án đối
chiếu với kế hoạch
dự án
( Nguồn: Phong Đầu tư Công ty ICT) Ban Quan lý đã tiến hành xem xét và đánh giá công khai, chang hạn như rút ra kinh nghiệm quản lý, trên cơ sở quy trình quản lý rủi ro dự án đầu tư, bao gồm việc lựa chọn các hoạt động quản lý cụ thé tại mỗi thời điểm thực hiện với mỗi dự án. Một danh sách các vấn đề mà Ban điều hành hoặc đơn vị quản lý thường gặp phải hoặc gặp trong quá trình xây dựng dự án đã được lên kế hoạch. Điều này liên quan đến các quy trình lập kế hoạch và thiết kế dự án không theo tiêu chuẩn, cũng như thiếu nguồn lực tài chính, định giá bỏ thầu quá thấp, tiêu cực và làm lộ thông tin nhạy cảm trong quá trình đấu thầu, giải phóng mặt bằng chậm, tiến độ xây dựng chậm, chi phí xây dựng tăng, thiếu sự phù hợp với thiết kế, và sự tương thích với bộ phận, dự toán chi phí xây dựng và các ứng dụng giả mao. Phòng Đầu tu sẽ đánh giá từng rủi ro liên quan đến dự án này và định lượng ảnh hưởng của dự án. Các dự án sau sẽ tông kết và rút kinh nghiệm.
Đê quản lý rủi ro của công trình, cán bộ dự án thường xuyên tập trung vào công việc găng, điêu này giảm thiêu ảnh hưởng của dự án. Điêu này gây ra những