Nhận thức được tầm quan trọng, những ảnh hưởng của tiền lương và các khoản trích theo lương với các doanh nghiệp và người lao động, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương v
Tính cấp thiết của đề tài
Tiền lương là nguồn thu chính cho người lao động trong các tổ chức kinh tế, giúp họ duy trì công việc và cải thiện đời sống cho bản thân và gia đình Do đó, tiền lương không chỉ là động lực để người lao động cống hiến hết mình mà còn khuyến khích họ nỗ lực làm việc để đạt được thành quả xứng đáng cho doanh nghiệp.
Tiền lương là một trong những chi phí lớn nhất trong doanh nghiệp, do đó việc ghi chép và hạch toán chi phí lương cho người lao động là vô cùng quan trọng Sai sót trong quá trình này không chỉ làm thiệt hại cho người lao động mà còn ảnh hưởng đến báo cáo tài chính cuối năm của doanh nghiệp, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi chi phí Mỗi doanh nghiệp có thể có hệ thống kế toán và phương pháp ghi chép tiền lương khác nhau, đồng thời chính sách tiền lương cũng được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với mô hình và tính chất riêng của từng công ty.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương đối với doanh nghiệp và người lao động, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA” nhằm tìm hiểu sâu sắc hơn về vấn đề này trong bối cảnh cụ thể của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Khái quát vàhệ thống hóa được các lý luận cơ bản trongkế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Nghiên cứu tình hình thực tế nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA, cần đánh giá những ưu điểm như tính chính xác và minh bạch trong quy trình, đồng thời nhận diện nhược điểm như sự phức tạp trong quản lý dữ liệu và thiếu tính linh hoạt Từ đó, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình kế toán bằng cách áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý và cập nhật quy định pháp luật liên quan để đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Phương pháp nghiên cứu
Dựa trên lý thuyết đã học và dữ liệu thực tế thu thập trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA, tác giả đã tiến hành thu thập các dữ liệu thứ cấp bao gồm Bảng Cân Đối Kế Toán, Bảng Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh, sổ sách kế toán và các chứng từ liên quan đến lương cho người lao động trong giai đoạn từ năm 2016 đến 2018.
Nguồn thu thập chủ yếu là nguồn bên trong cụ thể là phòng nhân sự, phòng tài chính kế toán tại công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
Tác giả đã tham khảo nhiều nguồn bên ngoài như báo chí, các bản cáo bạch tài chính trực tuyến và website để có cái nhìn sâu sắc hơn về hoạt động kế toán của iCPA.
Kết cấu khóa luận
Kết cấu bài viết này gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng hệ thống tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
Chương 3 đề xuất các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý và cải thiện chất lượng dịch vụ của công ty Việc áp dụng các biện pháp này không chỉ tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn góp phần nâng cao sự hài lòng của nhân viên và cải thiện hình ảnh công ty trên thị trường.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động trở thành hàng hóa, cho phép người lao động tự do cho thuê sức lao động của mình cho các nhà sử dụng lao động như Nhà nước hoặc doanh nghiệp thông qua hợp đồng lao động Sau khi hoàn thành công việc, doanh nghiệp sẽ trả lương cho người lao động, khoản tiền này gắn liền với kết quả lao động mà họ đã thực hiện Tổng thể, tiền lương được coi là một phần quan trọng trong quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động.
- Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình
Người lao động nhận lương, thưởng, trợ cấp xã hội và cơ hội phát triển nghề nghiệp từ doanh nghiệp Trong khu vực kinh tế tư nhân, sức lao động trở thành hàng hóa, với người lao động bán sức lao động cho chủ sở hữu tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động được xác định qua thỏa thuận giữa hai bên theo quy định của pháp luật Đối với kinh tế nhà nước, toàn bộ người lao động, từ giám đốc đến công nhân, đều cung cấp sức lao động và nhận thù lao từ Nhà nước Nhà nước quản lý tư liệu sản xuất và giao quyền cho tập thể người lao động Tuy nhiên, đặc thù của từng loại hình sở hữu dẫn đến sự khác biệt trong quan hệ lao động, hợp đồng và cơ chế quản lý tiền lương Tiền lương không chỉ là phần thu nhập chính của người lao động mà còn là một trong những chi phí đầu vào của doanh nghiệp, thể hiện giá trị sức lao động bằng tiền.
Giá trị sức lao động là giá cả mà người sử dụng lao động, bao gồm Nhà nước và chủ doanh nghiệp, phải trả cho người cung ứng sức lao động, dựa trên nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành Tiền lương và tiền công thường được sử dụng như những thuật ngữ thay thế cho nhau, với tiền công thường liên quan đến các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và các hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công được hiểu là khoản tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động hoặc theo khối lượng công việc thực hiện, phổ biến trong các thoả thuận thuê nhân công trên thị trường tự do Trong nền kinh tế thị trường phát triển, khái niệm tiền lương và tiền công được xem là đồng nhất về bản chất kinh tế, phạm vi và đối tượng áp dụng.
1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự mà còn đảm bảo doanh nghiệp có đủ cơ sở để chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động trong các trường hợp như ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động.
Việc tổ chức công tác tiền lương một cách hiệu quả không chỉ giúp quản lý tiền lương chặt chẽ và đảm bảo trả lương đúng theo chính sách của doanh nghiệp, mà còn là cơ sở để tính toán và phân bổ hợp lý chi phí nhân công cũng như chi phí doanh nghiệp.
Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép cần phản ánh kịp thời và chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Đồng thời, hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện việc ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu liên quan đến lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí
Tổ chức thực hiện các báo cáo liên quan đến lao động, tiền lương và tình hình trợ cấp BHXH nhằm phân tích hiệu quả sử dụng lao động và quỹ tiền lương của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp tối ưu hóa việc sử dụng lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động.
* Chức năng của tiền lương:
+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra thông qua việc trả lương cho người lao động, giúp duy trì và phát triển sức lao động mới Sức lao động không ngừng được hoàn thiện và nâng cao nhờ vào việc khôi phục và phát triển liên tục Để tái sản xuất sức lao động, người lao động cần có một mức lương sinh hoạt nhất định, từ đó họ có thể nuôi dưỡng và giáo dục thế hệ sau, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ và hoàn thiện kỹ năng lao động.
+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:
Mục tiêu tối thượng của các nhà quản trị là tối đa hóa lợi nhuận, điều này đòi hỏi họ phải khéo léo kết hợp và quản lý các yếu tố trong kinh doanh Người sử dụng lao động cần thực hiện giám sát và theo dõi công việc của nhân viên để đảm bảo mọi kế hoạch được thực hiện hiệu quả Việc chi trả lương phải được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo chi phí đầu tư mang lại kết quả tốt nhất Qua đó, nhà quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ số lượng và chất lượng lao động, từ đó đảm bảo mức đãi ngộ xứng đáng cho nhân viên.
+ Chức năng kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế):
Mức lương hợp lý không chỉ là động lực thúc đẩy sản xuất mà còn tăng năng suất lao động Khi được trả công xứng đáng, người lao động sẽ làm việc hăng say và tích cực, phát huy tinh thần sáng tạo, từ đó gắn bó trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp.
Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao
1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Tiền lương không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế hay lợi ích cá nhân, mà còn là một yếu tố xã hội quan trọng liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước Vì vậy, tiền lương chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố khác nhau.
- Nhóm yếu tố thuộc về Doanh nghiệp: chính sách của Doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp…
Nhóm yếu tố ảnh hưởng đến thị trường lao động bao gồm quan hệ cung cầu, mặt bằng chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân và tình hình kinh tế - pháp luật Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức độ cạnh tranh và sự phát triển của thị trường lao động.
- Nhóm yếu tố thuộc về người lao động: số lượng - chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác
- Nhóm yếu tố thuộc về công việc: lượng hao phí lao động trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng suất lao động…
1.1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương
- Mức lương được hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động
- Mức lương trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định
- Người lao động được hưởng lương theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động
- Trong việc tính và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều 8 của nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thể:
Mọi người, bất kể độ tuổi, giới tính, dân tộc hay tôn giáo, đều có quyền nhận lương xứng đáng với công việc và chức vụ của mình, miễn là họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Điều này đảm bảo sự phân phối công bằng theo lao động và thúc đẩy công bằng xã hội.
Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, tốc độ tăng năng suất lao động cần phải nhanh hơn mức tăng của tiền lương bình quân Đây là nguyên tắc thiết yếu giúp cải thiện năng suất và tối ưu hóa chi phí lao động.
7 doanh, bởi tăng năng suất lao động là cơ sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận là thực hiện triệt để nguyên tắc trên
1.1.1.5 Phân loại tiền lương: a Phân loại theo hình thức trả lương:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có một vị trí đặc biệt quan trọng có nhiệm vụ sau:
- Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính, doanh nghiệp cần tính toán và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản chi khác cho người lao động Việc xác định chính xác các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay cho người lao động là rất quan trọng Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần phân bổ đúng đắn chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, phù hợp với từng đối tượng kinh doanh.
Cung cấp thông tin kịp thời về tiền lương và thanh toán lương tại doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp lãnh đạo quản lý hiệu quả lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
Ghi chép kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra sự tuân thủ kế hoạch quỹ lương và lao động, đảm bảo các chế độ tiền lương được thực hiện đúng quy định Đồng thời, nó cũng giúp giám sát việc tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật thanh toán tiền lương cho người lao động.
1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có:
Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công
Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lương
Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Các chứng từ này có thể được sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán hoặc làm cơ sở tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu như sau:
- TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 335: Chi phí phải trả
➢ TK 334: Phải trả người lao động
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán đối với cán bộ nhân viên (CNV) trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của CNV, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp.
TK này còn được dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
• Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334
- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV
- Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV
- Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh
Tiền lương, tiền công và các lương của khoản khác còn phải trả cho CNV chức
Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV chức
Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV chức
TK 338, hay còn gọi là “Phải trả và phải nộp khác”, được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức xã hội, và cấp trên Điều này bao gồm kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cũng như các khoản khấu trừ lương theo quyết định của tòa án như tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí, và các khoản vay mượn tạm thời Ngoài ra, TK 338 còn phản ánh giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, và các khoản thu hộ, giữ hộ.
Kết cấu và nội dung phản ánh TK338
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn
- Xử lý giá trị tài sản thừa thu
- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ
- Các khoản đã trả đã nộp khác
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT heo tỷ lệ quy định
- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kì
- Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại
Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa Vượt chi chưa được thanh toán
Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Tài khoản 338 chi tiết làm 6 khoản:
-TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
-TK 3382: Kinh phí công đoàn
-TK 3383: Bảo hiểm xã hội
-TK 3387: Doanh thu nhận trước
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138
Theo quy định hiện hành, người lao động có quyền nhận lương hai lần mỗi tháng Lần đầu, họ nhận tạm ứng lương cho kỳ I, và lần thứ hai là phần lương còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ theo quy định.
Tài khoản 338 chi tiết làm 6 khoản:
+ TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ TK 3382: Kinh phí công đoàn
+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
+ TK 3387: Doanh thu nhận trước
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138
1.2.2.3 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, KPCĐ
Khấu trừ các khoản phải thu
Trích trước tiền lương nghỉ phép
Tính tiền lương cho CNV
Tính BHXH trả trực tiếp cho CNV
Trích BHXH, BHTY, KPCĐ, BHTN
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương
BHXH phải trả thay lương
Khấu lương tiền nội hộ
Nhận khoán hoàn trả của cơ
BHXH, BHYT,BHTN cho CNV
KPCĐ tính vào CPSXKD quan BHXH về khoán DN đã chi
1.2.2.4 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép
Hàng năm, công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được nghỉ phép với mức lương đầy đủ, và tiền lương này được tính vào chi phí sản xuất hợp lý, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp sắp xếp cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, tiền lương nghỉ phép sẽ được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất Ngược lại, nếu không bố trí nghỉ phép đều đặn, doanh nghiệp sẽ áp dụng phương pháp trích trước để đảm bảo giá thành không bị tăng đột biến Cuối năm, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch để phù hợp với thực tế tiền lương nghỉ phép Lưu ý rằng việc trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch TL của công nhân sản xuất được tính bằng tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm chia cho tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm.
Tổng TL nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm = Số CNSX trong
DN * mức lương bình quân 1 CNSX * Số ngày nghỉ phép thường niên 1 CNSX
- Bảng kê lương và phụ cấp cho người lao động
- Bảng thanh toán BHXH là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động
Tài khoản 335: Chi phí phải trả
Trong một số doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép không đều hoặc hoạt động theo mùa vụ, kế toán cần áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Việc trích trước này được thực hiện đều đặn vào giá thành sản phẩm và được xem như một khoản chi phí phải trả Cách tính cụ thể sẽ được thực hiện theo quy định của doanh nghiệp.
Mức trích trước tiền lương nghỉ = phép của CNSX
Tổng số tiền lương nghỉ phép của
CNSX theo kế hoạch năm x Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX
Tổng số tiền lương chính phải trả theo kế hoạch của CNSX năm
Tỷ lệ trích trước tiền Lương nghỉ phép (%) =
Tổng số tiền lương nghỉ phép KH năm CNSX x 100 Tổng số tiền lương theo KH năm CNSX
Mức tiền lương = Tiền lương thực tế x Tỷ lệ % trích tiền nghỉ phép trả lương nghỉ phép
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX sản phẩm
Nợ TK622 (chi phí CN trực tiếp)
Có TK335 (chi phí phải trả)
Khi tính lương thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép
Nợ TK335 chi phí phải trả
Có TK334 phải trả công nhân viên Để phục vụ yêu cầu hạch toán thì tiền lương được chia ra làm 2 loại:
Tiền lương chính là khoản tiền được chi trả cho cán bộ nhân viên (CNV) trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm lương theo cấp bậc và các phụ cấp đi kèm như phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp khu vực.
Tiền lương phụ là khoản tiền mà công ty chi trả cho nhân viên trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính Khoản tiền này cũng áp dụng trong các trường hợp nhân viên nghỉ phép hoặc nghỉ do ngừng sản xuất, theo quy định của chế độ.
Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán và phân tích tiền lương, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN QUỐC TẾ
Khái quát về công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA, hay International Auditing and Financial Consulting Company, được thành lập vào năm 2001 và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 24 tháng 10 năm 2001 Trụ sở chính của công ty đặt tại Hà Nội, cùng với ba chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Thanh Hóa và Hải Phòng.
Số chứng nhận doanh nghiệp: 0101177123 Địa chỉ trụ sở chính: tầng 15, Center Building – Hapulico Complex, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Quá trình hình thành và phát triển của công ty trải qua ba giai đoạn chính:
- Giai đoạn thứ nhất: Từ lúc thành lập đến năm 2002: Công ty hoạt động chính trong mảng dịch vụ tư vấn tài chính
- Giai đoạn thứ hai: Từ năm 2002 đến năm 2007: Công ty mở rộng cung cấp dịch vụ kiểm toán
Giai đoạn thứ 3, từ tháng 7 năm 2007 đến nay, Công ty Hợp danh Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Kế toán Việt Nam (VAFC) đã sáp nhập vào Công ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Quốc tế (IFC), tiền thân của iCPA Sau khi sáp nhập, tổng số nhân viên của công ty tăng lên 60 người, trong đó có 12 Kế toán viên có chứng chỉ hành nghề.
Hiện nay, công ty đã mở rộng hoạt động với ba chi nhánh ở Thanh Hóa, Nghệ
Công ty IFC, có trụ sở tại TP Hồ Chí Minh, chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, định giá tài sản, quản lý sổ sách kế toán và đào tạo nguồn nhân lực trong lĩnh vực kế toán-kiểm toán Theo thống kê, IFC hiện có khoảng 120 nhân viên, trong đó có 20 người sở hữu chứng chỉ kế toán viên.
Trong giai đoạn từ năm 2008 đến 2017, iCPA đã được công nhận là một trong những tổ chức kiểm toán độc lập cho các tổ chức phát hành, niêm yết và kinh doanh chứng khoán, theo các quyết định số 703/QĐ-UBCK ban hành ngày 18/12/2007.
iCPA là một trong số ít công ty kiểm toán tại Việt Nam được Quốc tế chấp thuận thực hiện kiểm toán cho các dự án tài trợ quốc tế, bao gồm Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB), Ngân hàng Thế giới và Chương trình Phát triển Liên hợp quốc (UNDP) Điều này được xác nhận qua các quyết định như 776/QĐ-UBCK ngày 27/11/2008, 914/QĐ-UBCK ngày 15/11/2010 và 897/QĐ-UBCK ngày 23/11/2011.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Kiểm toán Quốc tế iCPA
Các dịch vụ mà công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA cung cấp:
• Kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định, cho các mục đích riêng biệt,
• Kiểm toán nội bộ, kiểm soát hoạt động, kiểm soát tuân thủ
• Xác định giá trị doanh nghiệp phục vụ cho mục đích cổ phần hóa
• Các dịch vụ kế toán: làm sổ sách, xây dựng, đánh giá hệ thống kế toán…
• Tư vấn thuế: lập tờ khai thuế GTGT, quyết toán thuế…
• Tư vấn tài chính doanh nghiệp: Tư vấn hoạch định chiến lược tài chính, huy động vốn, mua bán sát nhập, tái cơ cấu, đấu giá…
• Tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp
Đào tạo nhân lực cho ngành kế toán, kiểm toán và tài chính là một yếu tố quan trọng, bao gồm các chương trình đào tạo nghiệp vụ kế toán thuế, kế toán trưởng Chúng tôi cam kết phát triển và cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho lĩnh vực kế toán.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA được xây dựng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Ban Giám đốc là bộ phận cao nhất trong công ty, bao gồm 1 Tổng giám đốc và 4 Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động và dịch vụ của công ty Các Phó tổng giám đốc hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc ra quyết định và thực hiện chỉ đạo chuyên môn cho các phòng ban.
Các phòng ban chức năng gồm:
Phòng Hành chính tổng hợp: Có chức năng quyết định, thực hiện các công tác tổ chức, hành chính, đào tào nhân sự, bảo vệ tài sản công ty
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ ghi chép và cân đối thu chi của công ty, thực hiện quyết toán lương cho nhân viên, lập báo cáo tài chính và cung cấp tư vấn tài chính cho ban Giám đốc.
Phòng Công nghệ thông tin: lắp đặt, quản lý hệ thống máy tính, phần mềm cho công ty
Phòng Kiểm soát chất lượng và đào tạo: có trách nhiệm kiểm soát chất lượng hoạt động cũng như các dịch vụ của công ty
Các phòng nghiệp vụ: đảm bảo mang tới các dịch vụ tốt nhất cho khách hang
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA tự hào cung cấp dịch vụ chất lượng cao và quy trình chuyên nghiệp, được khách hàng tin tưởng trong suốt 14 năm qua Sự ra đời của iCPA đã góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành Kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính tại Việt Nam, đồng hành cùng sự thành công của nhiều khách hàng.
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ba năm 2016, 2017, 2018 Đơn vị: VNĐ
(Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA)
Theo bảng số liệu, công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA đã có sự tăng trưởng ổn định trong những năm qua Doanh thu từ dịch vụ kiểm toán, chiếm hơn 80% tổng doanh thu, là yếu tố then chốt của công ty Mặc dù tỷ trọng này có giảm nhẹ vào năm 2018, tổng doanh thu vẫn tiếp tục tăng trưởng tích cực Chi phí cũng tăng hàng năm, nhưng tốc độ tăng chi phí thấp hơn nhiều so với doanh thu, giúp lợi nhuận sau thuế của công ty duy trì sự tăng trưởng ổn định.
Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA đang có sự phát triển mạnh mẽ, mặc dù quy mô nhân lực không lớn như các công ty lớn khác trong ngành quốc tế Điều này cho thấy iCPA đã biết cách sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả để đạt được những kết quả ấn tượng.
Áp dụng các chính sách đãi ngộ lao động tốt và khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp đạt được kết quả kinh doanh hàng năm khả quan.
2.2 Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
2.2.1 Tổ chức BMKT tại đơn vị
BMKT là một công ty kiểm toán hàng đầu, nổi bật với quy trình làm việc đơn giản nhưng tuân thủ đầy đủ các quy định và chế độ kế toán Nhà nước Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức BMKT của công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA)
Kế toán bán hàng và công nợ
Có 6 nhân viên thuộc phòng kế toán tại iCPA, gồm:
2.2.2 Vận dụng chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 26/08/2016, cùng với các văn bản pháp lý liên quan.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Công ty kê khai thuế và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Hạch toán theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Theo phương pháp đường thẳng
- Hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho được tính theo giá gốc Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
iCPA là công ty dịch vụ tài chính, yêu cầu tất cả nhân viên có trình độ đại học, đặc biệt là các vị trí trưởng phòng, kiểm toán viên và nhân viên kế toán Tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học tại công ty chiếm 85% tổng số cán bộ công nhân viên, điều này được thể hiện rõ qua bảng đánh giá.
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động tại công ty
❖ Công tác chi trả lương :
Mỗi tháng, phòng hành chính nhân sự sẽ tổng hợp bảng chấm công để tính lương cho tất cả cán bộ nhân viên trong công ty Lương sẽ được chi trả vào ngày cuối cùng của tháng.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ cán bộ nhân viên Mức lương được chi trả thông qua chuyển khoản, với kế toán dựa trên các chứng từ như “Bảng Thanh Toán Tiền Lương” và “Bảng Thanh Toán BHXH”.
46 chuyển chứng từ cho ngân hàng thực hiện lệnh chuyển khoản trả lương và các khoản khác cho CBCNV
❖ Các chứng từ sử dụng và một số loại chứng từ khác theo quy định của Bộ lao động, Bộ tài chính
* Tổ chức hạch toán lao động
Việc tổ chức hạch toán các chỉ tiêu lao động là cần thiết để quản lý và tính lương cho người lao động Phòng tiền lương lập sổ danh sách lao động nhằm theo dõi việc phân bổ và sử dụng lao động trong công ty, đồng thời quản lý chất lượng lao động, biên chế và tình hình chấp hành chế độ Công ty sử dụng bảng chấm công như chứng từ để tính lương, với bộ phận nhân sự trực tiếp ghi chép và quản lý.
Sơ đồ 2.3: Chu trình luân chuyển chứng từ tiền lương
Công ty áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian cho người lao động, với mức lương được quy định riêng cho từng cá nhân dựa trên trình độ, chức năng và trách nhiệm ghi trong hợp đồng lao động.
Nhân viên sẽ được chấm công hàng ngày thông qua máy chấm công, từ đó tạo ra file chấm công Bộ phận chấm công sẽ chuyển file này cho kế toán tiền lương để tổng hợp thành bảng chấm công và các chứng từ liên quan Dựa vào đó, kế toán lập các bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải nộp, sau đó chuyển cho kế toán trưởng để duyệt Kế toán trưởng sẽ kiểm tra lại các chứng từ và bảng lương; nếu không duyệt, số liệu sẽ được gửi lại cho kế toán.
Sau khi tổng hợp 48 hồ sơ, nếu được phê duyệt, chúng sẽ được gửi cho giám đốc ký xác nhận Sau khi giám đốc ký, kế toán trưởng sẽ nhận lại toàn bộ hồ sơ và chuyển cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương sẽ dựa vào bảng tính lương để tạo phiếu lương cho từng người lao động ký nhận, sau đó thực hiện chuyển khoản cho họ.
Bảng 2.3: Bảng chấm công phòng kinh doanh
Lương theo thời gian tại công ty được tính như sau:
𝟐𝟒 xNgàycông thực tế+ Các khoản phụ cấp – Các khoản giảm trừ
Trong đó: các khoản phụ cấp gồm: tiền ăn; và phụ cấp trách nhiệm
Tiền ăn = 30.000 đ/ngày x số ngày công thực tế
Phụ cấp trách nhiệm được quy định như sau:
Chức vụ Mức phụ cấp
Từ bảng thanh toán lương thì tiền lương của từng người được xác định như sau:
Lương thời gian của bà Mai = Lương cơ bản
Lương thời gian của bà Mai 8.000.000
24 Phụ cấp trách nhiệm của bà Mai là:200.000 VNĐ
Tiền ăn trưa của bà Mai = 24 * 30.000= 720.000 VNĐ
Công ty còn tính 10.5 % khấu trừ vào lương của công nhân viên bao gồm 8% cho BHXH và 1.5% cho BHYT, 1% cho BHTN
Số BHXH, BHYT, BHTN phải nộp = Lương đóng bảo hiểm * % tỷ lệ trích
Theo công thức trên thì BHXH, BHYT, BHTN mà bà Mai cần phải nộp là: BHXH = 8.000.000 * 8% = 640.000
Từ đó xác định được số tiền lương mà bà Lưu Thị Mai nhận được là:
8.000.000 + 200.000 + 720.000 – 640.000 – 120.000 - 80.000 = 8.080.000 Ngoài ra còn có các khoảng được nhận vào các ngày lễ được quy định trong luật lao động nước CHXHCN Việt Nam
Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận kế toán
Bảng 2.5: Bảng chấm công phòng kinh doanh
Bảng 2.6: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận kinh doanh 12/2018
Bảng 2.7: Bảng tổng hợp lương toàn công ty
Công ty lập bảng thanh toán dựa trên các chứng từ như bảng tính phụ cấp, bảng chấm công và bảng tính thưởng, phạt Bảng thanh toán lương được thực hiện hàng tháng cho từng bộ phận chức năng, tương ứng với bảng chấm công Dựa vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương và chuyển cho kế toán duyệt, làm căn cứ để viết UNC gửi ngân hàng chuyển khoản cho toàn bộ cán bộ nhân viên.
* Hình thức thanh toán lương:
Từ bảng thanh toán lương tổng hợp kế toán viết UNC
Ủy nhiệm chi, hay còn gọi là lệnh chi hoặc UNC, là một phương thức thanh toán mà người trả tiền lập lệnh thanh toán theo mẫu ngân hàng cung cấp Sau đó, họ gửi lệnh này đến ngân hàng nơi mở tài khoản để yêu cầu trích một số tiền tương ứng trong tài khoản thanh toán của mình nhằm trả cho người thụ hưởng.
UNC được lập thành 2 liên:
Liên thứ nhất, ngân hàng giữ
Liên thứ 2, sau khi ngân hàng xác nhận sẽ đóng dấu và trả lại cho khách hàng để kế toán doanh nghiệp căn cứ làm hạch toán
Từ các bảng thanh toán lương , kế toán ghi:
Các khoản khấu trừ vào lương:
Có TK 3386: 3.000.000 Các khoản tính vào chi phí doanh nghiệp:
Thanh toán tiền lương cho CNV:
Trình tự hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
2.4.1 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Sổ chi tiết tài khoản 334
+ Mục đích : Sổ này dùng để ghi chi tiết các khoản mà trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động Ghi có vào TK 622, TK 642, TK 338 ; TK 112
Phương pháp ghi chép và trách nhiệm trong việc ghi nhận tiền lương toàn công ty được thực hiện dựa trên bảng thanh toán tiền lương Kế toán sẽ tập hợp và phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng lao động, đồng thời tính toán số tiền để ghi vào các dòng tương ứng trong bảng.
Bảng 2.8 : Sổ chi tiết TK 334
Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 3383
Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 3384
Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 3386
2.4.2 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Hàng tháng trên cở sở các chứng từ kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương, tiền công phải trả cho từng bộ phận
+ Mục đích: Là chứng từ tập hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từ gốc có cùng nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
Sổ nhật ký chung do kế toán lập cho chứng từ gốc được lập hàng ngày theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Từ sổ nhật chung, cứ 5-6 ngày kế toán chuyển số liệu ghi vào sổ cái
Bảng 2.12: Sổ nhật ký chung
MỘT SỐ ĐỀ XUẤTĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠICÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN QUỐC TẾ ICPA
Nhận xét về ưu nhược điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
3.1.1 Nhận xét chung về tình hình tổ chức BMKT và công tác kế toán tại Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA Ưu điểm:
+ Về bộ máy quản lý:
Công ty iCPA thiết lập một bộ máy quản lý chặt chẽ, với cấu trúc phân cấp rõ ràng từ cao xuống thấp, nhằm đảm bảo sự đồng bộ trong hoạt động của từng bộ phận Sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban góp phần nâng cao hiệu suất công việc.
Công ty được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại như máy vi tính cấu hình cao, máy in, điện thoại, máy chủ và đường truyền internet tốc độ cao, giúp tối ưu hóa năng suất lao động của nhân viên Hoạt động trao đổi thông tin giữa các phòng ban diễn ra nhanh chóng và liên tục qua điện thoại, mạng Internet và email Việc phân công công việc rõ ràng giúp nhân sự làm việc hiệu quả mà không bị chồng chéo Các quyết định và phê duyệt được thực hiện thông qua phần mềm hỗ trợ, cho phép giám đốc và các phó giám đốc theo dõi và kiểm tra công việc một cách nhanh chóng.
❖ Về tổ chức bộ máy kế toán:
BMKT của tổ chức được xây dựng theo mô hình tổ chức tập trung, giúp phòng kế toán thực hiện công việc một cách hiệu quả và thống nhất Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng, với các kế toán viên được chia thành nhóm để đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như kinh doanh và hành chính nhân sự Việc giao tiếp giữa các bộ phận được thực hiện thông qua phần mềm quản lý nội bộ ERP, đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong công việc Công ty cũng chú trọng đến việc tách biệt phần hành kế toán bán hàng để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Phần hành bán hàng của doanh nghiệp có 69 hàng riêng, với số lượng nhân viên lớn hơn và trình độ kinh nghiệm cao hơn so với các phần hành khác, cho thấy đây là khâu chủ đạo trong hoạt động kinh doanh.
Dữ liệu luôn được xác minh giữa chứng từ và thực tế, đảm bảo rằng mọi đơn hàng được thực hiện đúng yêu cầu Điều này giúp ngăn chặn tình trạng thừa thiếu nhờ vào sự liên kết chặt chẽ giữa các phần hành trong bộ phận kế toán.
*Về công tác kế toán nóichung:
Dựa trên số liệu hoạt động và kinh doanh gần đây, công tác tổ chức kế toán của iCPA đã đạt kết quả tốt, giúp ban lãnh đạo theo dõi sát sao các biến động về vốn, tài sản, lưu chuyển tiền, cũng như các chỉ số thanh toán, hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời Nhờ đó, ban lãnh đạo công ty có thể kịp thời giải quyết các vấn đề tài chính bằng những biện pháp đúng đắn, đảm bảo quá trình hoạt động của công ty luôn theo sát kế hoạch đề ra.
+ Về hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ kế toán, sử dụng đúng mẫu biểu cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo mọi giao dịch mua bán hàng hóa đều kèm theo hóa đơn và chứng từ đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ được kiểm tra chặt chẽ, giúp phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế theo đúng quy định Ngoài ra, công ty cũng thực hiện các chế độ kế toán chuyên biệt cho ngành một cách nhanh chóng và chính xác.
Chứng từ gốc của Công ty được thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành, được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học theo thứ tự thời gian Việc phân loại và lưu trữ chứng từ thành từng phần hành riêng biệt giúp thuận tiện cho việc đối chiếu, rà soát và kiểm tra khi cần thiết Kế toán cần kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo để thực hiện công việc hoạch toán Tủ hồ sơ phải được bố trí ngăn nắp, sạch sẽ và đảm bảo các yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm để bảo quản giấy tờ tốt nhất, đồng thời dễ dàng tìm kiếm tài liệu.
70 khi cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán luôn hạch toán kịp thời
+ Về hệ thống tài khoản kế toán:
Tổ chức tài khoản kế toán là việc thiết lập chế độ kế toán để cung cấp thông tin tổng quát về tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh Công ty hiện có một hệ thống kế toán đầy đủ và chặt chẽ, phù hợp với nhiệm vụ quản lý và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế Hệ thống này tuân theo các quy định thống nhất của chế độ chung và chế độ riêng của ngành, đồng thời vận dụng sáng tạo với các tài khoản chi tiết theo dõi từng đối tượng cụ thể Việc này giúp quản lý dễ dàng và tiện lợi, không ảnh hưởng đến khả năng xử lý thông tin.
Hệ thống sổ sách kế toán của iCPA được xây dựng đầy đủ theo TT 133 của Bộ Tài chính, với việc mở chi tiết các tài khoản như 156, 511, 632 cho từng kho hàng và tài khoản 131 cho từng khách hàng Các loại sổ sách kế toán được in riêng lẻ, phân loại khoa học, đảm bảo tính rõ ràng và không có tẩy xóa Điều này giúp việc đối chiếu và theo dõi biến động tài sản, nguồn vốn của công ty trở nên dễ dàng, đồng thời cung cấp thông tin quản lý cụ thể và kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo.
Hệ thống báo cáo kế toán của iCPA tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tổ chức và thống nhất trong việc báo cáo tài chính.
+ Về quy trình hạch toán kế toán:
Quy trình hạch toán kế toán được iCPA tuân thủ nghiêm túc theo các thông tư, chính sách mới nhất của Bộ tài chính
Hiện nay, tổ chức bộ phận Marketing của công ty đang tập trung vào việc cung cấp thông tin về kinh tế - tài chính Tuy nhiên, trong bộ phận này, chưa có sự phân công rõ ràng cho việc lập báo cáo quản trị, dẫn đến việc các kế toán viên chỉ thực hiện các nhiệm vụ đơn giản, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh mà chưa tiến hành phân tích các biến động.
Công ty chưa thiết lập quy trình rõ ràng về phân công công việc và trách nhiệm giữa các bộ phận, dẫn đến việc thiếu thông tin kế toán quản trị cần thiết cho nhà quản lý, ảnh hưởng đến chi phí và doanh thu.
Hệ thống báo cáo hiện tại không cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho việc đánh giá trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc của các cấp quản lý, chỉ mang tính tổng hợp theo quy định mà không hỗ trợ kiểm soát và đánh giá kết quả của các bộ phận trong Công ty Nhân viên kế toán tổng hợp hiện đang thực hiện chức năng kế toán quản trị, nhưng thường chỉ thu thập và xử lý số liệu khi có yêu cầu mới, dẫn đến thông tin không được cập nhật kịp thời và kéo dài thời gian xử lý Hơn nữa, bộ máy kế toán quản trị chưa được tách biệt hoàn toàn với kế toán tài chính.
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
Công ty đảm bảo thanh toán lương cho người lao động đầy đủ và đều đặn, hạn chế tranh chấp về lương Hệ thống chứng từ ghi nhận khối lượng và chất lượng công việc rõ ràng, với bảng chấm công và sổ khối lượng chính xác Quy trình luân chuyển chứng từ tuân thủ quy định của Nhà nước, đảm bảo việc thanh toán lương đúng hạn Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền lương được kế toán ghi nhận chi tiết và chính xác Công ty thực hiện trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỉ lệ quy định và nộp đúng thời gian cho cơ quan quản lý.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại ICPA TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
3.2.1 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung tại ICPA TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
Tổ chức quản lý bộ máy kế toán của iCPA cần phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa điểm sản xuất, kinh doanh, cũng như mức độ phân cấp quản lý iCPA nên áp dụng phương pháp kế toán kết hợp, trong đó kế toán viên thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị cho từng phần hành Bên cạnh đó, cần có một kế toán trưởng đứng đầu thực hiện nhiệm vụ tổng hợp, trích lập và phân tích báo cáo quản lý chung.
Để hỗ trợ công tác quản trị, iCPA cần phát triển thêm các báo cáo quản trị bên cạnh các báo cáo tài chính hiện có Những báo cáo này sẽ cung cấp thông tin quan trọng, giúp đội ngũ lãnh đạo đưa ra quyết định hiệu quả hơn.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
Thứ nhất: Hàng tháng, trừ thuế TNCN vào lương đối với NLĐ thuộc diện phải nộp thuế TNCN
Thứ hai: Doanh nghiệp áp dụng tính lương theo hình thức trả lương theo doanh thu cho nhân viên kinh doanh trong công ty
Trả lương theo doanh thu là hình thức phù hợp cho nhân viên trong lĩnh vực bán hàng, tư vấn dịch vụ và marketing, do tính chất công việc không cố định và phụ thuộc vào năng lực của từng người lao động.
Ví dụ: Lương của Bùi Thế Dân = Lương thời gian+ Các khoản phụ cấp + 1% doanh số - Các khoản giảm trừ
Trong tháng 12/2018 công ty thu về 60.000.000 lợi nhuận từ bán hàng
=>Lương của Bùi Thế Dân = 8.000.000+720.000+200.000+ 60.000.000 x 1% -840.000= 8.680.000
Công ty cần quản lý thời gian làm việc của nhân viên khối kinh doanh một cách linh hoạt hơn, phù hợp với tính chất công việc bên ngoài văn phòng trong thời gian dài Việc kiểm soát thời gian không nên quá cứng nhắc, nhưng cần yêu cầu nhân viên nghiêm túc trong việc nộp báo cáo hàng ngày, hàng tuần, quý và năm Kết quả công việc của họ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và thu nhập cá nhân, do đó, công ty cần chú ý hơn đến lợi ích của người lao động.
Thứ tư: Chuyển ngày chốt lương sang ngày mồng 03 hàng tháng, và ngày thanh toán lương hàng tháng vào ngày mồng 05 hàng tháng
Phương hướng hoạt động kinh doanh và sự cần thiết của công tác kế toán tiền lương trong hoạt động kinh doanh tại công ty Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
3.3.1 Phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai
Công ty liên tục tổ chức các lớp đào tạo cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ và đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng phức tạp hiện nay.
- Thu hút khách hàng bằng chất lượng công việc nhằm nhận được nhiều dịch vụ có giá trị đem lại lợi nhuận kinh doanh ngày một cao hơn
- Mở rộng các chi nhánh ra các tỉnh khác như: Quảng Ninh, Hà Nam, Ninh Bình
- Phát triển thành một trong những công ty kiểm toán lớn và có uy tín tại Việt Nam
3.3.2 Sự cần thiết của công tác kế toán tiền lương
Công tác kế toán tiền lương là yếu tố thiết yếu trong mọi công ty, từ nhỏ đến lớn, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về báo cáo bảng lương Nó đóng vai trò trung gian giữa tổ chức và nhà nước, thực hiện các hoạt động tài chính và báo cáo Nhiệm vụ chính của kế toán tiền lương là tính toán tiền lương cho nhân viên, bao gồm việc theo dõi thẻ thời gian, các yêu cầu nghỉ có hưởng và không hưởng lương, cũng như các yếu tố cần thiết khác để đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
Kế toán tiền lương không chỉ tham gia vào các hoạt động hàng ngày của bộ phận mà còn đóng vai trò là kiểm toán viên tiền lương nội bộ Trong quá trình kiểm toán, họ sẽ xem xét và đánh giá tính chính xác của bảng lương và các chứng từ thuế, đồng thời đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quy trình báo cáo tiền lương.
Kế toán tiền lương cần nắm vững các bộ luật và quy định về thuế để thực hiện đúng trách nhiệm của mình Từ góc độ nhân sự, kế toán tiền lương phải đảm bảo rằng các khoản thuế phù hợp, bao gồm thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), đã được khấu trừ chính xác từ mỗi bảng lương.
