Trang 1 KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHÀ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH MAY MẶC VÀ ĐIỆN TỬ GIA DỤNG TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY D
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Những vấn đề chung về công tác quản lý dự án
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm dự án
Theo Viện Quản lý Dự án (PMI), dự án được định nghĩa trong PMBOK phiên bản 6 là nỗ lực tạm thời nhằm tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất Các dự án được thực hiện để đạt được những mục tiêu cụ thể Quá trình thực hiện dự án bao gồm các hoạt động liên kết, hỗ trợ lẫn nhau và được thực hiện trong một khoảng thời gian xác định, với nguồn nhân lực và tài chính được giới hạn từ đầu để đảm bảo hoàn thành theo kế hoạch.
Theo Bùi Xuân Phong (2006), dự án được định nghĩa là một tập hợp các hoạt động liên kết chặt chẽ với nhau, nhằm mục tiêu tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ độc nhất trong một khoảng thời gian nhất định, đồng thời phải tuân thủ các ràng buộc về nguồn lực trong môi trường không chắc chắn.
Mỗi dự án bao gồm nhiều yếu tố liên kết chặt chẽ và phối hợp trong quá trình thực hiện, nhằm đạt được các mục tiêu đã được lên kế hoạch từ ban đầu.
Luật Đấu thầu năm 2005, khoản 7 điều 4, định nghĩa dự án là một tập hợp các đề xuất nhằm thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc, với mục tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định và dựa trên nguồn vốn xác định.
Nhìn chung, có nhiều định nghĩa về dự án Tuy nhiên, các định nghĩa đều mang những yếu tố cơ bản sau:
Mỗi dự án đều có thời gian thực hiện xác định, giúp quản lý tiến độ từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc Điều này cho phép theo dõi quá trình thực hiện các công việc và đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ đã đề ra.
Ngân sách: Tài chính của dự án đóng vai trò quan trọng, là yếu tố chủ chốt trong quá trình sản xuất, thực hiện dự án
Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch và hoàn thành dự án, vì nhân công tham gia trực tiếp vào các giai đoạn khác nhau của dự án.
Ban điều hành: Mỗi dự án cần có ít nhất một người điều hành đứng đầu, có trách nhiệm phân bổ công việc cho nhân viên, xác định các mục tiêu và phương hướng cho từng đầu công việc, đồng thời định hướng cho nhân viên để đạt được những kỳ vọng đã đề ra.
1.1.2 Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Dự án bao gồm nhiều yếu tố cấu thành, vì vậy tổ chức cần áp dụng các phương án quản lý phù hợp để hòa hợp các yếu tố này, thích nghi với sự phát triển của thị trường và công nghệ tiên tiến Theo PMBOK Guide phiên bản 6 của PMI, quản lý dự án là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án nhằm đạt được mục tiêu và yêu cầu đề ra Việc quản lý dự án được thực hiện thông qua việc áp dụng và tích hợp các quy trình quản lý dự án đã được xác định, cho phép tổ chức thực hiện các dự án với hiệu suất và hiệu quả cao.
Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng (QLDA ĐTXD) có những đặc thù riêng theo từng ngành, được quy định rõ trong Nghị định 15/2021/NĐ-CP Nghị định này hướng dẫn các nội dung quan trọng như lập, thẩm định và phê duyệt dự án, thiết kế xây dựng, khảo sát xây dựng, cấp giấy phép xây dựng, quản lý trật tự xây dựng, cũng như quản lý công trình đặc thù và thực hiện dự án đầu tư xây dựng ở nước ngoài Thêm vào đó, nghị định cũng đề cập đến việc quản lý năng lực hoạt động xây dựng và các hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Khoản 15 điều 3 - Luật xây dựng 2014 giải thích về quản lý dự án trong đầu tư xây dựng “Là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc sử dụng vốn để tiến hành hoạt động xây dựng để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng nhằm phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong thời hạn và chi phí xác định Ở giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư xây dựng, dự án được thể hiện thông qua Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng, Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng.”
Quá trình quản lý dự án (QLDA) là yếu tố thiết yếu quyết định sự thành công của mỗi dự án Tuy nhiên, công tác quản lý thường phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong việc đạt được các mục tiêu đã đề ra, đồng thời phải tuân thủ các ràng buộc nhất định về thời gian, chi phí và khối lượng.
1.1.3 Mục tiêu quản lý dự án đầu tư xây dựng
Mục tiêu chính trong quản lý dự án đầu tư xây dựng (QLDA ĐTXD) là đạt được các mục tiêu đầu tư và mang lại lợi nhuận cho chủ đầu tư, phù hợp với những mong đợi ban đầu của họ.
Mục tiêu xã hội của tổ chức là thực hiện dự án đầu tư theo đúng hành lang pháp luật của Nhà nước, đảm bảo tuân thủ các quy định trong các văn bản pháp luật như Luật xây dựng sửa đổi năm 2020, Nghị định 10/2021/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Nghị định 09/2021/NĐ-CP về quản lý vật liệu xây dựng, Thông tư 14/2021/TT-BXD hướng dẫn xác định chi phí bảo trì công trình xây dựng, và Thông tư 13/2021/TT-BXD hướng dẫn phương pháp xác định các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và đo bóc khối lượng công trình.
Mục tiêu của tổ chức là thực hiện dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và đảm bảo chất lượng, đồng thời tuân thủ các ràng buộc về thời gian và ngân sách đã được phê duyệt Ngoài ra, tổ chức cần chú trọng đến an toàn cho người lao động và luôn chuẩn bị các phương án quản trị rủi ro phù hợp để ứng phó kịp thời với các tình huống phát sinh.
Các nhà quản lý dự án luôn mong muốn hoàn thành tất cả các mục tiêu, nhưng thực tế thường gặp nhiều rủi ro trong quá trình thực hiện Mỗi dự án đều có những mục tiêu cụ thể và được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên dựa trên tình hình thực tế của dự án đó.
Các phương pháp quản lý dự án đầu tư
1.2.1 Phương pháp quản lý bằng mô hình thác nước (Waterfall)
Mô hình thác nước là một quy trình phát triển phần mềm có cấu trúc tuần tự, trong đó các pha được thực hiện theo thứ tự nghiêm ngặt mà không có sự quay lại giữa các giai đoạn Khái niệm này được giới thiệu bởi Royce vào năm 1970, bao gồm các pha: phân tích yêu cầu, thiết kế, triển khai, kiểm thử, liên kết và bảo trì.
Phương pháp quản lý theo mô hình thác nước yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ một cách tuần tự và liên tiếp, với tiến độ dự án diễn ra theo hướng đi xuống như một thác nước Mỗi giai đoạn được giao cho các nhóm khác nhau và phải hoàn thành trước khi chuyển sang bước tiếp theo Dự án luôn bị ràng buộc bởi ngân sách, phạm vi, thời gian và chất lượng.
Mô hình thác nước thường không yêu cầu sự tham gia nhiều của khách hàng, dẫn đến khả năng cao gây không hài lòng về sản phẩm do sự cứng nhắc trong việc thích ứng với thay đổi và yêu cầu mới Phương pháp này thiếu tính sáng tạo trong quá trình sản xuất và thường được áp dụng cho các dự án đã được thực hiện nhiều lần, có tính lặp lại và kế hoạch thời gian rõ ràng Ngoài ra, các dự án có sản phẩm được quy định và xác định trong hợp đồng từ trước cũng thường sử dụng mô hình này.
1.2.2 Phương pháp quản lý dự án linh hoạt (Agile)
Phương pháp quản lý dự án linh hoạt xuất hiện vào năm 2001 nhằm giải quyết những khó khăn trong phát triển phần mềm theo phương pháp truyền thống Nguyên nhân chính của sự chuyển mình này là do khách hàng thường không xác định rõ nhu cầu của mình, cùng với việc sản phẩm trở nên lỗi thời dẫn đến nhiều yêu cầu và thay đổi trong quá trình sản xuất Do đó, một nhóm chuyên gia đã xây dựng bản tuyên ngôn cho phương pháp này, hướng tới việc cải thiện tính linh hoạt và khả năng thích ứng trong quản lý dự án.
“Cá nhân và sự tương tác hơn là quy trình và công cụ
Phần mềm chạy tốt hơn là tài liệu đầy đủ
Cộng tác với khách hàng hơn là đàm phán hợp đồng
Phản hồi với các thay đổi hơn là bám sát kế hoạch.”
Phương pháp quản lý linh hoạt cho phép tự tổ chức và tự vận hành mà không cần sự can thiệp nhiều từ người quản lý, nhấn mạnh giá trị cá nhân và sự chủ động trong tương tác giữa các thành viên Phương pháp này cũng cho phép khách hàng điều chỉnh sản phẩm theo yêu cầu thực tế, giúp tăng cường tính phù hợp với thị trường Đặc biệt, phương pháp này rất thích hợp cho các dự án có tính linh hoạt cao, độ phức tạp lớn hoặc kết quả không chắc chắn, như trong ngành phát triển công nghệ phần mềm.
1.2.3 Phương pháp dự án tinh gọn LEAN
Womack và cộng sự (1990) định nghĩa LEAN (Lean manufacturing) là phương pháp quản lý hiện đại nhằm sản xuất tinh gọn và tiết kiệm Mục tiêu của phương pháp này là giảm thiểu lãng phí tổ chức, rút ngắn thời gian và gia tăng hiệu quả kinh doanh Đồng thời, LEAN cũng tập trung vào việc cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ, cũng như nâng cao khả năng ứng dụng linh hoạt.
Phương pháp quản lý tinh gọn tập trung vào việc giảm chi phí sản xuất bằng cách giảm phế phẩm và lãng phí không cần thiết, bao gồm việc sử dụng nguyên vật liệu vượt định mức Việc giảm chu kỳ sản xuất thông qua việc rút ngắn thời gian chờ đợi và chuẩn bị quy trình cũng rất quan trọng Giảm số lượng sản phẩm dở dang và duy trì mức tồn kho thấp giúp giảm vốn lưu động, đồng thời cải thiện năng suất lao động và tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị, mặt bằng sản xuất Cuối cùng, tính linh động trong quy trình sản xuất và gia tăng sản lượng là những yếu tố quyết định cho sự thành công của phương pháp này.
Phương pháp này chủ yếu nhằm giảm chi phí và tăng doanh thu, đồng thời tập trung mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng Do đó, nó thường được áp dụng trong các ngành công nghiệp sản xuất truyền thống, dịch vụ và tổ chức phi lợi nhuận.
1.2.4 Phương pháp quản lý chất lượng dự án Six Sigma
Six Sigma là một phương pháp cải tiến quy trình kinh doanh và quản lý chất lượng dựa trên thống kê để phát hiện và xử lý lỗi, nhằm nâng cao độ chính xác của quy trình Phương pháp này giúp giảm thiểu chi phí sản xuất, chi phí quản lý, thời gian chu kỳ, đồng thời dễ dàng mở rộng sản xuất và luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng (Motorola, 1985)
Quản lý chất lượng dự án theo Six Sigma dựa trên hai phương pháp chính là DMAIC và DMADV, được phát triển từ chu trình Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Tác động của Deming.
DMAIC (Xác định, Đo lường, Phân tích, Cải thiện, Kiểm soát) là phương pháp thường được áp dụng trong các dự án nâng cao chất lượng quy trình kinh doanh, bao gồm 5 giai đoạn chính Đầu tiên, giai đoạn Xác định giúp tìm ra vấn đề và nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động dự án Tiếp theo, giai đoạn Đo lường thực hiện các phép đo cụ thể để đánh giá tình hình hiện tại và đề xuất giải pháp Giai đoạn Phân tích tập trung vào việc làm rõ nguyên nhân gốc rễ của vấn đề Sau đó, trong giai đoạn Cải thiện, những thay đổi cần thiết được thực hiện để giải quyết vấn đề Cuối cùng, giai đoạn Kiểm soát đảm bảo rằng quy trình đã được cải tiến được giám sát chặt chẽ và theo dõi để ứng phó kịp thời với bất kỳ vấn đề phát sinh nào.
DMADV (Define, Measure, Analyze, Design, Verify), hay còn gọi là DFSS (Design For Six Sigma), là phương pháp được áp dụng trong các dự án phát triển sản phẩm và quy trình mới, bao gồm năm giai đoạn chính Giai đoạn đầu tiên là Xác định, nơi xác lập mục tiêu dự án cụ thể và có thể đo lường Tiếp theo là Đo lường, trong đó thu thập và ghi lại dữ liệu để quản lý sự thay đổi và rủi ro Giai đoạn Phân tích tập trung vào việc phân tích dữ liệu để phát triển và cải thiện các hoạt động dự án Sau đó là giai đoạn Thiết kế, nơi thiết kế sản phẩm và dịch vụ phù hợp với yêu cầu khách hàng, đồng thời xác định quy trình thực hiện và các giải pháp sửa đổi Cuối cùng, giai đoạn Xác minh đảm bảo sản phẩm đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu dự án, đồng thời thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.
Phương pháp Six Sigma là lựa chọn hàng đầu cho các dự án yêu cầu cải tiến chất lượng và tối ưu hóa quy trình quản lý.
Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý dự án đầu tư xây dựng
a Hệ thống pháp luật của Nhà nước
Các dự án đầu tư xây dựng phải tuân thủ các quy định và pháp luật của Nhà nước để đảm bảo thực hiện đúng chính sách quản lý, từ đó giúp dự án đi đúng hướng và kế hoạch đề ra Việc tuân thủ này cũng giúp Nhà nước kiểm soát các dự án, ngăn chặn những tác động tiêu cực đến kinh tế và xã hội Theo thời gian, Nhà nước thường xuyên điều chỉnh hệ thống pháp lý để phù hợp với sự phát triển của xã hội, điều này có thể tạo ra cơ hội hoặc thách thức cho các tổ chức trong ngành.
Hệ thống pháp luật thiếu chặt chẽ và không đầy đủ tạo ra lỗ hổng trong xây dựng, dẫn đến gia tăng tham nhũng, thất thoát và lãng phí Thêm vào đó, các thủ tục rườm rà trong quá trình xây dựng gây khó khăn và làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Môi trường kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến sự hình thành và phát triển của dự án, với các yếu tố như tốc độ tăng trưởng, lãi suất, chính sách tiền tệ, tỷ giá hối đoái, lạm phát và thuế Sự thay đổi của từng yếu tố này có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến dự án Do đó, tổ chức cần áp dụng các phương pháp quản lý cụ thể để ứng phó kịp thời với những biến động của nền kinh tế.
Môi trường xã hội là không gian chung cho sự tham gia của mọi người, trong khi môi trường văn hóa bao gồm các nền văn hóa đa dạng Hiện nay, môi trường văn hóa xã hội đang không ngừng phát triển và hoàn thiện Do đó, các tổ chức cần quản lý dự án một cách linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của khu vực và xã hội hiện tại.
Công nghệ không ngừng phát triển và cải tiến, mang lại nhiều tiện ích cho quá trình xây dựng và sản xuất, nâng cao hiệu quả và chất lượng cho tổ chức Tuy nhiên, sự phát triển này cũng đặt ra thách thức cho các tổ chức khi phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh ngày càng gia tăng Do đó, việc cập nhật thường xuyên các công nghệ và xu hướng mới là cần thiết để tránh bị lạc hậu trên thị trường.
1.3.2 Yếu tố chủ quan a Nguồn nhân lực
Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp có những nghiệp vụ, điểm mạnh và điểm yếu riêng, vì vậy nhà quản trị cần hiểu rõ tính chất công việc và từng thành viên để giao nhiệm vụ phù hợp Đồng thời, nhà quản lý nên triển khai các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn và trách nhiệm, đồng thời xác định phương hướng phát triển và cơ hội thăng tiến Điều này giúp các thành viên hiểu rõ vai trò của mình và luôn nỗ lực tiến bộ trong quá trình làm việc.
Nhà quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và điều hành dự án, đảm bảo đạt mục tiêu, tiến độ, ngân sách và chất lượng sản phẩm, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật Để thực hiện tốt nhiệm vụ, họ cần kỹ năng quản lý, tầm nhìn và chiến lược Lãnh đạo cần có phương pháp kết nối hiệu quả giữa tổ chức và nhân viên để cùng hướng tới mục tiêu chung.
Mỗi tổ chức có cơ cấu tổ chức riêng để đạt được mục tiêu và phương hướng cụ thể Quyền lực của người quản lý phụ thuộc vào cách phân chia cơ cấu tổ chức Trong cơ cấu tổ chức chức năng, quyền lực được phân quyền cho các phòng ban chức năng, và các quản lý chức năng tổng hợp công việc để báo cáo cho ban lãnh đạo Ngược lại, trong cơ cấu tổ chức theo hướng dự án, hoạt động được phân chia theo chiều dọc, cho phép nhà quản trị kiểm soát hầu hết các hoạt động của dự án Cuối cùng, cơ cấu ma trận kết hợp giữa cấu trúc tổ chức chức năng và hướng dự án, tạo ra sự linh hoạt trong quản lý.
Nội dung quản lý dự án theo PMBOK
PMBOK, hay còn gọi là A Guide to the Project Management Body of Knowledge, là tài liệu do PMI phát hành, giúp các tổ chức trong việc quản lý dự án và đã được công nhận đạt tiêu chuẩn quốc tế Tài liệu này cung cấp những kiến thức cơ bản cần thiết trong quản lý dự án và được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau.
Quy trình Quản lý tích hợp dự án bao gồm các hoạt động nhằm xác định, định nghĩa, kết hợp và điều phối các quy trình quản lý dự án khác nhau Trong bối cảnh này, các đặc điểm như thống nhất, hợp nhất, giao tiếp và mối tương quan đóng vai trò quan trọng Những hành động này cần được thực hiện từ giai đoạn khởi đầu cho đến khi hoàn thành dự án.
Quy trình Quản lý phạm vi dự án bao gồm các bước xác định công việc cần thực hiện và đảm bảo rằng chỉ những công việc đó được hoàn thành Mục tiêu chính của quy trình này là nhận diện và kiểm soát những yếu tố được phép và không được phép trong dự án.
Quy trình Quản lý tiến độ dự án (Project Schedule Management): Bao gồm các quy trình cần thiết để quản lý việc hoàn thành kịp thời của dự án
Quy trình Quản lý chi phí dự án bao gồm các bước lập kế hoạch, ước tính, lập ngân sách, tài chính, tài trợ, cũng như quản lý và kiểm soát chi phí, nhằm đảm bảo rằng dự án hoàn thành trong ngân sách đã được phê duyệt.
Quy trình Quản lý chất lượng dự án bao gồm các bước cần thiết để tích hợp chính sách chất lượng của tổ chức, nhằm lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát các yêu cầu về chất lượng sản phẩm và dự án Mục tiêu chính là đáp ứng kỳ vọng của các bên liên quan.
Quy trình Quản lý nguồn lực dự án bao gồm các bước xác định, thu thập và quản lý các nguồn lực thiết yếu để đảm bảo sự thành công của dự án Những quy trình này giúp đảm bảo rằng tài nguyên phù hợp được cung cấp cho quản lý và nhóm dự án đúng thời điểm và địa điểm cần thiết.
Quy trình Quản lý truyền thông dự án bao gồm các bước cần thiết để lập kế hoạch, thu thập, tạo lập, phân phối, lưu trữ, truy xuất, quản lý, kiểm soát, giám sát và phân phối thông tin dự án một cách kịp thời và phù hợp.
Quy trình Quản lý rủi ro dự án bao gồm các bước quan trọng như lập kế hoạch quản lý rủi ro, xác định và phân tích các rủi ro, lập kế hoạch ứng phó, thực hiện các biện pháp ứng phó và giám sát rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Quy trình Quản lý hoạt động mua sắm dự án bao gồm các bước thiết yếu để thu mua hoặc tiếp nhận sản phẩm, dịch vụ, hoặc kết quả cần thiết từ bên ngoài nhóm dự án.
Quy trình Quản lý các bên liên quan của dự án bao gồm các bước quan trọng để xác định và phân tích những người, nhóm hoặc tổ chức có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi dự án Điều này giúp hiểu rõ kỳ vọng của các bên liên quan và phát triển các chiến lược quản lý hiệu quả, nhằm thu hút sự tham gia của họ trong các quyết định và thực hiện dự án.
1.4.1 Quản lý tích hợp dự án
Quản lý tích hợp là nền tảng quan trọng cho kế hoạch quản lý dự án, giúp các nhà quản trị dễ dàng theo dõi và giám sát các mục tiêu dự án một cách hiệu quả.
Hình 1.1 Quy trình quản lý tích hợp
Quy trình 4.1 Phát triển điều lệ dự án là việc tạo ra một tài liệu chính thức, cho phép dự án được khởi động và cung cấp quyền cho người quản lý dự án trong việc sử dụng nguồn lực của tổ chức Điều lệ dự án đóng vai trò quan trọng trong suốt vòng đời của dự án.
Quy trình 4.2 Phát triển kế hoạch quản lý dự án là bước quan trọng trong việc xác định, chuẩn bị và điều phối tất cả các thành phần của kế hoạch, nhằm hợp nhất chúng thành một kế hoạch quản lý dự án tích hợp.
Quy trình 4.3 Chỉ đạo và quản lý công việc (Direct and Manage Project Work):
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH MAY MẶC VÀ ĐIỆN TỬ GIA DỤNG CÔNG TY TNHH MTV MINH QUANG HÀ NAM
Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô
2.1.1 Thông tin chung Công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô (Đông Đô development construction investment joint stock company)
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô, trước đây là Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Đô, đã trải qua quá trình hình thành và phát triển, và hiện nay đã chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô.
Trụ sở chính của công ty nằm tại LK4-LK5 khu Belleville, khu đô thị Nam Trung Yên, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện pháp luật của công ty là ông Nguyễn Quang Huy.
Tổng lao động: 96 thành viên (9 phòng ban)
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Các lĩnh vực hoạt động chính của Công ty
Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật, cơ sở hạ tầng đô thị gồm: san lấp mặt bằng, xử lý nền, ép cọc,
Xây dựng các công trình dân dụng, trang trí nội thất: biệt thự, nhà ở, chung cư (cao tầng, thấp tầng, mini, hỗn hợp)
Xây dựng các công trình công nghiệp: các nhà máy, xí nghiệp trên toàn quốc
Xây dựng các công trình công cộng, cây xanh: các dự án trồng, cung cấp cây xanh cho công trình, nhà máy, khu đô thị,
Xây dựng các công trình giao thông: cầu, đường, thuỷ lợi, bãi đỗ xe, trạm thu phí
Các công trình cơ điện bao gồm việc lắp đặt hệ thống điện, thông gió, điều hòa không khí, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), cũng như hệ thống cấp thoát nước và điện nhẹ cho các dự án.
2.1.3 Các dự án điển hình của Công ty a Dự án Xây dựng khu giáo dục thể chất - Trường Đại học Kỹ thuật y tế Hải Dương Địa điểm: số 1 Vũ Hựu, phường Thanh Bình, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Chủ đầu tư: Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương
Mục tiêu của dự án là mở rộng cơ sở vật chất cho trường học nhằm phát triển toàn diện cho sinh viên, bao gồm cả thể chất và kiến thức Dự án sẽ được thực hiện tại nhà xưởng của Công ty TNHH Giày Ngọc Tề, tọa lạc tại thị trấn Vương, huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng Yên.
Chủ đầu tư: Công ty TNHH giầy Ngọc Tề
Dự án nhằm xây dựng nhà máy sản xuất giày và linh kiện giày tại tòa nhà Viettel Đồng Nai, địa chỉ số 113, đường Nguyễn Ái Quốc, phường Trung Dũng, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
Chủ đầu tư: Tập đoàn Viễn thông Quân đội
Mục tiêu dự án: Xây dựng mục đích làm cơ sở hoạt động, làm việc của Viettel chi nhánh tại Đồng Nai
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đông Đô thực hiện nhiều dự án đa dạng và quy mô lớn trên toàn quốc Bài viết này sẽ tập trung phân tích dự án "Xây dựng Nhà máy sản xuất kinh doanh may mặc và điện tử gia dụng Công ty TNHH Một thành viên Minh Quang Hà Nam" Đánh giá công tác quản lý dự án của dự án này sẽ được trình bày trong phần tiếp theo.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đông Đô
Nguồn: Phòng Hành chính Công ty CPĐTXDPT Đông Đô a Phòng hành chính-nhân sự
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ, hành chính và tuyển dụng nhân sự, đảm bảo chất lượng đáp ứng yêu cầu và chiến lược của Công ty.
Xây dựng, tham mưu hệ thống quy chế, quy định, lương thưởng, phúc lợi xã hội của Công ty và giám sát việc chấp hành nội quy đó
Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc của nhân sự và xây dựng chính sách thăng tiến, chuyển đổi nhân lực
Hỗ trợ tư vấn cho đối tác, khách hàng nước ngoài các quy định, chính sách của nhà nước Việt Nam b Phòng tài chính-kế toán
Thực hiện, giám sát, tham mưu các khoản tài chính, kế toán, các nhiệm vụ liên quan đến thuế của doanh nghiệp
Tổng hợp, phân tích hiệu quả tài chính cho các dự án để xây dựng cơ sở dữ liệu
Thực hiện dự toán thu chi hàng năm là cần thiết để đảm bảo tài chính ổn định, đồng thời thiết lập chế độ chi trả hợp lý cho người lao động Quản lý tài sản hiệu quả và tuân thủ các quy định về công nợ cũng rất quan trọng Ngoài ra, việc xử lý mất mát, hư hỏng và thiếu hụt tài sản cần được thực hiện kịp thời để bảo vệ lợi ích của tổ chức.
Chúng tôi đảm nhiệm việc thiết kế công trình, thực hiện nghiên cứu tiền khả thi và khả thi, cũng như lập hồ sơ thiết kế quy hoạch, hồ sơ cơ sở, kỹ thuật và bản vẽ thi công cho các dự án mà Công ty thực hiện.
Trong quá trình đấu thầu, cần thực hiện các công việc như nghiên cứu bản vẽ thiết kế và quy định kỹ thuật, xem xét hồ sơ dự thầu và hồ sơ thiết kế, đồng thời bổ sung các phần việc cần thiết để đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của dự án.
Giám sát, theo dõi kiểm tra phát hiện kịp thời những sự cố kỹ thuật trong quá trình thi công và đề xuất các phương án xử lý
Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu thi công xây lắp của Công ty d Phòng kinh tế
Xây dựng hệ đơn giá cơ sở để phục vụ công tác đấu thầu, chào giá và công tác lập đơn giá nhân công
Chủ trì trong công tác đấu thầu; lập kế hoạch đấu thầu để quy định rõ sự phối hợp giữa các bộ phận trong công ty
Xây dựng chiến lược, kế hoạch của Công ty phục vụ công việc liên danh, liên kết với các đối tác cùng tham gia đấu thầu công trình
Soạn thảo thỏa thuận liên danh và liên kết với các đối tác tham gia đấu thầu là rất quan trọng Đồng thời, cần quản lý và lưu trữ hồ sơ đấu thầu theo quy định hiện hành của Nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp Phòng cơ điện cũng cần chú trọng đến các yếu tố này trong quá trình tham gia đấu thầu.
Lập hồ sơ biện pháp thi công và dự toán chào thầu cho các hạng mục cơ điện của công trình, đồng thời theo dõi và giám sát các công trình và hệ thống trong lĩnh vực cơ điện.
Quản lý, theo dõi đối với các công trình, sản phẩm thuộc lĩnh vực cơ điện
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ thực hiện và kiểm soát quá trình thanh quyết toán cũng như thanh lý các hợp đồng kinh tế, bao gồm cả các hợp đồng với nhà thầu phụ và các tổ thợ nhân công lao động.
Lập kế hoạch mua sắm và thuê thiết bị, vật tư, máy móc cầm tay cho các dự án do Công ty làm chủ đầu tư hoặc tổng thầu Các phòng ban liên quan cần đề xuất hoặc yêu cầu cung cấp để báo cáo cho Tổng Giám đốc.
Tổng quan dự án Xây dựng nhà máy sản xuất, kinh doanh may mặc và điện tử gia dụng Công ty TNHH MTV Minh Quang Hà Nam
điện tử gia dụng Công ty TNHH MTV Minh Quang Hà Nam
Trong bối cảnh nền kinh tế - xã hội Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với xu hướng công nghiệp hóa và hiện đại hóa, cơ cấu kinh tế đang chuyển dịch từ nông nghiệp sang công nghiệp và thương mại dịch vụ Các tỉnh thành, trong đó có Hà Nam, đang tích cực phát triển các khu kinh tế và đô thị mới, như khu công nghiệp Đồng Văn I và II Sự phát triển này đi kèm với nhu cầu tiêu thụ hàng hóa ngày càng đa dạng, từ cơ bản đến cao cấp Nhận thức được tình hình tiêu dùng và nhu cầu thị trường, Công ty TNHH MTV Minh Quang Hà Nam đã xây dựng chiến lược phát triển, tập trung vào sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực may mặc, điện tử gia dụng và giày.
2.2.1 Thông tin cơ bản dự án xây dựng nhà máy sản xuất, kinh doanh may mặc và điện tử gia dụng
Tên dự án: Dự án đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất, kinh doanh may mặc và điện tử gia dụng
Chủ đầu tư: Công ty TNHH MTV Minh Quang Hà Nam Địa chỉ: Số 45, ngõ 74, đường Trần Phú, phường Quang Trung, thành phố Phủ
Lý, tỉnh Hà Nam, Việt Nam
Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Ngọc Dương
Chức vụ: Giám đốc công ty
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0700798835 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Hà Nam cấp lần đầu ngày 18/01/2018
Vốn điều lệ: 33.000.000.000 đồng (Ba mươi ba tỷ đồng)
Tổ chức tư vấn lập dự án: Công ty CP Xây dựng và Thương Mại Việt Nam Chủ nhiệm lập dự án: ThS Bùi Việt Phương
Nhóm dự án: Dự án nhóm B
Tổng mức đầu tư ban đầu là 160.234 tỷ đồng, trong khi tổng mức đầu tư điều chỉnh đã lên tới 489.849 tỷ đồng Việc bổ sung quy mô công suất yêu cầu đầu tư thêm vào nhà xưởng và thiết bị sản xuất.
Hình thức đầu tư: Công ty CPDTXDPT Đông Đô chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý dự án
Vị trí, địa điểm xây dựng: Xã An Nội, huyện Bình Lục, tỉnh Hà Nam Đặc điểm của dự án:
Xây dựng nhà máy sản xuất may mặc, điện tử gia dụng và giày dép với trang thiết bị hiện đại, đảm bảo an toàn và hài hòa với cảnh quan xung quanh.
Chuyển đổi mục đích sử dụng đất từ trồng lúa kém hiệu quả sang kinh doanh thương mại tổng hợp sẽ mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội cao hơn.
2.2.2 Đánh giá điều kiện vùng thực tế dự án xây dựng nhà máy sản xuất, kinh doanh may mặc và điện tử gia dụng a Tình hình chung
Tỉnh Hà Nam, cách thủ đô Hà Nội 50km về phía bắc, nằm trong vùng đồng bằng Sông Hồng và là khu vực trọng điểm phát triển kinh tế Bắc Bộ Hệ thống giao thông tại đây rất thuận tiện, với nhiều trục giao thông liên tỉnh quan trọng như QL21A, QL21B, QL38 và đường cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình Ngoài ra, tỉnh
Trong những năm gần đây, tỉnh Hà Nam đã có sự chuyển mình mạnh mẽ, hòa nhịp với sự phát triển của đất nước, với sự hình thành các khu công nghiệp, khu đô thị mới, và trung tâm thương mại dịch vụ Các dự án này được hưởng ưu đãi từ chính sách thu hút đầu tư của tỉnh Đặc biệt, tỉnh đã áp dụng cơ chế “một cửa” nhằm rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động.
Khí hậu khu vực Hà Nam mang đặc tính nhiệt đới gió mùa, với lượng mưa trung bình hàng năm khoảng 1.900mm và độ ẩm lên đến 85% Do đó, việc xây dựng hệ thống thoát nước hiệu quả và thường xuyên vệ sinh là rất cần thiết để đảm bảo khả năng tiêu nước Về địa chất công trình, do chưa có khảo sát cụ thể, nền địa chất hiện tại chỉ được giả định, vì vậy cần tiến hành khảo sát địa chất khi lập thiết kế kỹ thuật thi công.
Công ty đã nhận diện xu hướng nhập khẩu hàng may mặc toàn cầu và xác định thị trường nước ngoài với tiềm năng xuất khẩu lớn Trước tiên, công ty tập trung sản xuất để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước, sau đó mở rộng xuất khẩu sang các thị trường quốc tế như Hàn Quốc và Mỹ.
Thị trường đầu vào tại huyện Bình Lục, tỉnh Hà Nam chủ yếu cung cấp nhiên liệu và điện nước từ các doanh nghiệp địa phương Nhà máy sử dụng nguồn nguyên liệu chính và phụ từ Việt Nam, kết hợp với nhập khẩu từ nước ngoài, trong đó da và vải là nguyên liệu sản xuất chính được chọn lựa kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng sản phẩm Hầu hết máy móc thiết bị, như máy dán nóng, máy gọt da và máy in, đều được nhập khẩu từ Đài Loan và Trung Quốc.
2.2.3 Hiệu quả kinh tế và xã hội a Hiệu quả xã hội
Thúc đẩy phát triển kinh tế và tạo việc làm cho khoảng 3.095 lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng đất và tăng nguồn thu cho ngân sách địa phương Trung bình hàng năm, đóng góp cho ngân sách nhà nước đạt 11.249,1 triệu đồng, góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội tại khu vực.
Thực hiện chính sách khuyến khích đầu tư và thu hút đầu tư để phát triển kinh tế
- xã hội của tỉnh b Hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp:
Doanh thu bình quân khi dự án hoạt động 100% công suất: 1.046 tỷ đồng, dự tính hoàn vốn sau 08 năm Khấu hao hàng năm của dự án: 47.248,3 triệu đồng
Sản phẩm Số lượng Đơn vị
Quần âu 100.000 Chiếc Áo sơ mi 100.000 Chiếc Áo lông vũ 300.000 Chiếc
Bóng đèn tiết kiệm điện 100.000 Chiếc
Bảng 2.1 Công suất dự kiến của dự án mỗi năm
2.3 Thực trạng công tác quản lý dự án xây dựng nhà máy sản xuất, kinh doanh may mặc và điện tử gia dụng
Công ty áp dụng mô hình quản lý thác nước (Waterfall) trong quản lý dự án, đồng thời sử dụng các phương pháp tối ưu hóa hiệu quả như Six Sigma để quản lý chất lượng Ngoài ra, công ty còn triển khai các phương pháp quản lý tinh gọn và linh hoạt nhằm cải thiện quản lý chi phí và tiến độ dự án.
2.3.1 Công tác lập kế hoạch triển khai dự án a Triển khai dự án Để triển khai nhanh và phát huy hiệu quả sớm cho công trình, phát huy các tiềm năng sẵn có, biện pháp tổ chức dự án được thực hiện như sau: Đơn vị chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý dự án tổ chức triển khai giải quyết các thủ tục về đầu tư xây dựng, vay vốn thực hiện dự án Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của chủ đầu tư theo Luật xây dựng để thúc đẩy nhanh dự án Cùng với đó, tổ chức mua sắm thiết bị và tuyển chọn, đào tạo kỹ năng bán hàng, tiếp thị Đơn vị tư vấn thiết kế kỹ thuật xây lắp, tư vấn về đấu thầu xây lắp, mua sắm thiết bị giám sát thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị
41 c Quy mô đầu tư xây dựng:
Tổng diện tích đất xây dựng 48.531,0m 2 , gồm các hạng mục:
Bảng 2.2 Hạng mục công trình xây dựng
STT Hạng mục Diện tích xây dựng (m2)
I Hạng mục công trình chính
3 Phòng cách âm cải màu, thu hồi, kho keo
II Hạng mục công trình phụ trợ
2 Nhà bảo vệ + phòng lái xe 66 1
3 Nhà văn phòng + Nhà nghỉ cán bộ 787,5 5
4 Nhà xe, canteen + Bể PCCC +
Bể nước sinh hoạt + Trạm biến áp
III Công trình bảo vệ môi trường
1 Bể xử lý nước thải sinh hoạt 293,76 Bố trí trong diện tích khu xử lý NTSH
4 Bể xử lý nước thải sản xuất 55
Nguồn: Phòng Kinh tế Công ty CPĐTXDPT Đông Đô
Mật độ xây dựng đạt 57%, bao gồm các công trình chính và phụ trợ Trong đó, hai nhà xưởng và một nhà kho chiếm tỷ trọng lớn nhất Các công trình phụ trợ như nhà bảo vệ và canteen có tổng diện tích nhỏ hơn so với các công trình chính.
Mật độ cây xanh trong các công trình bảo vệ môi trường chiếm 14,5% tổng diện tích, đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng không khí Ngoài ra, các công trình như kho CTR, kho CTNH, bể xử lý nước thải và rãnh thoát nước cũng cần thiết để xử lý chất thải, giảm thiểu tác động xấu đến môi trường.
Mật độ sân và đường giao thông trong hạng mục công trình phụ trợ chiếm 28,8%, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình vận chuyển hàng hóa và nguyên vật liệu Thiết kế bản vẽ thi công được thực hiện một cách khoa học và hợp lý để tối ưu hóa hiệu suất vận chuyển.
Đánh giá công tác quản lý theo khung PMBOK
Trong khóa luận, tác giả áp dụng tiêu chuẩn PMBOK để đánh giá hoạt động quản lý dự án xây dựng của Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô Tài liệu này cung cấp cơ sở lý thuyết và dữ liệu về kinh nghiệm, kiến thức cốt lõi trong quản lý dự án, được tổng hợp từ thực tiễn của các chuyên gia toàn cầu Phiên bản 6 của PMBOK đã có những điều chỉnh để phù hợp với xu hướng hiện tại Để thực hiện đánh giá, tác giả dựa trên các lĩnh vực kiến thức theo khung PMBOK phiên bản 6.
Với đề tài nghiên cứu, tác giả áp dụng phương pháp thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau Những thông tin này được sử dụng trong quá trình phân tích để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của nghiên cứu.
Dữ liệu sơ cấp tác giả thu thập thông qua 2 nguồn:
Phỏng vấn qua email với chuyên gia:
ThS Bùi Việt Phương là Chủ nhiệm dự án, đảm nhiệm vai trò quản lý toàn bộ dự án và có hiểu biết sâu sắc về quy trình hoạt động của từng giai đoạn.
KS Phạm Hồng Trường - Cán bộ phụ trách an toàn lao động, vệ sinh môi trường
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các tài liệu quản lý dự án liên quan đến xây dựng nhà máy sản xuất, kinh doanh may mặc và điện tử gia dụng của Công ty tại từng thời điểm.
Tổng số phiếu khảo sát phát ra: 90 phiếu
Trong khảo sát, tổng số phiếu hợp lệ thu về là 68 phiếu, đạt tỷ lệ 75,56% Đối tượng khảo sát là nhân viên của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Phát triển Đông Đô.
Bảng 2.11 Thành viên tham gia khảo sát theo độ tuổi Độ tuổi Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Nguồn: Khảo sát của tác giả
Bảng 2.12 Thành viên tham gia khảo sát theo phòng ban
Phòng ban Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Kế hoạch 9 13,2% Đầu tư Quản lý dự án 10 14,7%
Cơ giới - Quản lý thiết bị 9 13,2%
Nguồn: Khảo sát của tác giả
Chuyên gia 1: ThS Bùi Việt Phương-Phó tổng giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô
Chuyên gia 2: KS Phạm Hồng Trường-Trưởng phòng Quản lý dự án Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô
Hình thức phỏng vấn: email
Nội dung câu hỏi phỏng vấn:
Trong quá trình xây dựng nhà máy sản xuất và kinh doanh may mặc cũng như điện tử gia dụng, Công ty TNHH MTV Minh Quang Hà Nam đã gặp phải một số khó khăn trong công tác quản lý và thực hiện dự án.
Theo anh, quy trình nào cần cải thiện trong những dự án tới?
Giải pháp vấn đề là gì?
2.4.4 Kết quả đánh giá theo khung PMBOK phiên bản 6
Sau khi tiến hành khảo sát và phỏng vấn, tác giả đã thu thập ý kiến từ hai chuyên gia cùng với dữ liệu đánh giá về quy trình quản lý dự án tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô.
Bảng 2.13 Bảng ý kiến phỏng vấn của chuyên gia
Tiêu chí Chuyên gia 1 Chuyên gia 2
Khó khăn trong quá trình thực hiện
Trong giai đoạn thi công dự án xây dựng nhà máy sản xuất và kinh doanh may mặc cùng điện tử gia dụng từ 2019 đến 2021, dịch Covid-19 đã bùng phát vào đầu năm, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thiện của dự án.
Năm 2021 đã gây ra ảnh hưởng nghiêm trọng đến lực lượng lao động thực hiện các dự án, đồng thời giá cả vật tư và trang thiết bị tăng đột biến Mặc dù những rủi ro liên quan đến dịch bệnh chưa được dự đoán trước, nhưng Nhà thầu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng đã phải đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình thực hiện.
Công ty Đông Đô đã phát triển mạnh mẽ nhờ vào năng lực trang thiết bị thi công, đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp và khả năng quản lý hiệu quả Với uy tín lâu năm trên thị trường, Đông Đô đã cùng với Chủ đầu tư và các đối tác vượt qua thách thức do dịch bệnh COVID-19, hoàn thành dự án đúng tiến độ, đảm bảo yêu cầu về kỹ mỹ thuật, chất lượng và an toàn tài chính.
Công ty đang đối mặt với khó khăn lớn nhất là quản lý tiến độ dự án do ảnh hưởng của dịch bệnh Việc giãn cách xã hội đã khiến công nhân không thể di chuyển đến công trình, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ thi công Thêm vào đó, một số công nhân bị cách ly đã làm giảm năng suất thi công chung.
Quy trình cần cải thiện
-Tích cực xác định các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xây dựng, đồng thời đưa ra những phương pháp phòng ngừa hiệu quả
- Tăng cường công tác nhận diện rủi ro Việc tìm hiểu không chỉ ở bên Chủ đầu tư, nhà cung cấp,
Bộ phận chức năng của công ty sẽ tiến hành đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp kiểm soát rủi ro cho từng công việc cụ thể.
Nguồn: Khảo sát của tác giả
Bảng 2.14 Nội dung cần cải thiện trong mỗi lĩnh vực kiến thức
Lĩnh vực Số lượng (đánh giá) Tỷ lệ (%)
Quản lý tiến độ dự án 17 25
Quản lý nguồn lực dự án 9 13,2
Quản lý các bên liên quan 10 14,7
Quản lý hoạt động mua sắm 7 10,3
Không cần cải thiện gì 4 5,9
Nguồn: Khảo sát của tác giả a Quản lý tích hợp dự án
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐÔNG ĐÔ
Định hướng phát triển quy trình quản lý dự án của Công ty
Quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và phát triển dự án Trong bối cảnh kinh tế - xã hội đang phát triển nhanh chóng, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô đặc biệt chú trọng cải thiện quy trình quản lý để nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động, phù hợp với xu hướng hiện đại.
Tích cực trong quy trình quản lý truyền thông, tạo nhiều cơ hội trao đổi giữa các thành viên, giữa các phòng ban trong Công ty
Tăng cường nhận diện, đánh giá, đưa ra phương pháp giải quyết các rủi ro trong từng giai đoạn và tổng thể dự án
Cải tiến chất lượng, áp dụng các công cụ kỹ thuật tiên tiến giúp nâng cao hiệu quả, hiệu suất của dự án
Nâng cao công tác quản lý tiến độ trong các hoạt động của dự án và thực hiện dựa vào các ràng buộc, giả định đã được xác định
Củng cố và nâng cao quản lý nguồn lực thông qua đào tạo chuyên môn và áp dụng chính sách phù hợp để tạo động lực cho nhân viên.
Cải thiện quá trình quản lý chi phí thông qua các công cụ kỹ thuật, phương pháp đo lường,
Tập trung phân tích, đánh giá, kiểm soát các bên liên quan tạo sự gắn kết, cùng nhau phát triển, cùng nhau hành động vì một mục tiêu chung
Theo sát hoạt động kiểm soát trong quản lý tích hợp giúp cập nhật được các thay đổi phát sinh và đưa ra kế hoạch kịp thời
Kết hợp với các chuyên gia phân tích để xác định được các nhà cung ứng phù hợp trong mỗi dự án, tại mỗi thời điểm khác nhau.
Giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý dự án tại Công ty
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tích hợp
Công ty đã thực hiện quản lý tích hợp hiệu quả và cam kết duy trì điều này trong tương lai Đồng thời, quy trình quản lý cần đề xuất các giải pháp để hoàn thiện hơn nữa.
Tiến hành cập nhật nhanh những yêu cầu thay đổi trong quá trình thực hiện dự án
Từ đó, nhà quản lý dự án xem xét, đánh giá các yêu cầu và phê duyệt những thay đổi cần thiết
Cải thiện công tác kiểm soát những thay đổi trong quá trình thực hiện quản lý tích hợp dự án
Nâng cấp phần mềm hỗ trợ quá trình quản lý, giám sát, theo dõi giúp công việc dễ dàng và hiệu quả hơn
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ dự án
Tiến độ dự án ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, chi phí và hiệu quả tổng thể của dự án Trong quá trình thực hiện, các rủi ro phát sinh có thể tác động đến tiến độ, do đó việc cải tiến quản lý tiến độ là rất cần thiết Một số giải pháp quản lý hiệu quả bao gồm việc xác định rõ ràng các mục tiêu, theo dõi tiến độ thường xuyên và áp dụng các công cụ quản lý dự án hiện đại.
Quản lý thời gian là yếu tố quan trọng trong tất cả các giai đoạn của dự án Công ty nên áp dụng WBS để phân chia công việc và sử dụng Gantt Chart để xác định thời gian thực hiện Qua đó, nhà quản lý có thể nhận diện đường găng của dự án, nắm bắt thời gian hoàn thành cho từng công việc, và xác định thứ tự thực hiện các nhiệm vụ, bao gồm các công việc cần làm trước và những công việc có thể thực hiện song song.
Theo dõi tiến độ của nhà thầu là rất quan trọng để đảm bảo các công việc được thực hiện đúng theo kế hoạch dự án và thỏa thuận trong hợp đồng Nếu phát sinh rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, cần hợp tác để giải quyết nhằm giảm thiểu thiệt hại cho dự án.
Nâng cao năng lực người lao động kết hợp với cải tiến công nghệ và máy móc thiết bị không chỉ giúp rút ngắn thời gian thực hiện các hoạt động mà còn giảm chi phí tối đa và tăng năng suất công việc.
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí
Trong quy trình quản lý chi phí, Công ty đã xây dựng kế hoạch và ước tính chi phí một cách hiệu quả Tuy nhiên, Công ty cần thực hiện các cải tiến để tối ưu hóa và giảm thiểu chi phí đến mức tối đa.
Trong quá trình quản lý chi phí tại công ty, việc sử dụng đo lường hiệu suất trong phần giám sát chi phí là rất quan trọng Nhà quản lý cần xác định giá trị và chi phí thực tế so với giá trị và chi phí trong kế hoạch để có thể đánh giá và điều chỉnh kịp thời.
Trong quá trình theo dõi chi phí, việc kết hợp với các dự báo và dự toán hoàn thành là rất quan trọng Dự báo cung cấp thông tin về giá trị dự án và ngân sách hoàn thành, từ đó giúp điều chỉnh các yếu tố trong dự án nhằm giảm thiểu sai lệch.
Nhà quản lý dự án cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các thay đổi về chi phí cũng như biến động của thị trường Việc quản lý chặt chẽ quá trình thu chi từ đầu đến cuối dự án là rất quan trọng nhằm giảm thiểu thất thoát và lãng phí, đảm bảo hiệu quả cho dự án.
3.2.4 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chất lượng dự án
Khi kinh tế phát triển, cạnh tranh trong ngành xây dựng ngày càng gia tăng, khiến chất lượng trở thành yếu tố quyết định trong sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Do đó, các công ty cần áp dụng giải pháp cải thiện quy trình quản lý để đảm bảo chất lượng dự án xây dựng và duy trì vị thế vững mạnh trong ngành.
Sử dụng các biểu đồ như biểu đồ nhân - quả, Pareto, tiến trình, kiểm soát, phiếu kiểm tra chất lượng, mật độ phân bố, phân tán, và sơ đồ lưu trình là công cụ hữu ích trong quản lý Việc tuân thủ các thông tư, nghị định và hệ thống pháp luật từ các cơ quan có thẩm quyền về đầu tư và xây dựng là cần thiết để bảo đảm an toàn cho con người và môi trường.
Công ty nên áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2015 để đảm bảo chất lượng và cải tiến liên tục trong quản lý chất lượng dự án, từ đó dễ dàng tiếp cận các dự án quốc tế và nâng cao hiệu quả công việc ISO 9001, do Ủy ban Tiêu chuẩn hóa Quốc tế ban hành, đã trải qua 4 lần cập nhật, với phiên bản mới nhất vào năm 2015 Việc áp dụng tiêu chuẩn này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty.
66 dụng chung cho tất cả các thành viên, Công ty với mục đích đồng hộ hóa hệ thống chất lượng trên toàn cầu
Nâng cao quản lý trong giai đoạn thầu, đấu thầu và lựa chọn nhà thầu là rất quan trọng Nhà thầu đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng dự án xây dựng Do đó, công ty cần đánh giá năng lực, uy tín và chất lượng của nhà thầu để đưa ra quyết định lựa chọn chính xác và phù hợp cho từng dự án.
3.2.5 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguồn lực
Nguồn lực trong Công ty tại thời điểm hiện tại tương đối ổn định Tuy nhiên để phát triển hơn trong tương lai Công ty nên:
Chúng tôi tổ chức các buổi đào tạo chuyên môn cho toàn bộ nhân viên, nhằm nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ cho từng phòng ban Đặc biệt, nội dung đào tạo bao gồm hướng dẫn sử dụng công nghệ cao, giúp nhân viên áp dụng hiệu quả trong các dự án.