Luận văn đề tài : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… Luận văn Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lƣơng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi nay, đất nƣớc ta diễn sơi động q trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Trƣớc vấn đề từ kinh tế theo chế bao cấp sang kinh tế theo chế thị trƣờng, hòa nhập ngành kinh tế xã hội nằm riêng lĩnh vực quốc gia mà hòa nhập vào kinh tế giới Với yêu cầu này, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến, nhiều thay đổi cho phù hợp với chế Trong kinh tế chung, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng, đƣợc xem xƣơng sống kinh tế, đóng vai trị to lớn việc thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế bền vững Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội tụ đủ ba yếu tố: lao động, đối tƣợng lao động tƣ liệu lao động Trong lao động nhân tố định thành công doanh nghiệp, biết: lao động bỏ phần sức lực (chân tay hay trí óc) nên cần thiết phải đƣợc bù đắp để tái tạo sức lao động Và thật đƣợc thấy dễ dàng thực tế: ngƣời lao động làm việc mơi trƣờng bình thƣờng hay khắc nghiệt mong muốn kiếm đƣợc nhiều tiền nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu họ Vì lẽ đó, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động dƣới hình thức hay hình thức khác vấn đề quan trọng cần giải cần giải cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng, thỏa đáng Ngày với phát triển nhƣ vũ bão khoa học kỹ thuật, phát triển lớn mạnh kinh tế giới, quốc gia nói chung hay doanh nghiệp nói riêng muốn hịa nhập đƣợc phải tạo động lực phát triển từ nội doanh nghiệp mà xuất phát điểm việc giải cách hợp lý, công bằng, rõ ràng vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ngƣời lao động Dù dƣới loại hình doanh nghiệp nào, sức lao động ngƣời tồn liền với thành doanh nghiệp Vì tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Làm để kích thích ngƣời lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả, chất lƣợng lao động, giảm chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp đứng vững môi trƣờng cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp yêu cầu đặt doanh nghiệp xu Xuất phát từ yêu cầu trên, em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phịng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận bao gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng Chƣơng 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng Mặc dù cố gắng hoàn thiện tốt nhƣng thời gian thực tập kinh nghiệm hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ, góp ý thầy cơ, phịng Kế tốn cơng ty để em ngày hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 09 tháng 04 năm 2011 Sinh viên Đào Thị Thanh Thúy Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất, vai trò ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lương  Bản chất Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp tồn phát triển môi trƣờng cạnh tranh phƣơng diện: cạnh tranh vốn, kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, lực tổ chức, quản lý lao động nhằm mục đích cuối mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để thực đƣợc mục đích trên, doanh nghiệp phải đảm bảo yếu tố lao động, đối tƣợng lao động tƣ liệu lao động Trong lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Lao động hoạt động có ý thức, có mục đích ngƣời tác động vào giới tự nhiên nhằm biến vật chất tự nhiên thành sản phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Tiền lƣơng biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến Nhƣ tiền lƣơng thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lƣơng biểu tiền sản phẩm Tiền lƣơng có chức vơ quan trọng, địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngƣời lao động chấp nhận kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Chức tiền lƣơng - Chức thƣớc đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lƣơng bảo đảm bù đắp đƣợc sức lao động hao phí cho ngƣời lao động - Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): Với mức lƣơng thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Khi đƣợc trả công xứng đáng ngƣời lao động say mê tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do tiền lƣơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngƣời lao động làm việc thực có hiệu cao - Chức tích lũy: đảm bảo có dự phịng cho sống lâu dài ngƣời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương  Vai trị Tiền lƣơng có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu ngƣời lao động Vì tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, ngƣời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lƣơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngƣời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lƣơng có vai trị nhƣ nhịp cầu nối ngƣời sử dụng lao động với ngƣời lao động Nếu tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động không hợp lý làm cho ngƣời lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động nhƣ chất lƣợng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt đƣợc mức tiết kiệm chi phí lao động nhƣ lợi nhuận cần có đƣợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi ích Vì việc trả lƣơng cho ngƣời lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngƣời lao động tự giác hăng say lao động Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Ý nghĩa tiền lƣơng Tiền lƣơng có ý nghĩa to lớn không với thân ngƣời lao động mà kinh tế quốc gia Nó tạo thành địn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất, tăng suất lao động, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động - Đối với doanh nghiệp: tiền lƣơng mƣời yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do thơng qua sách tiền lƣơng đánh giá đƣợc hiệu kinh tế việc sử dụng lao động Ngồi ra, tiền lƣơng tham gia tích cực đến quản lý kinh tế, tài chính, quản lý lao động, kích thích sản xuất - Đối với ngƣời lao động: tiền lƣơng phần thu nhập chủ yếu, phƣơng diện để trì tồn phát triển ngƣời lao động Ở mức độ lƣơng chứng thể giá trị, uy tín, địa vị ngƣời lao động phƣơng diện để đánh giá mức đối xử chủ doanh nghiệp ngƣời lao động - Đối với xã hội: tiền lƣơng nguồn kích thích, nâng cao lực tiềm ẩn ngƣời lao động, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Khi tiền lƣơng hợp lý tạo khả thu hút nguồn lao động, điều hòa ngành, vùng, lĩnh vực Ngƣợc lại trả lƣơng không hợp lý ảnh hƣởng tới chất lƣợng lao động, gây chuyển dịch lao động, chảy máu chất xám, nghiêm trọng dẫn đến vấn đề phức tạp nhƣ đình cơng, bãi cơng… Chính việc hồn thiện sách quản lý, điều tiết tiền lƣơng lĩnh vực nhiệm vụ hàng đầu mà phủ nhƣ nhà quản lý quan tâm 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lƣơng quy định, số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng cao hay thấp + Giờ công: số mà ngƣời lao động phải làm việc theo quy định Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: ngày cơng phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hƣởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hƣởng đến tiền lƣơng ngƣời lao động + Ngày công: nhân tố ảnh hƣởng lớn đến tiền lƣơng ngƣời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngƣời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày làm việc tiền lƣơng họ thay đổi theo + Cấp bậc, chức danh: vào mức lƣơng cấp bậc, chức vụ hay chức danh mà CBCNV hƣởng lƣơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nƣớc, lƣơng CBCNV bị ảnh hƣởng nhiều + Số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm hoàn thành ảnh hƣởng lớn đến tiền lƣơng Nếu làm đƣợc nhiều sản phẩm có chất lƣợng tốt tiêu chuẩn vƣợt mức số sản phẩm đƣợc giao tiền lƣơng cao Cịn làm việc chất lƣợng sản phẩm tiền lƣơng thấp + Độ tuổi sức khỏe ảnh hƣởng lớn đến tiền lƣơng Nếu cơng việc ngƣời lao động độ tuổi 30 – 40 có sức khỏe tốt làm tốt ngƣời độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ ảnh hƣởng lớn tới tiền lƣơng Với trang thiết bị kỹ thuật cũ lạc hậu khơng thể đem lại hiệu sản xuất nhƣ trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hƣởng tới số lƣợng chất lƣợng sản phẩm hồn thành từ ảnh hƣởng tới tiền lƣơng 1.2 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp Công tác tổ chức tiền lƣơng doanh nghiệp trƣớc tiên việc lựa chọn hình thức tiền lƣơng thích hợp loại cơng việc phận sản xuất cụ thể Việc lựa chọn tiền lƣơng hợp lý có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động phát huy tồn diện khả lao động mình, sử dụng tổ chức tốt thời gian làm việc, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm không ngừng nâng cao Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động quán triệt theo nguyên tắc phân phối lao động, trả lƣơng theo số lƣợng chất lƣợng lao động Có nhiều hình thức, Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp việc trả lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc tiến hành chủ yếu theo hai hình thức: - Hình thức trả lƣơng theo thời gian lao động - Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động Hình thức tiền lƣơng theo thời gian thực việc trả lƣơng cho ngƣời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngƣời lao động Phƣơng pháp xác định lƣơng theo thời gian: tùy theo u cầu cơng tác quản lý doanh nghiệp trả lƣơng theo thời gian giản đơn thời gian có thƣởng - Tiền lƣơng theo thời gian giản đơn bao gồm tiền lƣơng tháng, tiền lƣơng tuần, tiền lƣơng ngày, tiền lƣơng + Tiền lƣơng tháng: tiền lƣơng đƣợc quy định sẵn bậc lƣơng tháng lƣơng Lƣơng tháng thƣờng đƣợc dùng để trả cho CBCNV làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất đƣợc tính theo cơng thức: L tháng = Ml * ( Hl + H pc) Trong đó: Ml : mức lƣơng tối thiểu Hl: hệ số lƣơng Hpc: hệ số khoản phụ cấp + Tiền lƣơng tuần: tiền lƣơng đƣợc trả theo tuần làm việc xác định sở tiền lƣơng tháng Mức lƣơng tuần = Mức lƣơng tháng *12 / 52 tuần + Tiền lƣơng ngày: tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động vào mức lƣơng tháng số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lƣơng ngày thƣờng đƣợc áp dụng để trả cho ngƣời lao động trực tiếp hƣởng lƣơng theo thời gian lao động thời gian ngừng việc theo chế độ ngƣời lao động ngắn hạn Mức lƣơng ngày = Mức lƣơng tháng / 26 ngày ( 22 ngày) Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Tiền lƣơng giờ: tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo mức lƣơng số ngày làm việc thực tế Mức lƣơng đƣợc xác định sở mức lƣơng ngày số làm việc ngày theo chế độ lƣơng dùng để trả ngƣời lao động trực tiếp không ngừng hƣởng lƣơng theo sản phẩm Mức lƣơng = Mức lƣơng ngày / - Tiền lƣơng theo thời gian có thƣởng: hình thức kết hợp trả lƣơng theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thƣởng sản xuất kinh doanh Hình thức nhằm tăng suất, chất lƣợng sản phẩm ý đến khối lƣợng đƣợc giao Đây hình thức tiền lƣơng đƣợc trả theo thời gian kết hợp với tiền lƣơng đƣợc chia thành phần: + Tiền lƣơng theo thời gian giản đơn gồm: lƣơng bản, khoản phụ cấp theo chế độ hồn thành cơng việc đạt chất lƣợng + Các khoản tiền thƣởng mà doanh nghiệp chi trả cho ngƣời lao động họ vƣợt mức giảm tỉ lệ phế phẩm hỏng hay hoàn thành xuất sắc cơng việc đƣợc giao Hình thức trả lƣơng chƣa ý đến chất lƣợng lao động, chƣa gắn bó với kết cuối cùng, chƣa có khả kích thích ngƣời lao động 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động đƣợc tính theo số lƣợng sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hồn thành đơn giá tiền lƣơng cho cơng việc Ltháng = Ql * ĐG Trong đó: Ltháng : lƣơng thực tế tháng Ql : số lƣợng sản phẩm mà công nhân hoàn thành ĐG :Đơn giá tiền lƣơng sản phẩm Để đảm bảo tốt cho việc trả lƣơng theo sản phẩm việc xây dựng định mức lao động phải đƣợc quan tâm ý - Phải xây dựng định mức giao cho ngƣời lao động cách xác từ xây dựng đơn giá tiền lƣơng hợp lý áp dụng đơn giá sản phẩm khác Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cho công việc khác ( đơn giá sản phẩm trực tiếp, đơn giá sản phẩm lũy tiến ) - Tổ chức nghiệm thu thống kê sản phẩm kịp thời, xác, kiên loại trừ sản phẩm khơng đạt chất lƣợng tính lƣơng - Phải đảm bảo tính cơng tức cơng việc giống đơn giá định mức sản phẩm phải thống nơi, ca, ngƣời Các hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm - Tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất, công việc họ có tính chất tƣơng đối độc lập Có thể định mức đƣợc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Tiền lƣơng cá nhân trực tiếp đƣợc vào số lƣợng sản phẩm hoàn thành, đơn giá tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm đƣợc duyệt L1 = Q1 * ĐG Trong : L1 : tiền lƣơng thực tế công nhân tháng Q1 : số lƣợng sản phẩm tháng công nhân ĐG : đơn giá sản phẩm - Tiền lƣơng theo sản phẩm gián tiếp: hình thức thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho cơng nhân phục vụ quy trình sản xuất, ngƣời không trực tiếp sản xuất sản phẩm nhƣng lại ảnh hƣởng gián tiếp đến suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lƣơng theo sản phẩm có thƣởng: tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thƣởng doanh nghiệp quy định nhƣ thƣởng sản phẩm, thƣởng tăng suất lao động … Tiền lƣơng theo sản phẩm có thƣởng đƣợc tính cho ngƣời tập thể ngƣời lao động - Tiền lƣơng theo sản lƣợng lũy tiến: tiền lƣơng tính theo sản lƣợng trực tiếp gián tiếp kết hợp với suất tiền thƣởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vƣợt mức sản phẩm: LSP = ( ĐG * Qđm ) + ( ĐG * Qvđm * Tvđm ) Trong đó: LSP : tiền lƣơng sản phẩm lũy tiến ĐG : đơn giá lƣơng Sinh viên: Đào Thị Thanh Thúy_ Lớp QT1102K