Trường Đại học KTQD Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B Lời mở đầu Qua nghiên cứu, đà nhận thÊy qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý ngêi vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khoá để doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ông chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xà hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao ®éng ®ỵc thĨ hiƯn ë thu nhËp cđa ngêi ®ã Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhËp chÝnh, chiÕm tû träng lín, nã cã t¸c dơng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, ®èi víi mäi doanh nghiƯp, vÊn ®Ị tiỊn l¬ng năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương ®đ lín ®Ĩ chi tr¶ cho ngêi lao ®éng Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đÃi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Viễn thông Hà nội đơn vị thc Tỉng C«ng ty Bu chÝnh ViƠn th«ng ViƯt Nam, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vượt bậc ngành Bưu điện Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty Viễn thông Hà Nội đà tự khẳng định thương trường Công ty đà có bước vững chắc, phát Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B triển cách toàn diện nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thông tin quốc gia, quốc tế Những thành tựu Ngành Bưu Viễn thông nói chung Công ty Viễn thông nói riêng đà góp phần to lớn vào công xà hội hoá thông tin đất nước Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại häc Kinh tÕ Quèc d©n, qua thêi gian thùc tËp Công ty Viễn thông Hà Nội, đà có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp đà giúp có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kÕt luËn bao gåm ch¬ng: Ch¬ng I C¬ së lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Viễn thông Hà Nội Chương III Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ thân báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận bảo, hướng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B dẫn thầy cô Khoa Kế toán Tôi xin chân thành cảm ơn LÃnh đạo, Phòng Kế toán Tài Phòng Tổ chức Hành Công ty Viễn thông Hà Nội đà tạo điều kiện để hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình Cô giáo Phó Giáo sư-Tiến sỹ Phạm Thị Gái đà giúp hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Tổ chức hạch toán tiền lương: Nguồn gốc, chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại häc KTQD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) a Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập mét ngêi phơ thc vµo hai u tè: sè thêi gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trò kích thích sản xuất tiền lương hạn chế Tuy nhiên, thực tế áp dụng hình thức trả lương để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao Để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hoá, tự động hoá cao hình thức lương theo thời gian lại mở rộng đại phận khâu sản xuất, lúc công việc chủ yếu máy móc thực b Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B Trường Đại học KTQD Số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc định mức thời gian hoàn thành công việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức lao động có xác hay không Định mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện sau: - Có hệ thống định mức xác - Phải thường xuyên củng cố, hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thời - Hoàn thiện công tác thống kê kế toán, đặc biệt công tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho việc điều chØnh møc Trong thùc tÕ chóng ta thêng ¸p dơng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rÃi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao ®éng cđa hä mang tÝnh chÊt ®éc lËp t¬ng ®èi, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phÈm L : L¬ng theo cÊp bËc Q : Møc sản lượng T : Mức thời gian * Trả lương tính theo sản phẩm tập thể Báo cáo thực tập tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B Trường Đại học KTQD Là hình thức tiền lương áp dụng cho công việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo công hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế công nhân sức khoẻ, cố gắng lao động * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả cho cán quản lý công nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) Sản lượng định mức bình quân công nhân trực tiếp tháng ĐGGT = Lương cấp bậc tháng gián tiếp Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L) L = Sản phẩm thực tế công nhân sản xuất x Đơn giá gián tiếp * Lương theo sản phẩm luỹ tiến Là hình thức tiền lương sản phẩm dùng nhiều đơn giá khác để trả cho công nhân tăng sản lượng mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sản phẩm định mức trả theo đơn giá chung thống nhất, sản phẩm vượt định mức trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá lớn đơn giá chung) Chế độ lương có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, vi phạm nguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Nên phạm vi áp dụng với khâu trọng yếu dây chuyền, Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B vào thời điểm nhu cầu thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, vào thời điểm có nguy không hoàn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt khoản tiền lớn Sau đà khắc phục tượng phải trở lại hình thức lương sản phẩm thông thường Song song với lương sản phẩm lũy tiến ta có lương sản phẩm lũy lùi áp dụng với trường hợp nguy thị trường bị thu hẹp, khả tiêu thụ sản phẩm sản xuất áp dụng lương sản phẩm lũy lùi để hạn chế sản xuất kìm hÃm c Lương khoán Tiền lương khoán hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượnng công việc mà họ hoàn thành Để áp dụng lương khoán cần ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng Nội dung hạch toán tiền lương: a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tÕ lµm viƯc, nghØ viƯc, ngõng viƯc, nghØ BHXH người lao động để có tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho người quản lý lao động doanh nghiệp - Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹ lương doanh nghiệp; việc trích lập chi trả quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn -Cung cấp số liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập số nội dung khác có liên quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B b Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xà hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản đà trả cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền lưong công nhân, viên chức chưa lĩnh Bên Có: - Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức Dư Có:Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả công nhân viên chức c Trình tự phương pháp hạch toán: * Trình tự: Để toán tiền lương, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập Bảng toán tiền lương cho tổ, đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết để tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xà hội lập tương tự Sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, Bảng toán tiền lương bảo hiểm xà hội làm để toán lương bảo hiểm xà hội cho người lao động Thông thường, doanh nghiệp, việc toán lương khoản khác cho người lao động chia làm kỳ: Kỳ tạm ứng kỳ nhận số lại sau đà trừ khoản khấu trừ thu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B nhập Các khoản toán lương, toán bảo hiểm xà hội, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương với chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ * Phương pháp hạch toán: - Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên(bao gồm tiền lưong, tiền công, phụ cấp khu vực, chứcvụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý.phân xưởng Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả - Khi tÝnh TL nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 (hoặc TK 335) Nợ TK 641, 642, 627 Có TK 334 -Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương): Việc toán thù lao(tiền công, tiền lương) cho người lao động khái quát sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com only PhạmFor Thịevaluation Hà - Lớp KT9B Trường Đại học KTQD Sơ đồ hạch toán tiền lương toán với công nhân viên : TK 334 TK 3383, 3384, 333, 138, 141 Khấu trừ khoản vào TL CNV TK 622, 627,641, 642 Tiền lương phải trả CNV TK 335 TK 111, 112 TL nghØ phÐp thùc TrÝch tríc TL nghØ tÕ ph¶i tr¶ CNV phÐp cđa CNSX Chi trả TL, thưởng, BHXH, khoản khác CNV TK 4311, 4312 Tiền thưởng thi đua, trợ cấp khó khăn phải trả CNV TK 3388 Chi trả TL cho người vắng TL người vắng chưa TK 3383 BHXH phải trả CNV II Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Mọi người lao động quan tâm đến tiền lương thu nhập mà họ người sử dụng lao động trả cho Tuy nhiên, tiền lương trả cho thời gian làm việc có quyền lợi trách nhiệm khác thu hút quan tâm người lao động: bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà thường gọi chung khoản trích theo lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10