Đồ án tốt nghiệp: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiến Đạt"

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp mơc lơc Lời nói đầu .3 Ch­¬ng I Lý luËn chung hạch toán tiền lương khoản trích theo l­¬ng I Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Khái niệmvề tiền lương Vai trò tiền lương Quỹ tiền lương, Quỹ Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Các nhân tố ảnh hưởng II Các hình thức trả lương 11 Trả lương theo thời gian 13 Trả lương theo sản phẩm 14 III.Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 16 Khái niệm 16 Nội dung hạch toán phương pháp hạch toán 18 ý nghĩa hạch toán tiền lương 27 Chương II Thực trạng hạch toán tiền lương Công ty TNHH Tiến Đạt 29 I Tổng quan công ty 29 Sự hình thành phát triĨn cđa c«ng ty……………………………… 29 Ngn lùc…………………………………………………………… 30 2.1 Lao ®éng 30 2.2 Vốn së vËt chÊt 32 Tỉ chøc qu¶n lÝ………………………………………………………… 34 Đặc điểm kinh doanh 42 II Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 42 1.Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương 43 2.Nội dung hạch toán 44 2.1 Hạch toán lao động 44 NguyÔn Sù NghiÖp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp 2.2 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 51 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi 55 III Đánh giá công tác tiền lương công ty 57 1.Ưu điểm 57 Nhược điểm 57 Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương công ty 59 I Định hướng phát triển công ty 59 Định hướng chung 59 Định hướng công tác tiền lương 59 II Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương công ty 61 KÕt luËn 64 NguyÔn Sù NghiƯp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Lời nói đầu Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xà hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xà hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em đà chọn đề tài: Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tiến Đạt" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp lời mở đầu kết ln gåm ch­¬ng: Ch­¬ng I: Lý ln chung vỊ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương Công ty TNHH Tiến Đạt Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Công ty Do thời gian hạn chế thực tiễn báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong cảm thông đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương I Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo §iỊu 55 - Bé Lt Lao §éng ViƯt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 210.000/ tháng thực từ ngày1/1/2001 - Tiền lương phận sản phẩm xà hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao ®éng - Ng­êi lao ®éng sau sư dơng søc lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hoá thông thường khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động Vai trò tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trò sau *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc đầu vào sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xà hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xà hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền công, có cấu hợp lí sinh häc, x· héi häc … §ång thêi ng­êi sư dơng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định *Vai trò kích thích sản xuất: Trong trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ nhÊt cđa tiÕn bé kinh tÕ x· héi.Trong lo¹i lợi ích: xà hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế xà hội Vì tổ chức tiền lương tiền công thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xà hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: Khuyến khích người lao động có tài Nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ cho người lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất *Vai trò thước đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xà hội sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động *Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lương người lao động trì sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quỹ tiền lương, Quỹ bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn *Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính tiền lương cho toàn công nhân viên (thường xuyên tạm thời) thời kì định Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học, Ngoài tiền lương kế hoạch tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xà hội cho cán công nhân viên thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phương diện hạch toán, tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm loại: + Tiền lương + Tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viªn thêi gian thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc kho¶n phơ cÊp kÌm theo (phơ cÊp chøc vơ, phơ cấp khu vực ) Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng theo chế độ quy định Nhà nước (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất) Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lương giá thành s¶n phÈm Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, tiền thưởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất *Các quỹ bảo hiểm (b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn) + Quỹ bảo hiểm xà hội: hình thành từ nguồn sau (theo điều 149 Luật Lao ®éng )  Ng­êi sư dơng lao ®éng (Doanh nghiệp) đóng góp 15% tổng quỹ lương người tham gia bảo hiểm đơn vị 10% để chi trả chế độ hưu trí, tử tuất 5% để chi trả chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Người lao động đóng góp 5% tiền lương tháng để chi trả chế độ hưu trí tử tuất Nhà nước đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xà hội người lao động Quỹ bảo hiểm xà hội phân cấp quản lý sử dụng Một phận chuyển lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trường hợp quy định (nghỉ hưu, sức) phận để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trường hợp định (ốm ®au, thai s¶n…) ViƯc sư dơng chi q b¶o hiĨm xà hội dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định + Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế trích lập từ hai nguồn phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu trích vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, thứ hai phần bảo hiểm y tế mà người lao động phải gánh chịu thông thường trừ vào lương công Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khám bệnh, chữa bệnh) + Kinh phí công đoàn: hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng.Theo chế độ quy định, tỉ lệ tính kinh phí công đoàn 2% kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định, phần nộp cho quan quản lý cấp phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn (nghiệp đoàn công nhân viên doanh nghiệp) Các kho¶n trÝch B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tÕ, Kinh phí công đoàn với tiền lương phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý, tính toán trích lập chi tiêu sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng: *Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương + Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ ) + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm + Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp + Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thànhđược áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài không vững tiền lương người lao động bấp bênh + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương *Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 10