Luận văn đề tài : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thép Miền Bắc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………… Luận văn Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn, quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương, trình thực tập công ty cổ phần Thép Miền Bắc em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Thép Miền Bắc” Ngoài Lời mở đầu Kết luận, kết cấu đề tài em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chương 2: Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần Thép Miền Bắc Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần Thép Miền Bắc Trong thời gian thực tập công ty, tiếp cận với thực tế công việc nhờ bảo giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty, hướng dẫn tận tình thầy giáo giúp em hồn thành khóa luận Với thời gian ngắn ngủi, kiến thức hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Kính mong thầy góp ý, bảo để em hồn thiện khóa luận tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm, chất 1.1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trên thực tế, thuật ngữ “tiền lương” thường sử dụng khu vực Nhà nước mà nguồn chi trả tiền lương lấy từ ngân sách Nhà nước Đối với khu vực ngồi nhà nước thơng thường sử dụng thuật ngữ “tiền công” “thu nhập”, nhiên xét chất thuật ngữ có điểm chung hiểu cách thống số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thời gian lao động hay theo sản phẩm Để có nhận thức đắn tiền lương, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nước mà công nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội - Tiền lương coi giá trị hàng hóa sức lao động người sử dụng lao động người cung ứng sức lao động thỏa thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trường - Tiền lương phận thu nhập người lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ ta đưa khái niệm tiền lương sau: “Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc nhằm bù đắp hao phí lao động xã hội trình sản xuất sức lao động” Cùng với khái niệm tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.1.1.2 Bản chất tiền lương Quan điểm chung tiền lương Lịch sử xã hội loài người trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xã hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Như hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trò định, phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định có ảnh hưởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xã hội người lao động tạo phải đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng cơng cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân chủ nghĩa xã hội (CNXH) tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động quy luật kinh tế “ Phân phối theo lao động chế độ CNXH chủ yếu tiền lương, tiền thưởng Tiền lương CNXH khác hẳn tiền lương chế độ tư chủ nghĩa Tiền lương chế độ XHCN hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà người lao động nhận sau thời gian lao động định sau hoàn thành cơng việc Cịn theo nghĩa rộng: tiền lương phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu hình thức tiền tệ Nhà Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Như xét theo quan điểm sản xuất tiền lương khoản đãi ngộ sức lao động tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lương thoả đáng cho người lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lương phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hố xã hội với cơng sức đóng góp người Nhà nước điều tiết tồn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh áp đặt từ xuống Sở dĩ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xã hội Những quan niệm tiền lương bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá Bản chất phạm trù tiền lương theo chế thị trường Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nước ta đạt thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thấy đổi số lĩnh vực xã hội cịn chưa kịp với cơng đổi chung đất nước Vấn đề tiền lương chưa tạo động lực phát triển kinh tế xã hội Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả cơng lao động tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc tiền lương hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm số tiền cơng định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hố đặc biệt Tiền lương giá hàng hố đặc biệt - hàng hố sức lao động Hàng hố sức lao động có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền công, tiền lương giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 1.1.1.2 Nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc 1:"trả lương ngang cho lao động nhau" Đây thể nguyên tắc phân phối theo lao động "Làm theo lực, hưởng theo lao động" Khi thực hiên theo nguyên tác lao động trả tiền lương nhau, không phân biệt tuổi tác, màu da, dân tộc Khi họ n tâm làm việc vị trí Trong thực tế lao động cá nhân lao động tập thể khác phối hợp cá nhân tập thể khác Điều dẫn đến tiền lương cá nhân khác Vì lao động khơng bao hàm cá nhân mà tập thể Nguyên tắc 2: "Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động" Đây nguyên tắc nhằm đảm bảo hiệu việc trả lương Theo nguyên tắc tiền lương trả phải dựa vào suất lao động đạt phải nhỏ chúng Việc tăng tiền lương doanh nghiệp dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, việc tăng suất lao động lại làm giảm chi phí Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc cho đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp thực kinh doanh hiệu chi phí cho đơn vị kinh doanh giảm mức chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tiền lương bình quân Nguyên tắc 3: "Đảm bảo mối quan hệ hợp lí tiền lương ngành, vùng đối tượng trả lương khác nhau" Đây nguyên tắc bổ sung cho nguyên tắc thứ nhất: trả lương khác cho lao động khác Khi lao động có số lượng chất lượng khác tiền lương phải trả phải khác Chất lượng lao động khác thể qua: + Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành + Điều kiện lao động khác + Vị trí quan trọng ngành kinh tế quốc dân 1.1.1.3 Nội dung tiền lương  Lƣơng Lương ( lương tối thiểu) xem ngưỡng cuối để từ xây dựng mức tiền lương khác, tạo thành hệ thống tiền lương ngành đó, hệ thống tiền lương chung thống nước, để đinh sách tiền lương Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để tính mức lương cho loại lao động khác  Các khoản phụ cấp lƣơng Khái niệm: Phụ cấp lương khoản tiền trả cho người lao động tiền lương nhằm bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không thuận lợi hay không ổn định mà chưa tính đến xác định lương Nội dung: Phụ cấp lương thường có hai loại Phụ cấp chung cho lao động xã hội Phụ cấp đặc thù riêng cho loại ngành nghề Chế độ phụ cấp áp dụng nhằm kích thích người lao động thực tốt cơng việc giao điều kiện khó khăn phải gánh vác trách nhiệm cụ thể Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc doanh nghiệp  Phụ cấp chung:  Phụ cấp khu vực  Phụ cấp chức vụ lãnh đạo  Phụ cấp độc hại, nguy hiểm  Phụ cấp trách nhiệm  Phụ cấp thu hút  Phụ cấp lưu động  Phụ cấp đắt đỏ  Phụ cấp đặc thù riêng theo loại ngành nghề  Phụ cấp thâm niên nghề  Phụ cấp ưu đãi theo nghề  Phụ cấp trách nhiệm theo nghề  Phụ cấp trách nhiệm theo công việc  Phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh  Tiền thƣởng Khái niệm: Tiền thưởng khoản thu nhập,là dạng kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt Nội dung: Có hai loại tiền thưởng Thưởng thường xuyên Thưởng định kỳ  Thưởng thường xuyên: khoản tiền thưởng trả với tiền lương hàng tháng, coi khoản tiền lương tăng thêm người lao động làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, hoàn thành sớm kế hoạch, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến… khoản tiền thưởng sử dụng quỹ lương để thưởng  Thưởng định kỳ: khoản tiền thưởng sau kỳ thi đua lao động tiên tiến hay người lao động có thành tích đặc biệt như: chống hỏa hoạn, bắt cướp… khoản dùng quỹ khen thưởng để thưởng Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thép Miền Bắc 1.1.1.4 Ý nghĩa tiền lương Trong kinh tế thị trường, tiền lương có vai trò quan trọng, đòn bẩy kinh tế thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất phát triển, tăng suất lao động, tạo điều kiện để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương có ý nghĩa lớn với doanh nghiệp lẫn người lao động + Đối với doanh nghiệp: Tiền lương yếu tố đầu vào sản xuất kinh doanh, thơng qua tiền lương tỷ trọng tiền lương giá thành sản phẩm đánh giá hiệu kinh tế việc sử dụng lao động Đồng thời thông qua tiền lương mà doanh nghiệp kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương mà doanh nghiệp bỏ phải mang lại hiệu kinh tế Nếu doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ tốt kích thích cơng nhân viên lao động nhiệt tình hơn, vận dụng hết khả cơng việc suất lao động cao dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh tăng + Đối với người lao động: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, phương tiện để trì sống người lao động gia đình họ Dựa vào tiền lương để người lao động sắm sửa tư liệu sinh hoạt ngày nhằm tái tạo sức lao động, ngồi cịn dùng để tiết kiệm Người lao động mong muốn nhận tiền cơng xứng đáng với hao phí lao động mà bỏ Vì tiền lương chứng thể giá trị, địa vị người lao động phương tiện để đánh giá công bằng, thái độ đối xử doanh nghiệp với người lao động + Đối với xã hội: Tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn kích thích, nâng cao lực tiềm ẩn người lao động trình sản xuất, tạo giá trị gia tăng, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh có hiệu cao Khi tiền lương hợp lý thu hút lao động, xếp điều hòa lao động ngành Để cho tiền lương thực địn bẩy kinh tế quan trọng, phát huy tích cực mặt kinh tế, trị, văn hóa – xã hội vấn đề khó khăn địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương quy chế khen thưởng phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp phải phù hợp với quy định Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thép Miền Bắc phải trả lương theo giá trị sức lao động hao phí 1.1.1.5 Quỹ tiền lương doanh nghiệp * Khái niệm: Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số cán cơng nhân viên công ty, công ty trực tiếp quản lý chi trả lương * Nội dung: Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lương thời gian - Tiền lương theo sản phẩm - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi cho phép - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép học theo chế độ - Tiền nhuận bút, giảng - Tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Các khoản phụ cấp: phụ cấp dạy nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại, phụ cấp ăn ca, thêm giờ… * Nguyên tắc phân phối sử dụng quỹ tiền lương - Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng tiến độ thực tế hoàn thành công việc người lao động, phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty - Phân phối tiền lương cho người lao động theo nguyên tắc: người thực cơng việc hưởng lương nhau; người thực công việc địi hỏi trình độ quản lý, trình độ chun môn cao, kỹ thuật cao, tay nghề nghiệp vụ giỏi, đóng góp nhiều vào kết sản xuất kinh doanh Cơng ty trả lương cao - Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác 1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa Ngồi tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, Sinh viên: Phạm Văn Lộc – Lớp: QT1004K